Gesto de Stocks

Raquel Vasconcelos
RV 1
Gesto Econmica de Stocks
Para muitos negcios, manter stocks de
produtos fundamental. Na indstria, preciso
ter stocks de matrias-prima para que a
produo no seja interrompida.

No entanto, a busca por menores custos tende

a empurrar os stocks para baixo: queremos ter
o mnimo possvel de stocks, pois eles
representam capital parado, ou seja,
representam custos.

RV 2
Gesto Econmica de Stocks

Num tempo em que os recursos so

escassos e caros, gerir eficazmente os
stocks de uma organizao assume
particular relevncia.

RV 3
Gesto Econmica de Stocks

Cada vez mais as empresas necessitam de reduzir as

quantidades existentes em stock, da que a
informatizao ao nvel dos custos de stock seja hoje
uma exigncia. Encomendar no momento certo o
objetivo a atingir por uma empresa cuja preocupao
manter um nvel de stock que lhe permita suficiente
margem para operar no mercado.

RV 4
 necessrio minimizar os meios financeiros
afetos aos stocks, mas, por outro lado,
reduzir as probabilidades de uma rutura, que
igualmente poder ser gravosa para a
rentabilidade e imagem da empresa; da
ponderao deste risco resulta o
denominado "stock de segurana", o nvel
mnimo a que pode descer o stock.

RV 5
Gesto Econmica de Stocks

A gesto econmica dos stocks

visa a determinao do nvel
timo de stock a constituir,
tendo em conta a procura e os
custos envolvidos e a
classificao dos stocks,
minimizando os custos sada do
armazm.

RV 6
 Lote econmico
Determinar a quantidade tima a
encomendar (lote econmico) importante
porque permite minimizar o custo sada do
armazm, permite, ainda, otimizar os recursos
humanos e materiais e evitar a rutura de
stocks.

RV 7
Clculo do Lote econmico

Valor do custo unitrio e total de

aquisio
Quantidade consumida ou vendida
durante um certo perodo (normalmente
anual)
Custo de cada encomenda
Custo unitrio de manuteno dos stocks
em armazm (custo de posse)
RV 8
 Componentes do lote econmico
Componentes Nomenc Significado
latura
Custo de compra P Custo de compra de um determinado produto
unitrio Cp = N x Pp
Custo de realizao E Custo administrativo relacionado com a realizao de uma
de cada encomenda encomenda:
-Gastos da seco de compras
- Receo e controlo das mercadorias
-Prospeo do mercado fornecedor
E = Somatrio das despesas referidas
Quantidade N Nmero calculado por estimativa e anlise de
consumida durante comportamento durante o ano.
um certo perodo
Custo de C Custo suportado por guardar as mercadorias em armazm
armazenagem (valor a determinar por estimativa) relativo a:
unitrio -Seguros
- Perdas, desgaste (0 a 10%)
- Encargos com os recursos humanos
- Amortizao ou renda do armazm
-Juros (entre 5 e 15%)
RV 9
Quantidade econmica (Qe)

Frmula de Wilson

Quadro

Representao grfica

A quantidade econmica aquela que tornar

mnimo o custo do produto sada do armazm.

RV 10
 Clculo do Ponto de Encomenda
Ponto de Encomenda a data em que se
deve proceder a uma nova encomenda.

Para o clculo do Ponto de Encomenda

recorremos frmula:

Pe = Consumo Mensal x Prazo de Aprovisionamento

RV 11
 Clculo do Ponto de Encomenda
O ponto de encomenda consegue-se
recorrendo a um Grfico de Dentes de
Serra.

RV 12
 Grfico Dentes de Serra
Este ciclo ser sempre repetitivo e constante se:
No existirem alteraes de consumo durante
o tempo t;
No existirem falhas que provoquem
esquecimento de comprar;
O fornecedor no atrasar a entrega do
produto;
Nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada
pelo controlo da qualidade.
RV 13
Lead Time (Tempo de aprovisionamento)

Lead time o tempo de processamento

de um pedido, desde o momento que
colocado na empresa at ao momento
em que o produto entregue ao cliente.
Atualmente as empresas trabalham muito
para reduzir o lead time e o grande
desafio torn-lo zero.

RV 14
Stock de Segurana

Para conseguir minimizar os problemas

relacionados com a rutura de stocks, deve
criar-se um stock de segurana, isto ,
manter um stock de tal modo que
assegure o fluxo contnuo de materiais.

RV 15
Stock de Segurana
A determinao do stock de segurana (Ss)
depende dos seguintes fatores:
Da previso da evoluo do consumo;
Da prospeo do mercado fornecedor em
termos de prazo de entrega;
De anlise do comportamento dos stocks
durante um certo perodo de tempo.

RV 16
Sistemas de reaprovisionamento
Reviso contnua

Este sistema utiliza um nvel mnimo de

stock que constitui o ponto de
reaprovisionamento e uma quantidade de
encomenda fixa por pedido, o que varia a
periodicidade com que se coloca a
encomenda / ordem de produo.

RV 17
Sistemas de reaprovisionamento
Reviso contnua

RV 18
Sistemas de reaprovisionamento
Reviso peridica

Neste sistema, os nveis de stock so revistos e

repostos em intervalos de tempos fixos.
Consequentemente, o valor e quantidade das
encomendas varivel, adaptando-se evoluo
dos stocks.
Este sistema mais simples, mas o perodo de
risco maior e o grau de controlo inferior.
mais adequado aos artigos de classe C.

RV 19
 Sistemas de reaprovisionamento
Reviso peridica

L Prazo de aprovisionamento
P Perodo de encomenda
RV 20
Funes da informtica

Efetuar clculos de forma rpida e sem

erros

Guardar grandes quantidades de dados

fiveis

Gerir a circulao da informao,

utilizando redes

RV 21
Vantagens do sistema computorizado
de aprovisionamento
Reduo do trabalho administrativo
Formalizao de procedimentos e de
registos
Reduo de pessoal em alguns setores;
Controlo perfeito das flutuaes de carga
de trabalho;
Clculo rpido de uma srie de
elementos fundamentais gesto do
aprovisionamento, etc.
RV 22
Desvantagens do sistema
computorizado de aprovisionamento
Enganos podem tornar-se difceis de corrigir;
Um sistema computorizado inflexvel se
comparado com os manuais.
Os registos de aprovisionamento tm de ser
protegidos do acesso de estranhos;
Em sistema on line com terminais remotos
podem surgir dificuldades de
telecomunicaes.

RV 23
Regras para o sucesso
Ter em conta que as pessoas so o capital
mais importante;
Corrigir todos os disfuncionamentos
antes de informatizar;
Dispor de dados fiveis;
Atuar constantemente com rigor e
realismo;
Ter presente que a ferramenta mais til
o bom senso.
RV 24