PROSES / ALUR KEGIATAN UKM

1. Identifikasi masyarakat dengan instrumen apa dan metode apa ?

2. Diuraikan prioritasnya, di analisis dengan metode apa (fish bone, pohon
masalah) ?
3. Identifikasi didapat dari 10 penyakit terbanyak, capaian indikator tahun
sebelumnya, MMK, SMD, masukan dari masyarakat (linsek, pertemuan
lain), kotak saran, IKM
4. RUK di buat KAK (implementasi tata nilai budaya di dalam latar belakang,
pelaksanaan kegiatan identifikasi peran lintas program maupun lintas
sektor terkait) -> RPK
5. Disosialisasikan kegiatan, jenis pelayanan dan jadwal kegiatan puskesmas
ke masyarakat / sasaran
6. Umpan balik dari masyarakat (SOP)
7. Perubahan regulasi (lokmin dan linsek)
8. Evaluasi tiap kegiatan
9. Kegiatan inovatif (disesuaikan kondisi lapangan dari masyarakat dan
petugas kesehatan)
10.Jadwal kegiatan masing-masing program
11.Evaluasi dan Monitoring dilakukan oleh penanggung jawab program,
kemudian di evaluasi kembali oleh Koordinator UKM kemudian di evaluasi
oleh Kepala Puskesmas.
12.Jadwal pembinaan kepada penanggung jawab program disampaikan pada
masing2 program.
13.Pembinaan oleh Koordinator UKM dicatat di dalam buku evaluasi dan
koordinasi punya penanggung jawab program.
14.Jika ada perubahan jadwal dikoordinasikan dan dikonsultasikan kepada
sasaran / pemegang program lain (bisa melalui sms, telpon (log book)
atau face to face)
15.Evaluasi hasil kegiatan dengan angket / check list evaluasi
(mekanismenya dengan mambagikan angket kepada sasaran /
masyarakat)
16.Indikator capaian program sesuai dengan SPM 2016 / indikator capaian
lain kemudian di evaluasi
17.Penanggung Jawab ada 2 (Essensial & Perkesmas dan Pengembangan
(UKGS misalkan disesuaikan dengan keadaan / identifikasi masalah
banyak gigi anak sekolah yang jelek, kemudian pelaporannya memang
ada dan sesuai). Struktur Organisasi Puskesmas Permenkes No. 75
18.Laporan orientasi pegawai baru di olah oleh pegawai baru itu sendiri.
19.Sosialisasi visi misi dan tata nilai budaya dan di evaluasi (kuesioner,
skoring)
20.Analisis resiko dibuat masing-masing program / kegiatan
21.Uraian tugas ada pokok dan integrasi, tanggung jawab dan wewenang
kemudian didistribusikan kepada pelaksana
22.Identifikasi tugas lintas program dengan lintas program dan lintas program
dengan lintas sektor.
23.Bentuk komunikasi degan lintas sektor (siapkan SK, Pedoman, SOP, dan
notula kegiatan dengan lintas sektor)
24.Pendokumentasian eksternal tertuang dalam SOP
25.Pengelolaan UKM disesuaikan dengan prosedurnya dan di
implementasikan, dimonitoring, dievaluasi, ditindak lanjut dan di evaluasi,
serta didokumentasikan (sesuai SOP).
26.Kaji banding program disesuaikan dengan capaian program yang kurang
kepada program di puskesmas lain yang cakupannya tinggi.
27.Bentuk kaji banding bisa berupa kunjungan langsung ke puskesmas.
Sebelum kaji banding membuat surat permohonan kepada kepala
puskesmas.
28.Sebelum kaji banding buat dulu perencanaan yang termuat di instrumen
kaji banding.