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MODULO II

Rafael Isaac Estrada Danell


INTRODUCCIN
Partimos de sus avances en el desarrollo de las bases de una
consultora.
Los trabajos son dismiles, algunos son estratgicos, otros
operativos, otros mixtos, otros incluso meramente constitutivos.
El objetivo de este segundo mdulo es aterrizar las ideas de
consultora a la realidad de un proyecto.
Se asume que los elementos estratgicos y la constitucin legal
es un tema previamente abordado.
Trabajaremos en el desarrollo de un proyecto a partir de un
problema.
El entregarle del proyecto es la oferta de la consultora.
GOLDEN CIRCLE
En todo lo que hacemos, creemos en romper
el status quo. Lo logramos a travs de
romper paradigmas estticos, funcional y
operativos, combinando la ms alta
tecnologa con la belleza y elegancia.
Resulta que hacemos grandes
computadoras.
Por qu lo

hacemos?

Cmo lo hacemos?

Qu hacemos?
Hacemos computadoras de alta calidad,
amigables con el usuario y altamente funcionales.

La gente no compra lo que haces
sino por qu lo haces

Simon Sinek
AHORA CON SUS PROPUESTAS.
En lugar de decirnos Qu hacen? Qu venden? Qu
resuelven? dganos En qu creen?.
Despus definan que los diferencia cmo logran acercarse a
su razn de ser?
Al final simplemente indiquen que es lo que venden.

Creemos en..para lograrlo. ofrecemos..


EL PECADO
ESTRATGICO
Poco a poco las empresas han ido asesinando la
misin de las organizaciones. Al definirlas
estrictamente amenazan una parte fundamental de
la vida de las empresas.
La misin no es solo lo que somos ni donde
estamos
MISSIO
SIO= ACTO DE
MITTERE= ENVIADO-
ARROJADO
ACTO DE SER ENVIADO O
ARROJADO.
Cuando se enva a alguien es para hacer algo que
lleva a cumplir un propsito. Tanto la manera de
hacerlo como el fin esperado est asociado con la
identidad del enviado.

Un nio es enviado a la escuela a estudiar con el fin


de graduarse en funcin de su identidad temporal.
QU SOMOS?=
IDENTIDAD
Ciertamente los seres humanos debemos actuar a
partir de lo que somos y no de lo que pensamos solamente.
Nuestra identidad es la directriz gua para interactuar en
la realidad, e incluso nuestro pensamiento se debe dirigir a
descubrir lo que somos en lugar de intentar
construirlo
A QU FUIMOS
ENVIADOS?= MISIN
Es importante no invertir los elementos, la prioridad es:
fuimos enviados a cumplir un propsito; en segundo
plano, es el tipo de cosas que haremos para cumplirlo.
Cmo sabremos como cumplir el propsito? qu tipo
de acciones hacer? Nos los dice nuestra identidad.
LA IDENTIDAD NO PUEDE DEFINIRSE
TERICAMENTE A PRIORI. DEBE
NACER DE UN PROFUNDO
CONOCIMIENTO DE LA INTENCIN DE
LA EMPRESA
Por eso, la identidad va a tener su clave en el
centro del crculo de oro. Para tener una idea
de tu identidad como empresa, debes tener
claro en qu crees.
PERO NO SLO DEPENDE
DE TI
La identidad no depende solo de lo que tu crees o
piensas. Dado que sers una empresa u
organizacin, debes saber la identidad general
de las organizaciones.
A qu son enviadas las empresas al
mundo?
Y SI CREO EN GANAR
DINERO?
Mutilas tu propia empresa en su identidad.
Por lo que tu misin es espuria tus
mtodos estarn susceptibles de ser
tergiversados y tus actos desordenados.
Aunque a lo mejor te haces rico. A qu costo?
Y SI NO CREO EN
NADA?
Que decir, su empresa es una tarea de
escuela que naci muerta. Incluso si se
aterriza en la prctica, est condenada.
ENTONCES
Aterricen en equipos el crculo dorado. Piensen, discutan: En qu
creemos? Cmo lo hacemos? Qu hacemos?
Redacten una frase que contenga los tres aspectos como con Simon
Sinek
Redacten un prrafo sobre una primera aproximacin a su identidad,
el centro de su identidad debe ser el centro el crculo dorado.
Revisen la misin de sus trabajos ustedes mismos y califquenla.
Logra transmitir el ser enviados a lograr un propsito ?
Mejrenla.
Preparen una presentacin breve: 2 diapositivas. En la primera su
frase del crculo dorado. En la segunda su idea de identidad y su
misin mejorada
Si ya sabes en qu crees, tienes idea de quin eres y
cul es tu propsito, seguro que puedes pensar en
trminos generales que tienes que hacer para
alcanzarlo.

Has pasado el momento del nivel estratgico al nivel


programtico.

Hay que aterrizar en la realidad prctica, sin olvidar


tu misin. Para eso hay que saber, ahora s,
dnde estamos parados
DIAGNSTICO
Hay dos tipos de diagnstico, el general y el de proyecto. El
diagnstico general implica estudiar el estado del mercado en
el que tu empresa se inserta. Este lo revisaron en mdulo 1.
Ms adelante veremos como hacer un diagnstico de proyecto
bajo dos metodologas definidas.
AHORA S, NUESTRO
CONTENIDO
ADMINISTRACIN DE PROYECTO
El tema de nuestro mdulo es como administrar un proyecto
en el marco de una consultora que ya pas por su nivel
estratgico y de diagnstico general.

Varios de sus trabajos ya tienen ofertas de contenidos lo


cual no debe ir en un documento estratgico. Esos contenidos
normalmente son proyectos.
VAMOS A APRENDER DOS
METODOLOGAS PARA
ADMINISTRAR PROYECTOS:
CANVAS Y MARCO LGICO
MARCO LGICO
CANVAS
PIENSA CANVAS COMO
ETAPAS DE PROYECTO
CON SEMFORO
Hay una serie de cosas que debes hacer para
pasar de una etapa a otra, la luz verde, reabre
la puerta de las diferentes etapa.
ETAPAS DE CANVAS
Iniciacin Planeacin Ejecucin Cierre
INICIACIN PLANEACIN EJECUCIN CIERRE
INICIACIN
Muchas empresas saltan directo a la planeacin del
proyecto sin considerar esta importante etapa. Es
fundamental pues sienta las bases de todo tu proyecto.

Por lo general es la etapa ms corta, pero no deja de ser


importante.
INICIACIN PLANEACIN EJECUCIN CIERRE

Qu es un
proyecto?

Soy el
administrador del
proyecto?

Qu problema
necesito resolver?

Qu necesito?

Qu opciones
tengo?
PLANEACIN
Es la etapa ms larga de un proyecto y es fundamental
para que la ejecucin sea adecuada.
Muchos de los problemas de los proyectos son por
acelerar el proceso de planeacin e ir demasiado rpido
o no hacerse las preguntas adecuadas.
La componen tres elementos clave:
Scope (alcance)
Schedule (tiempos)
Costing (costo)
INICIACIN PLANEACIN EJECUCIN CIERRE

Cul es el
Qu es un
alcance de tu
proyecto?
proyecto?

Soy el
Qu cosas hay
administrador del
que planear?
proyecto?

Cundo hay que


Qu problema
terminar?
necesito resolver?

Qu recursos
Qu necesito?
necesito?

Qu opciones
Cunto me va a
tengo?
costar?
EJECUCIN
Es realizar como tal el proyecto. Tiene elementos claves
a considerar:
Riesgo
Liderazgo
Stakeholders
INICIACIN PLANEACIN EJECUCIN CIERRE

Cul es el
Qu es un
alcance de tu
proyecto? Qu riesgos debo
proyecto?
considerar?
Soy el
Qu cosas hay
administrador del cmo me relaciono
que planear?
proyecto? con los
stakeholders?
Cundo hay que
Qu problema
terminar?
necesito resolver? Cmo me
comunico y cmo
Qu recursos
Qu necesito? guo a mi equipo?
necesito?

Qu opciones Voy bien?


Cunto me va a
tengo?
costar?
CIERRE
En esta etapa entregamos nuestro proyecto listo y
terminado. Es la etapa final que prepara nuestro
proyecto para entregarlo y quiere tomar en cuenta
algunas preguntas clave
INICIACIN PLANEACIN EJECUCIN CIERRE

Cul es el se lograron
Qu es un
alcance de tu los objetivos
proyecto? Qu riesgos debo
proyecto? originales?
considerar?
Soy el
Qu cosas hay cmo mido el
administrador del cmo me relaciono
que planear? avance
proyecto? con los
logrado?
stakeholders?
Cundo hay que
Qu problema
terminar? cmo recibir
necesito resolver? Cmo me
y dare
comunico y cmo
Qu recursos retroalimentaci
Qu necesito? guo a mi equipo?
necesito? n?

Qu opciones Voy bien?


Cunto me va a Entend el
tengo?
costar? proceso?
INICIACIN
EN ESTA FASE
Se definen objetivos y entregable de tu proyecto.
Los entregables son elementos tangibles que resultan del
proyecto ( por ejemplo el diseo del curso que quieres
vender)
INICIACIN

Qu es un proyecto?

Qu problema necesito resolver?

Qu necesito?

Qu opciones tengo?
QU ES UN PROYECTO?
Clave: tiene principio y fin.
QU PROBLEMA
NECESITO RESOLVER?
Debes tener en claro que los proyectos resuelven
problemas. Recuerdas en qu crees, tu misin como
organizacin, qu problemas enfrentas? A qu
problema especfico le quieres pegar?
QU RECURSOS
NECESITO?
Es una primera aproximacin a todos los
recursos necesarios para tu proyecto. No es
momento an de ser demasiado especfico pero s
toma en cuenta todas personas, materiales y
tiempo que requiere tu proyecto.
TEMPLATE FOR PROJECT
OVERVIEW
OVERVIEW
Qu es el proyecto?
Cul es el propsito del proyecto?
Cul es el background del proyecto?
Cules son los objetivos especficos del proyecto?
Cules son los requerimientos del proyecto?
Cules son los mayores problemas del proyecto?
Cules son los entregables del proyecto?
Qu o quines se involucrarn en el proyecto?
Quines son mis stakeholders?
ALFONSO Y PATY SE
CASAN.
Para este proyecto contratan a una Wedding
Planner, la cual pasar por la primera etapa de
iniciacin
OVERVIEW
Qu es el proyecto? Planear la boda
Cul es el propsito del proyecto? Que los novios tengan la boda que
desean.
Cul es el background del proyecto? Se casan en 6 meses.
Cules son los objetivos especficos del proyecto? Pareja feliz, matrimonio
realizado, tiempo alcanzado.
Cules son los requerimientos del proyecto? Iglesia, Luegar, flores, comida..
Cules son los mayores problemas del proyecto? Presin de tiempo, Clima..
Cules son los entregables del proyecto? una boda bien organizada en
tiempo.
Qu o quines se involucrarn en el proyecto? Equipo de trabajo
Quines son mis stakeholders?
APLIQUEN EL OVERVIEW A SUS PROYECTOS.