TEMA 10

Concepto de reunin
Tcnica que permite que personas con
objetivos comunes intercambien
informacin y lleguen a compromisos
colectivos para conseguir las metas fijadas
Vertiente formal: favorece la difusin de
informacin, recogida de opiniones, resolucin
de problemas, toma de decisiones o trabajo en
equipo
Vertiente informal: satisface necesidades
humanas de contacto y afiliacin

TEMA 10
 Fases de una reunin
Preparacin
Eleccin del tema y definicin del objetivo
Preparacin de la informacin
Determinacin de asistentes y nmero
Recursos materiales
Convocatoria de la reunin
Determinacin del tiempo: duracin y hora
Desarrollo
Roles fundamentales:
Moderador
Secretario
TEMA 10
 Tipos de preguntas
Pregunta general
Cmo podramos mejorar el rendimiento?
Pregunta directa
Qu opinas de la piratera informtica?
Pregunta abierta
Plantead alternativas para este fin de semana
Pregunta cerrada
Quieres hacer el examen hoy?
Reformulaciones
Me estas diciendo que no ests de acuerdo?
TEMA 10
 Tipos de reunin
Descendente: grupo con cohesin interna y
en n no superior a 12
Transmisin de la informacin
Confirmacin: ruegos y preguntas
Ascendente: grupo pequeo de estatus
homogneo
Desarrollo en un clima de mutua confianza
Debate: para analizar y tomar decisiones
Acogida
Presentacin del tema
Desarrollo del orden del da
Cierre TEMA 10
 Problemas de un debate
Objetivos propuestos
Mtodos de trabajo
Procedimientos de discusin y organizacin del grupo
Problemas psicolgicos que dificultan la participacin

Consiste en determinar tareas comunes, reunir toda la

Funcin de informacin y encontrar las soluciones ms adecuadas
produccin para conseguir el objetivo

Consiste en proponer el objetivo y el plan de trabajo, se

Funcin de recuerda al grupo sus decisiones, se replantea el
facilitacin problema se solicita la opinin de los que no
intervienen y se proponen nuevos mtodos

Cuando se explican las razones de una intervencin, se

Funcin de evita la falta de confianza, se resuelven conflictos y
regulacin aclaran las equivocaciones no tcnicas

TEMA 10
 El buen moderador
Procura que intervengan todos
Centra la reunin en el objetivo
No toma partido
Evita que algunos acaparen la discusin
No ridiculiza
Controla el tiempo
Utiliza adecuadamente las preguntas
Recuerda los progresos parciales conseguidos
Trata a cada uno segn su idiosincrasia
Procura que nadie se considere el mejor
Hace cambios de ritmo cada 6-8 minutos para
mantener la atencin
TEMA 10
 Sistema PRO de reunin eficaz

REGLAS DURANTE OBLIGACIONES

PREGUNTAS
LA REUNIN POSTERIORES

Es imposible Empieza y acaba Distribuye el acta

convocar la reunin? puntual antes de 3 das
Est justificado el Elige un secretario Ejecuta los acuerdos
tiempo que dedicarn Cuenta con un y sigue las decisiones
los posibles moderador tomadas
convocados? Participa activamente
Tienes claros los Repasa el resumen de
temas a tratar? los acuerdos tomados
A quienes vas a al final de la reunin
convocar?
Cundo y dnde lo
hars?

TEMA 10
 Participantes en una reunin
TMIDO Invitarle a participar LIANTE Interrumpir educadamente
Hacer referencia a sus Confrontar su opinin con
aportaciones el grupo

DISTRAIDO Control mirando con DISCUTIDOR No involucrarse

frecuencia Confrontar su opinin con
Hacerle participar con el grupo
preguntas directas

PREGUNTN Hacerle que responda sus OBSTINADO Dejar la decisin sobre

preguntas sus juicios para el final
Aplazar al final la Acuerdos parciales y
respuesta progresivos

MUDO VOL. Preguntas directas SABELOTODO Reforzar la intervencin

Matizar sus opiniones de otros
Relativizar su opinin
Hacer preguntas difciles

TEMA 10
TEMA 10