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Seleccionar Nmina:

En sta ventana se pueden observar las diferentes nminas que estn


creadas en el sistema. Asimismo seleccionando alguna de ellas, se
activara dicha nmina.

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Tipos de Nmina:

En esta opcin se pueden crear los distintos tipos de nmina que se


necesiten indicndole su condicin ya sea (mensual, quincenal,
semanal y otros), debe indicarle la fecha de inicio del primer periodo
de la nmina y seleccionar la ruta correspondientes de los reportes.

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Formas de Pago:

Esta ventana nos permite crear las distintas formas de pago que se
utilicen en la empresa. A travs de un cdigo numrico o
alfanumrico e indicndole el nombre correspondiente y la forma de
pago que este tendr y automticamente el sistema ajusta la(s)
cuotas de la forma de pago.

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Constantes:

Permite actualizar y modificar los tipos de constantes que se


necesitan para el clculo de la nmina. Se debe crear escribiendo el
cdigo de la constante, el cual debe ser alfabtico y, se recomienda
que el mismo se relacione con el nombre, asignndole el valor de
acuerdo a la unidad que se le ha indicado previamente en (Bsf, horas
y, das).

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Conceptos:

Para crear un concepto se le debe asignar el cdigo el cual puede ser


alfanumrico e indicarle el tipo que va a ser (asignacin, deduccin y
otros), luego configurarse de acuerdo a una frmula que puede estar
basada en una constante, concepto, funcin o la unin de ellos.
Posteriormente se le debe indicar los periodos que le corresponden y
asignrselo a los trabajadores.
En el recuadro de la descripcin del concepto se puede escribir un
detalle especfico de las caractersticas del mismo, tambin indicarle
si es bonificable, aplica para la nmina, para las vacaciones,
liquidaciones y utilidades.

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Funciones:

Esta opcin permite a los usuarios con conocimientos de visual fox


Pro crear funciones personalizadas de acuerdo a sus necesidades. El
sistema trae por defecto un catalogo de funciones, que pueden servir
para el diseo de otras.

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Sucursales:

Permite almacenar las distintas sucursales que tenga la misma


empresa, se debe crear ingresando el cdigo, este puede ser
alfanumrico y el nombre de la sucursal. En el caso que solo exista
una sucursal debe crearse por lo menos una. Una vez ingresados
todos los datos requeridos se debe almacenar la informacin
presionando el botn de GRABAR.

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Departamento:

En esta opcin se crean los departamentos que existen dentro de la


empresa, escribiendo su respectivo cdigo, se coloca el nombre del
departamento correspondiente, una vez ingresados todos los datos
requeridos se debe almacenar la informacin presionando el botn de
GRABAR.

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Unidades:

Se crearan las divisiones internas que existen dentro de los


departamentos de la empresa, escribiendo el cdigo de la unidad, se
coloca el nombre y el cdigo contable(si existe integracin contable),
al ingresar todos los datos requeridos por la opcin se debe
almacenar presionando el botn de GRABAR.

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Cargos:

Se crearn todos los cargos que desempean los empleados dentro


de la Empresa, escribiendo el cdigo, el nombre del cargo y el cdigo
contable (si existe integracin contable). Al ingresar todos los datos
requeridos se debe almacenar la informacin presionando el botn de
GRABAR.

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Bancos:

Esta opcin me permite crear los bancos con los cuales se les
cancelar a los empleados de la Empresa. Se escribe el cdigo del
banco, se coloca el nombre del banco y el nmero de la cuenta de la
Empresa. Si slo es una firma se escribe el nombre de la persona
autorizada y su cargo en la Empresa, si la cuenta posee dos firmas
de autorizacin se escriben los nombres y los cargos que ocupan en
la Empresa. Al ingresar todos los datos requeridos por la opcin se
debe almacenar presionando el botn de GRABAR.

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Trabajadores:

Esta opcin consta de 6 pestaas las cuales permiten almacenar


todos los datos de cada trabajador. Datos personales, son datos
bsicos del empleado, y le permite registrar su condicin laboral y si
este es contratado tambin se debe registrar la fecha de termino de
contrato y los das de aviso que este va a tener para recordar esa
informacin en la pre-nomina.

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En la pestaa laboral se utiliza para almacenar la direccin,


telfonos, tipo de pago que recibir el empleado en efectivo o
cheque, nmero de cuenta donde se le deposita la nmina, y se
marca si se tomar en cuenta al trabajador para el clculo de la Ley
de Alimentacin. Por otra parte se selecciona la sucursal,
departamento, unidad y cargo a la cual pertenece el trabajador.

Asimismo se le asigna los valores a las constantes fijas y se activan


los conceptos que va a tener el empleado para la nmina. La pestaa
curriculum y expediente son para almacenar la cantidad de
informacin que se requiera del empleado sobre estos datos, la
pestaa de cargas familiares, permite guardar la informacin de los
familiares del empleado, la ultima pestaa de histrico de salarios es
para almacenar el histrico de los saldos de los conceptos que tiene
asignado el trabajador y para cargar el saldo acumulado de las
prestaciones sociales que tenga el empleado hasta ese momento.

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 Tabla de intereses:

Esta opcin permite almacenar las tasas de intereses para el clculo


sobre los intereses de prestaciones sociales. Se crea colocando el
cdigo que va asignrsele a la tasa, seleccionar el mes, ao y
porcentaje correspondiente a dicha tasa. Al ingresar todos los datos
requeridos, almacene la informacin presionando el botn de
GRABAR.

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Das no laborales:

Esta opcin permite configurar los das que no son laborables para la
empresa. (Das feriados y de descanso). A travs de esta informacin
se pueden calcular la funcin das feriados, que est para el clculo
de la nmina y el clculo de las liquidaciones, especficamente para el
caso de las vacaciones en su concepto das no hbiles.

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Tipos de prstamos:

Esta opcin permite crear los diferentes prstamos que se pueden


otorgar a los trabajadores de la empresa, colocando el cdigo que va
a asignrsele al prstamo el cual debe ser nmero y no debe ser igual
a un nmero que ya exista en la tabla de conceptos. Al ingresar
todos los datos requeridos por la opcin se debe almacenar la
informacin presionando el botn de GRABAR.

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Caracterizador de Prestaciones:

Esta opcin permite configurar los parmetros para el clculo de


prestaciones sociales acumuladas. El caracterizador viene configurado
segn la L.O.T.
La primera opcin autoriza el clculo de las prestaciones, la segunda
opcin es para indicar la cantidad de das acumular por cada periodo,
la tercera permite asignar el periodo en el cual se va a empezar a
acumular las prestaciones sociales, la cuarta es para asignar la
cantidad de das adicionales por aos de servicio.
La siguiente opcin permite determinar el mximo de das que
pueden acumularse por aos de servicio, la prxima opcin permite
asignar el tipo de salario que se va a utilizar para el clculo de las
prestaciones, la siguiente opcin permite configurar la cantidad de
meses para el salario promedio, la opcin posterior permite asignar el
porcentaje para el clculo de adelanto de prestaciones, la siguiente
alternativa permite indicar la cantidad de veces que esta permitido el
adelanto de prestaciones por ao, la ultima permite indicar la
cantidad de das de utilidades que sern otorgadas por cada ao de
servicio.

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Dispositivos biomtricos:

Se crear el dispositivo biomtrico que se vaya a usar para combinar


los datos de registro de entradas y salidas con el sistema, a travs
de un cdigo y nombre del dispositivo. Al ingresar todos los datos
requeridos se debe almacenar la informacin presionando el botn de
GRABAR.

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 Relacin de los dispositivos biomtricos:


En esta ventana permite configurar el archivo de texto que emite el
dispositivo biomtrico con el que se vaya a configurar el sistema para
el registro de entradas y salidas. Seleccionando el archivo que debe
estar creado previamente y configurando la ruta donde se guardara
este archivo, seguidamente se debe seleccionar el nombre que tendr
dicho archivo y escoger la opcin con el que ser relacionado este
archivo en la ficha de trabajadores, ya sea por el cdigo o la cedula
del trabajador.
Posteriormente se deben agregar los campos que se mostraran en el
archivo de texto desde el botn Agregar o Eliminar algunos de los
campos configurados.

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Horarios:

 Definicin de tipos de horarios:


Esta opcin podr crear los tipos de horarios de los trabajadores,
establecindolo si es de 12 horas o 24 horas.

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 Definicin de jornadas:

Esta opcin se utiliza para definir los das de jornadas laborales, en el


cual se marcaran los das y en qu tipo de horario laboran cada
trabajador.

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 Caracterizar horarios de trabajadores:

Esta opcin se utiliza para configuran los horarios por definicin de


fijos o variables, es decir aquellos trabajadores que entren en un
horario diferente a otros empleados, se le podr validar la entrada y
salida adems se puede configurar por trabajador o por lotes.

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Caracterizar liquidaciones:

 Caracterizador de salarios: Esta opcin permite crear y


configurar los tipos de salarios que son utilizados para los distintos
tipos de liquidaciones, en la opcin base se debe seleccionar el salario
que va a tomar; posteriormente se fija la referencia del mes que va a
tomar para obtener el monto a utilizar en los clculos de
liquidaciones, si su salario de referencia es el promedio se habilita las
opciones desde y hasta para indicar la fecha en el que asumir el
periodo correspondiente para ese tipo de salario.

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 Caracterizador de conceptos de liquidaciones:

Esta opcin permite crear y configurar los conceptos que son


utilizados para los distintos tipos de liquidaciones. Debe asignarle el
nuevo cdigo al concepto para que el sistema le consulte si desea
incluirlo, posteriormente se le indica base para el clculo.
Si la unidad base para el nuevo concepto ser una frmula debe
crearla para asignrsela al mismo.
De igual forma si el nuevo concepto va a tener la unidad de base de
clculo en das, meses o aos de antigedad se debe asignar la
escala de valores que este va a tener.
La escala de valores representa los lmites entre los cuales ser
evaluado el concepto para devolver el valor correspondiente de la
unidad de clculo que procesada en la liquidacin.

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 Tipos de liquidacin:

Esta opcin permite visualizar, agregar o quitar los conceptos con los
que estn configurados los tipos de liquidaciones segn el criterio de
la empresa.

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Caracterizar Ley de Alimentacin:

Esta opcin le permite configurar el Proceso de Ley de Alimentacin,


indicndole el valor de la Unidad Tributaria y el Porcentaje de Pago
que tiene la empresa para realizar dicho pago. Se debe marcar los
das laborados por la empresa y permitir Modificar la cantidad en das
laborados. Si la empresa admite el pago de la fraccin de cesta
tickets correspondiente a las horas extras se debe marcar la opcin
Admitir horas extras en el calculo y se habilitan las opciones para
poder Modificar esta informacin y agregar el numero de horas que
corresponde a la jornada diaria. Y la ltima opcin viene marcada por
defecto para que este clculo solo se aplique a los trabajadores que
estn activos.

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