Gesto financeira

para agncias
Saia do automtico e confira o passo a passo que vai
ajudar voc a registrar as movimentaes do seu
fluxo de caixa.
 & Gesto financeira para agncias 2

Introduo
Qual a margem de lucro do seu ltimo projeto?

Se voc sabe a resposta na ponta da lngua, parabns! Voc faz parte

de um seleto grupo de agncias que tm o controle financeiro em dia.

Se voc pensou, pensou e no tem a resposta, seja bem-vindo ao grupo

das empresas que contam com o fator muita sorte. :)

Mas sabe como , n? Contar s com a sorte para manter sua agncia
funcionando pode no ser o caminho mais seguro.

Para ajudar voc a diminuir os riscos, ns criamos este eBook com

conceitos, ideias e ferramentas para profissionalizar definitivamente a
gesto financeira da sua empresa.

Abra sua mente e boa leitura!

 & Gesto financeira para agncias 3

Sumrio
Mude, agora! 4

Como fazer o registro das movimentaes?  6

Planejamento 13

O Granatum Financeiro 19

A Resultados Digitais  20
 & Gesto financeira para agncias 4

Mude, agora!
Storytelling.
Voc j sabe os benefcios que este mtodo pode trazer para a sua
agncia, certo?

Na gesto financeira a mesma coisa. Voc precisa registrar os

acontecimentos para entender a histria da sua empresa.

As movimentaes acontecem em uma linha do tempo. Esses ganhos

e gastos fazem parte de uma grande histria que est sendo escrita e
que ser contada e interpretada diversas vezes por diversas pessoas
ao redor dela.

Por isso, voc precisa registrar os acontecimentos com detalhes para

que uma boa histria seja criada.

Sem registro, sem histria.

Sem histria, sem futuro.
 & Gesto financeira para agncias 5

Se voc ainda no registra suas

movimentaes e quer fazer isso
a partir de agora, s siga adiante
na leitura deste e-Book.

De verdade! Se voc no estiver disposto a investir no registro das

informaes, no adianta continuar.

Sabemos que o dia-a-dia uma loucura e que separar um tempo para

fazer esses registros pode parecer impossvel. Mas, se voc no tem
tempo, considere delegar esta tarefa para algum ou at mesmo
contratar. S no deixe de fazer.

Depois de ter um modelo definido, voc no vai levar mais do que

30 minutos por dia para manter o seu fluxo de caixa atualizado.
Os benefcios so vrios, como o bom controle de fluxo de caixa,
preveno de custos extras em determinadas pocas do ano,
construo de histrico e o bom planejamento financeiro da sua
agncia.
& Gesto financeira para agncias 6

es de mudana.

Como fazer o
registro das
movimentaes?
Antes de propor um modelo, muito importante que voc saiba como
funciona a operao da sua agncia. Isso vai te ajudar na classificao
das movimentaes.
 & Gesto financeira para agncias 7

Uma agncia no nasce com

dinheiro. Desde o comeo, tudo o
que ela tem so gastos.
caixa sua empresa

Normalmente os scios juntam uma grana

e colocam a agncia para funcionar.
Essa grana o investimento inicial.
+$

investidores caixa sua empresa

 & Gesto financeira para agncias 8

A empresa ento usa o investimento para pagar seus gastos com aluguel,
conta de luz, conta de gua, salrios dos funcionrios, pr-labore, etc...
Esses gastos so necessrios para a agncia conseguir tocar a operao e
fazer as entregas dos servios ofertados para os clientes.

pr-labore
salrios

-$ aluguel, gua,
luz, telefone...

+$

investidores caixa sua empresa

servios
 & Gesto financeira para agncias 9

Esses servios sero comprados pelos clientes que iro pagar para a empresa. O dinheiro desse pagamento entra no caixa da agncia.

pr-labore
salrios

-$ aluguel, gua,
luz, telefone...

+$

investidores caixa sua empresa

servios
+$

Esses servios sero contratados e

clientes
pagos pelos clientes.
O dinheiro desse pagamento entra no caixa da agncia.
 & Gesto financeira para agncias 10

Esses servios sero comprados pelos clientes que iro pagar para a empresa. O dinheiro desse pagamento entra no caixa da agncia.

O dinheiro pode ter 2 destinos:

1. Volta para a agncia para ser reinvestido;
2. Paga a dvida com os investidores.

pagamento reinvestimento
do investimento

pr-labore
salrios

-$ aluguel, gua,
luz, telefone...

+$

investidores caixa sua empresa

Isso depende de como ser a estratgia

servios
da empresa. +$
Entendeu?

clientes
 & Gesto financeira para agncias 11

Agora vamos usar este diagrama como modelo para criar um registro organizado.

Vamos partir da premissa de que toda movimentao acontece em algum momento em uma linha do tempo.

+$100

nda
ve Cliente

16/02/2016

Ento, toda movimentao tem caractersticas bsicas como data, descrio e valor. Transportando o exemplo desenhado a em cima na linha
do tempo para um modelo de registro, ficaria assim:

DATA DESCRIO VALOR

16 fev Pagamento do projeto 1 100,00

Com este modelo voc j ser capaz de entender como foi construda a histria com as movimentaes financeiras da sua agncia. Mas d
para melhorar.

Ns podemos adicionar outros atributos e explicar com mais detalhes como e por que motivo a movimentao aconteceu.
 & Gesto financeira para agncias 12

Toda movimentao, alm das caractersticas bsicas como data, descrio e valor, tambm pode trazer categoria, cliente (ou fornecedor) e
centro de custo/lucro.

Essas ltimas informaes servem para agrupar as movimentaes e facilitam muito a anlise da sua agncia. Veja um modelo:

DATA CATEGORIA CENTRO DE CUSTO DESCRIO CLIENTE/FORNECEDOR VALOR

16 fev consultoria Projeto A Pagamento do projeto 1 Flavio Logullo 100,00

Este um excelente modelo para comear o registro das informaes e pode

trazer resultados incrveis a serem analisados nos seus relatrios.
Lembre-se de que um bom
Explicando um pouco mais sobre cada um dos atributos: registro contar uma boa
Data: a data em que a movimentao aconteceu ou acontecer.
Neste eBook vamos abordar somente a data de caixa, mas recomendo fortemente o
histria e trar respostas
entendimento da diferena entre a data de caixa e de competncia. Para saber mais
sugiro que voc assista a este vdeo.
para suas perguntas.
Categoria: funciona como uma etiqueta de classificao da movimentao.

Centro de custo/lucro: uma forma de agrupar as movimentaes. Uma agncia

pode definir os seus projetos como sendo centros de custo/lucro. Antes de seguir e falar sobre planejamento,
importante que voc tenha entendido a
Descrio: serve para descrever e explicar o que foi a movimentao.
importncia de fazer um bom registro das
Cliente ou fornecedor: serve para identificar quem pagou ou recebeu a movimentaes.
movimentao.

Valor: descreve o valor pago ou recebido.

 & Gesto financeira para agncias 13

Planejamento
Planejamento mostra como sua agncia far para sair do ponto A e
chegar ao ponto B.
Saber o que vem pela frente fundamental para um caminho mais
tranquilo.
 & Gesto financeira para agncias 14

Agora que voc j tem um modelo para fazer um bom registro das suas
movimentaes, chegou a hora de pensar no planejamento financeiro
da sua agncia.

Como comear?
O primeiro passo responder a pergunta: como est o meu fluxo de
caixa?

Para responder essa pergunta, levante quanto voc tem

de dinheiro agora nas suas contas bancrias, nas contas
de investimento, no cofre, no caixa administrativo ou em
qualquer outro lugar que voc esteja guardando o dinheiro
da sua agncia.

Esse ser o ponto A da sua gesto financeira.

Com essas informaes em mos, vamos para a prxima pergunta:

Como estar o meu fluxo de caixa no futuro?

Agora que voc tem sua situao atual, usando o modelo de um bom
registro de movimentao, registre tudo o que voc j sabe que est
previsto para acontecer, ou seja, todos os seus gastos fixos.
 & Gesto financeira para agncias 15

Os gastos variam de empresa para empresa, mas os mais comuns so:

Aluguel
Condomnio
Passado Presente Futuro
Conta de gua

3 1 2
Conta de luz
Conta de telefone/internet
Contabilidade
Software de gesto
Salrios dos colaboradores da agncia
Pr-labore dos scios +$ +$ +$

Tente se lembrar de todos os gastos fixos e de registr-los.

Ter a previso dos seus gastos ir te ajudar a planejar o
melhor caminho para o seu sucesso!
Hoje
Saiba como calcular os custos de operao e agregar valor sua agncia
no eBook Quanto cobrar por servios de Marketing Digital.
-$ -$ -$
Esses so os dois passos mais importantes para o planejamento
financeiro, j que s podemos tomar atitudes para mudar o agora e
impactar o futuro.

O passado pode trazer informaes importantes para voc ter uma

ideia, por exemplo, de como a sazonalidade na sua agncia, mas
ele j passou. Gostamos de pensar primeiro no presente, depois no
futuro e por ltimo no passado.

Presente, futuro e passado, nessa ordem.

 & Gesto financeira para agncias 16

Defina um objetivo!
O Ponto B o ponto em que voc quer chegar. O objetivo do seu neg-
cio.

Ns sabemos que definir um objetivo pode no ser to simples assim,

ento, para ver algumas dicas de como definir bons objetivos na sua
agncia, eu recomendo muito que voc assista ao webinar Como
fazer um bom Planejamento Financeiro da sua empresa.

Simule cenrios
Com os gastos fixos devidamente registrados e o seu objetivo definido,
ficar fcil tomar decises na hora de contratar ou investir em um novo
equipamento, por exemplo.

Simule como ficaria o caixa da sua empresa com um gasto a mais. Sabe
como voc pode simular?

Usando o relatrio de fluxo de caixa.

 & Gesto financeira para agncias 17

O relatrio de fluxo de caixa A A A A

uma ferramenta poderosa para Janeiro Fevereiro Maro ...

ajudar voc a se planejar. B Saldo inicial 0,00 1000,00 2000,00 4000,00

Receitas

Categoria 1 500,00 500,00 1500,00 100,00

Para fazer simulaes e ter uma viso mais clara da situao financeira
da sua agncia, use o relatrio de fluxo de caixa. Categoria 2 200,00 300,00 100,00 400,00

Categoria 3 500,00 500,00 200,00 600,00

Ele uma das principais ferramentas de gesto financeira porque
simples de ser entendido. C Categoria 4 200,00 700,00 500,00 100,00

Categoria 5 100,00 400,00 500,00 500,00

A estrutura dele composta por linhas e colunas. Nas colunas voc
tem o perodo analisado e nas linhas os ganhos e gastos agrupados por Categoria 6 100,00 600,00 1000,00 200,00
categorias. Total de Receitas 1600,00 3000,00 3800,00 1900,00

Para explicar com mais detalhes:

Despesas

Categoria 1 100,00 500,00 100,00 500,00

A Perodo analisado
Categoria 2 100,00 300,00 100,00 400,00
B Saldo no incio do perodo Categoria 3 100,00 300,00 500,00 100,00

C Ganhos agrupados por categorias

D Categoria 4 100,00 600,00 600,00 500,00

Categoria 5 100,00 100,00 100,00 100,00

D Gastos agrupados por categorias
Categoria 6 100,00 200,00 400,00 800,00
E Resultado do perodo 600,00 2000,00 1800,00 2400,00

F Total acumulado
E Saldo Final do Perodo 1000,00 1000,00 2000,00 500,00

F Saldo Total 1000,00 2000,00 4000,00 3500,00

 & Gesto financeira para agncias 18

Neste exemplo, possvel perceber que em abril terei um gasto maior do

Janeiro Fevereiro Maro Abril
que o normal e, assim, terei um saldo negativo no perodo.
Saldo inicial 0,00 1000,00 2000,00 4000,00
Ter essa previso pode te ajudar a tomar atitudes antes de um possvel
Receitas
problema acontecer, certo?
Categoria 1 500,00 500,00 1500,00 100,00
O que incrvel neste relatrio que possvel montar ele por projeto.
Categoria 2 200,00 300,00 100,00 400,00
E mais: voc se lembra daquela pergunta que abriu o eBook? Qual a
Categoria 3 500,00 500,00 200,00 600,00 margem de lucro do seu ltimo projeto?. Ento possvel ter a resposta
Categoria 4 200,00 700,00 500,00 100,00 para essa e muitas outras perguntas na ponta da lngua.
Categoria 5 100,00 400,00 500,00 500,00

Categoria 6 100,00 600,00 1000,00 200,00 V alm: trabalhe com um modelo

Total de Receitas 1600,00 3000,00 3800,00 1900,00
de receita recorrente
Despesas
Agora que voc aprendeu a fazer um bom registro das suas movimentaes
Categoria 1 100,00 500,00 100,00 500,00
e estruturar um planejamento financeiro da sua agncia, voc deve estar
Categoria 2 100,00 300,00 100,00 400,00 se perguntando: qual o melhor modelo de prestao de servios para
Categoria 3 100,00 300,00 500,00 100,00 garantir a previsibilidade do meu fluxo de caixa?
Categoria 4 100,00 600,00 600,00 500,00 Sem dvida, a resposta para sua pergunta o modelo de fee mensal fixo,
Categoria 5 100,00 100,00 100,00 100,00 no qual o cliente paga um valor fixo por ms de acordo com o calendrio de
aes e campanhas para um perodo determinado de tempo, considerando
Categoria 6 100,00 200,00 400,00 800,00
tambm uma margem de lucro da agncia. Felizmente este o formato mais
600,00 2000,00 1800,00 2400,00 comum quando o assunto a oferta de servios de Marketing Digital.

Saldo Final do Perodo 1000,00 1000,00 2000,00 500,00 Esse modelo contribui significativamente para a gerao de uma receita
recorrente que traz diversos benefcios para sua agncia. O primeiro deles
3500,00
a previsibilidade de receita, j que o modelo prev contratos de mdia (seis
Saldo Total 1000,00 2000,00 4000,00
meses, pelo menos) a longa durao.
 & Gesto financeira para agncias 19

Outra grande vantagem a oportunidade de voc consolidar uma posio de parceiro estratgico do seu
cliente, j que voc vai conseguir construir uma proposta de valor mais profunda que define critrios de sucesso
para a aplicao do seu trabalho em um perodo de tempo maior. Assim, em vez de simplesmente vender a
prestao de servios, voc vai conseguir vender resultados.

E a, gostou da dica? Neste material,voc encontra o passo a passo para vender servios de Marketing Digital.
Vale a leitura!

Conte uma nova histria da sua agncia todos os dias

Sabemos que ainda so muitas as agncias que ligam a direo no automtico e tocam as atividades sem fazer
uma projeo financeira, por exemplo. Isso faz com que esses negcios no enxerguem para onde devem ir, no
possam avaliar o crescimento e se organizar para ter manobras ao longo do caminho.

Para rebater esse desafio e colocar voc no controle da situao, ns da Granatum e da Resultados Digitais
escrevemos este eBook. Esperamos que com a leitura voc tenha conseguido identificar a importncia de se
ter um histrico de caixa e os fatores que devem ser levados em considerao para realizar o registro das suas
movimentaes.

Lembre-se de que todos os registros da sua gesto financeira fazem parte uma grande coletnea que est sendo

escrita. Portanto, certifique-se de que voc tenha todos os captulos das histrias
em ordem para que qualquer pessoa possa interpret-la.

Mos obra! =)
 & Gesto financeira para agncias 20

O Granatum
Financeiro
O Granatum Financeiro um software online de controle financeiro
criado especialmente para micro e pequenas empresas brasileiras.
Ele ajuda com fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, boletos
bancrios e muito mais. tudo o que sua agncia precisa para
turbinar o controle financeiro.

Alm do software, compartilhamos conhecimento e dicas que esto

ajudando milhares de empreendedores a darem uma guinada na
gesto financeira de suas empresas.

Experimente Gratuitamente!

Conhea um pouco mais de ns!

Blog do Granatum Materiais Educativos

http://controlefinanceiro.granatum.com.br http://www.granatum.com.br/financeiro/materiais-educativos/
& Gesto financeira para agncias 21

Sua agncia precisa de mais controle

para cobrar os clientes?
Conhea o Granatum Pagamentos, uma ferramenta simples de cobrana totalmente
integrada ao Granatum Financeiro.

Com ela voc cria cobranas simples ou cobranas recorrentes, e recebe por boleto
bancrio ou carto de crdito direto na sua conta. Sem complicao!

Quero saber mais sobre cobranas

www.granatum.com.br
 & Gesto financeira para agncias 22

A Resultados Digitais a criadora do RD Station, plataforma de automao

de marketing pioneira no Brasil e que permite o gerenciamento integrado de

Resultados
aes ligadas a Email Marketing, Landing Pages, mdias sociais, gesto de Leads
e muito mais.

Ao longo de anos de experincia, tivemos a oportunidade de conversar com

Digitais
mais de 15 mil empresas de todo o pas e de construir uma carteira com clientes
de diversos segmentos. Essa experincia de proximidade com o mercado nos d
diariamente os inputs necessrios para construir uma soluo adaptada s ne-
cessidades do empresrio e profissional de marketing brasileiro, no apenas no
que diz respeito ao nosso software, mas a todas as nossas consultorias, eventos
e contedos exclusivos como este.

Saiba como o RD Station pode alavancar os resultados da sua agncia aqui.

 & Gesto financeira para agncias 23

Sua agncia quer alavancar vendas e

diminuir custos?

Resultados Saiba como o programa de parcerias da Resultados Digitais pode ajudar voc a alcanar
grandes resultados. Agende uma conversa gratuita com um de nossos consultores de

Digitais
novos negcios focados para agncias e descubra as melhores opes para sua empresa.

Agendar conversa gratuita

Links teis

Blog de agncias Programa de Parceria Facebook