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1 GERENCIA FINANCIERA PRONOSTICOS E INDICADORES DE EXACTITUD GLORIA CONSUELO MARTINEZ CODIGO: 1311981029 Presentado a: Tutor: Hernando Espitia López POLITECNICO GRANCOLOMBIANO CONTADURIA PÚBLICA MODALIDAD VIRTUAL 2014 2 INTRODUCCION El análisis financiero se fundamenta en la aplicación de herramientas y de un conjunto de técnicas que se aplican a los estados financieros y demás datos complementarios, con el propósito de obtener medidas y relaciones cuantitativas que señalen el comportamiento, no sólo del ente económico, sino también de algunas de sus variables más significativas e importantes. La fase gerencial de análisis financiero se desarrolla en distintas etapas y su proceso cumple diversos objetivos. En primer lugar, la conversión de datos puede considerarse como su función más importante; luego, puede utilizarse como una herramienta de selección, de previsión o predicción; hasta culminar con las fundamentales funciones de diagnóstico y evaluación. El análisis del balance o del patrimonio de la empresa es el primer paso del análisis económico - financiero y permite evaluar entre tantos aspectos los siguientes: La situación de liquidez, la capitalización y el equilibrio financiero. Las técnicas de análisis financiero contribuyen, por lo tanto, a la obtención de las metas asignadas a cualquier sistema gerencial de administración financiera, al dotar al gerente del área de indicadores y otras herramientas que permitan realizar un seguimiento permanente y tomar decisiones acerca de cuestiones tales como:  Supervivencia  Evitar riesgos de pérdida o insolvencia 3  Competir eficientemente  Maximizar la participación en el mercado  Minimizar los costos  Maximizar las utilidades  Agregar valor a la empresa  Mantener un crecimiento uniforme en utilidades. PRONÓSTICOS E INDICADORES DE EXACTITUD Un pronóstico de venta es la estimación o previsión de las ventas de un producto (bien o servicio) durante determinado período futuro. La demanda de mercado para un producto es el volumen total susceptible de ser comprado por un determinado grupo de consumidores, en un área geográfica concreta, para un determinado período, en un entorno definido de marketing y bajo un específico programa de marketing. 4 El pronóstico determina qué puede venderse con base en la realidad, y el plan de ventas permite que esa realidad hipotética se materialice, guiando al resto de los planes operativos de la empresa. El objetivo principal de los pronósticos se transforma entonces en el de convertirse en la entrada para el resto de los planes operativos. El pronóstico de ventas es la proyección en el futuro de la demanda esperada dando un conjunto de restricciones ambientales. 5 DEMANADA: Es una relación que muestra las distintas cantidades de un bien que el consumidor o consumidores desearían o serán capaces de adquirir a precios alternativos posibles durante un período de tiempo dado. Demanda Independiente: La demanda de un bien o servicio no está relacionada con la demanda de algún otro bien o servicio. Demanda Dependiente: La demanda de un bien o servicio está relacionada con la demanda de uno o más productos: Demanda Vertical y Demanda Horizontal. TÉRMINOS BÁSICOS DEL PRONÓSTICO  Factor de mercado: es un objeto del mercado que: 1) existe en el mercado, 2) es finito y medible y 3) se relaciona con la demanda de un bien o servicio. Por ejemplo la cantidad de restaurantes es un factor de mercado ya que se relaciona con la demanda de materia prima alimenticia, vajilla, etc.  Potencial de ventas de un mercado: es la venta total de un mismo producto de todas las empresas que lo comercializan, en condiciones óptimas, durante un período determinado. Esto supone dos cosas: 1) los planes de marketing se 6 diseñaron y ejecutaron a la perfección y 2) todos los miembros del mercado con deseos de comprar el producto y el dinero para hacerlo, lo hicieron.  Participación de mercado: es la porción de mercado que abarcan las ventas totales de un producto en particular. Puede referirse a una empresa o varias, así como a un producto o varios.  Previsión de ventas o Demanda de la empresa: es la estimación de ventas que hace una empresa para un período determinado, suponiendo que se aplique un determinado plan de marketing, una estrategia de mercado y otros elementos de negocios. Un pronóstico puede expresarse en unidades físicas o monetarias. Dónde: Demanda de la empresa i Cuota de mercado Demanda total del mercado MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DE UN PRONÓSTICO DE VENTAS La precisión de los pronósticos influye en diversos costos operativos y en la satisfacción del cliente. Del mismo modo, la propia aparición de una función de control de eficacia descubre el potencial que tienen los vendedores como agentes generadores de información que retroalimenta al sistema de pronósticos y, al mismo tiempo plantea la necesidad de que la buena administración de pronósticos sea recompensada. Una de las derivaciones de la importancia de la precisión de los pronósticos está relacionada con su efecto en los denominados costos operativos, los cuales incluyen la generación y gestión del propio sistema de administración de pronósticos. Un último aspecto a considerar en cuanto a la precisión de los pronósticos es su realización con la satisfacción e insatisfacción de los clientes. La medición de esta insatisfacción alcanza varias facetas: 7  Diseñar y elaborar productos que los clientes quieren  No diseñar ni fabricar productos que si quieren  No tener los productos deseados por los clientes en los lugares y cantidades deseadas. MÉTODO DE PRONÓSTICO DE VENTAS  Análisis de los factores de mercado: La demanda de un producto siempre se relaciona con el comportamiento de ciertos factores de mercado. Al ser esto cierto, podemos determinar una estimación de venta estudiando los factores relacionados con el producto. Dónde: , ventas previstas para el próximo período. , constante alisadora comprendida entre 0 y 1 , ventas en el período t , ventas previstas para el período t. 8 9 CONCLUSION Este trabajo fue desarrollado para poner en práctica lo aprendido aplicando competencias investigativas a la implementación de estrategias que permita a cualquier inversionista asegurar una gerencia financiera exitosa. En nuestra labor de contadores Públicos nos ha despejado dudas y nos ha brindado herramientas necesarias para desempeñarnos con unas bases sólidas que nos permitan servir de soporte a la administración y al estado. También para entender que el objetivo fundamental de la Gerencia Financiera en una empresa lucrativa es el de maximizar el valor invertido por sus propietarios y con base en este enfoque recomendar al gerente concentrar sus esfuerzos en el logro de dicho 10 objetivo, para garantizar la permanencia continua de la organización en el competitivo mundo de los negocios y facilitar la gestión de los recursos requeridos para su crecimiento. BIBLIOGRAFIA http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/mostrar-tendencias-y-prever-ventas- mediante-graficos-HA001087785.aspx http://es.wikipedia.org/wiki/Pron%C3%B3stico_(estad%C3%ADstica) http://deliver.jsi.com/dlvr_content/resources/allpubs/guidelines/ME_Indi_ES.pdf