GUIDE

METHODOLOGIQUE
DE LA CONDUITE
DE PROJET

Avant-propos
e guide méthodologique présente une approche globale et concrète

C des différentes étapes de la conduite de projet. Il s’adresse aux
prescripteurs – professionnels ou responsables associatifs en charge
de l’accueil, de l’information, de l’accompagnement des jeunes – mais aussi, et
avant tout, aux jeunes eux-mêmes.

Ce document cible plus précisément des jeunes investis dans des projets
pouvant déboucher sur une insertion professionnelle, voire une création
d’activité économique, accompagnés notamment dans le cadre de Défi Jeunes.
Il s’agit donc bien souvent des jeunes les plus âgés parmi ceux que le ministère
de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative a la volonté d’aider dans leurs
engagements et leurs prises d’initiatives.

D’autres jeunes, soit parce qu’ils sont moins âgés (mineurs notamment), soit
parce que leur projet ne nécessite pas d’être très structuré pour aboutir, ont
besoin d’un appui pédagogique d’une autre nature.

C’est à ce titre que le programme « Envie d’agir » produit des outils destinés
aux éducateurs et aux jeunes eux-mêmes, afin de les aider dans leur envie de
réaliser un projet ayant un sens pour eux et un intérêt pour la collectivité :
projets de proximité, souvent issus d’une idée simple mais exemplaire sur des
plans aussi divers que la citoyenneté, l’environnement, la culture ou la cohésion
sociale, et qui ont pour vertu première d’aider les jeunes qui les portent à
(re)prendre confiance en eux pour mieux donner à la société. Le guide « Du
projet à l’action – petit carnet de bord à l’usage des jeunes et des éducateurs »
répond plus précisément à cette démarche. Il est disponible par simple
téléchargement sur le site www.enviedagir.fr et sur le site
www.pro.enviedagir.fr.

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Monter un projet c’est tout simplement se fixer un objectif et se  Une dimension technique donner les moyens de l’atteindre. rien ne se construit en un points de repères qui vous claquement de doigts. Vous ne vivez pas dans une bulle. ce que vous allez Tous les projets sont dans la nature. partir en  Une dimension sociale vacances sans les parents. PARTEZ DU BON PIED AVEC UNE BONNE ORGANISATION Il s’agit de tous les aspects matériels et concrets du projet L’objectif de qu’il faut posséder et maîtriser. agir avec les BESOIN DES AUTRES pays en voie de développement. l’argent est le nerf de l’action. jusqu’au bout de leur idée avec le Votre projet a un coût (il faudra trouver les financements soutien du ministère de la nécessaires) mais il peut aussi être créateur de richesses. engager le dialogue. éloigné du vôtre. Il peut se prolonger. Votre action s’inscrit créer son propre emploi. POUR CONSTRUIRE SOLIDE. développer de nombreux contacts..  De vous donner les principaux A moins d’une baguette magique. UNE VRAIE DEMARCHE D’APPRENTISSAGE nous sommes régulièrement en La 1ère et la plus évidente. Jeunesse. un milieu et permettront de commencer à une fin. voire sa nécessairement dans un environnement plus ou moins propre entreprise…. se développer. INTRODUCTION MONTER UN PROJET Petite vue d’ensemble pour commencer : sachez que tout projet comporte cinq OU CONDUIRE UNE ACTION dimensions : DU PAREIL AU MEME  Une dimension personnelle Sans même en avoir conscience. vous allez mettre de vous-même. se pérenniser. QUI PLUS EST CRÉDIBLE lauréats Défi Jeunes qui ont été Tout le monde le sait. Il s’agit de votre idée. IL FAUT DU TEMPS. monter un UN PROJET NE SE MONTE JAMAIS SEUL. Un projet a un début. tous les âges. ce petit guide est :  De vous faire bénéficier de  Une dimension économique l’expérience de milliers de PAS DE PROJET SANS BUDGET. à découvrir de vous-même et des autres. que vous avez en tête. 4 . Vous allez entrer en relation avec lui. réfléchir sérieusement au projet Savoir agir dans l’urgence sans se précipiter : un vrai défi. VOUS AUREZ groupe de musique. dans tous les domaines. ce que situation de projet. comme organiser une fête. des Sports et de la Vie associative et de nombreux  Une dimension temporelle partenaires.

à charge pour vous d’en tirer les enseignements pour aller plus loin. voici les  De l’audace et du réalisme. Prolon Bonne route… 5 . 8. 4. 9. Communiquer. Trouver des pa rte na ire s. Clarifier l’idée. encore du travail. il est vivant. il change et il grandit. 6. Formalise r le pr oj et. Pas d’autocensure a priori. c’est-à-dire une apes de la prise de risque raisonnée. de la méthode. Tout projet est évolutif. Elaborer le budg et prév ision nel. tous les jours l’impossible est les impasses. 5.  Du travail. 1. en cours… 2. Se poser toutes les bonnes pas savoir ce qui sortira en fin de compte de questions. vous et en votre projet. LES PRINCIPAUX INGREDIENTS 3. INTRODUCTION A garder en tête : 4. les anglo-saxons disent « learning by doing » ce qui signifie en clair que vous CONDUIRE VOTRE PROJET : avez le droit à l’erreur. 5. 3.  Une patience à toute épreuve. 2. Evaluer et rend ge r l’acti on . et. Bâtir le pl 7. an d’ ac tion. Faire l’état des lieux. De nombreux professionnels sont là pour vous accompagner et vous aider à réaliser votre projet. 10. (Gros Bon Sens) chère aux Québécois. Réaliser le proj N ’ o u b l i e z p a s l e j o k e r. 10 principales ét conduite de proj et :  Une détermination sans faille : croyez en 1.  Un questionnement critique permanent. c’est déjà entrevoir les solutions ou la marmite.  Une bonne dose d’imagination et de créativité : osez !  Une réelle ouverture d’esprit et beaucoup ns Justement parlo d’écoute. Ne sous-estimez pas la phase de préparation. comme vous.  Ce qu’il faut de méthode et d’organisation. l a m é t h o d e G B S re co m pt e. C’est en « forgeant que l’on devient DONT VOUS AUREZ BESOIN POUR forgeron ». N’hésitez surtout pas à demander conseil. Vous ne pouvez elle est essentielle.

Ne vous y trompez pas.  Organiser un concert pour les groupes de ma ville.Pour faire un travail que j’aime près de objectifs et des finalités. .  Monter une activité de soutien scolaire dans mon village. pour pouvoir ensuite construire le chemin qui vous y conduira dans les meilleures conditions. 6 . questions :  Qu’est-ce que je veux faire ? (QUOI ?)  Qu’est-ce que j’en attends ? Pour moi.Pour offrir une 1ère scène à des groupes et les aider à se faire connaître. pour les autres… ? (POURQUOI ?)  Monter un centre de santé au Mali. répondre à ces deux petites questions peut prendre un certain temps. Mais plus vous serez clair dans votre tête plus vite vous avancerez ensuite. Concrètement. Commencez par répondre à ces deux . cela doit se traduire par des .Pour découvrir les métiers du spectacle.Pour créer une animation pour les jeunes.Pour créer mon propre emploi. . . le point de départ à ne louper sous aucun prétexte : OBJECTIFS : QUOI ? vous devez savoir ce que vous voulez réellement et précisément FINALITES : POURQUOI ? faire. chez moi. ETAPE 1 CLARIFIER L’IDEE A QUOI ÇA SERT ? Par exemple : A savoir ce que vous voulez et où vous voulez aller C’est le B A BA.Pour participer au développement des pays du Sud par solidarité. .

donc faire le tri entre ce qui est vraiment important et ce qui l’est moins. mesurable. Les approfondi r par une séance différentes. sommaire de votre projet. il faut choisir car « qui méninges ». Vous poser les qu et du pourquoi. 7 . des objectifs aux finalités. avancer dans votre projet. de l’action au sens que vous lui donnez. particulier. déjà le moment et le lieu de sa réalisation. Tester l’idée. non une clarifier votre id ée il faut : tâche. . estions du quoi 1. Elle vous vous n’aviez pas identifiés à priori. en gnement de projet. mal étreint ». dans les grandes lignes. daté et localisé. ETAPE 1 CLARIFIER L’IDEE A garder en tête : Vous savez maintenant. 4. Cette méthode des professionnels du sujet ou de l’accompa- permet de « voir large et complet » et. de vos amis. qui vous trotte dans la tête. Démêler et cla r ordre d’impor- et les finalités pa tance. Fixer par écrit projet. Nommer votre n ac te de na is- qu el qu e so rte so sance. sser les objectifs 3. Vous devez pouvoir décrire en cinq lignes maxi- mum votre projet. Il est temps de tester votre idée méninges » favorise l’expression de tout ce auprès de votre entourage. et faire ensuite les choix qui en découlent. pour Résumons-nous  L’objectif est un résultat à atteindre. Il faut à lui donner vie. apportera le premier regard extérieur dont vous avez besoin pour vérifier si votre idée tient  Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs : la route. Là aussi. ce sera en 6. de « grattage de trop embrasse. ce que vous voulez faire et pourquoi vous  L’exercice irremplaçable du « grattage de voulez le faire.  Un objectif peut avoir des finalités 2. Il doit être concret. un 1er descriptif 5. en envisageant d’ores et  Il est plus facile d’aller du concret à l’abstrait. commencer des principaux et des secondaires. de mettre à jour des objectifs que C’est une phase très importante.

vous aidera à vous situer. réglementations.  Quels sont les moyens qui me manquent ? Matériels. procédures. financiers… Il s’agit d’une étape incontournable qui peut  Qui sont les principaux acteurs ? Services sembler ennuyeuse mais qui vous confortera municipaux. Aller à la découverte de votre environnement compétences. vous devez rechercher trois grandes catégories d’information :  Qui fait quoi ? Qui sont les principaux acteurs ? Comme vous le voyez.  Quel est l’état de la concurrence ? Qui sont mes principaux concurrents et qu’est-ce qui fait la différence ? Grosso modo. A savoir où vous mettez les pieds. humains. entreprises.disponibilité. compétences. les réglementations. coûts. vous aurez fait le tour de convaincre vos futurs interlocuteurs. les contraintes de plaisir aux rencontres qui vous attendent. aux refus et prendrez de plus en plus d’intérêt et la disponibilité du public. ETAPE 2 FAIRE L’ETAT DES LIEUX A QUOI ÇA SERT ?  Quels sont les moyens dont je dispose ? Autofinancement. projets similaires au vôtre. les outils informations que vous allez collecter. vous avez  Comment ? Quels sont les méthodes. de l’état des lieux si vous êtes en mesure de répondre aux questions suivantes :  Comment ça marche ? Moyens. financières et matérielles à est sa valeur ajoutée ? Qu’est-ce qui fait la réunir ? différence ? Et quels sont ses « plus » ?). expérience préalable… blesses. beaucoup de temps sur la suite des opérations. Osez frapper aux portes. à connaître vos atouts et vos fai. délais… demander des rendez-vous. services de l’Etat. carnet d’adresses.  Construire votre budget. vous profiterez de l’ex. juridiques… 8 . la fera évoluer ou vous la fera locales. associations dans votre idée.  Qui sont les partenaires potentiels ? Ceux périence de vos prédécesseurs. techniques. professionnels… (que définitivement abandonner. Vous vous habituerez  Qu’est-ce qui ne marche pas ? La localisation. employés ? Elles sont indispensables pour :  Avec quoi ? Quelles sont les ressources  Approfondir et affiner votre projet (quelle humaines.  Préparer l’argumentaire qui vous permettra Plus concrètement. intérêt à noter précieusement toutes les les procédures. Pourquoi réinventer font-ils ? Quelles sont les ressources dont ils l’eau chaude ? En allant découvrir et étudier des disposent qui pourraient servir mon projet ?). Vous gagnerez vers qui je vais aller en priorité.

...................... puis les services de la contacts et allez ainsi de contact en contact.................................................................. une association que vous connaissez......CONTACT Coordonnées complètes (de la personne) Nom.......................................................... Prénom : ............................ information jeunesse le plus proche........................ Contact établi par l’intermédiaire de M..................... le point du plus proche au plus loin........................ afin de vous rappeler tout ce que vous avez fait....... E-mail : .................................... Tel................................................................................../Mme…………………………………… CONTACTS INFORMATIONS SUITES A DONNER RECUEILLIES / RESULTATS Téléphone A rappeler : Le : Date : Avec : M/Mme : Courrier Relance le : Le : A: M/Mme : Rendez-vous Le : Avec : M/Mme : 9 ................. conserver les informations et surtout vous en servir : FICHE .... Fax : .......... Adresse : .........................................  N’oubliez pas Internet............................................................... ville................... la direction départementale de la Jeunesse et des Sports............................................................. ETAPE 2 FAIRE L’ETAT DES LIEUX A garder en tête :  Commencez à côté de chez vous : interrogez  Demandez conseil auprès de nouveaux d’abord votre entourage.......................... Organisme : .......................................................................... Pour vous aider voici un exemple de fiche-contact................................................................ ..

Il vous oblige à faire preuve de  Le loyer est réduit car le maire a accordé un réalisme en identifiant toutes les dépenses que tarif préférentiel en échange des travaux de vous serez amené à faire (merci l’état des lieux). doivent apparaître en mesure de réunir les financements nécessaires (les recettes). il n’y a donc pas de frais de personnel.  Chaque dépense (on dit poste) doit être  Imaginons que ce budget prévisionnel soit celui justifiée : pas de chiffres « bidons ». en cours Le budget prévisionnel doit refléter fidèlement de négociation ou à acquérir.  Les recettes et les dépenses doivent toujours être  Les lettres d’engagement des partenariats présentées en colonnes équilibrées (égales). ETAPE 3 ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL A QUOI ÇA SERT ?  Prévoyez une marge d’imprévus d’au moins 8 % de dépenses. (ou plan de financement) comme un outil à votre service. satisfaire. Soyez sûr d’une chose. du sérieux de votre « 1er avril 2004 »… motivation et de la rigueur de votre démarche. Il évolue Commentaires : avec lui. les ressources dont vous disposez déjà (apport personnel ou autofinancement…). d’un coup d’œil. pas de de votre projet. Il vous permet de suivre point par point l’avancement de votre projet. Pas de projet sans argent. La différence apparaît dans la colonne des recettes au titre Quelques principes à retenir de la participation en nature de la mairie. Il montre que vous vous partenaires fantaisistes…Pas d’estimation à investissez personnellement (auto financement la louche. acquis doivent figurer en annexe du dossier. l’informatique pour les jeunes du quartier. impérativement :  Idem pour les ordinateurs. faites faire des devis ou allez et bénévolat valorisé). l’analyse de vos besoins et les ressources que  Distinguez les apports en financement direct vous avez ou que vous comptez réunir pour les ou en nature. remise en état du local. pas de comptabilité Le projet : création d’un local d’initiation à sans budget prévisionnel écrit. Le local est géré par des bénévoles à son démar- Vous devez considérer le budget prévisionnel rage. que vous avez su relever les prix dans les magasins. Pour les partenariats. A savoir combien va coûter votre projet (les dépenses) et si vous êtes  Dans la colonne des recettes. convaincre à la fois des partenaires publics 10 . pas d’argent sans un Exemple de budget prévisionnel simplifié : minimum de comptabilité. c’est sur  Parce qu’il est évolutif un budget doit cet élément du dossier que vos interlocuteurs toujours être daté : budget prévisionnel au jugeront. précisez s’ils sont acquis.

abonnement 600 € Intervention de professeur (60 heures x 15€) 900 € RÉSULTAT INTERMÉDIAIRE 14 221 € Divers.14 221€) 4 394 € Total 18 615 € Total 18 615 € (mairie) et privés. MJC). permettre de réunir les 4 394€ manquants. électricité. du sérieux avec lequel vous avez pensé à vous entourer des compétences conduisez votre projet et qui devraient vous nécessaires (professeurs volontaires). Autofinancement peinture. chaises. sol) 2 134 € (apport personnel) 732 € Mise aux normes de sécurité 823 € Mairie – mobilier (acquis) 1 200 € Équipement mobilier (tables. placards) 1 951 € Conseil général (en cours) 2 000 € Association MJC (acquis) 915 € Frais de fonctionnement 1ère année Association des commerçants Assurance 274 € du quartier acquis) 1 220 € Électricité 762 € Mairie (50 du loyer) 2 742 € Loyer et charges (350 x 12mois) 4 200 € Société Ordinafort Publicité 671 € (50% sur les ordinateurs) 2 400 € Associations des professeurs Matériel pour activités (30 heures de cours offertes) 732 € Achat de 4 ordinateurs Bénévolat valorisé rénovation du avec les logiciels 4 800 € local (10 jours x 3 personnes x76€) 2 280 € Documentation. 11 . imprévus 1 500 € Reste à trouver (18 615€ . ETAPE 3 ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL Dépenses TTC Euros Recettes TTC Euros Installation du local Apport financier Travaux (plomberie. que vous votre motivation. impliqués dans la vie du quartier Autant d’arguments qui plaident en faveur de (association des commerçants.

échéance et localisation du projet.). Il doit être :  Court : maximum 12 pages bâties sur la trame des questions. interlocuteurs.. avez réuni suffisamment d’éléments pour  Crédible : toutes les informations doivent monter le dossier de présentation de votre être vérifiées et argumentées. ETAPE 4 FORMALISER LE PROJET A QUOI ÇA SERT ? Le dossier de présentation est bâti sur la trame de ces questions. Vous  Vivant : motivant. 12 . compétences. Voir plus loin la fiche  Combien ? Approche financière. Pour qui ? Finalités.. Soignez-le  Qui ? Porteur et origine du projet.  Quoi. notamment projet. Concrètement vous êtes désormais en mesure de répondre aux questions suivantes : Vous allez envoyer ou remettre ce dossier à vos Qui. pourquoi. Elle atteste de  Clair : synthétique et aéré (encore des choix la réalité du projet. Où. Il vous représente et témoigne où. coordonnées (1 page). pour qui. pas de faire de la littérature. C’est l’engagement écrit (visible) de votre détermination à réaliser Il intègre un volet financier et un votre projet. C’est une étape essentielle. Exemple de composition de dossier :  Comment ? Approche technique (besoins. préalable à la recherche de partenaires. quoi. importante que le contenu. sans luxe inutile. communication. la forme sera presque aussi  Pourquoi. Votre objectif maintenant est de le volet financier. volet communication. combien ? du travail que vous avez déjà effectué et de votre détermination à réussir. comment.  Evolutif : adaptable en fonction des interlocuteurs. convaincre. Quand ? Contenu précis (description). Cette formalisation est le à faire…).  Une couverture avec le titre et vos ressources.

Ce et ce qu’il peut attendre de vous en qui vous semble clair peut ne pas l’être pour contrepartie (2 pages maxi).  L’argumentaire (adapté) en direction du  Faites relire votre dossier par plusieurs partenaire : Pourquoi soutenir votre projet ? personnes avant de le diffuser. de faire pour promouvoir votre projet et vos  Travaillez sur ordinateur pour pouvoir faire partenaires (1 page). notamment. nous voici déjà à 12 pages un système de fiches numérotées (1 page). ETAPE 4 FORMALISER LE PROJET  Un court sommaire avec une pagination ou Faites le compte. prévoyez-le au budget photos. dessins… prévisionnel. articles de presse. de rendez-vous. logistiques. 1 page maximum pour dire (2 pages maxi). 13 . QUAND ? (2 pages maxi). Il est bon qu’elle se termine par une demande  Les moyens à mobiliser : humains. c’est vous. évoluer le dossier sans problème. Elles vous Pourquoi lui ? Ce que vous attendez de lui diront si tout est clair et compréhensible. COMMENT ? 2 pages maxi en précisant ceux que vous avez déjà réunis. A garder en tête :  Le budget prévisionnel : COMBIEN ? (1 page). quelqu’un qui ne connaît pas le sujet comme Remarque : avec le budget prévisionnel. ce que vous voulez faire et en  Le descriptif du projet : QUOI ? Où ? quoi votre interlocuteur peut y trouver intérêt. sans les annexes auxquelles il faudra ajouter  La présentation du ou des porteurs du projet une lettre d’introduction si vous envoyez le et de son origine : QUI ? POURQUOI ? dossier par courrier. qui vous êtes. Ces personnes relèveront les fautes que l’une des fiches les plus évolutives du dossier. financiers. contacts en cours. vous avez oubliées car on en oublie toujours  La communication : ce que vous avez prévu même après relecture !. et sa diffusion ont un coût : papier et timbres indications techniques complémentaires. techniques.  Les annexes : engagements de soutien déjà  La réalisation d’un dossier de présentation acquis.

subvention. C’est parfois douloureux et exaspérant. de vous aider. sous-évaluer. A garder en tête : Selon l’organisme. Les aides sont aussi diverses que les partenaires  Suivez de près les décisions et assurez-vous sont multiples : mairies. en distinguant le partenariat prêt. directions départementales de la Jeunesse et des Sports. mécénat. N’oubliez pas de  Un parrainage médiatique : articles ou prévoir une marge de sécurité pour prendre reportages sur votre projet. vous devez  Envoyez un dossier adapté au partenaire et savoir quels sont les organismes les plus à même dans la mesure du possible prenez rendez-vous. associations. vous pouvez obtenir :  Analysez précisément vos besoins. vos partenaires sont précieux. mais cet La marche à suivre : « effet miroir » est indispensable pour affiner et clarifier votre projet. surtout si ce sont des personnalités reconnues. aux regards critiques de n’aviez pas pensé. bourse. fondations spécialisées dans l’aide aux projets et médias locaux. Si l’état des lieux a été bien fait. Vous allez devoir argumenter et maximum après avoir identifié.  Demandez à formaliser les engagements par écrit. Ce qui n’est pas écrit. Cela vous  Une aide en nature : réduction sur du aidera à formuler une demande précise et matériel. Vous voici arrivé à la grande épreuve de vérité. 14 . qu’elles sont appliquées. commerçants. sans les  Un soutien financier : sponsoring. essuyer probablement de nombreux d’entre elles. Peut-être en avez-vous déjà  Préparez soigneusement l’entretien. ETAPE 5 TROUVER DES PARTENAIRES A QUOI ÇA SERT ?  Des conseils et des contacts : mise en relation avec d’autres partenaires potentiels. professionnels qui n’ont généralement pas beaucoup de temps à vous consacrer.  Construisez un argumentaire court et précis. A vous donner les moyens d’aller au bout de votre idée et de réaliser  Une caution morale : les encouragements de votre projet dans les meilleures conditions. pour chacune convaincre. entreprises. prêt d’un local… vous rendra plus crédible. donc un peu pour développer votre projet à laquelle vous de vous-même. n’est pas acquis.  Formulez une demande réaliste. comment elle peut vous aider et ce refus avant les premiers accords qui donneront que vous pouvez lui apporter en contrepartie. en compte les imprévus. révéler vos compétences  Sélectionnez vos « cibles » : une vingtaine au de négociateur. rencontrés certains ? Commencez par ceux-là. un coup d’accélérateur à votre projet.  U n e a p p ro c h e n o u v e l l e o u d e s p i s t e s Vous allez confronter votre idée. prix… en nature du partenariat financier.

ire. pensez à demander à votre interlocu- Mécénat teur s’il connaît d’autres contacts pour sans contrepartie. nous pouvons appeler de votre part ? » Patronage : Sout  Diversifiez vos sources de financement.  Maintenez les contacts (cf. ouver à zéro au moment de passer à l’action. naires de demain si vous vous y prenez bien. Ne Normalement. Qui dit négociation. ETAPE 5 TROUVER DES PARTENAIRES :  Osez même ce qui vous semble impossible si itions pour finir Quelques défin vous avez foi en votre projet. sont les négociations « gagnant-gagnant ». et vous permettront de donner corps à votre  Soyez attentif aux réactions de votre interlo- dossier en montrant que vous avez déjà cuteur.  Etre appelé cinq fois par jour pour savoir  Qu’on leur dise qu’ils sont indispensables au projet. Les bonnes négociations tants.  Rencontrer un jeune qui a la même passion qu’eux. dit durée. ils sont plus faciles à obtenir mettez pas tous les œufs dans le même panier.  Ne pas comprendre ce que vous leur dites.  L’enthousiasme et la détermination.  Construisez un argumentaire simple  Faites preuve de détermination et surtout de qui prend en compte le point de vue du patience. tutions opération d’insti votre projet : « A votre avis qui pourrait être Partenariat : Co rtagé. Les écrits restent. projet et sur la façon dont vous le présentez. Résumons-nous : Les sponsors et les partenaires Les sponsors et les partenaires aiment détestent  Qu’on sache ce qu’ils représentent. Il arrive que des partenaires se désistent au dernier  Pour amorcer la pompe et vous faire les moment. écoute. sur un objectif pa intéressé par ce projet ? Si oui. Quoi qu’il avantage publicita cier : Soutien matériel ou finan arrive. s’ils ont pris une décision. durant la réalisation du projet et au-delà. Les  Présentez un dossier qui tient la route contacts d’aujourd’hui peuvent être les parte- techniquement et financièrement. fiche de contact) Mettez-vous à la place de votre interlocuteur. 15 . Ne prenez pas le risque de vous retr- dents. Au pire vous atériel soring : Soutien m aurez un « non ».  Pouvoir communiquer à travers le projet.  Avoir l’impression qu’on leur force la main. Parrainage/ spon ou financier en vue d’ en re tir er un  Préparez l’entretien : durée. commencez par les apports en nature. expression. partenaire que vous sollicitez et ce que vous  Contractualisez avec les partenaires impor- pouvez lui apporter. est-ce que ou de personnes ien moral. contenu. Ce sont autant d’indications utiles convaincu des partenaires (toujours la sur les points forts et les faiblesses de votre question de la crédibilité). attitude.  Perdre leur temps et leur argent.

modifier. A garder en tête : Le plan d’action suivant n’est qu’un exemple simplifié. de ses disponibilités. c’est de partir de la date butoir. Chaque plan d’action doit être bâti sur mesure. ce qui a été fait et réajuster le plan d’action  De visualiser l’état d’avancement du projet.  De planifier dans le temps les activités et les  Vous devez régulièrement faire le point sur tâches de chaque étape. scolaire. temps nécessaire à chacune des tâches que  Echéance : à partir de la prochaine rentrée vous vous êtes fixées. d’action est le tableau de bord du projet.  Si votre projet est collectif.  Cible : créer une activité de soutien scolaire  Le temps est au cœur du plan d’action. mais fixez des dates réelles d’échéance.  Une cible à atteindre. Donc remontez le temps. raisonnez  D’organiser votre travail en grandes étapes. de l’échéance ultime qui vous change en citrouille si elle n’est pas Il permet : respectée.  Une échéance de réalisation. soyez réalistes. c’est du GBS (Gros Bon d’action et de ses contraintes. vous serez toujours trop court. Il est à la fois votre alors prévoyez large. il est très important  Une mesure quantitative ou qualitative que de bien répartir les rôles et les tâches de vous avez fixée vous-même. voire en mois. Sens). qui indique que chacun.  Le plan d’action est comme une « check.  Le plus simple au départ. Il se remplit de gauche à droite. 16 .  N’oubliez pas que vous avez des objectifs à atteindre. du plus général au plus précis : d’abord les gran- des étapes. puis les délais. (insérer. A savoir ce qu’il y a à faire.  Mesure : suffisamment rentable pour que je Faites preuve de lucidité pour évaluer le puisse en vivre. pense-bête et votre signal d’alarme si vous sortez des clous. Exemple de plan d’action individuel puis le découpage en tâches précises. en « rétro planning ». de ses moyens list ». puis les activités. De toute façon. en fonction de ses objectifs. C’est simple. en fonction de ses compétences et l’objectif est atteint. N’ayez pas les yeux plus gros que le ventre. qui doit le faire et quand. en milieu rural. supprimer) en fonction de l’évolution du projet et de son contexte : Chaque étape doit être considérée nouvelles tâches à effectuer et nouveaux comme un objectif avec : problèmes à résoudre. Le plan au début. ETAPE 6 BATIR LE PLAN D’ACTION A QUOI ÇA SERT ?  Pensez en semaines.

soutien scolaire existantes : POUR QUI. Définir les Rédaction : contenu services que je vais pédagogique des ateliers. ETAPE 6 BATIR LE PLAN D’ACTION ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources à mobiliser Evaluer les besoins Fin Démarche d’info : rencontrer Frais de en soutien scolaire février des professeurs / directeurs des ok déplacement autour de ma écoles primaires et du collège commune Valider Démarche d’info : rencontrer mon idée les deux associations de ok parents d’élèves Durée : Démarche d’info : rencontrer 3 mois Valider ma Fin un professionnel du soutien ok motivation pour les février scolaire activités de soutien scolaire : QUI ? Rédaction : mon expérience. Ordinateur du CE d’un mes compétences (utiles au ok des parents projet). leurs tarifs. OÙ ? Fin mai leurs méthodes. ok leur public. d’élèves. ok proposer : QUOI Fin mars types d’activités culturelles… Présentation du Formaliser contenu pédagogique à ok le projet un autre professionnel du soutien scolaire Durée : Faire l’étude des Recenser les structures de 4 mois besoins : A QUI. ma motivation. leur localisation Lister et reprendre contact avec les parents d’élèves qui ok Téléphone m’ont parlé des besoins de 17 .

et des besoins financiers pour démarrer Rédaction : ok budget prévisionnel 18 . des futurs dirigeants en cas de création d’association Revoir directeurs d’écoles et associations de parents d’élèves : chiffrer le nombre d’élèves en difficulté dans un ok rayon de 30 km autour de ma commune Fin mai Lister le matériel nécessaire ok Faire l’étude technique : Chercher une formation pour Formaliser COMMENT acquérir les compétences en ok le projet gestion qui me manquent Rechercher un local : Durée : voir le maire et le directeur ok 4 mois du collège Fin juin Demander des devis ok pour tout le matériel Deux jours de formation : Faire l’étude calcul du chiffre d’affaires financière : prévisionnel. ETAPE 6 BATIR LE PLAN D’ACTION ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources à mobiliser leurs enfants : des futurs clients. du besoin ok COMBIEN en fonds de roulement.

ETAPE 6 BATIR LE PLAN D’ACTION ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources à mobiliser Préparer la Fin août Impression de la plaquette ok Frais communication présentant l’activité d’impression autour du projet Envoi au journal local et au Affranchisse- rédacteur en chef du bulletin ok ment municipal Rédaction : annexe au projet précisant les moyens de ok communication Créer l’association Fin août Réunir les futurs membres de ok Repas porteuse du projet l’association Rechercher des Rédiger un projet de statuts ok partenaires Organiser l'Assemblée Générale Constitutive de ok Durée : l’association 4 mois Confirmer les Fin Revoir le Maire ok financements octobre (attestations de Voir les commerçants de la parrainage) commune et les comités d’entreprise des parents ok d’élèves présents dans l’association Retirer et rédiger le dossier de demandes de subvention ou ok d’emploi aidé JURY DEFI JEUNES ok 19 .

. locaux et/ou nationaux. ce que  Création de documents d’information. les familles. à la réussite du projet :  Les partenaires. Elle fait Ensuite et seulement ensuite. La communication de votre projet est une question impor- tante. lui. d’interaction avec l’environne. Choisir les moyens : Quels supports ? Combien ? Avant de vous lancer vers les  Médias. votre affiches. économiques. dépliants. privés… le savoir-faire et le faire-savoir sont  Le grand public. autres. les étudiants.  Création d’évènements…  Ce que vous faites. qu’il ne faut ni sur-estimer. 20 .. 2. soyez d’abord au clair  Internet. publics. relations presse…) qui sont autant de coûts information à l’extérieur supplémentaires. quels jeunes. identité officielle en quelque  Information directe auprès des acteurs de terrain.  Les jeunes. appel à des compétences spécifiques (rédaction. Vous allez nécessairement  Adapter le message dans sa forme et son contenu en entrer en communication avec fonction des cibles. sociaux. avec votre propre image. audiovisuels. Cerner les cibles prioritaires : Qui ? Pourquoi ? A se doter de moyens supplémentaires. ni sous-estimer.  Identifier les principaux arguments en faveur du projet. La question est de savoir pourquoi ? Et comment ? 3. les adultes… indissociables. Raison de plus pour rechercher le plus en respectant les principes d’impact à moindre coût en fonction des besoins de votre suivants : projet et de vos objectifs. graphisme. Définir le message : Toute démarche de projet est Quoi ? Pour qui ? une démarche de relation et  Positionner le projet par rapport à l’existant. les ruraux… parfois essentiels. ETAPE 7 COMMUNIQUER A QUOI ÇA SERT ? 1.  A qui vous vous adressez. vous pourrez diffuser cette infographie.  Les institutions et les médias. sorte : associations…  Qui vous êtes. vous voulez en montrer. ment.

21 . Les jeunes elle peut créer des dissensions au sein du qui bougent et qui entreprennent sont des groupe si une « tête d’affiche » se détache sujets qui intéressent. vous pouvez négo- des écoles spécialisées dont les étudiants ne cier un partenariat en spots publicitaires. radio. La communication est une fonction délicate vez les noms des journalistes qui pourraient mais valorisante. informés de l’évolution de votre projet et  Cherchez les compétences qui vous n’oubliez pas de leur renvoyer l’ascenseur si manquent soit à travers un sponsoring vous avez l’occasion. être quelques frais de transport.  C h e rc h e z l e c o n t a c t a v e c l e s m é d i a s . sans rien aux modes de diffusion (envois. indépendamment des autres membres de  Soyez crédibles : argumentaire et fond de l’équipe. Vous tun (ni trop tôt.  Identifiez vos priorités en fonction de votre  Pensez à tenir les journalistes régulièrement projet et des moyens dont vous disposez. ETAPE 7 COMMUNIQUER A garder en tête : de presse) qui reprend l’essentiel des infor- mations. Allez à l’essentiel.  Elaborez un vrai plan de communication. Ils seront d’autant d’informations. Réfléchissez bien au moment le plus oppor- Donnez-vous du mal pour y arriver. infographiste…). locale et nationale. Créez liste. affiches. demandent qu’à mettre en pratique ce qu’ils  Faites le choix de la simplicité et de la « lisi- apprennent (BTS de Communication ou bilité » pour vos documents promotionnels. monter un projet. contact à l’autre.  Epluchez la presse locale et régionale. Vous faciliterez le travail du journa-  Commencez par le commencement. de Force de vente. être intéressés et contactez-les. encarts presse…). Les dépliants surchargés d’attachés de presse…). potentiels et le grand public. ni trop tard). dépenser. dépôts. L’idéal est de phénomènes de « vedettariat » qui peuvent laisser une note synthétique (communiqué perturber la vie du projet. profitez-en. Mieux vaut le savoir pour contrôler les dossier doivent être prêts. Lorsque le projet est collectif. mailings…) et aux quantités nécessaires. sauf votre matière grise et peut. écoles de graphisme. Simplicité ne veut pas dire absence de créati-  Relier si possible votre projet à l’actualité vité. rele. Surtout évitez de vous contredire d’un votre identité officielle et visuelle (logo). aux supports toucherez en même temps des partenaires (dépliants. soit à travers  N’oubliez pas les radios. (imprimeur. de motifs ou de couleurs en plus motivés qu’il s’agit d’aider un jeune à tout genre manquent en général leur cible.

N’hésitez jamais à vous renseigner. simple ou recommandé. pour déter- responsabilités. des imprévus à gérer. rations. les décla- tenant sur votre disponibi. Certains courriers nécessitent la ciper. découvrir la « dictature du .Prenez le temps de lire et de comprendre tout ce que vous signez. tout repose main. les obligations légales et les autorisations administra- lité. d’anticiper sur les problèmes que vous allez rencontrer.Ouvrez un compte en banque uniquement affecté au projet à des autres est la meilleure partir du moment où il y a maniement de fonds et veillez à n’y arme contre l’erreur. affecter que les dépenses et recettes qui relèvent du projet. Vous l’aurez com. plutôt deux fois qu’une. en particulier : dorénavant très souvent. Bravo ! .Ne vous engagez pas au-delà de ce que vous avez ou de ce de l’action. garantie supplémentaire « recommandé avec accusé de le tout dans l’urgence et la réception ». de la réflexion à l’action. acquise. Il sera trop tard pour vous organiser et gérer votre apercevoir le soir du spectacle que vous n’êtes pas en confor- temps. Bienvenue chez les stressés . à faire la preuve de votre sens des prendre conseil notamment sur le plan juridique. pour tout engagement contractuel.Mettez-vous au clair avec toute la réglementation. mité avec les règles de sécurité. sérénité. vous allez vous pouvez faire.Constituez et conservez des traces écrites de tout ce que vous temps ».Identifiez précisément les incidences en matière de responsa- pris : votre motivation étant bilités civile et pénale liées à la réalisation du projet. ETAPE 8 REALISER LE PROJET A QUOI ÇA SERT ? A garder en tête : A savoir que vous pouvez passer de  Préparez-vous au maximum avant la phase active. Essayez l’idée au projet. . 22 . sur votre capacité à tives qui relèvent de votre projet. Vous allez . de votre capacité à miner quel est le statut le mieux adapté à votre projet ou prendre des décisions et à les assumer. des problèmes à anti. Entourez-vous : l’expérience . . Sachez distinguer entre courrier tenir. Cela vous fera gagner du temps au moment où vous n’en aurez pas Une grande qualité qui vous servira assez. celle des délais à communiquez et recevez.

qu’on y a pris goût. de descendre de vélo et de vous regar. Que votre projet soit ponctuel (organisation d’un événement) ou durable (création d’une  Prenez régulièrement du recul par rapport à activité). La gestion des impré- vus fait partie des compétences requises et hautement valorisées. Si le temps vous manque. intellectuelle que pourrait susciter la réalisa- saire. délicate mais.  Anticipez les obligations liées à l’attribution de toute aide publique et. que vous n’i-  Ne vous laissez pas écraser par l’urgence. réinvestissez et faites le chir avant toute décision importante. Faites l’effort de lever la tête du gui. on peut difficilement s’en der pédaler. vous et sur les autres. acquis des compétences. vos pieds. brevet. parcours. On croit avoir pensé à tout. Ce n’est jamais le cas. valoir dans votre Curriculum Vitae. sous-traitez ce que vous ne savez pas faire. Cela vous évitera de tomber passer. d’utilisation des fonds reçus…). etc. la phase de réalisation est une phase l’action. dessin. le cas échéant. etc. trouvez ces tion du projet : création artistique. Une fois don. ETAPE 8 REALISER LE PROJET  Assurez-vous d’avoir au moins les bases des  Pensez à protéger les droits de propriété compétences requises. Formez-vous si néces. modèle. 23 . Réagissez rapidement aux réussite du projet. compétences chez un ou des coéquipiers. sachez que durant tout ce contraintes qui surgissent et aux opportuni.  Mettez à jour tout aussi régulièrement le Quel que soit en fin de compte le niveau de plan d’action. vous aurez appris un tas de choses sur tés qui se présentent. Prenez le temps de réflé. justificatifs faire aider même dans la phase de réalisa. exaltante. Sinon. tion du projet. ni maginiez même pas. ô combien. Transformez cet acquis. Le projet produit l’homme qui produit le dans le trou que vous n’avez pas vu s’ouvrir à projet. pri-  Continuez à demander conseil et à vous vée (compte rendu d’activité. mettre la pression. marque. C’est acquis et bien acquis. des savoir-faire et des savoir-être.

leur présenter les résultats concrets du projet (film. pation.  Elle met en évidence les compéten.  Attention quand même. activité par dans quelle mesure les objectifs ont été atteints activité. Elles vous aideront à situer la part  Elle permet de revenir vers vos par.  Elle vous aide à déterminer vos expo. bien tez tout sur la table. laissez décanter quelques semaines et remet- projet. tenaires avec un bilan lucide (crédi. grande satisfaction et le pire désagrément.  Constituez votre « petite bibliothèque des erreurs »  Elle met le doigt sur vos forces et à ne pas renouveler. On apprend plus des échecs vos faiblesses.  Notez les « + » et les « . Les rapports humains acquis de l’expérience). de chacun dans les réussites et les échecs. du lien que vous souhaitez conserver avec eux. elle est utile et nécessaire. rencontres débats). Les partenaires d’hier décision pour vos projets futurs. que soient les suites du projet. partiellement. Tout dépend nes actions. La mise à distance apporte plus plus que vous ne l’imaginez : de sérénité et d’objectivité dans le jugement. heureusement. en totalité) et à identifier objectifs fixés et les résultats obtenus. Vous pouvez soit vous déplacer chez eux pour naires sur de nouveaux projets. Il faut le savoir et le vérifier concrètement. ces sinon quel ennui ! données sont à inscrire dans votre  Confrontez votre analyse avec des personnes exté- prochain CV. rieures au projet. peuvent être les employeurs de  Préparez un petit document de bilan à l’intention de demain. Pensez à les remercier de leur partici-  Elle contribue à fidéliser vos parte. soit organiser une petite prochains objectifs et vos prochai. les situations ne se repro- ces que vous avez mobilisées (les duisent jamais à l’identique. ce qui a été le plus formateur et ce que vous pensez avoir L’évaluation n’est pas la 8 e roue du découvert sur vous-même. essayez de les erreurs à ne plus faire. En bref. A regarder  Prenez le plan d’action étape par étape. Quelles ne se mettent pas en équation. vos partenaires. Mieux.  Une bonne évaluation est une formidable aide à la bilité oblige). L’évaluation est au service du chaud. A démontrer votre capacité comprendre aussi bien les facteurs de réussite que à tirer les enseignements de votre expérience et donc les raisons des échecs. ce qui vous a paru le plus difficile et le plus facile. fête de bilan qui réunira tout le monde. 24 . ce qui vous a donné la plus à vous donner les moyens de continuer. à conserver la confiance de vos partenaires. que des réussites.». ETAPE 9 EVALUER ET RENDRE COMPTE A QUOI ÇA SERT ? A garder en tête : A prendre du recul par rapport au projet. mesurez et analysez les écarts entre les (pas du tout. carrosse que l’on « bâcle » en fin de  Procédez en deux temps : une première analyse à projet.

Les paramètres je dois prendre ?" ont évolué (créer des emplois. vous passez « pro ». de travail. change. ce sera votre moteur et distance. Vous faiblesses que l’évaluation a mises en évidence. acquis de l’expérience.  Fini le bricolage. plifier cette première expérience. ETAPE 10 PROLONGER L’ACTION A QUOI ÇA SERT ? A garder en tête : A consolider et développer le projet. Organisez-vous comme il faut. affinez l’état des lieux. l’ensemble de votre démarche. saisir qui implique à nouveau de  Conservez un questionnement critique permanent. vivre voulez aller". clarifiez les nouveaux objectifs.  Repartez du bon pied : commencez par combler les Votre projet est une réussite. des Sports et de la Vie associative 25 . C’est le moment de votre bouée de sauvetage quand vous serez submergé vérifier si la méthode est vrai. Sans cesse sur le  Ne baissez pas les bras. fondations. Il faut naturelle- ment en tenir compte et repenser Rédaction : Sylvie TUMOINE / Ministère de la Jeunesse. vous aurez forcément des hauts métier remettez votre ouvrage : et des bas. en efficacité. C’est une chance à pement du projet.  Soyez attentif à évaluer correctement la charge de ser dans le domaine qui vous travail et l’investissement temps nécessaires au dévelop- passionne. Alice : "Voulez-vous me dire. développer et tenir la  Continuez à vous faire plaisir. etc. d’une nouvelle dimension. Prenez le temps de peser vos décisions : un peu moins d’intuition. refaites un Vous partez à la découverte budget prévisionnel. ment acquise. en général  Ne brûlez pas les étapes sous prétexte que vous avez dans une optique professionnelle. alors écoutez l’avis d’un spécialiste : Changement d’échelle. s'il vous plaît quelle direction ment d’enjeux. faire des choix. se développer à Lewis CARROLL l’international…).  Demandez conseil et continuez à vous former si votre Peut-être même de trouver projet l’exige. de sa passion. envisagez tout naturellement Appuyez-vous sur ces résultats pour gagner en temps et de lui donner une suite et d’am. l’occasion de vous professionnali. un peu plus de réflexion seront Maintenant il faut consolider les les bienvenues. Le chat : "Cela dépend dans une large mesure de là où vous temporaires ou permanents.

http://www. populaire.eu.html 4pages/opale/presentation. Ministère de la Jeunesse.php3? id_article=389 Quelques indications méthodologiques simples.fr http://www.php3 http://www. incluant l’agence française du programme européen Jeunesse http://www.defijeunes. ET POUR ALLER PLUS LOIN QUELQUES SITES INTERNET DE http://www.injep. très axées http://www.chez.html Le portail européen de la jeunesse (en français).commentcamarche.europa.fr Le site de Envie d’Agir ? Des milliers de propositions d’action. les conseils.jeunesse-sports.fr/ Méthodologie du projet pour animateurs.net/projet /projetmet.culture-proximite.htm Un « cyber-cours » sur la méthodologie de projet proposé par le CREPS de Chatenay Malabry http://www.int/youth/index_fr. Un « site de chevet » 26 .enviedagir.htm http://www. des Sports et de la Vie associative fr/cyber/COURS/methodologie/MENU.net/article. de contacts et de conseils pour tous les projets http://www. par ANIMAFAC Le site de DEFI Jeunes. pays candidats ou partenaires. et bureau français d’Eurodesk. le carnet d’adresse http://www.gouv.creps-chatenay.cidj.org/ http://www.com Condensé des Méthodologies de projet dans un processus Le site du CIDJ à Paris. des exemples de projets. jeunesse.com/clubjag/projet/ accueil.jeunesse-sports. éducateurs dans un Le site de l’Institut national de la Jeunesse et de l’Éducation centre de vacances. tête du réseau national d’Information industriel : de bonnes idées d’organisation à prendre.fr sur la communication.animafac. Des milliers OPALE : Une mine de ressources incontournable pour tous les d’informations pour la jeunesse des 25 Etats membres et des projets dans le domaine de la culture et du développement local. ou de loisirs sans hébergement.

com/ http://www.fr/grisms/ http://www. pour donner un sens à tout ça.rampazzo. un article du en méthodologie de projet au niveau Première et Terminale SMS.php?ID=99 exerciseur/communication/ Enfin.training-youth. Essentiellement des documents à télécharger.html Pour les maniaques de la souris et du clavier.com/article.educagri.improve-institute.fr/memento/section3/ decouverte_uml_rup_processus_unifie_extr enseigner/s3618f1som. Pour les inconditionnels des méthodes « from Silicon Valley » http://www.psychasoc. « Training kits » à télécharger.REFERENCE http://www.ffpe-toulouse.html développement rural.htm en milieu rural autour des entreprises susceptibles de générer Pour les anglicistes (quelques documents en français).htm#mainstreaming Etude menée dans le cadre d' un projet financé par le http://www. le site du services et emplois de proximité. Un langage très « techno » pour ce site consacré aux méthodologies de projet en informatique et TIC. extrait du site de Site pédagogique de l’académie de Créteil proposant des exercices l’Institut européen de Psychanalyse et Travail social. ou « la méthodologie de projet assistée par ordinateur ».org/youthstart /surco/surco-methodologie.net/site programme européen faisant apparaître des niches d'activités /publications/tkits/tkits. http://www. Incontournable pour les projets de elles_technologies.com/extranet/script /procedures. philosophe JB PATURET : « Le projet comme fiction commune » 27 .ac-creteil.htm Méthodologie de projet version « éducation socioculturelle eme_programming_gestion_de_projet_nouv dans l’enseignement agricole ». http://www. partenariat entre le Conseil de l’Europe et la Commission européenne dans le domaine de l’éducation et de la jeunesse.

fr. Coordonnées sur www.gouv.jeunesse-sports. pour plus d’informations : contactez votre direction départementale Jeunesse et Sports ou le réseau information jeunesse. .