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DEPARTAMENTO DEANTIOQUlA ; ::)0PiT AL :;",i'~..lOSE
MUNICIPIO DE SALGAll
ALCALDIAMUNlCIPAL

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ACUERDO 001 : __ = ---bJ-~~O-==
DEL 10 DE JUNIO DEL 20~'t:;._.,;::~)T,'\ fECHA __ ..

Por el cual se aprueban las TABLAS DE VALORACiN DOCUMENTAL DE LA E.S.E

HOSPITAL SAN JOS DEL MUNICIPIO DE SALGAR. El Consejo Municipal de
Archivo del Municipio de Salgar: en uso de sus facultades legales y en especial las
otorgadas por el Decreto Municipal (por el cual se cre Consejo municipal de archivo
del Municipio de Salgar Nmero 046 del 13 de Mayo del ao 2008, el Acuerdo 012 de
1995 del Archivo General de la Nacin, Decreto Nacional 4124 del 2004 y,

CONSIDERANDO.

Que es deber de la administracin pblica la organizacin y conservacin de sus

archivos en sus diferentes fases de formacin, entendidos estos como archivo de
gestin, el archivo central y el archivo histrico de la entidad.

Que el Acuerdo 02 del 2004 del archivo General de la Nacin, establece la

metodologa para la elaboracin, 'presentacin y aplicacin de las Tablas de
Valoracin Documental.

El Decreto Nacional 4124, establece que es funcin de los consejos territoriales de

archivo aprobar las tablas de valoracin documental de las entidades correspondiente
ente territorial.

Que el Decreto Municipal (por el que se cre el Consejo Municipal de Archivos No

046 del 13 del mes Mayo del ao 2008, crea el Consejo Municipal de Archivos para el
Municipio de Salgar.

Que el comit evaluador de documentos acta como organismo asesor del Consejo
Municipal de archivos del Municipio de Salgar.

\ "Unidos por el Futuro de Salgar."

Palacio Municipal Calle 29 No. 30-17 Telfonos 8442330, 8443126 Fax 844 32 51
Email: msalgar@edatel.net.co
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DEPARTAMENTO DEANTIOQUIA
MUNICIPIO DE SALGAR.
ALCALDIAMUNICIPAL

Que el susodicho comit revis y evalu las Tablas de Valoracin documental

presentadas por la E.S.E HOSPITAL SAN JOS DEL Municipio de Salgar y emiti un
concepto favorable con fecha del 9 de junio del 2011, considerndose que se
encuentran en un alto grado de confiabilidad en lo relacionado con la identificacin y
conformacin de las series documentales y asuntos, lo mismo que el tiempo de
retencin establecido para el archivo central y que los procedimientos adoptados para
la disposicin final son apropiados

ACUERDA.

Artculo 1. Aprobar las Tablas de Valoracin documental elaborado y presentado por

la E.S.E HOSPITAL SAN JOS DE EL MUNICIPIO DE SALGAR.

Artculo 2. Ordenar a la administracin de la E.S.E HOSPITAL SAN JOS DEL

MUNICIPIO DE SALGAR, proceder a realizar diagnstico que determine la necesidad
logstica y de capacitacin del personal, para que se apropie los recursos, con esta
informacin se deber emitir el acto administrativo, que adopta el plan de
implementacin de la Tabla de Valoracin documental y ordene su aplicacin en el
archivo central yen el Archivo Histrico.

Artculo 3. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin.

Dado en Salgar a los diez das del mes de junio 2011

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VoS~NACIO RUIZGMEZ

ALCALDE MUNICIPAL

PRESIDENTE DEL CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVO

\
"Unidospor el Futuro de Salgar."
Palacio Municipal Calle 29 No. 30-17 Telfonos 8442330, 84431 26 Fax 844 32 51
Email: msalgar@edatel.net.co