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DESCRIPCIN Y ANALISIS DE CARGOS

Este inventario se utiliza como pauta de entrevista al levantar la informacin


desde los propios ocupantes del cargo que usted necesite analizar.

1. Nombre del cargo: Gerente General

Planear, organizar, dirigir y controlar, a travs de otros directores, empresa de


construccin; Formula polticas que establece la direccin a tomar por las empresas;
generalmente siguen orientaciones de un rgano directivo.

2. Posicin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este 1. Sub Gerente


cargo tiene o no personal 2. Contador
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)

b) Supervisin: (Indique si el cargo


tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el Junta Directiva
cargo).

Se relaciona con la junta Directiva quien es la


mxima autoridad en la toma de decisiones de
c) Comunicaciones colaterales: la empresa y quienes le suministran las
(Indique con qu estamentos de la directrices de funcionamiento.
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean Se relaciona con el Subgerente para
exitosas, detallando el nivel de transmitirle los diferentes parmetros de
dependencia y relacin). funcionamiento para la efectividad de la
empresa en el mercado
Se relaciona con el Contador quien est a su
cargo, para todo lo relacionado a la contabilidad
y finanzas de la empresa.
3. Contenido del cargo

Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el
porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

% Tiempo Laboral
Tarea Principal
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades propias 100%
de la empresa.

Observacin: La cuantificacin del tiempo laboral es realizada mensualmente

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el
porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

% Tiempo Laboral
Tarea Secundaria
NINGUNA

4. Responsabilidades

Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el


peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Peso Relativo
Responsabilidad Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisin del trabajo de otras personas X

Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de informacin X

Responsabilidad en relaciones pblicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la X
informacin

Responsabilidad acadmica NO APLICA NO APLICA

Responsabilidad administrativa X
ITEM: anlisis del cargo

1. Requisitos tcnicos

Nivel educacional: Posgrado

Ttulo profesional: Administrador de empresas, Ingeniero industrial, Mercado logo, o


afines.

Cursos de actualizacin (ltimos tres aos): Talento Humano, Salud Ocupacional,


liderazgo, gestin empresarial etc.

Ttulo de post- grado: Especializacin en Gerencia financiera, Especialista en Alta


gerencia en mercadotecnia.

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria especificar de


qu tipo): 2 Aos de experiencia como gerente de empresas del mismo sector.

2. Aptitudes necesarias

Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el


desempeo del cargo y en qu grado?

No Deseabl Esencial
necesaria e

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisin X

Habilidad expresiva X

Coordinacin tacto visual X

Coordinacin general X

Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atencin X
Comprensin de lectura X

Clculo X

Redaccin X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisin X

Sociabilidad X

Comunicacin interpersonal X

Orden y organizacin X

Minuciosidad X

Dominio tecnologas informticas de comunicacin X

3. Nivel de desempeo

Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del


puesto? (indicar conductas observables y medibles)

Buena conducta, Buen comportamiento, Buenas relaciones Interpersonales,


Puntualidad y Agilidad mental,

Desde su punto de vista, Qu factores identificables contribuyen


significativamente al desempeo adecuado del puesto?

Excelente atencin al cliente.


Excelente preparacin en talento humano.
1. Nombre del cargo: CONTADOR
El contador planea, organiza, y administran sistemas contables, de la empresa Bentez
ingenieros.

2. Posicin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este


cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es NO APLICA
el nivel del cargo de los
subordinados)

b) Supervisin: (Indique si el cargo


tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el 1. Gerente General
cargo).

c) Comunicaciones colaterales: Se relaciona con su jefe inmediato que es el


(Indique con qu estamentos de la Gerente General porque es quien lo va a
organizacin se relaciona para que direccionar sobre las directrices de la empresa
las funciones de este cargo sean y sus funciones dentro de ella.
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).

3. Contenido del cargo

Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el
porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
% Tiempo Laboral
Tarea Principal
Llevar las cuentas de la empresa 45 Horas
Porcentaje 28.12%

Supervisar la parte legal 45 Horas


Porcentajes 28.12%

Deberes y obligaciones con el estado 45 horas


Porcentajes 28.12%

Sub Total 135 horas


Porcentaje 84.37%

Observacin: La cuantificacin del tiempo laboral es realizada mensualmente

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el
porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

% Tiempo Laboral
Tarea Secundaria
Retroalimentacin con el gerente 25 Horas
15.62%

Sub total 25 Horas


Porcentaje 15.62%

4. Responsabilidades

Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el


peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Peso Relativo
Responsabilidad Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos X

Supervisin del trabajo de otras personas NO APLICA NO APLICA

Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X

Responsabilidad de manejo de informacin X


Responsabilidad en relaciones pblicas X

Responsabilidad en la confidencialidad de la X
informacin

Responsabilidad acadmica NO APLICA NO APLICA

Responsabilidad administrativa X

ITEM: anlisis del cargo

1. Requisitos tcnicos

Nivel educacional: Profesional

Ttulo profesional: Contador

Cursos de actualizacin (ltimos tres aos): Master, Doctorado

Ttulo de post- grado: Especializacin, Master, Doctorado

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria especificar de


qu tipo) Dos aos de experiencia en el rea de contadura en empresas del mismo
sector.

2. Aptitudes necesarias

Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el


desempeo del cargo y en qu grado?

No Deseabl Esencial
necesaria e

Agudeza visual X

Agudeza auditiva X

Rapidez de decisin X

Habilidad expresiva X

Coordinacin tacto visual X

Coordinacin general X
Iniciativa X

Creatividad X

Aptitud investigativa X

Capacidad de juicio X

Atencin X

Comprensin de lectura X

Clculo X

Redaccin X

Trabajo de equipo X

Liderazgo X

Toma de decisin X

Sociabilidad X

Comunicacin interpersonal X

Orden y organizacin X

Minuciosidad X

Dominio tecnologas informticas de comunicacin X

3. Nivel de desempeo

Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del


puesto? (indicar conductas observables y medibles)

Organizacin
Honestidad
Puntualidad

Desde su punto de vista, Qu factores identificables contribuyen


significativamente al desempeo adecuado del puesto?

Buena trato con las personas


Buen comportamiento y juicio

1. Nombre del cargo: Secretaria General

2. Posicin del cargo en el organigrama

a) Subordinacin: (Indique si en este Protocolo empresarial del servicio al cliente


cargo tiene o no personal
subordinado, cuntos son y cul es
el nivel del cargo de los
subordinados)

b) Supervisin: (Indique si el cargo


tiene supervisin de alguien, a quin
le corresponde este rol indicando el
cargo).

c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).

3. Contenido del cargo

Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el
porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.

% Tiempo Laboral
Tarea Principal
Observacin: La cuantificacin del tiempo laboral es realizada mensualmente

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el
porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.

% Tiempo Laboral
Tarea Secundaria

4. Responsabilidades

Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? Cul es el


peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Peso Relativo
Responsabilidad Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos

Supervisin del trabajo de otras personas

Manejo de dinero, ttulos o documentos afines

Responsabilidad de manejo de informacin

Responsabilidad en relaciones pblicas

Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin

Responsabilidad acadmica
Responsabilidad administrativa

ITEM: anlisis del cargo

1. Requisitos tcnicos

Nivel educacional:

Ttulo profesional:

Cursos de actualizacin (ltimos tres aos):

Ttulo de post- grado:

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria especificar de


qu tipo)

2. Aptitudes necesarias

Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el


desempeo del cargo y en que grado?.

No Deseabl Esencial
necesaria e

Agudeza visual

Agudeza auditiva

Rapidez de decisin

Habilidad expresiva

Coordinacin tacto visual

Coordinacin general

Iniciativa

Creatividad

Aptitud investigativa
Capacidad de juicio

Atencin

Comprensin de lectura

Clculo

Redaccin

Trabajo de equipo

Liderazgo

Toma de decisin

Sociabilidad

Comunicacin interpersonal

Orden y organizacin

Minuciosidad

Dominio tecnologas informticas de comunicacin

3. Nivel de desempeo

Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del


puesto? (indicar conductas observables y medibles)

Desde su punto de vista, Qu factores identificables contribuyen


significativamente al desempeo adecuado del puesto?

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