Manual Op Micro I Windows 7 e Office 2007 PDF

Prof. Ccero Carlos # contato: carloscrib@gmail.
com Pgina 1 de 69
SUMRIO
A informtica ........................................................................................................................................... 2
Histria e nascimento do computador .................................................................................................... 2
Introduo ao processamento de dados ................................................................................................ 2
Hardware e software .............................................................................................................................. 3
Linguagem de computador ..................................................................................................................... 3
Conhecendo o hardware ........................................................................................................................ 4
Viso interna do gabinete ....................................................................................................................... 4
Placa-me............................................................................................................................................... 5
Placa de vdeo ........................................................................................................................................ 5
Mdulo de memria RAM ....................................................................................................................... 6
Microprocessador CPU ....................................................................................................................... 6
Disco rgido ............................................................................................................................................. 7
Prof. Ccero Carlos # contato: carloscrib@gmail.com Pgina 2 de 69
A INFORMTICA
INFORMTICA a cincia que estuda como os dados so coletados, organizados e

comunicados. Essa cincia busca meios para obter maior rapidez no processamento e maior proteo
para as informaes geradas atravs do mesmo, ou seja, informtica a automatizao das
informaes.
HISTRIA E NASCIMENTO DO COMPUTADOR
O COMPUTADOR a mquina que realiza esse processamento de dados em um menor

espao de tempo e com maior segurana, auxiliando, com isso, a informtica.
Os primeiros computadores nasceram de 1940 a 1946, para serem utilizados na Segunda
Guerra Mundial e s executavam clculos bsicos, como numricos e balsticos. Alguns cientistas da
poca perceberam que essas mquinas deveriam possuir memria para armazenar as informaes,
ento, at 1946 foi construdo o computador ENIAC (Eletronic Numeric Integrator And Calculator), criado
pela UNIVAC, utilizado para montar tabelas para o clculo de projteis na Segunda Guerra Mundial. Sua
memria de 1 KB era base de vlvulas a vcuo. Dez anos depois, foram lanados modelos mais
avanados, como o IBM 701 pela IBM (International Business Machines), mas somente a partir da
dcada de 80 que a evoluo dos computadores deu um grande salto. Se os primeiros computadores
tinham metros de tamanho e quilmetros de fios, a demanda e a versatilidade impulsionaram a
tecnologia a miniaturizar seus componentes de forma que chegassem ao que hoje conhecemos como
PC (Personal Computer), ou Computador Pessoal. A tecnologia continuou avanando a passos
largos, desenvolvendo gradual e progressivamente computadores cada vez mais potentes, capazes e
menores, satisfazendo a necessidade dos usurios e do mercado de consumo de produtos e servios de
informtica.
INTRODUO AO PROCESSAMENTO DE DADOS
Basicamente, o PROCESSAMENTO DE DADOS se d com a entrada de informaes, seu

processamento e a sada de respostas, ou seja, processamento de dados o ato de transformar a
entrada de um dado (pergunta) em uma sada de informaes (resposta).
ENTRADA DE SADA DE DADOS

DADOS (teclado, (monitor de vdeo,
scanner, internet, PROCESSAMENTO impressora, caixas
CD, etc...) DE DADOS (CPU) de som, etc...)
HARDWARE E SOFTWARE
HARDWARE SOFTWARE
So todos os componentes fsicos do So os programas desenvolvidos para
computador: o metal, o plstico, os fios, o vidro, o computador: O sistema Windows, o Word, o
teclado, o monitor, as peas, etc. Excel, o Access, o Power Point, os jogos, etc.
Para que haja processamento de dados necessria a interao perfeita entre hardware e
software. De nada serve um equipamento de ltima gerao sem um software para faz-lo funcionar
assim como um DVD com vrios programas no roda sem um equipamento.
LINGUAGEM DE COMPUTADOR
O computador, em sua linguagem, s considera pulsos eltricos que refletem dois estgios
opostos: ligado e desligado. Para entendermos esses dois estgios, representamos o desligado sendo
o 0 e o ligado o 1. Assim, o microprocessador utiliza-se do SISTEMA BINRIO. Quando digitamos uma
letra, o computador no entende essa letra, e sim 0 e 1 ou seja, os pulsos eltricos. Para poder fazer
vrias combinaes com 0 e 1, ou seja, criar vrios caracteres (letras, nmeros, smbolos grficos, etc.)
o processador utiliza o seguinte clculo matemtico: o nmero de representaes que se pode fazer com
determinado sistema igual base elevada ao nmero de dgitos utilizado em cada representao.
Ento, para o processador representar todas as 27 letras do alfabeto (do A ao Z), mais os 10 nmeros
(do 0 ao 9) e mais os smbolos de pontuao, acentuao e outros smbolos auxiliares (< >= / * @ #
$ % & ( ) { } [ ] etc.) ele utiliza uma representao com uma combinao de 8 (oito) dgitos. Como o
sistema binrio e utilizar 8 dgitos em cada representao, ser possvel fazer 2 8 representaes (a
base elevada ao nmero de dgitos utilizados em cada representao), ou seja, (2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2
x 2) = 256. O nmero mximo de teclas nos teclados atualmente 114, ento o processador tem
capacidade de criar muito mais smbolos que os existentes atualmente nos teclados.
Cada dgito binrio, 0 e 1 chamado de BIT (do ingls BInary DigiT dgito binrio). Ao
conjunto de oito bits damos o nome de BYTE (Baite) (do ingls BinarY TErm termo binrio). O byte
equivale a um caractere, um smbolo grfico (uma letra, um nmero, um trao, um acento, etc.)
Quantidade de caracteres
Medida Base 2
(letras, nmeros, smbolos)
Byte 1 20
Kilobyte (KB) 1.024 210
Megabyte (MB) 1.048.576 220
Gigabyte (GB) 1.073.741.824 230
Terabyte (TB) 1.099.511.627.776 240
Petabyte (PB) 1.125.899.906.842.624 250
Lembre-se: KB = kilobyte, MB = megabyte, GB = gigabyte // Kb = kilobit, Mb = megabit, Gb = gigabit
CONHECENDO O HARDWARE VISO EXTERNA DO COMPUTADOR
Para entendermos a informtica preciso antes entender para que servem as principais peas
de um computador separadamente, seus nomes e sua funo.
Ao depararmo-nos com um computador, os PERIFRICOS (dispositivos fsicos) externos so
facilmente identificados: monitor de vdeo, gabinete, drive (drive) de CD ou DVD, teclado e o mouse
(musse).
DRIVE compartimento para CD ou DVD;
DRIVER configuraes de algum hardware.
Gabinete
Monitor de
vdeo
Drive para
CD ou
Gravadora
Teclado
Mouse
VISO INTERNA DO GABINETE
Fonte de Drive para CD

alimentao: ou DVD
recebe a
energia e a
distribui para Cooler ou
a placa-me ventoinha para
e os outros esfriar o
perifricos microprocessador
(CPU)
Placa-me
encaixada na Disco Rgido
lateral interna atrs de uma
direita do placa de metal
gabinete protetora
PLACA-ME (MOTHER BOARD)
Conectores para
memria RAM Conector (em
DDR azul) IDE para
HD, CD, DVD...
Microprocessador
(CPU) Bateria de
Ltio
Slot PCI para

placas de
vdeo,
aceleradora, etc.
BIOS
Como o prprio nome j diz, a placa-me a placa principal do computador. Nela esto
ligados todos os outros componentes que iro auxiliar o microprocessador no processamento dos dados.
IDE (Integrated Device Eletronics Dispositivos Eletrnicos Integrados)
ISA (Industry Standard Architectury Arquitetura Padro Industrial)
BIOS (Basic Input Output System Sistema Bsico de Entrada e Sada)
PCI (Peripheral Component Interconnect Componente Perifrico interconectado)
SLOT (fenda- encaixe - conectores da placa-me destinados a placas de expanso)
CONECTORES (portas de entrada e sada de dados por meio de sinais eltricos. Contatos que
ligam dispositivos externos, como drives, processador e mdulos de memria placa-me)
ONBOARD (dentro, na placa quando as informaes inerentes a um perifrico j vm
inseridas na placa-me).
PLACA DE VDEO
Cooler
(ventoinha) para
resfriar a placa
Interface para
conectar o
cabo do
monitor de Barramento
vdeo (encaixe) tipo
PCI
Na placa de vdeo o microprocessador utiliza os pequenos chips de memria de vdeo para

formar a imagem que ser mostrada na tela do monitor. Depois o chip grfico transformar esses dados
em sinais de vdeo que formaro a tela do monitor juntamente com a memria DRAM.
MDULOS DE MEMRIA RAM-Random Access Memory-Memria de Acesso Randmico
Encaixe na
placa me.
Nos mdulos de memria RAM (Random Access Memory Memria de Acesso Randmico)
os programas trabalham temporariamente. A memria RAM no serve para gravar informaes, e
sim para ser usada para a transio dos programas. Se voc no gravar os programas que estiver
trabalhando no disco rgido, ao fechar seu programa ou desligar o computador os dados sero todos
perdidos.
Ento, quanto mais memria RAM voc instalar em seu computador, mais espao a CPU ter
para trabalhar e, conseqentemente, ter mais rapidez. A capacidade de espao dos mdulos de
memria RAM medida em bytes. Exemplo: 512 MB, 1 GB, 2 GB e etc.
DIMM (Dual Inline Memory Module Mdulo de Memria Dual em Linha) Os mdulos de
memria DIMM podem ser encaixados unitariamente que o BIOS j o reconhece.
DDR3 (Evoluo da DDR Double Data Rate Dupla Taxa de Dados), de 4 GB.
MICROPROCESSADOR - CPU (Central Processing Unit - Unidade Central de

Processamento)
O microprocessador responsvel pelo controle e leitura dos componentes de entrada e

sada de dados e pelos clculos aritmticos. como se fosse o crebro do computador. Os
processadores encapsulados com cermica encaixam-se na placa-me pelo soquete ZIF, e os
processadores encapsulados pelo modo SEC (Single Edge Contact Borda de Contato Simples
plstico e alumnio) pelo SLOT 1.
Os processadores atuais que brigam pelo topo do comrcio so o Core i7 (da Intel) e o AMD
Phenom (da AMD), (no incio de 2011). Como a tecnologia avana a passos largos, em poucos meses
tais empresas lanam modelos mais avanados e com preos mais acessveis.
Processador AMD Phenom 64 bits com 2,6 GHz Processador Intel Core i7 com 3,4 GHz
DISCO RGIDO
O Disco Rgido de um computador o local onde todos os programas so gravados

(armazenados). So discos metlicos magnticos com cabeotes de leitura/gravao que ficam
lacrados, parafusados dentro do gabinete e ligados placa-me pelo flat cable (cabo chato) ou cabo
serial. Atualmente os discos armazenam de 320 GB at 10 TB (no incio de 2011). Outros nomes do
Disco Rgido: WINCHESTER, HARD DISK, HD ou UNIDADE (C:).
Cabeote de
leitura/gravao
para ler a superfcie
Discos superior e inferior
magnticos de cada disco
Encaixe do cabo de
energia que vem
da fonte
Encaixe do flat
cable ou cabo
serial para se
conectar placa-
me.
SUMRIO
Sistema operacional Windows ................................................................................................................ 10

A tela de logon ......................................................................................................................................... 10
O desktop ................................................................................................................................................ 10
O uso do mouse ...................................................................................................................................... 11
A barra de tarefas .................................................................................................................................... 12
O menu todos os programas ................................................................................................................... 12
Acessando a calculadora ........................................................................................................................ 13
A nomenclatura das janelas .................................................................................................................... 13
Botes de controle minimizar, maximizar, restaurar e fechar ................................................................. 14
Comandos pelo teclado ........................................................................................................................... 14
Criando arquivos para trabalhar com a lixeira......................................................................................... 15
Deletando arquivos .................................................................................................................................. 15
Utilizando a lixeira ................................................................................................................................... 16
Restaurando arquivos ............................................................................................................................. 17
Esvaziando a lixeira ................................................................................................................................. 17
Criando pastas ........................................................................................................................................ 17
Copiando arquivos entre pastas .............................................................................................................. 18
Copiando arquivos para o pen drive ....................................................................................................... 19
Ferramentas de sistema .......................................................................................................................... 22
O SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS
O SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS um dos programas mais conhecidos da atualidade.

A palavra Windows significa janelas. Um sistema operacional muito mais que um simples aplicativo.
A diferena bsica entre aplicativos e sistemas operacionais que um aplicativo existe para satisfazer
uma necessidade especfica do usurio, por exemplo, o aplicativo Word serve para a digitao e
formatao de textos, j o sistema operacional o ambiente onde os outros aplicativos iro ser
executados. Em termos gerais, o sistema operacional o conjunto de arquivos e programas que
faz a mquina funcionar. Quando se adquire um computador, o primeiro programa a ser instalado um
sistema operacional (Windows, Unix, Linux, Mac OS, etc.), depois que se instalam os aplicativos
(Word, Excel, Power Point, Access, AutoCad, Jogos, PhotoShop, etc.).
A TELA DE LOGON (ENTRADA NO SISTEMA)
Quando voc ligar o computador, a primeira tela que ir aparecer a TELA DE LOGON
(entrada no sistema), uma tela onde voc ir escolher uma figura, digitar seu nome e optar em ter uma
senha de acesso.
O DESKTOP (A REA DE TRABALHO DO WINDOWS)
Logo aps aparecer a tela principal do sistema operacional Windows: o DESKTOP (rea de
trabalho). Nessa tela, podemos identificar trs partes distintas: os CONES (atalhos para programas), a
BARRA DE TAREFAS (barra no rodap da tela, onde est o boto: Iniciar), e o PLANO DE FUNDO (o
desenho ou imagem que aparece na tela).
cones
Desktop:
rea de
trabalho do
Windows
O desenho
no fundo da
Menu tela se
Iniciar chama Papel
aberto de Parede
ou Plano de
Fundo
Barra de
Menu
tarefas
Iniciar
O USO DO MOUSE
O mouse (musse) um perifrico indispensvel para se trabalhar com o Windows e seus

aplicativos. Ele pode ter dois ou trs botes e tambm ter o auxlio de uma pequena esfera (Scroll -
rolo) em sua parte superior para movimentar a seta na tela.
O boto da esquerda do mouse se chama ACIONADOR, pois atravs dele que acionamos a
maioria dos comandos. Voc pode pression-lo uma vez (para arrastar um cone, acionar algum
programa, fechar algum programa ou selecionar um cone), duas vezes (para abrir algum programa ou
selecionar uma palavra no editor de textos Word) ou trs vezes (para selecionar um pargrafo inteiro no
editor de textos Word).
O boto da direita chama-se AUXILIAR. Quando se clica com ele uma vez aparece o menu
rpido (faixa contendo vrias opes para voc escolher).
Scroll (rolo): Boto Auxiliar

pequeno ( direita),
boto para funciona com 1
rolar as telas clique
Menu rpido
que aparece
quando voc
Boto clica o boto
Acionador ( auxiliar uma
esquerda), vez
funciona com
1, 2 ou 3
cliques
A BARRA DE TAREFAS
A barra de tarefas uma barra transparente que aparece no rodap do desktop. Ela comea
esquerda com o menu Iniciar e termina direita com o relgio. Sua funo bsica abrigar o
menu Iniciar.
A barra de tarefas mvel e permanece no rodap do desktop apenas por padro. Voc pode
mov-la para os outros lados do desktop. Para isso, posicione a seta do mouse na mesma e
arraste-a para o lado direito do desktop, at o limite da tela. Faa o mesmo para o lado superior e o
lado esquerdo e finalmente deixe-a na parte inferior da tela, onde estava.
ALTERANDO O PAPEL DE PAREDE OU PLANO DE FUNDO DA REA DE TRABALHO
Para mudar o Papel de Parede ou o Plano de Fundo da rea de trabalho (o desenho no fundo
da tela), clique com o boto auxiliar do mouse (o da direita) no desktop e clique na opo:
Personalizar.
2) Escolha os
1) Para mudar Temas ou
o papel de procure um
parede, clique desenho
com o boto qualquer para
auxiliar no definir como
desktop e plano de fundo
clique em: da rea de
trabalho.
Personalizar
O MENU TODOS OS PROGRAMAS
O menu Todos os Programas acionado a partir do menu Iniciar. Clique no menu Iniciar e
posicione a seta do mouse sobre a frase: Todos os Programas e d um clique. Abrir-se- o menu
Todos os Programas. Nesse menu observe todos os programas instalados no seu computador. Os
arquivos so distribudos na seguinte forma: primeiro os cones coloridos e logo aps, as pastas
amarelas. Para abrir uma pasta, d um clique sobre a mesma e veja seu contedo.
3) quando ele
desdobrar,
clique sobre a
pasta desejada
que ela
mostrar seu
contedo
2) d um clique
no menu:
Todos os
Programas
1) d um
clique no
menu
Iniciar
ACESSANDO A CALCULADORA
O Sistema Operacional Windows dotado de uma calculadora. Para acess-la, clique no

menu: Iniciar Todos os Programas Acessrios Calculadora. Voc pode trabalhar com a
calculadora clicando com o mouse nos nmeros ou digitando pelo teclado numrico direita do seu
teclado. No teclado, o resultado aparece pressionando-se a tecla: Enter.
Padro Cientfica
A NOMENCLATURA DAS JANELAS
Como o nome Windows significa janelas em ingls, cada tela que aparecer no desktop,
chamaremos de JANELA. Para entendermos os nomes das partes de uma janela, abra a lixeira clicando
duas vezes com o boto acionador do mouse sobre o cone da lixeira, disposto no desktop. Quando
a janela da lixeira abrir-se na tela, observe os nomes de cada parte conforme a figura a seguir.
Maximizar
Seta de Minimizar e
cone Endereo Restaurar
Ttulo
Barra Fechar
de
menus
Painel com
outros locais
BOTES DE CONTROLE: MINIMIZAR, RESTAURAR, MAXIMIZAR E FECHAR
Minimizar: clique no boto Minimizar. A janela diminuir e se transformar em um boto na

barra de tarefas, no rodap da tela. Para voltar ao desktop, clique neste boto, no rodap da tela.
Maximizar: clique no boto Maximizar. A Janela expandir e ocupar todo o desktop.
Restaurar: clique no boto Restaurar. A janela retornar ao tamanho original.
Fechar: clique no boto Fechar.
Tamanho: para redimensionar sua janela, posicione a seta do mouse nas bordas, nas
extremidades da sua janela. O seletor do mouse assumir o formato de uma seta bilateral.
Pressione o boto do mouse e arraste na direo desejada;
Mover: para arrastar sua janela pelo desktop, posicione a seta do mouse na barra de
ttulos, pressione o boto acionador e arraste na direo desejada.
COMANDOS PELO TECLADO
Minimizar: pressione uma vez a tecla Alt, pressione uma vez a barra de espaos e, no menu
rpido, observe que letra est sublinhada na palavra: Minimizar. Pressione a tecla N;
Retornar ao desktop: fique pressionando a tecla Alt e pressione a tecla Tab;
Maximizar: pressione uma vez a tecla Alt, pressione uma vez a barra de espaos e, no
menu rpido, observe que letra est sublinhada na palavra: Maximizar. Pressione a tecla X;
Restaurar: pressione uma vez a tecla Alt, pressione uma vez a barra de espaos e, no
menu rpido, observe que letra est sublinhada na palavra: Restaurar. Pressione a tecla R;
Tamanho: pressione uma vez a tecla Alt, pressione uma vez a barra de espaos e, no menu
rpido, observe que letra est sublinhada na palavra: Tamanho. Pressione uma vez a tecla T. Utilize as
teclas de direo , , , para alterar o tamanho da janela. Para finalizar, pressione a tecla Enter;
Mover: pressione uma vez a tecla Alt, pressione uma vez a barra de espaos e, no menu
rpido, observe que letra est sublinhada na palavra: Mover. Pressione a tecla M. Utilize as teclas de
direo , , , para mover sua janela. Para finalizar, pressione a tecla Enter;
Fechar: pressione uma vez a tecla Alt, pressione uma vez a barra de espaos e, no menu
rpido, observe que letra est sublinhada na palavra: Fechar. Pressione uma vez a tecla F. Outra
maneira de fechar qualquer programa no sistema Windows pressionando as teclas: Alt + F4.
CRIANDO ARQUIVOS PARA TRABALHAR COM A LIXEIRA
Vamos criar alguns arquivos para aprender como trabalhar com a Lixeira. Clique com o boto
auxiliar no desktop e escolha: Novo Documento do Microsoft Office Word. Depois, clique com o
boto auxiliar no desktop e escolha: Novo Documento de Texto. Continue com a mesma rotina de
comandos e crie nove (9) arquivos.
Clique com o
boto auxiliar
no desktop e
escolha a
opo: Novo
e escolha os
arquivos que
desejar
DELETANDO ARQUIVOS
Deletar o mesmo que excluir, apagar ou enviar um arquivo para a Lixeira. Existem vrias
maneiras de se deletar um arquivo. Vamos deletar os nove arquivos que voc acabou de criar.
1 maneira = posicione a seta do mouse sobre o cone do arquivo, pressione o boto
acionador e arraste o cone at a seta do mouse chegar sobre o cone da lixeira e solte-o; Observe
que o cone da lixeira antes estava Vazio, agora est no formato Lixeira Cheia.
cone da cone da
lixeira lixeira
vazia cheia
2 maneira = clique com o boto auxiliar do mouse sobre o cone do arquivo. No menu
rpido, clique na opo: Excluir. Aparecer uma caixa de dilogo perguntando se voc tem certeza que
deseja mover o arquivo para a lixeira. Confirme;
Caixa de dilogo
perguntando se
voc deseja
mover o arquivo
para a lixeira.
Clique no boto:
Sim
3 maneira = clique uma vez com o boto acionador sobre o cone do arquivo e pressione
uma vez a tecla: Delete. Aparecer uma caixa de dilogo perguntando se voc tem certeza que deseja
excluir o arquivo. Confirme;
4 maneira = para EXCLUIR DEFINITIVAMENTE um arquivo SEM PASSAR PELA LIXEIRA,
clique nele e pressione as teclas: Shift + Delete. Aparecer uma caixa de dilogo perguntando se voc
deseja excluir PERMANENTEMENTE o arquivo tal. Confirme.
Caixa de dilogo
perguntando se
voc deseja excluir
o arquivo
permanentemente.
Clique no boto:
Sim
UTILIZANDO A LIXEIRA
Quando voc deleta, apaga ou exclui um arquivo, ele vai automaticamente para a lixeira, por
qu? Porque se voc precisar do arquivo de volta ou se arrepender de t-lo deletado, pode traz-lo de
volta, ou restaur-lo. Por isso o nome da Lixeira em ingls Recycled (reciclagem).
Agora que voc deletou alguns arquivos o cone da lixeira est diferente, com alguns papis
amassados em seu interior. Clique duas vezes com o boto acionador do mouse sobre o cone da
lixeira, para abri-la. Quando a janela se abrir, voc pode mudar o modo de visualizao clicando no
boto: Mais opes, direita da tela da lixeira. Escolha os outros modos: cones grandes, lado a lado,
Lista, Detalhes...
Modo de
exibio
dos
arquivos
que
foram
deletados
Outra maneira de se mudar o modo de visualizao dos arquivos da janela clicar com o boto
auxiliar na parte branca (vazia) da lixeira e escolher: Exibircones Extragrandes cones grandes
Lista Detalhes, etc.
RESTAURANDO ARQUIVOS
Restaurar um arquivo significa faz-lo retornar para o local exato onde ele estava no
momento em que foi deletado. Existem vrias maneiras, veja algumas (com a lixeira aberta):
1 maneira = clique com o boto auxiliar do mouse sobre o cone que deseja restaurar e
clique na opo: Restaurar.
2 maneira = clique uma vez sobre o cone que deseja restaurar e, na barra de opes abaixo
da barra de menus, clique sobre a opo: Restaurar este item;
Aps restaurar todos os arquivos que estavam na lixeira, feche-a.
Para restaurar
um arquivo,
clique sobre ele
para selecion-lo
e, na barra de Ou clique sobre
opes, abaixo ele com o boto
da barra de auxiliar e escolha
menus, clique na a opo:
opo: Restaurar
Restaurar este
item
ESVAZIANDO A LIXEIRA
Quando voc deleta vrios arquivos eles continuam na lixeira, ocupando espao no seu disco
rgido. Para fazer com que os arquivos desapaream definitivamente, delete novamente os arquivos
que voc restaurou, clique com o boto auxiliar do mouse sobre o cone da lixeira cheia (fechada) e,
no menu rpido, clique na opo: Esvaziar lixeira. Aparecer uma caixa de dilogo perguntando se
voc deseja excluir todo o contedo da lixeira. Confirme.
Para esvaziar a lixeira com ela

fechada, clique com o boto auxiliar
sobre o cone da mesma e escolha a
opo: Esvaziar lixeira
CRIANDO PASTAS
No sistema operacional Windows possvel criarmos pastas para guardarmos nossos

arquivos, atalhos para jogos ou programas e mesmo outras pastas. Posicione a seta do mouse no
desktop e clique com o boto auxiliar (o da direita). No menu rpido, posicione a seta sobre a opo:
Novoe clique na opo: Pasta. Aparecer um cone de uma pasta com a caixa de nome aberta. Digite:
Pasta 1 e pressione a tecla Enter. Crie uma segunda pasta com o nome: Pasta 2. Para entender como
uma pasta funciona, arraste a Pasta 2 para cima da Pasta 1. A Pasta 1 guardar a outra em seu interior.
2) Quando aparecer o cone de

uma pasta com o nome: Nova
pasta, digite o nome: Pasta 1 e
pressione a tecla: Enter.
,
1) Clique com o
boto auxiliar no
desktop e escolha
a opo:
Novoe clique
no nome: Pasta
COPIANDO ARQUIVOS ENTRE PASTAS
Vamos criar alguns arquivos para aprender como trabalhar com a Lixeira. Clique com o boto
auxiliar no desktop e escolha: Novo Documento do Microsoft Office Word. Depois, clique com o
boto auxiliar no desktop e escolha: Novo Documento de Texto. Continue com a mesma rotina de
comandos e crie oito (8) arquivos.
Clique com o
Clique com o boto auxiliar
boto auxiliar no no desktop e
desktop e escolha a
escolha a opo: Novo
opo: Novo e e escolha os
escolha os arquivos que
arquivos listados desejar
direita
Copiando com o MOUSE = clique com o boto auxiliar em um dos cones que voc criou e
clique na opo: Copiar. Depois, clique com o boto auxiliar sobre o cone da Pasta 1 e clique na
opo: Colar. Repita esse processo com mais trs (3) cones, copiando-os e colando-os na Pasta 1.
Copiando com o TECLADO = clique com o boto acionador em um cone que voc criou e
pressione as teclas de atalho: Ctrl + C (copiar). Depois, ABRA a Pasta 1 e pressione as teclas de
atalho: Ctrl + V (colar). Feche a Pasta 1 e repita esse processo com mais trs (3) cones, copiando-os e
colando-os na Pasta 1.
Agora, abra a Pasta 1 e observe que os arquivos foram copiados corretamente para a mesma.
COPIANDO ARQUIVOS PARA PEN DRIVE
O Pen drive um pequeno dispositivo porttil regravvel com capacidades variveis, podendo
ser de simples 1 GB at 128 GB ou mais para armazenamento. Considerado uma ferramenta prtica e
til no trato de informaes tanto para armazenamento quanto para transporte, o pen drive tem ganhado
espao no mercado e seus modelos e cores so criativos e variados.
Para gravar dados no pen drive instale-o na porta USB do seu computador. SE aparecer uma
tela de abertura (Reproduo Automtica) do mesmo no desktop, clique na opo: Abrir pasta para
exibir arquivos. Seu dispositivo estar pronto para ser utilizado.
Conecte seu pen drive

na entrada USB do
seu computador. SE
aparecer a caixa de
dilogo: Reproduo
Automtica, clique na
opo: Abrir pasta
para exibir arquivos
Copiando os arquivos para o seu pen drive: clique com o boto auxiliar do mouse sobre o
cone: Novo Documento do Microsoft Office Word, e escolha: Enviar paraDisco removvel (E:).
Depois, repita o processo com os outros arquivos, enviando-os (copiando-os) todos para seu pen
drive.
Para copiar
arquivos para o Pen
drive: 1) clique com
o boto auxiliar
sobre o cone a ser
copiado; 2)
escolha: Enviar
paraDisco
removvel (E:).
OBS.: PARA RETIRAR o pen drive do computador, clique na SETINHA VERDE na barra de tarefas,
no canto inferior direito da tela, e clique na opo: Ejetar (nome do pen drive).
Para retirar o pen drive, clique na setinha verde

na barra de tarefas, no canto inferior direito da
tela e clique na opo: Ejetar (nome do pen drive)
FERRAMENTAS DE SISTEMA
O Sistema Operacional Windows tem algumas ferramentas para melhorar o desempenho do

seu computador e evitar lentido no processamento. praxe aplicar tais ferramentas a cada seis
meses. Para acess-las, abra o aplicativo Computador (antigo Meu Computador) e clique com o
boto auxiliar do mouse sobre o cone do disco rgido (C:). No menu rpido, clique na opo:
Propriedades.
Com a janela do
Computador aberta,
clique com o boto
auxiliar no cone do
(C:) e clique na opo:
Propriedades
1 FERRAMENTA: LIMPEZA DE DISCO = Aparecer uma caixa de dilogo contendo um

grfico em formato de pizza. A parte azul significa o espao ocupado em seu disco e a parte lils, o
espao vazio. Aparecer tambm a quantidade dos espaos expressa em bytes. Prximo da pizza
aparece o boto: Limpeza de disco. Clique nele. Aparecer outra caixa de dilogo menor procurando
por arquivos passveis de serem deletados. Depois, s marcar todas as opes e clicar no boto: OK.
2) Aguarde enquanto
o sistema organiza os
arquivos que podem
ser excludos.
Quando a prxima
caixa de dilogo
surgir, marque todos
os quadrados
esquerda e clique no
boto: OK.
1) Clique no boto:
Limpeza de disco
Agora clique no alto desta caixa de dilogo, na guia: Ferramentas.
Clique na guia:
Ferramentas
2 FERRAMENTA: VERIFICAO DE ERROS = a funo dessa ferramenta procurar

problemas fsicos ou arquivos danificados no disco rgido e corrigi-los ou isol-los.
Marque os
dois
quadrinhos
e clique no
Clique boto:
no boto: Iniciar
Verificar
agora...
3 FERRAMENTA: DESFRAGMENTAO = quando o Windows grava arquivos no disco, ele

os grava em partes separadas. Quando precisar abrir esses mesmos arquivos, o prprio Windows levar
mais tempo, pois precisa procurar por todo o disco os pedaos dos arquivos gravados. Usando essa
ferramenta, ele ajusta o disco (organiza os arquivos) e torna o computador mais rpido.
1) clique no
boto:
Desfragmentar
agora...
2) clique no boto:
Desfragmentar disco
SUMRIO
O editor de textos Word........................................................................................................................... 26

Digitando no Word ................................................................................................................................... 26
Salvando documentos com senha .......................................................................................................... 27
Corrigindo erros de digitao .................................................................................................................. 28
Selecionando o texto ............................................................................................................................... 28
Formatando textos ................................................................................................................................... 29
Desfazendo e refazendo aes ............................................................................................................... 31
Tabulao ................................................................................................................................................ 31
Configurando pginas ............................................................................................................................. 33
Inserindo nmero de pginas .................................................................................................................. 34
Converso de maisculas e minsculas ................................................................................................. 34
Aplicando bordas no texto e na pgina ................................................................................................... 35
Marcadores e numeradores .................................................................................................................... 37
Cabealho e rodap ................................................................................................................................ 37
Notas de rodap e de fim ........................................................................................................................ 38
Copiando e colando texto ........................................................................................................................ 39
Utilizando o pincel ................................................................................................................................... 40
Distribuindo o texto em colunas .............................................................................................................. 40
Trabalhando com tabelas ........................................................................................................................ 41
Inserindo clip-art ...................................................................................................................................... 44
Desenhando no Word.............................................................................................................................. 47
A WordArt ................................................................................................................................................ 49
Hiperlink no Word .................................................................................................................................... 51
Mala direta ............................................................................................................................................... 52
Documento modelo ................................................................................................................................. 58
Impresso de documentos ...................................................................................................................... 62
Algumas teclas de atalho para serem utilizadas no Word ...................................................................... 63
O EDITOR DE TEXTOS MS WORD 2007
O programa MS Word (palavra) faz parte do pacote Office (escritrio) lanado pela empresa
Microsoft e um dos mais completos e poderosos editores de textos da atualidade. Devido sua
importncia e facilidade de uso a ferramenta mais utilizada mundialmente em escritrios,
estabelecimentos comerciais, indstrias, empresas pblicas, escolas ou em casa.
Para acessar o programa Word, clique no menu: Iniciar, no rodap da tela esquerda, clique
no submenu:Todos os Programas. Quando ele desdobrar, procure e clique na pasta amarela:
Microsoft Office. Quando ela desdobrar, clique no cone: Microsoft Office Word 2007.
1) Para acessar 2) Quando o

o Word, clique menu:Todos os
no menu: Iniciar. Programas
Quando ele desdobrar, procure e
desdobrar, clique clique na pasta
na opo: amarela: Microsoft
Todos os Office. Quando ela
Programas desdobrar, clique no
cone do Microsoft
Office Word 2007
O LAYOUT DO MS WORD 2007
Para uma melhor compreenso do layout do programa Word, confira abaixo as modificaes.
Salvar Desfazer Novo

Ctrl + B Ctrl + Z Ctrl + O
Abrir
Boto Ctrl + A
Office
GUIAS: Incio
Inserir
Layout da
pgina, etc
Faixa de
Opes
GRUPOS:
rea de
Transferncia
Fonte
Pargrafo, etc.
Rgua superior
e esquerda
Para adicionar ou
remover botes da Barra
de Ferramentas de
Acesso Rpido, d um
clique na setinha
direita e
marque/desmarque os
nomes
LAYOUT DE UM TECLADO COMUM
Num Lock = Luz dos nmeros (deve Caps Lock =
ficar sempre acesa) Luz acesa:
Esc =
Back Space = no MAISCULAS.
(escapar)
Word, exclui o que F12 = Salvar como Num Lock = ativa Luz apagada:
sai de
est esquerda os nmeros do minsculas
algumas
telas abertas do cursor. teclado numrico
direita do teclado
Tab =
Navega
em botes
Caps Lock
= Texto em
maisculas
Shift =
Primeira
Letra em
Maiscula e
caractere
superior da
tecla
Ctrl =
pressionada Smbolo Barra de AltGr = Boto Enter = cria um Delete = exclui
junto com da Espaos = aplica exibe o 3 auxiliar = novo pargrafo cones e no Word
outra tecla Microsoft um espao entre caractere do abre o no Word ou apaga o
= abre o as palavras teclado. Ex.; menu rpido quebra linhas ou caractere
menu do mouse confirma caixas direita do cursor
Iniciar de dilogo
DIGITANDO NO MS WORD 2007
Para uma melhor digitao, observe as dicas a seguir:

Quando for digitar uma palavra toda em LETRAS MAISCULAS, pressione antes, uma
vez, a tecla: Caps Lock, e digite a palavra;
Quando for digitar apenas a Primeira Letra de uma palavra em maiscula, pressione a
tecla Shift ou , digite a primeira letra, solte a tecla Shift e digite o restante;
Quando for acentuar uma letra com o acento agudo ( ) ou o til ( ~ ), digite primeiro o
acento e s depois digite a letra;
Quando for acentuar uma letra com o indicativo de crase ( ` ) ou o acento circunflexo (^),
mantenha pressionada a tecla Shift e pressione o acento. Depois, solte a tecla Shift e
digite a letra;
Para digitar os caracteres que aparecem na parte superior da tecla: ! @ # $ % & * ( ) _
mantenha pressionada a tecla Shift e digite o caractere desejado;
Para digitar o terceiro caractere da tecla, ou seja, os smbolos ( ), ( ) e ( ) mantenha
pressionada a tecla Alt Gr e pressione a tecla desejada.
AGORA QUE VOC J CONHECE ALGUMAS DICAS, DIGITE O TEXTO A SEGUIR:
INFORMTICA
(( pressione duas vezes a tecla Enter aqui ))
A INFORMTICA considerada atualmente como um complemento cultural e tcnico indispensvel a

qualquer pessoa: estudantes, professores, comerciantes, mdicos, advogados ou usurios comuns.
Caracterizada pela exiguidade de tempo e excesso de trabalho, a vida moderna tornou o trabalho
informatizado uma exigncia insubstituvel. A informtica venceu em todos os setores de trabalho e, para
que se possa usufruir todo o proveito que ela nos oferece, faz-se necessrio o domnio do curso de
OPERADOR DE MICROCOMPUTADOR I e II como primeiro passo. Aps esse, faa vrios outros
cursos profissionalizantes para ampliar seus conhecimentos. (( pressione uma vez a tecla Enter aqui ))
Talvez seja esse o ponto mais importante para os pases de primeiro mundo. preciso que haja
desenvolvimento de programas de educao e treinamento que permitam aos vrios estratos da
sociedade conhecimento das novas tecnologias e saber utiliz-las e, ademais, impedir que essas novas
tecnologias nos dominem e escravizem, em lugar de libertar-nos.
SALVANDO DOCUMENTOS COM SENHA
Voc deve salvar (gravar) seu texto para que ele possa ser utilizado outras vezes. Existem
vrias maneiras de salvar seu texto.
Clique no boto: Salvar, disposto na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, ou;
Pressione as teclas de atalho: Ctrl + B, ou;
Pressione a tecla de funo: F12, no alto do seu teclado, ou;
Clique no Boto Office e, quando ele desdobrar, clique na opo: Salvar ou Salvar como.
Uma das vrias

maneiras de
salvar um
documento
clicar no Boto
Office e clicar
na opo:
Salvar ou
Salvar como
Aparecer a caixa de dilogo: Salvar como. No alto esquerda, aparece o local onde ser
salvo o documento, na pasta: Documentos, no ambiente: Bibliotecas. Na parte inferior, no local: Nome
do arquivo:, digite: (Seu nome) Informtica. Para inserir uma senha, clique embaixo direita, no
boto: Ferramentas e escolha: Opes Gerais....
Seu texto ser

salvo na pasta:
Documentos,
no ambiente:
Bibliotecas. No
campo: Nome
do arquivo:
digite: (Seu
nome)
Informtica
Para inserir
uma senha,
clique no boto:
Ferramentas
e escolha:
Opes
Gerais...
Na prxima caixa de dilogo, clique no campo: Senha de proteo: e digite sua senha
(nmeros, letras ou ambos, mximo de 15 caracteres). Clique no boto: OK, redigite a mesma senha e
clique nos botes OK e Salvar.
Clique no
campo:
Senha de
proteo:,
digite sua
senha e
clique no
Redigite sua
boto: OK
senha e clique
nos botes:
OK e Salvar
CORRIGINDO ERROS DE DIGITAO
Quando voc digitar alguma palavra e ela ficar grifada de vermelho ou de verde, certamente
h um erro de digitao ou uma discordncia verbal. Para corrigir, clique com o boto auxiliar do
mouse nesta palavra e, no menu rpido, clique sobre a palavra correta. A exceo quando o Word
grifa uma palavra e no h erros: quando digitamos uma palavra incomum ou estrangeira e essa palavra
no consta no seu dicionrio interno. Nesse caso, a palavra estando correta e o Word grifando-a de
vermelho, clique com o boto auxiliar na mesma e, no menu rpido, clique na opo: Adicionar ao
dicionrio.
Quando
aparecerem
palavras grifadas
de vermelho ou
verde no texto,
clique com o
boto auxiliar
sobre a mesma e,
no menu, escolha
a palavra correta.
SELECIONANDO O TEXTO
Para trabalhar com o texto voc precisa escolh-lo, marc-lo ou selecion-lo:

Com o MOUSE: posicione a seta do mouse no incio de uma palavra, pressione o boto
acionador e arraste at o final da palavra. Ir aparecer uma marca escura sobre esta
palavra. Ou clique 2 vezes sobre ela com o boto acionador do mouse. Para selecionar
um pargrafo, clique 3 vezes com o boto acionador do mouse sobre uma palavra qualquer
do pargrafo. Para selecionar todo o texto, posicione seta do mouse no incio do texto,
pressione o boto acionador e arraste at a ltima palavra do texto;
Com o TECLADO: com as setas de direo do teclado: , , e , posicione o cursor
no incio de uma palavra, mantenha pressionada a tecla Shift e continue
pressionando a seta de direo do teclado para a direita , at cobrir toda a palavra com
uma marca escura. Para selecionar uma palavra inteira, posicione o cursor no incio da
mesma e pressione: Ctrl + + . Para selecionar todo o texto, pressione as teclas de
atalho: Ctrl + T.
FORMATANDO TEXTOS
Formatar um texto significa modificar seu formato: a fonte (tipo de letra), estilo, tamanho,
cor ou sublinhado. Selecione o ttulo do seu texto e, na guia: Incio, use os botes do grupo: Fonte.
Fonte: tipo de letra Tamanho da fonte
N=Negrito Cor da
e I=Itlico Alinhamentos: Esquerdo,
fonte Espaamento
Centralizado, Direito e
Justificado entrelinhas
S=Sublinhado
Voc pode, ainda, selecionar uma palavra com o mouse e levantar lentamente a seta do
mouse para o alto e para a direita. Aparecer uma mini barra de ferramentas sombreada. Posicione
o mouse sobre essa barra que ela se ativar.
Ao selecionar uma palavra com o

mouse e levantar lentamente a seta,
aparece uma mini barra de ferramentas
de formatao sombreada
Para aplicar ALINHAR o texto, selecione o ttulo e, na guia: Incio, no grupo: Pargrafo,
clique no boto: Centralizar ou pressione as teclas Ctrl + E.
Selecione o restante do texto (menos o ttulo) e, na guia: Incio, no grupo: Pargrafo, clique
no boto: Justificar ou pressione as teclas Ctrl + J.
Clique no ttulo e no Selecione todo o

boto: Centralizar. texto, clique no
Depois, selecione o boto: Espaamento
corpo do texto e clique entrelinhas e aplique
no boto: Justificar 1,5
Selecione todo o texto, clique no boto: Espaamento entre linhas e aplique 1,5.
Para aplicar um indicativo de incio de PARGRAFO no seu texto, selecione-o todo (menos o
ttulo) e, na rgua horizontal superior, arraste com o mouse o boto superior Recuo da primeira
linha at a marca de 2 cm.
Selecione todo o texto

menos o ttulo e arraste o
boto: Recuo da primeira
linha para a marca de 2
cm na rgua
Para aplicar um espaamento entre os pargrafos, na guia: Incio, clique na setinha que
aparece direita do nome do grupo: Pargrafo. Quando a caixa de dilogo: Pargrafo aparecer,
escolha 12 pontos.
Na guia: Incio, clique na

setinha que aparece
direita do nome do
grupo: Pargrafo
Quando a caixa de dilogo: Pargrafo aparecer, escolha 12 pt no campo: Depois:, no painel:

Espaamento e clique no boto: OK.
Quando a caixa de
dilogo: Pargrafo
aparecer, escolha 12 pt
no campo: Depois:, no
painel: Espaamento e
clique no boto: OK
Ao final, salve seu texto clicando no boto: Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B.
DESFAZENDO E REFAZENDO AES
Se voc precisar desfazer alguma ao quando estiver digitando no Word, clique no boto:
Desfazer, disposto na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, ou pressione as teclas de
atalho: Ctrl + Z. Para refazer a ao, clique no boto: Refazer ou pressione a tecla de funo: F4.
TABULAO
Atravs do comando de Tabulao pode-se criar sumrios, ndices ou fazer trabalhos

ordenando a digitao em colunas.
Para pedir uma NOVA FOLHA EM BRANCO, clique no boto: Novo, na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido, OU pressione as teclas de atalho: Ctrl + O.
Clique no boto: Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B. Na caixa de dilogos Salvar
como, digite: (Seu nome) Tabulao e clique no boto: Salvar.
Nessa nova folha em branco, digite a palavra: Oramento e pressione a tecla Enter DUAS
vezes. Selecione a palavra Oramento e formate-a com a fonte: Arial Black, estilo: Itlico,
tamanho: 18, cor: vermelho, sublinhado: simples e alinhamento: Centralizado. Pressione a seta
de direo do teclado para baixo duas vezes.
Na guia: Incio, clique na setinha que aparece direita do nome do grupo: Pargrafo.
Na guia: Incio, clique na

setinha que aparece direita
do nome do grupo: Pargrafo
Aparecer a caixa de dilogo de Pargrafo. Clique, no seu rodap esquerda, no boto:

Tabulao....
Quando a caixa de
dilogo: Pargrafo
aparecer, clique no
boto: Tabulao, no
rodap, esquerda
Quando aparecer a caixa de dilogo: Tabulao, no retngulo branco Posio da parada de

tabulao: digite o nmero 3, marque a opo: Alinhamento: Esquerdo, a opo: Preenchimento:
3 ------- e clique no boto: Definir. Digite o nmero 9, marque a opo: Alinhamento: Decimal, a
opo: Preenchimento: 2 ....... e clique no boto: Definir. Agora, digite o nmero 13,5, marque a
opo: Alinhamento: Decimal, a opo: Preenchimento: 4 ____ e clique no boto: Definir. Para
finalizar, clique no boto: OK.
Em: Posio da
parada de tabulao:
digite: 3, marque o
Alinhamento
Esquerdo, o
Preenchimento 3----
-, clique no boto:
Definir e clique no
boto: OK.
Observe que apareceram marcas de tabulao na rgua superior na altura dos centmetros
que voc digitou: 3, 9 e 13,5.
Agora, digite a palavra: Quantidade e pressione uma vez a tecla Tab. Digite a palavra:
Produto e pressione a tecla Tab. Digite: Valor e pressione a tecla Tab. Digite Total. Para ir para a
linha de baixo, pressione a tecla Enter uma vez.
Agora, DIGITE AS INFORMAES ABAIXO, lembrando que para ir de uma tabulao
outra, pressione a tecla Tab e para ir para a linha de baixo, pressione uma vez a tecla Enter.
CONFIGURANDO PGINAS
Para configurar a orientao da sua pgina (vertical retrato ou horizontal paisagem),

clique na guia: Layout da Pgina e, no grupo: Configurar Pgina, clique no boto: Orientao e
escolha a orientao desejada.
Para configurar a
orientao da sua
pgina, clique na guia:
Layout da Pgina e,
no grupo: Configurar
Pgina, clique no
boto: Orientao e
escolha a orientao
desejada
Para configurar o tamanho da sua pgina, na guia: Layout da Pgina, no grupo: Configurar
Pgina, clique no boto: Tamanho. Quando a cartela desdobrar, clique na ltima frase: Mais Tamanhos
de Papel. Aparecer a caixa de dilogo: Configurar pgina. Na guia: Papel, confirme se o papel A4
(21 cm x 29,7 cm ou 210 mm x 297 mm) e clique, no rodap esquerda, no boto: Padro....
1) Para configurar o
tamanho da sua
pgina, na guia: 2) Confirme se o
Layout da Pgina, no papel A4 (21 cm x
grupo: Configurar 29,7 cm ou 210 mm x
Pgina, clique no 297 mm) e clique no
boto: Tamanho. boto: Padro...
Quando a cartela
desdobrar, clique na
ltima frase: Mais
Tamanhos de Papel
Para configurar as margens da sua pgina, na guia: Layout da Pgina, no grupo: Configurar
Pgina, clique no boto: Margens. Quando a cartela desdobrar, clique na ltima frase: e escolha o
tamanho desejado no campo: Tamanho do papel: ou digite o valor em: Largura e Altura. Para finalizar
e aceitar as modificaes, clique no boto: OK.
Para configurar as
margens da sua
pgina, na guia:
Layout da Pgina, no
grupo: Configurar
Pgina, clique no
boto: Margens.
Quando a cartela
ltima frase: Margens
Personalizadas...
Aparecer a caixa de dilogo: Configurar pgina. Na guia Margens, altere as margens para:
Superior: 3 cm, Inferior: 2 cm, Esquerda: 3 cm e Direita: 2 cm. Para confirmar, clique, no rodap
esquerda, no boto: Padro...
Na caixa de dilogo:
Configurar pgina, na guia
Margens, altere as margens
para: Superior: 3 cm, Inferior:
2 cm, Esquerda: 3 cm e
Direita: 2 cm. Para confirmar,
clique, no rodap esquerda,
no boto: Padro...
INSERINDO NMERO DE PGINAS
Para numerar as pginas de um documento, clique na guia: Inserir. No grupo: Cabealho e

Rodap, clique no boto: Nmero de pgina. Quando o mesmo desdobrar, passe a seta do mouse na
primeira opo: Incio da pgina e clique na 3 (terceira opo) Nmero sem Formatao 3.
Para numerar as pginas de um

documento, clique na guia: Inserir,
procure o grupo: Cabealho e
Rodap e clique no boto: Nmero
de pgina. Quando o mesmo
desdobrar, passe a seta do mouse
na primeira opo: Incio da pgina
e clique na 3 (terceira opo)
Nmero sem Formatao 3
CONVERSO DE MAISCULAS E MINSCULAS
Clique no boto: Novo, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido OU pressione as

teclas de atalho: Ctrl + O.
Digite seu nome completo. Para transformar seu nome de minsculas para maisculas ou
vice-versa, selecione-o e, na guia: Incio, no grupo: Fonte, clique no boto: Maisculas e Minsculas:
. , e escolha a opo. Voc tambm pode selecionar o texto e pressionar as teclas: Shift + F3.
Na guia: Incio, no grupo: Fonte, clique

no boto: Maisculas e Minsculas.
Quando o mesmo desdobrar, clique na
ltima opo desejada.
Ao final, feche esse documento. Aparecer uma caixa de dilogo perguntando se voc deseja
salvar esse documento. Clique no boto: No.
APLICANDO BORDAS NO TEXTO E NA PGINA
Para aplicar uma borda colorida no ttulo do seu texto, selecione este ttulo e, na guia:
Incio, no grupo: Pargrafo, clique na setinha do boto de bordas. Quando este desdobrar, clique na
ltima opo: Bordas e Sombreamento...
Na guia: Incio, no grupo:

Pargrafo, clique na setinha do
boto de bordas. Quando o mesmo
desdobrar, clique na ltima opo:
Bordas e Sombreamento.
Na caixa de dilogo: Bordas e sombreamento, clique, no painel: Estilo:, no primeiro modelo

de linha e, utilizando a seta de direo para baixo do teclado: , escolha um estilo de linha. Depois,
clique mais abaixo, no drop down: Cor: e escolha uma cor para a borda. Para finalizar, clique no boto:
OK.
Clique, no
painel: Estilo:
e escolha um
modelo de
borda, depois,
clique no drop
down Cor: e
escolha uma
cor para a
borda. Finalize
no boto: OK
Para aplicar uma BORDA EM TODA A PGINA, no preciso selecionar o texto, basta, na
guia: Incio, na guia: Pargrafo, clicar na setinha do boto de bordas; quando o mesmo desdobrar,
clicar na ltima opo: Bordas e Sombreamento... Quando a caixa de dilogo aparecer, clicar na guia:
Borda da pgina. Uma vez a, escolha um estilo de linha e uma cor. Para finalizar, clique no boto:
OK. Para aplicar uma borda na pgina usando ARTES COLORIDAS, clique na guia: Bordas da pgina
e, mais abaixo, clique no drop down: Arte:. Clique na primeira arte colorida que aparecer e, com a seta
do teclado para baixo: , escolha um modelo. Para finalizar, clique no boto: OK.
Para aplicar
bordas na
pgina com
Arte colorida,
clique na guia:
Borda da
pgina e,
abaixo, clique
no drop down:
Arte: escolha
uma arte e
clique no boto:
OK
MARCADORES E NUMERADORES
Crie uma nova pgina em branco clicando no boto: Novo, na Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido, no alto da tela esquerda OU pressionando as teclas de atalho: Ctrl + O.
Clique no boto: Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B. Na caixa Salvar como, digite o
nome: (Seu nome) Marcadores e Numerao e clique no boto: Salvar. Digite o texto abaixo:
Lista de prioridades:
Ir biblioteca;
Separar livros;
Estudar para exame final
Selecione todo o texto e, na guia: Incio, no grupo: Pargrafo, clique na setinha de um dos
botes de marcadores ou numerao. Quando ele desdobrar e exibir seu contedo, escolha o
desejado.
Na guia: Incio, no grupo:

Pargrafo, clique sobre um dos
botes de marcadores ou
numerao. Quando o boto
desdobrar, escolha o desejado.
CABEALHO E RODAP
Cabealhos so textos que aparecem continuamente no topo das pginas, como o ttulo: Prof.
Ccero Carlos Contato: carloscrib@gmail.com que aparece no topo de toda pgina desta apostila.
Rodaps so textos que aparecem continuamente no final das pginas.
Com o texto (Seu nome) Informtica aberto, acione a guia: Inserir, no grupo: Cabealho e
Rodap, clique no boto: Cabealho. Quando este desdobrar, procure e clique no estilo desejado. Se
seu trabalho tiver mais de uma pgina, o que voc digitar no cabealho da primeira pgina se repetir
em todas as demais. O mesmo acontecer com o rodap.
Na guia: Inserir, no grupo:

Cabealho e Rodap, clique
sobre o boto: Cabealho.
Quando o boto desdobrar,
escolha o desejado.
NOTAS DE RODAP E NOTAS DE FIM
Notas de Rodap so explicaes que digitamos no rodap da pgina e Notas de Fim,

explicaes que digitamos no fim do texto, do captulo ou do livro. Com o texto (Seu nome)
Informtica aberto, clique no final da palavra: ... exiguidade... para que o cursor fique intermitente
direita da palavra e acione a guia: Referncias. No grupo: Notas de Rodap, clique no boto: Inserir
Nota de Rodap.
Na guia: Referncias, no
grupo: Notas de Rodap,
clique sobre o boto: Inserir
Nota de Rodap.
Voc ser levado ao rodap da pgina onde aparecer uma pequena linha cinza e o
nmero 1. Neste local, digite: Escassez, insuficincia.
Volte para o incio do seu texto e veja que na palavra ...exiguidade1..., aparece o nmero 1 da
nota de rodap. Posicione a seta do mouse nesta palavra ...exiguidade1... e veja que aparecer uma
caixa azul claro com o texto que voc digitou no rodap. Escassez, insuficincia.
COPIANDO E COLANDO TEXTO
Clique no boto: Novo, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, no alto da tela

esquerda OU pressione as teclas de atalho: Ctrl + O. DIGITE SEU NOME COMPLETO.
Copiando e colando com o MOUSE = Selecione todo o seu nome, clique com o boto
auxiliar do mouse sobre seu nome selecionado e clique na opo: Copiar. Clique com o boto auxiliar
do mouse no final do seu nome e clique na opo: Colar;
Copiando e colando com o TECLADO = Selecione todo o seu nome e pressione as teclas de
atalho: Ctrl + C. Clique no final do seu nome e pressione as teclas de atalho: Ctrl + V;
Ao final, feche esse documento clicando no boto X Fechar, no alto da tela direita.
Aparecer uma caixa de dilogo perguntando se voc deseja salvar o documento. Clique no boto: No.
UTILIZANDO O PINCEL
Quando voc desejar copiar apenas a formatao de uma palavra para outra, utilize o
Pincel. No seu texto, selecione uma palavra que esteja formatada (colorida, com a fonte diferente),
clique uma vez no boto: Formatar Pincel, disposto na guia: Incio, no grupo: rea de
Transferncia, clique uma vez sobre outra palavra que ainda no esteja formatada. Ela receber a
mesma formatao da primeira palavra.
Para usar o Pincel, 1) clique em uma
palavra formatada; 2) na guia: Incio,
no grupo: rea de Transferncia,
clique sobre o boto: Formatar Pincel;
3) clique em uma palavra no
formatada
DISTRIBUINDO O TEXTO EM COLUNAS
Com o texto (Seu nome) Informtica aberto, selecione-o todo e clique na guia: Layout da
Pgina, disposta na faixa de opes. No grupo: Configurar Pgina, clique no boto: Colunas.
Quando o mesmo desdobrar, clique, mais abaixo, no boto: Mais Colunas...
Na guia: Layout da Pgina,

clique no boto: Colunas, e
no boto: Mais Colunas...
Aparecer a caixa de dilogo: Colunas. Nesta caixa, escolha a quantidade de colunas que
deseja no texto no campo: Nmero de colunas: e, caso queira uma linha entre as colunas, marque o
quadrinho: Linha entre colunas. Finalize clicando no boto: OK.
Se desejar
uma linha
entre as
Marque a colunas,
quantidade marque a
de colunas caixa: Linha
desejada. entre
colunas.
TRABALHANDO COM TABELAS
Abra um novo documento em branco clicando no boto: Novo, na Barra de Ferramentas de

Acesso Rpido, no alto da tela esquerda OU pressione as teclas de atalho: Ctrl + O.
como, digite: (Seu nome) Tabelas e clique no boto: Salvar.
Clique na guia: Inserir e, no grupo: Tabelas, clique no boto: Tabela. Quando o mesmo
desdobrar, passe a seta do mouse sobre os quadrinhos e escolha a quantidade de colunas (na
vertical) e linhas (na horizontal) e clique com o mouse.
Para criar uma tabela, clique na

guia: Inserir e, no grupo:
Tabelas, clique no boto:
Tabela. Quando o mesmo
desdobrar, passe a seta do
mouse sobre os quadrinhos e
escolha a quantidade de
colunas (na vertical) e linhas
(na horizontal) e clique com o
mouse
Clique dentro da sua tabela e observe que, no alto direita, aparecero as guias amarelas:
Design e Layout para trabalhar com sua tabela. Clique nesta guia Design e, no grupo Estilos de
Tabela, clique na barra de rolamento vertical. Ela se abrir e voc poder escolher 98 outras
formataes para sua tabela. Na guia: Layout (amarela) voc pode excluir/adicionar linhas e
colunas, distribuir linhas e colunas uniformemente entre outras opes.
Clique na sua tabela. Clique, no alto da tela,

direita na guia amarela: Design e, no campo:
Estilos de Tabela, clique na barra de rolamento
vertical para escolher outras formataes.
Aps format-la, digite os dados a seguir:

Curso Contedo Programtico Carga Horria
Operador Micro Mdulo I IPD, Windows, Word e Internet 40 h
Operador Micro Mdulo II Excel e Power Point 40 h
Digitao Digitao 40 h
Excel Avanado Frmulas Avanadas 40 h
VAMOS CRIAR OUTRA TABELA.

Clique abaixo da sua primeira tabela e pressione a tecla: Enter duas (2) vezes.
Clique na guia: Inserir, na faixa de opes e clique no boto: Tabela. Quando o mesmo
desdobrar, clique, abaixo dos quadradinhos, no boto: Inserir Tabela.... Aparecer a caixa de dilogo:
Inserir tabela. Nesta, escolha o Nmero de colunas: e o Nmero de linhas:. Finalize clicando no
boto: OK.
Outra maneira de criar uma

tabela: 1) clique na guia:
Inserir e, no grupo: Tabelas,
clique no boto: Tabela.
Quando o mesmo desdobrar
clique, abaixo dos
quadrinhos, na opo: Inserir
Tabela
2) Na caixa de
dilogo: Inserir
tabela que aparecer,
escolha a
quantidade de
colunas e linhas e
clique no boto: OK.
VAMOS CRIAR OUTRA TABELA.

Clique abaixo da sua segunda tabela e pressione a tecla: Enter duas (2x) vezes.
Clique na guia: Inserir e, no grupo: Tabelas, clique no boto: Tabela. Quando o mesmo
desdobrar, clique, abaixo dos quadrinhos, na opo: Desenhar Tabela.
Outra maneira de criar uma

tabela: 1) clique na guia:
Inserir e, no grupo: Tabelas,
clique no boto: Tabela.
Quando o mesmo desdobrar
clique, abaixo dos
quadrinhos, na opo:
Desenhar Tabela
A seta do mouse se transformar em um lpis: . Pressione o boto acionador do mouse

e arraste este lpis pela folha na diagonal para criar uma tabela no formato de um crach.
Para o mouse voltar ao normal, pressione a tecla: Esc.

Para que as linhas da sua tabela tenham a mesma altura, selecione sua tabela, clique com o
boto auxiliar do mouse na primeira clula selecionada e, no menu rpido, clique na opo:
Distribuir Linhas Uniformemente.
Para que as linhas

da sua tabela
tenham a mesma
altura, selecione
sua tabela, clique
com o boto
auxiliar do mouse
na primeira clula
selecionada e, no
menu rpido, clique
na opo: Distribuir
Linhas
Uniformemente.
A seguir, digite os dados conforme abaixo:
CI/RG: Para
centralizar o
Foto texto do campo:
CPF:
Foto 3x4,
3x4 clique com o
TE: boto auxiliar
nesta clula e,
no menu rpido,
Nome: escolha:
Alinhamento
de Clula e
Cargo: depois clique no
boto do meio:
Centralizar.
Visto:
Data: __/__/__
Para centralizar o texto: Foto 3x4, clique com o boto auxiliar nesta clula, escolha:
Alinhamento de Clula e clique no boto do meio: Centralizar.
INSERINDO CLIP-ART (IMAGENS) NO TEXTO
Para inserir clip-arts (figuras) no seu texto, abra o texto (Seu nome) Informtica. Clique na
guia: Inserir e, no grupo: Ilustraes, clique no boto: Clip-art.
Para inserir figuras (clip-
art) no seu texto, clique na
Ilustraes, clique no boto:
Clip-art
Aparecer um painel direita da sua tela com o ttulo: Clip-art. Nesse painel, clique no
boto: Ir. Quando a lista de figuras aparecer, clique sobre a figura desejada que ela aparecer na sua
pgina.
Para inserir uma

figura, clique no
boto: Ir, no painel
direita da sua
tela. Quando as
figuras aparecerem,
clique sobre a
desejada que ela
aparecer na sua
pgina.
Quando a figura aparecer na sua pgina, clique uma vez sobre ela. Ela ficar selecionada
com uma borda de bolinhas e quadradinhos brancos. Nesse momento, o programa Word oferecer,
no alto da sua tela direita, uma guia vermelha: Formatar.
Nessa guia: Formatar, no campo: Organizar, clique no boto: Quebra Automtica de Texto.
Quando ele desdobrar, clique na opo: Quadrado. Dessa maneira sua figura no atrapalhar o texto.
Para a figura no atrapalhar

o texto, clique na mesma,
clique na guia vermelha:
Formatar, depois, no boto:
Quebra Automtica de
Texto e, por fim, na opo:
Quadrado.
PARA TRANSFORMAR UMA FIGURA EM MARCA DGUA:

1) = clique na figura;
2) = clique, no alto da tela, direita, na guia vermelha: Formatar e, no grupo: Organizar,
clique no boto: Quebra Automtica de Texto e escolha a opo: Atrs do Texto;
3) = na mesma guia vermelha: Formatar, no grupo: Ajustar, esquerda, clique no boto:
Recolorir. Quando ele desdobrar, no campo: Modos de cor, clique na opo: Desbotado.
Para transformar a figura em

marca dgua:
1) clique na figura;
2) clique na guia: Formatar e,
no grupo: Organizar clique no
boto: Quebra Automtica de
Texto e escolha: Atrs do Texto;
3) na mesma guia: Formatar,
mais esquerda, no grupo:
Ajustar, clique no boto:
Recolorir e, no campo: Modos de
Para aplicar vrios efeitos de cor, escolha: Desbotado.
borda na figura, clique na figura e,
na guia: Formatar, no grupo:
Estilos de Imagem, clicar na
barra de rolamento vertical e
escolha os vrios formatos.
DESENHANDO NO WORD
Clique no boto: Novo, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no alto da tela

esquerda OU pressione as teclas de atalho: Ctrl + O.
como, digite: (Seu nome) Desenhos e clique no boto: Salvar.
Clique na guia: Inserir e, no campo: Ilustraes, clique no boto: Formas. Quando o mesmo
desdobrar, clique sobre um desenho.
Para inserir desenhos, clique

na guia: Inserir e, no campo:
Ilustraes, clique no boto:
Formas. Quando o mesmo
desdobrar, clique sobre um
desenho
A seta do mouse se transformar em um sinal positivo + . Arraste-o na tela e crie seu

desenho. Depois, crie mais trs, ficando com quatro desenhos.
Arraste a seta do
mouse em formato
de na tela e crie
quatro desenhos
Clique no primeiro desenho para selecion-lo e, no alto da tela direita, clique na guia
laranja: Formatar. No grupo: Estilos de Forma, clique na setinha do boto: Preenchimento da
Forma (uma latinha de tinta). Quando ele desdobrar, clique em uma cor.
Clique na guia: Formatar e,

no grupo: Estilos de
Forma, clique na setinha
do boto:
Preenchimento da Forma.
Quando ele desdobrar,
escolha uma cor
Clique no segundo desenho, clique, no alto da tela direita, na guia laranja: Formatar e, no
grupo: Estilos de Forma, clique na setinha do boto: Preenchimento da Forma. Quando ele
desdobrar, clique na opo: Imagem...
Clique na guia: Formatar e,

no grupo: Estilos de Forma,
clique na setinha do
boto: Preenchimento da
Forma. Quando ele
desdobrar, clique na opo:
Imagem...
Aparecer a caixa de dilogo: Selecionar Imagem. Clique sobre uma e no boto: Inserir.
Na caixa de dilogo:
Selecionar Imagem que
aparecer, clique em uma
imagem e no boto: Inserir
Clique no terceiro desenho, clique, no alto da tela direita, na guia laranja: Formatar e, no
desdobrar, clique na opo: Textura. Quando ela desdobrar, clique sobre uma textura.
Clique na guia:
Formatar, clique
na setinha do
boto:
Preenchimento da
Forma. Quando
ele desdobrar,
clique na opo:
Textura e
escolha uma
Clique no quarto desenho, clique, no alto da tela direita, na guia laranja: Formatar e, no
desdobrar, clique na opo: Padro...
Clique na guia:
Formatar, clique na
setinha do boto:
Preenchimento da
Forma. Quando ele
opo: Padro...
Aparecer a caixa de dilogo: Efeitos de preenchimento. Clique na guia: Gradiente e escolha

os formatos que desejar.
Na caixa de dilogo:
Efeitos de
preenchimento que
aparecer, clique na
guia: Gradiente e
escolha os formatos
que desejar
Clique sobre um desenho, clique na guia laranja: Formatar e, no grupo: Efeitos 3D, clique
no boto: Efeitos 3D Quando ele desdobrar escolha um formato em 3D para o seu desenho.
Clique em um desenho,
clique na guia laranja:
Formatar e, no grupo:
Efeitos 3D, clique no
boto: Efeitos 3D.
escolha efeitos 3D para
seu desenho
Ao final, salve seu trabalho clicando no boto: Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B.
A WORDART

esquerda OU pressione as teclas de atalho: Ctrl + O. Clique no boto: Salvar, OU pressione as
teclas: Ctrl + B. Na caixa de dilogos Salvar como, digite: (Seu nome) WordArt e clique no boto:
Salvar.
Clique na guia: Inserir e, no grupo: Texto, clique no boto: WordArt. Aparecer a caixa:
Galeria do WordArt. Clique sobre o formato desejado.
Clique na guia:
Inserir e, no grupo:
Texto, clique no
boto: WordArt.
Quando ele
desdobrar, clique no
formato desejado.
Aparecer a prxima janela: Editar texto da WordArt, com a frase: Seu texto aqui
selecionada. Apenas digite seu nome em cima dessa frase e clique no boto: OK.
Na caixa: Editar
texto da WordArt,
aparece a frase:
Seu texto aqui
selecionada.
Apenas digite seu
nome e clique no
boto: OK.
Quando seu nome aparecer na folha, clique sobre o mesmo e clique, no alto da tela
direita, na guia azul: Formatar.
Pea para seu instrutor lhe mostrar como trabalhar com essa guia.
Ao final, salve sua WordArt clicando no boto: Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B.
HIPERLINK NO WORD
Hiperlink so comando criados para ligar arquivos entre si.

Clique no boto: Novo, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no alto da tela
como, digite: (Seu nome) Hiperlink e clique no boto: Salvar.
Nessa nova folha em branco, digite o texto a seguir:
Atravs do editor de textos Word, pode-se criar textos formatados, tabulaes,

marcadores, tabelas, desenhos, WordArt entre outras tantas opes de formatao.
Selecione a palavra: tabulaes e escolha uma das trs opes a seguir:

Clique na guia: Inserir e, no grupo: Links, clique no boto: Hiperlink;
Com a palavra
selecionada, clique na
Links, clique no boto:
Hiperlink
Clique com o boto auxiliar do mouse sobre a palavra tabulaes e, no menu rpido,
escolha: Hiperlink...;
Clique com o boto

auxiliar do mouse
na palavra
tabulaes e, no
menu rpido,
escolha: Hiperlink...
Com a palavra selecionada, pressione as teclas de atalho: Ctrl + K.

Aparecer a caixa de dilogo: Inserir hiperlink.

Nessa caixa, procure e clique no cone: (Seu nome) Informtica, e no boto: OK.
Na caixa de
dilogo: Inserir
hiperlink,
procure e clique
no cone: (Seu
nome)
Informtica e no
boto: OK.
No seu texto, a palavra: formatados ficar sublinhada e colorida de azul.

Para acessar o arquivo: (Seu nome) Informtica, clique sobre a palavra: formatados, que
est sublinhada e colorida de azul.
Para abrir o texto:

(seu nome)
Informtica, basta
clicar na palavra:
formatados, que est
colorida de azul e
sublinhada.
MALA DIRETA
Mala Direta uma ferramenta que permite que voc envie cpias de um nico documento para
vrias pessoas.
como, digite: (Seu nome) Mala Direta Modelo e clique no boto: OK.
Nessa nova folha em branco, digite o texto a seguir:
Computadores & Cia.
Prezado (a) Senhor (a): *

Cargo: *
Da Empresa: *
Temos a satisfao de convidar V.S. para visitar nossa exposio de equipamentos de

informtica a ser inaugurada no Salo de Exposies no centro da cidade, na prxima segunda-
feira, s 20 horas.
V.S., alm de honrar-nos com sua visita, poder ter oportunidade de admirar o que h de
mais avanado na rea de hardware e software.
Cordialmente,
(seu nome)
Superintendente de Vendas
Clique no boto: Salvar, OU pressione as teclas: Ctrl + B.

Esse documento a carta que servir de modelo para enviarmos para DEZ PESSOAS.
Clique na guia: Correspondncias e, no grupo: Iniciar Mala Direta, clique no boto:
Selecionar Destinatrios. Quando ele desdobrar, clique na opo: Digitar Nova Lista....
Clique na guia:
Correspondncias e,
no grupo: Iniciar Mala
Direta, clique no boto:
Selecionar
Destinatrios.
clique na opo: Digitar
Nova Lista...
Aparecer a caixa de dilogo: Nova lista de endereos. Nessa caixa, mais embaixo, clique no
boto: Personalizar Colunas....
Quando a caixa de dilogo:

Nova lista de endereos
aparecer, clique, embaixo, no
boto: Personalizar Colunas...
Quando a caixa de dilogo: Personalizar lista de endereos aparecer, clique no campo:

Ttulo e no boto: Excluir. Repita o mesmo processo para excluir os campos: Sobrenome Linha
de endereo 1 Linha de endereo 2 Cidade Estado CEP Pas ou Regio Telefone
residencial Telefone comercial Endereo de email.
Quando a caixa de dilogo:

Personalizar lista de
endereos aparecer, clique no
campo: Ttulo e no boto:
Excluir. Repita o mesmo
processo para excluir os
campos: Sobrenome Linha
de endereo 1 Linha de
endereo 2 Cidade Estado
CEP Pas ou Regio
Telefone residencial
Telefone comercial e
Endereo de email.
Agora, clique no boto: Adicionar...

Aparecer uma pequena caixa de dilogo com o nome: Adicionar campo. Digite: Cargo e
clique no boto: OK.
Quando a caixa de
dilogo: Adicionar
campo aparecer, digite:
Cargo e clique no boto:
OK
A caixa de dilogo: Personalizar lista de endereos ficar como mostrado abaixo. Clique no
boto: OK.
Na caixa de dilogo:
Personalizar lista de
endereos aparecer o
novo campo: Cargo.
Clique no boto: OK
A janela se modificar e aparecero apenas os campos que voc no excluiu mais o novo
campo que voc adicionou: Nome, Nome da empresa e Cargo.
Clique no campo: Nome e

digite o nome da primeira
pessoa. Pressione a tecla:
e v adicionando 10
nomes com suas
respectivas empresas e
os cargos.
Clique dentro do campo: Nome e digite o nome da primeira pessoa que voc enviar a
carta modelo. Depois, pressione a tecla: . Voc ir para o campo: Nome da empresa. Digite o
nome da empresa que esta primeira pessoa trabalha. Pressione a tecla: . Voc ir para o
campo: Cargo. Digite o cargo que essa pessoa exerce.
Para inserir os outros NOVE nomes com suas respectivas empresas e cargos, continue
pressionando a tecla:
Quando digitar os dez nomes com suas empresas e cargos, clique no boto: OK.
Aparecer a caixa de dilogo: Salvar lista de endereos. Digite: (seu nome) Banco de
Dados e clique no boto: Salvar.
Nessa caixa de
dilogo: Salvar lista
de endereos,
digite: (seu nome)
Banco de Dados e
clique no boto:
Salvar.
Aps salva o documento, na guia: Correspondncias, no grupo: Iniciar Mala Direta, clique no
boto: Selecionar Destinatriose clique em: Usar Lista Existente...
Aps salvar o documento,

na guia:
Correspondncias, no
grupo: Iniciar Mala Direta,
clique no boto: Selecionar
Destinatriose clique na
opo: Usar Lista
Existente...
Aparecer a caixa de dilogo: Selecionar fonte de dados. Clique sobre o cone do seu banco
de dados: (seu nome) Banco de Dados e no boto: Abrir.
Nesta caixa de dilogo:

Selecionar fonte de dados,
clique no cone do seu
banco de dados: (seu
nome) Banco de Dados e
no boto: Abrir.
Agora, na sua carta, selecione o ASTERISCO * na frente do nome: Prezado (a) Senhor
(a): *, e, na guia: Correspondncias, no grupo: Gravar e Inserir Campos, clique na SETINHA do
boto: Inserir Campo de Mesclagem. Quando ele desdobrar, clique na opo: Nome.
Selecione o ASTERISCO na
frente da palavra: Prezado (a)
Senhor (a): *, e, na guia:
Correspondncia, no grupo:
Gravar e Inserir Campos, clique
na SETINHA do boto: Inserir
Campo de Mesclagem.
Quando ele desdobrar, clique na
opo: Nome.
No seu texto, em frente frase: Prezado (a) Senhor (a): , aparecer o campo: <<Nome>>:
Repita esse mesmo processo para inserir os campos: Cargo e Nome_da_empresa nos
asteriscos que aparecem na frente das frases: Cargo: * e Da Empresa: * na sua carta.
Aps inserir os trs campos, seu texto dever ficar assim:
Agora, para criar as DEZ CARTAS, na guia: Correspondncias, no grupo: Concluir, no alto
direita, na faixa de opes, clique no boto: Concluir e Mesclar. Quando ele desdobrar, clique na
opo: Editar Documentos Individuais...
Para criar as dez cartas, na

guia: Correspondncias, no
grupo: Concluir, no alto da faixa
de opes direita, clique no
boto: Concluir e Mesclar.
Quando ele desdobrar, clique na
opo: Editar Documentos
Individuais...
Aparecer uma pequena caixa de dilogo: Mesclagem para novo documento. Marque a
opo: Todos e clique no boto: OK.
Aparecer a caixa de dilogo:

Mesclagem para novo
documento. Marque a opo:
Todos e clique no boto: OK.
Pronto, agora, apareceram as dez cartas completas e preenchidas. Utilizando a barra de

rolamento vertical direita, veja todas as cartas.
Na caixa de dilogo: Salvar como, digite: (Seu nome) Mala Direta Pronta e clique no boto:
Salvar.
DOCUMENTO MODELO
Se voc precisar digitar sempre o mesmo documento, seja em casa, no trabalho ou na escola,
basta criar um DOCUMENTO MODELO.
Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique na opo: Novo.
Clique no Boto do Microsoft

Office e, depois, no boto: Novo.
Na caixa de dilogo: Novo Documento, clique em: Documento em Branco e no boto: Criar.
Na caixa de
dilogo: Novo
Documento,
clique em:
Documento em
Branco e no
boto: Criar.
Aparecer uma nova pgina em branco. Digite seu documento que servir como modelo.
Para nosso exemplo de declarao, digite a carta a seguir:
DECLARAO
DECLARAMOS, para os devidos fins, que o (a) senhor (a) *, brasileiro (a) , solteiro (a),
portador (a) da Carteira de Identidade RG n. *, SSP/DF e CPF n. *, residente *, Casa *, em *,
trabalha nessa empresa desde o ano de 2000, na funo de *, no havendo nada que desabone sua
conduta moral ou profissional.
Por ser verdade, firmamos a presente.
Taguatinga/DF, 21 de abril de 2016.
(Seu nome)
Encarregado do Departamento de Pessoal
Empresa Tal
Para a data ficar atualizada poda vez que voc abrir seu modelo, clique na guia: Inserir e, no
grupo: Texto, clique no boto: Data e Hora.
Para a data ficar atualizada toda

vez que voc abrir seu
documento, clique na guia:
Inserir, e, no grupo: Texto,
clique no boto: Data e Hora.
Na caixa de dilogo: Data e hora, escolha a data desejada, certifique que o quadrinho:
Atualizar automaticamente est marcado e clique no boto: OK.
Na caixa de dilogo: Data e

hora, escolha a hora desejada,
certifique-se que o quadrinho:
Atualizar Automaticamente
esteja marcado e clique no boto
OK.
Terminadas as alteraes, clique de novo no Boto do Microsoft Office, posicione a seta do

mouse em: Salvar comoe clique em: Modelo do Word.
Clique no Boto do
Microsoft Office,
posicione a seta do
mouse na opo:
Salvar como e clique
em: Modelo do Word.
Na caixa de dilogo: Salvar como, digite: (seu nome) Declarao Modelo e clique no boto:
Salvar.
Pronto! Agora, sempre que voc necessitar de uma declarao, basta utilizar seu modelo. Para
tanto, clique no Boto do Microsoft Office e clique no boto: Novo.
Na caixa de dilogo: Novo Documento, clique na opo: Meus modelos...
Para abrir seu modelo,

clique no Boto do
Microsoft Office e
clique no boto: Novo.
Na caixa: Novo
Documento, clique na
opo: Meus
modelos...
Na caixa de dilogo: Novo(a), clique no cone da sua declarao: (seu nome) Declarao
Modelo e no boto: OK.
Na caixa de dilogo:
Novo(a), clique no
cone: (seu nome)
Declarao Modelo e
no boto: OK.
Seu modelo aparecer. Preencha-o como quiser e salve-o como um documento normal.
IMPRESSO DE DOCUMENTOS
Para imprimir documentos, acione o menu: Arquivo Imprimir... ou pressione as teclas de

atalho: Ctrl + P. Aparecer a caixa de dilogo da impressora.
Na caixa de dilogo
da impressora,
escolha a
quantidade de
cpias no campo:
Nmero de cpias:
ou qual pgina
deseja imprimir no
painel Intervalo de
pginas: Todas,
Pgina atual ou
Pginas: ou
Seleo
Na caixa de dilogo: Imprimir, clique no boto: Opes..., na caixa de dilogo: Opes do

Word, clique, esquerda, na opo: Avanado. Utilizando a barra de rolamento vertical, procure a
categoria: Imprimir e marque o quadrinho: Imprimir pginas na ordem inversa. Clique no boto:
OK.
Na caixa de
dilogo: Imprimir,
clique no boto:
Opes.... Na caixa
de dilogo: Opes
do Word, clique,
esquerda, na
opo: Avanado.
Utilizando a barra
de rolamento
vertical, procure a
categoria: Imprimir
e marque o
quadrinho:
Imprimir pginas
na ordem inversa.
Clique no boto:
OK.
Aps escolher a quantidade de cpias desejada, clique o boto: OK.

ALGUMAS TECLAS DE ATALHO PARA SEREM USADAS NO WORD
Ctrl + A = abre a pasta Meus documentos Ctrl + Shift + C = copia a formatao do texto
Ctrl + B = salva seu documento Ctrl + Shift + V = cola a formatao
Ctrl + C = copia o texto selecionado Ctrl + Shift + = seleciona um pargrafo
Ctrl + D = abre a caixa de formatao de fonte Ctrl + F2 = visualizao do texto
Ctrl + E = centraliza o texto selecionado Shift + F3 = texto em maisculas/minsculas
Ctrl + G = Ir para a pgina indicada Ctrl + Shift + = = aplica o efeito sobrescrito no texto
Ctrl + I = aplica o estilo itlico no texto selecionado Ctrl + = = aplica o efeito subscrito no texto
Ctrl + J = justifica o texto selecionado + Pause Break = sistema, processador e RAM
Ctrl + K = abre a caixa de insero de hiperlink
= aciona o menu Iniciar
Ctrl + L = abre a caixa de localizao de texto
Ctrl + Esc = aciona o menu Iniciar
Ctrl + M = avana o recuo para a direita
Alt + barra de espaos = menu comandos da janela
Ctrl + N = aplica o estilo negrito no texto selecionado
Alt + letra sublinhada do menu = aciona o menu
Ctrl + O = abre um novo documento em branco
Ctrl + [ = diminui a fonte do texto selecionado
Ctrl + P = abre a caixa de impresso
Ctrl + ] = aumenta a fonte do texto selecionado
Ctrl + Q = alinha esquerda o texto selecionado
Ctrl + 1 = espao entrelinhas simples
Ctrl + S = sublinha o texto selecionado
Ctrl + 2 = aplica espao entrelinhas duplo no texto
Ctrl + T = seleciona todo o texto
Ctrl + 0 = aplica espao entre os pargrafos
Ctrl + U = abre a caixa de substituio de texto
Alt Gr + = aparecem os smbolos: , e
Ctrl + V = cola o texto que foi copiado em Ctrl + C
Ctrl + Shift + K = aplica no texto o efeito CAIXA ALTA
Ctrl + W = fecha apenas o documento
F12 = Salvar como
Ctrl + X = recorta o texto selecionado
Ctrl + Alt + D = insere uma nota de fim
Ctrl + Z = desfaz as ltimas aes
Ctrl + Alt + F = insere uma nota de rodap

Manual Op Micro I Windows 7 e Office 2007 PDF

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manual Op Micro I Windows 7 e Office 2007 PDF

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Prof. Ccero Carlos # contato: carloscrib@gmail.

INFORMTICA a cincia que estuda como os dados so coletados, organizados e

HISTRIA E NASCIMENTO DO COMPUTADOR

O COMPUTADOR a mquina que realiza esse processamento de dados em um menor

INTRODUO AO PROCESSAMENTO DE DADOS

Basicamente, o PROCESSAMENTO DE DADOS se d com a entrada de informaes, seu

ENTRADA DE SADA DE DADOS

CONHECENDO O HARDWARE VISO EXTERNA DO COMPUTADOR

VISO INTERNA DO GABINETE

Fonte de Drive para CD

PLACA-ME (MOTHER BOARD)

Slot PCI para

Na placa de vdeo o microprocessador utiliza os pequenos chips de memria de vdeo para

MDULOS DE MEMRIA RAM-Random Access Memory-Memria de Acesso Randmico

MICROPROCESSADOR - CPU (Central Processing Unit - Unidade Central de

O microprocessador responsvel pelo controle e leitura dos componentes de entrada e

O Disco Rgido de um computador o local onde todos os programas so gravados

Sistema operacional Windows ................................................................................................................ 10

O SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS

O SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS um dos programas mais conhecidos da atualidade.

A TELA DE LOGON (ENTRADA NO SISTEMA)

O DESKTOP (A REA DE TRABALHO DO WINDOWS)

O mouse (musse) um perifrico indispensvel para se trabalhar com o Windows e seus

Scroll (rolo): Boto Auxiliar

ALTERANDO O PAPEL DE PAREDE OU PLANO DE FUNDO DA REA DE TRABALHO

O MENU TODOS OS PROGRAMAS

O Sistema Operacional Windows dotado de uma calculadora. Para acess-la, clique no

A NOMENCLATURA DAS JANELAS

BOTES DE CONTROLE: MINIMIZAR, RESTAURAR, MAXIMIZAR E FECHAR

Minimizar: clique no boto Minimizar. A janela diminuir e se transformar em um boto na

COMANDOS PELO TECLADO

CRIANDO ARQUIVOS PARA TRABALHAR COM A LIXEIRA

Para esvaziar a lixeira com ela

No sistema operacional Windows possvel criarmos pastas para guardarmos nossos

2) Quando aparecer o cone de

COPIANDO ARQUIVOS ENTRE PASTAS

COPIANDO ARQUIVOS PARA PEN DRIVE

Conecte seu pen drive

Para retirar o pen drive, clique na setinha verde

O Sistema Operacional Windows tem algumas ferramentas para melhorar o desempenho do

1 FERRAMENTA: LIMPEZA DE DISCO = Aparecer uma caixa de dilogo contendo um

Agora clique no alto desta caixa de dilogo, na guia: Ferramentas.

2 FERRAMENTA: VERIFICAO DE ERROS = a funo dessa ferramenta procurar

3 FERRAMENTA: DESFRAGMENTAO = quando o Windows grava arquivos no disco, ele

O editor de textos Word........................................................................................................................... 26

O EDITOR DE TEXTOS MS WORD 2007

1) Para acessar 2) Quando o

O LAYOUT DO MS WORD 2007

Salvar Desfazer Novo

Para uma melhor digitao, observe as dicas a seguir:

AGORA QUE VOC J CONHECE ALGUMAS DICAS, DIGITE O TEXTO A SEGUIR:

(( pressione duas vezes a tecla Enter aqui ))

A INFORMTICA considerada atualmente como um complemento cultural e tcnico indispensvel a

SALVANDO DOCUMENTOS COM SENHA

Uma das vrias

Seu texto ser

CORRIGINDO ERROS DE DIGITAO

Para trabalhar com o texto voc precisa escolh-lo, marc-lo ou selecion-lo:

no incio de uma palavra, mantenha pressionada a tecla Shift e continue

mesma e pressione: Ctrl + + . Para selecionar todo o texto, pressione as teclas de

Fonte: tipo de letra Tamanho da fonte

Ao selecionar uma palavra com o

Clique no ttulo e no Selecione todo o