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ESTRUCTURA DEL ESTADO DE

RESULTADOS

Para facilitar su entendimiento y desarrollo,


el estado de resultados se divide en dos partes
principales
La importancia de este documento financiero, no radica tanto
en el resultado obtenido por nuestras ventas (Ganancias o
prdidas), sino en determinar paso a paso la forma en que se
lleg a ese resultado.
PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE
RESULTADOS

Aqu analizamos todos los elementos relacionados


directamente con el giro principal de la Empresa, Como lo es
la compra-venta de Mercancas, es decir, la diferencia entre
lo que nos pagaron por la mercanca que vendimos y lo que
nosotros pagamos por ella (Costo). A esto se le conoce
como Utilidad en Ventas o perdida en Ventas.

VENTAS NETAS = Ventas totales (Importe de los


productos que vendimos)
Menos
Devoluciones y Descuentos sobre
Ventas
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- - - - - - - - - - - - -
COMPRAS BRUTAS = Compras totales (mercanca
adquirida para vender)
mas
Gastos de compras (Como
fletes, Seguros, Cargas y Descargas)
--------------------------------
- - - - - - - - - - - - - -
COMPRAS NETAS = Compras Brutas
Menos
Devoluciones y Desctos s /
Compras
- - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - --
- - - - - - - - - - - -
COSTO DE VENTAS = Inventario Inicial (Mercanca
existente en nuestro de Almacn)
mas
Compras Netas
(Mercanca Que entro a nuestro de Almacn)
= Total de
Mercancas (CANTIDAD de Mercanca Que tuvimos)
Menos
Inventario final (Mercanca
Que Queda al final, del Ejercicio)
*
La UTILIDAD EN VENTAS tambin es conocida como
UTILIDAD BRUTA.
Cuando el importe de la mercanca que Vendimos sea
menor a lo que nos COSTO, la diferencia ser una
PRDIDA EN VENTAS o PERDIDA BRUTA.
CABE ACLARAR QUE EN UN VERDADERO DOCUMENTO
FINANCIERO NO DEBEN ANEXARSE LOS SIGNOS.
SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE
RESULTADOS
Consiste en analizar detalladamente los pagos que hace la
empresa y que son necesarios para que la misma funcione,
convirtindose en Gastos, porque al ser utilizados ya no
pueden recuperarse. Mismos que al aplicarlos a la
utilidad o perdida bruta que venimos
arrastrando, la afectan de tal forma que
obtenemos una UTILIDAD o PRDIDA
NETA.

Comenzamos con los pagos que hacemos para que la


empresa pueda realizar sus actividades u operaciones diarias,
sin los cuales seria imposible incluso atender a nuestra
clientela.
GASTOS DE OPERACIN = GASTOS DE VENTA (Renta
del local, sueldo empleados, propaganda,

empaques y envolturas, luz del local, etc.


MAS
GASTOS DE
ADMINISTRACIN (Renta y luz de oficinas, sueldo de
empleados
de oficina, papelera, aseo y limpieza, etc.)
MAS o
MENOS
GASTOS Y PRODUCTOS
FINANCIEROS (intereses o comisiones bancarias

cobrados o pagados)

Cuando existen gastos y productos


financieros deben clasificarse, colocando en
primer lugar el que tenga la cantidad mayor, a
fin de facilitar la resta entre ambos; y en base
a esto, si los gastos son mayores, la diferencia
ser GASTOS FINANCIEROS y se sumarn
a los gastos de venta y de administracin. Y
en caso contrario, es decir si los productos
son los mayores, la diferencia ser
PRODUCTOS FINANCIEROS y
se tendr que restar a los gastos de venta y de
administracin.
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- - - -
UTILIDAD O PRDIDA

DE OPERACIN = UTILIDAD EN
VENTAS
MENOS
GASTOS DE
OPERACIN
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OTROS GASTOS Y OTROS PRODUCTOS
Al igual que los financieros, cuando existen otros gastos y
otros productos, tambin deben clasificarse, colocando en
primer lugar el que tenga la cantidad mayor, a fin de facilitar
la resta entre ambos; y en base a esto, si los gastos son
mayores, la diferencia ser OTROS GASTOS y se sumarn
a la Prdida Bruta, o bien se restarn a la Utilidad Bruta. Y
en caso contrario, es decir si los productos son los mayores,
la diferencia ser OTROS PRODUCTOS y se tendr que
sumar a la utilidad en ventas, o bien restar a la prdida en
ventas.

Ejemplo: Supongamos los siguientes gastos y productos:


$20,000.00 en prdida en venta de mobiliario, $6,000.00 en
prdida en venta de acciones y valores, $2,000.00 en
comisiones cobradas y dividendos cobrados por $ 4 000.00.
Ejemplo: Supongamos los mismos datos del caso anterior,
con la diferencia de que las comisiones cobradas importan $
10 000.00 y los dividendos cobrados $ 20 000.00.

UTILIDAD NETA o
UTILIDAD DEL EJERCICIO =
UTILIDAD DE OPERACIN
MAS
MENOS
OTROS
GASTOS Y OTROS PRODUCTOS (prdidas y

ganancias NO
relacionadas con el giro principal del negocio
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Araceli Aguilar Rodrguez
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