CONTABILIDAD DE COSTOS I o Procesos de Costos I

Ayuda Didctica para clases en Contadura Pblica y Administracin de

Empresas
Contabilidad Financiera
Tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente
informacin cuantitativa, expresada en trminos monetarios, de las
transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos
econmicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los
interesados la toma de decisiones en relacin con dicha entidad
econmica. (Normas de Informacin Financiera, NIF, emitidos por el
CINIF)
Sistema de informacin de una empresa orientado a la elaboracin de
informes externos, dando nfasis a los aspectos histricos y
considerando los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Contabilidad de Costos
Es el nombre que se le da a un sistema ordenado de uso de los
principios de contabilidad general, para registrar los costos de
explotacin de una empresa, de tal manera, que las cuentas que
se llevan en relacin con la produccin, la administracin y la
venta, sirvan a los administradores para la determinacin de
costos unitarios y totales de los artculos producidos o servicios
prestados para lograr as una explotacin econmica, eficiente y
lucrativa. (Crdenas Npoles, 1995)
Su funcin principal es acumular el costo para valorar el
inventario y determinar el ingreso.
OBJETIVOS
Determinar el costo de los inventarios de productos terminados,
tanto unitarios como globales, con miras a la presentacin en el
Balance General
Determinar el costo de los productos vendidos, a fin de poder
calcular la utilidad o prdida en el periodo respectivo y
presentarlos en el Estado de Resultados
Dotar a los Directivos de la empresa de una herramienta til
para planificar y controlar los costos de produccin
Ayudar a evaluar el desempeo del negocio, de sus reas o de
sus administradores, con base en la utilidad generada en el
negocio o divisin de acuerdo a su gestin
Identificar las causas y efectos del incremento de precios debido
a la presencia de costos no deseados y, en general, ubicar las
 reas y aspectos que encarecen el producto o impiden obtenerlo
de manera ptima
Fijar precios de venta que permitan ser competitivos dentro del
mercado
Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales,
financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la
actividad.
Servir de base para la determinacin de los precios de los
productos y/o servicios.
Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar que
permitan la seleccin de aquella variante que brinde el mayor
beneficio con el mnimo de gastos.
Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen.
Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las
normas establecidas para la produccin o servicio en cuestin.
Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la
empresa a partir de presupuestos de gastos que se elaboren
para ello.
Importancia de la Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos posee una gran relevancia en todas las
empresas ya que forma parte importante durante la
planificacin estratgica de los negocios a concretar.
Determinar los capitales destinado a los materiales necesarios
para llevar a cabo las actividades empresariales, sean estas de
produccin industrial o no.
Calcular cules son los productos que sern vendidos al detal y
cules al mayor
Es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las
organizaciones
debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades
dentro de dicha empresa u organizacin.
Una clave del xito en las empresas productivas es la
elaboracin de planes, esto quiere decir que no es conveniente
para ninguna empresa que sus niveles de produccin sean
mayores a sus ventas, aqu es donde representa el
presupuesto. El presupuesto es un elemento primordial para la
planeacin, el plan presupuestario puede ayudar ala gerencia a
organizar y coordinar las funciones de venta, distribucin y
 administracin de la organizacin para provechar al mximo las
oportunidades que se esperan para los periodos venideros.
Diferencias
Costos : Suministra datos para usuarios internos
No se requiere por ley
No est sujeta a los P.C.G.A. y N.I.F.
Enfatiza en la relevancia y flexibilidad de los datos
Hace ms nfasis en el futuro
Puede enfocar partes o todo el negocio
Depende de otras disciplinas como finanzas, economa,
investigacin de operaciones, etc.
Es un medio para lograr un fin

Financiera: Suministra datos para usuarios externos e internos

Se requiere por ley
Est sujeta por P.C.G.A. y N.I.F
Debe generar datos razonables y a tiempo
Hace nfasis en el pasado
Mira al negocio como un todo
Primeramente se apoya a s misma y despus a otras disciplinas
Es un fin en s mismo
Similitudes
Ambas se apoyan en el mismo sistema de informacin, las dos
partes del mismo banco de datos. Pero cada una agrega o
modifica ciertos datos, segn las necesidades especficas que se
quieran cubrir.
Ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los
recursos, que administran.
FUNCIONES DEL CONTADOR
Involucrarse en el Proceso Productivo
Conocer las caractersticas, usos, componentes y dems
pormenores de los productos o servicios a costear
 Organizar un pool integral con todos las personas involucradas
en las reas de Produccin en forma Directa e Indirecta
Tomar toda la informacin que sea necesaria para procesarla y
que permita satisfacer las necesidades propias de cada empresa
Debe interpretar en su totalidad la estructura organizacional con
el fin de disear e implementar un sistema de contabilidad de
costos para el beneficio de la organizacin y su gerencia.
Evaluar en forma cuidadosa las solicitudes de informacin no
rutinaria de la gerencia; para conocer el costo estimado de
suministrar la informacin versus los beneficios esperados de
sta.
LA EMPRESA Y SUS RECURSOS
La empresa es un conjunto de Recursos

CONCEPTO Y CLASIFICACION
DE LOS COSTOS
Todo desembolso pasado, presente o futuro del efectivo puede tener los
siguientes efectos:
a. Son egresos atribuibles a los ingresos del periodo
b. Se capitalizan, es decir, permiten adquirir bienes o derechos
permanentes como activos fijos y cargos diferidos
c. Deben inventariarse, cuando se destinan a la fabricacin de nuevos
productos, que al ser vendidos se convierten en el costo de estos
d. LOS COSTOS DEL PERIODO O COSTOS NO INVENTARIABLES (GASTOS)
e. Los consumos de bienes y servicios que se realizan en comercializacin,
administracin, direccin y asesora.
 f. Los activos fijos se deprecian o se agotan y los cargos diferidos se
amortizan, pero slo aquellos utilizados por las reas administrativas, de
comercializacin, direccin y asesora.
COSTO Y GASTO
Son sacrificios realizados y se miden en unidades monetarias, mediante la
reduccin de activos o el aumento de pasivos en el momento en que se obtiene
el beneficio
En el momento de la adquisicin se incurre en el costo y ste puede beneficiar
al periodo en que se origina o puede beneficiar uno o varios periodos
posteriores a aquel en que se efectu
La empresa paga dos meses de arriendo del local donde funciona el
punto de venta, cuyo valor es de $1.100.000 incluido iva
La empresa compra 250 pares de suela a razn de $3.200 el par, para la
produccin y cubrir dos pedidos 800 pares
COSTO
Son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo
especfico. Valor monetario de los recursos que se entregan o promete
entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
GASTO
Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y con los
productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin de la
empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al
estado de resultado a travs del rengln de gastos de venta, gastos de
administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual incurren.

COSTO Y GASTO
Los costos de produccin se llevan al Estado de resultado mediata y
paulatinamente; es decir, cuando y a medida que los productos elaborados se
venden, afectando el rengln de costo de los productos vendidos
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Existen un gran nmero de clasificaciones y van de acuerdo al enfoque
que se les de.
1. La funcin en que se incurre
2. Su identificacin
3. El periodo en que se llevan al Estado de Resultado
4. Su grado de variabilidad
5. El momento en que se determinan los costos
LA FUNCION EN QUE SE INCURRE
Costos de Produccin
Se generan en el proceso de transformacin
Costos de Distribucin (Gasto)
Se incurren por llevar los productos hasta el consumidor o
cliente
Costos de Administracin (Gasto)
Se origina en las reas de direccin y manejo de las operaciones
generales
Costos Financieros (Gasto)
Se origina en la obtencin de recursos ajenos y que la empresa
necesita para su desarrollo

SU IDENTIFICACION
Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos o reas especficas
Costos Indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o las reas especficas
SU GRADO DE VARIABILIDAD
Costos Fijos
 Son aquellos que permanecen constantes en su magnitud dentro
de un periodo determinado
Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa con el volumen
de produccin o de las operaciones realizadas
Costos semifijos, semivariables o mixtos
Son aquellos que tienen elementos tanto fijos como variables
EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS
Costos Histricos
Son aquellos que se determinan con posterioridad a la
conclusin del periodo de costos
Costos Predeterminados
Se determinan con anterioridad a la conclusin del periodo de
costos o durante el transcurso del mismo
SISTEMA DE INFORMACION DE COSTOS
Es el conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan para
cuantificar el sacrificio econmico incurrido por un negocio para
generar ingresos o fabricar inventarios

SISTEMA DE COSTEO
El conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes
estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros
principios tcnicos que tienen por objeto la determinacin de los
costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles
efectuadas.
(C.P. Armado Ortega Prez de len en su libro Contabilidad de Costos)
DOCTRINAS DEL COSTO
Son el conjunto de criterios sobre como considerar los Costos
Indirectos Fijos y Variables en relacin a la Produccin.
Tradicionalmente se han considerado los Costos Indirectos de
Fabricacin Fijos y Variables como costos del producto y, como
tales han sido aceptados para fines fiscales y an, en algunos
casos, para el anlisis en la toma de decisiones
Costeo Directo: es un mtodo de la contabilidad de costos que
se basa en el anlisis del comportamiento de los costos de
produccin y operacin, para clasificarlos en costos fijos y
 costos variables, con el objeto de proporcionar suficiente
informacin relevante a la direccin de la empresa para su
proceso de planeacin estratgica.
Costeo por absorcin: Es el mtodo ms prctico y tradicional
para fijar el Costo de Produccin; en l se asignan todos los
costos fijos y variables en los artculos producidos
SISTEMAS DE COSTOS
Para desarrollar un Sistema de Costos de produccin, debemos
considerar dos aspectos importantes
1. Las caractersticas de produccin de la industria
2. El momento en que se determinan los costos

CLASIFICACION DE SISTEMA DE COSTOS

SEGN LAS CARACTERISTICAS DE PRODUCCION
1. Sistema de Costos por Ordenes de Produccin
2. Sistema de Costos por Procesos
SEGN EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS
Los costos de produccin pueden determinarse
1. Posterior a la conclusin del periodo de costos
2. Durante el transcurso del mismo
3. Con anterioridad al periodo

COSTO DE PRODUCIR
Valor monetario que se invierte en elementos materiales, fuerza
laboral necesaria y otros insumos requeridos para fabricar bienes o
sus partes y procesos, o para generar servicios o productos
intangibles, cuya presencia beneficiosa es incuestionable

COSTO DE PRODUCCION O MANUFACTURA

Los elementos de la produccin son: los materiales, la mano de
obra y los otros costos.
Los materiales se dividen en materiales directos e indirectos
 La mano de obra igualmente se divide en mano de obra directa e
indirecta
Los otros costos se denominan costos indirectos de fabricacin
Estos costos estn relacionados con la produccin de un artculo
o bien. Los costos de manufactura son la suma de los materiales
directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos
de fabricacin.
COSTO PRIMO
Estos costos se relacionan en forma directa con la produccin. Son los
materiales directos y la mano de obra directa
COSTO CONVERSION
Son los costos relacionados con la transformacin de los
materiales directos en productos terminados. Los costos de
conversin son la mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricacin.
ELEMENTOS DEL COSTO
Los elementos de costos de un producto o sus componentes son:
los materiales directos, la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricacin.
Costo de Produccin = M.P.D. + M.O.D. + C.I.F.
MATERIAL DIRECTO
Son todos los que pueden identificarse y cuantificarse en la
fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con
ste y representan el principal costo de materiales en la
elaboracin del producto.

MANO DE OBRA DIRECTO

Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un
producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y
que representa un importante costo de mano de obra en la
elaboracin del producto.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Son todos aquellos costos que no pueden identificarse y
cuantificarse directamente con los productos especficos. En
 este pool se incluyen los materiales indirectos y la mano de obra
indirecta.
Los costos indirectos se pueden clasificar en costos indirectos
de fabricacin fijos y costos indirectos de fabricacin variables y
mixtos.

CLASIFICACION DE SISTEMA DE COSTOS

POR ODENES DE PRODUCCION
Se establece este sistema cuando la produccin es de carcter
interrumpida, lotificada, diversificada que corresponde a
rdenes e instrucciones concretas y especficas de producir uno
o varios artculos o un conjunto similar de los mismos.
El control de cada partida de artculos requiere la emisin de
una orden de produccin que acumular los tres elementos del
costo de produccin.
El costo unitario se produccin se obtiene al dividir el costo total
de produccin entre el total de unidades producidas de cada
orden
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