UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICERECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

Importancia de la gestin del almacn

Autores
Karla Mendoza C.I. 18.735.297
Javier Pinto C.I. 18.421.772

Cabudare, Marzo de 2017

 Empresa Tecno-cromo C.A, ubicada en Barquisimeto, estado

Lara es un conglomerado dedicado a la fabricacin de bombas

sumergibles de gran profundidad usadas en la industria petrolera,

qumica, tratamiento de aguas, productora de papel y toda empresa

que requiera este tipo de equipos en sus procesos fabriles, es la

nica empresa proveedora de este tipo de equipos en Venezuela,

siendo su principal cliente Petrleo de Venezuela (PDVSA), exporta

parte de su produccin al mercado andino, europeo a travs de una

asociacin con la distribuidora de equipos alemana Kbozz

Enterprise, centro-Norteamrica, laborado 3 turnos continuos, en

sus 4 lneas de ensamblaje que le permite cubrir parte de la

demanda de sus clientes .

Su produccin actual se ubica en 100 bombas diarias, a razn

de 25 por lnea produccin, por la diversidad de piezas que cada

uno de estos equipos posee y el tratamiento de proteccin y sellado

que las hacen impermeables que dura 3 das en secarse del todo,

en total mensualmente salen de planta 2800 piezas certificadas con

la norma Covenin e Iso 9000, de las cuales 600 son para ser

distribuidas en el mercado interno y 2200 entre sus socios

comerciales o cliente del extranjero, que efectan los pedido de

forma directa con el departamento de ventas o por medio de los

pedidos introducidos por los grandes distribuidores.

En este sentido los pedidos entran y salen de planta de

manera constante, tanto de insumos o piezas requeridas para

armar las bombas, como el producto terminado embalado y

despachado por medios de transporte terrestre, martimo o areo,

la distribucin de la planta incluye un 30% del espacio total para el

almacn que se divide en productos terminados donde son ubicadas

todas aquellas bombas ya probada y lista para salir a la venta, el

almacn de insumos y el almacn de barras acero, piezas de

bronce, cobre, aditivos qumicos.

El almacn es coordinado por un ingeniero mecnico, quien

cuenta con 14 ayudantes, se cuenta con 4 reas claramente

definidas por el tipo de mercanca que en ellas es resguardada, para

el rea de producto terminado estn asignado 3 trabajadores, para

insumos asignado 5, rea de acero y relacionados 4 y el rea de

qumicos 2, esta distribucin obedece al ritmo de trabajo que cada

unidad posee siendo insumo y acero las que mayor movimiento de

materiales poseen.
 El supervisor debe mantener actualizado, el movimiento de

cada uno de los materiales que estn bajo su responsabilidad, ya

que las lneas de produccin constantemente necesitan ser

abastecidas de todas las piezas para armar una bomba sumergible

que dentro de su componente son integrados 1700 piezas tantos

grandes como pequeas, sin contar la pintura.

Al ser una empresa de produccin fija, el estimado de piezas

requeridas diariamente est proyectado, el almacn debe velar

porque cada uno de estos componentes llegue a las respectivas

estaciones de trabajo en la cantidad suficiente para sostener la

produccin, si por error el inventario de un componente llegara a

faltar , esto generara un caos por la paralizacin de la lnea que no

puede armar el equipo, representando la perdida de horas-hombre

trabajo, disminucin de la produccin, imposibilidad de cumplir con

las metas de produccin y menores ingresos.

Eso es solo el reflejo de lo que podra suceder si llegara a

faltar una pieza, ahora bien la gerencia de almacn debe velar

tambin porque los movimiento de los productos terminados sean

los ms adecuados aplicando el principio de primero entra primero

sale, que garantiza que no queden equipos viejos o almacenados

por un tiempo superior al recomendado, esto tambin se aplica a

los insumos que tienen fecha de caducidad, cada lote de bombas

terminadas es etiquetada con los habladores donde detallan los

cdigos de producto y la fecha de elaboracin que sirven de

instrumentos de control.

Evidentemente al observar las diferentes escenarios, la

gestin del almacn es un elementos fundamental para mantener la

productividad de la empresa, ya que implica el control de todos los

elementos que interviene dentro del proceso productivo desde el

punto de los recursos fsicos, que ante la ausencia de ellos se corre

el riesgo de generar grandes prdidas, el uso efectivo de toda la

informacin en referencia a la cantidad de productos disponibles,

sirve de insumo para tomar decisiones y reponer inventarios o

disminuir su cantidad, si las condiciones son adversas.

En este sentido la empresa tiene el sistema procto-25,

desarrollados por ellos que cada trabajador debe usar

obligatoriamente, al momento de entregar o darle salida a lotes de

materiales o productos terminados, este sistema resta del

inventario virtual al cantidad sacada y permite al supervisor

establecer la necesidad o no de solicitar la compra de ms insumos,

que eviten la paralizacin de alguna de las lneas de la empresa, el

nico autorizado para cargar insumos al inventario es el supervisor,

quien luego de recibir la notificacin del almacenista acerca de la

recepcin sin novedad de algn o algunos productos de parte de los

proveedores.

Se puede concluir que la importancia de la gestin de

almacenes, radica en sostener la produccin de la empresa,

maximizar la rentabilidad al evitar el despilfarro de insumos,

mantener la rotacin de los productos de acuerdo a los principios

establecidos y proveer informacin a los gerentes para que estos

tomen las previsiones necesarias, en fin es una actividad

estratgica cuya inobservancia solo acarrea prdida de recursos y

competitividad.