Guia do DRE

Acompanhe o passo a
passo de como fazer
o Demonstrativo de
Resultados do Exerccio
da sua empresa
ndice
Introduo 03

Cap. 1 | O que e para que serve o DRE 04

Cap. 2 | Os itens obrigatrios do relatrio 09

Cap. 3 | Modelos de DRE 14

Cap. 4 | Como calcular a lucratividade do seu negcio 16

Consideraes finais 19

Mais contedos interessantes 21

Referncias 22

Guia do DRE 2
Introduo
Para administrar uma empresa necessria uma viso ampla do negcio, tendo
acesso a todos os detalhes, em especial os relacionados s finanas. So eles que,
de certo modo, medem o sucesso e a sade do negcio, dando o sinal de alerta
quando os resultados comeam a ficar negativos.

Mas, a partir da, entra outro trabalho, que o de tomar as decises certas para
salvar o negcio de problemas ainda piores ou aproveitar o bom momento
para investir e aproveitar as oportunidades. Nessa hora, preciso falarmos da
importncia do Demonstrativo de Resultados do Exerccio (DRE).

Neste guia, explicamos, ponto por ponto, o que o DRE, como ele estruturado
e de que forma ajuda os gestores a terem uma viso estratgica da empresa,
oferecendo informaes precisas e atualizadas.

Venha com a gente e tenha uma boa leitura!

Guia do DRE 3
Captulo 1

O que e para que serve o DRE

Verificar a sade da empresa fundamental. Isso inclui, entre tantas obrigaes,

um acompanhamento peridico dos resultados. Assim, o empreendedor consegue
saber se o negcio est dando lucro ou prejuzo, alm de identificar pontos de
melhoria na gesto financeira, tornando o processo de contabilidade ainda mais assertivo.

Fazer esse acompanhamento justamente a funo do Demonstrativo de

Resultados do Exerccio (DRE), que nada mais do que um relatrio contbil
que oferece um panorama geral da situao das finanas. Com base em uma
comparao entre despesas e receitas operacionais e no operacionais ,
o documento aponta o resultado lquido dentro de um determinado perodo,
mostrando se houve lucro ou se as contas ficaram no vermelho.

Pela lei n 11.638/07, de 27 de dezembro de 2007, as Sociedades Annimas (SAs)

so obrigadas a elaborar anualmente o Demonstrativo de Resultados do Exerccio,
torn-lo pblico e divulg-lo no Dirio Oficial ou em veculos de comunicao de
ampla circulao.

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No caso das LTDAs, o perodo do exerccio depende de cada caso, sendo mensal,
bimestral ou mesmo semestral. A exigncia feita pela lei de que o documento seja
impresso, encadernado e arquivado, para ser apresentado ao governo em caso de
fiscalizao, deixando clara a transparncia da gesto do negcio.

Apesar disso, LTDAs ou SAs no devem se prender apenas ao aspecto legal

e tratarem o DRE somente como obrigao. Isso porque esse relatrio um
importante instrumento para a contabilidade. Por isso, ele pode ser elaborado
mensalmente ou em uma periodicidade que mais se adequar realidade do
empreendimento.

DRE como ferramenta de gesto

Para alm da lucratividade, o DRE tambm um grande aliado na gesto dos

negcios, pois evidencia ainda outros fatores essenciais, facilitando a tomada
de deciso por parte dos empreendedores.

Confira os pontos para os quais essa ferramenta tambm til:

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Composio dos custos relativos: mede o impacto dos gastos, separando os
fixos dos que esto ligados s vendas;

Situao do caixa: analisa a presso dos custos operacionais sobre os preos

dos produtos. Com isso, possvel readequar valores;

Controle preventivo do fluxo de caixa: em caso de despesas muito prximas

das receitas, o sinal de alerta ligado;

Nvel de endividamento: o gestor passa a ter uma noo mais exata do efeito
de emprstimos tomados. Assim, possvel ter informaes suficientes para
renegociar algumas dvidas ou at mesmo contrair novas, se for o caso;

Estratgia de financiamento: reavaliao de crdito ou busca de alternativas

para expandir, por exemplo;

Lucro e margem da operao: permite verificar quanto cada produto ou

servio rende e como est a lucratividade do negcio. Dessa forma, h como
saber onde investir ou qual opo est dando mais prejuzo, por exemplo.

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Comunicao com stakeholders

Nesse mesmo sentido, o DRE tambm importante para melhorar a comunicao

com outras empresas, rgos ou instituies, como credores, bancos ou governos
(stakeholders). A partir da apresentao do relatrio, esses agentes tambm passam
a ter uma noo mais clara do que est acontecendo em seu negcio. Lembrando
que isso no vale apenas para grandes organizaes, mas tambm para micro e
pequenos empresrios.

O mais importante deles, claro, so os rgos de fiscalizao do governo, pois o

DRE servir como base para identificar a quantidade de impostos pagos de acordo
com o lucro apresentado em determinado perodo.

Por outro lado, tambm um instrumento importante no momento de buscar algum

financiamento. Isso porque o DRE ser utilizado pela instituio financeira para
saber as condies do seu empreendimento de arcar com a dvida, tendo, dessa
forma, mais segurana ao alocar os valores solicitados. Ter o relatrio em mos
nesses momentos ainda essencial para mostrar transparncia e profissionalismo
no trato com as questes financeiras.

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DRE no o mesmo que fluxo de caixa

Em meio a tantos termos e conceitos, fundamental no confundir Demonstrativo

de Resultados do Exerccio com fluxo de caixa. Embora tenham caractersticas
semelhantes, so diferentes na aplicao.

O DRE no leva em considerao a movimentao de dinheiro, pois reflete o

resultado econmico independentemente de quando ocorreram pagamentos
e recebimentos de compra e venda. J o fluxo de caixa a representao das
entradas e sadas de dinheiro. Serve para fazer a anlise do resultado financeiro.

Guia do DRE 8
Captulo 2

Os itens obrigatrios do relatrio

Para que funcione corretamente e seja aceito pelos rgos e instituies, o DRE
precisa conter um mnimo de informaes, que incluem as despesas, receitas e
alguns custos. Com esses dados, o gestor j consegue ter uma viso mais detalhada
da situao, ficando apto a tomar decises mais corretas. Resumidamente, os
pontos bsicos que devem estar no Demonstrativo de Resultados do Exerccio so:

Receita Bruta
(-) Dedues
Receita Lquida
(-) CMV
Lucro Bruto
(-) Despesas com Vendas
(-) Despesas Administrativas
(-) Despesas Financeiras
Resultado Operacional Lquido
(-) Despesas Extra Operacionais
Resultado Antes IR CSLL
Provises IR E CSLL
Resultado Lquido

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Para voc entender melhor a funo do relatrio, vamos explicar cada ponto e
mostrar a importncia deles para o funcionamento correto desse instrumento de
gesto financeira.

Receita bruta: esse o registro de tudo o que entra no caixa ou no patrimnio

em dinheiro ou direitos (crdito documentado que assegure propriedade de
mercadorias ou bens). Podem ser includas neste ponto as receitas de vendas de
produtos, prestao de servios, recebimento de juros, royalties e dividendos.
Todos os nmeros tm que ser exatos, mas esse em especial.

Dedues: so consideradas as devolues de vendas, os descontos oferecidos e

os abatimentos de impostos que incidem diretamente sobre a venda, como ICMS e
ISS.

Receita lquida: aqui, basicamente, trata-se do resultado das receitas de vendas,

menos as dedues.

Custos de venda: tanto na prestao de servios quanto na venda ou fabricao

de produtos existem alguns custos, que so chamados de CPV (Custo de Produtos
Vendidos), CMV (Custos de Mercadorias Vendidas) e CSP (Custo dos Servios

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Prestados). Eles levam em considerao gastos com matria-prima, distribuio,
logstica e vrios outros. Isolado, este item pode mostrar se h gastos exagerados
com determinada operao ou qual o peso deles em relao ao todo.

Lucro bruto ou resultado bruto: diferena entre a receita lquida e o gasto

na produo. Esse valor importante para analisar o andamento do negcio,
evidenciando o lucro real obtido.

Despesas com vendas: so todos os gastos relacionados s vendas, como

comisses e custos de ps-venda.

Despesas administrativas ou fixas: so os gastos recorrentes necessrios para

manter a empresa em funcionamento, independentemente do volume de vendas e
faturamento. Contas de aluguel, gua, energia e telefone em escritrios so alguns
exemplos. Vale lembrar que os custos de produo no so includos aqui.

Despesas financeiras: gastos com juros e multas so apresentados como despesas

financeiras. No caso de quem mexe com importao e exportao, variaes
cambiais tambm esto neste tpico.

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IRPJ e CSLL: sobre o faturamento incidem dois tributos. Um deles o Imposto de
Renda Pessoa Jurdica (IRPJ), que aplicado a todas as empresas e sociedades,
registradas ou no. O outro a Contribuio Social sobre o Lucro Lquido (CSLL),
que possui as mesmas caractersticas de apurao e pagamento do IRPJ, mantendo
a base de clculo e as alquotas previstas na legislao.

Resultados antes do IRPJ e CSLL: resultado do relatrio no levando em

considerao o impacto dos impostos sobre o faturamento. Este ponto permite uma
dimenso do peso dos tributos.

Resultado lquido: no fim do relatrio, considerando todos esses nmeros, teremos

o resultado lquido, a informao mais importante do DRE. Se o resultado ficou
positivo, significa que a empresa deu lucro e, se ficou negativo, sinal de prejuzo.
Esse dado importante na hora de realizar financiamentos prprios, investimentos
ou a diviso entre scios, acionistas e funcionrios.

Por mais que esses sejam os dados mais bsicos, o gestor tem a opo de detalhar
melhor o DRE, buscando maior profundidade na listagem operacional, agrupando
receitas e despesas por tipo (assinatura, vendas e prestao de servio, conforme o
caso), incluindo as com pessoal.

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Captulo 3

Modelos de DRE

Para ajudar voc a entender melhor, vamos dar dois exemplos de DRE, um para
prestaes de servios e o outro destinado venda de produtos.

DRE para produtos

(R$)
Receita Bruta 100.000
Venda de produtos 100.000
(-) Dedues - 20.000
Impostos (ex. ICMS) - 18.000
Devoluo de produtos - 2.000
Receita Lquida 80.000
(-) Custo de Venda por Produto -13.000
Lucro Bruto 67.000
(-) Despesas com Vendas - 2.000
(-) Despesas Administrativas - 6.000
(-) Despesas Financeiras - 500
Resultado antes do IR e do CSLL 58.500
Provises IR E CSLL - 24.000

Resultado Lquido 34.500

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DRE de prestao de servios
(R$)
Receita Bruta 70.000
Prestao de servios 70.000
(-) Dedues - 850
Impostos (ex. ISS) - 350
Descontos - 500
Receita Lquida 69.150
(-) Custo por Servio Prestado - 8.000
Lucro Bruto 61.150
(-) Despesas com prestao de servios - 2.000
(-) Despesas Administrativas - 6.000
(-) Despesas Financeiras - 500
Resultado antes do IR e do CSLL 52.650
Provises IR E CSLL -16.800

Resultado Lquido 35.850

Em ambos os exemplos, o resultado final foi bom, com as contas fechando com
saldo positivo. Como falamos anteriormente, esses dados devem ser avaliados e
usados na tomada de decises. No caso do DRE de servios, por exemplo, o CSP
R$ 8.000.

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Dependendo da realidade da empresa, esse valor pode acabar sendo muito alto e,
portanto, medidas devem ser tomadas, como na logstica da prestao dos servios.

O mesmo vale para o primeiro caso. H um saldo negativo de R$ 2.000 relacionado

devoluo de produtos, exigindo uma correo imediata. Para isso, o gestor deve
descobrir o erro e, se passar a ser recorrente, analisar o processo para resolver o
problema e evitar que isso acontea novamente.

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Captulo 4

Como calcular a lucratividade

do seu negcio

Como vimos, o DRE permite verificar se h lucro ou prejuzo. Mas, alm disso, h
outra conta que o gestor pode e deve fazer para diagnosticar como est a sade
da sua empresa, que a lucratividade. Em resumo, esse nmero representa o
percentual de lucro em relao ao faturamento.

Chegar a esse resultado simples. Divida o lucro lquido pela receita total e
multiplique o resultado por 100. O valor final ser o de percentual de lucratividade
do seu negcio. Para ajudar, vamos dar um exemplo.

Digamos que a empresa X teve um lucro lquido de R$ 30.000 e um faturamento de

R$ 80.000.

R$ 30.000 / R$ 80.000 = 0,375

0,375 x 100 = 37,5%

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Portanto, o percentual de lucratividade de 37,5%. Quando for solicitar algum
financiamento ou mesmo investimento, este nmero que deve ser apresentado,
pois o que oferece uma dimenso mais exata do cenrio. Falar apenas do lucro
talvez passe uma imagem distorcida, pois esses R$ 30.000 de lucro lquido podem
ter sido obtidos a partir de um faturamento de R$ 150.000. Isso significaria um gasto
de R$ 120.000 e um percentual de lucro de 20%, quase a metade do anterior.

A avaliao sobre o que significa esse percentual, se ele negativo ou positivo,

depende muito do ramo de atuao. Em servios, por exemplo, o ideal, segundo
especialistas, trabalhar com uma margem a partir de 20%, maior que os 8% da
indstria, que possui algumas variveis mais especficas.

No caso da prestao de servios, trabalhar com uma margem de 15% pode ser
ruim. Por outro lado, os acionistas de uma indstria estariam para l de satisfeitos
se chegassem a esse percentual. Para quem fatura milhes, 5% j representa uma
lucratividade substancial. O mesmo no vale para uma receita de R$ 100.000.

Devido a esses fatores, o gestor precisa fazer uma anlise baseada em pesquisas
de mercado, em conversa com outros empresrios e em conhecimento profundo da
realidade do negcio. Se nada disso for levado em considerao, o risco de tomar
decises erradas grande.

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Outra vantagem de apurar este nmero conseguir identificar quanto realmente
sobra dos preos cobrados. possvel saber que, utilizando nosso exemplo, a cada
R$ 100 que entram de receita no caixa, R$ 62,50 so usados para pagar todos os
custos e sobram R$ 37,50. Este dado ajudar voc a avaliar a sade financeira do
negcio.

No se engane olhando apenas para os nmeros de faturamento. Antes de tomar

decises, investigue, faa essas contas e tenha um desenho mais detalhado.
Infelizmente, muitos empresrios se concentram apenas nos nmeros das vendas,
sem se atentarem a custos e seus impactos para as finanas.

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Consideraes finais
Fazer a gesto financeira envolve mais detalhes do que apenas a constatao do
lucro ou prejuzo, que essencial, mas que, por si s, no suficiente para
oferecer todos os subsdios necessrios aos gestores. Essa anlise inclui ainda
outras particularidades, que so contemplados no Demonstrativo de Resultados
do Exerccio (DRE).

Com essa ferramenta, possvel, por exemplo, ter uma noo clara do nvel
de endividamento, impedindo ou permitindo que novos financiamentos ou
emprstimos sejam feitos. Alm disso, so oferecidas condies para verificar
tambm a lucratividade e a performance individual dos produtos e servios.

Esperamos que voc tenha aproveitado o material. Para ter acesso a outros
contedos interessantes, continue acompanhando nosso blog e recebendo
dicas preciosas sobre como fazer uma boa gesto financeira.

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Chief Growth Officer (CGO)
da ContaAzul. Formado em A diferena do regime de caixa e de competncia

Cincias Contbeis, ele tem MBA

Planejamento Tributrio: sua empresa j tem um?
em Administrao Global pela
Universidade Independente de
[Infogrfico] Contador: O CARA para os seus negcios
Lisboa e MBA pela Fundao
Getlio Vargas.

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Referncias

Sebrae

Revista Exame

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 Sobre o ContaAzul
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