Tecnlogo en Anlisis y desarrollo de

sistemas de informacin
Informe de anlisis del sistema

Aprendiz:
Brayan Andrs fortaleche polania

ADSI 409862
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Centro de la industria la empresa y los
servicios
Neiva (Huila)
Ao 2013
 Especificacin de requerimientos de
software
Ficha del documento

Fecha Versin Autores

10/03/2013 1.0 Equipo ADSI 409862

Documento validado por las partes en fecha:

 Por la empresa
Por el cliente
suministradora

Equipo Tecnlogo en
Mauricio Caldern Villalba Anlisis y Desarrollo de
Sistemas de informacin

Introduccin

A nivel de las Pymes existen paradigmas sobre la

sistematizacin, segn estudios recientes, cerca de un 80% de
las micro, pequeas y medianas empresas independientes, no
invierten en TICs para mejorar su productividad y
competitividad, por varias creencias: costo/beneficio negativo,
miedo estratgico, miedo a la tecnologa y resistencia a la
legalizacin. Como consecuencia de lo anterior, encontramos
Informalidad Tecnolgica: uso de software pirata, tenencia de
procesos manuales y uso de hojas de clculo poniendo en
riesgo la continuidad de la empresa.

Debido a la escasa utilizacin de la tecnologa de punta en las

pymes y considerando la problemtica ambiental actual se
decide plantear una solucin que permita remediar estos
inconvenientes, facilitando el manejo de inventarios
asegurando la informacin y contribuyendo de forma
amigable al medio ambiente.
Propsito

El presente documento tiene como propsito definir las

especificaciones funcionales del sistema Softpyme
Inventario que se deben tener en cuenta para el desarrollo del
sistema de informacin a partir de los resultados de la tcnica
de recoleccin que fue utilizada para capturar las necesidades
del cliente.

Alcance

Diseo, desarrollo e implantacin de un Sistema de

Informacin de manejo de Inventario para las PYMES del Huila.

SOFTPYME-INVENTARIO permitir administrar y consultar la

informacin de los productos almacenados en la empresa
cumpliendo con todos los requisitos que genere el cliente.
sta aplicacin dar apoyo a los siguientes procesos:

Administrar registros de productos.

Administrar usuarios del sistema.
Modificar registros.
Verificar el contenido antes de ser guardados.
Permitir salvar el registro en caso de fallo del sistema.
Localizar los productos almacenados por categora.
Generar reportes por cantidad, en las entradas de
productos.
A travs del sistema se podr consultar y verificar que falta
en el almacn.
Requisitos funcionales

Ref. Funcin Rol

#
El sistema debe permitir al
Administra
RF1 Administrador crear productos en la base
dor
de datos del sistema.
El sistema debe capturar los datos del
producto. Los datos son:
RF1. Cdigo de referencia Administra
1 Nombre del producto dor
Unidad de medida
Mximo y mnimo
El sistema no debe permitir crear
RF1. Administra
productos que tengan el mismo cdigo
2 dor
de referencia.
EL sistema debe permitir al empleado Administra
RF2
registrar el ingreso de productos. dor
EL sistema debe permitir al empleado Administra
RF3
registrar la salida de productos. dor
El sistema debe permitir la consulta de Administra
RF4
productos. dor
sistema debe generar reporte de Administra
FR5
existencias diaria. dor
El sistema debe permitir al usuario
Administra
FR6 definir el mnimo y el mximo de un
dor
producto
El sistema debe permitir al Administra
FR7
Administrador desactivar productos.. dor

Definiciones
Inventario Inicial
Es determinar el total de las existencias de mercancas antes
de iniciar las actividades de produccin.

Compras Y Fletes
Es el que lleva una cuenta especial de compras durante el
ejercicio contable; lleva un control y poder del juego de
inventario.

Inventario Final
Consiste en llevar los intereses fsicos de todos los bienes ya
sean las mercancas para la venta, materiales primas de
produccin, materias y suministros.

Caractersticas del usuario

Tipo de Administrador
usuario
Formacin Administrador de empresas
Habilidades Conocimiento sobre el manejo de
inventarios
Actividades Administrar la informacin que se
almacena en el sistema.
Descripcin general

Perspectiva del producto

El Sistema SOFTPYME INVENTARIO es un sistema

independiente para la realizacin de sus funciones, aunque se
utilizar un tercero para que su objetivo sea alcanzado.

Funcionalidad del producto

Conociendo la poblacin y las expectativas, el objetivo del

sistema es facilitar el manejo de inventario que tenga la
empresa o almacn.
Diagrama de casos de uso
Plantilla de los casos de uso
CU-001 Autenticar usuario
Versin: 1.0[2012-03-14]
Descripcin: EL sistema permite al usuario ingresar.
Precondicin: El usuario esta registrado en el sistema
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El usuario ingresa nombre y
contrasea.
2. El sistema valida que los campos
que no estn vaco y verifica que
el usuario se encuentre en el
sistema.
3. El sistema permite ingreso del
usuario.
4. El usuario ingresa al sistema.
Post-condicin: El usuario ingreso al sistema.
Excepciones: E1. El sistema seala el campo de
texto que se encontrara vaco.

E2. El sistema genera un mensaje de

advertencia que el usuario no se
encuentra en el sistema.

CU-002 Crear producto

Versin: 1.0[2013-03-09]
Descripcin: EL sistema perimirte al administrador crear
productos en la base de datos del sistema.
Precondicin: El administrador Ingreso al sistema
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El administrador inicia creacin de
un nuevo producto.
2. El sistema permite que ingrese
datos.
3. El administrador ingresa los datos
del producto (Nombre del
producto, Cdigo del producto).
4. El sistema valida que los campos
no estn vacos y que el cdigo
del producto est disponible y los
almacena.
5. El sistema presenta un aviso de
operacin exitosa.
Post-condicin: El producto queda registrado.
Excepciones: E1. El sistema seala el campo de
texto que se encontrara vaco.

E2. El sistema genera un mensaje de

advertencia donde mostrara la
repeticin del producto.

CU-003 Registrar Entradas del producto

Versin: 1.0[2013-03-09]
Descripcin: EL sistema permite al empleado registrar el
ingreso de productos.
Precondicin: El empleado Ingreso al sistema
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El empleado comienza un nuevo
registro de productos de entrada.

2. El empleado busca los productos

y llena los campos con la cantidad
y valorizacin respectiva del
producto.
3. El sistema valida los campos
vacos.
4. El sistema comprueba que el
cdigo de referencia no se
encuentra en la base de datos.
5. El sistema realiza actualizacin
de la base de datos
6. El sistema mostrara un aviso de
operacin exitosa.
Post-condicin: El producto queda almacenado en la base de
datos.
Excepciones: E1. El sistema seala el campo de
texto que se encontrara vaco.

CU-004 Registrar salidas de productos

Versin: 1.0[2013-03-09]
Descripcin: EL sistema debe permitir el registro de salidas
del producto.
Precondicin: El producto debe estar creado.
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El empleado busca el producto de
salida.
2. El sistema muestra un formulario.
3. El empleado llena los campos con
la cantidad del producto.
4. El sistema debe validar los
campos vacos.
5. El sistema actualiza base de
datos.
Post-condicin: Actualiza inventario.
Excepciones: E1. El sistema seala el campo de
texto que se encontrara vaco.

E2. El sistema presenta un error al

momento de ingresar cantidades
no validas (exceso de cantidad de
salida).
 CU-005 Consultar productos
Versin: 1.0[2013-03-09]
Descripcin: EL sistema debe permitir consultar productos.
Precondicin: El producto debe estar creado en la base de
datos.
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El empleado inicia la consulta.
2. El sistema permite la consulta del
producto
3. El empleado ingresa datos del
producto que desea buscar
4. El sistema valida que los campos
no estn vacos y que el producto
existe
5. El sistema presenta el producto
Post-condicin: El sistema genera informe.
Excepciones: E1. El sistema seala el campo de
texto que se encontrara vaco.

E2. El sistema presenta un error al

momento de ingresar cdigos o
nombres que no se encuentre en
la base de datos.

CU-006 Modificar producto

Versin: 1.0[2013-03-09]
Descripcin: EL sistema permite al administrador modificar
producto.
Precondicin: El producto debe estar ingresado.
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El administrador inicia la
modificacin del producto.
2. El administrador busca el producto
a modificar.
3. El sistema muestra los datos del
producto.
4. El administrador modifica el
producto.
5. El sistema presenta informacin
actualizada
Post-condicin: El producto es modificado.
Excepciones: E1. El sistema genera error cuando
busque un producto no existente.
 CU-007 Desactivar Producto
Versin: 1.0[2013-03-09]
Descripcin: El sistema permite al Administrador desactivar
productos.
Precondicin: El producto debe estar ingresado.
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El administrador busca el producto
a desactivar.
2. El sistema muestra el producto.
3. El administrador selecciona la
opcin de desactiva el producto.
4. El sistema desactiva el producto.
Post-condicin: Producto desactivado.
Excepciones: E1. El sistema genera error cuando
busque un producto no existente.

CU-008 Generar reporte

Versin: 1.0[2013-03-09]
Descripcin: EL sistema genera reporte.
Precondicin: El usuario ingreso al sistema.
Secuencia Normal: Pasos Accin
1. El usuario inicia generacin de
reporte.
2. El sistema muestra opciones de
consulta.
3. El usuario selecciona la opcin.
4 El sistema muestra los datos.
Post-condicin: El sistema genera reporte.
Excepciones: E1. El usuario cancelar reporte.
1:Diagrama de secuencia
2: diagrama de secuencia (ingresar al sistema).

3: diagrama de secuencia (generar reportes).

Modelo dominio