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So Bernardo do Campo
2010
CENTRO ESTADUAL DE EDUCAO TECNOLGICA PAULA SOUZA
So Bernardo do Campo
2010
CENTRO ESTADUAL DE EDUCAO TECNOLGICA PAULA SOUZA
COMISSO EXAMINADORA
INTRODUO.......................................................................................12
JUSTIFICATIVA.....................................................................................13
OBJETIVO..............................................................................................14
1. PLANEJAMENTO E ESTRATGIA...................................................15
1.1. PLANEJAMENTO.........................................................................................15
1.1.1. Dimenses do Planejamento........................................................................16
1.1.2. Hierarquias do Planejamento.......................................................................17
1.1.3. Planejamento Operacional...........................................................................17
1.1.4. Planejamento Ttico.....................................................................................18
1.1.5. Planejamento Estratgico.............................................................................18
1.1.6. Planejamento de Negcios...........................................................................19
1.2. ESTRATGIA...............................................................................................20
1.2.1. Informao estratgica.................................................................................23
1.2.2. Tomada de decises estratgicas................................................................23
1.2.3. Estratgia Empresarial.................................................................................25
4. ALINHAMENTO ESTRATGICO.......................................................55
4.1. ALINHAMENTO ESTRATGICO DOS NEGCIOS E DA TI........................55
4.2. A TI NO ALINHAMENTO ESTRATGICO.....................................................56
4.2.1. A utilizao da TI nas Organizaes..............................................................58
4.2.2. Fatores que contribuem com o alinhamento estratgico da TI......................59
4.2.3. Avaliao do alinhamento da TI......................................................................60
4.3. MODELOS DE ALINHAMENTO ESTRATGICO..........................................62
4.4. ALINHAMENTO E DESALINHAMENTO DO PLANEJAMENTO
ESTRATGICO NAS ORGANIZAES....................................................................68
CONCLUSES......................................................................................69
REFERNCIAS......................................................................................70
12
INTRODUO
JUSTIFICATIVA
1
tambm chamado de Plano Estratgico do Negcio (PEN)
14
OBJETIVO
Objetivos gerais
Objetivos especficos
1. PLANEJAMENTO E ESTRATGIA
1.1. PLANEJAMENTO
Existem cinco dimenses que permite nos dar uma ampla viso da complexidade
que temos ao planejar. (Oliveira, 2004)
Caractersticas:
Projetado para o curto prazo;
Envolve cada tarefa ou atividade isoladamente;
Preocupa-se com alcance de metas especficas.
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Caractersticas:
Projetado em mdio prazo;
Envolve cada unidade;
Preocupa-se em atingir objetivos especficos.
Caractersticas:
Projetado em longo prazo;
Envolve toda a organizao;
Responsabilidade da alta cpula.
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1.2. ESTRATGIA
diz que estratgia so as aes criadas para sustentar uma posio diante das
outras, para enfrentar com sucesso as foras competitivas garantindo um retorno
maior sobre o investimento realizado.
A estratgia de uma organizao diz respeito sobre o seu futuro, ela deve
esclarecer o que necessrio para atingir suas metas, devendo definir alguns
elementos como o que fazer, o que no fazer, quando fazer, quem deve fazer e que
recursos utilizar neste processo, uma coisa clara em sua formulao ela deve ser
elaborada de acordo com o tipo do negcio. (NICOLAU, 2001; ALCIDES, 2008).
Podemos destacar algumas informaes sobre estratgia: (PAIVA, 2008 apud
MINTZBERG; AHLSTRAND; LAMPELL, 2000)
O mesmo autor ainda comenta que para cada vantagem associada h estratgia,
h tambm uma desvantagem associada:
Vantagem: A estratgia mapeia o curso de uma organizao para que ela navegue
coesa atravs do seu ambiente.
Desvantagem: O curso traado pode ter obstculos que podem causar danos, para
isto no acontecer ele deve ser sempre reavaliado, s vezes devemos olhar para os
lados para ver em que direo estamos indo, para podermos mudar de um instante
para outro.
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O ato de tomada decises necessita ser praticado para ser melhorado, este
comportamento pode ser aprendido e refinado com a experincia. (ALVES, 2009).
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Lima (2007) diz que embora o PEC tenha a viso voltada ao futuro, no deve
desprezar as decises do presente, ele diz que para as empresas serem eficientes e
eficazes necessrio a sinergia entre os planos do planejamento estratgico, ttico
e operacional.
Segundo Maximiano (2004) o PEC aplicado a toda a organizao, e
tambm a cada um de seus departamentos, ou seja, definido um plano geral e
neste, tambm so definidos planos menores, no de menor importncia, para cada
uma de suas reas (financeiro, produo, contabilidade), sua aplicao altera alguns
recursos e atividades da empresa tais como os sistemas, a tecnologia e as pessoas,
e em seu processo ainda so levadas em contas os aspectos financeiros,
econmicos e sociais.
A sua constituio a princpio implementada com o apoio de diferentes
tcnicas administrativas com a colaborao de pessoas internas e externas a
organizao com a adeso de uma metodologia. Alcides (2008) diz que existem
muitas metodologias sobre planejamento estratgico, e na maior parte delas, so
considerados no mnimo quatro fases principais: diretrizes estratgicas, anlises
estratgicas, estratgias e aes e controles e gesto do planejamento.
A definio de um modo ou metodologia se faz necessrio em um projeto de
PEC, ela mostrar as veredas a serem seguidas, o sucesso e a qualidade do projeto
dependero de como ele vai ser estruturado e organizado. Uma metodologia
ajudar fornecendo uma viso da condio do projeto, servir tambm como canal
de informao dos participantes, detalhar mais especificamente as fases e
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Organizaes Existentes
Novas Organizaes
Essa fase existe na maioria dos mtodos conhecidos, mas com diferentes
nomeaes, na metodologia elaborada por Oliveira (2004) a fase citada tem o nome
Diagnstico Estratgico tendo o objetivo geral de anlise interna e externa da
organizao. Para Alcides (2008) esta fase tem o propsito de preparar e anunciar a
formao da PEC dentro da organizao, devendo ser formada antes de iniciar o
projeto de planejamento estratgico. Para realizar tal servio algumas informaes
sobre o ambiente corporativo so levadas em conta. Os pontos mais importantes
que devem ser considerados sero relatados abaixo.
O reconhecimento da organizao se faz necessrio, essencial saber o
local onde esta situada, qual o ramo de negcio e em que nichos de mercado esta
atuando, alm disso, importante conhecer a estrutura organizacional da mesma.
A definio do que um PEC e qual sua funo, tambm uma preocupao
desta fase, o conceito de planejamento estratgico e sua utilidade carecem ser
compreendidos pelas pessoas da organizao, de forma semelhante o objetivo
central do projeto e a metodologia para sua formao esclarecida a todos.
Outro ponto importante a concepo de uma equipe multidisciplinar, eleita
entre os funcionrios da organizao, vital que cada componente desta seja
instrudo e capacitado, pois dentro do processo realizar um papel de extrema
complexidade.
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A divulgao do projeto, como foi citada antes, deve ser realizada para as
pessoas do ambiente interno e s vezes externo ao ambiente organizacional, essa
comunicao visa comprometimento e interao dos envolvidos, mostra porque o
planejamento esta sendo realizado e cobra uma maior empenho de todos. O
processo de divulgao uma atividade constante, conforme o andamento do
projeto desenvolvido, novas informaes devem ser divulgadas.
Nesta primeira fase outro elemento necessrio: a documentao do projeto,
este vai conter os registros do histrico das etapas.
Como a primeira esta segunda fase, tambm pode ser comparada com outras
metodologias existentes, as duas primeiras etapas 2 propostas por Filho (1984) e o
segundo passo 3 definido por Oliveira (2004) seguem o mesmo raciocnio lgico, que
a idealizao do negcio e dos objetivos da organizao. No mtodo utilizado por
Alcides (2008) so definidas as maneiras de como as organizaes podero fazer
isto, estas so as subfases desta etapa.
A definio de qual o negcio da organizao requerida, deve ser explicado
se a organizao produzir um produto ou prestar um servio, carecem ser
determinados o mercado alvo (para quem a organizao ir produzir ou realizar o
servio) e o local de atuao (onde ela ir atuar com esta atividade).
2
Definio do Negcio e Definio da Misso
3
Misso da Organizao
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seis, mas podendo mudar de empresa para empresa, estas so: Produo ou
Servios, Comercial ou Marketing, Materiais ou Logstica, Financeira, Recursos
Humanos e Jurdico Legal, cada das quais contem mdulos especficos.
A anlise da estrutura organizacional tem como objetivo a anlise da
hierarquia de responsabilidades na empresa, sua finalidade determinar a
distribuio das atividades, definir o papel de cada pessoa na organizao. Esta
anlise concebida atravs de um organograma, onde so mostrados os cargos e
funes de cada um.
A anlise do modelo de gesto tem o objetivo de analisar o modelo que esta
sendo utilizado para gerenciar a organizao, buscando formalizar maneiras
adequadas de resolver situaes ou tomar decises.
A anlise setorial aborda o entendimento de qual mbito esta direcionada a
organizao, qual setor ela atua ou atuar. Alcides (2008) apud Porter (1990) diz
que esta tambm conhecida como anlise das cinco foras de Porter, pois enfoca:
Clientes, Fornecedores, Concorrentes, Produto ou Servio.
A anlise dos fatores crticos de sucesso contempla os elementos
essenciais ao negcio ao qual so fundamentais para a continuidade do mesmo, a
anlise das atividades chave que fortalecem e geram o sucesso da organizao.
A anlise dos sistemas e tecnologia da informao contempla a anlise e
avaliao dos recursos de informtica existentes na organizao. (ALCIDES, 2008
apud REZENDE, ABREU, 2006).
Podem ser analisados outros ambientes dependendo da organizao e do
ramo de negcio que ela atua. Aqui vamos citar alguns: social, cultural, natural,
poltico, econmico, tecnolgico e ecolgico, estas com o intuito de enriquecer ainda
mais o projeto de planejamento estratgico.
Dentro da metodologia proposta por Alcides, esta a fase que exige a maior
ateno e cuidado de todas, a mais desafiadora e intelectual do projeto
(ALCIDES, 2008. p.28), pois define as estratgias que a organizao dever seguir,
define o direcionamento da organizao no seu dia-a-dia. As subfases deste fase
sero descritas abaixo.
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Alcides (2008) apud Rezende (2008) a define como a etapa que tem o papel
de monitorar, acompanhar e avaliar todo o processo de planejamento estratgico,
visando o aperfeioamento do mesmo. Suas subfases definem os mecanismos
necessrios para tal procedimento.
A primeira subfase desta etapa chamada de nveis de controles de
planejamento estratgico tendo o objetivo de estabelecer critrios ou padres;
avaliar processos e servios, comparar resultados obtidos e realizar a manuteno
corretiva quando acontecer algum problema, dividido em trs: Controle
Estratgico, Controle Ttico e Controle Operacional.
4
Software desenvolvido pela empresa Stratec, na qual sistematiza todo o processo de planejamento
estratgico, facilitando o monitoramento de metas e projetos por parte dos gerentes e diretores.
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c. TECNOLOGIA DA INFORMAO
Rogrio (2007) apud Rodriguez e Ferrante (2000) diz que o papel de CIO tem
alguns desafios, como por exemplo: integrar/alinhar novas tecnologias; aperfeioar
as estruturas organizacionais; prever mudanas tecnolgicas; identificar e entender
padres e conflitos na gesto de TI; administrar eficientemente e eficazmente os
investimentos/ativos de TI na organizao; gerir e zelar pela segurana da
informao, alem de ser flexvel as mudanas.
De forma geral o CIO necessita interagir com os gestores da organizao
para definir o papel e o posicionamento da TI no organograma organizacional, definir
as estratgias de TI e auxiliar no planejamento e alinhamento do PETI ao PEC.
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nos ltimos anos. No modelo proposto por king (1978) existem trs etapas
principais: Diagnostico (anlise da situao atual); Planejamento (definio das
entradas e sadas informacionais, recursos e outros itens) e execuo
(implantao das definies e controle do cumprimento das metas por medidas de
performance). Alm da definio e identificao de planos que visam explicar a
misso ou papel da TI na organizao, os objetivos, polticas e estratgias dos SIs e
regras que vo servir de modelo para a implementao dos mesmos. (FERRARO,
2006; FREITAG, 2001).
Uma metodologia de PETI capaz de definir processos, procedimentos e
anlises, onde sero elaborados os planejamentos de atividades, de desempenho,
de definio de papis dos participantes, de reunies de trabalho e de revises de
aes, alm de colaborar para a integrao entre o PETI e o PEC. Samistrato e
Schveitzer (2006) diz que a utilizao de uma metodologia gera benefcios a
organizao, facilitando a:
Na maior parte dos autores pesquisados, a idia de que os mtodos para o PETI
um elemento chave para a integrao e o alinhamento com PEC unnime. Este
alinhamento faz com que os investimentos em tempo, dinheiro e recurso sejam
realizados de forma correta contribuindo com o atendimento dos objetivos da
organizao. (FERRARO, 2006; PAIVA, 2008).
Esta fase tem como obrigao principal a anlise e identificao dos objetivos
do negcio e da TI, seus outros objetivos so a organizao e formao da equipe
de projeto, alm da anlise da misso, viso e estratgias dos citados, visando
facilitar o alinhamento das atividades de tecnologia da informao (PAIVA, 2008).
Para isso devem ser seguidas as seguintes etapas.
De acordo com Paiva (2008) apud Bermejo et al. (2008) nesta so realizadas
as atividades que visam assimilao dos resultados do projeto e os processos
operacionais de seu encerramento. Suas etapas so:
4. ALINHAMENTO ESTRATGICO
Modelo de Macdonald
Modelo de Walton
Modelo de Alcides
O modelo de Alcides (2008) tem como base todos os modelos citados, assim
como outros que no foram mencionados: Modelo de Mcgee e Prusak (1994),
modelo de Chan, Huff, Barclay e Copeland (1997), modelo de Andy (2001) e o
modelo de Broadbeck e Hoppen (2003) alm das experincias acadmicas e
organizacionais vivenciadas pelo autor.
Segundo Alcides (2008) o modelo proposto possui trs dimenses: PETI, PEE
e Recursos Sustentadores do Alinhamento Estratgico.
A dimenso dos Recursos Sustentadores do Alinhamento responsvel em
dar uma viso geral das atividades, variveis e fatores que facilitam o alinhamento,
composta por quatro pilares: Sistemas de Informao e de Conhecimento,
Tecnologia da Informao, Pessoas ou Recursos Humanos e Contexto
Organizacional.
A dimenso do PEE responsvel em dar uma viso geral de conceitos,
modelos, mtodos e instrumentos de como fazer acontecer estratgia de negcios,
possibilitando tambm um claro entendimento da situao dos negcios e da
atuao das funes empresariais no ambiente interno e externo a organizao,
esta dimenso tambm pode identificar as ameaas, oportunidades, potenciais,
fatores crticos, atuao no mercado, satisfao dos clientes, estrutura
69
CONCLUSES
REFERNCIAS