GUIDE

METHODOLOGIQUE
DE LA CONDUITE
DE PROJET

Avant-propos
e guide méthodologique présente une approche globale et concrète

C des différentes étapes de la conduite de projet. Il s’adresse aux
prescripteurs – professionnels ou responsables associatifs en charge
de l’accueil, de l’information, de l’accompagnement des jeunes – mais aussi, et
avant tout, aux jeunes eux-mêmes.

Ce document cible plus précisément des jeunes investis dans des projets
pouvant déboucher sur une insertion professionnelle, voire une création
d’activité économique, accompagnés notamment dans le cadre de Défi Jeunes.
Il s’agit donc bien souvent des jeunes les plus âgés parmi ceux que le ministère
de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative a la volonté d’aider dans leurs
engagements et leurs prises d’initiatives.

D’autres jeunes, soit parce qu’ils sont moins âgés (mineurs notamment), soit
parce que leur projet ne nécessite pas d’être très structuré pour aboutir, ont
besoin d’un appui pédagogique d’une autre nature.

C’est à ce titre que le programme « Envie d’agir » produit des outils destinés
aux éducateurs et aux jeunes eux-mêmes, afin de les aider dans leur envie de
réaliser un projet ayant un sens pour eux et un intérêt pour la collectivité :
projets de proximité, souvent issus d’une idée simple mais exemplaire sur des
plans aussi divers que la citoyenneté, l’environnement, la culture ou la cohésion
sociale, et qui ont pour vertu première d’aider les jeunes qui les portent à
(re)prendre confiance en eux pour mieux donner à la société. Le guide « Du
projet à l’action – petit carnet de bord à l’usage des jeunes et des éducateurs »
répond plus précisément à cette démarche. Il est disponible par simple
téléchargement sur le site www.enviedagir.fr et sur le site
www.pro.enviedagir.fr.

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l’argent est le nerf de l’action. PARTEZ DU BON PIED AVEC UNE BONNE ORGANISATION Il s’agit de tous les aspects matériels et concrets du projet L’objectif de qu’il faut posséder et maîtriser. jusqu’au bout de leur idée avec le Votre projet a un coût (il faudra trouver les financements soutien du ministère de la nécessaires) mais il peut aussi être créateur de richesses. Vous ne vivez pas dans une bulle. Monter un projet c’est tout simplement se fixer un objectif et se  Une dimension technique donner les moyens de l’atteindre. POUR CONSTRUIRE SOLIDE. dans tous les domaines. à découvrir de vous-même et des autres. ce que situation de projet. que vous avez en tête. QUI PLUS EST CRÉDIBLE lauréats Défi Jeunes qui ont été Tout le monde le sait. éloigné du vôtre. Il peut se prolonger. ce petit guide est :  De vous faire bénéficier de  Une dimension économique l’expérience de milliers de PAS DE PROJET SANS BUDGET. 4 . des Sports et de la Vie associative et de nombreux  Une dimension temporelle partenaires. se pérenniser. engager le dialogue. Vous allez entrer en relation avec lui. Votre action s’inscrit créer son propre emploi.. Il s’agit de votre idée. un milieu et permettront de commencer à une fin. vous allez mettre de vous-même. Jeunesse. voire sa nécessairement dans un environnement plus ou moins propre entreprise…. se développer. tous les âges. partir en  Une dimension sociale vacances sans les parents. INTRODUCTION MONTER UN PROJET Petite vue d’ensemble pour commencer : sachez que tout projet comporte cinq OU CONDUIRE UNE ACTION dimensions : DU PAREIL AU MEME  Une dimension personnelle Sans même en avoir conscience. ce que vous allez Tous les projets sont dans la nature. développer de nombreux contacts. IL FAUT DU TEMPS. agir avec les BESOIN DES AUTRES pays en voie de développement. comme organiser une fête. Un projet a un début. réfléchir sérieusement au projet Savoir agir dans l’urgence sans se précipiter : un vrai défi.  De vous donner les principaux A moins d’une baguette magique. rien ne se construit en un points de repères qui vous claquement de doigts. UNE VRAIE DEMARCHE D’APPRENTISSAGE nous sommes régulièrement en La 1ère et la plus évidente. VOUS AUREZ groupe de musique. monter un UN PROJET NE SE MONTE JAMAIS SEUL.

 Une bonne dose d’imagination et de créativité : osez !  Une réelle ouverture d’esprit et beaucoup ns Justement parlo d’écoute. Faire l’état des lieux. N’hésitez surtout pas à demander conseil. comme vous. Réaliser le proj N ’ o u b l i e z p a s l e j o k e r. 10 principales ét conduite de proj et :  Une détermination sans faille : croyez en 1. encore du travail. 6. 3. C’est en « forgeant que l’on devient DONT VOUS AUREZ BESOIN POUR forgeron ». Ne sous-estimez pas la phase de préparation. vous et en votre projet. Tout projet est évolutif. voici les  De l’audace et du réalisme. Trouver des pa rte na ire s. INTRODUCTION A garder en tête : 4. de la méthode. Pas d’autocensure a priori. en cours… 2. Se poser toutes les bonnes pas savoir ce qui sortira en fin de compte de questions. 2. Vous ne pouvez elle est essentielle. (Gros Bon Sens) chère aux Québécois. 5. 1. Evaluer et rend ge r l’acti on . et. Elaborer le budg et prév ision nel. LES PRINCIPAUX INGREDIENTS 3.  Du travail. De nombreux professionnels sont là pour vous accompagner et vous aider à réaliser votre projet. Communiquer. 9. Bâtir le pl 7. c’est-à-dire une apes de la prise de risque raisonnée. les anglo-saxons disent « learning by doing » ce qui signifie en clair que vous CONDUIRE VOTRE PROJET : avez le droit à l’erreur. an d’ ac tion.  Un questionnement critique permanent. 8. tous les jours l’impossible est les impasses. l a m é t h o d e G B S re co m pt e.  Ce qu’il faut de méthode et d’organisation. il est vivant. il change et il grandit. 4. Clarifier l’idée. 10.  Une patience à toute épreuve. à charge pour vous d’en tirer les enseignements pour aller plus loin. Prolon Bonne route… 5 . Formalise r le pr oj et. c’est déjà entrevoir les solutions ou la marmite. 5.

Concrètement. Ne vous y trompez pas. le point de départ à ne louper sous aucun prétexte : OBJECTIFS : QUOI ? vous devez savoir ce que vous voulez réellement et précisément FINALITES : POURQUOI ? faire. répondre à ces deux petites questions peut prendre un certain temps.  Organiser un concert pour les groupes de ma ville.  Monter une activité de soutien scolaire dans mon village.Pour créer mon propre emploi. . . 6 .Pour offrir une 1ère scène à des groupes et les aider à se faire connaître.Pour participer au développement des pays du Sud par solidarité. pour les autres… ? (POURQUOI ?)  Monter un centre de santé au Mali. pour pouvoir ensuite construire le chemin qui vous y conduira dans les meilleures conditions. chez moi. Commencez par répondre à ces deux .Pour créer une animation pour les jeunes.Pour faire un travail que j’aime près de objectifs et des finalités. Mais plus vous serez clair dans votre tête plus vite vous avancerez ensuite. ETAPE 1 CLARIFIER L’IDEE A QUOI ÇA SERT ? Par exemple : A savoir ce que vous voulez et où vous voulez aller C’est le B A BA.Pour découvrir les métiers du spectacle. cela doit se traduire par des . questions :  Qu’est-ce que je veux faire ? (QUOI ?)  Qu’est-ce que j’en attends ? Pour moi. . .

Tester l’idée. 4. de mettre à jour des objectifs que C’est une phase très importante. Cette méthode des professionnels du sujet ou de l’accompa- permet de « voir large et complet » et. dans les grandes lignes. Il faut à lui donner vie. Fixer par écrit projet. 7 . Elle vous vous n’aviez pas identifiés à priori. sommaire de votre projet. particulier. Il doit être concret. ce que vous voulez faire et pourquoi vous  L’exercice irremplaçable du « grattage de voulez le faire. Là aussi. . commencer des principaux et des secondaires. de l’action au sens que vous lui donnez. qui vous trotte dans la tête. Nommer votre n ac te de na is- qu el qu e so rte so sance. estions du quoi 1. avancer dans votre projet. Il est temps de tester votre idée méninges » favorise l’expression de tout ce auprès de votre entourage. non une clarifier votre id ée il faut : tâche. Les approfondi r par une séance différentes.  Un objectif peut avoir des finalités 2. sser les objectifs 3. daté et localisé. en envisageant d’ores et  Il est plus facile d’aller du concret à l’abstrait. apportera le premier regard extérieur dont vous avez besoin pour vérifier si votre idée tient  Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs : la route. Vous devez pouvoir décrire en cinq lignes maxi- mum votre projet. mesurable. pour Résumons-nous  L’objectif est un résultat à atteindre. mal étreint ». en gnement de projet. ce sera en 6. de vos amis. de « grattage de trop embrasse. donc faire le tri entre ce qui est vraiment important et ce qui l’est moins. Vous poser les qu et du pourquoi. il faut choisir car « qui méninges ». déjà le moment et le lieu de sa réalisation. ETAPE 1 CLARIFIER L’IDEE A garder en tête : Vous savez maintenant. et faire ensuite les choix qui en découlent. des objectifs aux finalités. Démêler et cla r ordre d’impor- et les finalités pa tance. un 1er descriptif 5.

beaucoup de temps sur la suite des opérations.  Construire votre budget. ETAPE 2 FAIRE L’ETAT DES LIEUX A QUOI ÇA SERT ?  Quels sont les moyens dont je dispose ? Autofinancement. services de l’Etat. Osez frapper aux portes. juridiques… 8 . techniques.  Quels sont les moyens qui me manquent ? Matériels. à connaître vos atouts et vos fai. délais… demander des rendez-vous. coûts. associations dans votre idée. Vous gagnerez vers qui je vais aller en priorité. humains. projets similaires au vôtre. financiers… Il s’agit d’une étape incontournable qui peut  Qui sont les principaux acteurs ? Services sembler ennuyeuse mais qui vous confortera municipaux.  Qui sont les partenaires potentiels ? Ceux périence de vos prédécesseurs. les contraintes de plaisir aux rencontres qui vous attendent. aux refus et prendrez de plus en plus d’intérêt et la disponibilité du public. Vous vous habituerez  Qu’est-ce qui ne marche pas ? La localisation. vous profiterez de l’ex. entreprises. vous avez  Comment ? Quels sont les méthodes. de l’état des lieux si vous êtes en mesure de répondre aux questions suivantes :  Comment ça marche ? Moyens. les réglementations. professionnels… (que définitivement abandonner.  Quel est l’état de la concurrence ? Qui sont mes principaux concurrents et qu’est-ce qui fait la différence ? Grosso modo. carnet d’adresses. vous devez rechercher trois grandes catégories d’information :  Qui fait quoi ? Qui sont les principaux acteurs ? Comme vous le voyez. réglementations. vous aidera à vous situer. vous aurez fait le tour de convaincre vos futurs interlocuteurs. intérêt à noter précieusement toutes les les procédures.  Préparer l’argumentaire qui vous permettra Plus concrètement. expérience préalable… blesses. procédures. Pourquoi réinventer font-ils ? Quelles sont les ressources dont ils l’eau chaude ? En allant découvrir et étudier des disposent qui pourraient servir mon projet ?). les outils informations que vous allez collecter. financières et matérielles à est sa valeur ajoutée ? Qu’est-ce qui fait la réunir ? différence ? Et quels sont ses « plus » ?). employés ? Elles sont indispensables pour :  Avec quoi ? Quelles sont les ressources  Approfondir et affiner votre projet (quelle humaines. Aller à la découverte de votre environnement compétences. compétences. A savoir où vous mettez les pieds.disponibilité. la fera évoluer ou vous la fera locales.

.................................................................... ETAPE 2 FAIRE L’ETAT DES LIEUX A garder en tête :  Commencez à côté de chez vous : interrogez  Demandez conseil auprès de nouveaux d’abord votre entourage.......................................................................... la direction départementale de la Jeunesse et des Sports.... le point du plus proche au plus loin...................................... Contact établi par l’intermédiaire de M............................................................................................................................................................................  N’oubliez pas Internet................................................................................... Adresse : .......................................... Tel......../Mme…………………………………… CONTACTS INFORMATIONS SUITES A DONNER RECUEILLIES / RESULTATS Téléphone A rappeler : Le : Date : Avec : M/Mme : Courrier Relance le : Le : A: M/Mme : Rendez-vous Le : Avec : M/Mme : 9 ....................... Fax : ............ ...... afin de vous rappeler tout ce que vous avez fait. E-mail : ........................................................... une association que vous connaissez... Prénom : ...................... Pour vous aider voici un exemple de fiche-contact. conserver les informations et surtout vous en servir : FICHE ......CONTACT Coordonnées complètes (de la personne) Nom......... puis les services de la contacts et allez ainsi de contact en contact....................................................... Organisme : ........................... information jeunesse le plus proche......................................... ville.

Il vous permet de suivre point par point l’avancement de votre projet. du sérieux de votre « 1er avril 2004 »… motivation et de la rigueur de votre démarche. impérativement :  Idem pour les ordinateurs.  Chaque dépense (on dit poste) doit être  Imaginons que ce budget prévisionnel soit celui justifiée : pas de chiffres « bidons ». pas d’argent sans un Exemple de budget prévisionnel simplifié : minimum de comptabilité. Il montre que vous vous partenaires fantaisistes…Pas d’estimation à investissez personnellement (auto financement la louche. Le local est géré par des bénévoles à son démar- Vous devez considérer le budget prévisionnel rage. que vous avez su relever les prix dans les magasins. il n’y a donc pas de frais de personnel. Soyez sûr d’une chose. Il évolue Commentaires : avec lui. satisfaire. faites faire des devis ou allez et bénévolat valorisé). pas de comptabilité Le projet : création d’un local d’initiation à sans budget prévisionnel écrit. Il vous oblige à faire preuve de  Le loyer est réduit car le maire a accordé un réalisme en identifiant toutes les dépenses que tarif préférentiel en échange des travaux de vous serez amené à faire (merci l’état des lieux). convaincre à la fois des partenaires publics 10 . acquis doivent figurer en annexe du dossier. remise en état du local. les ressources dont vous disposez déjà (apport personnel ou autofinancement…). ETAPE 3 ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL A QUOI ÇA SERT ?  Prévoyez une marge d’imprévus d’au moins 8 % de dépenses. c’est sur  Parce qu’il est évolutif un budget doit cet élément du dossier que vos interlocuteurs toujours être daté : budget prévisionnel au jugeront. (ou plan de financement) comme un outil à votre service. précisez s’ils sont acquis.  Les recettes et les dépenses doivent toujours être  Les lettres d’engagement des partenariats présentées en colonnes équilibrées (égales). en cours Le budget prévisionnel doit refléter fidèlement de négociation ou à acquérir. pas de de votre projet. l’analyse de vos besoins et les ressources que  Distinguez les apports en financement direct vous avez ou que vous comptez réunir pour les ou en nature. l’informatique pour les jeunes du quartier. doivent apparaître en mesure de réunir les financements nécessaires (les recettes). Pas de projet sans argent. Pour les partenariats. A savoir combien va coûter votre projet (les dépenses) et si vous êtes  Dans la colonne des recettes. La différence apparaît dans la colonne des recettes au titre Quelques principes à retenir de la participation en nature de la mairie. d’un coup d’œil.

que vous votre motivation. permettre de réunir les 4 394€ manquants. sol) 2 134 € (apport personnel) 732 € Mise aux normes de sécurité 823 € Mairie – mobilier (acquis) 1 200 € Équipement mobilier (tables. placards) 1 951 € Conseil général (en cours) 2 000 € Association MJC (acquis) 915 € Frais de fonctionnement 1ère année Association des commerçants Assurance 274 € du quartier acquis) 1 220 € Électricité 762 € Mairie (50 du loyer) 2 742 € Loyer et charges (350 x 12mois) 4 200 € Société Ordinafort Publicité 671 € (50% sur les ordinateurs) 2 400 € Associations des professeurs Matériel pour activités (30 heures de cours offertes) 732 € Achat de 4 ordinateurs Bénévolat valorisé rénovation du avec les logiciels 4 800 € local (10 jours x 3 personnes x76€) 2 280 € Documentation. MJC).14 221€) 4 394 € Total 18 615 € Total 18 615 € (mairie) et privés. imprévus 1 500 € Reste à trouver (18 615€ . Autofinancement peinture. 11 . ETAPE 3 ELABORER LE BUDGET PREVISIONNEL Dépenses TTC Euros Recettes TTC Euros Installation du local Apport financier Travaux (plomberie. abonnement 600 € Intervention de professeur (60 heures x 15€) 900 € RÉSULTAT INTERMÉDIAIRE 14 221 € Divers. impliqués dans la vie du quartier Autant d’arguments qui plaident en faveur de (association des commerçants. du sérieux avec lequel vous avez pensé à vous entourer des compétences conduisez votre projet et qui devraient vous nécessaires (professeurs volontaires). chaises. électricité.

12 . Il doit être :  Court : maximum 12 pages bâties sur la trame des questions. ETAPE 4 FORMALISER LE PROJET A QUOI ÇA SERT ? Le dossier de présentation est bâti sur la trame de ces questions. avez réuni suffisamment d’éléments pour  Crédible : toutes les informations doivent monter le dossier de présentation de votre être vérifiées et argumentées. compétences.. notamment projet. volet communication. combien ? du travail que vous avez déjà effectué et de votre détermination à réussir.  Evolutif : adaptable en fonction des interlocuteurs. Pour qui ? Finalités. importante que le contenu. échéance et localisation du projet. Cette formalisation est le à faire…).  Quoi. C’est une étape essentielle. Exemple de composition de dossier :  Comment ? Approche technique (besoins. convaincre. Elle atteste de  Clair : synthétique et aéré (encore des choix la réalité du projet. préalable à la recherche de partenaires.  Une couverture avec le titre et vos ressources. coordonnées (1 page). interlocuteurs. quoi. communication. Voir plus loin la fiche  Combien ? Approche financière. sans luxe inutile. C’est l’engagement écrit (visible) de votre détermination à réaliser Il intègre un volet financier et un votre projet. Il vous représente et témoigne où. Concrètement vous êtes désormais en mesure de répondre aux questions suivantes : Vous allez envoyer ou remettre ce dossier à vos Qui. Vous  Vivant : motivant. la forme sera presque aussi  Pourquoi. Soignez-le  Qui ? Porteur et origine du projet. Quand ? Contenu précis (description).). pourquoi. pour qui. comment. pas de faire de la littérature. Où. Votre objectif maintenant est de le volet financier..

COMMENT ? 2 pages maxi en précisant ceux que vous avez déjà réunis. qui vous êtes. ETAPE 4 FORMALISER LE PROJET  Un court sommaire avec une pagination ou Faites le compte. évoluer le dossier sans problème.  Les annexes : engagements de soutien déjà  La réalisation d’un dossier de présentation acquis. articles de presse. techniques. 1 page maximum pour dire (2 pages maxi). QUAND ? (2 pages maxi). de faire pour promouvoir votre projet et vos  Travaillez sur ordinateur pour pouvoir faire partenaires (1 page). vous avez oubliées car on en oublie toujours  La communication : ce que vous avez prévu même après relecture !. de rendez-vous. Ce et ce qu’il peut attendre de vous en qui vous semble clair peut ne pas l’être pour contrepartie (2 pages maxi). financiers. prévoyez-le au budget photos. contacts en cours. c’est vous.  L’argumentaire (adapté) en direction du  Faites relire votre dossier par plusieurs partenaire : Pourquoi soutenir votre projet ? personnes avant de le diffuser. et sa diffusion ont un coût : papier et timbres indications techniques complémentaires. quelqu’un qui ne connaît pas le sujet comme Remarque : avec le budget prévisionnel. Ces personnes relèveront les fautes que l’une des fiches les plus évolutives du dossier. notamment. Elles vous Pourquoi lui ? Ce que vous attendez de lui diront si tout est clair et compréhensible. sans les annexes auxquelles il faudra ajouter  La présentation du ou des porteurs du projet une lettre d’introduction si vous envoyez le et de son origine : QUI ? POURQUOI ? dossier par courrier. logistiques. 13 . A garder en tête :  Le budget prévisionnel : COMBIEN ? (1 page). nous voici déjà à 12 pages un système de fiches numérotées (1 page). ce que vous voulez faire et en  Le descriptif du projet : QUOI ? Où ? quoi votre interlocuteur peut y trouver intérêt. dessins… prévisionnel. Il est bon qu’elle se termine par une demande  Les moyens à mobiliser : humains.

pour chacune convaincre. commerçants. Peut-être en avez-vous déjà  Préparez soigneusement l’entretien. vous devez  Envoyez un dossier adapté au partenaire et savoir quels sont les organismes les plus à même dans la mesure du possible prenez rendez-vous. ETAPE 5 TROUVER DES PARTENAIRES A QUOI ÇA SERT ?  Des conseils et des contacts : mise en relation avec d’autres partenaires potentiels. en distinguant le partenariat prêt. sans les  Un soutien financier : sponsoring. révéler vos compétences  Sélectionnez vos « cibles » : une vingtaine au de négociateur. essuyer probablement de nombreux d’entre elles. un coup d’accélérateur à votre projet. entreprises. subvention. A vous donner les moyens d’aller au bout de votre idée et de réaliser  Une caution morale : les encouragements de votre projet dans les meilleures conditions.  U n e a p p ro c h e n o u v e l l e o u d e s p i s t e s Vous allez confronter votre idée. vos partenaires sont précieux. Si l’état des lieux a été bien fait. surtout si ce sont des personnalités reconnues. 14 . Ce qui n’est pas écrit. aux regards critiques de n’aviez pas pensé. directions départementales de la Jeunesse et des Sports. Les aides sont aussi diverses que les partenaires  Suivez de près les décisions et assurez-vous sont multiples : mairies. vous pouvez obtenir :  Analysez précisément vos besoins. rencontrés certains ? Commencez par ceux-là. Vous allez devoir argumenter et maximum après avoir identifié. mécénat. qu’elles sont appliquées. de vous aider. sous-évaluer. Cela vous  Une aide en nature : réduction sur du aidera à formuler une demande précise et matériel. professionnels qui n’ont généralement pas beaucoup de temps à vous consacrer. C’est parfois douloureux et exaspérant. en compte les imprévus. associations. mais cet La marche à suivre : « effet miroir » est indispensable pour affiner et clarifier votre projet. bourse. prix… en nature du partenariat financier.  Formulez une demande réaliste. fondations spécialisées dans l’aide aux projets et médias locaux. Vous voici arrivé à la grande épreuve de vérité. comment elle peut vous aider et ce refus avant les premiers accords qui donneront que vous pouvez lui apporter en contrepartie.  Demandez à formaliser les engagements par écrit. A garder en tête : Selon l’organisme. prêt d’un local… vous rendra plus crédible. n’est pas acquis.  Construisez un argumentaire court et précis. donc un peu pour développer votre projet à laquelle vous de vous-même. N’oubliez pas de  Un parrainage médiatique : articles ou prévoir une marge de sécurité pour prendre reportages sur votre projet.

attitude. dit durée. partenaire que vous sollicitez et ce que vous  Contractualisez avec les partenaires impor- pouvez lui apporter. Les écrits restent. Ce sont autant d’indications utiles convaincu des partenaires (toujours la sur les points forts et les faiblesses de votre question de la crédibilité). Au pire vous atériel soring : Soutien m aurez un « non ». fiche de contact) Mettez-vous à la place de votre interlocuteur. ouver à zéro au moment de passer à l’action. Qui dit négociation. tutions opération d’insti votre projet : « A votre avis qui pourrait être Partenariat : Co rtagé. et vous permettront de donner corps à votre  Soyez attentif aux réactions de votre interlo- dossier en montrant que vous avez déjà cuteur. sont les négociations « gagnant-gagnant ». contenu. écoute. commencez par les apports en nature. projet et sur la façon dont vous le présentez.  Maintenez les contacts (cf. Quoi qu’il avantage publicita cier : Soutien matériel ou finan arrive. Il arrive que des partenaires se désistent au dernier  Pour amorcer la pompe et vous faire les moment. Parrainage/ spon ou financier en vue d’ en re tir er un  Préparez l’entretien : durée. pensez à demander à votre interlocu- Mécénat teur s’il connaît d’autres contacts pour sans contrepartie. ils sont plus faciles à obtenir mettez pas tous les œufs dans le même panier. Les  Présentez un dossier qui tient la route contacts d’aujourd’hui peuvent être les parte- techniquement et financièrement. nous pouvons appeler de votre part ? » Patronage : Sout  Diversifiez vos sources de financement.  Pouvoir communiquer à travers le projet. expression. s’ils ont pris une décision.  Ne pas comprendre ce que vous leur dites. Les bonnes négociations tants.  Avoir l’impression qu’on leur force la main.  Perdre leur temps et leur argent. durant la réalisation du projet et au-delà.  Etre appelé cinq fois par jour pour savoir  Qu’on leur dise qu’ils sont indispensables au projet. sur un objectif pa intéressé par ce projet ? Si oui. Résumons-nous : Les sponsors et les partenaires Les sponsors et les partenaires aiment détestent  Qu’on sache ce qu’ils représentent. est-ce que ou de personnes ien moral. ETAPE 5 TROUVER DES PARTENAIRES :  Osez même ce qui vous semble impossible si itions pour finir Quelques défin vous avez foi en votre projet. Ne prenez pas le risque de vous retr- dents.  Rencontrer un jeune qui a la même passion qu’eux. Ne Normalement.  Construisez un argumentaire simple  Faites preuve de détermination et surtout de qui prend en compte le point de vue du patience.  L’enthousiasme et la détermination. 15 . ire. naires de demain si vous vous y prenez bien.

modifier. du plus général au plus précis : d’abord les gran- des étapes. Le plan au début. de ses moyens list ». d’action est le tableau de bord du projet. A garder en tête : Le plan d’action suivant n’est qu’un exemple simplifié. De toute façon.  Une échéance de réalisation. 16 .  De planifier dans le temps les activités et les  Vous devez régulièrement faire le point sur tâches de chaque étape. en fonction de ses compétences et l’objectif est atteint. c’est du GBS (Gros Bon d’action et de ses contraintes. mais fixez des dates réelles d’échéance.  Mesure : suffisamment rentable pour que je Faites preuve de lucidité pour évaluer le puisse en vivre.  Si votre projet est collectif. Exemple de plan d’action individuel puis le découpage en tâches précises. Sens). ce qui a été fait et réajuster le plan d’action  De visualiser l’état d’avancement du projet.  Le plus simple au départ. ETAPE 6 BATIR LE PLAN D’ACTION A QUOI ÇA SERT ?  Pensez en semaines. en « rétro planning ».  N’oubliez pas que vous avez des objectifs à atteindre. temps nécessaire à chacune des tâches que  Echéance : à partir de la prochaine rentrée vous vous êtes fixées. A savoir ce qu’il y a à faire. C’est simple. qui doit le faire et quand. en milieu rural. vous serez toujours trop court. (insérer.  Une cible à atteindre. Il est à la fois votre alors prévoyez large. Donc remontez le temps. raisonnez  D’organiser votre travail en grandes étapes. Chaque plan d’action doit être bâti sur mesure. scolaire. soyez réalistes.  Cible : créer une activité de soutien scolaire  Le temps est au cœur du plan d’action. voire en mois. puis les délais. pense-bête et votre signal d’alarme si vous sortez des clous. puis les activités. de ses disponibilités. c’est de partir de la date butoir. en fonction de ses objectifs.  Le plan d’action est comme une « check. N’ayez pas les yeux plus gros que le ventre. qui indique que chacun. supprimer) en fonction de l’évolution du projet et de son contexte : Chaque étape doit être considérée nouvelles tâches à effectuer et nouveaux comme un objectif avec : problèmes à résoudre. de l’échéance ultime qui vous change en citrouille si elle n’est pas Il permet : respectée. Il se remplit de gauche à droite. il est très important  Une mesure quantitative ou qualitative que de bien répartir les rôles et les tâches de vous avez fixée vous-même.

leur localisation Lister et reprendre contact avec les parents d’élèves qui ok Téléphone m’ont parlé des besoins de 17 . ok leur public. Ordinateur du CE d’un mes compétences (utiles au ok des parents projet). Définir les Rédaction : contenu services que je vais pédagogique des ateliers. ma motivation. soutien scolaire existantes : POUR QUI. ETAPE 6 BATIR LE PLAN D’ACTION ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources à mobiliser Evaluer les besoins Fin Démarche d’info : rencontrer Frais de en soutien scolaire février des professeurs / directeurs des ok déplacement autour de ma écoles primaires et du collège commune Valider Démarche d’info : rencontrer mon idée les deux associations de ok parents d’élèves Durée : Démarche d’info : rencontrer 3 mois Valider ma Fin un professionnel du soutien ok motivation pour les février scolaire activités de soutien scolaire : QUI ? Rédaction : mon expérience. leurs tarifs. d’élèves. OÙ ? Fin mai leurs méthodes. ok proposer : QUOI Fin mars types d’activités culturelles… Présentation du Formaliser contenu pédagogique à ok le projet un autre professionnel du soutien scolaire Durée : Faire l’étude des Recenser les structures de 4 mois besoins : A QUI.

du besoin ok COMBIEN en fonds de roulement. et des besoins financiers pour démarrer Rédaction : ok budget prévisionnel 18 . ETAPE 6 BATIR LE PLAN D’ACTION ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources à mobiliser leurs enfants : des futurs clients. des futurs dirigeants en cas de création d’association Revoir directeurs d’écoles et associations de parents d’élèves : chiffrer le nombre d’élèves en difficulté dans un ok rayon de 30 km autour de ma commune Fin mai Lister le matériel nécessaire ok Faire l’étude technique : Chercher une formation pour Formaliser COMMENT acquérir les compétences en ok le projet gestion qui me manquent Rechercher un local : Durée : voir le maire et le directeur ok 4 mois du collège Fin juin Demander des devis ok pour tout le matériel Deux jours de formation : Faire l’étude calcul du chiffre d’affaires financière : prévisionnel.

ETAPE 6 BATIR LE PLAN D’ACTION ETAPES ACTIVITES ECHEANCE TACHES FAIT Ressources à mobiliser Préparer la Fin août Impression de la plaquette ok Frais communication présentant l’activité d’impression autour du projet Envoi au journal local et au Affranchisse- rédacteur en chef du bulletin ok ment municipal Rédaction : annexe au projet précisant les moyens de ok communication Créer l’association Fin août Réunir les futurs membres de ok Repas porteuse du projet l’association Rechercher des Rédiger un projet de statuts ok partenaires Organiser l'Assemblée Générale Constitutive de ok Durée : l’association 4 mois Confirmer les Fin Revoir le Maire ok financements octobre (attestations de Voir les commerçants de la parrainage) commune et les comités d’entreprise des parents ok d’élèves présents dans l’association Retirer et rédiger le dossier de demandes de subvention ou ok d’emploi aidé JURY DEFI JEUNES ok 19 .

privés… le savoir-faire et le faire-savoir sont  Le grand public. d’interaction avec l’environne. Choisir les moyens : Quels supports ? Combien ? Avant de vous lancer vers les  Médias. les familles. Elle fait Ensuite et seulement ensuite. ETAPE 7 COMMUNIQUER A QUOI ÇA SERT ? 1. locaux et/ou nationaux. La communication de votre projet est une question impor- tante. Définir le message : Toute démarche de projet est Quoi ? Pour qui ? une démarche de relation et  Positionner le projet par rapport à l’existant... Vous allez nécessairement  Adapter le message dans sa forme et son contenu en entrer en communication avec fonction des cibles. sociaux.  Identifier les principaux arguments en faveur du projet.  Création d’évènements…  Ce que vous faites.  Les institutions et les médias.  A qui vous vous adressez. appel à des compétences spécifiques (rédaction. La question est de savoir pourquoi ? Et comment ? 3. soyez d’abord au clair  Internet. Raison de plus pour rechercher le plus en respectant les principes d’impact à moindre coût en fonction des besoins de votre suivants : projet et de vos objectifs. 20 . sorte : associations…  Qui vous êtes. à la réussite du projet :  Les partenaires. publics. relations presse…) qui sont autant de coûts information à l’extérieur supplémentaires. ment. vous voulez en montrer.  Les jeunes. Cerner les cibles prioritaires : Qui ? Pourquoi ? A se doter de moyens supplémentaires. votre affiches. lui. identité officielle en quelque  Information directe auprès des acteurs de terrain. vous pourrez diffuser cette infographie. 2. quels jeunes. qu’il ne faut ni sur-estimer. graphisme. économiques. les adultes… indissociables. ni sous-estimer. audiovisuels. les étudiants. avec votre propre image. autres. ce que  Création de documents d’information. les ruraux… parfois essentiels. dépliants.

rele. radio. potentiels et le grand public. profitez-en. aux supports toucherez en même temps des partenaires (dépliants. Ils seront d’autant d’informations. 21 . être quelques frais de transport. sauf votre matière grise et peut. infographiste…).  Elaborez un vrai plan de communication. Lorsque le projet est collectif.  Epluchez la presse locale et régionale. dépenser. Vous faciliterez le travail du journa-  Commencez par le commencement. Mieux vaut le savoir pour contrôler les dossier doivent être prêts.  C h e rc h e z l e c o n t a c t a v e c l e s m é d i a s . sans rien aux modes de diffusion (envois. écoles de graphisme. Simplicité ne veut pas dire absence de créati-  Relier si possible votre projet à l’actualité vité. locale et nationale. La communication est une fonction délicate vez les noms des journalistes qui pourraient mais valorisante. de motifs ou de couleurs en plus motivés qu’il s’agit d’aider un jeune à tout genre manquent en général leur cible. Surtout évitez de vous contredire d’un votre identité officielle et visuelle (logo). Créez liste. Allez à l’essentiel. L’idéal est de phénomènes de « vedettariat » qui peuvent laisser une note synthétique (communiqué perturber la vie du projet. soit à travers  N’oubliez pas les radios. (imprimeur. de Force de vente. ni trop tard). Vous tun (ni trop tôt. mailings…) et aux quantités nécessaires. affiches.  Identifiez vos priorités en fonction de votre  Pensez à tenir les journalistes régulièrement projet et des moyens dont vous disposez. dépôts. demandent qu’à mettre en pratique ce qu’ils  Faites le choix de la simplicité et de la « lisi- apprennent (BTS de Communication ou bilité » pour vos documents promotionnels. monter un projet. informés de l’évolution de votre projet et  Cherchez les compétences qui vous n’oubliez pas de leur renvoyer l’ascenseur si manquent soit à travers un sponsoring vous avez l’occasion. vous pouvez négo- des écoles spécialisées dont les étudiants ne cier un partenariat en spots publicitaires. Les dépliants surchargés d’attachés de presse…). être intéressés et contactez-les. contact à l’autre. Les jeunes elle peut créer des dissensions au sein du qui bougent et qui entreprennent sont des groupe si une « tête d’affiche » se détache sujets qui intéressent. Réfléchissez bien au moment le plus oppor- Donnez-vous du mal pour y arriver. encarts presse…). ETAPE 7 COMMUNIQUER A garder en tête : de presse) qui reprend l’essentiel des infor- mations. indépendamment des autres membres de  Soyez crédibles : argumentaire et fond de l’équipe.

ETAPE 8 REALISER LE PROJET A QUOI ÇA SERT ? A garder en tête : A savoir que vous pouvez passer de  Préparez-vous au maximum avant la phase active. rations. sur votre capacité à tives qui relèvent de votre projet. sérénité. simple ou recommandé.Constituez et conservez des traces écrites de tout ce que vous temps ». Bienvenue chez les stressés . tout repose main. .Ne vous engagez pas au-delà de ce que vous avez ou de ce de l’action. pour déter- responsabilités. celle des délais à communiquez et recevez. vous allez vous pouvez faire. plutôt deux fois qu’une. affecter que les dépenses et recettes qui relèvent du projet. . 22 . Cela vous fera gagner du temps au moment où vous n’en aurez pas Une grande qualité qui vous servira assez.Prenez le temps de lire et de comprendre tout ce que vous signez. Vous allez . les obligations légales et les autorisations administra- lité.Ouvrez un compte en banque uniquement affecté au projet à des autres est la meilleure partir du moment où il y a maniement de fonds et veillez à n’y arme contre l’erreur. acquise. Sachez distinguer entre courrier tenir. à faire la preuve de votre sens des prendre conseil notamment sur le plan juridique. Certains courriers nécessitent la ciper. de la réflexion à l’action. d’anticiper sur les problèmes que vous allez rencontrer. Vous l’aurez com.Mettez-vous au clair avec toute la réglementation. Essayez l’idée au projet. Bravo ! . garantie supplémentaire « recommandé avec accusé de le tout dans l’urgence et la réception ». des imprévus à gérer. des problèmes à anti. mité avec les règles de sécurité. découvrir la « dictature du . pour tout engagement contractuel. Entourez-vous : l’expérience .N’hésitez jamais à vous renseigner.Identifiez précisément les incidences en matière de responsa- pris : votre motivation étant bilités civile et pénale liées à la réalisation du projet. les décla- tenant sur votre disponibi. Il sera trop tard pour vous organiser et gérer votre apercevoir le soir du spectacle que vous n’êtes pas en confor- temps. en particulier : dorénavant très souvent. de votre capacité à miner quel est le statut le mieux adapté à votre projet ou prendre des décisions et à les assumer.

pri-  Continuez à demander conseil et à vous vée (compte rendu d’activité. ETAPE 8 REALISER LE PROJET  Assurez-vous d’avoir au moins les bases des  Pensez à protéger les droits de propriété compétences requises. Le projet produit l’homme qui produit le dans le trou que vous n’avez pas vu s’ouvrir à projet. de descendre de vélo et de vous regar. vous et sur les autres. sous-traitez ce que vous ne savez pas faire. on peut difficilement s’en der pédaler. Transformez cet acquis. etc. On croit avoir pensé à tout.  Anticipez les obligations liées à l’attribution de toute aide publique et. modèle. Cela vous évitera de tomber passer. C’est acquis et bien acquis.  Mettez à jour tout aussi régulièrement le Quel que soit en fin de compte le niveau de plan d’action. la phase de réalisation est une phase l’action. 23 . Prenez le temps de réflé. sachez que durant tout ce contraintes qui surgissent et aux opportuni. parcours. marque. Formez-vous si néces. exaltante. dessin. Faites l’effort de lever la tête du gui. d’utilisation des fonds reçus…). compétences chez un ou des coéquipiers. valoir dans votre Curriculum Vitae. Réagissez rapidement aux réussite du projet. ô combien. Ce n’est jamais le cas. que vous n’i-  Ne vous laissez pas écraser par l’urgence. etc. tion du projet. réinvestissez et faites le chir avant toute décision importante. vous aurez appris un tas de choses sur tés qui se présentent. Si le temps vous manque. délicate mais. mettre la pression. justificatifs faire aider même dans la phase de réalisa. intellectuelle que pourrait susciter la réalisa- saire. des savoir-faire et des savoir-être. le cas échéant. vos pieds. Sinon. Une fois don. Que votre projet soit ponctuel (organisation d’un événement) ou durable (création d’une  Prenez régulièrement du recul par rapport à activité). La gestion des impré- vus fait partie des compétences requises et hautement valorisées. acquis des compétences. ni maginiez même pas. qu’on y a pris goût. brevet. trouvez ces tion du projet : création artistique.

grande satisfaction et le pire désagrément.  Une bonne évaluation est une formidable aide à la bilité oblige). La mise à distance apporte plus plus que vous ne l’imaginez : de sérénité et d’objectivité dans le jugement. que des réussites. ce qui vous a paru le plus difficile et le plus facile. de chacun dans les réussites et les échecs.  Elle met en évidence les compéten. Les rapports humains acquis de l’expérience).  Notez les « + » et les « . leur présenter les résultats concrets du projet (film. fête de bilan qui réunira tout le monde. partiellement. en totalité) et à identifier objectifs fixés et les résultats obtenus. du lien que vous souhaitez conserver avec eux. vos partenaires. soit organiser une petite prochains objectifs et vos prochai. Quelles ne se mettent pas en équation. L’évaluation est au service du chaud. En bref. laissez décanter quelques semaines et remet- projet. 24 . Les partenaires d’hier décision pour vos projets futurs. mesurez et analysez les écarts entre les (pas du tout. A démontrer votre capacité comprendre aussi bien les facteurs de réussite que à tirer les enseignements de votre expérience et donc les raisons des échecs. essayez de les erreurs à ne plus faire. les situations ne se repro- ces que vous avez mobilisées (les duisent jamais à l’identique. Il faut le savoir et le vérifier concrètement. rencontres débats). ces sinon quel ennui ! données sont à inscrire dans votre  Confrontez votre analyse avec des personnes exté- prochain CV. rieures au projet. tenaires avec un bilan lucide (crédi. Tout dépend nes actions. que soient les suites du projet. Mieux. carrosse que l’on « bâcle » en fin de  Procédez en deux temps : une première analyse à projet. A regarder  Prenez le plan d’action étape par étape. Elles vous aideront à situer la part  Elle permet de revenir vers vos par.  Attention quand même. ETAPE 9 EVALUER ET RENDRE COMPTE A QUOI ÇA SERT ? A garder en tête : A prendre du recul par rapport au projet.  Constituez votre « petite bibliothèque des erreurs »  Elle met le doigt sur vos forces et à ne pas renouveler. heureusement. On apprend plus des échecs vos faiblesses. à conserver la confiance de vos partenaires. Vous pouvez soit vous déplacer chez eux pour naires sur de nouveaux projets. elle est utile et nécessaire. peuvent être les employeurs de  Préparez un petit document de bilan à l’intention de demain. pation. ce qui vous a donné la plus à vous donner les moyens de continuer.».  Elle vous aide à déterminer vos expo. Pensez à les remercier de leur partici-  Elle contribue à fidéliser vos parte. bien tez tout sur la table. ce qui a été le plus formateur et ce que vous pensez avoir L’évaluation n’est pas la 8 e roue du découvert sur vous-même. activité par dans quelle mesure les objectifs ont été atteints activité.

Le chat : "Cela dépend dans une large mesure de là où vous temporaires ou permanents. de sa passion.  Soyez attentif à évaluer correctement la charge de ser dans le domaine qui vous travail et l’investissement temps nécessaires au dévelop- passionne. des Sports et de la Vie associative 25 . Il faut naturelle- ment en tenir compte et repenser Rédaction : Sylvie TUMOINE / Ministère de la Jeunesse. Les paramètres je dois prendre ?" ont évolué (créer des emplois. l’ensemble de votre démarche. faire des choix. un peu plus de réflexion seront Maintenant il faut consolider les les bienvenues. ETAPE 10 PROLONGER L’ACTION A QUOI ÇA SERT ? A garder en tête : A consolider et développer le projet. vous aurez forcément des hauts métier remettez votre ouvrage : et des bas. vivre voulez aller". Organisez-vous comme il faut. Sans cesse sur le  Ne baissez pas les bras.  Fini le bricolage. ment acquise. Prenez le temps de peser vos décisions : un peu moins d’intuition. en général  Ne brûlez pas les étapes sous prétexte que vous avez dans une optique professionnelle. vous passez « pro ». Alice : "Voulez-vous me dire. en efficacité. de travail. affinez l’état des lieux. saisir qui implique à nouveau de  Conservez un questionnement critique permanent. change. refaites un Vous partez à la découverte budget prévisionnel. envisagez tout naturellement Appuyez-vous sur ces résultats pour gagner en temps et de lui donner une suite et d’am. C’est le moment de votre bouée de sauvetage quand vous serez submergé vérifier si la méthode est vrai. l’occasion de vous professionnali. s'il vous plaît quelle direction ment d’enjeux. développer et tenir la  Continuez à vous faire plaisir. C’est une chance à pement du projet. alors écoutez l’avis d’un spécialiste : Changement d’échelle. d’une nouvelle dimension. Vous faiblesses que l’évaluation a mises en évidence.  Repartez du bon pied : commencez par combler les Votre projet est une réussite. etc. clarifiez les nouveaux objectifs. acquis de l’expérience.  Demandez conseil et continuez à vous former si votre Peut-être même de trouver projet l’exige. se développer à Lewis CARROLL l’international…). ce sera votre moteur et distance. plifier cette première expérience. fondations.

Des milliers OPALE : Une mine de ressources incontournable pour tous les d’informations pour la jeunesse des 25 Etats membres et des projets dans le domaine de la culture et du développement local. populaire. http://www.fr sur la communication.cidj. Un « site de chevet » 26 .injep. ou de loisirs sans hébergement. éducateurs dans un Le site de l’Institut national de la Jeunesse et de l’Éducation centre de vacances.europa.fr Le site de Envie d’Agir ? Des milliers de propositions d’action. de contacts et de conseils pour tous les projets http://www. tête du réseau national d’Information industriel : de bonnes idées d’organisation à prendre.gouv.php3? id_article=389 Quelques indications méthodologiques simples. très axées http://www. le carnet d’adresse http://www.com Condensé des Méthodologies de projet dans un processus Le site du CIDJ à Paris.culture-proximite.enviedagir.chez.php3 http://www.fr/ Méthodologie du projet pour animateurs.defijeunes. incluant l’agence française du programme européen Jeunesse http://www.int/youth/index_fr. ET POUR ALLER PLUS LOIN QUELQUES SITES INTERNET DE http://www.net/article. Ministère de la Jeunesse.jeunesse-sports. pays candidats ou partenaires. les conseils.htm Un « cyber-cours » sur la méthodologie de projet proposé par le CREPS de Chatenay Malabry http://www. des exemples de projets. des Sports et de la Vie associative fr/cyber/COURS/methodologie/MENU. et bureau français d’Eurodesk.html 4pages/opale/presentation.jeunesse-sports.creps-chatenay.htm http://www. par ANIMAFAC Le site de DEFI Jeunes.com/clubjag/projet/ accueil.html Le portail européen de la jeunesse (en français).fr http://www.org/ http://www.commentcamarche.eu.net/projet /projetmet. jeunesse.animafac.

Un langage très « techno » pour ce site consacré aux méthodologies de projet en informatique et TIC. un article du en méthodologie de projet au niveau Première et Terminale SMS. Incontournable pour les projets de elles_technologies.ffpe-toulouse.fr/memento/section3/ decouverte_uml_rup_processus_unifie_extr enseigner/s3618f1som.REFERENCE http://www. le site du services et emplois de proximité.com/article.html Pour les maniaques de la souris et du clavier. « Training kits » à télécharger. http://www.org/youthstart /surco/surco-methodologie.php?ID=99 exerciseur/communication/ Enfin. partenariat entre le Conseil de l’Europe et la Commission européenne dans le domaine de l’éducation et de la jeunesse. http://www.training-youth.htm Méthodologie de projet version « éducation socioculturelle eme_programming_gestion_de_projet_nouv dans l’enseignement agricole ».rampazzo.com/extranet/script /procedures.html développement rural.ac-creteil.htm#mainstreaming Etude menée dans le cadre d' un projet financé par le http://www.educagri. philosophe JB PATURET : « Le projet comme fiction commune » 27 . pour donner un sens à tout ça.fr/grisms/ http://www.com/ http://www. ou « la méthodologie de projet assistée par ordinateur ».improve-institute. Essentiellement des documents à télécharger.psychasoc. extrait du site de Site pédagogique de l’académie de Créteil proposant des exercices l’Institut européen de Psychanalyse et Travail social. Pour les inconditionnels des méthodes « from Silicon Valley » http://www.net/site programme européen faisant apparaître des niches d'activités /publications/tkits/tkits.htm en milieu rural autour des entreprises susceptibles de générer Pour les anglicistes (quelques documents en français).

Coordonnées sur www. pour plus d’informations : contactez votre direction départementale Jeunesse et Sports ou le réseau information jeunesse.gouv.fr.jeunesse-sports. .

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