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Las diferentes etapas por las que debe pasar un proyecto desde el mismo momento en que se identifica
el problema o necesidad, hasta cuando se logran sus objetivos, son lo que se llama el ciclo del proyecto.
Estas etapas son: preinversin, inversin y operacin. (Ver Figura 1.3).
Etapa de Preinversin
La preinversin es la primera etapa de un proyecto. En ella se realizan todos los estudios necesarios
para tomar la decisin de realizar o no el proyecto. Las tres actividades principales que deben
desarrollarse en la etapa de preinversin son: identificacin del problema, formulacin o preparacin de
la o las alternativas de solucin y evaluacin.
La identificacin del problema consiste en analizar las causas y condiciones que justifican una inversin
para solucionar un determinado problema. La formulacin o preparacin de alternativas consiste en
identificar los aspectos tcnicos, institucionales, econmicos, ambientales o legales para disear el
proyecto propiamente dicho. La evaluacin busca, antes de ejecutar el proyecto, verificar su viabilidad e
identificar sus efectos e impactos.
En la preinversin se encuentran diferentes niveles de estudio, los cuales se deben realizar o no,
dependiendo del nivel de complejidad del proyecto que se est evaluando. Los niveles de estudio
considerados en esta etapa son: idea, perfil, pre-factibilidad y factibilidad.
La idea: consiste en identificar de forma muy preliminar la necesidad o problema existente y las acciones
mediante las cuales se podra satisfacer o resolver.
Etapa de Inversin
La etapa de inversin, tambin llamada de ejecucin, es la segunda dentro del ciclo del proyecto. En ella
se desarrollan todas las inversiones necesarias para la puesta en marcha del proyecto.
Esta etapa se inicia una vez se toma la decisin de realizar el proyecto y culmina cuando se empieza la
generacin de beneficios.
Dentro de esta etapa se pueden incluir los estudios especficos que conforman el diseo definitivo del
proyecto y es donde se realiza la ejecucin del proyecto.
Etapa de Operacin
La ltima etapa de un proyecto es la de operacin. En sta se generan los beneficios para los cuales el
proyecto fue diseado. Es importante en esta etapa proveer los fondos necesarios para la adecuada
operacin del proyecto, ya que sin ellos el proyecto no dar los beneficios esperados. En los
denominados proyectos continuos, la etapa de operacin se presenta simultneamente con la etapa de
inversin.
Para una correcta operacin del proyecto, se recomienda realizar seguimiento y evaluacin de
resultados al proyecto.
Debe distinguirse entre lo que es la evaluacin de resultados y el seguimiento sobre la marcha del
proyecto. El propsito de este ltimo es el de ayudar a asegurar la operacin eficiente identificando y
abordando problemas que surjan en la operacin del proyecto.
La evaluacin de resultados tambin debe dar informacin sobre la eficacia y efectividad de cada uno de
los proyectos en el cumplimiento de los objetivos trazados en su diseo.