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Ajustes contables

Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que el diario y el mayor contengan un
historial completo de todas las operaciones mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operacin o
transaccin, los saldos de las cuentas no mostrarn la cifra correcta al final de periodo contable.

Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una
cuenta de balance general y del estado de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es
un asiento de ajuste.

Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. Son los asientos que se
realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse
los ajustes necesarios para cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos realizados que no
hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la prdida de
poder adquisitivo de la moneda funcional. Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados
financieros ajustados a la realidad econmica y financiera de la empresa, adems de cumplir con los principios de
contabilidad.

Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisin al final del periodo
para identificar y corregir esos errores. Algunos hechos econmicos, debido a que en el momento de su registro no se
conocen plenamente, se registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al
finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la informacin completa. Es importante que todos los ajustes y
correcciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la
contabilidad y los estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se
hace ms difcil el proceso de correccin y ajuste.

Ajustes de Gastos

Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron
registrados como activo, requieren un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. A
continuacin se muestran tipos de ajustes de gasto:

1) Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de efectuar el pago
correspondiente, estos gastos que se van acumulando se llaman gastos devengados o incurridos.

2) Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se
pagaron. Un gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o
ms periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de
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que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un activo, debido a que representa un costo
no vencido y que se emplear en periodos futuros, para producir ingresos.

3) Distribucin del costo de un activo fijo a lo largo de su vida til, mediante el proceso de depreciacin. Al
proceso de cancelar o disminuir el costo de un activo fijo, con la excepcin de terrenos, a lo largo de su vida
til estimada se le conoce como depreciar el activo o simplemente como depreciacin. Cuando se distribuye el
costo del activo fijo a lo largo de su vida til estimada, se carga a la cuenta de depreciacin y se acredita a la
cuenta de depreciacin acumulada.

4) Inters Acumulado: El inters que se carga en prstamos a corto plazo (30,60 o 90 das) es el gasto o costo
de pedir dinero prestado. El inters se va acumulando segn pasa el tiempo. Pero el pago de la cantidad
tomada ms el inters, no se efectuar hasta la fecha de vencimiento del prstamo.

Ajustes de Ingresos

Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que al momento del pago se registraron
como pasivos, ya que no haban sido devengados, requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una
cuenta de ingresos, esto se debe hacer en el ltimo da del periodo contable. Existen dos tipos de ajustes de ingresos:

1) Ingresos acumulados pero no registrados ni cobrados: Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes
de que se reciba efectivo del cliente, o de que se contabilice la operacin en los registros contables. Estos
ingresos que se han devengado pero que aun no se han recibido o registrado se llaman ingresos devengados.

2) Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se convertirn en ingresos.
Cuando un cliente paga por adelantado servicios prestados, se carga a la cuanta de efectivo y por lo general, se
acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el
ingreso aun no se ha ganado. Normalmente, todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una cuenta
de pasivo al momento en que se recibe el pago.

Otros autores han clasificados los asientos de ajustes en:

1. Por errores.- En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad o con la cuenta equivocada en estos
casos se realiza este ajuste. Ej.: La empresa ABC paga con cheque una cuenta pendiente (sin documento) por
Bs. 2.500,00.

-X-
Prstamos por Pagar 2.500,00
Bancos 2.500,00
P/R Pago a proveedores con CH.
AJUSTE
Cuentas por Pagar 2.500,00
Prstamos por Pagar 2.500,00
P/R Ajuste por error en el asiento.

Resumen elaborado por Prof. Emilia Rodrguez


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2. Por omisin.- Se presenta cuando el contador no presenta el asiento oportunamente. Ej. La empresa realiz una
venta de servicios por Bs.150,00 el 4 de enero del 2009 a crdito. La transaccin no se registra oportunamente y el
8 de mayo el contador se entera del hecho y la registra.

-X-
Cuentas por Cobrar 168,00
Servicios Prestados 150,00
Dbito Fiscal 18,00
P/R Venta realizada el 04/01/2009.

3. Por usos indebidos.- El personal que maneja el dinero, mercancas o bienes puede tener abusos de confianza y
disponer de estos para fines personales. Ej. Se realiza un arqueo de caja y se presenta un faltante de Bs.25,00 que
fueron utilizados por el cajero sin autorizacin.
-X-
Cuentas por cobrar a empleados 25,00
Caja 25,00
P/R Faltante de Caja

4. Por prdidas fortuitas.- Cuando la empresa es despojada de recursos monetarios o bienes no asegurados, como por
ejemplo en un robo o en un incendio. Ej. En un asalto se pierden Bs.250,00 en efectivo que se deban depositar en
el banco.
-X-
Prdida Fortuita 250,00
Caja 250,00
P/R Perdida por asalto

5. Diferidos.- Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las cuentas de pagos o cobros que se hicieron
anticipadamente Ej. Se paga Bs. 1600,00 con cheque por concepto de alquileres anticipados, el alquiler mensual es
de Bs. 400,00.
-X-
Alquileres pagados por anticipado 1.600,00
Bancos 1.600,00
P/R Pago alquiler anticipado
AJUSTE
Gasto por alquiler 400,00
Alquileres pagados por
anticipado 400,00
P/R Ajuste por alquiler del primer
mes.

6. Acumulados.- Se presentan al momento que la empresa ha dejado de pagar gastos o cobrar ingresos que ya se
devengaron. Ej. Los servicios prestados al cliente XYZ ascienden a Bs. 500,00, valor por el cual se debe realizar
el respectivo ajuste.
-X-
Ingresos acum. por Cobrar 750,00
Ingreso por
Servicios 750,00
P/R Ajuste acumulado.

7. Depreciacin.- Corresponde al desgaste que sufren los activos fijos por el paso del tiempo, el uso, el avance
tecnolgico, entre otros. Ej. La empresa determina que el valor de la depreciacin de este periodo del Equipo de
Computacin es de Bs. 1200,00
-X-
Gasto Depreciacin Equipo de
Computacin 1.200,00
Resumen elaborado por Prof. Emilia Rodrguez
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Deprec. Acum. Equipo de


Computacin 1.200,00
P/R Ajuste por Depreciacin Eq.
Computacin

8. Amortizacin.- Se aplican a los activos intangibles (propiedades de la empresa que no existen fsicamente como
marcas de fbrica, patentes, derecho de autor, entre otros) Ej. Se registra la patente que tienen un valor de
Bs. 3500,00 y se amortizan en 5 aos.
-X-
Gasto de Amortizacin patente 700,00
Amort. Acum. Patente 700,00
P/R Ajuste por Amortizacin de patente.
9. Incobrables.- Es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles cuentas incobrables. Esta reserva puede
aumentar de acuerdo a las necesidades de la empresa. Ej. El saldo de cuentas por cobrar el aos anteriores es de
Bs.15.250,00; de los crditos del presente ejercicio no existe an posibilidad de incobrabilidad.
Provisin anual = 15.250,00 * 1% = 152,50
-X-
Gasto Cuentas Incobrables 534,00
Provisin Cuentas Incobrables 534,00
P/R Ajuste por Provisin cuentas incobrables

10. Por consumo de materiales.- Se realizan al final del ejercicio econmico para dejar con un valor real los
inventarios de suministros, materiales, tiles de oficina o limpieza. Ej. Se desea realizar el ajuste por consumo de
tiles de oficina que inici con un saldo de Bs. 1200,00 y en el presente inventario presente Bs. 200,00.
-X-
Artculos de oficina 1.200,00
Bancos 1.200,00
P/R Compra de artculos de
oficina.
AJUSTE
Gasto de artculos de oficina 1.000,00
Artculos de oficina 1.000,00
P/R Ajuste por consumo de Art.
Ofic.

Resumen elaborado por Prof. Emilia Rodrguez


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Resumen elaborado por Prof. Emilia Rodrguez

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