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AL/AL/TLA80502

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Mode opratoire Gamme

Rception des chantillons

Description :
Dans le cadre de la gestion du laboratoire, le module de rception des chantillons
permet de saisir directement les chantillons des matriaux leur arrive, d'affecter
ces chantillons un ou plusieurs dossiers et de faire des synthses d'chantillons
par dossier.

Table des matires :


I Saisie de la rception d'un chantillon...................................................................2
I.1 Cration par "Prlvements" de la rception d'un nouvel chantillon..........3
I.2 Cration dans un "Tableau" de la rception d'un nouvel chantillon........... 3
II Fiche de rception des matriaux...........................................................................4

ARCADE
26, avenue du 3me millnaire BP 27
34630 Saint-Thibry (France)

Tl. : 00 33 ( 0)4 67 77 90 06
Fax : 00 33 (0)4 67 77 02 19
eMail : hotline@arcade.fr

www.arcade.fr
I Saisie de la rception d'un chantillon

Accs partir du menu d'accueil : Exploitation \Rception des chantillons

La saisie peut se faire par prlvement , via un cran de saisie labor, ou dans un tableau, via un cran de saisie simplifi.

Il y a 2 types d'informations; les non paramtrables et les paramtrables :


Informations non paramtrables :
Elles correspondent l'entte du prlvement, aux informations obligatoires la validation d'un prlvement.
Laboratoire et numro (le numro n'est pas accessible; il sera gnr lors de la validation afin de pouvoir saisir en
parallle des chantillons)
Prlev le (date du prlvement)
Prlev par
Producteur
Produit
Acqureur (ou client)
Informations paramtrables :
Elles correspondent des informations complmentaires sur le prlvement, et sont paramtrables par l'utilisateur. Elles
seront enregistres dans les sous-essais d'un essai. Vous devez donc crer au pralable dans le fichier Type d'ess ais un essai
de type "Descriptif", et mettre les informations souhaites en sous-essai.
Charger l'essai par le menu Configuration\ Essai paramtre .
Exemple d'un essai paramtre :

Informations non
paramtrables

Sous-essais de
l'essai paramtre

Gamme wil - Rception des chantillons


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I.1 Cration par "Prlvements" de la rception d'un nouvel chantillon

Les informations sont renseignes dans une fiche spcifique.

Aprs avoir indiqu toutes les informations ncessaires, cliquez sur pour gnrer le prlvement :
Le n du prlvement est gnr automatiquement, et le prlvement est enregistr dans la base de donnes avec les
informations saisies.
Si l'option Etiquette (menu Configuration\ Etiquette ) est coche, alors une fentre s'ouvre pour vous permettre d'imprimer les
tiquettes (voir aide en ligne de wil).

Vous pouvez ensuite affecter le prlvement un ou plusieurs dossiers :

Cliquez sur pour choisir le dossier et le groupe du dossier (vous ne pouvez bien entendu affecter le prlvement qu' un
seul groupe, et seuls les dossiers non clturs sont accessibles).
Cliquez sur pour supprimer l'affectation au dossier courant (celui soulign par le curseur).
Cliquez sur pour accder au dossier.

Cliquez sur pour raliser la saisie d'un nouvel chantillon.

I.2 Cration dans un "Tableau" de la rception d'un nouvel chantillon

Les informations sont renseigne dans un tableau, et vous pouvez choisir les informations non paramtrables afficher en les cochant
dans le menu Configuration\ Colonne visib le.

Tous les prlvements gnrs dans la session (i.e. Tant que vous n'avez pas quitt l'cran) sont lists. L'onglet Prlvements affiche
le prlvement courant (celui soulign par le curseur).

Ajoutez une nouvelle ligne (en cliquant sur , en appuyant sur les touches Shift+Inser ou en appuyant sur la flche vers le bas en fin
de tableau) pour raliser la saisie d'un nouvel chantillon.

Gamme wil - Rception des chantillons


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II Fiche de rception des matriaux

C'est un document de synthse de l'ensemble des prlvements raliss. Le document ne reprend que l'en-tte des prlvements.

Accs partir de l'cran Dossiers / Affaires : Documents \Liste des prlvements

Les particularits suivantes de la personnalisation du document permettent de choisir les informations mettre en colonne et en
entte :
Onglet Options
Date Cocher l'option pour afficher la date du prlvement
Acqureur et Laboratoire (Entte) Cocher l'option pour afficher le laboratoire et l'acqureur du dossier. Les informations ne
s'impriment pas dans le tableau, mais en entte du document.
Dossier Cocher l'option pour afficher le n du dossier (et le libell du groupe)
Essai (Commentaire associ) Cocher l'option pour imprimer les commentaires saisis sur le type d'essai paramtre. Ces
commentaires s'impriment la fin du document, en dessous du tableau.
Groupe Cocher l'option pour afficher le libell du groupe.
Numro Cocher l'option pour afficher le n du prlvement.
Fait par Cocher l'option pour afficher qui a fait le prlvement.
Producteur Cocher l'option pour afficher le producteur du prlvement.
Produit Cocher l'option pour afficher le produit du prlvement.

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