ENSAYO SOBRE LA GERENCIA ENFOCADA A PROYECTOS DE

TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN.

HENRY VARELA RESTREPO

UNIVERSIDAD DESANTANDER

CAMPUS VIRTUAL

MAESTRIA EN GESTIN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

ITAG

2017
 LA GERENCIA ENFOCADA A PROYECTOS DE TECNOLOGAS DE
INFORMACIN Y COMUNICACIN.

Tu tiempo es limitado. No lo desperdicies viviendo el sueo de otra persona. Steve Jobs

Un proyecto desde el punto de vista empresarial es definido como: Una secuencia bien
definida de eventos con un principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro y
realizados por personas dentro de unos parmetros establecidos, tales como tiempo,
costo, recursos y calidad(Cano,2003).

Todo proyecto que sea enfocado en la educacin para los jvenes colombianos, debe
tener en cuenta la diversidad que presentan las instituciones, donde podemos observar
grandes diferencias tanto cognoscitivas como emocionales que tarde o temprano afectan
el desarrollo de las actividades y que por ende, merecen tenerse en cuenta antes de
realizar cualquier accin. Es necesario resaltar que la educacin en Colombia sobre la
gestin de proyectos nos proporciona una herramienta sin precedentes para el desarrollo
de actividades educativas, su aplicacin y herramientas como tcnica de adquisicin de
conocimientos y que su objetivo es y ser aumentar la probabilidad de obtener un
resultados favorables y que estos resultado deben ser independientes del rea que se va a
tomar para su desarrollo, podemos asumir que el papel de una educacin de calidad
debe ser transversal y plantearse conjuntamente con el uso de las tecnologas para que
todos se involucren y se pueda alcanzar un aprendizaje significativo.

Dentro del proceso de integracin de un proyecto en el que se implementan todas las

actividades que se llevaran a cabo por los diferentes integrantes del proyecto, teniendo
en cuenta que debe contener un acto de constitucin en el que se determine los rangos,
las funciones y las responsabilidades de cada uno.

A la hora de implementar algn proyecto educativo en instituciones pblicas, se denotan

algunas brechas que dificultan su implementacin, como son, el desconocimiento de
algunos docentes en el uso de herramientas tecnolgicas, limitando el correcto
desarrollo de algunas acciones, haciendo necesario realizar capacitaciones antes de la
implementacin y as poder luego planificar las acciones necesarias para alcanzar los
objetivos que se pretenden recoger en las reas que el proyecto pueda tener.
Qu es el Plan de Gestin de la Integracin y cul es su importancia y aplicacin en los
proyectos educativos?

En la gestin de la integracin se contempla el acto de constitucin del proyecto que es

el documento formal mediante el cual el encargado ha identificado, planificado una
necesidad y autoriza el inicio del proyecto donde se especifican todas las funciones que
se deben realizar por parte del director y que ste a su vez es generado por un
patrocinador. La declaracin del alcance del proyecto ser donde tenemos con certeza y
claridad el propsito de los requisitos de los objetivos, criterios de las caractersticas y
requisitos de aceptacin para que el producto final para la total aceptacin y que pueda
garantizarse el cumplimiento de la planificacin con la ejecucin. Adems, se toman
acciones preventivas y, segn el caso, se toman acciones correctivas oportunas para
cerrar el proyecto, lo que culmina todas las actividades y procedimientos que se han
llevado a cabo.

Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su aplicacin en

proyectos educativos?

El equipo del proyecto debe entregar el producto final que garantice la aceptacin total
del cliente, en este caso, que el estudiante o la comunidad educativa involucrada
disfruten a satisfaccin de dicho producto. Que es responsable de poner orden en todos
los procesos mediante la adaptacin de las partes del proyecto en micro partes con un
manejo ms fcil y control en todos los aspectos para un EDT que para que pueda
funcionar correctamente es necesario tener en cuenta que la inclusin de cada uno de los
procedimientos que forman parte de la organizacin y as generar el impacto esperado
con un proyecto, tambin se incluye el alcance del proyecto en el que se requiere estar
claro para donde generara impacto en Organizacin que se obtiene especificando la
idea que se propone y los esfuerzos.

Debemos tener en cuenta para crear un EDT es que debemos codificar cada uno de los
procesos que forman parte de la organizacin, porque al omitir este paso podemos
perder la visin que forma parte de nuestra institucin educativa y por lo tanto el
resultado esperado podra generar conflictos negativos y no habra posibilidad de
retroalimentacin para lograr una mejora, entonces las ideas y los esfuerzos que se han
propuesto pueden impactar directamente a nuestras instituciones y al mismo proyecto
que dentro del mbito se establezca la planificacin financiera coordinando los sistemas
operativos y de control que puedan unificar los conceptos y crear una sinopsis para
lograr el alcance.

Qu es el Plan de Gestin del tiempo y en qu radica la importancia de aplicarlos en

proyectos educativos?

La funcin principal en esta etapa de la gestin del tiempo del proyecto educativo que
llevamos a cabo, se refiere a todas las partes y elementos que tienen que hacer y que
forman parte de ella, porque cada uno y su relacin con los dems, es indispensable para
la correcta conclusin del proyecto en el tiempo determinado, sin obtener ningn
contratiempo durante su terminacin. Para asegurar que el proyecto pueda ser entregado
a tiempo de manera correcta y apropiada, es esencial seguir algunos pasos que son
necesarios para mostrar la forma ms adecuada de gestionar nuestro proyecto dentro de
un calendario, las actividades a realizar, el orden secuencial, identificando las
necesidades que hay que completar las actividades para iniciar las otras y las que
alcanzan algn progreso; Calcular la duracin para construir el diagrama
correspondiente para estimar los recursos (materiales, equipos, personas, suministros ...)
que son imprescindibles para el desarrollo de cada uno, construir el programa de
actividades con la informacin anterior, publicar el calendario para que pueda ser dado a
conocer por todos los actores involucrados en el proyecto, monitorear el cronograma y
actualizarlo, para verificar que se cumplan los tiempos y recursos estimados para cada
actividad.

Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?

Una vez que se ha completado el clculo de gastos, se establece el presupuesto, que no

es ms que la suma de los costos de las actividades, permitiendo la asimilacin de una
lnea de base de costos en la que se consideran las reservas de contingencia adicionales
y el valor esperado del flujo de caja que garantiza la disponibilidad necesaria para el
desarrollo del proyecto. La gestin de costos consiste en estimar el capital necesario
para la ejecucin del proyecto educativo. Debemos entonces partir de la estimacin de
los costos requeridos por cada una de las actividades y para ello se pueden utilizar
diferentes tcnicas o herramientas dentro de las cuales est el juicio de expertos. Cuando
en la ejecucin del proyecto se controlan las variaciones del presupuesto con lo que se
est llevando a cabo, nos lleva a la toma de decisiones clave frente a las adiciones
presupuestarias, reajustes a las acciones correctivas y preventivas de flujo de efectivo.