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Gastos Operacionales
CONSIDERACIONES
Cuentas por cobrar: Puede haber sido originadas por un aumento o disminucin en
las ventas o por un cambio en las condiciones de ventas en cuanto a plazos,
descuentos, financiacin etc. Tambin podran ser el resultado de algn cambio en
la eficiencia de las cobranzas, lo cual puede producir una recaudacin mas o menos
efectiva.
Costo de ventas y Gastos de operacin: Debe existir una relacin directa entre los
cambios experimentados por el costo de las ventas y los que se tienen en las ventas
netas. De lo contrario se tendr un cambio en el margen bruto de utilidad. De la
misma manera que los gastos de ventas, en su crecimiento deben guardar alguna
proporcin con las ventas. No as son los gastos de administracin, cuyo
movimiento no conlleva necesariamente una relacin con el desarrollo de las ventas.
Como se observa en el anlisis horizontal del balance, la partida con mayor crecimiento
porcentual fue la de reserva legal (182,8%), lo cual da a entender que, en periodos
anteriores, la empresa obtuvo utilidades muy bajas o incurri en prdidas. Sin embargo,
en cifras absolutas la partida con mayor incremento fue terreno ($10.000.000), lo que
implica compra de terrenos adicionales o mejoras a los existentes.
A pesar de que los ingresos operacionales crecieron en un 24,4% las partidas del activo
corriente slo se incrementaron en 12,4%. Las cuentas a deudores, las cuales se
espera crezca al mismo ritmo de las ventas, solo aumentaron en un 7,5%. Esto ltimo
implica probablemente una estricta poltica de crdito que permiti recuperar
rpidamente la cartera, pero no pudo ocasionar la prdida de clientes que seguramente
van a acudir a la competencia, la cual les ofrece crditos ms amplios.
CALZADO 2000 S.A.
BALANCE GENERAL
CIFRAS EN MILES
AUMENTO
(DISMINUCIN)
ACTIVO AO 1 AO 2 PESOS %
Activo corriente
Caja $2.500 $ 2.050 (450) (18,0)
Deudores 16.000 17.200 1.200 7,5
Mercanca 36.000 42.000 6.000 16,7
seguro pagado por anticipado 100 100 0 __ 0
Total activos corriente 54.600 61.350 6.750 12,4
PASIVO Y PATRIMONIO
Pasivo corriente
Proveedores 18.100 19.400 1.300 7,2
Intereses por pagar 1.600 1.900 300 18,8
Obligaciones financieras 2.400 1.700 (700) (29,2)
Imp., gravmenes y tasa 6.700 8.400 1.700 25,4
Total pasivo corriente 46.000 53.500 7.500 16,3
Pasivo no corriente
Cesantas no consolidadas 17.200 22.100 4.900 28,5
Total pasivo 46.000 53.500 7.500 16.3
Patrimonio
Capital suscrito y pagado 15.000 17.000 2.000 13,3
Reserva Legal 1.800 5.317 3.437 182,8
Utilidades acumuladas 3.500 5.503 2.003 57.2
Utilidades del ejercicio 34.370 40.880 6.510 18,9
Total Patrimonio 54.750 68.700 13.950 25,5
Total Pasivo y Patrimonio $ 100.750 $ 122.200 21.450 21,3
El disponible fue la nica partida de los activos que presenta disminucin, pues paso
de $2.500.000 en el ao 2, lo que representa una disminucin del 18%. Probablemente
la empresa revis su poltica de saldo mnimo de caja, y decidi disminuirlo; tambin
puede explicarse por los abonos hechos durante el ao 2 a las obligaciones financieras,
las cuales disminuyen en un 29,2%, el saldo mnimo obligatorio en estas entidades
crediticias tambin disminuy. El pasivo corriente tuvo un incremento de solo 9%, el
cual se explica por la disminucin de las obligaciones financieras y por el poco aumento
de las cuentas a proveedores. La empresa no est aprovechando una fuente de
financiacin de bajo costo financiero como son las deudas con los proveedores. El
cambio de las dems partidas del balance, tanto en cifras absolutas como en relativas,
est ms o menos dentro del crecimiento los ingresos operacionales.
Tambin se relacionan los subtotales con el total de las cuentas: por ejemplo, los
Pasivos Corrientes con el total de Pasivos.
Su objetivo es determinar el porcentaje que ocupa cada cuenta sobre el total en los
Estados Financieros y observar su comportamiento a lo largo de la vida de la empresa.
Para el Estado Financiero se tom como base de comparacin de todas sus cuentas,
los ingresos operacionales (ventas netas), es decir, los ingresos operacionales se
hacen igual al 100% y las partidas restantes se presenta como un porcentaje de ellas
Como se mencion anteriormente, para que los porcentajes tengan ms sentido se les
debe comparar con algn estndar, por ejemplo, para Calzado 2000 S.A., el costo de
sus ventas representan un 60% de las ventas, Este porcentaje es el deseado por la
gerencia?, Mejor comparativamente con los periodos anteriores?, Es similar al de
las empresas del sector?. Si las preguntas son afirmativas, las organizacin est dentro
de los parmetros deseados; pero si son negativos se deben plantear nuevas
estrategias de compra y de administracin de inventarios, por ejemplo. Comparando los
dos aos, el costo de ventas representa para el ao 1 un 60% de los ingresos
operacionales, mientras que para el ao 2 representa el 59,7%. Esta disminucin como
se mencion en el Anlisis Horizontal, posiblemente se debe a una mejor
administracin de los inventarios o al establecimiento de una poltica de compras ms
eficiente
Para lograr un adecuado control sobre cada tem, la alta gerencia debe establecer a
principios de cada periodo, con el fin de lograr lo planteado
Gastos operacionales
Sueldo y prestaciones Sociales 22.000 11,0 30.000 12,1
Cesantas 4.000 2,0 6.000 2,4
Seguros 1.200 0,6 1.200 0,5
Impuestos 850 0,4 950 0,4
Depreciacin edificio 1.500 0,8 1.800 0,8
Depreciacin Muebles y enseres 400 0,2 500 0,2
Varios 80 0 100 0
Total gastos operacionales 30.030 15,0 40.550 16,4
Utilidad Operativa 49.970 25,05 9.450 24,0
Gastos financieros 870 0,4 1.050 0,4
Utilidad antes de impuesto 49.100 24,6 58.400 23,6
Impuesto de renta 14.730 7,4 17.520 7,1
Utilidad del ejercicio 34.370 17,2 40.880 16,5
Para el Balance general se tom como base de comparacin de todas sus cuentas, los
activos totales, es decir, los activos totales se hacen igual al 100% y las partidas
restantes se presentan como un porcentaje de ellas. Para simplificar la presentacin del
anlisis, nicamente se tomarn las partidas corrientes y del patrimonio por
considerarse las de mayor relevancia para Calzado 2000 S.A.,(vase pagina
siguiente).
Ao 1 % Ao 2 %
ACTIVO CORRIENTE
Caja $ 2.500 4,6 $ 2.050 3,3
Deudores 16.000 29,3 17.200 28,0
Mercancas 36.000 65,9 42.000 68,5
Seguros pagado por anticipado 100 0,2 100 0,2
Total activo corriente 54.600 100,0 61.350 100.0
Pasivo Corriente
Proveedores 18.100 62,8 19.400 61,8
Intereses por pagar 1.600 5,6 1.900 6,1
Obligaciones Financieras 2.400 8,3 1.700 5,4
Impuestos gravmenes y tasas 6.700 23,3 8.400 26,7
Total pasivo corriente $ 28.800 100,0 $ 31.400 100,0
Entre los pasivos corrientes la cifra mayor es la cuenta con proveedores que representa
para los dos aos aproximadamente en 62% e indican que la empresa est haciendo
uso de una fuente de financiacin de relativo bajo costo, y sobre la cual, en la mayora
de los casos, no se pagan interesas en el estado de resultados, el 40% de los ingresos
operacionales.