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INTRODUCCION
1. Qu es una base de datos?
2. Iniciar y salir de Access 2010
3. Crear, abrir y cerrar una base de datos
4. La ventana de la base de datos
5. Objetos de una base de datos
1. QU ES UNA BASE DE DATOS?
Access pertenece al paquete de Microsoft office. Para abrirlo lo tendremos que localizar
desde el botn Inicio situado, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Hacemos
clic, para desplegar el men; situamos el cursor sobre Programas, para desplegar la lista
con los programas que hay instalados en tu ordenador. Busca Microsoft Office y luego
Microsoft Access, hacer clic sobre l, y se iniciar el programa.
Vamos diferenciar las partes fundamentales de la pantalla de Access. Puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, Access permite a cada usuario personalizar
los elementos que se ven en cada momento.
En la zona central nos indica el nombre del programa y el archivo con el que estamos
trabajando
Como en cualquier ventana, encontramos a la derecha las opciones minimizar, maximizar/
restaurar y cerrar.
A la izquierda encontramos la barra de acceso rpido.
Access permite personalizarla con las opciones que encontramos en el desplegable,
haciendo clic sobre la flecha y seleccionando las que mejor se adapten a tu modo de
trabajo. Puedes buscar ms opciones disponibles haciendo clic en la opcin ms comandos.
En esta ventana que abre, solo tenemos que seleccionar el comando deseado, por ejemplo
impresin rpida; hacemos clic en agregar y aceptamos.
Ahora podemos observar como el icono de impresin rpida se ha aadido a la barra.
Debajo de la barra de acceso rpido se encuentra la cinta de opciones con la pestaa
Archivo.
Al seleccionar esta pestaa aparece una nueva pantalla con diferentes opciones de men
algunas de ellas son simples como es el caso de guardar que nos abre el tpico cuadro de
dialogo de office para guardar nuestro documento, otras tienen nuevas opciones que se
muestran en la ventana de la derecha que queda disponible como es el caso de informacin
que vemos en la imagen anterior o de imprimir que vemos en la siguiente imagen.
En la banda de opciones las opciones del programa se encuentran agrupadas en pestaas.
Si queremos acceder a las opciones a travs del teclado, pulsando la tecla Alt, aparecern
identificadores en cada una de las pestaas. Para acceder a las opciones solo tenemos que
pulsar la tecla correspondiente al identificador
Las diferentes pestaas pueden cambiar, ya que Access muestra solamente las opciones
que pueden resultar tiles en el momento de trabajo.
PESTAA CREAR
Por ltimo, y en la parte inferior de la pantalla, se halla barra de estado, que nos indica el
estado de la aplicacin e informacin, que depender de la pantalla en la que nos
encontremos.
Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar.
Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre la pestaa Archivo y pulsar el botn Salir.
Para ello abrimos Microsoft Access: clicamos sobre la pestaa Archivo y en nuevo, clicamos
sobre Base de datos en blanco.
nota: A la hora de guardar un archivo, se puede observar que tiene una terminacin
nombre.accdb. La extensin *.accdb es la manera que tiene Access de guardar sus
archivos
para su posterior identificacin. Una vez seleccionado el nombre y el destino, clicamos en
crear.
Una vez hemos creado nuestra base de datos, por defecto Access crea una tabla donde
poder empezar a introducir datos. En este caso y como se muestra en el panel de exploracin,
situado a la izquierda de la pantalla, la nueva tabla es tabla 1. Para ocultar el panel
presionamos sobre las flechas que apuntan a la izquierda. Para volverlo a extraer vuelve a
clicar sobre las flechas que ahora, apuntan en sentido contrario.