INFORMATICA ADMINSTRATIVA

TABLAS DINAMICAS
 Crear una tabla dinmica
Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de
datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado
como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin
de dichos datos.

Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales,

filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos,
visualizando o no los datos origen, etc...

Para aquellos que tengas conocimientos de Access es lo ms

parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con ms
interactividad.

Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos

datos que ya tenemos.
 Crear una tabla dinmica
Para crear una tabla dinmica,
Excel nos proporciona las tablas
y grficos dinmicos.
Supongamos que tenemos una
coleccin de datos de los
artculos del almacn con el
nmero de referencia y el mes
de compra, adems sabemos la
cantidad comprada y el importe
del mismo.
Vamos a crear una tabla
dinmica a partir de estos datos
para poder examinar mejor las
ventas de cada artculo en cada
mes.
 Crear una tabla dinmica
Para ello vamos a la
pestaa Insertar y
hacemos clic en Tabla
dinmica (tambin
podemos desplegar el
men haciendo clic en la
flecha al pie del botn
para crear un grfico
dinmico).
 Crear una tabla dinmica
Aparece el cuadro de
dilogo de creacin de
tablas dinmicas. Desde
aqu podremos indicar el
lugar donde se encuentran
los datos que queremos
analizar y el lugar donde
queremos ubicarla.
 Crear una tabla dinmica
En nuestro caso indicamos que vamos a
seleccionar los datos de un rango de celdas y que
queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva.
Podramos crear una conexin con otra aplicacin
para obtener los datos desde otra fuente
diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la opcin Selecciona
una tabla o rango debemos seleccionar todas las
celdas que vayan a participar, incluyendo las
cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.
 Crear una tabla dinmica
Se abrir un nuevo
panel en la
derecha de la
pantalla:
 Crear una tabla dinmica
Desde este panel podemos personalizar la forma en que
van a verse los datos en la tabla dinmica.
Con esta herramienta podramos construir una tabla
dinmica con la siguiente estructura:
- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe
para cada Referencia en cada Mes.

Para ello simplemente tendremos que arrastrar los

elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al
pie del panel
 Crear una tabla dinmica
En este ejemplo deberamos
arrastrar el campo REF a
el campo MES a
y finalmente el campo IMPORTE a
la seccin
 Crear una tabla dinmica
Tras realizar la tabla dinmica este sera el
resultado obtenido.
 Crear una tabla dinmica
Podemos ver que la estructura es la que hemos
definido anteriormente, en el campo fila
tenemos las referencias, en el campo columnas
tenemos los meses y en el centro de la tabla las
sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho ms fcil analizar
los resultados.
Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la
pestaa Analizar:
 Crear una tabla dinmica
El panel lateral seguir pudindose utilizar, as que en
cualquier momento podremos quitar un campo de un
zona arrastrndolo fuera.

Con esto vemos que en un segundo podemos variar la

estructura de la tabla y obtener otros resultados sin
casi esfuerzos.

Si arrastrsemos a la zona de datos (rtulos de filas) los

campos cantidad y total, obtendramos la siguiente
tabla, ms compleja pero con ms informacin:
 Crear una tabla dinmica
Puede que no visualices la tabla de la misma
forma, al aadir varios campos en la seccin
Valores el rtulo aparecer en una las
secciones de rtulos, si te aparece en Rtulos
de columna despliega la lista asociada a l y
selecciona la opcin Mover a rtulos de fila.
 Eliminar una tabla dinmica.
Para eliminar una tabla dinmica simplemente
debemos seleccionar la tabla en su totalidad y
presionar la tecla Supr.