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CONHECIMENTOS ESPECFICOS
Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue os itens que
se seguem.
71 A aplicao do princpio da provenincia classificao e ao
agrupamento de documentos tem como principal consequncia
prtica o surgimento do fundo de arquivo.
72 Na ordenao interna do fundo de arquivo, aplica-se o
princpio da reversibilidade.
73 O agrupamento dos documentos pela provenincia evita que
eles sejam agrupados tematicamente.
74 Para garantir o vnculo arquivstico entre documentos oriundos
da mesma atividade, necessrio adotar o princpio da
pertinncia na classificao desses documentos.
75 A existncia jurdica resultante de lei, decreto ou resoluo,
a subordinao firmada por lei, a chefia com poder de deciso
e a organizao interna fixa da Secretaria de Estado de
Educao do DF (SEE/DF) caracterizam esse rgo como
detentor de um fundo de arquivo.
Julgue os itens subsequentes, relativos legislao arquivstica e a
sistemas de arquivo.
76 Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
instituies de carter pblico e por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos no so
considerados arquivos pblicos.
77 O estmulo a programas de gesto e de preservao de
documentos pblicos no mbito do DF uma das atribuies
do Conselho Nacional de Arquivos.
78 Os arquivos da SEE/DF fazem parte do Sistema Nacional de
Arquivos (SINAR).
79 Em razo do aumento da massa documental acumulada pela
SEE/DF, permitida a digitalizao de todos os seus
documentos e a eliminao dos originais, principalmente
aqueles considerados de valor permanente.
80 As orientaes a serem seguidas pela SEE/DF so aquelas
emanadas pelo Sistema de Gesto de Documentos da
Administrao Pblica Federal (SIGA), em razo das
caractersticas especiais dessa unidade da Federao.
De acordo com as normas brasileiras de descrio arquivstica
e com a norma internacional para a descrio de funes, julgue
os itens a seguir.
81 De acordo com a norma brasileira, o registro de informaes
sobre o assunto e a organizao da unidade de descrio feito
na rea condies de acesso e uso.
82 A descrio de funes um elemento importante na
organizao dos documentos, principalmente como ferramenta
de recuperao e anlise de documentos.
83 A descrio de funes feita a partir de quatro reas:
identificao, descrio, relacionamentos, controle.
84 A norma brasileira considera seis nveis de descrio, entre
eles o nvel seo.
85 A norma brasileira utilizada na descrio de documentos
considerados permanentes. Uma norma especfica para
os documentos das idades corrente e intermediria ainda no
foi elaborada.
86 A norma brasileira de descrio arquivstica considera
elemento de descrio obrigatrio o elemento condies
de reproduo.
CESPE | CEBRASPE SEE/DF Aplicao: 2017
Com relao gesto de documentos, julgue os prximos itens.
87 O programa de gesto de documentos surgiu em razo da
necessidade de reduo dos espaos destinados aos
documentos de arquivo; por isso, a avaliao passou a ser
realizada no momento de transferncia dos documentos aos
arquivos permanentes.
88 O conceito de records continuum estrutura e fundamenta
a gesto de documentos, alm de definir as fases e os
procedimentos a serem adotados em sua implementao.
89 As principais atividades da gesto de documentos so
realizadas no arquivo permanente.
90 A definio da criao de documentos essenciais
administrao feita na fase de utilizao de documentos de
arquivo, do programa de gesto de documentos.
Julgue os seguintes itens, relativos anlise tipolgica dos
documentos de arquivo.
91 A anlise tipolgica feita a partir da aplicao do princpio
da territorialidade.
92 Um dos itens considerados na anlise tipolgica a atividade
que gera o tipo documental.
93 Para se proceder anlise tipolgica do acervo de documentos
de uma entidade, fundamental que se tenha conhecimento
prvio da estrutura organizacional dessa entidade e de suas
sucessivas alteraes.
94 Relatrios de atividades, processos de compra de material de
consumo e formulrio de solicitao de frias so exemplos
de tipos documentais.
95 Um dos objetivos da anlise tipolgica reconhecer a
veracidade e a pertinncia da finalidade do documento.
Acerca das polticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas
pela Lei de Acesso Informao, julgue os itens subsecutivos.
96 O instrumento de pesquisa mais abrangente o catlogo,
pois este elaborado em uma linguagem acessvel ao
grande pblico.
97 O acesso s informaes contidas nos documentos de arquivo
depende, fundamentalmente, das funes arquivsticas de
criao e aquisio.
98 O documento acessvel aquele classificado, avaliado
e descrito de acordo com o plano ou cdigo de classificao,
a tabela de temporalidade e o instrumento de pesquisa.
99 Todos tm direito informao, desde que ela no esteja
classificada em um dos graus de sigilo: ultrassecreto, secreto
e reservado.
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A respeito dos sistemas informatizados de gesto arquivstica de Julgue os itens a seguir, relativos s funes arquivsticas de
documentos, julgue os itens seguintes. difuso, descrio e preservao documental.

100 Um documento arquivstico digital aquele que tem a
informao resultante das atividades de pessoas fsicas
ou jurdicas registrada em dgitos binrios, acessvel
em sistemas computacionais gerenciados.
101 A tcnica da microfilmagem tem como limitao a dificuldade
de acesso mltiplo, uma das vantagens da digitalizao
de documentos.
102 Os requisitos necessrios para se identificar um sistema
informatizado de gesto arquivstica de documentos so:
autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e originalidade.
103 O sistema informatizado de gesto arquivstica de documentos
(SIGAD) aplicado em ambientes digitais, com repositrios
digitais.
116 A descrio documental tem por finalidade criar critrios para
definir os tipos de documentos que devem ser mantidos nos
arquivos correntes, intermedirios e permanentes.
117 A danificao de arquivos digitais devido exposio
umidade caracteriza uma falha de conservao quanto
forma de armazenamento.
118 A divulgao dos procedimentos de acesso a um arquivo na
intranet de uma instituio viabiliza a difuso de um acervo.
119 Em relao estrutura, so procedimentos de descrio
documental: a indicao das datas dos documentos, dos seus
tipos fsicos e de suas quantidades.
120 Para zelar pela preservao das informaes, a manuteno
de arquivos digitais deve seguir as mesmas condies de
arquivamento dos documentos em papel.
!FimDoTexto!

Julgue os prximos itens, relativos aos protocolos documentais e Espao livre

realidade arquivstica brasileira.

104 Cabe ao setor de recebimento informar a localizao dos

antecedentes de um documento que no estiverem no arquivo.
105 Anotaes referentes a procedncia, espcie, cdigo e resumo
do assunto so procedimentos adotados na fase de registro de
um documento.
106 O registro do novo destino de um documento deve ser anotado
na etapa de expedio desse documento.
107 O encaminhamento de papis ao setor de registro e
movimentao uma etapa precedente ao recebimento de um
documento para arquivo.
108 No contexto da arquivstica brasileira, a classificao de
documentos deve ser realizada de maneira uniforme para
instituies pertencentes ao mesmo ramo de atividade.
Com relao s funes arquivsticas de criao, classificao
e avaliao de documentos, julgue os itens seguintes.

109 Documentos de um acervo que podem ser amplamente

divulgados sociedade so considerados ostensivos quanto
natureza do assunto.
110 Na avalio documental, os documentos fisicamente
deteriorados devem ter reduo do prazo de arquivamento.
111 Documentos de pesquisas acadmicas, que so essenciais para
a evoluo de projetos cientficos, devem ser avaliados como
documentos permanentes vitais.
112 A definio de procedimentos que garantam a autenticidade
de documentos digitais mantidos em arquivo ocorre na fase
de criao de documentos.
113 A gesto de formulrios e a padronizao de modelos so
atributos da funo avaliao de documentos.
114 Documentos informticos, filmogrficos e sonoros so
modalidades de classificao quanto natureza do assunto.
115 As plantas arquitetnicas de um edifcio mantidas em arquivo
so consideradas documentos cartogrficos de acordo com
a classificao quanto ao gnero.