Ideas para mejorar la cobranza extrajudicial de gastos de condominio 1-La Junta de
Condominio debe velar por que la administradora enve mensualmente la copia de la
planilla o recibos de gastos de condominio a todos los copropietarios. En la actualidad, adems de entregarse encada apartamento o local, puede remitirse va correo electrnico. 2-Debe publicarse en cartelera, el estado financiero del Edificio. Esta actividad contribuye a hacer comprender y aceptar la necesidad y obligacin de pagar los gastos de condominio. El estado financiero debe ir acompaado de una lista que contenga el estado de morosidad del edificio, la cual recomendamos elaborar omitiendo los nombres de los copropietarios, con indicacin del nmero de apartamento o local.3-Del mismo modo, en forma peridica puede hacerse del conocimiento pblico la identificacin de los copropietarios que se encuentran al da con el pago de gastos del condominio. Esta iniciativa contribuye a que los alagados continen con su puntualidad y haya otro que quieran ponerse al da para obtener este reconocimiento.4-La Junta de Condominio debe crear comisiones conformadas por sus propios miembros u otros copropietarios de reconocida solvencia moral, con el fin de efectuar visitas personalizadas a los morosos. Sugerimos que estas visitas se realicen con un nimo conciliatorio y pedaggico. 5-La Administradora y/o la Junta de Condominio deben comunicarse en forma escrita y personalizada con los copropietarios morosos para exigirles su obligacin de pagar la deuda atrasada. 6- Recomendamos colocar en cartelera -luego de agotados los pasos antes enunciados- una notificacin dirigida a la comunidad en general, en la cual se pida a los copropietarios morosos, ponerse al da con la deuda en un trmino perentorio, advirtindoles que vencido el mismo, la cobranza ser puesta en manos de abogados. 7-Pasar a los morosos con mayor atraso a un Escritorio Jurdico o abogado con conocimiento y experiencia en el manejo de cobranza de gastos de condominio. 2. Cobranza Judicial: Si lo anterior no resultare suficiente, lamentablemente tendra que pensarse en demandar a aquellos propietarios rezagados que, luego de haberse agotado la cobranza extrajudicial, hicieron caso omiso de tales gestiones, lo cual es totalmente posible. Es recomendable elegir casos que tengan una deuda considerable de atraso; hay que recordar que los juicios son verdaderos procesos judiciales que requieren del pago de honorarios de abogados y gastos judiciales. Sin embargo, una vez llegado a este punto, un alto porcentaje de los demandados termina pagando la deuda del condominio, as como los gastos judiciales y los honorarios de abogados, debido a que es absurdo arriesgarse a perder un apartamento o local por una deuda legal de gastos de condominio, aunque se ven casos en que la situacin llega hasta el remate del inmueble. No queremos dejar de sealar que medidas contra propietarios morosos, tales como el corte de agua, prohibicin de uso de algunas reas comunes, etc., aunque parecieran justas, no son respaldadas por los tribunales y podran crear problemas adicionales a la Junta de Condominio o a la Administradora. La obligacin de pagar los gastos de condominio est basada en el contenido de los artculos 7, 12, 13 y 14 de la Ley de Propiedad Horizontal, los cuales son de fcil lectura y comprensin. Dr. Enrique Herrera Silla Abogado.