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GUIDE

METHODOLOGIQUE
DE LA CONDUITE
DE PROJET

Avant-propos
e guide méthodologique présente une approche globale et concrète

C des différentes étapes de la conduite de projet. Il s’adresse aux
prescripteurs – professionnels ou responsables associatifs en charge
de l’accueil, de l’information, de l’accompagnement des jeunes – mais aussi, et
avant tout, aux jeunes eux-mêmes.

Ce document cible plus précisément des jeunes investis dans des projets
pouvant déboucher sur une insertion professionnelle, voire une création
d’activité économique, accompagnés notamment dans le cadre de Défi Jeunes.
Il s’agit donc bien souvent des jeunes les plus âgés parmi ceux que le ministère
de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative a la volonté d’aider dans leurs
engagements et leurs prises d’initiatives.

D’autres jeunes, soit parce qu’ils sont moins âgés (mineurs notamment), soit
parce que leur projet ne nécessite pas d’être très structuré pour aboutir, ont
besoin d’un appui pédagogique d’une autre nature.

C’est à ce titre que le programme « Envie d’agir » produit des outils destinés
aux éducateurs et aux jeunes eux-mêmes, afin de les aider dans leur envie de
réaliser un projet ayant un sens pour eux et un intérêt pour la collectivité :
projets de proximité, souvent issus d’une idée simple mais exemplaire sur des
plans aussi divers que la citoyenneté, l’environnement, la culture ou la cohésion
sociale, et qui ont pour vertu première d’aider les jeunes qui les portent à
(re)prendre confiance en eux pour mieux donner à la société. Le guide « Du
projet à l’action – petit carnet de bord à l’usage des jeunes et des éducateurs »
répond plus précisément à cette démarche. Il est disponible par simple
téléchargement sur le site www.enviedagir.fr et sur le site
www.pro.enviedagir.fr.

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comme organiser une fête. l’argent est le nerf de l’action. monter un UN PROJET NE SE MONTE JAMAIS SEUL. POUR CONSTRUIRE SOLIDE.  De vous donner les principaux A moins d’une baguette magique. jusqu’au bout de leur idée avec le Votre projet a un coût (il faudra trouver les financements soutien du ministère de la nécessaires) mais il peut aussi être créateur de richesses. IL FAUT DU TEMPS. Monter un projet c’est tout simplement se fixer un objectif et se  Une dimension technique donner les moyens de l’atteindre. à découvrir de vous-même et des autres. VOUS AUREZ groupe de musique. que vous avez en tête. éloigné du vôtre. Votre action s’inscrit créer son propre emploi. partir en  Une dimension sociale vacances sans les parents. voire sa nécessairement dans un environnement plus ou moins propre entreprise…. ce que vous allez Tous les projets sont dans la nature. ce que situation de projet.. réfléchir sérieusement au projet Savoir agir dans l’urgence sans se précipiter : un vrai défi. engager le dialogue. PARTEZ DU BON PIED AVEC UNE BONNE ORGANISATION Il s’agit de tous les aspects matériels et concrets du projet L’objectif de qu’il faut posséder et maîtriser. INTRODUCTION MONTER UN PROJET Petite vue d’ensemble pour commencer : sachez que tout projet comporte cinq OU CONDUIRE UNE ACTION dimensions : DU PAREIL AU MEME  Une dimension personnelle Sans même en avoir conscience. QUI PLUS EST CRÉDIBLE lauréats Défi Jeunes qui ont été Tout le monde le sait. Il peut se prolonger. 4 . développer de nombreux contacts. des Sports et de la Vie associative et de nombreux  Une dimension temporelle partenaires. Vous ne vivez pas dans une bulle. Il s’agit de votre idée. dans tous les domaines. se pérenniser. un milieu et permettront de commencer à une fin. Vous allez entrer en relation avec lui. Jeunesse. se développer. Un projet a un début. agir avec les BESOIN DES AUTRES pays en voie de développement. tous les âges. rien ne se construit en un points de repères qui vous claquement de doigts. vous allez mettre de vous-même. UNE VRAIE DEMARCHE D’APPRENTISSAGE nous sommes régulièrement en La 1ère et la plus évidente. ce petit guide est :  De vous faire bénéficier de  Une dimension économique l’expérience de milliers de PAS DE PROJET SANS BUDGET.

2. il est vivant. tous les jours l’impossible est les impasses. 10. Elaborer le budg et prév ision nel. Faire l’état des lieux. INTRODUCTION A garder en tête : 4. Clarifier l’idée. à charge pour vous d’en tirer les enseignements pour aller plus loin. comme vous. C’est en « forgeant que l’on devient DONT VOUS AUREZ BESOIN POUR forgeron ».  Un questionnement critique permanent. LES PRINCIPAUX INGREDIENTS 3. (Gros Bon Sens) chère aux Québécois. Vous ne pouvez elle est essentielle. c’est déjà entrevoir les solutions ou la marmite. 9. Communiquer.  Une patience à toute épreuve. Bâtir le pl 7.  Du travail.  Ce qu’il faut de méthode et d’organisation. N’hésitez surtout pas à demander conseil. de la méthode. vous et en votre projet. Pas d’autocensure a priori. 10 principales ét conduite de proj et :  Une détermination sans faille : croyez en 1. voici les  De l’audace et du réalisme. Trouver des pa rte na ire s. Se poser toutes les bonnes pas savoir ce qui sortira en fin de compte de questions. l a m é t h o d e G B S re co m pt e. il change et il grandit. et. Tout projet est évolutif. encore du travail. 5. Formalise r le pr oj et. c’est-à-dire une apes de la prise de risque raisonnée. 4. 5. 6. Prolon Bonne route… 5 . 8. en cours… 2. Evaluer et rend ge r l’acti on . 1. an d’ ac tion. Réaliser le proj N ’ o u b l i e z p a s l e j o k e r. Ne sous-estimez pas la phase de préparation.  Une bonne dose d’imagination et de créativité : osez !  Une réelle ouverture d’esprit et beaucoup ns Justement parlo d’écoute. les anglo-saxons disent « learning by doing » ce qui signifie en clair que vous CONDUIRE VOTRE PROJET : avez le droit à l’erreur. De nombreux professionnels sont là pour vous accompagner et vous aider à réaliser votre projet. 3.

répondre à ces deux petites questions peut prendre un certain temps. . .Pour créer mon propre emploi. 6 . cela doit se traduire par des . Mais plus vous serez clair dans votre tête plus vite vous avancerez ensuite.Pour découvrir les métiers du spectacle. Ne vous y trompez pas. .Pour faire un travail que j’aime près de objectifs et des finalités.  Organiser un concert pour les groupes de ma ville. Concrètement. ETAPE 1 CLARIFIER L’IDEE A QUOI ÇA SERT ? Par exemple : A savoir ce que vous voulez et où vous voulez aller C’est le B A BA. questions :  Qu’est-ce que je veux faire ? (QUOI ?)  Qu’est-ce que j’en attends ? Pour moi. . chez moi.Pour participer au développement des pays du Sud par solidarité. le point de départ à ne louper sous aucun prétexte : OBJECTIFS : QUOI ? vous devez savoir ce que vous voulez réellement et précisément FINALITES : POURQUOI ? faire.  Monter une activité de soutien scolaire dans mon village. pour les autres… ? (POURQUOI ?)  Monter un centre de santé au Mali.Pour créer une animation pour les jeunes. Commencez par répondre à ces deux .Pour offrir une 1ère scène à des groupes et les aider à se faire connaître. pour pouvoir ensuite construire le chemin qui vous y conduira dans les meilleures conditions.

Vous devez pouvoir décrire en cinq lignes maxi- mum votre projet. sommaire de votre projet. non une clarifier votre id ée il faut : tâche. un 1er descriptif 5. Là aussi. Il doit être concret. Il faut à lui donner vie. des objectifs aux finalités. Nommer votre n ac te de na is- qu el qu e so rte so sance. il faut choisir car « qui méninges ». en envisageant d’ores et  Il est plus facile d’aller du concret à l’abstrait. de vos amis. commencer des principaux et des secondaires. Il est temps de tester votre idée méninges » favorise l’expression de tout ce auprès de votre entourage. sser les objectifs 3. daté et localisé. de « grattage de trop embrasse. Démêler et cla r ordre d’impor- et les finalités pa tance. ce sera en 6. donc faire le tri entre ce qui est vraiment important et ce qui l’est moins. avancer dans votre projet. qui vous trotte dans la tête. ETAPE 1 CLARIFIER L’IDEE A garder en tête : Vous savez maintenant. déjà le moment et le lieu de sa réalisation. pour Résumons-nous  L’objectif est un résultat à atteindre. 4. en gnement de projet. de mettre à jour des objectifs que C’est une phase très importante. particulier. 7 . Cette méthode des professionnels du sujet ou de l’accompa- permet de « voir large et complet » et. . apportera le premier regard extérieur dont vous avez besoin pour vérifier si votre idée tient  Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs : la route. estions du quoi 1. mal étreint ». mesurable. Elle vous vous n’aviez pas identifiés à priori. Fixer par écrit projet. Les approfondi r par une séance différentes. Tester l’idée. ce que vous voulez faire et pourquoi vous  L’exercice irremplaçable du « grattage de voulez le faire. dans les grandes lignes. Vous poser les qu et du pourquoi. et faire ensuite les choix qui en découlent.  Un objectif peut avoir des finalités 2. de l’action au sens que vous lui donnez.

vous devez rechercher trois grandes catégories d’information :  Qui fait quoi ? Qui sont les principaux acteurs ? Comme vous le voyez. professionnels… (que définitivement abandonner. employés ? Elles sont indispensables pour :  Avec quoi ? Quelles sont les ressources  Approfondir et affiner votre projet (quelle humaines. financières et matérielles à est sa valeur ajoutée ? Qu’est-ce qui fait la réunir ? différence ? Et quels sont ses « plus » ?). les contraintes de plaisir aux rencontres qui vous attendent. coûts. techniques. réglementations. Vous gagnerez vers qui je vais aller en priorité. A savoir où vous mettez les pieds. procédures. associations dans votre idée. compétences. financiers… Il s’agit d’une étape incontournable qui peut  Qui sont les principaux acteurs ? Services sembler ennuyeuse mais qui vous confortera municipaux.  Quels sont les moyens qui me manquent ? Matériels. humains. de l’état des lieux si vous êtes en mesure de répondre aux questions suivantes :  Comment ça marche ? Moyens. à connaître vos atouts et vos fai. carnet d’adresses. expérience préalable… blesses. les outils informations que vous allez collecter. intérêt à noter précieusement toutes les les procédures.  Construire votre budget.  Qui sont les partenaires potentiels ? Ceux périence de vos prédécesseurs. projets similaires au vôtre. Pourquoi réinventer font-ils ? Quelles sont les ressources dont ils l’eau chaude ? En allant découvrir et étudier des disposent qui pourraient servir mon projet ?). vous profiterez de l’ex.  Quel est l’état de la concurrence ? Qui sont mes principaux concurrents et qu’est-ce qui fait la différence ? Grosso modo. aux refus et prendrez de plus en plus d’intérêt et la disponibilité du public. Osez frapper aux portes. juridiques… 8 .disponibilité. vous aurez fait le tour de convaincre vos futurs interlocuteurs. services de l’Etat. beaucoup de temps sur la suite des opérations.  Préparer l’argumentaire qui vous permettra Plus concrètement. Aller à la découverte de votre environnement compétences. entreprises. ETAPE 2 FAIRE L’ETAT DES LIEUX A QUOI ÇA SERT ?  Quels sont les moyens dont je dispose ? Autofinancement. vous aidera à vous situer. les réglementations. la fera évoluer ou vous la fera locales. délais… demander des rendez-vous. vous avez  Comment ? Quels sont les méthodes. Vous vous habituerez  Qu’est-ce qui ne marche pas ? La localisation.

.................................... Tel...............................................CONTACT Coordonnées complètes (de la personne) Nom............................................................... ....... E-mail : .................................................. puis les services de la contacts et allez ainsi de contact en contact................................................. Fax : ........................................................  N’oubliez pas Internet.. Organisme : .............................. le point du plus proche au plus loin...................................... conserver les informations et surtout vous en servir : FICHE .......... la direction départementale de la Jeunesse et des Sports............................................../Mme…………………………………… CONTACTS INFORMATIONS SUITES A DONNER RECUEILLIES / RESULTATS Téléphone A rappeler : Le : Date : Avec : M/Mme : Courrier Relance le : Le : A: M/Mme : Rendez-vous Le : Avec : M/Mme : 9 ..... information jeunesse le plus proche............................... ville................................................................................................................................ Prénom : ....................................... ETAPE 2 FAIRE L’ETAT DES LIEUX A garder en tête :  Commencez à côté de chez vous : interrogez  Demandez conseil auprès de nouveaux d’abord votre entourage.............................. afin de vous rappeler tout ce que vous avez fait............ Adresse : ....... Pour vous aider voici un exemple de fiche-contact.............................................. Contact établi par l’intermédiaire de M......... une association que vous connaissez..............

précisez s’ils sont acquis. Pas de projet sans argent.  Les recettes et les dépenses doivent toujours être  Les lettres d’engagement des partenariats présentées en colonnes équilibrées (égales). ETAPE 3 ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL A QUOI ÇA SERT ?  Prévoyez une marge d’imprévus d’au moins 8 % de dépenses. Soyez sûr d’une chose. faites faire des devis ou allez et bénévolat valorisé). en cours Le budget prévisionnel doit refléter fidèlement de négociation ou à acquérir. d’un coup d’œil. remise en état du local. satisfaire. Il vous permet de suivre point par point l’avancement de votre projet. Il vous oblige à faire preuve de  Le loyer est réduit car le maire a accordé un réalisme en identifiant toutes les dépenses que tarif préférentiel en échange des travaux de vous serez amené à faire (merci l’état des lieux). Le local est géré par des bénévoles à son démar- Vous devez considérer le budget prévisionnel rage. Il évolue Commentaires : avec lui. il n’y a donc pas de frais de personnel. impérativement :  Idem pour les ordinateurs. convaincre à la fois des partenaires publics 10 . acquis doivent figurer en annexe du dossier. que vous avez su relever les prix dans les magasins.  Chaque dépense (on dit poste) doit être  Imaginons que ce budget prévisionnel soit celui justifiée : pas de chiffres « bidons ». pas de de votre projet. l’informatique pour les jeunes du quartier. A savoir combien va coûter votre projet (les dépenses) et si vous êtes  Dans la colonne des recettes. Il montre que vous vous partenaires fantaisistes…Pas d’estimation à investissez personnellement (auto financement la louche. pas de comptabilité Le projet : création d’un local d’initiation à sans budget prévisionnel écrit. pas d’argent sans un Exemple de budget prévisionnel simplifié : minimum de comptabilité. (ou plan de financement) comme un outil à votre service. l’analyse de vos besoins et les ressources que  Distinguez les apports en financement direct vous avez ou que vous comptez réunir pour les ou en nature. La différence apparaît dans la colonne des recettes au titre Quelques principes à retenir de la participation en nature de la mairie. les ressources dont vous disposez déjà (apport personnel ou autofinancement…). doivent apparaître en mesure de réunir les financements nécessaires (les recettes). du sérieux de votre « 1er avril 2004 »… motivation et de la rigueur de votre démarche. c’est sur  Parce qu’il est évolutif un budget doit cet élément du dossier que vos interlocuteurs toujours être daté : budget prévisionnel au jugeront. Pour les partenariats.

sol) 2 134 € (apport personnel) 732 € Mise aux normes de sécurité 823 € Mairie – mobilier (acquis) 1 200 € Équipement mobilier (tables. imprévus 1 500 € Reste à trouver (18 615€ . MJC). que vous votre motivation. ETAPE 3 ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL Dépenses TTC Euros Recettes TTC Euros Installation du local Apport financier Travaux (plomberie. placards) 1 951 € Conseil général (en cours) 2 000 € Association MJC (acquis) 915 € Frais de fonctionnement 1ère année Association des commerçants Assurance 274 € du quartier acquis) 1 220 € Électricité 762 € Mairie (50 du loyer) 2 742 € Loyer et charges (350 x 12mois) 4 200 € Société Ordinafort Publicité 671 € (50% sur les ordinateurs) 2 400 € Associations des professeurs Matériel pour activités (30 heures de cours offertes) 732 € Achat de 4 ordinateurs Bénévolat valorisé rénovation du avec les logiciels 4 800 € local (10 jours x 3 personnes x76€) 2 280 € Documentation.14 221€) 4 394 € Total 18 615 € Total 18 615 € (mairie) et privés. 11 . électricité. du sérieux avec lequel vous avez pensé à vous entourer des compétences conduisez votre projet et qui devraient vous nécessaires (professeurs volontaires). Autofinancement peinture. permettre de réunir les 4 394€ manquants. impliqués dans la vie du quartier Autant d’arguments qui plaident en faveur de (association des commerçants. abonnement 600 € Intervention de professeur (60 heures x 15€) 900 € RÉSULTAT INTERMÉDIAIRE 14 221 € Divers. chaises.

Soignez-le  Qui ? Porteur et origine du projet. 12 . C’est une étape essentielle. coordonnées (1 page).. convaincre. la forme sera presque aussi  Pourquoi. Cette formalisation est le à faire…). sans luxe inutile.  Quoi. interlocuteurs. communication. volet communication. Elle atteste de  Clair : synthétique et aéré (encore des choix la réalité du projet.. combien ? du travail que vous avez déjà effectué et de votre détermination à réussir. pour qui. quoi. Il doit être :  Court : maximum 12 pages bâties sur la trame des questions. C’est l’engagement écrit (visible) de votre détermination à réaliser Il intègre un volet financier et un votre projet. comment. Votre objectif maintenant est de le volet financier. compétences. Quand ? Contenu précis (description). préalable à la recherche de partenaires. Où. pourquoi. Vous  Vivant : motivant. importante que le contenu. échéance et localisation du projet.). notamment projet. Exemple de composition de dossier :  Comment ? Approche technique (besoins.  Evolutif : adaptable en fonction des interlocuteurs. Il vous représente et témoigne où.  Une couverture avec le titre et vos ressources. pas de faire de la littérature. Pour qui ? Finalités. avez réuni suffisamment d’éléments pour  Crédible : toutes les informations doivent monter le dossier de présentation de votre être vérifiées et argumentées. ETAPE 4 FORMALISER LE PROJET A QUOI ÇA SERT ? Le dossier de présentation est bâti sur la trame de ces questions. Concrètement vous êtes désormais en mesure de répondre aux questions suivantes : Vous allez envoyer ou remettre ce dossier à vos Qui. Voir plus loin la fiche  Combien ? Approche financière.

sans les annexes auxquelles il faudra ajouter  La présentation du ou des porteurs du projet une lettre d’introduction si vous envoyez le et de son origine : QUI ? POURQUOI ? dossier par courrier. vous avez oubliées car on en oublie toujours  La communication : ce que vous avez prévu même après relecture !. notamment. techniques.  Les annexes : engagements de soutien déjà  La réalisation d’un dossier de présentation acquis. Ces personnes relèveront les fautes que l’une des fiches les plus évolutives du dossier. prévoyez-le au budget photos. contacts en cours. Il est bon qu’elle se termine par une demande  Les moyens à mobiliser : humains. QUAND ? (2 pages maxi). nous voici déjà à 12 pages un système de fiches numérotées (1 page). c’est vous. Elles vous Pourquoi lui ? Ce que vous attendez de lui diront si tout est clair et compréhensible. de faire pour promouvoir votre projet et vos  Travaillez sur ordinateur pour pouvoir faire partenaires (1 page). 13 . Ce et ce qu’il peut attendre de vous en qui vous semble clair peut ne pas l’être pour contrepartie (2 pages maxi). quelqu’un qui ne connaît pas le sujet comme Remarque : avec le budget prévisionnel. 1 page maximum pour dire (2 pages maxi). financiers. articles de presse. A garder en tête :  Le budget prévisionnel : COMBIEN ? (1 page). évoluer le dossier sans problème. ETAPE 4 FORMALISER LE PROJET  Un court sommaire avec une pagination ou Faites le compte. et sa diffusion ont un coût : papier et timbres indications techniques complémentaires.  L’argumentaire (adapté) en direction du  Faites relire votre dossier par plusieurs partenaire : Pourquoi soutenir votre projet ? personnes avant de le diffuser. ce que vous voulez faire et en  Le descriptif du projet : QUOI ? Où ? quoi votre interlocuteur peut y trouver intérêt. qui vous êtes. logistiques. COMMENT ? 2 pages maxi en précisant ceux que vous avez déjà réunis. de rendez-vous. dessins… prévisionnel.

aux regards critiques de n’aviez pas pensé. sous-évaluer. Ce qui n’est pas écrit.  U n e a p p ro c h e n o u v e l l e o u d e s p i s t e s Vous allez confronter votre idée. Cela vous  Une aide en nature : réduction sur du aidera à formuler une demande précise et matériel. A garder en tête : Selon l’organisme. sans les  Un soutien financier : sponsoring. prêt d’un local… vous rendra plus crédible. Vous allez devoir argumenter et maximum après avoir identifié. comment elle peut vous aider et ce refus avant les premiers accords qui donneront que vous pouvez lui apporter en contrepartie. mais cet La marche à suivre : « effet miroir » est indispensable pour affiner et clarifier votre projet. fondations spécialisées dans l’aide aux projets et médias locaux. vos partenaires sont précieux. en compte les imprévus. donc un peu pour développer votre projet à laquelle vous de vous-même. Les aides sont aussi diverses que les partenaires  Suivez de près les décisions et assurez-vous sont multiples : mairies. essuyer probablement de nombreux d’entre elles. en distinguant le partenariat prêt. surtout si ce sont des personnalités reconnues. pour chacune convaincre. de vous aider. vous pouvez obtenir :  Analysez précisément vos besoins. bourse. C’est parfois douloureux et exaspérant. Peut-être en avez-vous déjà  Préparez soigneusement l’entretien.  Formulez une demande réaliste. subvention. vous devez  Envoyez un dossier adapté au partenaire et savoir quels sont les organismes les plus à même dans la mesure du possible prenez rendez-vous. Vous voici arrivé à la grande épreuve de vérité. ETAPE 5 TROUVER DES PARTENAIRES A QUOI ÇA SERT ?  Des conseils et des contacts : mise en relation avec d’autres partenaires potentiels. mécénat. prix… en nature du partenariat financier. un coup d’accélérateur à votre projet. n’est pas acquis. A vous donner les moyens d’aller au bout de votre idée et de réaliser  Une caution morale : les encouragements de votre projet dans les meilleures conditions. professionnels qui n’ont généralement pas beaucoup de temps à vous consacrer. rencontrés certains ? Commencez par ceux-là.  Construisez un argumentaire court et précis.  Demandez à formaliser les engagements par écrit. révéler vos compétences  Sélectionnez vos « cibles » : une vingtaine au de négociateur. associations. commerçants. N’oubliez pas de  Un parrainage médiatique : articles ou prévoir une marge de sécurité pour prendre reportages sur votre projet. directions départementales de la Jeunesse et des Sports. qu’elles sont appliquées. entreprises. 14 . Si l’état des lieux a été bien fait.

 Ne pas comprendre ce que vous leur dites. attitude.  Etre appelé cinq fois par jour pour savoir  Qu’on leur dise qu’ils sont indispensables au projet. Au pire vous atériel soring : Soutien m aurez un « non ».  Maintenez les contacts (cf. s’ils ont pris une décision. durant la réalisation du projet et au-delà. Parrainage/ spon ou financier en vue d’ en re tir er un  Préparez l’entretien : durée. Résumons-nous : Les sponsors et les partenaires Les sponsors et les partenaires aiment détestent  Qu’on sache ce qu’ils représentent. Ce sont autant d’indications utiles convaincu des partenaires (toujours la sur les points forts et les faiblesses de votre question de la crédibilité). tutions opération d’insti votre projet : « A votre avis qui pourrait être Partenariat : Co rtagé.  Rencontrer un jeune qui a la même passion qu’eux.  Construisez un argumentaire simple  Faites preuve de détermination et surtout de qui prend en compte le point de vue du patience. Quoi qu’il avantage publicita cier : Soutien matériel ou finan arrive. Qui dit négociation.  L’enthousiasme et la détermination. naires de demain si vous vous y prenez bien. nous pouvons appeler de votre part ? » Patronage : Sout  Diversifiez vos sources de financement. ire. dit durée.  Perdre leur temps et leur argent. partenaire que vous sollicitez et ce que vous  Contractualisez avec les partenaires impor- pouvez lui apporter. Ne Normalement. commencez par les apports en nature. 15 .  Pouvoir communiquer à travers le projet.  Avoir l’impression qu’on leur force la main. Il arrive que des partenaires se désistent au dernier  Pour amorcer la pompe et vous faire les moment. ETAPE 5 TROUVER DES PARTENAIRES :  Osez même ce qui vous semble impossible si itions pour finir Quelques défin vous avez foi en votre projet. Les bonnes négociations tants. ils sont plus faciles à obtenir mettez pas tous les œufs dans le même panier. contenu. est-ce que ou de personnes ien moral. et vous permettront de donner corps à votre  Soyez attentif aux réactions de votre interlo- dossier en montrant que vous avez déjà cuteur. sont les négociations « gagnant-gagnant ». projet et sur la façon dont vous le présentez. sur un objectif pa intéressé par ce projet ? Si oui. Les  Présentez un dossier qui tient la route contacts d’aujourd’hui peuvent être les parte- techniquement et financièrement. ouver à zéro au moment de passer à l’action. écoute. expression. Les écrits restent. Ne prenez pas le risque de vous retr- dents. pensez à demander à votre interlocu- Mécénat teur s’il connaît d’autres contacts pour sans contrepartie. fiche de contact) Mettez-vous à la place de votre interlocuteur.

Chaque plan d’action doit être bâti sur mesure. de l’échéance ultime qui vous change en citrouille si elle n’est pas Il permet : respectée.  Cible : créer une activité de soutien scolaire  Le temps est au cœur du plan d’action.  N’oubliez pas que vous avez des objectifs à atteindre.  Le plan d’action est comme une « check. d’action est le tableau de bord du projet. Exemple de plan d’action individuel puis le découpage en tâches précises. ce qui a été fait et réajuster le plan d’action  De visualiser l’état d’avancement du projet. qui indique que chacun. 16 . pense-bête et votre signal d’alarme si vous sortez des clous. temps nécessaire à chacune des tâches que  Echéance : à partir de la prochaine rentrée vous vous êtes fixées. voire en mois. puis les délais. C’est simple. puis les activités. en milieu rural.  Si votre projet est collectif. qui doit le faire et quand. N’ayez pas les yeux plus gros que le ventre. A garder en tête : Le plan d’action suivant n’est qu’un exemple simplifié. en fonction de ses compétences et l’objectif est atteint. raisonnez  D’organiser votre travail en grandes étapes.  Une échéance de réalisation. scolaire. il est très important  Une mesure quantitative ou qualitative que de bien répartir les rôles et les tâches de vous avez fixée vous-même. Le plan au début. De toute façon. Il se remplit de gauche à droite. du plus général au plus précis : d’abord les gran- des étapes.  Mesure : suffisamment rentable pour que je Faites preuve de lucidité pour évaluer le puisse en vivre. mais fixez des dates réelles d’échéance. supprimer) en fonction de l’évolution du projet et de son contexte : Chaque étape doit être considérée nouvelles tâches à effectuer et nouveaux comme un objectif avec : problèmes à résoudre. en fonction de ses objectifs. modifier. c’est du GBS (Gros Bon d’action et de ses contraintes. ETAPE 6 BATIR LE PLAN D’ACTION A QUOI ÇA SERT ?  Pensez en semaines. Sens).  Une cible à atteindre. A savoir ce qu’il y a à faire.  Le plus simple au départ. (insérer. Il est à la fois votre alors prévoyez large. Donc remontez le temps. c’est de partir de la date butoir. de ses moyens list ».  De planifier dans le temps les activités et les  Vous devez régulièrement faire le point sur tâches de chaque étape. soyez réalistes. de ses disponibilités. vous serez toujours trop court. en « rétro planning ».

Ordinateur du CE d’un mes compétences (utiles au ok des parents projet). leurs tarifs. d’élèves. leur localisation Lister et reprendre contact avec les parents d’élèves qui ok Téléphone m’ont parlé des besoins de 17 . ok proposer : QUOI Fin mars types d’activités culturelles… Présentation du Formaliser contenu pédagogique à ok le projet un autre professionnel du soutien scolaire Durée : Faire l’étude des Recenser les structures de 4 mois besoins : A QUI. Définir les Rédaction : contenu services que je vais pédagogique des ateliers. ETAPE 6 BATIR LE PLAN D’ACTION ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources à mobiliser Evaluer les besoins Fin Démarche d’info : rencontrer Frais de en soutien scolaire février des professeurs / directeurs des ok déplacement autour de ma écoles primaires et du collège commune Valider Démarche d’info : rencontrer mon idée les deux associations de ok parents d’élèves Durée : Démarche d’info : rencontrer 3 mois Valider ma Fin un professionnel du soutien ok motivation pour les février scolaire activités de soutien scolaire : QUI ? Rédaction : mon expérience. ma motivation. soutien scolaire existantes : POUR QUI. ok leur public. OÙ ? Fin mai leurs méthodes.

du besoin ok COMBIEN en fonds de roulement. et des besoins financiers pour démarrer Rédaction : ok budget prévisionnel 18 . ETAPE 6 BATIR LE PLAN D’ACTION ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources à mobiliser leurs enfants : des futurs clients. des futurs dirigeants en cas de création d’association Revoir directeurs d’écoles et associations de parents d’élèves : chiffrer le nombre d’élèves en difficulté dans un ok rayon de 30 km autour de ma commune Fin mai Lister le matériel nécessaire ok Faire l’étude technique : Chercher une formation pour Formaliser COMMENT acquérir les compétences en ok le projet gestion qui me manquent Rechercher un local : Durée : voir le maire et le directeur ok 4 mois du collège Fin juin Demander des devis ok pour tout le matériel Deux jours de formation : Faire l’étude calcul du chiffre d’affaires financière : prévisionnel.

ETAPE 6 BATIR LE PLAN D’ACTION ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources à mobiliser Préparer la Fin août Impression de la plaquette ok Frais communication présentant l’activité d’impression autour du projet Envoi au journal local et au Affranchisse- rédacteur en chef du bulletin ok ment municipal Rédaction : annexe au projet précisant les moyens de ok communication Créer l’association Fin août Réunir les futurs membres de ok Repas porteuse du projet l’association Rechercher des Rédiger un projet de statuts ok partenaires Organiser l'Assemblée Générale Constitutive de ok Durée : l’association 4 mois Confirmer les Fin Revoir le Maire ok financements octobre (attestations de Voir les commerçants de la parrainage) commune et les comités d’entreprise des parents ok d’élèves présents dans l’association Retirer et rédiger le dossier de demandes de subvention ou ok d’emploi aidé JURY DEFI JEUNES ok 19 .

économiques. Définir le message : Toute démarche de projet est Quoi ? Pour qui ? une démarche de relation et  Positionner le projet par rapport à l’existant. Vous allez nécessairement  Adapter le message dans sa forme et son contenu en entrer en communication avec fonction des cibles.. audiovisuels.  A qui vous vous adressez. Choisir les moyens : Quels supports ? Combien ? Avant de vous lancer vers les  Médias. ETAPE 7 COMMUNIQUER A QUOI ÇA SERT ? 1. quels jeunes. qu’il ne faut ni sur-estimer. Raison de plus pour rechercher le plus en respectant les principes d’impact à moindre coût en fonction des besoins de votre suivants : projet et de vos objectifs. d’interaction avec l’environne.  Création d’évènements…  Ce que vous faites. sorte : associations…  Qui vous êtes.  Identifier les principaux arguments en faveur du projet. 2. ce que  Création de documents d’information.  Les institutions et les médias. privés… le savoir-faire et le faire-savoir sont  Le grand public. sociaux. lui. vous voulez en montrer. locaux et/ou nationaux. vous pourrez diffuser cette infographie. graphisme. les ruraux… parfois essentiels. votre affiches. appel à des compétences spécifiques (rédaction. soyez d’abord au clair  Internet.  Les jeunes. 20 . à la réussite du projet :  Les partenaires. les adultes… indissociables. publics. dépliants. ni sous-estimer. relations presse…) qui sont autant de coûts information à l’extérieur supplémentaires. avec votre propre image. Elle fait Ensuite et seulement ensuite. La question est de savoir pourquoi ? Et comment ? 3. les étudiants. Cerner les cibles prioritaires : Qui ? Pourquoi ? A se doter de moyens supplémentaires. identité officielle en quelque  Information directe auprès des acteurs de terrain. autres. ment. La communication de votre projet est une question impor- tante.. les familles.

de Force de vente. affiches.  C h e rc h e z l e c o n t a c t a v e c l e s m é d i a s . demandent qu’à mettre en pratique ce qu’ils  Faites le choix de la simplicité et de la « lisi- apprennent (BTS de Communication ou bilité » pour vos documents promotionnels. Vous tun (ni trop tôt. ETAPE 7 COMMUNIQUER A garder en tête : de presse) qui reprend l’essentiel des infor- mations. La communication est une fonction délicate vez les noms des journalistes qui pourraient mais valorisante. Simplicité ne veut pas dire absence de créati-  Relier si possible votre projet à l’actualité vité. dépenser. Lorsque le projet est collectif. locale et nationale. être intéressés et contactez-les. encarts presse…). L’idéal est de phénomènes de « vedettariat » qui peuvent laisser une note synthétique (communiqué perturber la vie du projet. infographiste…). indépendamment des autres membres de  Soyez crédibles : argumentaire et fond de l’équipe. Allez à l’essentiel. potentiels et le grand public. Surtout évitez de vous contredire d’un votre identité officielle et visuelle (logo). profitez-en. Vous faciliterez le travail du journa-  Commencez par le commencement. soit à travers  N’oubliez pas les radios. (imprimeur. ni trop tard). informés de l’évolution de votre projet et  Cherchez les compétences qui vous n’oubliez pas de leur renvoyer l’ascenseur si manquent soit à travers un sponsoring vous avez l’occasion. Créez liste. Les jeunes elle peut créer des dissensions au sein du qui bougent et qui entreprennent sont des groupe si une « tête d’affiche » se détache sujets qui intéressent. mailings…) et aux quantités nécessaires. rele. Ils seront d’autant d’informations. dépôts. sans rien aux modes de diffusion (envois. Les dépliants surchargés d’attachés de presse…). radio. 21 .  Elaborez un vrai plan de communication.  Identifiez vos priorités en fonction de votre  Pensez à tenir les journalistes régulièrement projet et des moyens dont vous disposez. sauf votre matière grise et peut. contact à l’autre.  Epluchez la presse locale et régionale. aux supports toucherez en même temps des partenaires (dépliants. être quelques frais de transport. monter un projet. Réfléchissez bien au moment le plus oppor- Donnez-vous du mal pour y arriver. écoles de graphisme. vous pouvez négo- des écoles spécialisées dont les étudiants ne cier un partenariat en spots publicitaires. de motifs ou de couleurs en plus motivés qu’il s’agit d’aider un jeune à tout genre manquent en général leur cible. Mieux vaut le savoir pour contrôler les dossier doivent être prêts.

Il sera trop tard pour vous organiser et gérer votre apercevoir le soir du spectacle que vous n’êtes pas en confor- temps.Ne vous engagez pas au-delà de ce que vous avez ou de ce de l’action. ETAPE 8 REALISER LE PROJET A QUOI ÇA SERT ? A garder en tête : A savoir que vous pouvez passer de  Préparez-vous au maximum avant la phase active. à faire la preuve de votre sens des prendre conseil notamment sur le plan juridique. Bienvenue chez les stressés . garantie supplémentaire « recommandé avec accusé de le tout dans l’urgence et la réception ». Certains courriers nécessitent la ciper. tout repose main. acquise. sur votre capacité à tives qui relèvent de votre projet. des problèmes à anti. Cela vous fera gagner du temps au moment où vous n’en aurez pas Une grande qualité qui vous servira assez. mité avec les règles de sécurité. Vous allez . découvrir la « dictature du . de la réflexion à l’action. en particulier : dorénavant très souvent. celle des délais à communiquez et recevez. . vous allez vous pouvez faire. Vous l’aurez com. sérénité. pour déter- responsabilités. simple ou recommandé. Sachez distinguer entre courrier tenir. les obligations légales et les autorisations administra- lité. Essayez l’idée au projet. des imprévus à gérer. . de votre capacité à miner quel est le statut le mieux adapté à votre projet ou prendre des décisions et à les assumer. pour tout engagement contractuel.Constituez et conservez des traces écrites de tout ce que vous temps ». d’anticiper sur les problèmes que vous allez rencontrer. les décla- tenant sur votre disponibi. plutôt deux fois qu’une. affecter que les dépenses et recettes qui relèvent du projet.Ouvrez un compte en banque uniquement affecté au projet à des autres est la meilleure partir du moment où il y a maniement de fonds et veillez à n’y arme contre l’erreur. 22 . Entourez-vous : l’expérience . rations.Mettez-vous au clair avec toute la réglementation.Prenez le temps de lire et de comprendre tout ce que vous signez. Bravo ! .N’hésitez jamais à vous renseigner.Identifiez précisément les incidences en matière de responsa- pris : votre motivation étant bilités civile et pénale liées à la réalisation du projet.

Que votre projet soit ponctuel (organisation d’un événement) ou durable (création d’une  Prenez régulièrement du recul par rapport à activité). Réagissez rapidement aux réussite du projet. on peut difficilement s’en der pédaler. trouvez ces tion du projet : création artistique. ETAPE 8 REALISER LE PROJET  Assurez-vous d’avoir au moins les bases des  Pensez à protéger les droits de propriété compétences requises. Prenez le temps de réflé.  Anticipez les obligations liées à l’attribution de toute aide publique et. dessin. Cela vous évitera de tomber passer. 23 . justificatifs faire aider même dans la phase de réalisa. modèle. vous et sur les autres. délicate mais. de descendre de vélo et de vous regar. Faites l’effort de lever la tête du gui. Sinon. d’utilisation des fonds reçus…). Transformez cet acquis. acquis des compétences. etc. la phase de réalisation est une phase l’action. etc. Le projet produit l’homme qui produit le dans le trou que vous n’avez pas vu s’ouvrir à projet. La gestion des impré- vus fait partie des compétences requises et hautement valorisées. réinvestissez et faites le chir avant toute décision importante. exaltante. des savoir-faire et des savoir-être. Formez-vous si néces. vous aurez appris un tas de choses sur tés qui se présentent. ni maginiez même pas. intellectuelle que pourrait susciter la réalisa- saire. C’est acquis et bien acquis. que vous n’i-  Ne vous laissez pas écraser par l’urgence. tion du projet. Ce n’est jamais le cas. Une fois don. vos pieds. marque. compétences chez un ou des coéquipiers. le cas échéant.  Mettez à jour tout aussi régulièrement le Quel que soit en fin de compte le niveau de plan d’action. sachez que durant tout ce contraintes qui surgissent et aux opportuni. parcours. mettre la pression. ô combien. qu’on y a pris goût. pri-  Continuez à demander conseil et à vous vée (compte rendu d’activité. valoir dans votre Curriculum Vitae. brevet. On croit avoir pensé à tout. Si le temps vous manque. sous-traitez ce que vous ne savez pas faire.

Les partenaires d’hier décision pour vos projets futurs. laissez décanter quelques semaines et remet- projet. Pensez à les remercier de leur partici-  Elle contribue à fidéliser vos parte. grande satisfaction et le pire désagrément. pation. heureusement. Il faut le savoir et le vérifier concrètement. A démontrer votre capacité comprendre aussi bien les facteurs de réussite que à tirer les enseignements de votre expérience et donc les raisons des échecs. bien tez tout sur la table. ce qui vous a donné la plus à vous donner les moyens de continuer. activité par dans quelle mesure les objectifs ont été atteints activité. A regarder  Prenez le plan d’action étape par étape. fête de bilan qui réunira tout le monde. que soient les suites du projet.  Elle vous aide à déterminer vos expo. Tout dépend nes actions.  Elle met en évidence les compéten. Quelles ne se mettent pas en équation. de chacun dans les réussites et les échecs. soit organiser une petite prochains objectifs et vos prochai. En bref.». ETAPE 9 EVALUER ET RENDRE COMPTE A QUOI ÇA SERT ? A garder en tête : A prendre du recul par rapport au projet. que des réussites.  Une bonne évaluation est une formidable aide à la bilité oblige). mesurez et analysez les écarts entre les (pas du tout. On apprend plus des échecs vos faiblesses. Mieux. Elles vous aideront à situer la part  Elle permet de revenir vers vos par.  Notez les « + » et les « . ces sinon quel ennui ! données sont à inscrire dans votre  Confrontez votre analyse avec des personnes exté- prochain CV.  Attention quand même. leur présenter les résultats concrets du projet (film. rencontres débats). peuvent être les employeurs de  Préparez un petit document de bilan à l’intention de demain. La mise à distance apporte plus plus que vous ne l’imaginez : de sérénité et d’objectivité dans le jugement. 24 . Les rapports humains acquis de l’expérience). tenaires avec un bilan lucide (crédi. à conserver la confiance de vos partenaires. essayez de les erreurs à ne plus faire. ce qui a été le plus formateur et ce que vous pensez avoir L’évaluation n’est pas la 8 e roue du découvert sur vous-même. en totalité) et à identifier objectifs fixés et les résultats obtenus. partiellement. vos partenaires. ce qui vous a paru le plus difficile et le plus facile. rieures au projet. L’évaluation est au service du chaud. les situations ne se repro- ces que vous avez mobilisées (les duisent jamais à l’identique.  Constituez votre « petite bibliothèque des erreurs »  Elle met le doigt sur vos forces et à ne pas renouveler. elle est utile et nécessaire. Vous pouvez soit vous déplacer chez eux pour naires sur de nouveaux projets. carrosse que l’on « bâcle » en fin de  Procédez en deux temps : une première analyse à projet. du lien que vous souhaitez conserver avec eux.

change. faire des choix. se développer à Lewis CARROLL l’international…). Organisez-vous comme il faut. plifier cette première expérience. saisir qui implique à nouveau de  Conservez un questionnement critique permanent. des Sports et de la Vie associative 25 . ETAPE 10 PROLONGER L’ACTION A QUOI ÇA SERT ? A garder en tête : A consolider et développer le projet.  Demandez conseil et continuez à vous former si votre Peut-être même de trouver projet l’exige. de travail. l’occasion de vous professionnali. un peu plus de réflexion seront Maintenant il faut consolider les les bienvenues. s'il vous plaît quelle direction ment d’enjeux.  Fini le bricolage.  Soyez attentif à évaluer correctement la charge de ser dans le domaine qui vous travail et l’investissement temps nécessaires au dévelop- passionne. ment acquise. Sans cesse sur le  Ne baissez pas les bras. affinez l’état des lieux. Le chat : "Cela dépend dans une large mesure de là où vous temporaires ou permanents. Alice : "Voulez-vous me dire.  Repartez du bon pied : commencez par combler les Votre projet est une réussite. Prenez le temps de peser vos décisions : un peu moins d’intuition. vivre voulez aller". alors écoutez l’avis d’un spécialiste : Changement d’échelle. envisagez tout naturellement Appuyez-vous sur ces résultats pour gagner en temps et de lui donner une suite et d’am. clarifiez les nouveaux objectifs. en efficacité. acquis de l’expérience. Les paramètres je dois prendre ?" ont évolué (créer des emplois. etc. Vous faiblesses que l’évaluation a mises en évidence. C’est une chance à pement du projet. vous aurez forcément des hauts métier remettez votre ouvrage : et des bas. C’est le moment de votre bouée de sauvetage quand vous serez submergé vérifier si la méthode est vrai. Il faut naturelle- ment en tenir compte et repenser Rédaction : Sylvie TUMOINE / Ministère de la Jeunesse. de sa passion. vous passez « pro ». ce sera votre moteur et distance. fondations. l’ensemble de votre démarche. développer et tenir la  Continuez à vous faire plaisir. en général  Ne brûlez pas les étapes sous prétexte que vous avez dans une optique professionnelle. refaites un Vous partez à la découverte budget prévisionnel. d’une nouvelle dimension.

incluant l’agence française du programme européen Jeunesse http://www.fr sur la communication.jeunesse-sports. http://www. Des milliers OPALE : Une mine de ressources incontournable pour tous les d’informations pour la jeunesse des 25 Etats membres et des projets dans le domaine de la culture et du développement local.com Condensé des Méthodologies de projet dans un processus Le site du CIDJ à Paris. très axées http://www.net/projet /projetmet.php3 http://www.htm http://www.commentcamarche.fr http://www.org/ http://www.php3? id_article=389 Quelques indications méthodologiques simples.cidj. tête du réseau national d’Information industriel : de bonnes idées d’organisation à prendre.com/clubjag/projet/ accueil. pays candidats ou partenaires.jeunesse-sports. jeunesse.europa. éducateurs dans un Le site de l’Institut national de la Jeunesse et de l’Éducation centre de vacances.animafac.fr Le site de Envie d’Agir ? Des milliers de propositions d’action. par ANIMAFAC Le site de DEFI Jeunes. ET POUR ALLER PLUS LOIN QUELQUES SITES INTERNET DE http://www.creps-chatenay.gouv.fr/ Méthodologie du projet pour animateurs.culture-proximite.eu.enviedagir.net/article. et bureau français d’Eurodesk. de contacts et de conseils pour tous les projets http://www.injep. les conseils.defijeunes. le carnet d’adresse http://www. ou de loisirs sans hébergement.html Le portail européen de la jeunesse (en français).html 4pages/opale/presentation.chez. populaire.int/youth/index_fr. Un « site de chevet » 26 . Ministère de la Jeunesse. des Sports et de la Vie associative fr/cyber/COURS/methodologie/MENU.htm Un « cyber-cours » sur la méthodologie de projet proposé par le CREPS de Chatenay Malabry http://www. des exemples de projets.

http://www.com/extranet/script /procedures.improve-institute.org/youthstart /surco/surco-methodologie.com/ http://www.fr/grisms/ http://www. Incontournable pour les projets de elles_technologies. le site du services et emplois de proximité. pour donner un sens à tout ça. partenariat entre le Conseil de l’Europe et la Commission européenne dans le domaine de l’éducation et de la jeunesse.ffpe-toulouse. http://www. extrait du site de Site pédagogique de l’académie de Créteil proposant des exercices l’Institut européen de Psychanalyse et Travail social.php?ID=99 exerciseur/communication/ Enfin.training-youth. « Training kits » à télécharger.fr/memento/section3/ decouverte_uml_rup_processus_unifie_extr enseigner/s3618f1som.ac-creteil.rampazzo. philosophe JB PATURET : « Le projet comme fiction commune » 27 .com/article.html développement rural.htm#mainstreaming Etude menée dans le cadre d' un projet financé par le http://www.psychasoc.net/site programme européen faisant apparaître des niches d'activités /publications/tkits/tkits.html Pour les maniaques de la souris et du clavier. un article du en méthodologie de projet au niveau Première et Terminale SMS.htm Méthodologie de projet version « éducation socioculturelle eme_programming_gestion_de_projet_nouv dans l’enseignement agricole ».htm en milieu rural autour des entreprises susceptibles de générer Pour les anglicistes (quelques documents en français). ou « la méthodologie de projet assistée par ordinateur ».REFERENCE http://www. Un langage très « techno » pour ce site consacré aux méthodologies de projet en informatique et TIC. Pour les inconditionnels des méthodes « from Silicon Valley » http://www.educagri. Essentiellement des documents à télécharger.

jeunesse-sports. .gouv. Coordonnées sur www. pour plus d’informations : contactez votre direction départementale Jeunesse et Sports ou le réseau information jeunesse.fr.