25/01/2017

MAESTRIA EN GERENCIA DE
OBRAS Y CONSTRUCCIN

Gerencia de Operaciones y
Logstica en Obras de Ingeniera Civil

1
1

Asignatura

GERENCIA DE OPERACIONES Y LOGISTICA EN OBRAS

CIVILES

rea acadmica
Construccin

Horario
Sbados de 9:00am a 6:30 p.m. y Domingos de 9:00 am a 1:00 p.m.

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Derechos Reservados

1
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Sesin 06:
GERENCIA DE PROYECTOS

Marco Conceptual

3.- MARCO CONCEPTUAL DE LA

GESTION DE PROYECTO

4 4

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3.01 Ciclo de Vida del Proyecto

Para facilitar la gestin, los gerentes de proyectos o directores de proyectos pueden dividir los
proyectos en fases. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas
organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida especficos para usarlos en todos sus
proyectos.

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

El trabajo que debe realizarse en cada fase.

Los productos entregables que se deben realizar en cada fase.

Las caractersticas y funcionalidades que deben tener los productos entregables para que sean
validos en cada fase.

Los especialistas que se necesitan para desarrollar el trabajo en cada fase.

Los mecanismos para controlar y aprobar cada fase.

3.01 Ciclo de Vida del Proyecto

Evaluacin de Detalle Ciclo de vida del desarrollo del proyecto y del

Anlisis
producto-servicio
Diseo
Lnea de Base del

Construccin
plan del Proyecto

Pruebas - Calidad Fecha de implementacin

Entrenamiento
Implementacin

Inicio y planificacin Ejecucin y Control Cierre

( Plan del Proyecto) Reporte de estado, seguimiento, gestin de riesgos, Evaluacin, cierre y
problemas y cambios, escalamiento, etc. lecciones aprendidas

Ciclo de vida de la administracin del proyecto

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3.01 Relacin del ciclo de vida del

proyecto con el ciclo de vida
del producto

Ciclo de
CASO DE ACTUALIZACIN
vida del NEGOCIO
producto

PRODUCTO

Ciclo de vida
del proyecto INICIAL INTERMEDIA FINAL

3.01 Fases del Proyecto

Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un
control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un entregable mayor.

Ejemplo de proyecto
de una sola fase

Ejemplo de proyecto
de tres fases

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3.01 Interesados del proyecto

INTERESADOS Gobierno
DEL PROYECTO
Comunidades
Son aquellas
Gobierno Sponsor del
personas o proyecto
entidades
Regionales Grupo de
interesadas Director de Ecologistas
activamente con Alcaldas proyecto
el proyecto, o
cuyos intereses Lder de Lder de
Equipo A Equipo B
pueden verse
afectados de
Sub Equipo Sub Equipo
manera positiva
o negativa por la Sub Equipo Sub Equipo
xito o fracaso
Sub Equipo Sub Equipo
del mismo.

PROYECTO

3.01 Interesados del proyecto

Relacin entre los interesados y el proyecto

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3.01 Factores de la organizacin que

influyen en los proyectos
Gobierno Grupo de
Gobierno Ecologistas
Regionales Cultura y estilo de la Estructura de la
organizacin organizacin Comunidades
Sistemas de la Sponsor del Rol del PMO
Organizacin proyecto
Alcaldas (basada en Sistema de
proyectos?)
Director de Gestin de
proyecto Proyectos

Lder de Lder de
Equipo A Equipo B

Sub Equipo Sub Equipo

Sub Equipo Sub Equipo

FACTORES
Sub Equipo Sub Equipo

PROYECTO

3.01 Tipos de Organizaciones de

proyectos

Gerente General

Gerente Gerente Gerente Gerente

Marketing Administracin Ingeniera Operaciones

Publicista Funcionario Ingeniero Civil Operadores

Diseador Asesor Ingeniero Petrleo QA

Fidelizacin Personal Ingeniero Mecnico Pruebas

Organizacin Funcional

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3.01 Tipos de Organizaciones de

proyectos

Director ejecutivo

Project manager
Project manager hidroelctrica
Pozos petroleros

Mecnico Mecnico

Civil civil

Petrleo Elctrico

Organizacin orientada al proyecto

3.01 Tipos de Organizaciones de

proyectos

Gerente General

Gerente Gerente Gerente Gerente Manager of

PMO Administracin Ingeniera Operaciones Project Managers

Project Manager
Planner RR.HH Petrleros Operadores Pozo petroleros

Project Manager
Coordinador Logstica Civiles QA Ampliacin de
planta
Project Manager
Contador Mecnicos Pruebas nueva lnea de
produccin

Organizacin matricial fuerte

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3.01 Tipos de Organizaciones de

proyectos
Estructura de la Matricial
organizacin Orientada a
Caractersticas Funcional proyectos
Matricial Matricial Matricial
del Proyecto dbil equilibrada Fuerte
Autoridad del director Poca o Baja a Moderada a Alta a casi
del proyecto ninguna Limitad a moderada alta total

Disponibilidad de Poca o Baja a Moderada a Alta a casi

recursos ninguna Limitad a moderada alta total

Quin controla el Gerente Gerente Director del Director del

presupuesto del funcional funcional Combinacin proyecto proyecto
proyecto
Rol del director del Dedicacin Dedicacin Dedicacin Dedicacin Dedicacin
proyecto parcial parcial completa completa completa

Personal
Dedicacin Dedicacin Dedicacin Dedicacin Dedicacin
administrativo de la
parcial parcial parcial completa completa
direccin de proyectos

3.02 Procesos de la Gerencia de

Proyectos
Todo proyecto independientemente de la industria en que se desarrolla pasa por los siguientes 5 grupos de
procesos.

Inicio.- Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya
existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
Planificacin.- Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos
y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el
proyecto.
Ejecucin.- Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin
del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Seguimiento y Control.- Aquellos procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y
el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.
Cierre.- Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de
procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo

Inicio

Planeamiento
Control Ejecucin

Cierre

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3.02 Procesos de la Gerencia de

Proyectos
Grupo de procesos de
Procesos de
Seguimiento y Control la Direccin de
Proyectos
Procesos
de Planificacin

Entrar en Salir de
Procesos Procesos
una Fase/Iniciar una Fase/Finalizar
de Iniciacin de Cierre
el Proyecto el Proyecto

Procesos de
Ejecucin

Los Grupo de Procesos

interactan en una Fase o
Proyecto

3.02 Procesos de la Gerencia de

Proyectos

Procesos de la Direccin de Proyectos

Son cinco (05) grupos de procesos :
Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y
Control y Cierre

23 4
1
5

9
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3.02 Procesos de la Gerencia de

Proyectos

Procesos de la Direccin de Proyectos

19

3.02 Procesos de la Gerencia de

Proyectos

Procesos de la Direccin de Proyectos

Planificar Hacer

Actuar Revisar

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3.02 Procesos de la Gerencia de

Proyectos
Procesos de la Direccin de Proyectos

de Planificacin de Inicio
Proceso Proceso Proceso
4 2 Proceso1
3

de Ejecucin
Proceso Proceso Proceso
5 6 Proceso
7 8

de Cierre de Seguimiento y Control

Proceso12 Proceso11 Proceso10 Proceso9

21

3.02 Procesos de la Gerencia de

Proyectos
Procesos de la Direccin de Proyectos

I 1
I : Inicio
P : Planificacin
P E : Ejecucin
6 M yC : Monitoreo y Control
C 5
2 C : Cierre

7 4
E
MyC
3

11
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3.02 Procesos de la Gerencia de

Proyectos
Procesos de la Direccin de Proyectos
Grupo de Procesos de Inicio
Definen y autorizan el proyecto. El inicio es formal y
se obtiene el compromiso de todos los involucrados
(stakeholders).

My E
C

3.02 Procesos de la Gerencia de

Proyectos

Procesos de la Direccin de Proyectos

Grupo de Procesos de Planificacin
Definen el plan detallado del proyecto considerando
las 9 reas del conocimiento y estableciendo
finalmente una lnea base.

My E
C

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3.02 Procesos de la Gerencia de

Proyectos

Procesos de la Direccin de Proyectos

Grupo de Procesos de Ejecucin
Ejecutan el plan del proyecto establecindose
mecanismos de comunicacin y aseguramiento de
calidad adecuados para el proyecto.

My E
C

3.02 Procesos de la Gerencia de

Proyectos
Procesos de la Direccin de Proyectos
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
Realizan el control de las desviaciones de lo
ejecutado vs lo planeado en la lnea base, tomando
acciones correctivas para cada una de ellas.

My E
C

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3.02 Procesos de la Gerencia de

Proyectos
Procesos de la Direccin de Proyectos
Grupo de Procesos de Cierre
Formalizan la aceptacin del producto y archiva la
documentacin relevante del proyecto, obteniendo
lecciones aprendidas que permitan desarrollar
mejores proyectos futuros.

My E
C

3.2 Procesos de la Gerencia de

Proyectos
Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto y generalmente se enmarcan en una de
las siguientes dos categoras principales:

Los procesos de la direccin de proyectos:

Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia.
Estos procesos incluyen las herramientas y tcnicas involucradas en la aplicacin de las habilidades y
capacidades que se describen en las reas de conocimiento.

Los procesos orientados al producto:

Especifican y crean el producto del proyecto.
Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto y varan segn el rea de
aplicacin.
El alcance del proyecto no puede definirse si no se cuenta con una comprensin bsica acerca de
cmo generar el producto especificado. Por ejemplo, al determinar la complejidad global de una casa
que se planifica construir, se deben tener en cuenta diversas tcnicas y herramientas de construccin.

Los procesos de la direccin de proyectos y los procesos orientados al producto se superponen e interactan
a lo largo de la vida de un proyecto.

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3.03 reas del conocimiento de la

disciplina de Gerencia de Proyectos
Cada rea de conocimiento comprende un conjunto de mejores prcticas de un aspecto de la gerencia de
proyectos, por ejemplo. El rea de conocimiento de tiempos comprende las mejores prcticas para gerenciar
los tiempos de un proyecto.

TIEMPOS
COSTOS

Las prcticas ALCANCE Procesos de

de cada una de Seguimiento y Control
las reas de Procesos CALIDAD
de Planificacin
conocimientos
se desarrollan Procesos Procesos
INTEGRACIN de Iniciacin de Cierre
segn el
COMUNICACION
proceso de
gerencia de RECURSOS
HUMANOS Procesos
proyectos. de Ejecucin
ADQUISICIN

INTERESADOS RIESGOS

Matriz de Grupo de Procesos vs. rea de conocimiento PMBOK 2013

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del Conocimiento
Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Grupo Procesos de
Iniciacin Seguimiento y Control Cierre

Dar seguimiento y controlar el

Gestin de la Integracin del Desarrollar el acta de trabajo del proyecto
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Cerrar el proyecto o fase
Proyecto constitucin del proyecto Realizar control integrado de
cambios

Plan de Gestin del Alcance

Gestin del Alcance del Recopilar Requisitos Validar el alcance
Proyecto Definir el alcance Controlar el alcance
Crear la EDT

Plan de Gestin del Cronograma

Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Gestin del Tiempo del Proyecto Controlar el cronograma
Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duracin de las actividades

Desarrollar el cronograma

Plan de Gestin del Costo

Gestin de Costos del Proyecto Estimar costos Controlar los costos
Determinar el presupuesto

Gestin de la Calidad del

Plan de Gestin de la calidad Realizar aseguramiento de calidad Realizar Control de calidad
Proyecto.
Adquirir el equipo del proyecto
Gestin de los RR.HH del
Plan de Gestin de RR.HH Desarrollar el equipo del proyecto
Proyecto
Gestionar el equipo del proyecto

Gestin de las comunicaciones Gestionar las Comunicaciones Controlar las Comunicaciones

Plan de Gestin de las comunicaciones
del P.
Plan de Gestin de Riesgos
Identificar los Riesgos
Gestin de los riesgos del Dar Seguimiento y controlar los
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
Proyecto riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de las adquisiciones del

Seccin
Plan de Gestin de las Adquisiciones Estudiantil PMI-UNI
Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones
P.
Universidad Nacional de Ingeniera (Stano de la Facultad de Ingeniera Civil ) Av. Tpac Amaru 210, Rimac, Lima
Plan deTelf.:
Gestin +511 216592 de
loswww.pmi.uni.edu.pe - elpmi@uni.edu.pe
Gestin de Interesados del Identificar a los interesados Controlar el Compromiso de los
del Compromiso Interesados Gestionar Compromiso de los Interesados
Proyecto Interesados

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Gracias por su atencin!

Preguntas?

Ing. Jos Salgado C.

MBA PMP PRINCE2
jsalgadopmi@gmail.com
Rpc: 991667238
Skype: jsalgadopmi1

Director de Proyectos
PMC INGENIERA Y CONTRUCCIN
www.pm5sac.com
Derechos Reservados

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