ACTIVIDADES DESARROLLADAS

1. Al evidenciar que se debe hacer un reintegro, se informa a pagadura y se efectuara el

reintegro inmediatamente por nomina independientemente de iniciar un procedimiento
para recuperar el mayor valor pagado; con el fin de que la nmina no genere errores o
inconsistencias en los dems procesos de liquidacin.
2. Cuando pagadura informe y/o confirme el ingreso del dinero, se verifica el reintegro y
se cierra el caso. Si el funcionario no devuelve los mayores valores pagados, se
iniciar el procedimiento administrativo correspondiente para recuperar los dineros,
independientemente al registro del reintegro que se efectu en la nmina. Pagadura
debe registrar el ingreso del dinero en el sistema de todas las urgencias los reintegros
de vigencias anteriores deben registrarse en la nmina sin afectar kardex porque no
deben afectar los certificados de ingresos y retenciones.

COMPROMISOS
COMPRIMISO FECHA RESPONSABLE
1. Realizar los reintegros una
vez se informa a pagadura
Nomina y prestaciones sociales
2. Confirmar el ingreso del
dinero para cerrar el caso
Pagadura
3. Confirmar el ingreso del
dinero para cerrar el caso
Dir. Informacin y tecnologa
4. Registrar el ingreso del
dinero en el sistema DIGIT informara fecha el 30
de abril de 2017
Pagadura

OBSERVACIONES

En la actualidad el sistema permite hacer el registro de los mayores valores de la nmina

y el registro de los recibos de caja en el SIAD de la pagadura. Se debe ajustar el sistema
para que no se lea la informacin de dichos recibos en los certificados de ingresos y
retenciones, sino solo nomina se debe tener tener en cuenta compensatorios.