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PIZZUTOLI Marco Le Bulletin de Paie 1

6me VENTE GROUPE 1 Comenius

DEFINITION :
La gestion de la paie constitue un aspect important de
l'administration des salaris. Matrialisant la relation entre
l'employeur et le salari, le bulletin de paie est un document
priodique devant rpondre certaines rgles.
Le salaire, contrepartie de la prestation du travail effectue par
le salari, constitue un cot pour l'entreprise.
La fixation de la rmunration prend en compte la complexit
des tches effectuer, mais galement les conditions de
travail, le cadre contractuel et lgal , les performances de
l'entreprise et du salari, la situation personnelle du salari
(temps partiel par exemple).

Le bulletin de paie doit tre remis au salari selon une certaine


priodicit (mois, quinzaine...). Il n'est soumis aucune
condition de forme ds lors qu'il comporte les mentions
exiges par le Code du travail. Globalement, l'ensemble des
prcisions doit permettre de dterminer qui est due la
rmunration concerne par le bulletin de paie et comment son
montant a t dtermin. Le bulletin de salaire (ou fiche de
paie) est un document de premire importance pour le
salari.

Cest un instrument dinformation, de communication. A ce


titre, ce document prsente une trace crite et officielle de la
rmunration ( tout travail mrite salaire...).

Cest un document qui permet de justifier de sa situation


demploy dans lentreprise.

Cest aussi un instrument de justification de ses droits vis--vis


des caisses de scurit sociale ou des Assedic preuve de
revenus (tant pour les impts que pour un ventuel bailleur ou
une agence immobilire), et preuve de cotisations sociales.

Cest aussi le moyen de connatre la convention collective


applicable au salari.

Enfin, ce peut tre galement une sorte de pice


conviction pour dterminer sa place dans la hirarchie et le
poste qui lui est confi : Dnomination du poste (apprenti,
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ouvrier, employ, agent de matrise, chef datelier, cadre etc...),
indices de rmunration, avantages en nature, congs.

EXEMPLE DE CONTRAT DE TRAVAIL :


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FICHE DETAILLEE :
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Quelles sont les mentions obligatoires ?


Apparaissent obligatoirement sur le bulletin de paie les informations
concernant :
- l'employeur (nom, adresse, numro d'immatriculation, code APE,
numro Siret...) ;
- - le salari (nom, emploi occup, position dans la classification de la
convention collective) ;
- - l'URSSAF ou la MSA (Mutualit sociale agricole) auprs de laquelle
les cotisations sont verses ;
- - la convention collective applicable.
Figurent galement
- - les lments composant la rmunration brute, savoir le nombre
d'heures de travail, la quantit d'heures payes au taux
normal et celles majores (pour heures supplmentaires ou
travail de nuit par exemple) en mentionnant le ou les taux appliqus,
les accessoires du salaire soumis cotisations (prime
d'anciennet, de bilan, pourboires, indemnit de prcarit, le cas
chant le complment diffrentiel rsultant de la rduction du
temps de travail pour les salaris rmunrs au SMIC...) ;
- - la nature et le volume du forfait pour les salaris dont la
rmunration est dtermine sur la base d'un forfait hebdomadaire
ou mensuel en heures, d'un forfait annuel en heures ou en jours ;
- - les prlvements sociaux et fiscaux : CRDS, CSG, cotisations
salariales ;
- - les sommes non soumises cotisations (remboursement de frais
professionnel) ;
- - le montant de la somme effectivement verse au salari ( le net
payer ) ;
- - la date du paiement du net payer ;
- - ventuellement, les dates de congs pays compris dans la priode
de paie et le montant de l'indemnit correspondante. Autre mention
obligatoire : celle relative la conservation, par le salari, du bulletin
de paie et ce, sans limitation de dure. Cette formulation peut tre
libelle comme suit : pour vous aider faire valoir vos droits,
conservez ce bulletin de paie sans limitation de dure .
- L'employeur doit, quant lui, conserver les bulletins pendant un
dlai de 5 ans compter de leur mission.
- Les salaris doivent tre tenus informs des repos compensateurs
acquis du fait des heures supplmentaires accomplies. La
bonification en repos apparat sur le bulletin de paie ou en annexe
de celui-ci, au choix de l'employeur. Ds que ce nombre atteint 7
heures, le document mentionne le droit la prise du repos, et le
dlai dans lequel il doit tre pris

Et les mentions interdites ?


- Aucune mention relative l'exercice du droit de grve et
l'activit de reprsentation des salaris ne doit figurer sur le bulletin
de paie :
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- - le non-paiement des heures de grve est traduit par l'intitul
absence non rmunre
- - les heures de dlgation sont incluses dans le temps de travail
normal.
- Comment simplifier le bulletin de paie ?
- Il est possible de regrouper les informations relatives aux
prlvements sociaux et fiscaux en 6 grandes catgories :
- - scurit sociale ;
- - chmage ;
- - retraite complmentaire obligatoire ;
- - retraite supplmentaire et prvoyance ;
- - CSG et CRDS ;
- - autres charges patronales.
- L'employeur peut galement supprimer les lignes relatives aux
cotisations patronales de scurit sociale. Une condition demeure
cependant : remettre tous les ans aux salaris (ou lors du dpart du
salari concern) un document distinct qui les rcapitule

Exemple de bulletin de paie simplifi


- Aucun texte ne fixe une forme obligatoire de bulletin de
paie. Le cas expos ci-aprs titre d'illustration, est celui d'un
employ avec un salaire infrieur au plafond de la scurit sociale
dans une entreprise occupant 12 salaris et appliquant un horaire
hebdomadaire de 35 heures. Ce bulletin simplifi ne mentionne pas
les cotisations patronales.

Mentions interdites sur un bulletin de salaire !

1. Interdiction pour lemployeur dindiquer les heures de grve.


2. Interdiction pour lemployeur dindiquer les heures de dlgation des
reprsentants lus du personnel de lentreprise.

SCHEMA PRATIQUE :
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Le bulletin de paie est une pice justificative obligatoire qui accompagne


chaque paiement de rmunration.

Il comporte un certain nombre de mentions obligatoires qui concernent


lagent, la rmunration et lemployeur.

La rmunration des fonctionnaires est constitue par :

leur traitement,
leur indemnit de rsidence,
leurs primes et indemnits,
leur supplment familial de traitement,

Lesquels sont soumis des retenues. Le paiement de la rmunration des


fonctionnaires s'effectue mensuellement et est accompagne d'un bulletin
de paye.