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CONTENIDO

GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL ____________________________________ 3


GERENTE DE COMERCIO INTERNACIONAL __________________________________________ 3

SUBGERENCIA COMERCIAL ________________________________________________ 10


SUBGERENTE COMERCIAL ______________________________________________________ 10
ANALISTA DE REGISTRO Y CONTROL _____________________________________________ 17

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PRODUCTOS DERIVADOS ______________________ 24


JEFE COMERCIAL DE PRODUCTOS DERIVADOS _____________________________________ 24
ESPECIALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS ____________________________________ 32
ANALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS _______________________________________ 39
ESPECIALISTA DE PRODUCTOS DERIVADOS ________________________________________ 46
ANALISTA DE PRODUCTOS DERIVADOS ___________________________________________ 53

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PETRLEO CRUDO ___________________________ 60


JEFE COMERCIAL DE PETRLEO CRUDO ___________________________________________ 60
ESPECIALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS ____________________________________ 68
ANALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS _______________________________________ 75
ESPECIALISTA DE PETRLEO CRUDO______________________________________________ 82
ANALISTA DE PETRLEO CRUDO_________________________________________________ 89

DEPARTAMENTO DE FLETAMENTO __________________________________________ 96


JEFE DE FLETAMENTO _________________________________________________________ 96
ESPECIALISTA DE FLETAMENTO ________________________________________________ 105
ANALISTA DE FLETAMENTO ___________________________________________________ 113

SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA ________________________________ 120


SUBGERENTE DE OPERACIONES Y LOGSTICA _____________________________________ 120

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL


Y FLETAMENTO ________________________________________________________ 128
JEFE DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO 128
ESPECIALISTA DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y
FLETAMENTO _______________________________________________________________ 137

1
ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y
FLETAMENTO _______________________________________________________________ 144
ASISTENTE DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y
FLETAMENTO _______________________________________________________________ 152
ESPECIALISTA DE DEMORAJES__________________________________________________ 158
ANALISTA DE DEMORAJES_____________________________________________________ 164

DEPARTAMENTO DE GESTIN LOGSTICA MARTIMA __________________________ 170


JEFE NACIONAL DE GESTIN LOGSTICA MARTIMA ________________________________ 170
ESPECIALISTA DE LOGSTICA MARTIMA _________________________________________ 178
ANALISTA DE LOGSTICA MARTIMA_____________________________________________ 186
ASISTENTE DE OPERACIONES LOGSTICAS ________________________________________ 194
JEFE ZONAL DE GESTIN LOGSTICA MARTIMA ___________________________________ 200
SUPERVISOR DE GESTIN LOGSTICA MARTIMA __________________________________ 208

SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE TCNICO DEL NEGOCIO _________________ 216


SUBGERENTE DE ADUANAS Y SOPORTE TCNICO DEL NEGOCIO ______________________ 216

DEPARTAMENTO DE ADUANAS ___________________________________________ 223


JEFE DE ADUANAS ___________________________________________________________ 223
ESPECIALISTA ADUANAS IMPORTACIONES _______________________________________ 230
ANALISTA ADUANAS IMPORTACIONES __________________________________________ 237
ESPECIALISTA ADUANAS EXPORTACIONES________________________________________ 244
ANALISTA ADUANAS EXPORTACIONES___________________________________________ 251

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TCNICO DEL NEGOCIO _________________________ 257


JEFE DE SOPORTE TCNICO DEL NEGOCIO ________________________________________ 257
ESPECIALISTA DE SOPORTE TCNICO DEL NEGOCIO ________________________________ 264
ANALISTA DE SOPORTE TCNICO DEL NEGOCIO ___________________________________ 271

CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 277


SECRETARIA ________________________________________________________________ 277
SECRETARIA EJECUTIVA _______________________________________________________ 283
AUXILIAR DE ARCHIVO _______________________________________________________ 289

2
GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: GERENTE DE COMERCIO INTERNACIONAL

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL

Departamento / Unidad: GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL

2. Misin del cargo:

Planificar, dirigir y coordinar la comercializacin internacional de petrleo crudo, hidrocarburos y


derivados de hidrocarburos, aplicando las mejores prcticas del mercado internacional de
hidrocarburos, cumpliendo los estndares de calidad, seguridad y preservacin del ambiente.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Dirigir, aprobar y evaluar los procesos de compra - venta de


petrleo crudo, hidrocarburos, derivados de hidrocarburos y 2 5 5 27 SI
gestin martima.

Definir las polticas y estrategias de comercio internacional


para la compra - venta de petrleo crudo, hidrocarburos y 1 5 5 26 SI
derivados de hidrocarburos.

Supervisar los trmites aduaneros relacionados con la


importacin y exportacin petrleo crudo, hidrocarburos, 4 5 4 24 SI
derivados de hidrocarburos y fletamento.

Supervisar el cumplimiento de procesos y procedimientos


para la compra - venta de petrleo crudo, hidrocarburos y 2 4 4 18 SI
derivados de hidrocarburos.

Dirigir y evaluar la programacin de oferta y demanda de


2 4 4 18 NO
petrleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

Evaluar el comportamiento del mercado internacional de


petrleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos. 2 4 4 18 NO

Definir estrategias para la diversificacin de clientes para la


comercializacin de petrleo crudo, hidrocarburos y derivados 1 4 4 17 NO
de hidrocarburos internacionalmente.

3
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

(Metas
alcanzadas
Dirigir, aprobar y del rea de
evaluar los procesos Comercio
de compra - venta de Internacional
EP Porcentaj Plan de la
petrleo crudo, Eficacia. / metas 100
PETROECUADO e Gerencia
hidrocarburos, establecidas
R para el rea
derivados de
hidrocarburos y de Comercio
gestin martima. Internacional
) * 100

(Metas
alcanzadas
Definir las polticas y del rea de
estrategias de Comercio
comercio internacional Internacional
EP Porcentaj Plan de la
para la compra - venta Eficacia. / metas 100
PETROECUADO e Gerencia
de petrleo crudo, establecidas
R para el rea
hidrocarburos y
derivados de de Comercio
hidrocarburos. Internacional
) * 100

4
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

(Metas
alcanzadas
Supervisar los trmites del rea de
aduaneros Comercio
relacionados con la Internacional
importacin y EP Porcentaj Plan de la
Eficacia. / metas 100
exportacin petrleo PETROECUADO e Gerencia
establecidas
crudo, hidrocarburos, R para el rea
derivados de de Comercio
hidrocarburos y Internacional
fletamento. ) * 100

(Metas
alcanzadas
Supervisar el del rea de
cumplimiento de Comercio
procesos y Internacional
procedimientos para la EP Porcentaj Plan de la
Eficacia. / metas 100
compra - venta de PETROECUADO e Gerencia
establecidas
petrleo crudo, R para el rea
hidrocarburos y de Comercio
derivados de Internacional
hidrocarburos. ) * 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Innovacin y
Dirigir, aprobar y evaluar los mejora continua
Administracin
procesos de compra - venta de grado A.
y gestin.
petrleo crudo, hidrocarburos, Evaluacin de
Comercio
derivados de hidrocarburos y sistemas
exterior.
gestin martima. organizacionales
grado A.

Definir las polticas y estrategias Visin


Comercio
de comercio internacional para la estratgica
exterior.
compra - venta de petrleo crudo, grado A.
Administracin
hidrocarburos y derivados de Planificacin
y gestin.
hidrocarburos. grado A.

Supervisar los trmites aduaneros Planificacin


Comercio grado A.
relacionados con la importacin y
exterior. Evaluacin de
exportacin petrleo crudo, sistemas
Administracin
hidrocarburos, derivados de organizacionales
y gestin.
hidrocarburos y fletamento. grado A.

5
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Visin
Supervisar el cumplimiento de estratgica
Comercio
procesos y procedimientos para grado A.
exterior.
la compra - venta de petrleo Evaluacin de
Administracin
crudo, hidrocarburos y derivados sistemas
y gestin.
de hidrocarburos. organizacionales
grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Los resultados y soluciones que
e implementar oportunidades para Innovacin y genera el puesto demandan de
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua innovacin y creatividad que ni la
los procesos orientados al grado A propia Institucin, ni otros haban
servicio del usuario interno y/o propuesto e implementado antes.
externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIN A RESULTADOS:
difciles de lograr y los alcanza a
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
travs de riesgos calculados.
manera eficaz y eficiente los resultados
Demuestra la consecucin exitosa
objetivos y metas bajo criterios de grado A
de resultados en trminos
legalidad y oportunidad.
numricos comparando su
gestin actual con otras pasadas,
propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evala, elimina o


AMBIENTAL: Es el compromiso reduce un riesgo socio ambiental
de realizar acciones para Responsabilidad a travs de la ingeniera (fabricar,
minimizar los impactos negativos social y crear, construir, redisear, revisar,
y potenciar los impactos positivos ambiental grado renovar, reestructurar, reubicar,
en base a la gestin y el A reconstruir, etc.) de procesos,
cumplimiento de las polticas y materiales, eventos y/o ambientes
normativas socio ambiental. de trabajo

Desarrolla el espritu de equipo


animando y motivando a los
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
dems. Acta para desarrollar un
actitud que permite que el equipo
Trabajo en ambiente de trabajo con buen
se comprometa con los objetivos
equipo grado A clima y espritu de cooperacin.
y colabore de manera coordinada
Valora las contribuciones de los
para su cumplimiento.
dems aunque tengan diferentes
puntos de vista.

6
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

Requiere identificar
los cambios
requeridos por una
organizacin,
sopesando el
EVALUACIN DE impacto que estas
SISTEMAS tendrn en los
Evaluacin de
ORGANIZACIONALES: indicadores de
sistemas
Implica identificar los gestin X
organizacionales
eventos y sistemas que institucionales.
grado A
deben sufrir cambios a Implica realizar
nivel organizacional. anlisis de toda la
estructura y
mbitos internos y
externos de gestin
de una
organizacin.

Los resultados y
INNOVACIN Y
soluciones que
MEJORA CONTINUA:
genera el puesto
Investigar, proponer e
demandan de
implementar
Innovacin y innovacin y
oportunidades para
mejora continua creatividad que ni la X
cambiar, optimizar y
grado A propia Institucin, ni
desarrollar los procesos
otros haban
orientados al servicio del
propuesto e
usuario interno y/o
implementado
externo.
antes.

PLANIFICACIN:
Determinar de manera
Formula estrategias
racional estrategias y
que simplifican el
procedimientos que
cumplimiento de las
permitan el logro de
metas y objetivos
objetivos y metas
establecidos.
planteadas considerando
Planificacin Considera los
variables internas y X
grado A factores internos y
externas que pueden
externos que
afectar su consecucin.
pueden afectar la
Implica el desarrollo y
consecucin de las
aplicacin de ideas que
metas y objetivos
permitan el cumplimiento
planteados.
de los resultados
esperados.

Genera iniciativas
VISIN ESTRATGICA: que contribuyan al
Es la capacidad de Visin cumplimiento de la
identificar su rol personal estratgica Visin. Apoya las X
en el cumplimiento de la grado A decisiones que
estrategia organizacional. benefician a toda la
entidad.

7
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos conocimientos formales
Nivel de educacin formal Ttulos requeridos
de estudio (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Carrera Universitaria Administracin y gestin de


5 Ttulo Profesional
Completa empresas. Comercio Exterior.

Administracin y gestin de
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
empresas. Comercio Exterior.

8. Capacitacin adicional requerida:

Especifique el nmero de Indique el rea de


horas del conocimientos formales
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas (Ej.: administracin,
requerido economa, etc.)

Administracin y gestin
Habilidades Gerenciales 40
de empresas

Gestin por proyectos 40 Gestin de proyectos

Administracin y gestin
Planificacin Estratgica 40
de empresas

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos acadmicos Requerimiento de seleccin Requerimiento de capacitacin

Administracin y gestin X

Comercio exterior X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Estadsticas de produccin,
ventas, financieras, de
Datos empresariales X
recursos humanos,
sistemas, etc.

Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
Informacin institucional de xito, objetivos, estrategias,
X
nivel estratgico polticas, planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la institucin.

8
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Conocer leyes, reglamentos,


regulaciones y protocolos
Leyes y regulaciones X X
internos y/o externos
relevantes para el trabajo.

Conocimiento del mercado y


Mercado/entorno el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocimiento de personas /
grupos como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos externos, etc.

Conocer las caractersticas


Productos y servicios de los productos y servicios X
de la institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
seleccin capacitacin

Ms
Manejar programas informticos
Office, X X
externos
SAP

Usar otros idiomas: (especifique Ingls,


X
el idioma, y el nivel requerido) nivel alto

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No Aplica

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Direccin / Gerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo: SubDireccin /
SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

9
SUBGERENCIA COMERCIAL
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: SUBGERENTE COMERCIAL

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA COMERCIAL.

2. Misin del cargo:

Planificar, dirigir y evaluar la ejecucin de los procesos vinculados a la comercializacin


internacional de petrleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos cumpliendo con la
programacin de oferta y demanda.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Definir la estrategia comercial para compra y venta


de petrleo crudo, hidrocarburos y derivados de 1 5 5 26 SI
hidrocarburos.

Controlar la ejecucin de los procesos de compra -


venta de petrleo crudo, hidrocarburos y derivados 2 5 4 22 SI
de hidrocarburos.

Controlar la ejecucin de los convenios


internacionales de comercializacin de petrleo 1 5 4 21 SI
crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

Controlar la ejecucin de los estudios de mercado y


anlisis tcnicos para los procesos de
comercializacin de petrleo crudo, hidrocarburos, 1 4 4 17 SI
derivados de hidrocarburos y fletamento, en el
mercado internacional.

Planificar estrategias de mejora de los procesos de


compra - venta de petrleo crudo, hidrocarburos y 1 4 4 17 NO
derivados de hidrocarburos.

Controlar el proceso de finiquito a los contratos y


convenios de comercializacin de petrleo crudo,
2 4 3 14 NO
hidrocarburos, derivados de hidrocarburos y
fletamento.

10
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Dirigir la ejecucin del proceso de contratacin de


2 4 3 14 NO
fletamento de buques.

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince das considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

(Metas
alcanzadas
del rea de
Definir la estrategia Comercio
comercial para compra Internacional/
EP Porcentaj Plan del
y venta de petrleo Eficacia. metas 100
PETROECUADO e rea
crudo, hidrocarburos y establecidas
R para el rea
derivados de
hidrocarburos. de Comercio
Internacional)
* 100

(Procesos de
compra -
Controlar la ejecucin venta
de los procesos de evaluados /
compra - venta de EP Porcentaj Plan del
Eficacia. procesos de 100
petrleo crudo, PETROECUADO e rea
compra -
hidrocarburos y R venta
derivados de realizados) *
hidrocarburos. 100

11
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

Controlar la ejecucin (Convenios


de los convenios Internacionale
internacionales de s evaluados /
EP Porcentaj Plan del
comercializacin de Eficacia. convenios 100
PETROECUADO e rea
petrleo crudo, internacionale
R s recibidos) *
hidrocarburos y
derivados de 100
hidrocarburos.

(Tiempo
programado
Controlar la ejecucin para evaluar
de los estudios de los estudios
mercado y anlisis de mercado y
tcnicos para los anlisis
procesos de tcnicos /
EP Oportunida Porcentaj Plan del
comercializacin de Tiempo 100
PETROECUADO d. e rea
petrleo crudo, utilizado para
R evaluar los
hidrocarburos,
derivados de estudios de
hidrocarburos y mercado y
fletamento, en el anlisis
mercado internacional. tcnicos) *
100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Definir la estrategia comercial Comercio Planificacin


para compra y venta de petrleo exterior. grado A. Visin
crudo, hidrocarburos y derivados Administracin estratgica
de hidrocarburos. y gestin. grado A.

Planificacin
Controlar la ejecucin de los Administracin grado A.
procesos de compra - venta de y gestin. Evaluacin de
petrleo crudo, hidrocarburos y Comercio sistemas
derivados de hidrocarburos. exterior. organizacionales
grado A.

Visin
Controlar la ejecucin de los estratgica
Administracin
convenios internacionales de grado A.
y gestin.
comercializacin de petrleo Evaluacin de
Comercio
crudo, hidrocarburos y derivados sistemas
exterior.
de hidrocarburos. organizacionales
grado A.

12
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Controlar la ejecucin de los Visin


estudios de mercado y anlisis estratgica
Comercio
tcnicos para los procesos de grado A.
exterior.
comercializacin de petrleo Percepcin de
Administracin
crudo, hidrocarburos, derivados sistemas y
y gestin.
de hidrocarburos y fletamento, en entornos grado
el mercado internacional. A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Los resultados y soluciones que
e implementar oportunidades para Innovacin y genera el puesto demandan de
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua innovacin y creatividad que ni la
los procesos orientados al grado A propia Institucin, ni otros haban
servicio del usuario interno y/o propuesto e implementado antes.
externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIN A RESULTADOS:
difciles de lograr y los alcanza a
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
travs de riesgos calculados.
manera eficaz y eficiente los resultados
Demuestra la consecucin exitosa
objetivos y metas bajo criterios de grado A
de resultados en trminos
legalidad y oportunidad.
numricos comparando su
gestin actual con otras pasadas,
propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evala, elimina o


AMBIENTAL: Es el compromiso reduce un riesgo socio ambiental
de realizar acciones para Responsabilidad a travs de la ingeniera (fabricar,
minimizar los impactos negativos social y crear, construir, redisear, revisar,
y potenciar los impactos positivos ambiental grado renovar, reestructurar, reubicar,
en base a la gestin y el A reconstruir, etc.) de procesos,
cumplimiento de las polticas y materiales, eventos y/o ambientes
normativas socio ambiental. de trabajo

Desarrolla el espritu de equipo


animando y motivando a los
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
dems. Acta para desarrollar un
actitud que permite que el equipo
Trabajo en ambiente de trabajo con buen
se comprometa con los objetivos
equipo grado A clima y espritu de cooperacin.
y colabore de manera coordinada
Valora las contribuciones de los
para su cumplimiento.
dems aunque tengan diferentes
puntos de vista.

13
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Requiere identificar
los cambios
requeridos por una
organizacin,
EVALUACIN DE sopesando el impacto
SISTEMAS que estas tendrn en
Evaluacin de
ORGANIZACIONALES: los indicadores de
sistemas
Implica identificar los gestin X
organizacionales
eventos y sistemas que institucionales.
grado A
deben sufrir cambios a nivel Implica realizar
organizacional. anlisis de toda la
estructura y mbitos
internos y externos de
gestin de una
organizacin.

PERCEPCIN DE
SISTEMAS Y ENTORNOS:
Es la capacidad de Se anticipa al impacto
determinar cundo han Percepcin de de los cambios del
ocurrido cambios sistemas y entorno externo o
X
importantes en un sistema entornos grado interno e identifica
organizacional o cundo A como afectar a la
ocurrirn y el impacto que Organizacin
estos produciran en el caso
que se den.

PLANIFICACIN:
Formula estrategias
Determinar de manera
que simplifican el
racional estrategias y
cumplimiento de las
procedimientos que permitan
metas y objetivos
el logro de objetivos y metas
establecidos.
planteadas considerando
Planificacin Considera los
variables internas y externas X
grado A factores internos y
que pueden afectar su
externos que pueden
consecucin. Implica el
afectar la
desarrollo y aplicacin de
consecucin de las
ideas que permitan el
metas y objetivos
cumplimiento de los
planteados.
resultados esperados.

Genera iniciativas que


VISIN ESTRATGICA: Es contribuyan al
la capacidad de identificar su Visin cumplimiento de la
rol personal en el estratgica Visin. Apoya las X
cumplimiento de la estrategia grado A decisiones que
organizacional. benefician a toda la
entidad.

14
7. Educacin formal requerida:

Nmero
Indique el rea de conocimientos
de aos
Nivel de educacin formal Ttulos requeridos formales (Ej.: administracin,
de estudio
economa, etc.)
requeridos

Carrera Universitaria Administracin y gestin de empresas.


5 Ttulo Profesional
Completa Comercio Exterior.

Postgrado Administracin y gestin de empresas.


Postgrado 2
(Opcional) Comercio Exterior.

8. Capacitacin adicional requerida:

Especifique el nmero de
Indique el rea de
horas del
Curso / Seminario / Pasanta conocimientos formales (Ej.:
curso/seminario/pasantas
administracin, economa, etc.)
requerido

Administracin y gestin de
Habilidades Gerenciales 40
empresas

Gestin por proyectos 40 Gestin de proyectos

Administracin y gestin de
Planificacin Estratgica 40
empresas

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin y gestin X

Comercio exterior X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Estadsticas de produccin, ventas,


Datos empresariales financieras, de recursos humanos, X
sistemas, etc.

Conocimiento de misin, visin,


factores claves del xito, objetivos,
Informacin institucional de
estrategias, polticas, planes X
nivel estratgico
operativos, actividades, tcticas, y
prioridades de la institucin.

15
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Conocer leyes, reglamentos,


regulaciones y protocolos internos
Leyes y regulaciones X X
y/o externos relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del mercado y el


Mercado/entorno entorno donde se desenvuelve el X X
negocio

Conocimiento de personas / grupos


como socios, inversionistas,
Otros grupos X X
representantes de organismos
externos, etc.

Conocer las caractersticas de los


Productos y servicios productos y servicios de la X
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
de seleccin capacitacin

Manejar programas informticos Ms Office,


X X
externos SAP.

Manejar programas informticos


ETRM-GCL X
internos

Usar otros idiomas: (especifique Ingls, nivel


X X
el idioma, y el nivel requerido) alto

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No Aplica

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Direccin / Gerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
SubDireccin / SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

16
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ANALISTA DE REGISTRO Y CONTROL

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA COMERCIAL

2. Misin del cargo:

Realizar los informes de calificacin de las empresas para la compra venta de hidrocarburos o
prestacin de servicios de transporte martimo y procesar los envos de concursos para la compra
venta de hidrocarburos, conforme la planificacin establecida para el rea.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Analizar, verificar y actualizar la informacin legal y financiera


integrada por las compaas, para la venta de hidrocarburos o 4 4 4 20 SI
prestacin de servicio de transporte martimo.

Elaborar informes para calificacin de empresas para compra


venta de hidrocarburos o prestacin de servicios de transporte 4 4 4 20 SI
martimo.

Elaborar la lista de empresas participativas para concursos de


compra venta de hidrocarburos o prestacin de servicios de 3 4 4 19 SI
transporte martimo.

Realizar y monitorear la difusin de invitaciones y


convocatorias de concursos para la compra venta de 3 5 3 18 SI
hidrocarburos.

Realizar actualizacin de la informacin de empresas


1 3 3 10 NO
calificadas en el registro activo.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

17
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

Analizar, verificar y (Informacin


actualizar la legal y
informacin legal y financiera
financiera integrada revisada /
EP Porcentaj
por las compaas, Eficacia. informacin 100 Informe
PETROECUADO e
para la venta de legal y
R financiera
hidrocarburos o
prestacin de servicio recibida) *
de transporte 100
martimo.

(Informes de
calificacin
Elaborar informes para de empresas
calificacin de elaborados /
empresas para compra EP Porcentaj
Eficacia. informes de 90 Informes
venta de hidrocarburos PETROECUADO e
calificacin
o prestacin de R de empresas
servicios de transporte solicitados)
martimo. *100

Elaborar la lista de (Lista de


empresas empresas
participativas para elaboradas /
EP Porcentaj Lista de
concursos de compra Eficacia. lista de 100
PETROECUADO e empresas
venta de hidrocarburos empresas
R requeridas) *
o prestacin de
servicios de transporte 100
martimo.

18
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

(Concursos
para compra
de
Realizar y monitorear hidrocarburo
la difusin de s enviados /
invitaciones y EP Porcentaj Registros
Eficacia. de total 100
convocatorias de PETROECUADO e de envos.
concursos
concursos para la R para compra
compra venta de de
hidrocarburos. hidrocarburo
s) * 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Analizar, verificar y actualizar la


Pensamiento
informacin legal y financiera Auditora de
crtico grado B.
integrada por las compaas, para gestin.
Administracin
la venta de hidrocarburos o Anlisis de
del tiempo
prestacin de servicio de costos.
grado C.
transporte martimo.

Administracin
Elaborar informes para
Auditora del tiempo
calificacin de empresas para
financiera. grado C.
compra venta de hidrocarburos o
Auditora de Bsqueda de
prestacin de servicios de
gestin. informacin
transporte martimo.
grado C.

Elaborar la lista de empresas Administracin


participativas para concursos de del tiempo
Gestin de
compra venta de hidrocarburos o grado C.
compras.
prestacin de servicios de Pensamiento
transporte martimo. crtico grado B.

Pensamiento
Realizar y monitorear la difusin
crtico grado B.
de invitaciones y convocatorias de Gestin de
Administracin
concursos para la compra venta compras.
del tiempo
de hidrocarburos.
grado C.

19
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estndar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prcticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

ORIENTACIN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus resultados


la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a frente a estndares fijados por la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados Institucin. Emplea nuevos mtodos o
bajo criterios de legalidad y grado C formas de conseguir los objetivos
oportunidad. impuestos por la Institucin.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
Trabajo en miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y
equipo grado C informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
perodos de tiempo
destinados a la
realizacin de
Realiza sus
actividades de modo
Administracin actividades, metas y
que permitan el logro
del tiempo proyectos dentro de X
de sus metas,
grado C los tiempos
objetivos y proyectos.
programados.
Implica cumplir el
mayor nmero de
responsabilidades -
con calidad-
respetando el propio
tiempo y el de los
dems.

20
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

Hace preguntas para


BSQUEDA DE
ahondar en la raz de
INFORMACIN: Es
una situacin,
la inquietud y la
problema u
curiosidad constante
oportunidad, para ir
por saber ms sobre
Bsqueda de ms all de lo
cosas, hechos o
informacin evidente. Recurre a X X
personas. Implica
grado C personas que estn o
buscar informacin
no estn involucradas
ms all de las
en la situacin o
preguntas rutinarias o
problema para
de los que se
conocer sus
requiere en el puesto.
perspectivas.

PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, Plantea sugerencias
a travs de anlisis o correcciones a
lgicos, las fortalezas propuestas o
Pensamiento
o debilidades de enfoques, de acuerdo X X
crtico grado B
enfoques o las fortalezas y
proposiciones y debilidades
sugerir mejoras a las evidenciadas.
mismas.

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Administracin y gestin
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional de empresas. Economa.
Completa
Finanzas, banca y
seguros.

21
8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea de
Especifique el nmero de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasanta formales (Ej.:
curso/seminario/pasantas
administracin,
requerido
economa, etc.)

Comercializacin Internacional de
24 Comercio Exterior
hidrocarburos.

Finanzas, banca y
Anlisis Financiero 24
seguros

Fundamentos de la industria
24 Petrleos
hidrocarburifera

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos acadmicos Requerimiento de seleccin Requerimiento de capacitacin

Anlisis de costos X X

Auditora de gestin X

Auditora financiera X X

Gestin de compras X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
Leyes y regulaciones X X
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio

Conocer la misin,
Naturaleza del rea / procesos, funciones,
X X
departamento metodologas y enfoques
de trabajo del rea

Conocer las
caractersticas de los
Productos y servicios X
productos y servicios de
la institucin

22
11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
seleccin capacitacin

Manejar programas informticos Ms.


X X
externos Office

Manejar programas informticos SUCO,


X
internos ERP

Usar otros idiomas: (especifique Ingls,


X X
el idioma, y el nivel requerido) nivel alto.

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Ao(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

23
DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PRODUCTOS
DERIVADOS
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: JEFE COMERCIAL DE PRODUCTOS DERIVADOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PRODUCTOS


Departamento / Unidad:
DERIVADOS.

2. Misin del cargo:

Planificar, controlar y coordinar los procesos comerciales referentes a la implementacin y


exportacin de productos derivados de hidrocarburos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Aprobar las nominaciones de fechas de carga y descarga para


la importacin y exportacin de productos derivados de 4 5 5 29 SI
hidrocarburos.

Elaborar el acta de finiquito a los contratos referentes a la


1 5 5 26 SI
importacin y exportacin de productos derivados del petrleo

Planificar la elaboracin de contratos a largo plazo para la


1 5 5 26 SI
importacin y exportacin de productos derivados.

Aprobar la informacin y documentos a ser entregados a los


4 5 4 24 SI
diferentes organismos de control.

Controlar el envo de la informacin del programa de


5 4 4 21 NO
importaciones y exportaciones de productos derivados.

Coordinar la elaboracin de los informes sobre el entorno


internacional de los mercados de derivados de hidrocarburos. 4 4 4 20 NO

Planificar la elaboracin de bases de la licitacin para


importacin y exportacin de productos derivados de 4 4 4 20 NO
hidrocarburos.

Coordinar la elaboracin de los estudios de mercado para la


3 4 4 19 NO
compra venta de productos derivados de hidrocarburos.

24
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Planificar las importaciones y exportaciones de productos de


4 4 3 16 NO
la informacin recibida de la cadena de valor.

Coordinar y evaluar la prestacin de las proyecciones de


precios de los marcadores de mercado de productos para 3 3 3 12 NO
importacin y exportacin.

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince das considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Meta a Fuente de
Actividades Indicadores Frmula de Unidad de
Clientes alcanza verificaci
esenciales de gestin clculo medida
r (%) n

(Tiempo utilizado
para aprobar las
nominaciones de
fechas de carga
y descarga de
Aprobar las productos
nominaciones de derivados /
fechas de carga y tiempo Registros
descarga para la EP programado para Porcentaje
Oportunidad. 100 de cargas y
importacin y PETROEC aprobar las s
descargas.
exportacin de UADOR nominaciones de
productos fechas de carga
derivados de y descarga de
hidrocarburos. productos
derivados) * 100

25
Meta a Fuente de
Actividades Indicadores Frmula de Unidad de
Clientes alcanza verificaci
esenciales de gestin clculo medida
r (%) n

(Tiempo utilizado
para realizar el
acta de finiquito
de contratos de
importacin y
Elaborar el acta exportacin de
de finiquito a los productos
contratos derivados/
referentes a la EP Acta de
Oportunidad. tiempo 100 Porcentaje
importacin y PETROEC finiquito
programado para
exportacin de UADOR realizar el acta
productos de finiquito de
derivados del contratos de
petrleo importacin y
exportacin de
productos
derivados) * 100

(Contratos de
Planificar la importacin y
elaboracin de exportacin
contratos a largo elaborados / Registro de
EP Eficacia. 100 Porcentaje
plazo para la contratos de contrato.
PETROEC
importacin y importacin y
UADOR
exportacin de exportacin
productos solicitados) * 100
derivados.

Aprobar la
informacin y (Informacin
documentos a ser EP aprobada / Registros
Eficacia. 90 Porcentaje
entregados a los PETROEC informacin de control
diferentes UADOR revisada) * 100
organismos de
control.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Aprobar las nominaciones de fechas Pensamiento


Administracin de
de carga y descarga para la crtico grado B.
contratos.
importacin y exportacin de Supervisin y
Comercio
productos derivados de monitoreo grado
exterior.
hidrocarburos. C.

Elaborar el acta de finiquito a los


Supervisin y
contratos referentes a la importacin y Administracin de
monitoreo grado
exportacin de productos derivados contratos.
C.
del petrleo

26
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Planificacin
Planificar la elaboracin de contratos Comercio grado C.
a largo plazo para la importacin y exterior. Tcnicas Supervisin y
exportacin de productos derivados. de negociacin. monitoreo grado
C.

Supervisin y
Aprobar la informacin y documentos
Administracin y monitoreo grado
a ser entregados a los diferentes
gestin. C. Pensamiento
organismos de control.
crtico grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y genera el puesto demandan de
implementar oportunidades para
mejora continua innovacin y creatividad que ni la
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado A propia Institucin, ni otros haban
procesos orientados al servicio del
propuesto e implementado antes.
usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
difciles de lograr y los alcanza a
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
travs de riesgos calculados.
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
Demuestra la consecucin exitosa de
bajo criterios de legalidad y grado A
resultados en trminos numricos
oportunidad.
comparando su gestin actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evala, elimina o reduce un


AMBIENTAL: Es el compromiso de riesgo socio ambiental a travs de la
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los ingeniera (fabricar, crear, construir,
social y
impactos negativos y potenciar los redisear, revisar, renovar,
ambiental grado
impactos positivos en base a la reestructurar, reubicar, reconstruir,
A
gestin y el cumplimiento de las etc.) de procesos, materiales, eventos
polticas y normativas socio ambiental. y/o ambientes de trabajo

Desarrolla el espritu de equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud animando y motivando a los dems.
que permite que el equipo se Acta para desarrollar un ambiente de
Trabajo en
comprometa con los objetivos y trabajo con buen clima y espritu de
equipo grado A
colabore de manera coordinada para cooperacin. Valora las contribuciones
su cumplimiento. de los dems aunque tengan
diferentes puntos de vista.

27
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

PENSAMIENTO Plantea
CRTICO: Identificar, sugerencias o
a travs de anlisis correcciones a
lgicos, las fortalezas Pensamiento propuestas o
o debilidades de crtico grado enfoques, de X
enfoques o B acuerdo las
proposiciones y fortalezas y
sugerir mejoras a las debilidades
mismas. evidenciadas.

PLANIFICACIN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
Desarrolla
planteadas
estrategias para
considerando Planificacin
lograr objetivos y X
variables internas y grado C
metas
externas que pueden
establecidas
afectar su
consecucin. Implica
el desarrollo y
aplicacin de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.

SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est
ejecutando un
Requiere evaluar
procedimiento o se
Supervisin cun bien est
est llevando a cabo
y monitoreo alguien X
una tarea especfica.
grado C ejecutando una
Implica identificar
actividad.
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estndares

28
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Administracin y gestin
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional de empresas. Economa.
Completa
Finanzas, banca y
seguros.

Economa. Finanzas,
Postgrado
Postgrado 2 banca y seguros.
(Opcional)
Comercio Exterior.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea de
Especifique el nmero de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasanta formales (Ej.:
curso/seminario/pasantas
administracin,
requerido
economa, etc.)

Industria hidrocarburfera 40 Petrleos

Administracin y
Tcnicas de negociacin 40
gestin de empresas

Comercializacin internacional de
40 Comercio Exterior
hidrocarburos.

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X
contratos

Administracin y gestin X X

Comercio exterior X

Tcnicas de negociacin X X

29
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Estadsticas de
produccin, ventas,
Datos empresariales X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.

Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
Informacin institucional de estrategias, polticas,
X
nivel estratgico planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos externos, etc.

Conocer las
caractersticas de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
seleccin capacitacin

Manejar programas informticos Ms.


X X
externos Office

Manejar programas informticos


SUCO X
internos

Usar otros idiomas: (especifique Ingls,


X X
el idioma, y el nivel requerido) nivel alto

30
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 5 Ao(s) a 6 Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinacin.
Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

31
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ESPECIALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PRODUCTOS


Departamento / Unidad:
DERIVADOS.

2. Misin del cargo:

Elaborar y revisar contratos a largo plazo, bases para licitacin, estudios de mercado e informes
para la importacin y exportacin de hidrocarburos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Colaborar en la elaboracin de contratos a largo


plazo para la importacin y exportacin de 1 5 5 26 SI
hidrocarburos.

Revisar las bases de la licitacin para importaciones


3 5 4 23 SI
y exportaciones de hidrocarburos.

Monitorear los informes sobre el entorno internacional


4 4 4 20 SI
de los mercados de hidrocarburos.

Revisar estudios mercado para la compra venta de


3 4 4 19 SI
derivados de hidrocarburos.

Revisar reporte de precios de los marcadores de


mercado de hidrocarburos tanto para la exportacin 5 4 3 17 NO
como para las importaciones.

Supervisar la presentacin de las proyecciones de


precios de los marcadores de mercado de 3 3 3 12 NO
hidrocarburos para exportacin e importacin.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

32
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Fuente
Indicador Meta a Unidad
Actividades Frmula de
Clientes es de alcanz de
esenciales de clculo verificaci
gestin ar (%) medida
n

(Contratos
de
importacin
y
Colaborar en la
exportacin
elaboracin de
elaborados Registros
contratos a largo EP Porcentaj
Eficacia. / contratos 100 de
plazo para la PETROECUAD es
de contratos
importacin y OR
importacin
exportacin de
y
hidrocarburos.
exportacin
solicitados)
* 100

(Revisiones
a bases de
licitaciones
Revisar las bases Registro
realizadas /
de la licitacin para EP Porcentaj de
Eficacia. revisiones 100
importaciones y PETROECUAD e licitacione
a bases de
exportaciones de OR s
licitaciones
hidrocarburos.
programad
as) * 100

33
Fuente
Indicador Meta a Unidad
Actividades Frmula de
Clientes es de alcanz de
esenciales de clculo verificaci
gestin ar (%) medida
n

(Informes
de entorno
internacion
Monitorear los al
informes sobre el realizados /
EP Porcentaj Registros
entorno Eficacia. informes de 100
PETROECUAD es de control
internacional de los entorno
OR
mercados de internacion
hidrocarburos. al
programad
os) * 100

(Estudios
de
Revisar estudios mercado
Informes
mercado para la EP realizado / Porcentaj
Eficacia. 100 de
compra venta de PETROECUAD estudios de es
estados
derivados de OR mercado
hidrocarburos. programad
os) * 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Colaborar en la elaboracin de Comercio Evaluacin de


contratos a largo plazo para la exterior. soluciones grado
importacin y exportacin de Administracin de B. Pensamiento
hidrocarburos. contratos. crtico grado A.

Comercio Evaluacin de
Revisar las bases de la licitacin para
exterior. soluciones grado
importaciones y exportaciones de
Administracin de B. Pensamiento
hidrocarburos.
contratos. crtico grado A.

Aprendizaje
Monitorear los informes sobre el Estadstica. activo grado B.
entorno internacional de los mercados Comercio Pensamiento
de hidrocarburos. exterior. conceptual grado
B.

Pensamiento
Revisar estudios mercado para la Estadstica.
conceptual grado
compra venta de derivados de Comercio
B. Aprendizaje
hidrocarburos. exterior.
activo grado B.

34
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e Requiere introducir con frecuencia
Innovacin y
implementar oportunidades para cambios en la manera de trabajar para
mejora continua
cambiar, optimizar y desarrollar los mejorar los resultados en base a
grado B
procesos orientados al servicio del experiencias de trabajo pasadas.
usuario interno y/o externo.

Establece metas u objetivos, los


ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
prioriza y los cumple. Compromete
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
recursos importantes para la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
consecucin de las metas. Comprueba
bajo criterios de legalidad y grado B
la consecucin de objetivos frente a su
oportunidad.
gestin actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos socio
realizar acciones para minimizar los
social y ambiental ocasionado por los
impactos negativos y potenciar los
ambiental grado productos, servicios y/o actividades de
impactos positivos en base a la
B una organizacin.
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud


que permite que el equipo se Promueve la colaboracin del equipo.
Trabajo en
comprometa con los objetivos y Apoya y defiende las decisiones u
equipo grado B
colabore de manera coordinada para orientaciones del equipo.
su cumplimiento.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
Establece las posibles
para comprender e
aplicaciones e
identificar las Aprendizaje
implicaciones
aplicaciones y activo grado X
relacionadas a la
consecuencias de B
informacin nueva que
informacin y/o
recibe o administra.
material nuevo.

Genera varias
EVALUACIN DE alternativas para
SOLUCIONES: solucionar problemas
Evaluacin
Determinar y evaluar y determina su
de
las acciones y probable xito en X
soluciones
estrategias adecuadas relacin a las
grado B
para la solucin de demandas de una
problemas. situacin.

35
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para Identifica pautas,
identificar en las tendencias o vacos
situaciones pautas o en la informacin que
relaciones que no son Pensamiento maneja. Reconoce e
obvias o identificar conceptual identifica las X
puntos clave en grado B similitudes entre una
situaciones complejas. nueva situacin y algo
Incluye la utilizacin que ocurri en el
de un razonamiento pasado.
creativo, inductivo o
conceptual.

Reconoce objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
PENSAMIENTO
propuestas o
CRTICO: Identificar, a
enfoques, as mismo,
travs de anlisis
el hacer sugerencias
lgicos, las fortalezas Pensamiento
para mejorar su
o debilidades de crtico grado X
impacto. Implica
enfoques o A
determinar cules
proposiciones y
sern las
sugerir mejoras a las
consecuencias en la
mismas.
organizacin al
instaurar un cambio
en las operaciones y/o
actividades.

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Administracin y gestin
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional de empresas. Economa.
Completa
Finanzas, banca y
seguros.

Comercio Exterior.
Economa.
Diplomando o
Especializacin 0.50 Administracin y gestin
Especializacin
de empresas. Finanzas,
banca y seguros.

36
8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Industria hidrocarburos 40 Petrleos

Mercados futuros hidrocarbirferos 40 Petrleos

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X X
contratos

Comercio exterior X

Estadstica X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
Informacin institucional de estrategias, polticas,
X
nivel estratgico planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio

Conocer la misin,
Naturaleza del rea / procesos, funciones,
X X
departamento metodologas y enfoques
de trabajo del rea

37
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Conocer personas y otras


Personas y otras reas X
reas de la institucin.

Conocer las
caractersticas de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms. Office,
Manejar programas Crystal Ball,
X X
informticos externos Platts on the
net

Aplicativos
Manejar programas
vinculados a la X
informticos internos
gestin del rea

Usar otros idiomas:


Ingls, nivel
(especifique el idioma, y el X X
alto.
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 3 Ao(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

38
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ANALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PRODUCTOS


Departamento / Unidad: DERIVADOS. DEPARTAMENTO COMERCIAL DE
PETRLEO CRUDO.

2. Misin del cargo:

Colaborar en la elaboracin de contratos a largo plazo y bases para licitaciones para la importacin
y exportacin de productos derivados y realizar informes y estudios de mercado de hidrocarburos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Elaborar contratos a largo plazo para la importacin y


1 5 5 26 SI
exportacin de hidrocarburos.

Elaborar las bases de la licitacin para importacin y


3 5 4 23 SI
exportacin de hidrocarburos.

Reportar informes sobre el entorno internacional de


4 4 4 20 SI
los mercados de derivados de hidrocarburos

Elaborar estudios de mercado para la compra-venta


3 4 4 19 SI
de productos derivados de hidrocarburos

Reportar los precios de los marcadores de mercado


de hidrocarburos tanto para las exportaciones como 5 4 3 17 NO
para las importaciones

Presentar las proyecciones de precios de los


marcadores de mercado de hidrocarburos para su 3 3 3 12 NO
exportacin e importacin

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

39
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

(Contratos
de largo
Elaborar contratos a plazo
largo plazo para la EP elaborados / Porcentaj Contratos a
Eficacia. 100
importacin y PETROECUADO contratos de e largo plazo
exportacin de R largo plazo
hidrocarburos. solicitados) *
100

(Bases de
licitacin
Elaborar las bases de elaborados /
la licitacin para EP Porcentaj
Eficacia. bases de 100 Bases
importacin y PETROECUADO e
licitacin
exportacin de R programado
hidrocarburos. s) * 100

(Informes de
entorno
Reportar informes internacional
sobre el entorno elaborados /
EP Porcentaj
internacional de los Eficacia. informes de 90 Informes
PETROECUADO e
mercados de entorno
R internacional
derivados de
hidrocarburos programado
s) * 100

40
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

(Estudios de
mercado
Elaborar estudios de elaborados /
mercado para la EP Porcentaj Estudios de
Eficacia. estudios de 100
compra-venta de PETROECUADO e mercado
mercado
productos derivados R programado
de hidrocarburos s) * 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Pensamiento
Comercio
Elaborar contratos a largo plazo para conceptual grado
exterior.
la importacin y exportacin de B. Bsqueda de
Administracin de
hidrocarburos. informacin grado
contratos.
C.

Aprendizaje
Elaborar las bases de la licitacin Comercio activo grado B.
para importacin y exportacin de exterior. Bsqueda de
hidrocarburos. Estadstica. informacin grado
B.

Aprendizaje
Reportar informes sobre el entorno Comercio activo grado B.
internacional de los mercados de exterior. Bsqueda de
derivados de hidrocarburos Estadstica. informacin grado
B.

Bsqueda de
Elaborar estudios de mercado para la Comercio
informacin grado
compra-venta de productos derivados exterior.
B. Aprendizaje
de hidrocarburos Estadstica.
activo grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Introduce cambios en la manera
e implementar oportunidades para de trabajar para solucionar
Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar problemas. Recomienda
mejora continua
los procesos orientados al respuestas estndar en base a
grado C
servicio del usuario interno y/o mejores prcticas que conoce y/o
externo. a las que tiene acceso.

41
Competencia / Definicin Nivel Descripcin

Comprueba el logro de sus


ORIENTACIN A RESULTADOS:
resultados frente a estndares
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
fijados por la Institucin. Emplea
manera eficaz y eficiente los resultados
nuevos mtodos o formas de
objetivos y metas bajo criterios de grado C
conseguir los objetivos impuestos
legalidad y oportunidad.
por la Institucin.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Selecciona la actividad, producto
minimizar los impactos negativos social y y/o servicio con el menor impacto
y potenciar los impactos positivos ambiental grado en la seguridad y salud
en base a la gestin y el C ocupacional
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la y las metas que el grupo tiene.
actitud que permite que el equipo Como miembro de un equipo,
Trabajo en
se comprometa con los objetivos mantiene informados a los
equipo grado C
y colabore de manera coordinada miembros de su equipo y los tiene
para su cumplimiento. al corriente de los temas que lo
afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
Establece las posibles
para comprender e
aplicaciones e
identificar las Aprendizaje
implicaciones
aplicaciones y activo grado X
relacionadas a la
consecuencias de B
informacin nueva que
informacin y/o
recibe o administra.
material nuevo.

BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
Realiza un trabajo
curiosidad constante
sistemtico en un
por saber ms sobre
Bsqueda determinado perodo
cosas, hechos o
de para obtener la
personas. Implica X
informacin mxima y mejor
buscar informacin
grado B informacin posible de
ms all de las
todas las fuentes
preguntas rutinarias o
disponibles.
de los que se requiere
en el puesto.

42
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

Hace preguntas para


BSQUEDA DE
ahondar en la raz de
INFORMACIN: Es la
una situacin,
inquietud y la
problema u
curiosidad constante
oportunidad, para ir
por saber ms sobre Bsqueda
ms all de lo
cosas, hechos o de
evidente. Recurre a X
personas. Implica informacin
personas que estn o
buscar informacin grado C
no estn involucradas
ms all de las
en la situacin o
preguntas rutinarias o
problema para
de los que se requiere
conocer sus
en el puesto.
perspectivas.

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para Identifica pautas,
identificar en las tendencias o vacos
situaciones pautas o en la informacin que
relaciones que no son Pensamiento maneja. Reconoce e
obvias o identificar conceptual identifica las X
puntos clave en grado B similitudes entre una
situaciones complejas. nueva situacin y algo
Incluye la utilizacin que ocurri en el
de un razonamiento pasado.
creativo, inductivo o
conceptual.

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Economa. Finanzas,
Carrera Universitaria banca y seguros.
5 Ttulo Profesional
Completa Negocios Internacionales.
Comercio Exterior.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea de
Especifique el nmero de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasanta formales (Ej.:
curso/seminario/pasantas
administracin,
requerido
economa, etc.)

Mercados futuros de hidrocarburos 24 Petrleos

Fundamentos de la industria 24 Petrleos

43
Indique el rea de
Especifique el nmero de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasanta formales (Ej.:
curso/seminario/pasantas
administracin,
requerido
economa, etc.)

hidrocarburfera

Comportamiento de mercados
24 Petrleos
hidrocarburferos

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X
contratos

Comercio exterior X

Estadstica X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Conocimiento de los
Clientes X
clientes de la institucin.

Estadsticas de
produccin, ventas,
Datos empresariales X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.

Conocer leyes,
reglamentos,
Leyes y regulaciones regulaciones y protocolos X X
internos y/o externos
relevantes para el trabajo.

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms Office,
Energy Scope,
Manejar programas
Crystal Ball, X X
informticos externos
Platts on the
net

44
Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Usar otros idiomas:


Ingls nivel
(especifique el idioma, y el X X
medio
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Ao(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Conocimiento de
hidrocarburos,
marcadores de
5. Otro: mercados de
hidrocarburos,
comercio
internacional

45
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ESPECIALISTA DE PRODUCTOS DERIVADOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PRODUCTOS


Departamento / Unidad: DERIVADOS. DEPARTAMENTO COMERCIAL DE
PETRLEO CRUDO.

2. Misin del cargo:

Elaborar y revisar la contestacin a los diferentes organismos de control interno y externo y


participar en la elaboracin de las nominaciones de fecha su volumen de carga y descarga de
importacin y exportacin de derivados hidrocarburferos

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Realizar y revisar la nominacin de fechas de carga y


descarga para la importacin y exportacin de productos
4 5 5 29 SI
derivados de hidrocarburos (proveedores y convenios de
intercambio)

Realizar y revisar que la informacin del Acta de Finiquito


y Contratos referentes a la importacin y exportacin de 1 5 5 26 SI
productos derivados del petrleo est completa

Elaborar y revisar la informacin y documentos que sern


4 5 4 24 SI
entregados a los diferentes Organismos de control

Revisar las adjudicaciones de concursos de importacin y


2 5 4 22 SI
exportacin de productos derivados

Elaborar y revisar al programa de importaciones y


5 4 4 21 NO
exportaciones de productos derivados

Elaborar y revisar los informes para la autorizacin de


concursos para la importacin y exportacin de productos 2 4 4 18 NO
derivados del petrleo

Evaluar la informacin recibida de las reuniones de la


Cadena de Valor con respecto a importacin / exportacin 4 4 3 16 NO
de productos

46
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Supervisar las tareas de la Secretara de Convenio de


4 4 3 16 NO
Intercambio

Evaluar los reportes de importacin y exportacin de


4 3 3 13 NO
productos para reuniones de Cadena de Valor

Verificar los requerimientos presupuestarios de la Jefatura


1 3 4 13 NO
Comercial de Productos Derivados

Supervisar el informe volumtrico de las adjudicaciones de


3 3 3 12 NO
importacin y exportacin de productos

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince das considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicador Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula de
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales clculo
gestin ar (%) medida n

Realizar y revisar la
nominacin de
(Nominacion
fechas de carga y
es enviadas
descarga para la
/
importacin y EP Porcent Nominacion
Eficacia. nominacione 100
exportacin de PETROECUA aje es
s
productos DOR
programada
derivados de
s) * 100
hidrocarburos
(proveedores y
convenios de
intercambio)

47
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Frmula de
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales clculo
gestin ar (%) medida n

Realizar y revisar
que la informacin
del Acta de (Actas de
Finiquito y finiquito
Contratos revisadas /
EP Porcent Actas de
referentes a la Eficacia. actas de 100
PETROECUA aje finiquito
importacin y finiquito
DOR
exportacin de elaboradas)
productos * 100
derivados del
petrleo est
completa

(Informes y
contestacion
es a
Elaborar y revisar la
organismos
informacin y
de control
documentos que EP Porcent Actas de
Eficacia. revisados / 100
sern entregados a PETROECUA aje finiquito
informes y
los diferentes DOR
contestacion
Organismos de
es
control
elaborados)
* 100

(Adjudicacio
Revisar las
nes
adjudicaciones de
revisadas / Adjudicacio
concursos de EP Porcent
Eficacia. adjudicacion 100 nes
importacin y PETROECUA aje
es revisadas
exportacin de DOR
elaboradas)
productos
* 100
derivados

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Realizar y revisar la nominacin de


Pensamiento
fechas de carga y descarga para la
conceptual grado
importacin y exportacin de Comercio
B. Evaluacin de
productos derivados de hidrocarburos exterior.
soluciones grado
(proveedores y convenios de
C.
intercambio)

48
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Realizar y revisar que la informacin Evaluacin de


del Acta de Finiquito y Contratos soluciones grado
Administracin de
referentes a la importacin y C. Pensamiento
contratos.
exportacin de productos derivados conceptual grado
del petrleo est completa B.

Evaluacin de
Elaborar y revisar la informacin y soluciones grado
documentos que sern entregados a Auditora. C. Pensamiento
los diferentes Organismos de control conceptual grado
B.

Pensamiento
Comercio
Revisar las adjudicaciones de conceptual grado
exterior.
concursos de importacin y B. Evaluacin de
Administracin de
exportacin de productos derivados soluciones grado
contratos.
C.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e Requiere introducir con frecuencia
Innovacin y
implementar oportunidades para cambios en la manera de trabajar para
mejora continua
cambiar, optimizar y desarrollar los mejorar los resultados en base a
grado B
procesos orientados al servicio del experiencias de trabajo pasadas.
usuario interno y/o externo.

Establece metas u objetivos, los


ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
prioriza y los cumple. Compromete
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
recursos importantes para la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
consecucin de las metas. Comprueba
bajo criterios de legalidad y grado B
la consecucin de objetivos frente a su
oportunidad.
gestin actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos socio
realizar acciones para minimizar los
social y ambiental ocasionado por los
impactos negativos y potenciar los
ambiental grado productos, servicios y/o actividades de
impactos positivos en base a la
B una organizacin.
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud


que permite que el equipo se Promueve la colaboracin del equipo.
Trabajo en
comprometa con los objetivos y Apoya y defiende las decisiones u
equipo grado B
colabore de manera coordinada para orientaciones del equipo.
su cumplimiento.

49
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Identifica la causa
Determinar y
Evaluacin de los problemas,
evaluar las
de determina
acciones y X
soluciones alternativas para
estrategias
grado C solucionar
adecuadas para
problemas.
la solucin de
problemas.

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
Identifica pautas,
identificar en las
tendencias o
situaciones
vacos en la
pautas o
informacin que
relaciones que no
maneja.
son obvias o Pensamiento
Reconoce e
identificar puntos conceptual X
identifica las
clave en grado B
similitudes entre
situaciones
una nueva
complejas.
situacin y algo
Incluye la
que ocurri en el
utilizacin de un
pasado.
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Carrera Universitaria Negocios Internacionales.
5 Ttulo Profesional
Completa Economa. Finanzas,
banca y seguros.

Comercio Exterior.
Diplomado o Negocios Internacionales.
Especializacin 0.50
Especializacin Economa. Finanzas,
banca y seguros.

50
8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Fundamentos de la Industria
40 Petrleos
Hidrocarburfera

Comercializacin Internacional de la
40 Comercio Exterior
Industria Hidrocarburfera

Legislacin Hidrocarburfera y
40 Comercio Exterior
Organismos de Control

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos acadmicos Requerimiento de seleccin Requerimiento de capacitacin

Administracin de contratos X

Auditora X

Comercio exterior X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
Informacin institucional de estrategias, polticas,
X
nivel estratgico planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.

Normativa de Procesos de
Leyes y regulaciones X X
la EP PETROECUADOR

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocer la misin,
Naturaleza del rea / procesos, funciones,
X X
departamento metodologas y enfoques
de trabajo del rea

51
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Contralora General del


Estado, Asamblea
Otros grupos Nacional, Ministerio de X X
Recursos Naturales No
Renovables

Conocer personas y otras


Personas y otras reas X
reas de la institucin.

Conocer las caractersticas


Productos y servicios de los productos y servicios X
de la institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
seleccin capacitacin

Manejar programas
Ms. Office X X
informticos externos

Manejar programas Sin


X
informticos internos descripcin

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 3 Ao(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

52
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ANALISTA DE PRODUCTOS DERIVADOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PRODUCTOS


Departamento / Unidad:
DERIVADOS.

2. Misin del cargo:

Elaborar las nominaciones de fecha, volumen de carga y descarga de importacin y exportacin,


as como tambin atender los requerimientos de informacin planteados por los diferentes
organismos de control internos y externos

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Realizar la nominacin de fechas de carga y/o


descarga para la importacin y exportacin de
4 5 5 29 SI
productos derivados (proveedores y convenios de
intercambio)

Elaborar actas de finiquito a los contratos referentes


a la importacin y exportacin de productos 1 5 5 26 SI
derivados

Elaborar las contestaciones y recomendaciones de


auditora de la Contralora General del Estado y 4 5 4 24 SI
Organismos de Control

Notificar las adjudicaciones de concursos de


2 5 4 22 SI
importacin y exportacin de productos derivados

Elaborar el programa de importaciones y


5 4 4 21 NO
exportaciones de productos derivados

Elaborar informes para la autorizacin de concursos


para la importacin y exportacin de productos 2 4 4 18 NO
derivados

Participar en las reuniones de programacin de la


Cadena de Valor con respecto a importacin y 4 4 3 16 NO
exportacin de productos

53
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Identificar los requerimientos presupuestarios de la


1 3 4 13 NO
Jefatura Comercial de productos derivados

Realizar reportes de importacin y exportacin de


4 3 3 13 NO
productos para reuniones de Cadena de Valor

Elaborar informes volumtricos de las adjudicaciones


3 3 3 12 NO
de importacin y exportacin de productos

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicador Meta a Unidad


Actividades Frmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales clculo verificacin
gestin ar (%) medida

Realizar la
(Tiempo
nominacin de
utilizado para
fechas de carga
enviar
y/o descarga para
comunicacio
la importacin y EP Oportunid Porcent Comunicacio
nes / tiempo 100
exportacin de PETROECUA ad. aje nes
programado
productos DOR
para enviar
derivados
comunicacio
(proveedores y
nes) * 100
convenios de
intercambio)

54
Indicador Meta a Unidad
Actividades Frmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales clculo verificacin
gestin ar (%) medida

Elaborar actas de (Actas de


finiquito a los finiquito
contratos realizadas /
EP Porcent Actas de
referentes a la Eficacia. actas de 100
PETROECUA aje finiquito
importacin y finiquito
DOR
exportacin de programadas
productos ) * 100
derivados

Elaborar las (Contestacio


contestaciones y nes
Contestacin
recomendaciones elaboradas /
EP Porcent a
de auditora de la Eficacia. contestacion 100
PETROECUA aje Organismos
Contralora es
DOR de Control
General del Estado solicitadas) *
y Organismos de 100
Control

(Adjudicacio
Notificar las
nes enviadas
adjudicaciones de
/
concursos de EP Porcent Adjudicacion
Eficacia. adjudicacion 100
importacin y PETROECUA aje es enviadas
es
exportacin de DOR
programadas
productos
) * 100
derivados

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Realizar la nominacin de fechas de Administracin


carga y/o descarga para la del tiempo grado
Comercio
importacin y exportacin de C. Bsqueda de
exterior.
productos derivados (proveedores y informacin grado
convenios de intercambio) C.

Administracin
Elaborar actas de finiquito a los del tiempo grado
Administracin de
contratos referentes a la importacin y C. Bsqueda de
contratos.
exportacin de productos derivados informacin grado
C.

Administracin
Elaborar las contestaciones y
del tiempo grado
recomendaciones de auditora de la
Auditora. C. Bsqueda de
Contralora General del Estado y
informacin grado
Organismos de Control
C.

55
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Administracin
Comercio
Notificar las adjudicaciones de del tiempo grado
exterior.
concursos de importacin y C. Bsqueda de
Administracin de
exportacin de productos derivados informacin grado
contratos.
C.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera
CONTINUA: Investigar, proponer
de trabajar para solucionar
e implementar oportunidades para Innovacin y
problemas. Recomienda
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua
respuestas estndar en base a
los procesos orientados al grado C
mejores prcticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o
a las que tiene acceso.
externo.

Comprueba el logro de sus


ORIENTACIN A RESULTADOS:
resultados frente a estndares
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
fijados por la Institucin. Emplea
manera eficaz y eficiente los resultados
nuevos mtodos o formas de
objetivos y metas bajo criterios de grado C
conseguir los objetivos impuestos
legalidad y oportunidad.
por la Institucin.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Selecciona la actividad, producto
minimizar los impactos negativos social y y/o servicio con el menor impacto
y potenciar los impactos positivos ambiental grado en la seguridad y salud
en base a la gestin y el C ocupacional
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la y las metas que el grupo tiene.
actitud que permite que el equipo Como miembro de un equipo,
Trabajo en
se comprometa con los objetivos mantiene informados a los
equipo grado C
y colabore de manera coordinada miembros de su equipo y los tiene
para su cumplimiento. al corriente de los temas que lo
afectan.

56
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos
de tiempo destinados a la
realizacin de actividades
Realiza sus
de modo que permitan el
Administracin actividades, metas y
logro de sus metas,
del tiempo proyectos dentro de X
objetivos y proyectos.
grado C los tiempos
Implica cumplir el mayor
programados.
nmero de
responsabilidades - con
calidad- respetando el
propio tiempo y el de los
dems.

Hace preguntas para


ahondar en la raz de
BSQUEDA DE
una situacin,
INFORMACIN: Es la
problema u
inquietud y la curiosidad
oportunidad, para ir
constante por saber ms
Bsqueda de ms all de lo
sobre cosas, hechos o
informacin evidente. Recurre a X
personas. Implica buscar
grado C personas que estn o
informacin ms all de
no estn involucradas
las preguntas rutinarias o
en la situacin o
de los que se requiere en
problema para
el puesto.
conocer sus
perspectivas.

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Administracin y gestin
de empresas. Comercio
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional Exterior. Negocios
Completa
Internacionales.
Economa.

57
8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Fundamentos de la industria
24 Petrleos
hidrocarburfera

Comercializacin internacional de
24 Petrleos
Hidrocarburos

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X
contratos

Auditora X

Comercio exterior X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Normativa de Procesos de
Leyes y regulaciones X X
la EP PETROECUADOR

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocer la misin,
Naturaleza del rea / procesos, funciones,
X X
departamento metodologas y enfoques
de trabajo del rea

Contralora General del


Estado, Ministerio de
Otros grupos Recursos Naturales No X X
Renovables, Asamblea
Nacional

Conocer las
caractersticas de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institucin

58
11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
seleccin capacitacin

Manejar programas informticos


Ms Office X X
externos

Ingls
Usar otros idiomas: (especifique
nivel X X
el idioma, y el nivel requerido)
medio

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Ao(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

59
DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PETRLEO
CRUDO
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: JEFE COMERCIAL DE PETRLEO CRUDO

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PETRLEO


Departamento / Unidad:
CRUDO.

2. Misin del cargo:

Planificar, controlar y coordinar los procesos comerciales referentes a la compra-venta de petrleo


crudo.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Elaborar el acta de finiquito para los contratos de compra-


1 5 5 26 SI
venta de petrleo crudo.

Planificar la elaboracin de contratos a largo plazo para la


1 5 5 26 SI
compra-venta de petrleo crudo.

Planificar la elaboracin de bases de la licitacin para la


5 5 4 25 SI
compra-venta de petrleo crudo.

Controlar las adjudicaciones de concursos para la compra-


2 5 4 22 SI
venta de petrleo crudo.

Controlar la elaboracin de estadsticas de precios,


diferenciados y facturacin de la compra venta de petrleo 5 4 4 21 NO
crudo.

Coordinar y verificar la elaboracin de la estadstica de


5 4 4 21 NO
programacin de la compra-venta de petrleo crudo.

Coordinar la elaboracin de los informes sobre el entorno


4 4 4 20 NO
internacional del mercado de petrleo crudo.

Coordinar la elaboracin de los estudios de mercado para la


3 4 4 19 NO
compra-venta de petrleo crudo.

Controlar la realizacin del informe para la autorizacin de


2 4 4 18 NO
concursos para la compra venta de petrleo crudo.

60
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar el envo del reporte de precios de los marcadores de


mercado de petrleo crudo tanto para la venta como para la 5 4 3 17 NO
compra.

Coordinar el control volumtrico de las adjudicaciones y


3 3 3 12 NO
contratos de la compra venta de petrleo crudo.

Coordinar y evaluar la presentacin de las proyecciones de


precios de los marcadores de mercado de petrleo crudo para 3 3 3 12 NO
la compra y la venta.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Frmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales clculo verificacin
gestin r (%) medida

(Actas
Elaborar el acta de realizadas /
finiquito para los EP Porcentaj Actas
Eficacia. actas 100
contratos de compra- PETROECUAD e finiquito
programadas)
venta de petrleo OR * 100
crudo.

Planificar la (Contratos
elaboracin de realizados /
EP Porcentaj
contratos a largo Eficacia. contratos 100 Contratos
PETROECUAD e
plazo para la compra- programados)
OR * 100
venta de petrleo
crudo.

61
Indicadore Meta a Unidad
Actividades Frmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales clculo verificacin
gestin r (%) medida

(Bases
Planificar la realizadas /
elaboracin de bases EP Porcentaj
Eficacia. bases 100 Bases
de la licitacin para la PETROECUAD e
programados)
compra-venta de OR * 100
petrleo crudo.

(Adjudicacion
es realizadas
Controlar las /
adjudicaciones de EP Porcentaj Adjudicacion
Eficacia. adjudicacione 100
concursos para la PETROECUAD e es
s
compra-venta de OR programadas)
petrleo crudo. * 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Pensamiento
Elaborar el acta de finiquito para crtico grado B.
Administracin
los contratos de compra-venta de Supervisin y
de contratos.
petrleo crudo. monitoreo
grado B.

Comercio
Planificar la elaboracin de
exterior. Planificacin
contratos a largo plazo para la
Tcnicas de grado C.
compra-venta de petrleo crudo.
negociacin.

Pensamiento
Planificar la elaboracin de bases crtico grado B.
Comercio
de la licitacin para la compra- Supervisin y
exterior.
venta de petrleo crudo. monitoreo
grado B.

Controlar las adjudicaciones de Supervisin y


Administracin
concursos para la compra-venta monitoreo
y gestin.
de petrleo crudo. grado B.

62
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y genera el puesto demandan de
implementar oportunidades para
mejora continua innovacin y creatividad que ni la
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado A propia Institucin, ni otros haban
procesos orientados al servicio del
propuesto e implementado antes.
usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
difciles de lograr y los alcanza a
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
travs de riesgos calculados.
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
Demuestra la consecucin exitosa de
bajo criterios de legalidad y grado A
resultados en trminos numricos
oportunidad.
comparando su gestin actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evala, elimina o reduce un


AMBIENTAL: Es el compromiso de riesgo socio ambiental a travs de la
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los ingeniera (fabricar, crear, construir,
social y
impactos negativos y potenciar los redisear, revisar, renovar,
ambiental grado
impactos positivos en base a la reestructurar, reubicar, reconstruir,
A
gestin y el cumplimiento de las etc.) de procesos, materiales, eventos
polticas y normativas socio ambiental. y/o ambientes de trabajo

Desarrolla el espritu de equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud animando y motivando a los dems.
que permite que el equipo se Acta para desarrollar un ambiente de
Trabajo en
comprometa con los objetivos y trabajo con buen clima y espritu de
equipo grado A
colabore de manera coordinada para cooperacin. Valora las contribuciones
su cumplimiento. de los dems aunque tengan
diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

PENSAMIENTO
CRTICO: Plantea
Identificar, a sugerencias o
travs de anlisis correcciones a
lgicos, las Pensamiento propuestas o
fortalezas o crtico grado enfoques, de X
debilidades de B acuerdo las
enfoques o fortalezas y
proposiciones y debilidades
sugerir mejoras a evidenciadas.
las mismas.

63
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

PLANIFICACIN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos
que permitan el
logro de objetivos
y metas
planteadas
Desarrolla
considerando
estrategias para
variables internas Planificacin
lograr objetivos y X
y externas que grado C
metas
pueden afectar su
establecidas
consecucin.
Implica el
desarrollo y
aplicacin de
ideas que
permitan el
cumplimiento de
los resultados
esperados.

SUPERVISIN Y
MONITOREO:
Dar seguimiento y
evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que
Evaluar, dar
tan bien se est
seguimiento y
ejecutando un
ajustar los
procedimiento o
rendimientos
se est llevando a Supervisin
obtenidos de
cabo una tarea y monitoreo X
acuerdo a los
especfica. grado B
indicadores
Implica identificar
establecidos para
acciones
determinados
correctivas que se
procesos.
puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente
a los estndares

64
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Administracin y gestin
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional de empresas. Economa.
Completa
Finanzas, banca y
seguros.

Comercio Exterior.
Administracin y gestin
Postgrado
Postgrado 2 de empresas. Economa.
(Opcional)
Finanzas, banca y
seguros.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Tcnicas de Negociacin 40 Comercio Exterior

Comercializacin Internacional de
40 Comercio Exterior
Hidrocarburos

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X
contratos

Administracin y gestin X

Comercio exterior X

Tcnicas de negociacin X

65
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Estadsticas de
produccin, ventas,
Datos empresariales financieras, de X
recursos humanos,
sistemas, etc.

Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
Informacin institucional de
polticas, planes X
nivel estratgico
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos
externos, etc.

Conocer las
caractersticas de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institucin

66
11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
seleccin capacitacin

Manejar programas informticos Ms.


X X
externos Office

Usar otros idiomas: (especifique Ingls


X X
el idioma, y el nivel requerido) medio

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 5 Ao(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinacin.
Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

67
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ESPECIALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PETRLEO


Departamento / Unidad:
CRUDO.

2. Misin del cargo:

Elaborar y revisar contratos a largo plazo, bases para licitacin, estudios de mercado e informes
para la importacin y exportacin de hidrocarburos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Colaborar en la elaboracin de contratos a largo


plazo para la importacin y exportacin de 1 5 5 26 SI
hidrocarburos.

Revisar las bases de la licitacin para importaciones


3 5 4 23 SI
y exportaciones de hidrocarburos.

Monitorear los informes sobre el entorno internacional


4 4 4 20 SI
de los mercados de hidrocarburos.

Revisar estudios mercado para la compra venta de


3 4 4 19 SI
derivados de hidrocarburos.

Revisar reporte de precios de los marcadores de


mercado de hidrocarburos tanto para la exportacin 5 4 3 17 NO
como para las importaciones.

Supervisar la presentacin de las proyecciones de


precios de los marcadores de mercado de 3 3 3 12 NO
hidrocarburos para exportacin e importacin.

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

68
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince das considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Fuente de


Actividades Frmula de Unidad de
Clientes s de alcanza verificaci
esenciales clculo medida
gestin r (%) n

(Contratos
de
importacin
y
Colaborar en la exportacin
elaboracin de Registros
EP elaborados / Porcentaje
contratos a largo plazo Eficacia. 100 de
PETROECUADO contratos de s
para la importacin y contratos
R importacin
exportacin de y
hidrocarburos. exportacin
solicitados) *
100

(Revisiones
a bases de
licitaciones
Revisar las bases de realizadas /
la licitacin para EP Registro de
Eficacia. revisiones a 100 Porcentaje
importaciones y PETROECUADO licitaciones
bases de
exportaciones de R licitaciones
hidrocarburos. programada
s) * 100

(Informes de
entorno
internacional
Monitorear los realizados /
informes sobre el EP Porcentaje Registros
Eficacia. informes de 100
entorno internacional PETROECUADO s de control
entorno
de los mercados de R internacional
hidrocarburos. programado
s) * 100

69
Indicadore Meta a Fuente de
Actividades Frmula de Unidad de
Clientes s de alcanza verificaci
esenciales clculo medida
gestin r (%) n

(Estudios de
mercado
Revisar estudios realizado /
mercado para la EP Porcentaje Informes
Eficacia. estudios de 100
compra venta de PETROECUADO s de estados
mercado
derivados de R programado
hidrocarburos. s) * 100

5. Matriz de competencias:

Conocimientos Competencias conductuales


Actividades esenciales Capacidades
tcnicos y emocionales

Colaborar en la elaboracin Comercio


Evaluacin de soluciones
de contratos a largo plazo exterior.
grado B. Pensamiento crtico
para la importacin y Administracin
grado A.
exportacin de hidrocarburos. de contratos.

Revisar las bases de la Comercio


Evaluacin de soluciones
licitacin para importaciones y exterior.
grado B. Pensamiento crtico
exportaciones de Administracin
grado A.
hidrocarburos. de contratos.

Monitorear los informes sobre Estadstica. Aprendizaje activo grado B.


el entorno internacional de los Comercio Pensamiento conceptual grado
mercados de hidrocarburos. exterior. B.

Revisar estudios mercado Estadstica.


Pensamiento conceptual grado
para la compra venta de Comercio
B. Aprendizaje activo grado B.
derivados de hidrocarburos. exterior.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
Requiere introducir con frecuencia
implementar oportunidades para Innovacin y
cambios en la manera de trabajar para
cambiar, optimizar y desarrollar los mejora continua
mejorar los resultados en base a
procesos orientados al servicio del grado B
experiencias de trabajo pasadas.
usuario interno y/o externo.

Establece metas u objetivos, los


ORIENTACIN A RESULTADOS: Es prioriza y los cumple. Compromete
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a recursos importantes para la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados consecucin de las metas. Comprueba
bajo criterios de legalidad y grado B la consecucin de objetivos frente a su
oportunidad. gestin actual y pasada.

70
Competencia / Definicin Nivel Descripcin

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos socio
realizar acciones para minimizar los
social y ambiental ocasionado por los
impactos negativos y potenciar los
ambiental grado productos, servicios y/o actividades de
impactos positivos en base a la
B una organizacin.
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud


que permite que el equipo se Promueve la colaboracin del equipo.
Trabajo en
comprometa con los objetivos y Apoya y defiende las decisiones u
equipo grado B
colabore de manera coordinada para orientaciones del equipo.
su cumplimiento.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Establece las posibles


APRENDIZAJE ACTIVO:
aplicaciones e
Capacidad para comprender e Aprendizaje
implicaciones
identificar las aplicaciones y activo grado X
relacionadas a la
consecuencias de informacin B
informacin nueva que
y/o material nuevo.
recibe o administra.

Genera varias alternativas


EVALUACIN DE
Evaluacin para solucionar
SOLUCIONES: Determinar y
de problemas y determina su
evaluar las acciones y estrategias X
soluciones probable xito en relacin
adecuadas para la solucin de
grado B a las demandas de una
problemas.
situacin.

PENSAMIENTO CONCEPTUAL:
Identifica pautas,
Habilidad para identificar en las
tendencias o vacos en la
situaciones pautas o relaciones
Pensamiento informacin que maneja.
que no son obvias o identificar
conceptual Reconoce e identifica las X
puntos clave en situaciones
grado B similitudes entre una
complejas. Incluye la utilizacin
nueva situacin y algo
de un razonamiento creativo,
que ocurri en el pasado.
inductivo o conceptual.

Reconoce objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
PENSAMIENTO CRTICO: propuestas o enfoques,
Identificar, a travs de anlisis as mismo, el hacer
Pensamiento
lgicos, las fortalezas o sugerencias para mejorar
crtico grado X
debilidades de enfoques o su impacto. Implica
A
proposiciones y sugerir mejoras a determinar cules sern
las mismas. las consecuencias en la
organizacin al instaurar
un cambio en las
operaciones y/o
actividades.

71
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Administracin y gestin
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional de empresas. Economa.
Completa
Finanzas, banca y
seguros.

Comercio Exterior.
Economa.
Diplomando o
Especializacin 0.50 Administracin y gestin
Especializacin
de empresas. Finanzas,
banca y seguros.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Industria hidrocarburos 40 Petrleos

Mercados futuros hidrocarbirferos 40 Petrleos

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X X
contratos

Comercio exterior X

Estadstica X X

72
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
Informacin institucional de
polticas, planes X
nivel estratgico
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misin,
procesos,
Naturaleza del rea / funciones,
X X
departamento metodologas y
enfoques de
trabajo del rea

Conocer personas
Personas y otras reas y otras reas de la X
institucin.

Conocer las
caractersticas de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institucin

73
11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms. Office,
Manejar programas Crystal Ball,
X X
informticos externos Platts on the
net

Aplicativos
Manejar programas
vinculados a la X
informticos internos
gestin del rea

Usar otros idiomas:


Ingls, nivel
(especifique el idioma, y el X X
alto.
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 3 Ao(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

74
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ANALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PRODUCTOS


Departamento / Unidad: DERIVADOS. DEPARTAMENTO COMERCIAL DE
PETRLEO CRUDO.

2. Misin del cargo:

Colaborar en la elaboracin de contratos a largo plazo y bases para licitaciones para la importacin
y exportacin de productos derivados y realizar informes y estudios de mercado de hidrocarburos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Elaborar contratos a largo plazo para la importacin y


1 5 5 26 SI
exportacin de hidrocarburos.

Elaborar las bases de la licitacin para importacin y


3 5 4 23 SI
exportacin de hidrocarburos.

Reportar informes sobre el entorno internacional de


4 4 4 20 SI
los mercados de derivados de hidrocarburos

Elaborar estudios de mercado para la compra-venta


3 4 4 19 SI
de productos derivados de hidrocarburos

Reportar los precios de los marcadores de mercado


de hidrocarburos tanto para las exportaciones como 5 4 3 17 NO
para las importaciones

Presentar las proyecciones de precios de los


marcadores de mercado de hidrocarburos para su 3 3 3 12 NO
exportacin e importacin

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

75
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

(Contratos
de largo
Elaborar contratos a plazo
largo plazo para la EP elaborados / Porcentaj Contratos a
Eficacia. 100
importacin y PETROECUADO contratos de e largo plazo
exportacin de R largo plazo
hidrocarburos. solicitados) *
100

(Bases de
licitacin
Elaborar las bases de elaborados /
la licitacin para EP Porcentaj
Eficacia. bases de 100 Bases
importacin y PETROECUADO e
licitacin
exportacin de R programado
hidrocarburos. s) * 100

(Informes de
entorno
Reportar informes internacional
sobre el entorno elaborados /
EP Porcentaj
internacional de los Eficacia. informes de 90 Informes
PETROECUADO e
mercados de entorno
R internacional
derivados de
hidrocarburos programado
s) * 100

76
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

(Estudios de
mercado
Elaborar estudios de elaborados /
mercado para la EP Porcentaj Estudios de
Eficacia. estudios de 100
compra-venta de PETROECUADO e mercado
mercado
productos derivados R programado
de hidrocarburos s) * 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Pensamiento
Comercio
Elaborar contratos a largo plazo para conceptual grado
exterior.
la importacin y exportacin de B. Bsqueda de
Administracin de
hidrocarburos. informacin grado
contratos.
C.

Aprendizaje
Elaborar las bases de la licitacin Comercio activo grado B.
para importacin y exportacin de exterior. Bsqueda de
hidrocarburos. Estadstica. informacin grado
B.

Aprendizaje
Reportar informes sobre el entorno Comercio activo grado B.
internacional de los mercados de exterior. Bsqueda de
derivados de hidrocarburos Estadstica. informacin grado
B.

Bsqueda de
Elaborar estudios de mercado para la Comercio
informacin grado
compra-venta de productos derivados exterior.
B. Aprendizaje
de hidrocarburos Estadstica.
activo grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Introduce cambios en la manera
e implementar oportunidades para de trabajar para solucionar
Innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar problemas. Recomienda
mejora continua
los procesos orientados al respuestas estndar en base a
grado C
servicio del usuario interno y/o mejores prcticas que conoce y/o
externo. a las que tiene acceso.

77
Competencia / Definicin Nivel Descripcin

Comprueba el logro de sus


ORIENTACIN A RESULTADOS:
resultados frente a estndares
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
fijados por la Institucin. Emplea
manera eficaz y eficiente los resultados
nuevos mtodos o formas de
objetivos y metas bajo criterios de grado C
conseguir los objetivos impuestos
legalidad y oportunidad.
por la Institucin.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Selecciona la actividad, producto
minimizar los impactos negativos social y y/o servicio con el menor impacto
y potenciar los impactos positivos ambiental grado en la seguridad y salud
en base a la gestin y el C ocupacional
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la y las metas que el grupo tiene.
actitud que permite que el equipo Como miembro de un equipo,
Trabajo en
se comprometa con los objetivos mantiene informados a los
equipo grado C
y colabore de manera coordinada miembros de su equipo y los tiene
para su cumplimiento. al corriente de los temas que lo
afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
Establece las posibles
para comprender e
aplicaciones e
identificar las Aprendizaje
implicaciones
aplicaciones y activo grado X
relacionadas a la
consecuencias de B
informacin nueva que
informacin y/o
recibe o administra.
material nuevo.

BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
Realiza un trabajo
curiosidad constante
sistemtico en un
por saber ms sobre
Bsqueda determinado perodo
cosas, hechos o
de para obtener la
personas. Implica X
informacin mxima y mejor
buscar informacin
grado B informacin posible de
ms all de las
todas las fuentes
preguntas rutinarias o
disponibles.
de los que se requiere
en el puesto.

78
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

Hace preguntas para


BSQUEDA DE
ahondar en la raz de
INFORMACIN: Es la
una situacin,
inquietud y la
problema u
curiosidad constante
oportunidad, para ir
por saber ms sobre Bsqueda
ms all de lo
cosas, hechos o de
evidente. Recurre a X
personas. Implica informacin
personas que estn o
buscar informacin grado C
no estn involucradas
ms all de las
en la situacin o
preguntas rutinarias o
problema para
de los que se requiere
conocer sus
en el puesto.
perspectivas.

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para Identifica pautas,
identificar en las tendencias o vacos
situaciones pautas o en la informacin que
relaciones que no son Pensamiento maneja. Reconoce e
obvias o identificar conceptual identifica las X
puntos clave en grado B similitudes entre una
situaciones complejas. nueva situacin y algo
Incluye la utilizacin que ocurri en el
de un razonamiento pasado.
creativo, inductivo o
conceptual.

7. Educacin formal requerida:

Nmero
Indique el rea de conocimientos
de aos
Nivel de educacin formal Ttulos requeridos formales (Ej.: administracin,
de estudio
economa, etc.)
requeridos

Economa. Finanzas, banca y


Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional seguros. Negocios Internacionales.
Completa
Comercio Exterior.

8. Capacitacin adicional requerida:

Especifique el nmero de Indique el rea de


horas del conocimientos formales
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas (Ej.: administracin,
requerido economa, etc.)

Mercados futuros de hidrocarburos 24 Petrleos

Fundamentos de la industria hidrocarburfera 24 Petrleos

Comportamiento de mercados
24 Petrleos
hidrocarburferos

79
9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos acadmicos Requerimiento de seleccin Requerimiento de capacitacin

Administracin de contratos X

Comercio exterior X

Estadstica X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Conocimiento de los
Clientes X
clientes de la institucin.

Estadsticas de
produccin, ventas,
Datos empresariales X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.

Conocer leyes,
reglamentos,
Leyes y regulaciones regulaciones y protocolos X X
internos y/o externos
relevantes para el trabajo.

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
seleccin capacitacin

Ms Office, Energy
Manejar programas informticos Scope, Crystal
X X
externos Ball, Platts on the
net

Usar otros idiomas: (especifique


Ingls nivel medio X X
el idioma, y el nivel requerido)

80
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Ao(s) a 3 Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Conocimiento de
hidrocarburos, marcadores
5. Otro: de mercados de
hidrocarburos, comercio
internacional

81
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ESPECIALISTA DE PETRLEO CRUDO

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PETRLEO


Departamento / Unidad:
CRUDO.

2. Misin del cargo:

Elaborar, revisar y participar en la definicin y elaboracin de precios, diferenciales y facturacin de


la compra venta de petrleo crudo, as como tambin revisar la elaboracin de las adjudicaciones
de venta de petrleo crudo.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Elaborar y revisar la informacin de las actas de


finiquito a los contratos de compra venta de petrleo 1 5 5 26 SI
crudo estn completos.

Revisar las adjudicaciones de concurso para la


2 5 4 22 SI
compra venta de petrleo crudo.

Revisar la estadstica de programacin de crudo. 5 4 4 21 SI

Verificar las estadsticas de precios, diferenciales y


5 4 4 21 SI
facturacin de petrleo crudo.

Revisar los informes para la autorizacin de


2 4 4 18 NO
concursos para la compra venta de petrleo crudo.

Monitorear el control volumtrico de las


3 3 3 12 NO
adjudicaciones y contrato de petrleo crudo.

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

82
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince das considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicador Meta a Unidad


Actividades Frmula de Fuente de
Clientes es de alcanz de
esenciales clculo verificacin
gestin ar (%) medida

(Actas de
Elaborar y revisar la finiquito
informacin de las revisados /
actas de finiquito a EP Porcentaj Acta de
Eficacia. actas de 100
los contratos de PETROECUAD es finiquito
finiquito
compra venta de OR elaborados) *
petrleo crudo estn 100
completos.

(Adjudicacion
Revisar las es revisadas /
adjudicaciones de EP Porcentaj Adjudicacion
Eficacia. adjudicacione 100
concurso para la PETROECUAD es es enviadas
s elaboradas)
compra venta de OR * 100
petrleo crudo.

(Revisiones
estadsticas
realizadas /
Revisar la estadstica EP Porcentaj Estadsticas
Eficacia. revisiones 100
de programacin de PETROECUAD e de crudo
estadsticas
crudo. OR programadas)
* 100

(Verificacione
s estadsticas
Verificar las realizadas /
estadsticas de EP Porcentaj Registro de
Eficacia. verificaciones 100
precios, diferenciales PETROECUAD es control.
estadsticas
y facturacin de OR programadas)
petrleo crudo. * 100

83
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Evaluacin de
Elaborar y revisar la informacin soluciones
de las actas de finiquito a los Administracin grado B.
contratos de compra venta de de contratos. Pensamiento
petrleo crudo estn completos. conceptual
grado B.

Evaluacin de
Administracin soluciones
Revisar las adjudicaciones de
y gestin. grado B.
concurso para la compra venta de
Comercio Pensamiento
petrleo crudo.
exterior. conceptual
grado B.

Evaluacin de
soluciones
Revisar la estadstica de Comercio grado B.
programacin de crudo. exterior. Pensamiento
conceptual
grado B.

Pensamiento
conceptual
Verificar las estadsticas de
grado B.
precios, diferenciales y Estadstica.
Evaluacin de
facturacin de petrleo crudo.
soluciones
grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Requiere introducir con frecuencia
e implementar oportunidades para Innovacin y cambios en la manera de trabajar
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua para mejorar los resultados en
los procesos orientados al grado B base a experiencias de trabajo
servicio del usuario interno y/o pasadas.
externo.

Establece metas u objetivos, los


ORIENTACIN A RESULTADOS: prioriza y los cumple.
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a Compromete recursos
manera eficaz y eficiente los resultados importantes para la consecucin
objetivos y metas bajo criterios de grado B de las metas. Comprueba la
legalidad y oportunidad. consecucin de objetivos frente a
su gestin actual y pasada.

84
Competencia / Definicin Nivel Descripcin

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos
minimizar los impactos negativos social y socio ambiental ocasionado por
y potenciar los impactos positivos ambiental grado los productos, servicios y/o
en base a la gestin y el B actividades de una organizacin.
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la
Promueve la colaboracin del
actitud que permite que el equipo
Trabajo en equipo. Apoya y defiende las
se comprometa con los objetivos
equipo grado B decisiones u orientaciones del
y colabore de manera coordinada
equipo.
para su cumplimiento.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

EVALUACIN DE Genera varias


SOLUCIONES: alternativas para
Determinar y solucionar
Evaluacin
evaluar las problemas y
de
acciones y determina su X
soluciones
estrategias probable xito en
grado B
adecuadas para relacin a las
la solucin de demandas de una
problemas. situacin.

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
Identifica pautas,
identificar en las
tendencias o
situaciones
vacos en la
pautas o
informacin que
relaciones que no
maneja.
son obvias o Pensamiento
Reconoce e
identificar puntos conceptual X
identifica las
clave en grado B
similitudes entre
situaciones
una nueva
complejas.
situacin y algo
Incluye la
que ocurri en el
utilizacin de un
pasado.
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.

85
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Administracin y gestin
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional de empresas. Economa.
Completa
Finanzas, banca y
seguros.

Comercio Exterior.
Diplomado o
Especializacin 0.50 Finanzas, banca y
Especializacin
seguros.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Industria hidrocarburos 40 Petrleos

Mercados futuros hidrocarburferos 40 Petrleos

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X X
contratos

Administracin y gestin X X

Comercio exterior X X

Estadstica X X

86
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
Informacin institucional de
polticas, planes X
nivel estratgico
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misin,
procesos,
Naturaleza del rea / funciones,
X X
departamento metodologas y
enfoques de
trabajo del rea

Conocer personas
Personas y otras reas y otras reas de la X
institucin.

Conocer las
caractersticas de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institucin

87
11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
seleccin capacitacin

Manejar programas informticos Ms.


X X
externos Office

Usar otros idiomas: (especifique Ingls


X X
el idioma, y el nivel requerido) Medio

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 3 Ao(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

88
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ANALISTA DE PETRLEO CRUDO

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PETRLEO


Departamento / Unidad:
CRUDO.

2. Misin del cargo:

Elaborar estadsticas de precios diferenciales y facturacin de la compra-venta de petrleo crudo y


adjudicaciones de concursos internacionales

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Colaborar y elaborar actas de finiquito a los contratos de


1 5 5 26 SI
compra-venta de petrleo crudo

Elaborar y notificar adjudicaciones de concursos para la


2 5 4 22 SI
compra-venta de petrleo crudo

Elaborar estadsticas de precios, diferenciales y facturacin de


5 4 4 21 SI
petrleo crudo

Monitorear la estadstica de programacin de crudo 5 4 4 21 SI

Elaborar informes para la autorizacin de concursos para la


2 4 4 18 NO
compra / venta de petrleo crudo

Identificar los requerimientos presupuestarios de la Jefatura


1 3 4 13 NO
Comercial de Petrleo Crudo

Realizar el control volumtrico de las adjudicaciones y


3 3 3 12 NO
contratos de petrleo crudo

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

89
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince das considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Frmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales clculo verificacin
gestin r (%) medida

(Actas de
finiquito
Colaborar y elaborar realizadas /
actas de finiquito a los EP Porcentaj Acta de
Eficacia. actas de 100
contratos de compra- PETROECUAD e finiquito
finiquito
venta de petrleo OR programadas)
crudo * 100

(Adjudicacion
Elaborar y notificar es enviadas /
Envo de
adjudicaciones de EP adjudicacione Porcentaj
Eficacia. 100 documentaci
concursos para la PETROECUAD s e
n
compra-venta de OR programadas)
petrleo crudo * 100

(Estadsticos
de precios-
diferenciales
y facturacin
Elaborar estadsticas realizadas /
de precios, EP Porcentaj
Eficacia. estadsticas 100 Estadsticas
diferenciales y PETROECUAD e
de precios-
facturacin de OR diferenciales
petrleo crudo y facturacin
programadas)
* 100

(Estadsticas
de crudo
Monitorear la realizadas /
EP Porcentaj
estadstica de Eficacia. estadsticas 100 Estadsticas
PETROECUAD e
programacin de de crudo
OR programadas)
crudo
* 100

90
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Colaborar y elaborar actas de Administracin


Administracin
finiquito a los contratos de del tiempo
de contratos.
compra-venta de petrleo crudo grado C.

Administracin
Comercio del tiempo
Elaborar y notificar adjudicaciones
exterior. grado C.
de concursos para la compra-
Administracin Bsqueda de
venta de petrleo crudo
de contratos. informacin
grado C.

Bsqueda de
informacin
Elaborar estadsticas de precios, Estadstica.
grado C.
diferenciales y facturacin de Evaluacin de
Administracin
petrleo crudo gestin.
del tiempo
grado C.

Bsqueda de
informacin
Monitorear la estadstica de Comercio grado C.
programacin de crudo exterior. Administracin
del tiempo
grado C.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estndar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prcticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

ORIENTACIN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus resultados


la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a frente a estndares fijados por la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados Institucin. Emplea nuevos mtodos o
bajo criterios de legalidad y grado C formas de conseguir los objetivos
oportunidad. impuestos por la Institucin.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

91
Competencia / Definicin Nivel Descripcin

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
Trabajo en miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y
equipo grado C informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
perodos de tiempo
destinados a la
realizacin de
Realiza sus
actividades de modo
Administracin actividades, metas y
que permitan el logro
del tiempo proyectos dentro de X
de sus metas,
grado C los tiempos
objetivos y proyectos.
programados.
Implica cumplir el
mayor nmero de
responsabilidades -
con calidad-
respetando el propio
tiempo y el de los
dems.

Hace preguntas para


BSQUEDA DE
ahondar en la raz de
INFORMACIN: Es
una situacin,
la inquietud y la
problema u
curiosidad constante
oportunidad, para ir
por saber ms sobre
Bsqueda de ms all de lo
cosas, hechos o
informacin evidente. Recurre a X
personas. Implica
grado C personas que estn o
buscar informacin
no estn involucradas
ms all de las
en la situacin o
preguntas rutinarias o
problema para
de los que se
conocer sus
requiere en el puesto.
perspectivas.

92
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Carrera Universitaria Finanzas, banca y
5 Ttulo Profesional
Completa seguros. Economa.
Negocios Internacionales.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Fundamentos de la Industria
24 Petrleos
Hidrocarburfera

Tecnologa e
Manejo avanzado de Paquetes ingeniera
24
Utilitarios informtica y
sistemas

Comercializacin internacional de
24 Petrleos
hidrocarburos

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X X
contratos

Comercio exterior X

Estadstica X

Evaluacin de gestin X X

93
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Normativa de
Leyes y regulaciones Procesos de EP X X
PETROECUADOR

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misin,
procesos,
Naturaleza del rea / funciones,
X X
departamento metodologas y
enfoques de trabajo
del rea

Contralora General
del Estado, ARCM,
Asamblea Nacional,
Otros grupos X X
Ministerio de
Recursos Naturales
no renovables

Conocer las
caractersticas de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
seleccin capacitacin

Manejar programas informticos


Ms Office X X
externos

Ingls
Usar otros idiomas: (especifique
nivel X X
el idioma, y el nivel requerido)
medio

94
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Ao(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

95
DEPARTAMENTO DE FLETAMENTO
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: JEFE DE FLETAMENTO

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE FLETAMENTO.

2. Misin del cargo:

Dirigir y controlar en la contratacin del servicio de transporte martimo de hidrocarburos requeridos


por la empresa y generados por oportunidades de negocio.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Establecer directrices para la elaboracin de bases


para los concursos de contratacin de buques que
4 5 5 29 SI
realizan el transporte martimo de hidrocarburos y
para la suscripcin de convenios.

Controlar la aplicacin de las recomendaciones de


los entes de control en lo referente a la contratacin 2 5 5 27 SI
martima de hidrocarburos.

Coordinar y participar en la negociacin de fletes de


buques y adjudicacin del servicio de transporte de 2 5 5 27 SI
hidrocarburos.

Proponer y monitorear la diversificacin del mercado


de buques optimizando la utilizacin de los mismos
mediante el subcharteo de buques y la contratacin 2 5 5 27 SI
de buques para obtener oportunidades de negocio en
el mercado internacional.

Aprobar la elaboracin del presupuesto anual para la


contratacin de buques y de la Jefatura de 2 5 4 22 NO
Fletamento de buques.

Aprobar los estudios de mercado de fletes de buques


que transportan hidrocarburos nacional e 4 4 4 20 NO
internacional.

96
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar el envo de estadsticas de buques que


transportan hidrocarburos contratados por EP 5 3 3 14 NO
PETROECUADOR.

Supervisar la ejecucin del presupuesto anual de


2 4 3 14 NO
buques y de la jefatura de fletamento.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Fuente
Indicador Meta a Unidad
Actividades Frmula de de
Clientes es de alcanz de
esenciales clculo verificaci
gestin ar (%) medida
n

Establecer
directrices para la
elaboracin de
Solicitude
bases para los (Buques
s de
concursos de contratados /
EP Porcent buques y
contratacin de Eficacia. buques 90
PETROECUA aje contratos
buques que solicitados) *
DOR de
realizan el 100
buques
transporte martimo
de hidrocarburos y
para la suscripcin
de convenios.

97
Fuente
Indicador Meta a Unidad
Actividades Frmula de de
Clientes es de alcanz de
esenciales clculo verificaci
gestin ar (%) medida
n

Controlar la
aplicacin de las (Recomendaci Solicitude
recomendaciones ones aplicadas s de
de los entes de EP / Porcent buques y
Eficacia. 90
control en lo PETROECUA recomendacion aje contratos
referente a la DOR es solicitadas) de
contratacin * 100 buques
martima de
hidrocarburos.

Coordinar y
Solicitude
participar en la (Buques
s de
negociacin de contratados /
EP Porcent buques y
fletes de buques y Eficacia. buques 90
PETROECUA aje contratos
adjudicacin del solicitados) *
DOR de
servicio de 100
buques
transporte de
hidrocarburos.

Proponer y
monitorear la
diversificacin del
mercado de buques
optimizando la
(Buques Solicitude
utilizacin de los
subcharteados s de
mismos mediante
EP / Porcent buques y
el subcharteo de Eficacia. 60
PETROECUA subcharteados aje contratos
buques y la
DOR solicitados) * de
contratacin de
100 buques
buques para
obtener
oportunidades de
negocio en el
mercado
internacional.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Establecer directrices para la


Planificacin
elaboracin de bases para los Administracin
grado C.
concursos de contratacin de de contratos.
Innovacin y
buques que realizan el transporte Transporte de
mejora continua
martimo de hidrocarburos y para hidrocarburos.
grado C.
la suscripcin de convenios.

98
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Controlar la aplicacin de las Supervisin y


Administracin
recomendaciones de los entes de monitoreo
de contratos.
control en lo referente a la grado C.
Transporte de
contratacin martima de Aprendizaje
hidrocarburos.
hidrocarburos. activo grado A.

Construccin
de relaciones
Coordinar y participar en la Tcnicas de
grado A.
negociacin de fletes de buques y negociacin.
Negociacin y
adjudicacin del servicio de Gestin de
manejo de
transporte de hidrocarburos. hidrocarburos.
conflictos grado
C.

Proponer y monitorear la
diversificacin del mercado de Bsqueda de
buques optimizando la utilizacin Comercio informacin
de los mismos mediante el exterior. grado B.
subcharteo de buques y la Transporte de Evaluacin de
contratacin de buques para hidrocarburos. soluciones
obtener oportunidades de negocio grado A.
en el mercado internacional.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y genera el puesto demandan de
implementar oportunidades para
mejora continua innovacin y creatividad que ni la
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado A propia Institucin, ni otros haban
procesos orientados al servicio del
propuesto e implementado antes.
usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
difciles de lograr y los alcanza a
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
travs de riesgos calculados.
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
Demuestra la consecucin exitosa de
bajo criterios de legalidad y grado A
resultados en trminos numricos
oportunidad.
comparando su gestin actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evala, elimina o reduce un


AMBIENTAL: Es el compromiso de riesgo socio ambiental a travs de la
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los ingeniera (fabricar, crear, construir,
social y
impactos negativos y potenciar los redisear, revisar, renovar,
ambiental grado
impactos positivos en base a la reestructurar, reubicar, reconstruir,
A
gestin y el cumplimiento de las etc.) de procesos, materiales, eventos
polticas y normativas socio ambiental. y/o ambientes de trabajo

99
Competencia / Definicin Nivel Descripcin

Desarrolla el espritu de equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud animando y motivando a los dems.
que permite que el equipo se Acta para desarrollar un ambiente de
Trabajo en
comprometa con los objetivos y trabajo con buen clima y espritu de
equipo grado A
colabore de manera coordinada para cooperacin. Valora las contribuciones
su cumplimiento. de los dems aunque tengan
diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para
Comprende a
comprender e identificar Aprendizaje
cabalidad la aplicacin
las aplicaciones y activo grado X
e implicacin de la
consecuencias de A
nueva informacin.
informacin y/o material
nuevo.

BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la Realiza un trabajo
inquietud y la curiosidad sistemtico en un
constante por saber ms Bsqueda determinado perodo
sobre cosas, hechos o de para obtener la
X
personas. Implica buscar informacin mxima y mejor
informacin ms all de las grado B informacin posible de
preguntas rutinarias o de todas las fuentes
los que se requiere en el disponibles.
puesto.

Toma la iniciativa para


mejorar y fortalecer
CONSTRUCCIN DE sus relaciones
RELACIONES: Establecer, personales con
Construccin
mantener y ampliar compaeros o
de
relaciones amistosas y personas fuera del X
relaciones
duraderas con personas o mbito de la
grado A
grupos clave, cruciales organizacin, con una
para el logro de metas. finalidad profesional
que beneficie a la
organizacin.

Observa y evala,
cuantitativa y
EVALUACIN DE cualitativamente, los
SOLUCIONES: Determinar Evaluacin resultados logrados en
y evaluar las acciones y de anteriores soluciones
X
estrategias adecuadas soluciones de problemas para
para la solucin de grado A determinar las
problemas. mejores estrategias a
aplicar.

100
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Introduce cambios en
INNOVACIN Y MEJORA la manera de trabajar
CONTINUA: Investigar, para solucionar
proponer e implementar Innovacin y problemas.
oportunidades para mejora Recomienda
X
cambiar, optimizar y continua respuestas estndar
desarrollar los procesos grado C en base a mejores
orientados al servicio del prcticas que conoce
usuario interno y/o externo. y/o a las que tiene
acceso.

NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS: Capacidad
para reconciliar varios Negociacin Concilia puntos de
puntos de vista, y manejo de vista en beneficio para
X
persuadiendo a los conflictos las partes
implicados con la finalidad grado C involucradas.
de lograr acuerdos
beneficiosos para todas las
partes involucradas.

PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas considerando Desarrolla estrategias
Planificacin
variables internas y para lograr objetivos y X
grado C
externas que pueden metas establecidas
afectar su consecucin.
Implica el desarrollo y
aplicacin de ideas que
permitan el cumplimiento
de los resultados
esperados.

SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos,
el que tan bien se est
ejecutando un Requiere evaluar cun
Supervisin
procedimiento o se est bien est alguien
y monitoreo X
llevando a cabo una tarea ejecutando una
grado C
especfica. Implica actividad.
identificar acciones
correctivas que se puedan
implementar para corregir
las desviaciones existentes
frente a los estndares

101
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Administracin y gestin
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional de empresas. Comercio
Completa
Exterior.

Administracin y gestin
Postgrado
Postgrado 2 de empresas. Comercio
(Opcional)
Exterior.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Administracin de
Liderazgo y manejo de conflictos 40
recursos humanos

Fletamento de buques y transporte Logstica y


40
martimo abastecimiento

Tcnicas de negociacin 40 Comercio Exterior

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X
contratos

Comercio exterior X

Gestin de hidrocarburos X X

Tcnicas de negociacin X X

Transporte de
X X
hidrocarburos

102
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Estadsticas de
produccin, ventas,
Datos empresariales X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.

Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
Informacin institucional de estrategias, polticas,
X
nivel estratgico planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos externos, etc.

Conocer las
caractersticas de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms. Office, Word


Manejar programas Scale,
X X
informticos externos Informativos de
fletamento

Manejar programas ETRM, Oracle,


X
informticos internos Delphi

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Ingls nivel alto X X
nivel requerido)

103
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 5 Ao(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinacin.
Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

104
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ESPECIALISTA DE FLETAMENTO

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE FLETAMENTO.

2. Misin del cargo:

Coordinar y monitorear la contratacin de servicio de transporte martimo de hidrocarburos


requeridos por la Empresa y generados por oportunidades de negocio

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Elaborar las bases para los concursos de


contratacin del servicio de transporte martimo de 3 5 5 28 SI
hidrocarburos y elaborar los respectivos informes

Participar en el proceso de evaluacin de ofertas y


negociacin de fletes para la contratacin del servicio 3 5 5 28 SI
de transporte martimo de hidrocarburos

Implementar charteos y subcharteos de buques y


contratacin martima de buques para oportunidades 2 5 5 27 SI
de negocio para EP PETROECUADOR

Consolidar el presupuesto para la contratacin de


2 4 5 22 SI
buques y realizar la evaluacin mensual del mismo

Monitorear el mercado de buques y desarrollar


anlisis tcnicos y estadsticos sobre fletamento de 4 4 4 20 NO
buques que transportan hidrocarburos

Suscripcin de las actas de finiquito de los contratos


2 5 3 17 NO
de transporte martimo de hidrocarburos

Verificar el vetting realizado a los buques contratados


por EP PETROECUADOR que transportan 5 4 3 17 NO
hidrocarburos

Verificar el Worldscale (Ws) de los buques


contratados por EP PETROECUADOR para el 2 4 3 14 NO
transporte de hidrocarburos

105
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

Elaborar las bases


para los concursos de (Buques
contratacin del contratados / Solicitudes
EP Porcentaj
servicio de transporte Eficacia. buques 90 y contratos
PETROECUADO e
martimo de solicitados) * de buques
R 100
hidrocarburos y
elaborar los
respectivos informes

Participar en el
proceso de evaluacin (Buques
de ofertas y contratados / Solicitudes
EP Porcentaj
negociacin de fletes Eficacia. buques 90 y contratos
PETROECUADO e
para la contratacin solicitados) * de buques
R 100
del servicio de
transporte martimo de
hidrocarburos

Implementar charteos (Buques Solicitudes


y subcharteos de subcharteado de
buques y contratacin EP s/ Porcentaj subchartei
Eficacia. 60
martima de buques PETROECUADO subcharteos e y contratos
para oportunidades de R solicitados) * de
negocio para EP 100 subcharteo
PETROECUADOR

106
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

Documento
Consolidar el (Presupuesto
de
presupuesto para la programado /
EP Porcentaj evaluacin
contratacin de Eficacia. presupuesto 90
PETROECUADO e del
buques y realizar la ejecutado) *
R Presupuest
evaluacin mensual 100
o
del mismo

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Elaborar las bases para los Comunicacin


Transporte de
concursos de contratacin del efectiva grado
hidrocarburos.
servicio de transporte martimo de A. Innovacin y
Administracin
hidrocarburos y elaborar los mejora continua
de contratos.
respectivos informes grado A.

Participar en el proceso de Negociacin y


evaluacin de ofertas y Gestin de manejo de
negociacin de fletes para la hidrocarburos. conflictos grado
contratacin del servicio de Tcnicas de B. Construccin
transporte martimo de negociacin. de relaciones
hidrocarburos grado A.

Implementar charteos y Supervisin y


Comercio
subcharteos de buques y monitoreo
exterior.
contratacin martima de buques grado C.
Transporte de
para oportunidades de negocio Aprendizaje
hidrocarburos.
para EP PETROECUADOR activo grado A.

Bsqueda de
Gestin informacin
Consolidar el presupuesto para la
presupuestaria. grado B.
contratacin de buques y realizar
Administracin Supervisin y
la evaluacin mensual del mismo
de contratos. monitoreo
grado C.

107
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e Requiere introducir con frecuencia
Innovacin y
implementar oportunidades para cambios en la manera de trabajar para
mejora continua
cambiar, optimizar y desarrollar los mejorar los resultados en base a
grado B
procesos orientados al servicio del experiencias de trabajo pasadas.
usuario interno y/o externo.

Establece metas u objetivos, los


ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
prioriza y los cumple. Compromete
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
recursos importantes para la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
consecucin de las metas. Comprueba
bajo criterios de legalidad y grado B
la consecucin de objetivos frente a su
oportunidad.
gestin actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos socio
realizar acciones para minimizar los
social y ambiental ocasionado por los
impactos negativos y potenciar los
ambiental grado productos, servicios y/o actividades de
impactos positivos en base a la
B una organizacin.
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud


que permite que el equipo se Promueve la colaboracin del equipo.
Trabajo en
comprometa con los objetivos y Apoya y defiende las decisiones u
equipo grado B
colabore de manera coordinada para orientaciones del equipo.
su cumplimiento.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para Comprende a
comprender e identificar Aprendizaje cabalidad la
las aplicaciones y activo grado aplicacin e X
consecuencias de A implicacin de la
informacin y/o material nueva informacin.
nuevo.

BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
Realiza un trabajo
inquietud y la curiosidad
sistemtico en un
constante por saber ms
determinado perodo
sobre cosas, hechos o Bsqueda de
para obtener la
personas. Implica buscar informacin X
mxima y mejor
informacin ms all de grado B
informacin posible
las preguntas rutinarias o
de todas las fuentes
de los que se requiere en
disponibles.
el puesto.

108
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

Identifica, disea e
implementa medios y/o
COMUNICACIN formas de
EFECTIVA: Escuchar los comunicacin para
diferentes puntos de vista e transmitir
ideas y transmitir de forma Comunicacin efectivamente
clara, transparente, veraz y efectiva grado cuestiones de su X
oportuna de manera verbal A gestin, para persuadir
o escrita las ideas, o asesorar a otros
prioridades y planes sobre una idea o
verificando su recepcin. propuesta, escuchando
diferentes puntos de
vista e ideas.

Toma la iniciativa para


mejorar y fortalecer
CONSTRUCCIN DE sus relaciones
RELACIONES: Establecer, personales con
mantener y ampliar Construccin compaeros o
relaciones amistosas y de relaciones personas fuera del X
duraderas con personas o grado A mbito de la
grupos clave, cruciales para organizacin, con una
el logro de metas. finalidad profesional
que beneficie a la
organizacin.

INNOVACIN Y MEJORA Los resultados y


CONTINUA: Investigar, soluciones que genera
proponer e implementar Innovacin y el puesto demandan
oportunidades para mejora de innovacin y
X
cambiar, optimizar y continua grado creatividad que ni la
desarrollar los procesos A propia Institucin, ni
orientados al servicio del otros haban propuesto
usuario interno y/o externo. e implementado antes.

NEGOCIACIN Y MANEJO
DE CONFLICTOS:
Capacidad para reconciliar
Negociacin y Logra persuadir a las
varios puntos de vista,
manejo de partes involucradas de
persuadiendo a los X
conflictos los beneficios de llegar
implicados con la finalidad
grado B acuerdos.
de lograr acuerdos
beneficiosos para todas las
partes involucradas.

SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos,
el que tan bien se est
ejecutando un Requiere evaluar cun
Supervisin y
procedimiento o se est bien est alguien
monitoreo X
llevando a cabo una tarea ejecutando una
grado C
especfica. Implica actividad.
identificar acciones
correctivas que se puedan
implementar para corregir
las desviaciones existentes
frente a los estndares

109
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Administracin y gestin
Carrera Universitaria de empresas. Comercio
5 Ttulo Profesional
Completa Exterior. Finanzas, banca
y seguros.

Diplomado o
Especializacin 0.50 Comercio Exterior.
Especializacin

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea de
Especifique el nmero de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasanta formales (Ej.:
curso/seminario/pasantas
administracin,
requerido
economa, etc.)

Fletamento de buques y transporte


40 Comercio Exterior
martimo

Incoterms, tcnicas de negociacin 40 Comercio Exterior

Seguridad Martima 40 Comercio Exterior

Finanzas, banca y
Presupuesto 40
seguros

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos acadmicos Requerimiento de seleccin Requerimiento de capacitacin

Administracin de contratos X

Comercio exterior X

Gestin de hidrocarburos X

Gestin presupuestaria X

Tcnicas de negociacin X

Transporte de hidrocarburos X

110
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
Informacin institucional de estrategias, polticas,
X
nivel estratgico planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.

Normativas Internas y
Leyes Martimas
Leyes y regulaciones X X
Nacionales e
Internacionales

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocer la misin,
Naturaleza del rea / procesos, funciones,
X X
departamento metodologas y enfoques
de trabajo del rea

Conocer personas y otras


Personas y otras reas X
reas de la institucin.

Conocer las
caractersticas de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
seleccin capacitacin

Ms Office,
Manejar programas informticos Wordscale,
X X
externos Informativos de
Fletamento

Manejar programas informticos ETRM-Fletamento,


X
internos Oracle, DELPHI

Usar otros idiomas: (especifique


Ingls nivel alto X X
el idioma, y el nivel requerido)

111
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Ao(s) a 4 Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Conocimiento en
evaluacin de
5. Otro:
presupuesto, anlisis de
mercado de fletes

112
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ANALISTA DE FLETAMENTO

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE FLETAMENTO.

2. Misin del cargo:

Aplicar y ejecutar la contratacin del servicio de transporte martimo de hidrocarburos requeridos


por la Empresa y generados por oportunidades de negocio

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Realizar el vetting de los documentos presentados por los


buques que garantizan la operatividad del buque y la 4 5 5 29 SI
compaa naviera

Realizar los trmites para la suscripcin, numeracin y


distribucin de las actas de finiquito de los contratos y 2 5 5 27 SI
convenios martimos

Realizar los trmites para la suscripcin, protocolizacin,


numeracin y distribucin de los contratos y convenios 2 5 5 27 SI
martimos

Calcular el ndice de Worldscale (Ws) de los buques


1 4 5 21 SI
contratados por EP PETROECUADOR

Elaborar las actas de finiquitos de los buques y convenios de


2 3 5 17 NO
transporte martimo de hidrocarburos

Aplicar las multas generadas en la ejecucin de los contratos


4 3 4 16 NO
de transporte martimo de hidrocarburos

Atender las recomendaciones generadas por los Organismos


4 3 4 16 NO
de Control relacionados con la Jefatura de Fletamento

Calcular el rendimiento de los combustibles de los buques que


4 3 4 16 NO
transportan los hidrocarburos

Elaborar el presupuesto para la contratacin de buques 1 5 3 16 NO

Presentar estadsticas sobre la actividad de fletamento de


5 3 3 14 NO
buques

113
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Procesar los documentos requeridos para realizar los


concursos para la contratacin de buques que transportan 2 4 3 14 NO
hidrocarburos

Presentar las garantas de seriedad de ofertas y fiel


2 3 3 11 NO
cumplimiento de los contratos de transporte martimo

Participar en las reuniones de monitoreo de terminales


3 2 3 9 NO
martimas y programacin de buques con Cadena de Valor

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince das considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales de clculo
gestin r (%) medida n

Realizar el vetting de (Certificado


los documentos s vigentes /
presentados por los EP Porcentaj Certificados
Eficacia. certificados 90
buques que garantizan PETROECUADO e de buques
de buques)
la operatividad del R * 100
buque y la compaa
naviera

(Actas de
Realizar los trmites finiquito
para la suscripcin, realizadas /
numeracin y EP Porcentaj
Eficacia. actas de 90 Actas
distribucin de las PETROECUADO e
finiquito
actas de finiquito de los R firmadas) *
contratos y convenios 100
martimos

114
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Frmula
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales de clculo
gestin r (%) medida n

Realizar los trmites (Contratos


para la suscripcin, numerados
protocolizacin, EP Porcentaj
Eficacia. / contratos 90 Contratos
numeracin y PETROECUADO e
firmados) *
distribucin de los R 100
contratos y convenios
martimos

(Ws
Calcular el ndice de calculados /
Worldscale (Ws) de los EP Porcentaj Ws
Eficacia. buques 90
buques contratados PETROECUADO e calculados
contratados
por EP R ) * 100
PETROECUADOR

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Realizar el vetting de los Innovacin y


Administracin
documentos presentados por los mejora continua
de contratos.
buques que garantizan la grado C.
Transporte de
operatividad del buque y la Aprendizaje
hidrocarburos.
compaa naviera activo grado A.

Bsqueda de
Realizar los trmites para la
Administracin informacin
suscripcin, numeracin y
de contratos. grado A.
distribucin de las actas de
Transporte de Innovacin y
finiquito de los contratos y
hidrocarburos. mejora continua
convenios martimos
grado B.

Bsqueda de
Realizar los trmites para la Administracin informacin
suscripcin, protocolizacin, de contratos. grado A.
numeracin y distribucin de los Transporte de Innovacin y
contratos y convenios martimos hidrocarburos. mejora continua
grado B.

Innovacin y
Administracin mejora continua
Calcular el ndice de Worldscale
de contratos. grado B.
(Ws) de los buques contratados
Anlisis de Bsqueda de
por EP PETROECUADOR
costos. informacin
grado A.

115
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estndar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prcticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

ORIENTACIN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus resultados


la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a frente a estndares fijados por la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados Institucin. Emplea nuevos mtodos o
bajo criterios de legalidad y grado C formas de conseguir los objetivos
oportunidad. impuestos por la Institucin.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
Trabajo en miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y
equipo grado C informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para comprender
Comprende a
e identificar las aplicaciones Aprendizaje
cabalidad la aplicacin
y consecuencias de activo X
e implicacin de la
informacin y/o material grado A
nueva informacin.
nuevo.

BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms Implementa sistemas o
Bsqueda
sobre cosas, hechos o prcticas
de
personas. Implica buscar personalizadas, que X
informacin
informacin ms all de las permiten recoger
grado A
preguntas rutinarias o de los informacin.
que se requiere en el
puesto.

116
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

INNOVACIN Y MEJORA
Requiere introducir con
CONTINUA: Investigar,
frecuencia cambios en
proponer e implementar Innovacin
la manera de trabajar
oportunidades para cambiar, y mejora
para mejorar los X
optimizar y desarrollar los continua
resultados en base a
procesos orientados al grado B
experiencias de trabajo
servicio del usuario interno
pasadas.
y/o externo.

Introduce cambios en
INNOVACIN Y MEJORA la manera de trabajar
CONTINUA: Investigar, para solucionar
proponer e implementar Innovacin problemas.
oportunidades para cambiar, y mejora Recomienda
X
optimizar y desarrollar los continua respuestas estndar
procesos orientados al grado C en base a mejores
servicio del usuario interno prcticas que conoce
y/o externo. y/o a las que tiene
acceso.

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Administracin y gestin
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional de empresas. Comercio
Completa
Exterior.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Fletamento de buques y transporte


24 Comercio Exterior
martimo

Incoterms, tcnicas de negociacin 24 Comercio Exterior

Finanzas, banca y
Presupuesto 24
seguros

Seguridad martima 24 Comercio Exterior

117
9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X
contratos

Anlisis de costos X

Transporte de
X X
hidrocarburos

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misin,
procesos,
Naturaleza del rea / funciones,
X X
departamento metodologas y
enfoques de
trabajo del rea

Conocer las
caractersticas de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institucin

118
11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms Office,
Manejar programas Wordscale,
X X
informticos externos Informativos de
fletamento

ETRM-
Manejar programas
Fletamento, X
informticos internos
Oracle, DELPHI

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Ingls nivel alto X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Ao(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

119
SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: SUBGERENTE DE OPERACIONES Y LOGSTICA

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA.

2. Misin del cargo:

Planificar, dirigir y evaluar la gestin de las operaciones de entrega y recepcin de petrleo crudo,
hidrocarburos y derivados, en cumplimiento de contratos y convenios de compra - venta.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar la programacin de exportacin e


5 5 5 30 SI
importacin de hidrocarburos.

Controlar y evaluar el cumplimiento de las clusulas


contractuales de los contratos de compra - venta de 5 5 5 30 SI
hidrocarburos y fletamento.

Controlar el proceso de demorajes derivado del


3 5 5 28 SI
cumplimiento de los trminos contractuales.

Revisar y aprobar la facturacin de las exportaciones


5 5 4 25 SI
y otros valores por cobrar.

Controlar el cobro de los servicios por fletamento


5 4 4 21 NO
conforme trminos contractuales.

Controlar la ejecucin de los operativos de los


5 4 4 21 NO
terminales martimos.

Controlar la operacin de compra - venta de


5 4 4 21 NO
hidrocarburos.

Aprobar la emisin de certificados de origen. 2 4 4 18 NO

Controlar la ejecucin presupuestaria de la unidad. 2 4 4 18 NO

Aprobar las solicitudes para la obtencin de


1 4 4 17 NO
certificaciones y cupos de exportacin.

120
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicador Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales de clculo
gestin ar (%) medida n

(Operativos Actas de
Controlar la
cumplidos / monitoreo,
programacin de EP Porcent
Eficacia. Operativos 90 Programaci
exportacin e PETROECUAD aje
programad n de
importacin de OR
os) * 100 operativos
hidrocarburos.

Controlar y evaluar
(Metas
el cumplimiento de
alcanzadas
las clusulas Programas,
EP / Metas Porcent
contractuales de los Eficacia. 100 Contratos,
PETROECUAD establecida aje
contratos de Facturas.
OR s para el
compra - venta de
rea) *100
hidrocarburos y
fletamento.

(Demorajes
Controlar el proceso
procesados
de demorajes
EP / Porcent Informe de
derivado del Eficacia. 100
PETROECUAD Demorajes aje demorajes
cumplimiento de los
OR recibidos) *
trminos
100
contractuales.

121
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Frmula
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales de clculo
gestin ar (%) medida n

(Facturas
Revisar y aprobar la emitidas /
Programaci
facturacin de las EP Exportacio Porcent
Eficacia. 100 n,
exportaciones y PETROECUAD nes aje
Facturas
otros valores por OR realizadas)
cobrar. * 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Planificacin
Comercio grado A.
Controlar la programacin de
exterior. Evaluacin de
exportacin e importacin de
Administracin y sistemas
hidrocarburos.
gestin. organizacionales
grado A.

Planificacin
Controlar y evaluar el cumplimiento Administracin de
grado A.
de las clusulas contractuales de los contratos.
Supervisin y
contratos de compra - venta de Comercio
monitoreo grado
hidrocarburos y fletamento. exterior.
A.

Evaluacin de
Administracin de
Controlar el proceso de demorajes soluciones grado
contratos.
derivado del cumplimiento de los A. Pensamiento
Tcnicas de
trminos contractuales. conceptual grado
negociacin.
A.

Supervisin y
Administracin y
Revisar y aprobar la facturacin de monitoreo grado
gestin.
las exportaciones y otros valores por A. Pensamiento
Comercio
cobrar. conceptual grado
exterior.
A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e Los resultados y soluciones que genera el
implementar oportunidades para Innovacin y puesto demandan de innovacin y
cambiar, optimizar y desarrollar los mejora continua creatividad que ni la propia Institucin, ni
procesos orientados al servicio del grado A otros haban propuesto e implementado
usuario interno y/o externo. antes.

122
Competencia / Definicin Nivel Descripcin

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos


que demandan alto esfuerzo personal pues
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
son muy difciles de lograr y los alcanza a
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
travs de riesgos calculados. Demuestra la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
consecucin exitosa de resultados en
bajo criterios de legalidad y grado A
trminos numricos comparando su gestin
oportunidad.
actual con otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
Identifica, evala, elimina o reduce un riesgo
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad socio ambiental a travs de la ingeniera
realizar acciones para minimizar los
social y (fabricar, crear, construir, redisear, revisar,
impactos negativos y potenciar los
ambiental grado renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir,
impactos positivos en base a la
A etc.) de procesos, materiales, eventos y/o
gestin y el cumplimiento de las
ambientes de trabajo
polticas y normativas socio ambiental.

Desarrolla el espritu de equipo animando y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
motivando a los dems. Acta para
que permite que el equipo se
Trabajo en desarrollar un ambiente de trabajo con buen
comprometa con los objetivos y
equipo grado A clima y espritu de cooperacin. Valora las
colabore de manera coordinada para
contribuciones de los dems aunque tengan
su cumplimiento.
diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

Requiere identificar
los cambios
requeridos por una
organizacin,
EVALUACIN DE
sopesando el impacto
SISTEMAS
Evaluacin de que estas tendrn en
ORGANIZACIONALES:
sistemas los indicadores de
Implica identificar los X
organizacionales gestin institucionales.
eventos y sistemas que
grado A Implica realizar
deben sufrir cambios a
anlisis de toda la
nivel organizacional.
estructura y mbitos
internos y externos de
gestin de una
organizacin.

Observa y evala,
cuantitativa y
EVALUACIN DE cualitativamente, los
SOLUCIONES: resultados logrados en
Evaluacin de
Determinar y evaluar las anteriores soluciones
soluciones X
acciones y estrategias de problemas para
grado A
adecuadas para la determinar las
solucin de problemas. mejores estrategias a
aplicar.

123
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

PENSAMIENTO
Para explicar
CONCEPTUAL:
situaciones o resolver
Habilidad para
problemas, descubre y
identificar en las
desarrolla conceptos
situaciones pautas o
nuevos (no
relaciones que no son Pensamiento
aprendidos en la
obvias o identificar conceptual X
formacin o
puntos clave en grado A
experiencia previa,
situaciones complejas.
nunca antes
Incluye la utilizacin de
desarrollados) y que
un razonamiento
no resultan obvios
creativo, inductivo o
para los dems.
conceptual.

PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y Formula estrategias
procedimientos que que simplifican el
permitan el logro de cumplimiento de las
objetivos y metas metas y objetivos
planteadas establecidos.
Planificacin
considerando variables Considera los factores X
grado A
internas y externas que internos y externos
pueden afectar su que pueden afectar la
consecucin. Implica el consecucin de las
desarrollo y aplicacin metas y objetivos
de ideas que permitan planteados.
el cumplimiento de los
resultados esperados.

SUPERVISIN Y
Implica evaluar los
MONITOREO: Dar
resultados obtenidos a
seguimiento y evaluar
nivel de unidades de
cumplimiento de
gestin u
objetivos, el que tan
organizacionales,
bien se est ejecutando
monitoreando los
un procedimiento o se
Supervisin y rendimientos
est llevando a cabo
monitoreo grado evidenciados en los X
una tarea especfica.
A indicadores
Implica identificar
establecidos, para
acciones correctivas
aplicar correcciones a
que se puedan
los procesos de
implementar para
acuerdo a las
corregir las
desviaciones
desviaciones existentes
encontradas.
frente a los estndares

124
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Administracin y gestin
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional de empresas. Comercio
Completa
Exterior.

Administracin y gestin
Postgrado
Postgrado 2 de empresas. Comercio
(Opcional)
Exterior.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Fletamento de buques y demorajes 40 Comercio Exterior

Administracin y
Planificacin Estratgica 40 gestin de
empresas

Administracin y
Habilidades Gerenciales 40 gestin de
empresas

Comercio Internacional de
40 Comercio Exterior
Hidrocarburos

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X
contratos

Administracin y gestin X

Comercio exterior X

Tcnicas de negociacin X

125
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Estadsticas de
produccin, ventas,
Datos empresariales X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.

Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
Informacin institucional de estrategias, polticas,
X
nivel estratgico planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos externos, etc.

Conocer las
caractersticas de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms Office,
Manejar programas
Argus, Platts, X X
informticos externos
Bloomberg

Manejar programas
ETRM-GCL X
informticos internos

Usar otros idiomas:


Ingls, nivel
(especifique el idioma, y el X
alto
nivel requerido)

126
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No Aplica

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Direccin /
Gerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo: SubDireccin /
SubGerencia.
Jefatura.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

127
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE
CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y
FLETAMENTO
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

JEFE DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS DE


Cargo:
COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS


Departamento / Unidad:
DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO.

2. Misin del cargo:

Planificar, controlar y evaluar la administracin de contratos de compra-venta de hidrocarburos y


fletamento de buques de la Empresa.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Revisar y controlar el cumplimiento de los parmetros


de volumen cargado, descargado y la calidad del
5 4 5 25 SI
producto del proceso de compra - venta en funcin
de los trminos contractuales.

Revisar y controlar la ejecucin de los contratos de


compra-venta de hidrocarburos y fletamento de 5 5 4 25 SI
buques de la empresa.

Revisar y controlar que el cobro de servicios por


fletamento del buque se realice de acuerdo a 5 5 4 25 SI
trminos contractuales

Supervisar el proceso de facturacin derivada de los


contratos o convenios de compra-venta de 5 4 5 25 SI
hidrocarburos y fletamento de buques.

Revisar y controlar que los cobros y pagos por


penalizaciones relacionados con los contratos de
4 5 4 24 NO
compra-venta de hidrocarburos se efecten en base
a condiciones contractuales establecidas.

128
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar y controlar los procesos vinculados a


pedidos de certificacin y cupos de exportacin de 2 4 4 18 NO
hidrocarburos.

Coordinar el cumplimiento de las recomendaciones


2 3 5 17 NO
de los entes de control.

Coordinar la elaboracin del presupuesto del


1 4 4 17 NO
Departamento.

Controlar el direccionamiento de documentos de


4 4 3 16 NO
embarque a unidades internas y externas.

Evaluar la ejecucin presupuestaria del


3 4 3 15 NO
Departamento.

Controlar el cumplimiento de los pagos a todas las


2 3 4 14 NO
entidades externas.

Controlar el cumplimiento de la aplicacin de los "ON


1 3 4 13 NO
HIRE" y "OFF HIRE" de los buques.

Definir lineamientos sobre la elaboracin de


2 3 3 11 NO
estadsticas de transporte de hidrocarburos.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

129
4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicador Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales de clculo
gestin ar (%) medida n

Revisar y controlar
el cumplimiento de
los parmetros de
(Operativos
volumen cargado,
realizados /
descargado y la EP Porcenta
Eficacia. operativos 100 Programa
calidad del producto PETROECUAD je
programad
del proceso de OR
os) * 100
compra - venta en
funcin de los
trminos
contractuales.

Revisar y controlar
la ejecucin de los (Controles Contratos
contratos de realizados / de compra-
EP Porcenta
compra-venta de Eficacia. controles 100 venta de
PETROECUAD je
hidrocarburos y programad hidrocarbur
OR
fletamento de os) * 100 os
buques de la
empresa.

Revisar y controlar
(Trmites
que el cobro de
recibidos /
servicios por EP Porcenta Facturas,
Eficacia. trmites 100
fletamento del PETROECUAD je contratos
procesados
buque se realice de OR
) * 100
acuerdo a trminos
contractuales

Supervisar el
proceso de (Facturas
facturacin derivada emitidas /
de los contratos o EP exportacion Porcenta Programa
Eficacia. 100
convenios de PETROECUAD es je y facturas
compra-venta de OR realizadas)
hidrocarburos y * 100
fletamento de
buques.

130
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Revisar y controlar el
cumplimiento de los parmetros Planificacin
Administracin
de volumen cargado, descargado grado A.
y gestin.
y la calidad del producto del Supervisin y
Gestin de
proceso de compra - venta en monitoreo
hidrocarburos.
funcin de los trminos grado A.
contractuales.

Planificacin
Revisar y controlar la ejecucin de Administracin
grado A.
los contratos de compra-venta de de contratos.
Supervisin y
hidrocarburos y fletamento de Administracin
monitoreo
buques de la empresa. y gestin.
grado A.

Pensamiento
Revisar y controlar que el cobro Administracin
conceptual
de servicios por fletamento del y gestin.
grado A.
buque se realice de acuerdo a Administracin
Planificacin
trminos contractuales de contratos.
grado A.

Evaluacin de
Supervisar el proceso de
Comercio soluciones
facturacin derivada de los
exterior. grado A.
contratos o convenios de compra-
Administracin Supervisin y
venta de hidrocarburos y
y gestin. monitoreo
fletamento de buques.
grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y genera el puesto demandan de
implementar oportunidades para
mejora continua innovacin y creatividad que ni la
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado A propia Institucin, ni otros haban
procesos orientados al servicio del
propuesto e implementado antes.
usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
difciles de lograr y los alcanza a
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
travs de riesgos calculados.
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
Demuestra la consecucin exitosa de
bajo criterios de legalidad y grado A
resultados en trminos numricos
oportunidad.
comparando su gestin actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.

131
Competencia / Definicin Nivel Descripcin

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evala, elimina o reduce un


AMBIENTAL: Es el compromiso de riesgo socio ambiental a travs de la
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los ingeniera (fabricar, crear, construir,
social y
impactos negativos y potenciar los redisear, revisar, renovar,
ambiental grado
impactos positivos en base a la reestructurar, reubicar, reconstruir,
A
gestin y el cumplimiento de las etc.) de procesos, materiales, eventos
polticas y normativas socio ambiental. y/o ambientes de trabajo

Desarrolla el espritu de equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud animando y motivando a los dems.
que permite que el equipo se Acta para desarrollar un ambiente de
Trabajo en
comprometa con los objetivos y trabajo con buen clima y espritu de
equipo grado A
colabore de manera coordinada para cooperacin. Valora las contribuciones
su cumplimiento. de los dems aunque tengan
diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

Observa y evala,
cuantitativa y
EVALUACIN DE
cualitativamente,
SOLUCIONES:
los resultados
Determinar y
Evaluacin logrados en
evaluar las
de anteriores
acciones y X
soluciones soluciones de
estrategias
grado A problemas para
adecuadas para
determinar las
la solucin de
mejores
problemas.
estrategias a
aplicar.

PENSAMIENTO
Para explicar
CONCEPTUAL:
situaciones o
Habilidad para
resolver
identificar en las
problemas,
situaciones
descubre y
pautas o
desarrolla
relaciones que no
conceptos nuevos
son obvias o Pensamiento
(no aprendidos en
identificar puntos conceptual X
la formacin o
clave en grado A
experiencia
situaciones
previa, nunca
complejas.
antes
Incluye la
desarrollados) y
utilizacin de un
que no resultan
razonamiento
obvios para los
creativo, inductivo
dems.
o conceptual.

132
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

PLANIFICACIN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
Formula
procedimientos
estrategias que
que permitan el
simplifican el
logro de objetivos
cumplimiento de
y metas
las metas y
planteadas
objetivos
considerando
establecidos.
variables internas Planificacin
Considera los X
y externas que grado A
factores internos
pueden afectar su
y externos que
consecucin.
pueden afectar la
Implica el
consecucin de
desarrollo y
las metas y
aplicacin de
objetivos
ideas que
planteados.
permitan el
cumplimiento de
los resultados
esperados.

SUPERVISIN Y
MONITOREO:
Dar seguimiento y Implica evaluar
evaluar los resultados
cumplimiento de obtenidos a nivel
objetivos, el que de unidades de
tan bien se est gestin u
ejecutando un organizacionales,
procedimiento o monitoreando los
se est llevando a Supervisin rendimientos
cabo una tarea y monitoreo evidenciados en X
especfica. grado A los indicadores
Implica identificar establecidos,
acciones para aplicar
correctivas que se correcciones a los
puedan procesos de
implementar para acuerdo a las
corregir las desviaciones
desviaciones encontradas.
existentes frente
a los estndares

133
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Administracin y gestin
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional de empresas. Comercio
Completa
Exterior.

Postgrado
Postgrado 2 Comercio Exterior.
(Opcional)

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Seguridad martima y operaciones de


40 Comercio Exterior
terminales martimos

Administracin de
Tcnicas de Negociacin 40
recursos humanos

Logstica y
Fletamento de buques 40
abastecimiento

Comercio Internacional de
40 Comercio Exterior
Hidrocarburos

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X
contratos

Administracin y gestin X

Comercio exterior X

Gestin de hidrocarburos X

134
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Estadsticas de
produccin, ventas,
Datos empresariales X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.

Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
Informacin institucional de estrategias, polticas,
X
nivel estratgico planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocer la misin,
Naturaleza del rea / procesos, funciones,
X X
departamento metodologas y enfoques
de trabajo del rea

Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
Otros grupos inversionistas, X X
representantes de
organismos externos, etc.

Conocer las
caractersticas de los
Productos y servicios X X
productos y servicios de la
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms Office,
Manejar programas
Argus, Platts, X X
informticos externos
Bloomberg

Manejar programas
ETRM-GCL X
informticos internos

135
Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Usar otros idiomas:


Ingls, nivel
(especifique el idioma, y el X X
alto
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 5 Ao(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinacin.
Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Coordinando y
supervisando la
administracin de
5. Otro: contratos de
comercializacin
internacional de
hidrocarburos.

136
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

ESPECIALISTA DE ADMINISTRACIN DE
Cargo: CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y
FLETAMENTO

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE
Departamento / Unidad: CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y
FLETAMENTO.

2. Misin del cargo:

Controlar y supervisar los procesos de administracin de los contratos de compra-venta de


hidrocarburos, transporte martimo y fletamento de buques.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar la facturacin derivada de los contratos de compra-


5 5 5 30 SI
venta de hidrocarburos y fletamento.

Supervisar el cumplimiento de los parmetros de volumen


cargado, descargado y la calidad del producto del proceso de 5 5 5 30 SI
compra - venta en funcin de los trminos contractuales.

Supervisar la ejecucin de los contratos de compra-venta de


5 5 4 25 SI
hidrocarburos y fletamento de buques.

Verificar que el cobro de servicios por fletamento se realice de


5 5 4 25 SI
acuerdo a los trminos contractuales.

Verificar que los cobros y pagos por penalizaciones aplicados


a los contratos de compra-venta de hidrocarburos se efecten 4 5 4 24 NO
en base a condiciones contractuales.

Supervisar el direccionamiento de la documentacin de


4 5 3 19 NO
embarques interna y externamente.

Definir las necesidades de certificaciones y cupos de


2 4 4 18 NO
exportacin de hidrocarburos.

Supervisar la elaboracin del presupuesto de la Jefatura. 1 4 4 17 NO

Revisar la emisin de los certificados de origen. 4 4 3 16 NO

137
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Autorizar pagos a los organismos de control por participacin


2 3 4 14 NO
en operativos de carga/descarga de hidrocarburos.

Monitorear la implementacin de recomendaciones de los


entes de control en la administracin de los contratos de 2 3 4 14 NO
compra-venta de hidrocarburos y fletamento de buques.

Controlar que se cumpla con la aplicacin de los "ON HIRE" y


1 3 4 13 NO
"OF HIRE" de los buques contratado.

Evaluar la ejecucin presupuestaria. 3 3 3 12 NO

Asesorar en la elaboracin de estadsticas de exportaciones


2 3 3 11 NO
de hidrocarburos o de transporte de hidrocarburos.

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince das considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Frmula de Fuente de
Actividades esenciales Clientes s de alcanza de
clculo verificacin
gestin r (%) medida

(Facturas
Controlar la facturacin Programaci
emitidas /
derivada de los contratos EP Porcentaj n de
Eficacia. embarques 100
de compra-venta de PETROECU e embarques y
realizados) *
hidrocarburos y ADOR facturas
100
fletamento.

Supervisar el cumplimiento
de los parmetros de (Facturas
Facturas,
volumen cargado, emitidas /
EP Porcentaj programaci
descargado y la calidad Eficacia. embarques 100
PETROECU e n de
del producto del proceso realizados) *
ADOR embarques
de compra - venta en 100
funcin de los trminos
contractuales.

138
Indicadore Meta a Unidad
Frmula de Fuente de
Actividades esenciales Clientes s de alcanza de
clculo verificacin
gestin r (%) medida

(Controles Contratos de
Supervisar la ejecucin de realizados / compra-
EP Porcentaj
los contratos de compra- Eficacia. controles 100 venta de
PETROECU e
venta de hidrocarburos y programado hidrocarburo
ADOR s) * 100 s
fletamento de buques.

(Trmites
Verificar que el cobro de recibidos / Facturas
EP Porcentaj
servicios por fletamento se Eficacia. trmites 100 recibidas,
PETROECU e
realice de acuerdo a los procesados) contratos
ADOR * 100
trminos contractuales.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Planificacin
Administracin y
Controlar la facturacin derivada de grado B.
gestin.
los contratos de compra-venta de Evaluacin de
Comercio
hidrocarburos y fletamento. soluciones grado
exterior.
B.

Supervisar el cumplimiento de los Supervisin y


Administracin y
parmetros de volumen cargado, monitoreo grado
gestin.
descargado y la calidad del producto C. Evaluacin de
Comercio
del proceso de compra - venta en soluciones grado
exterior.
funcin de los trminos contractuales. B.

Supervisar la ejecucin de los Administracin de Supervisin y


contratos de compra-venta de contratos. monitoreo grado
hidrocarburos y fletamento de Administracin y C. Pensamiento
buques. gestin. crtico grado B.

Administracin y Supervisin y
Verificar que el cobro de servicios por
gestin. monitoreo grado
fletamento se realice de acuerdo a los
Administracin de C. Planificacin
trminos contractuales.
contratos. grado B.

139
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e Requiere introducir con frecuencia
Innovacin y
implementar oportunidades para cambios en la manera de trabajar para
mejora continua
cambiar, optimizar y desarrollar los mejorar los resultados en base a
grado B
procesos orientados al servicio del experiencias de trabajo pasadas.
usuario interno y/o externo.

Establece metas u objetivos, los


ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
prioriza y los cumple. Compromete
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
recursos importantes para la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
consecucin de las metas. Comprueba
bajo criterios de legalidad y grado B
la consecucin de objetivos frente a su
oportunidad.
gestin actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos socio
realizar acciones para minimizar los
social y ambiental ocasionado por los
impactos negativos y potenciar los
ambiental grado productos, servicios y/o actividades de
impactos positivos en base a la
B una organizacin.
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud


que permite que el equipo se Promueve la colaboracin del equipo.
Trabajo en
comprometa con los objetivos y Apoya y defiende las decisiones u
equipo grado B
colabore de manera coordinada para orientaciones del equipo.
su cumplimiento.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

Genera varias
EVALUACIN DE
alternativas para
SOLUCIONES:
Evaluacin solucionar problemas
Determinar y evaluar
de y determina su
las acciones y X
soluciones probable xito en
estrategias adecuadas
grado B relacin a las
para la solucin de
demandas de una
problemas.
situacin.

PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
Plantea sugerencias o
travs de anlisis
correcciones a
lgicos, las fortalezas
Pensamiento propuestas o
o debilidades de
crtico grado enfoques, de acuerdo X
enfoques o
B las fortalezas y
proposiciones y
debilidades
sugerir mejoras a las
evidenciadas.
mismas.

140
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
Fomenta la aplicacin
objetivos y metas
de tcnicas y
planteadas
herramientas de
considerando
Planificacin planificacin para
variables internas y X
grado B facilitar la definicin y
externas que pueden
cumplimiento de las
afectar su
metas y objetivos
consecucin. Implica
establecidos.
el desarrollo y
aplicacin de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.

SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se Requiere evaluar cun
Supervisin
est llevando a cabo bien est alguien
y monitoreo X
una tarea especfica. ejecutando una
grado C
Implica identificar actividad.
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estndares

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional Administracin y gestin
Completa
de empresas.

Comercio Exterior.
Especializacin o
Especializacin 0.50 Logstica y
Diplomado
abastecimiento.

141
8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea de
Especifique el nmero de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasanta formales (Ej.:
curso/seminario/pasantas
administracin,
requerido
economa, etc.)

Fletamento de buques y transporte Logstica y


40
martimo abastecimiento

Administracin de contratos de
compra-venta de hidrocarburos y 40 Comercio Exterior
transporte martimo

Seguridad martima y operacin de


40 Petrleos
terminales petroleras.

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X X
contratos

Administracin y gestin X

Comercio exterior X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento de
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin capacitacin

Estadsticas de produccin,
Datos empresariales ventas, financieras, de recursos X X
humanos, sistemas, etc.

Conocimiento de misin, visin,


factores claves del xito,
Informacin institucional de objetivos, estrategias, polticas,
X
nivel estratgico planes operativos, actividades,
tcticas, y prioridades de la
institucin.

Normativa interna y externa


aplicada a transporte martimo y
Leyes y regulaciones X X
comercializacin de
hidrocarburos

Conocimiento del mercado y el


Mercado/entorno entorno donde se desenvuelve X X
el negocio

142
Requerimiento Requerimiento de
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin capacitacin

Conocimiento de personas /
grupos como socios,
Otros grupos X X
inversionistas, representantes
de organismos externos, etc.

Conocer las caractersticas de


Productos y servicios los productos y servicios de la X
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms Office, Argus,
Manejar programas
PLATTs, Word X X
informticos externos
Scale, Bloomberg

Registro de
Manejar programas
facturas, Oracle, X
informticos internos
ETRIM-GCI, ERP

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Ingls nivel alto X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 3 Ao(s) a 4
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

143
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

ANALISTA DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS


Cargo:
DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA.


DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
Departamento / Unidad: DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO.

2. Misin del cargo:

Revisar y tramitar los procesos de administracin de los contratos de compra-venta de


hidrocarburos, transporte martimo y fletamento de buques.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Realizar la facturacin de las exportaciones de


5 5 5 30 SI
hidrocarburos.

Procesar el pago por servicios de transporte martimo


en funcin de los trminos y condiciones 5 5 4 25 SI
contractuales.

Procesar la ejecucin de los contratos de compra-


5 5 4 25 SI
venta de hidrocarburos y fletamento de buques.

Revisar y analizar la facturacin por fletamento de


buques, gastos operacionales, combustible entre 5 4 5 25 SI
otros.

Revisar y analizar las penalizaciones establecidas en


4 5 4 24 NO
los contratos de compra-venta de hidrocarburos.

Contestar a las recomendaciones de los Entes de


Control en la administracin de los contratos de 2 4 4 18 NO
compra-venta y fletamento de buques.

Realizar la distribucin de la documentacin de


3 5 3 18 NO
embarques interna y externamente.

Participar en la elaboracin del presupuesto de la


1 4 4 17 NO
Unidad.

144
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Elaborar certificados de origen. 4 4 3 16 NO

Coordinar las certificaciones y obtener cupos


2 4 3 14 NO
exportacin.

Procesar pagos a los organismos de control por la


participacin en operativos de carga, descarga de 2 3 4 14 NO
hidrocarburos.

Registrar los pagos derivados de los contratos de


compra-venta de hidrocarburos y fletamento de 5 3 3 14 NO
buques.

Elaborar estadsticas de exportaciones de


hidrocarburos, transporte de hidrocarburos por 2 3 3 11 NO
actividad, destino, producto, buque, etc.

Realizar el seguimiento de los "ON HIRE" y "OFF


1 2 4 9 NO
HIRE" de los buques contratados.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

145
4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

(Facturas Programa
emitidas / de
Realizar la facturacin EP Porcentaj
Eficacia. exportacione 100 embarques
de las exportaciones PETROECUADO e
s realizadas) y facturas
de hidrocarburos. R * 100 emitidas

Procesar el pago por (Trmites Facturas


servicios de transporte recibidos / aceptadas
EP Porcentaj
martimo en funcin de Eficacia. trmites 100 y rdenes
PETROECUADO e
los trminos y procesados) de pago
R * 100 emitidas
condiciones
contractuales.

(Trmites Facturas
Procesar la ejecucin procesados / aceptadas
de los contratos de EP Porcentaj
Eficacia. trmites 100 y rdenes
compra-venta de PETROECUADO e
recibidos) * de pago
hidrocarburos y R 100 emitidas
fletamento de buques.

Revisar y analizar la (Trmites Facturas


facturacin por recibidos / aceptadas
EP Porcentaj
fletamento de buques, Eficacia. trmites 100 y rdenes
PETROECUADO e
gastos operacionales, procesados) de pago
R * 100 emitidas
combustible entre
otros.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Planificacin
Comercio
grado C.
Realizar la facturacin de las exterior.
Administracin
exportaciones de hidrocarburos. Administracin de
del tiempo grado
contratos.
B.

Bsqueda de
Comercio
Procesar el pago por servicios de informacin grado
exterior.
transporte martimo en funcin de los C. Administracin
Administracin de
trminos y condiciones contractuales. del tiempo grado
contratos.
B.

Evaluacin de
Procesar la ejecucin de los contratos
Administracin de soluciones grado
de compra-venta de hidrocarburos y
contratos. C. Pensamiento
fletamento de buques.
crtico grado B.

146
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Planificacin
Revisar y analizar la facturacin por Comercio
grado C.
fletamento de buques, gastos exterior.
Administracin
operacionales, combustible entre Administracin y
del tiempo grado
otros. gestin.
B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera
CONTINUA: Investigar, proponer
de trabajar para solucionar
e implementar oportunidades para Innovacin y
problemas. Recomienda
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua
respuestas estndar en base a
los procesos orientados al grado C
mejores prcticas que conoce y/o
servicio del usuario interno y/o
a las que tiene acceso.
externo.

Comprueba el logro de sus


ORIENTACIN A RESULTADOS:
resultados frente a estndares
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
fijados por la Institucin. Emplea
manera eficaz y eficiente los resultados
nuevos mtodos o formas de
objetivos y metas bajo criterios de grado C
conseguir los objetivos impuestos
legalidad y oportunidad.
por la Institucin.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Selecciona la actividad, producto
minimizar los impactos negativos social y y/o servicio con el menor impacto
y potenciar los impactos positivos ambiental grado en la seguridad y salud
en base a la gestin y el C ocupacional
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la y las metas que el grupo tiene.
actitud que permite que el equipo Como miembro de un equipo,
Trabajo en
se comprometa con los objetivos mantiene informados a los
equipo grado C
y colabore de manera coordinada miembros de su equipo y los tiene
para su cumplimiento. al corriente de los temas que lo
afectan.

147
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
perodos de tiempo
destinados a la
realizacin de
Obtiene mayores
actividades de modo
Administracin resultados en
que permitan el logro
del tiempo menores tiempos sin X
de sus metas,
grado B perder la calidad en
objetivos y proyectos.
los mismos.
Implica cumplir el
mayor nmero de
responsabilidades -
con calidad-
respetando el propio
tiempo y el de los
dems.

Hace preguntas para


BSQUEDA DE
ahondar en la raz de
INFORMACIN: Es
una situacin,
la inquietud y la
problema u
curiosidad constante
oportunidad, para ir
por saber ms sobre
Bsqueda de ms all de lo
cosas, hechos o
informacin evidente. Recurre a X
personas. Implica
grado C personas que estn o
buscar informacin
no estn involucradas
ms all de las
en la situacin o
preguntas rutinarias o
problema para
de los que se
conocer sus
requiere en el puesto.
perspectivas.

EVALUACIN DE
SOLUCIONES: Identifica la causa de
Determinar y evaluar los problemas,
Evaluacin de
las acciones y determina
soluciones X
estrategias alternativas para
grado C
adecuadas para la solucionar
solucin de problemas.
problemas.

PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar,
Plantea sugerencias
a travs de anlisis
o correcciones a
lgicos, las fortalezas
propuestas o
o debilidades de Pensamiento
enfoques, de acuerdo X
enfoques o crtico grado B
las fortalezas y
proposiciones y
debilidades
sugerir mejoras a las
evidenciadas.
mismas.

148
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

PLANIFICACIN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando Desarrolla estrategias
Planificacin
variables internas y para lograr objetivos X
grado C
externas que pueden y metas establecidas
afectar su
consecucin. Implica
el desarrollo y
aplicacin de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
resultados
esperados.

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional Administracin y gestin
Completa
de empresas.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Fletamento de buques, operacin de Logstica y


24
terminales petroleras abastecimiento

Administracin de contratos de
compra-venta de hidrocarburos y 24 Comercio Exterior
transporte martimo

149
9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X X
contratos

Administracin y gestin X X

Comercio exterior X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Normativa interna y
externa aplicada a
transporte martimo y
Leyes y regulaciones comercializacin de X X
hidrocarburos,
recomendaciones de los
Entes de Control.

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocer la misin,
Naturaleza del rea / procesos, funciones,
X X
departamento metodologas y enfoques
de trabajo del rea

Conocer las caractersticas


Productos y servicios de los productos y X
servicios de la institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms Office,
Manejar programas
Argus, Platts, X X
informticos externos
Bloomberg

Oracle,
Manejar programas
Registro de X
informticos internos
facturas

Usar otros idiomas:


Ingls nivel
(especifique el idioma, y el X X
medio
nivel requerido)

150
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Ao(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

151
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

ASISTENTE DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS


Cargo:
DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA.


DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
Departamento / Unidad: DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO.

2. Misin del cargo:

Asistir en los procesos de administracin de los contratos de compra-venta de hidrocarburos, de


transporte martimo y fletamento de buques.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Elaborar liquidaciones de anticipos por pago de fletes


2 4 4 18 SI
de acuerdo a la actividad del buque.

Registrar los pagos realizados por fletamento, gastos


operacionales y combustibles para consumo de 5 4 3 17 SI
mquinas de los buques.

Solicitar las certificaciones presupuestarias para la


5 4 3 17 SI
cancelacin de facturas.

Realizar la gestin documental de los documentos de


3 4 3 15 SI
embarque.

Registrar las facturas por entrega de combustibles


5 3 2 11 NO
para consumo de los buques contratados.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

152
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Frmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales clculo verificacin
gestin r (%) medida

(Anticipos
Elaborar liquidaciones pagados /
EP Porcentaj Anticipos
de anticipos por pago Eficacia. anticipos 100
PETROECUAD e pagados
de fletes de acuerdo a liquidados) *
OR 100
la actividad del buque.

Registrar los pagos


realizados por (Facturas
fletamento, gastos tramitadas /
EP Porcentaj Informes de
operacionales y Eficacia. facturas 100
PETROECUAD e pagos
combustibles para registradas ) *
OR 100
consumo de
mquinas de los
buques.

(Certificacione
s
Solicitar las presupuestari
Informes de
certificaciones EP as obtenidas / Porcentaj
Eficacia. 100 certificacion
presupuestarias para PETROECUAD certificaciones e
es
la cancelacin de OR presupuestari
facturas. as requeridas)
* 100

(Documentos
Realizar la gestin distribuidos /
EP Porcentaj Registro de
documental de los Eficacia. embarques 100
PETROECUAD e entregas
documentos de realizados) *
OR 100
embarque.

153
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Elaborar liquidaciones de
Pensamiento conceptual
anticipos por pago de fletes Gestin
grado C. Administracin
de acuerdo a la actividad del documental.
del tiempo grado A.
buque.

Registrar los pagos realizados


Administracin del
por fletamento, gastos
Tcnicas de tiempo grado A.
operacionales y combustibles
planificacin. Pensamiento conceptual
para consumo de mquinas
grado C.
de los buques.

Administracin del
Solicitar las certificaciones
Tcnicas de tiempo grado A.
presupuestarias para la
planificacin. Pensamiento conceptual
cancelacin de facturas.
grado C.

Administracin del
Realizar la gestin
Gestin tiempo grado A.
documental de los
documental. Pensamiento conceptual
documentos de embarque.
grado C.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estndar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prcticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

ORIENTACIN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus resultados


la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a frente a estndares fijados por la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados Institucin. Emplea nuevos mtodos o
bajo criterios de legalidad y grado C formas de conseguir los objetivos
oportunidad. impuestos por la Institucin.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
Trabajo en miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y
equipo grado C informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

154
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
perodos de tiempo
destinados a la Promueve el buen
realizacin de uso y optimiza
actividades de modo constantemente su
Administracin
que permitan el logro tiempo y el de los
del tiempo X
de sus metas, dems cumpliendo
grado A
objetivos y proyectos. ms actividades y
Implica cumplir el proyectos sin perder
mayor nmero de la calidad.
responsabilidades -
con calidad-
respetando el propio
tiempo y el de los
dems.

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para Utiliza criterios
identificar en las bsicos, el sentido
situaciones pautas o comn y las
relaciones que no experiencias vividas
Pensamiento
son obvias o para identificar
conceptual X
identificar puntos problemas. Reconoce
grado C
clave en situaciones cuando una situacin
complejas. Incluye la presente es idntica
utilizacin de un a una situacin
razonamiento pasada.
creativo, inductivo o
conceptual.

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Administracin y gestin
Tcnico 2 Carrera Tcnica de empresas. Comercio
Exterior.

Administracin y gestin
Carrera Universitaria Estudiante
2 de empresas. Comercio
Incompleta Universitario
Exterior.

155
8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Fletamento de buques, operacin de


16 Comercio Exterior
terminales petroleros

Administracin y
Administracin de contratos 16 gestin de
empresas

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Gestin documental X X

Tcnicas de planificacin X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
Leyes y regulaciones X X
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio

Conocer la misin,
Naturaleza del rea / procesos, funciones,
X X
departamento metodologas y enfoques
de trabajo del rea

Conocer las
caractersticas de los
Productos y servicios X
productos y servicios de
la institucin

156
11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms Office,
Manejar programas
Argus, Platts, X X
informticos externos
Bloomberg

Registro de
Manejar programas facturas,
X
informticos internos Oracle, Etry-
GCO

Usar otros idiomas:


Ingls, nivel
(especifique el idioma, y el X X
medio.
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 0 Mes(es) a 1
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Auxiliar.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

157
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ESPECIALISTA DE DEMORAJES

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA.


DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
Departamento / Unidad:
DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO.

2. Misin del cargo:

Coordinar, revisar y controlar los procesos de demorajes generados por la EP PETROECUADOR


de acuerdo a las polticas, normas y procedimientos establecidos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Revisar los anlisis de estados, clculos e informes


de demorajes generados a favor o en contra de EP 3 4 5 23 SI
PETROECUADOR.

Participar en la elaboracin de actas de comisiones


de demorajes establecidos entre en la EP 1 4 5 21 SI
PETROECUADOR, sus clientes y proveedores.

Actualizar las estadsticas de demorajes generados


por los convenios y contratos suscritos por EP 4 4 4 20 SI
PETROECUADOR.

Elaborar informes de estado de los demorajes


4 4 4 20 SI
existentes.

Coordinar la actualizacin de los registros de


demorajes que puedan generarse a favor de EP 4 3 4 16 NO
PETROECUADOR.

Analizar y direccionar los reclamos de demorajes de


3 3 3 12 NO
acuerdo a sus caractersticas.

Coordinar la conciliacin de los valores a favor de la


3 3 3 12 NO
EP PETROECUADOR con sus clientes.

Elaborar rdenes de pago de acuerdo al tipo de


3 3 3 12 NO
demoraje por cancelar.

158
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Emitir facturas de acuerdo al tipo de demora por


3 3 3 12 NO
cobrar.

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince das considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

Revisar los anlisis de (Revisiones


estados, clculos e realizadas /
informes de EP Porcentaje Registros
Eficacia. revisiones 100
demorajes generados PETROECUAD s de control
programadas)
a favor o en contra de OR * 100
EP
PETROECUADOR.

Participar en la (Nmero de
elaboracin de actas comisiones
de comisiones de ejecutadas /
demorajes EP Eficacia. total de 100 Porcentaje Actas
establecidos entre en PETROECUAD comisiones
la EP OR requeridas) *
PETROECUADOR, 100
sus clientes y
proveedores.

Actualizar las (Actualizacion


estadsticas de es realizadas /
Registro
demorajes generados EP actualizacione
Eficacia. 100 Porcentaje de
por los convenios y PETROECUAD s
demoraje
contratos suscritos OR programadas)
por EP * 100
PETROECUADOR.

159
Indicadore Meta a Unidad Fuente de
Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

(Informes
generados / Informes
Elaborar informes de EP Eficacia. informes 100 Porcentaje estadstico
estado de los PETROECUAD requeridos) * s.
demorajes existentes. OR 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Pensamiento
Revisar los anlisis de estados,
Administracin conceptual
clculos e informes de demorajes
de contratos. grado A.
generados a favor o en contra de
Estadstica. Pensamiento
EP PETROECUADOR.
crtico grado A.

Participar en la elaboracin de Pensamiento


actas de comisiones de Administracin crtico grado A.
demorajes establecidos entre en de contratos. Pensamiento
la EP PETROECUADOR, sus Estadstica. conceptual
clientes y proveedores. grado A.

Pensamiento
Actualizar las estadsticas de
Administracin conceptual
demorajes generados por los
de contratos. grado A.
convenios y contratos suscritos
Estadstica. Pensamiento
por EP PETROECUADOR.
crtico grado A.

Pensamiento
crtico grado A.
Elaborar informes de estado de
Estadstica. Pensamiento
los demorajes existentes.
conceptual
grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
Requiere introducir con frecuencia
implementar oportunidades para Innovacin y
cambios en la manera de trabajar para
cambiar, optimizar y desarrollar los mejora continua
mejorar los resultados en base a
procesos orientados al servicio del grado B
experiencias de trabajo pasadas.
usuario interno y/o externo.

160
Competencia / Definicin Nivel Descripcin

Establece metas u objetivos, los


ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
prioriza y los cumple. Compromete
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
recursos importantes para la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
consecucin de las metas. Comprueba
bajo criterios de legalidad y grado B
la consecucin de objetivos frente a su
oportunidad.
gestin actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos socio
realizar acciones para minimizar los
social y ambiental ocasionado por los
impactos negativos y potenciar los
ambiental grado productos, servicios y/o actividades de
impactos positivos en base a la
B una organizacin.
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud


que permite que el equipo se Promueve la colaboracin del equipo.
Trabajo en
comprometa con los objetivos y Apoya y defiende las decisiones u
equipo grado B
colabore de manera coordinada para orientaciones del equipo.
su cumplimiento.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL: Para explicar
Habilidad para situaciones o resolver
identificar en las problemas, descubre y
situaciones pautas o desarrolla conceptos
relaciones que no son Pensamiento nuevos (no aprendidos
obvias o identificar conceptual en la formacin o X
puntos clave en grado A experiencia previa,
situaciones complejas. nunca antes
Incluye la utilizacin de desarrollados) y que no
un razonamiento resultan obvios para los
creativo, inductivo o dems.
conceptual.

Reconoce objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
PENSAMIENTO
propuestas o enfoques,
CRTICO: Identificar, a
as mismo, el hacer
travs de anlisis
Pensamiento sugerencias para
lgicos, las fortalezas o
crtico grado mejorar su impacto. X
debilidades de
A Implica determinar
enfoques o
cules sern las
proposiciones y sugerir
consecuencias en la
mejoras a las mismas.
organizacin al
instaurar un cambio en
las operaciones y/o
actividades.

161
7. Educacin formal requerida:

Nmero
Indique el rea de conocimientos
de aos Ttulos
Nivel de educacin formal formales (Ej.: administracin,
de estudio requeridos
economa, etc.)
requeridos

Carrera Universitaria Ttulo Administracin y gestin de empresas.


5
Completa Profesional Estadstica. Comercio Exterior.

Diplomado o Comercio Exterior. Administracin y


Especializacin 0.50
Especializacin gestin de empresas.

8. Capacitacin adicional requerida:

Especifique el nmero de
Indique el rea de conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasanta formales (Ej.: administracin,
curso/seminario/pasanta
economa, etc.)
s requerido

Fletamento de buques 40 Comercio Exterior

Normas ASTM, API 40 Comercio Exterior

Demorajes 40 Comercio Exterior

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X
contratos

Estadstica X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Conocimiento de misin, visin,


factores claves del xito, objetivos,
Informacin institucional de
estrategias, polticas, planes X
nivel estratgico
operativos, actividades, tcticas, y
prioridades de la institucin.

Conocer leyes, reglamentos,


regulaciones y protocolos internos
Leyes y regulaciones X X
y/o externos relevantes para el
trabajo.

162
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Conocimiento del mercado y el


Mercado/entorno entorno donde se desenvuelve el X X
negocio

Conocer la misin, procesos,


Naturaleza del rea /
funciones, metodologas y X X
departamento
enfoques de trabajo del rea

Conocer personas y otras reas


Personas y otras reas X
de la institucin.

Conocer las caractersticas de los


Productos y servicios productos y servicios de la X
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
seleccin capacitacin

Manejar programas informticos Ms Office, Argus,


X X
externos Platts, Bloomberg

Manejar programas informticos Software de


X
internos demorajes

Usar otros idiomas: (especifique


Ingls Medio X X
el idioma, y el nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Ao(s) a 4 Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

163
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ANALISTA DE DEMORAJES

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA.


DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
Departamento / Unidad:
DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO.

2. Misin del cargo:

Analizar y revisar los demorajes generados por la EP PETROECUADOR de acuerdo a las polticas,
normas y procedimientos establecidos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Analizar los estados, clculos e informes de


demorajes generados a favor o en contra de EP 3 4 5 23 SI
PETROECUADOR.

Elaborar actas de comisiones de demorajes


establecidos entre en la EP PETROECUADOR, sus 1 4 5 21 SI
clientes y proveedores.

Elaborar y revisar las estadsticas de demorajes


generados por los convenios y contratos suscritos por 4 4 4 20 SI
EP PETROECUADOR.

Realizar informes de estado de los demorajes


4 4 4 20 SI
existentes.

Actualizar los registros de demorajes que puedan


4 3 4 16 NO
generarse a favor de EP PETROECUADOR.

Analizar los reclamos de demorajes de acuerdo a sus


3 3 3 12 NO
caractersticas.

Realizar y monitorear la conciliacin de los valores a


3 3 3 12 NO
favor de la EP PETROECUADOR con sus clientes.

164
Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince das considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

(Revisiones
Analizar los estados, realizadas / Informes
clculos e informes de EP Porcentaj
Eficacia. revisiones 100 de
demorajes generados PETROECUADO e
programada demorajes
a favor o en contra de R s) * 100
EP PETROECUADOR.

Elaborar actas de
comisiones de (Actas
demorajes elaboradas /
EP Porcentaj
establecidos entre en Eficacia. total de 100 Actas
PETROECUADO e
la EP comisiones)
R * 100
PETROECUADOR,
sus clientes y
proveedores.

Elaborar y revisar las (Estadsticas


estadsticas de revisadas /
EP Porcentaj Registro de
demorajes generados Eficacia. estadsticas 100
PETROECUADO e demoraje
por los convenios y entregadas)
R * 100
contratos suscritos por
EP PETROECUADOR.

(Informes
realizados / Registro de
Realizar informes de EP Porcentaj
Eficacia. informes 100 informes de
estado de los PETROECUADO e
requeridos) * demorajes
demorajes existentes. R 100

165
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Pensamiento
Analizar los estados, clculos e
Estadstica. crtico grado B.
informes de demorajes generados
Administracin Pensamiento
a favor o en contra de EP
de contratos. conceptual
PETROECUADOR.
grado B.

Pensamiento
Elaborar actas de comisiones de
Estadstica. crtico grado B.
demorajes establecidos entre en
Administracin Pensamiento
la EP PETROECUADOR, sus
de contratos. conceptual
clientes y proveedores.
grado B.

Pensamiento
Elaborar y revisar las estadsticas
crtico grado B.
de demorajes generados por los
Estadstica. Pensamiento
convenios y contratos suscritos
conceptual
por EP PETROECUADOR.
grado B.

Pensamiento
conceptual
Realizar informes de estado de
Estadstica. grado B.
los demorajes existentes.
Pensamiento
crtico grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estndar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prcticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

ORIENTACIN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus resultados


la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a frente a estndares fijados por la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados Institucin. Emplea nuevos mtodos o
bajo criterios de legalidad y grado C formas de conseguir los objetivos
oportunidad. impuestos por la Institucin.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

166
Competencia / Definicin Nivel Descripcin

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
Trabajo en miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y
equipo grado C informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para Identifica pautas,
identificar en las tendencias o vacos
situaciones pautas o en la informacin que
relaciones que no son Pensamiento maneja. Reconoce e
obvias o identificar conceptual identifica las X
puntos clave en grado B similitudes entre una
situaciones complejas. nueva situacin y algo
Incluye la utilizacin que ocurri en el
de un razonamiento pasado.
creativo, inductivo o
conceptual.

PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a Plantea sugerencias o
travs de anlisis correcciones a
lgicos, las fortalezas Pensamiento propuestas o
o debilidades de crtico grado enfoques, de acuerdo X
enfoques o B las fortalezas y
proposiciones y debilidades
sugerir mejoras a las evidenciadas.
mismas.

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Administracin y gestin
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional de empresas. Estadstica.
Completa
Comercio Exterior.

167
8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Demorajes 24 Comercio Exterior

Fletamento de buques 24 Comercio Exterior

Normas ASTM, API 24 Comercio Exterior

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin de
X
contratos

Estadstica X X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Normas ASTM,
Leyes y regulaciones X X
API.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misin,
procesos,
Naturaleza del rea / funciones,
X X
departamento metodologas y
enfoques de
trabajo del rea

Conocer las
caractersticas de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institucin

168
11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento de Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
seleccin capacitacin

Manejar programas informticos Ms Office, Argus,


X X
externos Platts, Bloomberg

Manejar programas informticos Software de


X
internos demorajes

Usar otros idiomas: (especifique Ingls, nivel


X X
el idioma, y el nivel requerido) medio.

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 1 Ao(s) a 3 Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

169
DEPARTAMENTO DE GESTIN LOGSTICA
MARTIMA
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

JEFE NACIONAL DE GESTIN LOGSTICA


Cargo:
MARTIMA

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA.

DEPARTAMENTO DE GESTIN LOGSTICA


Departamento / Unidad:
MARTIMA.

2. Misin del cargo:

Coordinar y controlar el cumplimiento de los operativos de carga y descarga en los terminales de la


empresa, de acuerdo a los requerimientos corporativos en base a la normativa vigente y lo
establecido en el contrato.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar y controlar el cumplimiento de las


operaciones de carga y descarga en los terminales
5 4 5 25 SI
martimos de acuerdo a los requerimientos
corporativos y contratos.

Dirigir y supervisar la programacin de disponibilidad


de buques para los operativos de carga o descarga
5 4 5 25 SI
en los terminales martimos conforme a las
necesidades de la empresa.

Revisar y dirigir las instrucciones para las


operaciones en los terminales martimos de compra- 5 4 5 25 SI
venta de crudo y productos derivados.

Supervisar la programacin de embarques de crudo


5 4 5 25 SI
para exportacin.

Aprobar las instrucciones para las operaciones de


cabotajes conforme requerimientos de la empresa y
5 4 4 21 NO
combustibles para consumo de mquinas de los
buques.

170
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Evaluar los reportes de la gestin martima y


5 4 4 21 NO
programacin de embarques de crudo.

Definir los lineamientos para el cumplimiento de las


2 3 5 17 NO
recomendaciones de los entes de control.

Controlar y aprobar los pagos correspondientes al


servicio de inspeccin en la compra-venta de 4 4 3 16 NO
hidrocarburos.

Apoyar en la definicin de lineamientos para la


elaboracin de estadsticas de crudo y productos 2 3 3 11 NO
limpios.

Coordinar la evaluacin de la ejecucin


1 3 3 10 NO
presupuestaria.

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince das considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral, etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Frmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales clculo verificacin
gestin r (%) medida

Coordinar y controlar
el cumplimiento de las (Operativos
operaciones de carga Registro de
cumplidos /
y descarga en los EP Porcentaj programaci
Eficacia. operativos 90
terminales martimos PETROECUADO e n de
programado
de acuerdo a los R terminales
s) * 100
requerimientos
corporativos y
contratos.

171
Indicadore Meta a Unidad
Actividades Frmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales clculo verificacin
gestin r (%) medida

Dirigir y supervisar la
programacin de
disponibilidad de (Operativos
Registro de
buques para los cumplidos /
EP Porcentaj programaci
operativos de carga o Eficacia. operativos 90
PETROECUADO e n de
descarga en los programado
R terminales
terminales martimos s) * 100
conforme a las
necesidades de la
empresa.

Revisar y dirigir las (Operativos


instrucciones para las Registro de
cumplidos /
operaciones en los EP Porcentaj programaci
Eficacia. operativos 80
terminales martimos PETROECUADO e n de
programado
de compra-venta de R terminales
s) * 100
crudo y productos
derivados.

(Operativos
Registro de
Supervisar la cumplidos /
EP Porcentaj programaci
programacin de Eficacia. operativos 70
PETROECUADO e n de
embarques de crudo programado
R terminales
para exportacin. s) * 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Coordinar y controlar el Tcnicas de Supervisin y


cumplimiento de las operaciones operacin de monitoreo
de carga y descarga en los terminales grado A.
terminales martimos de acuerdo petroleras. Evaluacin de
a los requerimientos corporativos Administracin soluciones
y contratos. y gestin. grado B.

Dirigir y supervisar la Tcnicas de Supervisin y


programacin de disponibilidad de operacin de monitoreo
buques para los operativos de terminales grado A.
carga o descarga en los petroleras. Pensamiento
terminales martimos conforme a Planificacin conceptual
las necesidades de la empresa. operativa. grado A.

Visin
Revisar y dirigir las instrucciones Tcnicas de
estratgica
para las operaciones en los operacin de
grado B.
terminales martimos de compra- terminales
Pensamiento
venta de crudo y productos petroleras.
conceptual
derivados. Evaluacin.
grado A.

172
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Planificacin
Supervisar la programacin de Evaluacin. grado A.
embarques de crudo para Planificacin Pensamiento
exportacin. operativa. conceptual
grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Los resultados y soluciones que
e implementar oportunidades para Innovacin y genera el puesto demandan de
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua innovacin y creatividad que ni la
los procesos orientados al grado A propia Institucin, ni otros haban
servicio del usuario interno y/o propuesto e implementado antes.
externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIN A RESULTADOS:
difciles de lograr y los alcanza a
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a
travs de riesgos calculados.
manera eficaz y eficiente los resultados
Demuestra la consecucin exitosa
objetivos y metas bajo criterios de grado A
de resultados en trminos
legalidad y oportunidad.
numricos comparando su
gestin actual con otras pasadas,
propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evala, elimina o


AMBIENTAL: Es el compromiso reduce un riesgo socio ambiental
de realizar acciones para Responsabilidad a travs de la ingeniera (fabricar,
minimizar los impactos negativos social y crear, construir, redisear, revisar,
y potenciar los impactos positivos ambiental grado renovar, reestructurar, reubicar,
en base a la gestin y el A reconstruir, etc.) de procesos,
cumplimiento de las polticas y materiales, eventos y/o ambientes
normativas socio ambiental. de trabajo

Desarrolla el espritu de equipo


animando y motivando a los
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
dems. Acta para desarrollar un
actitud que permite que el equipo
Trabajo en ambiente de trabajo con buen
se comprometa con los objetivos
equipo grado A clima y espritu de cooperacin.
y colabore de manera coordinada
Valora las contribuciones de los
para su cumplimiento.
dems aunque tengan diferentes
puntos de vista.

173
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Genera varias
alternativas para
EVALUACIN DE
Evaluacin solucionar problemas
SOLUCIONES: Determinar y
de y determina su
evaluar las acciones y X
soluciones probable xito en
estrategias adecuadas para la
grado B relacin a las
solucin de problemas.
demandas de una
situacin.

Para explicar
PENSAMIENTO situaciones o resolver
CONCEPTUAL: Habilidad problemas, descubre y
para identificar en las desarrolla conceptos
situaciones pautas o nuevos (no
Pensamiento
relaciones que no son obvias aprendidos en la
conceptual X
o identificar puntos clave en formacin o
grado A
situaciones complejas. Incluye experiencia previa,
la utilizacin de un nunca antes
razonamiento creativo, desarrollados) y que
inductivo o conceptual. no resultan obvios
para los dems.

PLANIFICACIN: Determinar
de manera racional Formula estrategias
estrategias y procedimientos que simplifican el
que permitan el logro de cumplimiento de las
objetivos y metas planteadas metas y objetivos
considerando variables establecidos.
Planificacin
internas y externas que Considera los factores X
grado A
pueden afectar su internos y externos
consecucin. Implica el que pueden afectar la
desarrollo y aplicacin de consecucin de las
ideas que permitan el metas y objetivos
cumplimiento de los planteados.
resultados esperados.

Implica evaluar los


resultados obtenidos a
SUPERVISIN Y
nivel de unidades de
MONITOREO: Dar
gestin u
seguimiento y evaluar
organizacionales,
cumplimiento de objetivos, el
monitoreando los
que tan bien se est
rendimientos
ejecutando un procedimiento o Supervisin
evidenciados en los
se est llevando a cabo una y monitoreo X
indicadores
tarea especfica. Implica grado A
establecidos, para
identificar acciones correctivas
aplicar correcciones a
que se puedan implementar
los procesos de
para corregir las desviaciones
acuerdo a las
existentes frente a los
desviaciones
estndares
encontradas.

174
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Se siente
comprometido y acta
pblicamente a favor
VISIN ESTRATGICA: Es la
de la visin y los
capacidad de identificar su rol Visin
objetivos
personal en el cumplimiento estratgica X
institucionales, por ello
de la estrategia grado B
toma decisiones y
organizacional.
ajusta sus prioridades
a las necesidades de
la Institucin

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional Administracin y gestin
Completa
de empresas.

Comercio Exterior.
Postgrado
Postgrado 2 Administracin y gestin
(Opcional)
de empresas.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Comercio exterior de hidrocarburos 40 Comercio Exterior

Transporte de
Transporte martimo y fletamento 40
Hidrocarburos

9. Conocimientos acadmicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos acadmicos
seleccin capacitacin

Administracin y gestin X

Evaluacin X

175
Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos acadmicos
seleccin capacitacin

Planificacin operativa X

Tcnicas de operacin de
X
terminales petroleras

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Estadsticas de produccin,
ventas, financieras, de
Datos empresariales X
recursos humanos, sistemas,
etc.

Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
Informacin institucional de xito, objetivos, estrategias,
X
nivel estratgico polticas, planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la institucin.

Conocer leyes, reglamentos,


regulaciones y protocolos
Leyes y regulaciones X X
internos y/o externos
relevantes para el trabajo.

Conocimiento del mercado y


Mercado/entorno el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocimiento de personas /
grupos como socios,
Otros grupos X X
inversionistas, representantes
de organismos externos, etc.

Conocer las caractersticas de


Productos y servicios los productos y servicios de la X
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms Office,
Manejar programas
Argus, Platts, X X
informticos externos
Bloomberg

Manejar programas
ETRM-GCL X
informticos internos

176
Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Usar otros idiomas:


Ingls, nivel
(especifique el idioma, y el X X
alto
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 5 Ao(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinacin.
Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

177
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ESPECIALISTA DE LOGSTICA MARTIMA

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA.

DEPARTAMENTO DE GESTIN LOGSTICA


Departamento / Unidad:
MARTIMA.

2. Misin del cargo:

Revisar y monitorear los procesos operativos en la compra-venta de hidrocarburos y operaciones


internas de los terminales martimos, conforme requerimientos empresariales, en base a la
normativa vigente y lo establecido contractualmente.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar y monitorear las operaciones en los terminales


martimos con unidades de negocio y dems compaas 5 4 5 25 SI
involucradas.

Elaborar el programa de embarques y desembarques para la


operacin de terminales martimos, conforme a los 5 4 5 25 SI
requerimientos de la empresa.

Revisar y/o actualizar las instrucciones de operaciones de los


terminales martimos, as como brindar asesora de acuerdo a 5 4 5 25 SI
los requerimientos planteados.

Participar en las reuniones de programacin de terminales


martimos, balance oferta / demanda de hidrocarburos, 4 4 5 24 SI
programacin de importacin y exportacin de hidrocarburos.

Asignar los buques para la nominacin de cabotajes y


5 4 4 21 NO
exportacin de hidrocarburos.

Elaborar el informe de la gestin y logstica martima en base


a los reportes de las regionales de gestin y dems unidades 5 4 4 21 NO
de negocio.

Evaluar el cumplimiento de las operaciones planificadas en las


5 4 4 21 NO
programaciones de terminales martimos.

Evaluar el cumplimiento de la calidad y cantidad estipuladas


en los contratos y reportes de carga de las exportaciones e 4 4 4 20 NO
importaciones de hidrocarburos.

178
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar con las empresas la nominacin de buques y


compaas inspectoras designadas las operaciones de 5 4 3 17 NO
exportacin e importacin de hidrocarburos.

Controlar la facturacin derivada de los servicios de


inspeccin en los operativos de compra-venta de 5 3 3 14 NO
hidrocarburos.

Supervisar los informes de estadsticas de las operaciones de


2 3 3 11 NO
compra-venta de productos derivados.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicador Frmula Meta a Unidad Fuente de


Actividades
Clientes es de de alcanz de verificaci
esenciales
gestin clculo ar (%) medida n

Coordinar y
(Monitoreo
monitorear las
realizados Registro de
operaciones en los
EP / Porcenta programaci
terminales martimos Eficacia. 80
PETROECUAD monitoreo je n
con unidades de
OR programad terminales
negocio y dems
o) * 100
compaas
involucradas.

Elaborar el programa EP (Operativos Porcentaj Registro de


Eficacia. 90
de embarques y PETROECUADO ejecutados / e programaci
desembarques para la R operativos n de

179
Indicador Frmula Meta a Unidad Fuente de
Actividades
Clientes es de de alcanz de verificaci
esenciales
gestin clculo ar (%) medida n
operacin de programado terminales
terminales martimos, s) * 100
conforme a los
requerimientos de la
empresa.

Revisar y/o actualizar


las instrucciones de (Operativos
Registro de
operaciones de los ejecutados /
EP Porcentaj programaci
terminales martimos, Eficacia. operativos 90
PETROECUADO e n de
as como brindar programado
R terminales
asesora de acuerdo a s) * 100
los requerimientos
planteados.

Participar en las (Tiempo


reuniones de utilizado
programacin de para
terminales martimos, realizar la Registro de
balance oferta / EP Oportunida programaci Porcentaj programaci
95
demanda de PETROECUADO d. n / tiempo e n de
hidrocarburos, R programado terminales
programacin de en realizar
importacin y la actividad)
exportacin de * 100
hidrocarburos.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Tcnicas de
operacin de Supervisin y
Coordinar y monitorear las
terminales monitoreo grado
operaciones en los terminales
petroleras. A. Pensamiento
martimos con unidades de negocio y
Tcnicas de conceptual grado
dems compaas involucradas.
Seguridad B.
Martima.

Tcnicas de
Planificacin
Elaborar el programa de embarques y operacin de
grado A.
desembarques para la operacin de terminales
Evaluacin de
terminales martimos, conforme a los petroleras.
soluciones grado
requerimientos de la empresa. Tcnicas de
B.
planificacin.

Orientacin /
Revisar y/o actualizar las Tcnicas de
asesoramiento
instrucciones de operaciones de los operacin de
grado A.
terminales martimos, as como terminales
Supervisin y
brindar asesora de acuerdo a los petroleras.
monitoreo grado
requerimientos planteados. Evaluacin.
A.

180
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Participar en las reuniones de Tcnicas de


programacin de terminales operacin de Evaluacin de
martimos, balance oferta / demanda terminales soluciones grado
de hidrocarburos, programacin de petroleras. B. Planificacin
importacin y exportacin de Planificacin grado A.
hidrocarburos. operativa.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e Requiere introducir con frecuencia
Innovacin y
implementar oportunidades para cambios en la manera de trabajar para
mejora continua
cambiar, optimizar y desarrollar los mejorar los resultados en base a
grado B
procesos orientados al servicio del experiencias de trabajo pasadas.
usuario interno y/o externo.

Establece metas u objetivos, los


ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
prioriza y los cumple. Compromete
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
recursos importantes para la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
consecucin de las metas. Comprueba
bajo criterios de legalidad y grado B
la consecucin de objetivos frente a su
oportunidad.
gestin actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos socio
realizar acciones para minimizar los
social y ambiental ocasionado por los
impactos negativos y potenciar los
ambiental grado productos, servicios y/o actividades de
impactos positivos en base a la
B una organizacin.
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud


que permite que el equipo se Promueve la colaboracin del equipo.
Trabajo en
comprometa con los objetivos y Apoya y defiende las decisiones u
equipo grado B
colabore de manera coordinada para orientaciones del equipo.
su cumplimiento.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Genera varias
EVALUACIN DE alternativas para
SOLUCIONES: Determinar y Evaluacin de solucionar problemas y
evaluar las acciones y soluciones determina su probable X
estrategias adecuadas para la grado B xito en relacin a las
solucin de problemas. demandas de una
situacin.

181
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

ORIENTACIN /
Expone detalladamente
ASESORAMIENTO: Generar
las ventajas de
y exponer ideas que faciliten
aplicacin de sus
la toma de decisiones de
criterios e ideas para dar
otras personas en base al Orientacin /
solucin a situaciones
conocimiento de las asesoramiento X
complejas, sus criterios
situaciones que demandan su grado A
y sugerencias son
asesoramiento. Implica que
fcilmente aceptados y
las alternativas propuestas
realizados por los
sean aceptadas y aplicadas
asesorados.
por los dems.

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL: Habilidad Identifica pautas,
para identificar en las tendencias o vacos en
situaciones pautas o la informacin que
Pensamiento
relaciones que no son obvias maneja. Reconoce e
conceptual X
o identificar puntos clave en identifica las similitudes
grado B
situaciones complejas. entre una nueva
Incluye la utilizacin de un situacin y algo que
razonamiento creativo, ocurri en el pasado.
inductivo o conceptual.

PLANIFICACIN: Determinar
de manera racional
Formula estrategias que
estrategias y procedimientos
simplifican el
que permitan el logro de
cumplimiento de las
objetivos y metas planteadas
metas y objetivos
considerando variables
Planificacin establecidos. Considera
internas y externas que X
grado A los factores internos y
pueden afectar su
externos que pueden
consecucin. Implica el
afectar la consecucin
desarrollo y aplicacin de
de las metas y objetivos
ideas que permitan el
planteados.
cumplimiento de los
resultados esperados.

Implica evaluar los


SUPERVISIN Y
resultados obtenidos a
MONITOREO: Dar
nivel de unidades de
seguimiento y evaluar
gestin u
cumplimiento de objetivos, el
organizacionales,
que tan bien se est
monitoreando los
ejecutando un procedimiento Supervisin y
rendimientos
o se est llevando a cabo una monitoreo X
evidenciados en los
tarea especfica. Implica grado A
indicadores
identificar acciones
establecidos, para
correctivas que se puedan
aplicar correcciones a
implementar para corregir las
los procesos de acuerdo
desviaciones existentes frente
a las desviaciones
a los estndares
encontradas.

182
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional Administracin y gestin
Completa
de empresas.

Comercio Exterior.
Diplomado o
Especializacin 0.50 Administracin y gestin
Especializacin
de empresas.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Comercio exterior de hidrocarburos 40 Comercio Exterior

Transporte de
Transporte martimo y fletamento 40
Hidrocarburos

9. Conocimientos acadmicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos acadmicos
seleccin capacitacin

Evaluacin X

Planificacin operativa X

Tcnicas de operacin de
X
terminales petroleras

Tcnicas de planificacin X

Tcnicas de Seguridad Martima X

183
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
Informacin institucional de estrategias, polticas,
X
nivel estratgico planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio

Conocer la misin,
Naturaleza del rea / procesos, funciones,
X X
departamento metodologas y enfoques
de trabajo del rea

Conocer personas y otras


Personas y otras reas X
reas de la institucin.

Conocer las
caractersticas de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms Office,
Manejar programas
Argus, Platts, X X
informticos externos
Bloomberg

Manejar programas
ETRM-GCL X
informticos internos

Usar otros idiomas:


Ingls, nivel
(especifique el idioma, y el X X
alto.
nivel requerido)

184
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: De 3 Ao(s) a 4 Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

185
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ANALISTA DE LOGSTICA MARTIMA

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA.

DEPARTAMENTO DE GESTIN LOGSTICA


Departamento / Unidad:
MARTIMA.

2. Misin del cargo:

Analizar y ejecutar los procesos operativos en la compra venta de hidrocarburos y operaciones


internas de los terminales martimos, conforme los requerimientos empresariales en base a la
normativa vigente y lo establecido en los contratos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Realizar las instrucciones para las operaciones en los


terminales martimos, en base a la programacin de 5 5 4 25 SI
terminales martimos.

Analizar y reportar el cumplimiento de calidad y


cantidad estipuladas en los contratos y reportes de
carga y descarga de hidrocarburos, as como analizar 4 5 4 24 SI
la informacin requerida para la elaboracin de
facturas comerciales.

Apoyar y ejecutar las revisiones de programacin de


terminales martimos, balance oferta demanda de
4 4 5 24 SI
hidrocarburos, programacin de importacin y
exportacin de hidrocarburos.

Comunicar a las compaas la aceptacin de los


buques nominados para las importaciones y 5 4 4 21 SI
exportaciones de hidrocarburos.

Atender los requerimientos de combustible para


consumo de mquinas realizados por los buques 4 4 4 20 NO
contratados por la empresa y elaborar instrucciones.

Atender los requerimientos de informacin vinculada


a la logstica martima, planteada por organismos de 5 4 3 17 NO
control y usuarios internos y externos.

186
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Elaborar y controlar los balances de las compaas


4 4 3 16 NO
inspectoras.

Nominar a las compaas de los buques para las


4 4 3 16 NO
exportaciones de fuel oil e importaciones de GLP.

Elaborar el reporte de volmenes transportados y/o


2 4 3 14 NO
receptados.

Elaborar estadsticas de compra venta de


2 3 3 11 NO
hidrocarburos para control interno.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicador Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales de clculo
gestin ar (%) medida n

Realizar las
instrucciones para (Instruccion
Documento
las operaciones en es emitidas
EP Porcenta s de
los terminales Eficacia. / operativos 100
PETROECUAD je instruccion
martimos, en base programad
OR es
a la programacin os) * 100
de terminales
martimos.

187
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Frmula
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales de clculo
gestin ar (%) medida n
Analizar y reportar el (Facturas
cumplimiento de elaboradas -
calidad y cantidad facturas
estipuladas en los elaboradas
contratos y reportes EP Porcentaj Registro de
Eficiencia. con error / 100
de carga y descarga PETROECUADO e facturas
total de
de hidrocarburos, as R facturas
como analizar la elaboradas)
informacin requerida * 100
para la elaboracin de
facturas comerciales.

Apoyar y ejecutar las


revisiones de
programacin de (Revisiones
terminales martimos, realizadas /
balance oferta EP Porcentaj Registros de
Eficacia. revisiones 100
demanda de PETROECUADO e control
programada
hidrocarburos, R s) * 100
programacin de
importacin y
exportacin de
hidrocarburos.

Comunicar a las (Das


compaas la programado
aceptacin de los EP Oportunida Porcentaj Documentac
s / das 100
buques nominados PETROECUADO d. es in
utilizados) *
para las importaciones R 100
y exportaciones de
hidrocarburos.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Realizar las instrucciones para las


operaciones en los terminales Tcnicas de
Planificacin grado C.
martimos, en base a la operacin de
Aprendizaje activo
programacin de terminales terminales
grado B.
martimos. petroleras.

Analizar y reportar el cumplimiento


de calidad y cantidad estipuladas en
los contratos y reportes de carga y Bsqueda de
descarga de hidrocarburos, as Administracin informacin grado B.
como analizar la informacin y gestin. Pensamiento crtico
requerida para la elaboracin de grado B.
facturas comerciales.

188
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Apoyar y ejecutar las revisiones de


programacin de terminales Tcnicas de Pensamiento
martimos, balance oferta demanda operacin de conceptual grado C.
de hidrocarburos, programacin de terminales Pensamiento crtico
importacin y exportacin de petroleras. grado B.
hidrocarburos.

Comunicar a las compaas la Supervisin y


aceptacin de los buques Comercio monitoreo grado B.
nominados para las importaciones y exterior. Pensamiento crtico
exportaciones de hidrocarburos. grado B.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estndar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prcticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

ORIENTACIN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus resultados


la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a frente a estndares fijados por la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados Institucin. Emplea nuevos mtodos o
bajo criterios de legalidad y grado C formas de conseguir los objetivos
oportunidad. impuestos por la Institucin.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
Trabajo en miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y
equipo grado C informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

189
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

APRENDIZAJE ACTIVO: Establece las posibles


Capacidad para comprender aplicaciones e
Aprendizaje
e identificar las aplicaciones y implicaciones
activo grado X
consecuencias de relacionadas a la
B
informacin y/o material informacin nueva que
nuevo. recibe o administra.

BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
Realiza un trabajo
inquietud y la curiosidad
sistemtico en un
constante por saber ms Bsqueda
determinado perodo para
sobre cosas, hechos o de
obtener la mxima y mejor X
personas. Implica buscar informacin
informacin posible de
informacin ms all de las grado B
todas las fuentes
preguntas rutinarias o de los
disponibles.
que se requiere en el puesto.

PENSAMIENTO
CONCEPTUAL: Habilidad
Utiliza criterios bsicos, el
para identificar en las
sentido comn y las
situaciones pautas o
experiencias vividas para
relaciones que no son obvias Pensamiento
identificar problemas.
o identificar puntos clave en conceptual X
Reconoce cuando una
situaciones complejas. grado C
situacin presente es
Incluye la utilizacin de un
idntica a una situacin
razonamiento creativo,
pasada.
inductivo o conceptual.

PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de Plantea sugerencias o
anlisis lgicos, las fortalezas Pensamiento correcciones a propuestas
o debilidades de enfoques o crtico grado o enfoques, de acuerdo X
proposiciones y sugerir B las fortalezas y
mejoras a las mismas. debilidades evidenciadas.

PLANIFICACIN: Determinar
de manera racional
estrategias y procedimientos
que permitan el logro de
objetivos y metas planteadas
considerando variables
Desarrolla estrategias
internas y externas que Planificacin
para lograr objetivos y X
pueden afectar su grado C
metas establecidas
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.

190
Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos, el
Evaluar, dar seguimiento y
que tan bien se est
ajustar los rendimientos
ejecutando un procedimiento Supervisin
obtenidos de acuerdo a
o se est llevando a cabo una y monitoreo X
los indicadores
tarea especfica. Implica grado B
establecidos para
identificar acciones
determinados procesos.
correctivas que se puedan
implementar para corregir las
desviaciones existentes
frente a los estndares

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional Administracin y gestin
Completa
de empresas.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Comercio exterior de hidrocarburos 24 Comercio Exterior

Administracin y
Gestin de calidad y normas ISOS 24 gestin de
empresas

Shopping y fletamento 24 Comercio Exterior

191
9. Conocimientos acadmicos:

Requerimiento de Requerimiento de
Conocimientos acadmicos
seleccin capacitacin

Administracin y gestin X X

Comercio exterior X

Tcnicas de operacin de terminales


X X
petroleras

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
Leyes y regulaciones X X
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el entorno
Mercado/entorno X X
donde se desenvuelve el
negocio

Conocer la misin,
Naturaleza del rea / procesos, funciones,
X X
departamento metodologas y enfoques
de trabajo del rea

Conocer las
caractersticas de los
Productos y servicios X
productos y servicios de
la institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms Office,
Manejar programas
Argus, Platts, X X
informticos externos
Bloomberg

Manejar programas
ETRM-GCL X
informticos internos

Usar otros idiomas:


Ingls, nivel
(especifique el idioma, y el X X
medio.
nivel requerido)

192
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 1 Ao(s) a 3
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Analista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

193
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: ASISTENTE DE OPERACIONES LOGSTICAS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA.

DEPARTAMENTO DE GESTIN LOGSTICA


Departamento / Unidad:
MARTIMA.

2. Misin del cargo:

Apoyar en la ejecucin de las operaciones internas de los terminales martimos conforme los
requerimientos corporativos.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Mantener actualizado el registro de combustible


entregado a los buques contratados por EP 5 3 3 14 SI
PETROECUADOR.

Actualizar los volmenes cargados y descargados


por los buques conforme las instrucciones emitidas y 5 2 3 11 SI
reportes recopilados.

Ingresar, en el sistema informtico correspondiente,


la informacin de los operativos realizados por los 5 2 3 11 SI
buques.

Registrar el control operativo de los viajes realizados


por los buques contratados por EP 5 2 3 11 SI
PETROECUADOR.

Recopilar la informacin sobre los estados de las


operaciones de los buques y realizar su respectivo 5 2 2 9 NO
archivo en cada viaje de los buques.

Archivar las guas de descarga y carga de los buques


4 1 2 6 NO
y estados de hechos, instrucciones emitidas.

194
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicador Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula de
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales clculo
gestin ar (%) medida n

Mantener (Actualizacio
actualizado el nes Registro
registro de realizadas / de entrega
EP Porcent
combustible Eficacia. actualizacion 90 de
PETROECUAD aje
entregado a los es combustibl
OR
buques contratados programadas es
por EP ) * 100
PETROECUADOR.

Actualizar los
Registro
volmenes (Volmenes
de carga y
cargados y actualizados
EP Porcent descarga
descargados por los Eficacia. / volmenes 90
PETROECUAD aje de
buques conforme programados
OR volmene
las instrucciones ) * 100
s
emitidas y reportes
recopilados.

Ingresar, en el
(Operativos
sistema informtico
ingresados / Reporte
correspondiente, la EP Porcent
Eficacia. operativos 90 del
informacin de los PETROECUAD aje
ejecutados) * Sistema
operativos OR
100
realizados por los
buques.

195
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Frmula de
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales clculo
gestin ar (%) medida n

(Control
Registrar el control operativo
Control
operativo de los generado /
EP Porcent operativo
viajes realizados Eficacia. viajes de 90
PETROECUAD aje de los
por los buques buques
OR buques
contratados por EP realizados) *
PETROECUADOR. 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Aprendizaje
Mantener actualizado el registro
activo grado A.
de combustible entregado a los Gestin
Bsqueda de
buques contratados por EP documental.
informacin
PETROECUADOR.
grado A.

Actualizar los volmenes Aprendizaje


cargados y descargados por los activo grado A.
Gestin
buques conforme las Bsqueda de
documental.
instrucciones emitidas y reportes informacin
recopilados. grado A.

Bsqueda de
Ingresar, en el sistema informtico
informacin
correspondiente, la informacin
grado A.
de los operativos realizados por
Aprendizaje
los buques.
activo grado A.

Aprendizaje
Registrar el control operativo de
activo grado A.
los viajes realizados por los Gestin
Bsqueda de
buques contratados por EP documental.
informacin
PETROECUADOR.
grado A.

196
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Introduce cambios en la manera de
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y trabajar para solucionar problemas.
implementar oportunidades para
mejora continua Recomienda respuestas estndar en
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado C base a mejores prcticas que conoce
procesos orientados al servicio del
y/o a las que tiene acceso.
usuario interno y/o externo.

ORIENTACIN A RESULTADOS: Es Comprueba el logro de sus resultados


la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a frente a estndares fijados por la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados Institucin. Emplea nuevos mtodos o
bajo criterios de legalidad y grado C formas de conseguir los objetivos
oportunidad. impuestos por la Institucin.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los Selecciona la actividad, producto y/o
social y
impactos negativos y potenciar los servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
impactos positivos en base a la seguridad y salud ocupacional
C
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.

Coopera y colabora con su equipo y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
las metas que el grupo tiene. Como
que permite que el equipo se
Trabajo en miembro de un equipo, mantiene
comprometa con los objetivos y
equipo grado C informados a los miembros de su
colabore de manera coordinada para
equipo y los tiene al corriente de los
su cumplimiento.
temas que lo afectan.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para comprender Comprende a
Aprendizaje
e identificar las aplicaciones cabalidad la aplicacin
activo X
y consecuencias de e implicacin de la
grado A
informacin y/o material nueva informacin.
nuevo.

BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
Implementa sistemas o
constante por saber ms Bsqueda
prcticas
sobre cosas, hechos o de
personalizadas, que X
personas. Implica buscar informacin
permiten recoger
informacin ms all de las grado A
informacin.
preguntas rutinarias o de los
que se requiere en el
puesto.

197
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Logstica y
abastecimiento.
Tcnico 2 Carrera Tcnica Administracin y gestin
de empresas. Comercio
Exterior.

Logstica y
abastecimiento.
Carrera Universitaria Estudiante
2 Administracin y gestin
Incompleta Universitario
de empresas. Comercio
Exterior.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea de
Especifique el nmero de
conocimientos
horas del
Curso / Seminario / Pasanta formales (Ej.:
curso/seminario/pasantas
administracin,
requerido
economa, etc.)

Transporte martimo y fletamento 16 Comercio Exterior

Comercio exterior de hidrocarburos 16 Comercio Exterior

Administracin y
Normas API 16
gestin de empresas

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Gestin documental X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Conocer la misin,
procesos, funciones,
Naturaleza del rea /
metodologas y X
departamento
enfoques de trabajo del
rea

198
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Conocer personas y
Personas y otras reas otras reas de la X
institucin.

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms Office,
Manejar programas
Argus, Platts, X X
informticos externos
Bloomberg

Manejar programas
ETRM-GCL X
informticos internos

Usar otros idiomas:


Ingls, nivel
(especifique el idioma, y el X X
medio.
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 0 Mes(es) a 1
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Asistencial.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Auxiliar.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

199
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: JEFE ZONAL DE GESTIN LOGSTICA MARTIMA

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA.

DEPARTAMENTO DE GESTIN LOGSTICA


Departamento / Unidad:
MARTIMA.

2. Misin del cargo:

Coordinar y controlar los procesos operativos, administrativos y tcnicos del rea de gestin
martima de la empresa.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Coordinar con el servicio nacional de aduanas (SENAE) la


autorizacin para las importaciones, exportaciones y 5 5 5 30 SI
providencia de cabotajes.

Coordinar y controlar la recepcin de los buques tanques con


productos importados, exportados y cabotajes desarrollados 5 5 5 30 SI
con las autoridades competentes.

Coordinar y controlar el cumplimiento de los programas e


5 5 4 25 SI
instrucciones de carga y descarga de crudo y sus derivados.

Coordinar con las refineras el despacho de full oil para su


5 4 4 21 SI
comercializacin.

Coordinar y controlar la programacin de abastecimiento de


4 4 4 20 NO
combustible para los buques de FLOPEC.

Legalizar documentos de importacin y exportacin. 4 5 3 19 NO

Supervisar y monitorear el cumplimiento de los objetivos


5 4 3 17 NO
programados.

Elaborar certificados de volmenes recibidos por EP


4 4 3 16 NO
PETROECUADOR, una vez comunicado con las inspectoras.

Revisar buques y reportar para envo a la ARCH y organismos


5 3 3 14 NO
de control.

Revisar, avalar y tramitar rdenes de pagos de servicios


4 3 3 13 NO
prestados por terceros.

200
Frecuencia Consecuencia Complejidad
Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicador Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales de clculo
gestin ar (%) medida n

(Operacion
Coordinar con el
es
servicio nacional de
martimas Documento
aduanas (SENAE)
EP realizadas / Porcenta de la
la autorizacin para Eficacia. 90
PETROECUAD operacione je Programaci
las importaciones,
OR s martimas n nacional
exportaciones y
programad
providencia de
as) * 100
cabotajes.

Coordinar y
controlar la (Operacion
recepcin de los es
buques tanques con martimas Documento
productos EP realizadas / Porcenta s de la
Eficiencia. 90
importados, PETROECUAD operacione je programaci
exportados y OR s martimas n
cabotajes programad
desarrollados con as) * 100
las autoridades
competentes.

201
Indicador Meta a Unidad Fuente de
Actividades Frmula
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales de clculo
gestin ar (%) medida n

(Operacion
Coordinar y
es
controlar el
martimas Documento
cumplimiento de los
EP realizadas / Porcenta s de la
programas e Eficiencia. 90
PETROECUAD operacione je programaci
instrucciones de
OR s martimas n
carga y descarga de
programad
crudo y sus
as) * 100
derivados.

(Despacho
de
producto
Coordinar con las
realizado /
refineras el EP Porcenta Programaci
Eficacia. despacho 90
despacho de full oil PETROECUAD je n
de
para su OR
producto
comercializacin.
programad
o) * 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Coordinar con el servicio nacional de Administracin y Autoconfianza


aduanas (SENAE) la autorizacin gestin. grado C.
para las importaciones, exportaciones Administracin Comunicacin
y providencia de cabotajes. pblica. efectiva grado A.

Coordinar y controlar la recepcin de


Orientacin a
los buques tanques con productos Administracin y
resultados grado
importados, exportados y cabotajes gestin. Tcnicas
A. Planificacin
desarrollados con las autoridades de negociacin.
grado A.
competentes.

Planificacin
Coordinar y controlar el cumplimiento Tcnicas de
grado A.
de los programas e instrucciones de supervisin.
Orientacin a
carga y descarga de crudo y sus Administracin y
resultados grado
derivados. gestin.
A.

Comunicacin
Coordinar con las refineras el Administracin y efectiva grado A.
despacho de full oil para su gestin. Tcnicas Orientacin a
comercializacin. de supervisin. resultados grado
A.

202
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y genera el puesto demandan de
implementar oportunidades para
mejora continua innovacin y creatividad que ni la
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado A propia Institucin, ni otros haban
procesos orientados al servicio del
propuesto e implementado antes.
usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
difciles de lograr y los alcanza a
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
travs de riesgos calculados.
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
Demuestra la consecucin exitosa de
bajo criterios de legalidad y grado A
resultados en trminos numricos
oportunidad.
comparando su gestin actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evala, elimina o reduce un


AMBIENTAL: Es el compromiso de riesgo socio ambiental a travs de la
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los ingeniera (fabricar, crear, construir,
social y
impactos negativos y potenciar los redisear, revisar, renovar,
ambiental grado
impactos positivos en base a la reestructurar, reubicar, reconstruir,
A
gestin y el cumplimiento de las etc.) de procesos, materiales, eventos
polticas y normativas socio ambiental. y/o ambientes de trabajo

Desarrolla el espritu de equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud animando y motivando a los dems.
que permite que el equipo se Acta para desarrollar un ambiente de
Trabajo en
comprometa con los objetivos y trabajo con buen clima y espritu de
equipo grado A
colabore de manera coordinada para cooperacin. Valora las contribuciones
su cumplimiento. de los dems aunque tengan
diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

AUTOCONFIANZA: Es el
convencimiento de que
uno es capaz de realizar
con xito una tarea o
Implica el que una
elegir el enfoque
vez que ha recibido
adecuado para realizar un Autoconfianza
los lineamientos de X
trabajo o resolver un grado C
trabajo, lo haga sin
problema. Incluye el
requerir supervisin.
mostrar confianza en las
propias capacidades,
decisiones y opiniones.

203
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

Identifica, disea e
implementa medios
COMUNICACIN y/o formas de
EFECTIVA: Escuchar los comunicacin para
diferentes puntos de vista transmitir
e ideas y transmitir de efectivamente
Comunicacin
forma clara, transparente, cuestiones de su
efectiva grado X
veraz y oportuna de gestin, para
A
manera verbal o escrita persuadir o asesorar
las ideas, prioridades y a otros sobre una
planes verificando su idea o propuesta,
recepcin. escuchando
diferentes puntos de
vista e ideas.

Implica fijarse metas


u objetivos
ambiciosos que
demandan alto
esfuerzo personal
pues son muy difciles
ORIENTACIN A
de lograr y los
RESULTADOS: Es la
alcanza a travs de
actitud dirigida a cumplir Orientacin a
riesgos calculados.
de manera eficaz y resultados X
Demuestra la
eficiente los objetivos y grado A
consecucin exitosa
metas bajo criterios de
de resultados en
legalidad y oportunidad.
trminos numricos
comparando su
gestin actual con
otras pasadas,
propias o de otras
personas.

PLANIFICACIN:
Determinar de manera
Formula estrategias
racional estrategias y
que simplifican el
procedimientos que
cumplimiento de las
permitan el logro de
metas y objetivos
objetivos y metas
establecidos.
planteadas considerando
Planificacin Considera los
variables internas y X
grado A factores internos y
externas que pueden
externos que pueden
afectar su consecucin.
afectar la
Implica el desarrollo y
consecucin de las
aplicacin de ideas que
metas y objetivos
permitan el cumplimiento
planteados.
de los resultados
esperados.

204
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Qumica. Petrleos.
Carrera Universitaria Administracin y gestin
5 Ttulo Profesional
Completa de empresas. Ingeniera
Industrial.

Qumica. Petrleos.
Diplomado o Administracin y gestin
Especializacin 0.5
Especializacin de empresas. Ingeniera
Industrial.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Logstica y
Fletamento 40
abastecimiento

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Administracin pblica X

Administracin y gestin X

Tcnicas de negociacin X

Tcnicas de supervisin X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Estadsticas de
produccin, ventas,
Datos empresariales X
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.

205
Requerimiento Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin
de seleccin de capacitacin

Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
Informacin institucional de estrategias, polticas,
X
nivel estratgico planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.

Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
Leyes y regulaciones y protocolos internos y/o X X
externos relevantes para
el trabajo.

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
Otros grupos inversionistas, X
representantes de
organismos externos, etc.

Conocer las
caractersticas de los
Productos y servicios X
productos y servicios de la
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
de seleccin capacitacin

Ms. Office,
Manejar programas
Ecuapass, X X
informticos externos
Quipux

Manejar programas
SAC, EPR X
informticos internos

Usar otros idiomas:


Ingls, nivel
(especifique el idioma, y el X X
alto.
nivel requerido)

206
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 4 Ao(s) a 5
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Gobierno.
Industrial.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Servicios.
Otro.

Jefatura.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Coordinacin.
Supervisor.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

207
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: SUPERVISOR DE GESTIN LOGSTICA MARTIMA

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGSTICA.

DEPARTAMENTO DE GESTIN LOGSTICA


Departamento / Unidad:
MARTIMA.

2. Misin del cargo:

Coordinar, controlar y supervisar los procesos y trmites de importacin, exportacin y cabotajes


de la empresa, mediante la inspeccin cuantitativa y cualitativa del crudo y sus derivados, como
representantes de EP PETROECUADOR.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Supervisar la toma de muestras y anlisis de calidad de crudo,


5 5 4 25 SI
productos importados y de exportacin de hidrocarburos.

Supervisar y controlar el despacho de crudo y derivados en


5 5 4 25 SI
exportaciones.

Supervisar y cuantificar los volmenes a bordo de los buques


5 5 4 25 SI
de importacin, exportacin, alijadores y de cabotaje.

Supervisar y controlar el cumplimiento de tiempos


programados para los operativos para evitar demorajes y 5 5 3 20 SI
desabastecimientos.

Supervisar y controlar la carga y descarga de hidrocarburos


3 4 4 19 NO
para los operativos interislas e importacin de GLP.

Ejecutar la inspeccin de TKS de buques antes y despus de


5 4 3 17 NO
la carga y/o descarga de producto.

Elaborar actas On hire / Off Hire al inicio y finalizacin del


1 4 4 17 NO
contrato Charter.

Elaborar reportes de estado de buques, despachos (Navieros,


FO4), ventas o crditos para la emisin de la factura 5 4 3 17 NO
respectiva.

Medir y calcular el combustible de mquinas de los buques al


5 3 4 17 NO
inicio y durante la fiscalizacin de cada operativo.

Supervisar procesos de disponibilidad de productos (FOY) 5 4 3 17 NO

208
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

desde la circulacin y/o recirculacin de los tanques hasta su


entrega al laboratorio de refinera.

Elaborar Booker delivery note de IFO 380, IFO 180, DO2 para
4 4 3 16 NO
combustible marino de buques de EPP Flopec.

Revisar facturas, rdenes de pago y controlo aritmtico de los


valores para servicio de lanchas por uso de la infraestructura 3 4 3 15 NO
del puesto de carga y descarga.

Controlar la ejecucin de las programaciones dispuestas por


5 3 3 14 NO
la Jefatura en coordinacin con las partes involucradas.

Elaborar guas de cargamento y documentacin de soporte


vinculados a los operativos martimos de los terminales 5 3 3 14 NO
martimos correspondientes.

Frecuencia Consecuencia Complejidad


Grado
(FR) de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una
Consecuencias Alta
4 vez por
graves complejidad
semana

Al menos una
Consecuencias Complejidad
3 vez cada
considerables moderada
quince das

Una vez al Consecuencias Baja


2
mes menores complejidad

Otro
(mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral,
etc.)

209
4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula de
Clientes s de alcanza de verificaci
esenciales clculo
gestin r (%) medida n

(Muestreos y
Solicitud de
Supervisar la toma de anlisis
muestreo,
muestras y anlisis de realizados /
EP Porcentaj certificados
calidad de crudo, Eficacia. muestreos y 95
PETROECUADO e de calidad,
productos importados anlisis
R actas de
y de exportacin de programado
muestreo
hidrocarburos. s) * 100

(Operativos
Supervisar y controlar realizados / Documento
EP Porcentaj
el despacho de crudo y Eficacia. operativos 95 s de
PETROECUADO e
derivados en programado exportacin
R s) * 100
exportaciones.

Supervisar y (Operativos Reporte de


cuantificar los realizados / volmenes
volmenes a bordo de EP Porcentaj
Eficacia. operativos 90 abordo y
los buques de PETROECUADO e
programado tanques de
importacin, R s) * 100 tierra
exportacin, alijadores
y de cabotaje.

Supervisar y controlar (Controles


el cumplimiento de realizados /
EP Porcentaj Registro de
tiempos programados Eficacia. controles 90
PETROECUADO e operativos
para los operativos programado
R s) * 100
para evitar demorajes
y desabastecimientos.

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Supervisin y
Supervisar la toma de muestras y
Qumica. monitoreo grado
anlisis de calidad de crudo,
Tcnicas de A. Inspeccin de
productos importados y de
supervisin. productos grado
exportacin de hidrocarburos.
B.

Tcnicas de
Supervisin y
Supervisar y controlar el despacho de investigacin.
monitoreo grado
crudo y derivados en exportaciones. Tcnicas de
A.
supervisin.

210
Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Supervisin y
Supervisar y cuantificar los
Tcnicas de monitoreo grado
volmenes a bordo de los buques de
supervisin. A. Inspeccin de
importacin, exportacin, alijadores y
Control interno. productos grado
de cabotaje.
B.

Evaluacin de
Supervisar y controlar el cumplimiento
soluciones grado
de tiempos programados para los Tcnicas de
B. Supervisin y
operativos para evitar demorajes y supervisin.
monitoreo grado
desabastecimientos.
A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer Requiere introducir con frecuencia
e implementar oportunidades para Innovacin y cambios en la manera de trabajar
cambiar, optimizar y desarrollar mejora continua para mejorar los resultados en
los procesos orientados al grado B base a experiencias de trabajo
servicio del usuario interno y/o pasadas.
externo.

Establece metas u objetivos, los


ORIENTACIN A RESULTADOS: prioriza y los cumple.
Es la actitud dirigida a cumplir de Orientacin a Compromete recursos
manera eficaz y eficiente los resultados importantes para la consecucin
objetivos y metas bajo criterios de grado B de las metas. Comprueba la
legalidad y oportunidad. consecucin de objetivos frente a
su gestin actual y pasada.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso
de realizar acciones para Responsabilidad Evaluar aspectos e impactos
minimizar los impactos negativos social y socio ambiental ocasionado por
y potenciar los impactos positivos ambiental grado los productos, servicios y/o
en base a la gestin y el B actividades de una organizacin.
cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.

TRABAJO EN EQUIPO: Es la
Promueve la colaboracin del
actitud que permite que el equipo
Trabajo en equipo. Apoya y defiende las
se comprometa con los objetivos
equipo grado B decisiones u orientaciones del
y colabore de manera coordinada
equipo.
para su cumplimiento.

211
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

EVALUACIN DE Genera varias


SOLUCIONES: alternativas para
Determinar y solucionar
Evaluacin
evaluar las problemas y
de
acciones y determina su X
soluciones
estrategias probable xito en
grado B
adecuadas para la relacin a las
solucin de demandas de una
problemas. situacin.

INSPECCIN DE
PRODUCTOS:
Evaluar,
comparar, analizar
y determinar la
calidad de Analiza la calidad
materiales, Inspeccin de productos y/o
suministros e de suministros
X
insumos productos requeridos para la
requeridos para la grado B ejecucin de
ejecucin de procesos.
procesos de la
cadena de valor,
con criterios
tcnicos y
cientficos.

SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y Implica evaluar los
evaluar resultados
cumplimiento de obtenidos a nivel
objetivos, el que de unidades de
tan bien se est gestin u
ejecutando un organizacionales,
procedimiento o monitoreando los
se est llevando a Supervisin rendimientos
cabo una tarea y monitoreo evidenciados en X
especfica. Implica grado A los indicadores
identificar establecidos, para
acciones aplicar
correctivas que se correcciones a los
puedan procesos de
implementar para acuerdo a las
corregir las desviaciones
desviaciones encontradas.
existentes frente a
los estndares

212
7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Administracin y gestin
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional de empresas. Qumica.
Completa
Ingeniera Industrial.

Administracin y gestin
Diplomado o
Especializacin 0.5 de empresas. Qumica.
Especializacin
Ingeniera Industrial.

8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Fiscalizacin y aforo de tanques de


40 Petrleos
almacenamiento

Tcnicas de laboratorio 40 Qumica

Administracin y
Gestin pblica 40 gestin de
empresas

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Control interno X

Qumica X X

Tcnicas de investigacin X X

Tcnicas de supervisin X

213
10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
Informacin institucional de
polticas, planes X
nivel estratgico
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.

Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
Leyes y regulaciones protocolos internos X X
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

Conocimiento del
mercado y el
Mercado/entorno entorno donde se X X
desenvuelve el
negocio

Conocer la misin,
procesos,
Naturaleza del rea / funciones,
X X
departamento metodologas y
enfoques de
trabajo del rea

Conocer personas
Personas y otras reas y otras reas de la X
institucin.

Conocer las
caractersticas de
Productos y servicios los productos y X
servicios de la
institucin

214
11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Ms Office,
Manejar programas
Argus, Platts, X X
informticos externos
Bloomberg

Manejar programas
ETRM-GCL X
informticos internos

Usar otros idiomas:


Ingls, nivel
(especifique el idioma, y el X X
alto
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 4 Ao(s) a 5
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Gobierno.
Industrial.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Servicios.
Otro.

Analista.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Supervisor.
Especialista.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Supervisando
procesos de
importacin,
5. Otro: exportacin y
cabotajes abordo
de buques tanques
y tanques de tierra.

215
SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE
TCNICO DEL NEGOCIO

DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR


COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

SUBGERENTE DE ADUANAS Y SOPORTE


Cargo:
TCNICO DEL NEGOCIO

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL.

SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE


Departamento / Unidad:
TCNICO DEL NEGOCIO.

2. Misin del cargo:

Planificar, dirigir y evaluar el soporte tcnico de la Gerencia y la nacionalizacin de los productos


importados de derivados de hidrocarburos y exportacin de petrleo crudo.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Aprobar estadsticas de importacin y exportacin de


2 5 5 27 SI
crudo y derivados

Autorizar el proceso de pagos de las importaciones


5 5 4 25 SI
de hidrocarburos

Autorizar las aperturas de cartas de crdito de las


5 5 4 25 SI
importaciones de hidrocarburos

Coordinar los trmites de importacin y exportacin


5 5 4 25 SI
de crudo y derivados

Coordinar la recaudacin de valores de los contratos


4 5 4 24 NO
de exportacin de crudo y derivados

Autorizar el presupuesto de la Gerencia de Comercio


1 4 5 21 NO
Internacional

Planificar y aprobar las compras y servicios


presupuestados por la Gerencia de Comercio 5 4 4 21 NO
Internacional

216
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Verificar la ejecucin, registro, control y pago a


proveedores por los servicios contratados por la 5 4 4 21 NO
Gerencia de Comercio Internacional

Autorizar los pliegos y bases de concurso para las


contrataciones de los servicios complementarios de 4 4 4 20 NO
la Gerencia de Comercio Internacional

Disponer la ejecucin de los contratos de Agentes


4 4 4 20 NO
Afianzados de Aduanas nacionales e internacionales

Disponer la nacionalizacin y legalizacin de las


4 4 4 20 NO
importaciones y exportaciones ante el SENAE

Coordinar la obtencin de garantas de seriedad de


oferta y de fiel cumplimiento de los contratos de 3 4 4 19 NO
compra-venta de crudo y derivados

Coordinar la ejecucin de la programacin de los


2 4 4 18 NO
volmenes de los derivados importados

Disponer la recaudacin por concepto de


penalizaciones, demorajes e intereses por la compra- 2 4 4 18 NO
venta de crudo y derivados

Verificar las conciliaciones de importaciones y


2 4 4 18 NO
exportaciones de crudo y derivados

Dirigir el presupuesto de las importaciones de


1 4 4 17 NO
derivados de hidrocarburos

Coordinar las cartas de crditos de las exportaciones


3 4 3 15 NO
de crudo derivados

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Alta


4
por semana graves complejidad

Al menos una vez Consecuencias Complejidad


3
cada quince das considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual,
Consecuencias Mnima
1 trimestral,
mnimas complejidad
semestral, etc.)

217
4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicador Meta a Unidad Fuente de


Actividades Frmula
Clientes es de alcanz de verificaci
esenciales de clculo
gestin ar (%) medida n

(Document
os
recibidos /
Facturas,
programaci
Aprobar estadsticas Porcenta documento
EP Eficacia. n de 100
de importacin y je s de
PETROECUAD importaci
exportacin de embarque
OR ny
crudo y derivados
exportaci
n) * 100

(rdenes
de pago
realizadas Facturas,
Autorizar el proceso Porcenta
EP Eficacia. a tiempo/ 100 rdenes de
de pagos de las je
PETROECUAD facturas pago
importaciones de
OR receptadas
hidrocarburos
) * 100

(Cartas de
crdito
Cartas de
Autorizar las aperturas /
Porcenta crdito y
aperturas de cartas EP Eficacia. programaci 100
je programaci
de crdito de las PETROECUAD n de
n
importaciones de OR importaci
hidrocarburos n) * 100

Documento
(Trmites
s de
Coordinar los realizados /
Porcenta embarque
trmites de EP Eficacia. trmites 100
je y
importacin y PETROECUAD requeridos)
programaci
exportacin de OR * 100
n
crudo y derivados

218
5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales y Capacidades
tcnicos
emocionales

Administracin
Aprobar estadsticas de importacin y Evaluacin.
del tiempo grado
exportacin de crudo y derivados Estadstica.
C.

Comercio
Autorizar el proceso de pagos de las Planificacin
exterior. Tcnicas
importaciones de hidrocarburos grado C.
de planificacin.

Gestin
Autorizar las aperturas de cartas de
financiera. Planificacin
crdito de las importaciones de
Comercio grado C.
hidrocarburos
exterior.

Comercio
Coordinar los trmites de importacin Planificacin
exterior. Control
y exportacin de crudo y derivados grado C.
de gestin.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que genera el
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y puesto demandan de innovacin y
implementar oportunidades para
mejora continua creatividad que ni la propia Institucin, ni
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado A otros haban propuesto e implementado
procesos orientados al servicio del
antes.
usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos


que demandan alto esfuerzo personal pues
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
son muy difciles de lograr y los alcanza a
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
travs de riesgos calculados. Demuestra la
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
consecucin exitosa de resultados en
bajo criterios de legalidad y grado A
trminos numricos comparando su gestin
oportunidad.
actual con otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
Identifica, evala, elimina o reduce un riesgo
AMBIENTAL: Es el compromiso de
Responsabilidad socio ambiental a travs de la ingeniera
realizar acciones para minimizar los
social y (fabricar, crear, construir, redisear, revisar,
impactos negativos y potenciar los
ambiental grado renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir,
impactos positivos en base a la
A etc.) de procesos, materiales, eventos y/o
gestin y el cumplimiento de las
ambientes de trabajo
polticas y normativas socio ambiental.

Desarrolla el espritu de equipo animando y


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
motivando a los dems. Acta para
que permite que el equipo se
Trabajo en desarrollar un ambiente de trabajo con buen
comprometa con los objetivos y
equipo grado A clima y espritu de cooperacin. Valora las
colabore de manera coordinada para
contribuciones de los dems aunque tengan
su cumplimiento.
diferentes puntos de vista.

219
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Requerimiento
Competencia / Definicin Nivel Descripcin de
de seleccin
capacitacin

ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos de
tiempo destinados a la
Realiza sus
realizacin de actividades de
Administracin actividades, metas y
modo que permitan el logro
del tiempo proyectos dentro de X
de sus metas, objetivos y
grado C los tiempos
proyectos. Implica cumplir el
programados.
mayor nmero de
responsabilidades - con
calidad- respetando el propio
tiempo y el de los dems.

PLANIFICACIN: Determinar
de manera racional
estrategias y procedimientos
que permitan el logro de
objetivos y metas planteadas
considerando variables Desarrolla estrategias
Planificacin
internas y externas que para lograr objetivos X
grado C
pueden afectar su y metas establecidas
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Carrera Universitaria Economa.
5 Ttulo Profesional
Completa Administracin y gestin
de empresas.

Postgrado Comercio Exterior.


Postgrado 2
(Opcional) Gestin de proyectos.

220
8. Capacitacin adicional requerida:

Especifique el nmero de Indique el rea de


horas del conocimientos formales
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas (Ej.: administracin,
requerido economa, etc.)

Gestin de proyectos 40 Gestin de proyectos

Comercio Internacional de Hidrocarburos 40 Petrleos

Administracin y gestin de
Contratacin Pblica 40
empresas

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Comercio exterior X

Control de gestin X

Estadstica X

Evaluacin X

Gestin financiera X

Tcnicas de planificacin X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Estadsticas de produccin,
ventas, financieras, de
Datos empresariales X X
recursos humanos, sistemas,
etc.

Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
Informacin institucional de xito, objetivos, estrategias,
X
nivel estratgico polticas, planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la institucin.

COPCI, Normativa Interna de


EP PETROECUADOR,
Leyes y regulaciones Reglas y usos uniformes X X
relativos a los crditos
documentarios

221
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Conocimiento del mercado y


Mercado/entorno el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

Ministerio de Finanzas, Banco


Otros grupos Central del Ecuador, X X
Contralora. ARCM

Conocer las caractersticas de


Productos y servicios los productos y servicios de la X
institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento
Destrezas especficas Detalle
de seleccin de capacitacin

Manejar programas Ms Office,


X X
informticos externos INCOP

Lotus, EPR,
Manejar programas
Oracle, X
informticos internos
ECMAPASS

Usar otros idiomas:


(especifique el idioma, y el Ingls nivel alto X X
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No Aplica

Comercial.
Financiero.
Gobierno.
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Industrial.
Servicios.
Otro.

Direccin / Gerencia.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
SubDireccin / SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

Conocimiento en compras
pblicas, comercio
5. Otro:
internacional de hidrocarburos,
gestin de proyectos.

222
DEPARTAMENTO DE ADUANAS
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS

1. Datos de identificacin:

Cargo: JEFE DE ADUANAS

SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE


Gerencia / Subgerencia :
TCNICO DEL NEGOCIO.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ADUANAS.

2. Misin del cargo:

Dirigir, controlar y evaluar los trmites de importacin y exportacin de crudo e hidrocarburos y


fletamento

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Aprobar los precios de facturas enviadas por el proveedor


5 5 5 30 SI
para la importacin de hidrocarburos.

Supervisar las estadsticas de importacin y exportacin de


2 5 5 27 SI
crudo y derivados.

Aprobar el proceso de pago derivado de las importaciones de


5 5 4 25 SI
hidrocarburos y exportaciones de crudo y derivados.

Aprobar las aperturas de cartas de crdito de las


5 5 4 25 SI
importaciones de hidrocarburos.

Aprobar las autorizaciones de carga y zarpa de las


5 5 4 25 NO
exportaciones de crudo y derivados.

Controlar trmites de importacin y exportacin de crudo y


5 5 4 25 NO
derivados.

Disponer los trmites de importacin y exportacin ante los


5 5 4 25 NO
Organismos de Control.

Autorizar el envi de documentos de embarque a los


4 5 4 24 NO
proveedores.

Supervisar los volmenes importados en el sistema EPR. 2 5 4 22 NO

Supervisar la nacionalizacin y legalizacin de las


4 4 4 20 NO
importaciones y exportaciones ante el SENAE.

223
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Controlar la ejecucin de la programacin de los volmenes


2 4 4 18 NO
de los derivados importados.

Controlar la elaboracin de informes y recomendaciones de


2 4 4 18 NO
organismos de Control.

Supervisar los contratos de agentes afianzados nacionales e


2 4 4 18 NO
internacionales.

Aprobar el presupuesto de las importaciones de


1 4 4 17 NO
hidrocarburos.

Autorizar las cartas de crdito as como su respectiva


conciliacin, vinculadas a las exportaciones de crudo y 3 4 3 15 NO
derivados.

Consecuencia Complejidad
Grado Frecuencia (FR)
de Error (CE) (CM)

Consecuencias Mxima
5 Todos los das
muy graves complejidad

Consecuencias Alta
4 Al menos una vez por semana
graves complejidad

Al menos una vez cada quince Consecuencias Complejidad


3
das considerables moderada

Consecuencias Baja
2 Una vez al mes
menores complejidad

Otro (mensual, trimestral, Consecuencias Mnima


1
semestral, etc.) mnimas complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Indicadore Meta a Unidad


Actividades Frmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales clculo verificacin
gestin r (%) medida

Facturas y
Aprobar los precios de (Clculo
Porcentaj documentos
facturas enviadas por EP Eficacia. realizado / 100
e de
el proveedor para la PETROECUADO facturas
embarque
importacin de R recibidas) *
hidrocarburos. 100

(Estadstica Facturas,
s realizadas documentos
Supervisar las / procesos de
Porcentaj
estadsticas de EP Eficacia. de 100 embarque,
e
importacin y PETROECUADO importacin programaci
exportacin de crudo y R y n de
derivados. exportacin) importacin
* 100 y
exportacin

224
Indicadore Meta a Unidad
Actividades Frmula de Fuente de
Clientes s de alcanza de
esenciales clculo verificacin
gestin r (%) medida

Aprobar el proceso de (Pagos


Liquidacione
pago derivado de las realizados / Porcentaj
EP Eficacia. 100 s del Banco
importaciones de cartas de e
PETROECUADO Central,
hidrocarburos y crdito
R Cartas de
exportaciones de aperturadas)
Crdito
crudo y derivados. * 100

(Cartas de
crdito Cartas de
Aprobar las aperturas aperturadas Porcentaj crdito,
EP Eficacia. 100
de cartas de crdito de / e Programaci
PETROECUADO
las importaciones de programaci n
R
hidrocarburos. n de
importacin)
* 100

5. Matriz de competencias:

Competencias
Conocimientos
Actividades esenciales conductuales Capacidades
tcnicos
y emocionales

Pensamiento
Aprobar los precios de facturas crtico grado A.
Comercio
enviadas por el proveedor para la Pensamiento
exterior.
importacin de hidrocarburos. conceptual
grado A.

Planificacin
Supervisar las estadsticas de Estadstica. grado A.
importacin y exportacin de Comercio Pensamiento
crudo y derivados. exterior. conceptual
grado A.

Pensamiento
Aprobar el proceso de pago Gestin
conceptual
derivado de las importaciones de financiera.
grado A.
hidrocarburos y exportaciones de Comercio
Planificacin
crudo y derivados. exterior.
grado A.

Planificacin
Aprobar las aperturas de cartas grado A.
Comercio
de crdito de las importaciones de Pensamiento
exterior.
hidrocarburos. conceptual
grado A.

225
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin Nivel Descripcin

INNOVACIN Y MEJORA
Los resultados y soluciones que
CONTINUA: Investigar, proponer e
Innovacin y genera el puesto demandan de
implementar oportunidades para
mejora continua innovacin y creatividad que ni la
cambiar, optimizar y desarrollar los
grado A propia Institucin, ni otros haban
procesos orientados al servicio del
propuesto e implementado antes.
usuario interno y/o externo.

Implica fijarse metas u objetivos


ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
difciles de lograr y los alcanza a
la actitud dirigida a cumplir de manera Orientacin a
travs de riesgos calculados.
eficaz y eficiente los objetivos y metas resultados
Demuestra la consecucin exitosa de
bajo criterios de legalidad y grado A
resultados en trminos numricos
oportunidad.
comparando su gestin actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y Identifica, evala, elimina o reduce un


AMBIENTAL: Es el compromiso de riesgo socio ambiental a travs de la
Responsabilidad
realizar acciones para minimizar los ingeniera (fabricar, crear, construir,
social y
impactos negativos y potenciar los redisear, revisar, renovar,
ambiental grado
impactos positivos en base a la reestructurar, reubicar, reconstruir,
A
gestin y el cumplimiento de las etc.) de procesos, materiales, eventos
polticas y normativas socio ambiental. y/o ambientes de trabajo

Desarrolla el espritu de equipo


TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud animando y motivando a los dems.
que permite que el equipo se Acta para desarrollar un ambiente de
Trabajo en
comprometa con los objetivos y trabajo con buen clima y espritu de
equipo grado A
colabore de manera coordinada para cooperacin. Valora las contribuciones
su cumplimiento. de los dems aunque tengan
diferentes puntos de vista.

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

PENSAMIENTO
Para explicar
CONCEPTUAL:
situaciones o resolver
Habilidad para
problemas, descubre y
identificar en las
desarrolla conceptos
situaciones pautas o
nuevos (no
relaciones que no son Pensamiento
aprendidos en la
obvias o identificar conceptual X
formacin o
puntos clave en grado A
experiencia previa,
situaciones complejas.
nunca antes
Incluye la utilizacin
desarrollados) y que
de un razonamiento
no resultan obvios
creativo, inductivo o
para los dems.
conceptual.

226
Requerimiento
Competencia / Requerimiento
Nivel Descripcin de
Definicin de seleccin
capacitacin

Reconoce objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
PENSAMIENTO
propuestas o
CRTICO: Identificar, a
enfoques, as mismo,
travs de anlisis
el hacer sugerencias
lgicos, las fortalezas Pensamiento
para mejorar su
o debilidades de crtico grado X
impacto. Implica
enfoques o A
determinar cules
proposiciones y
sern las
sugerir mejoras a las
consecuencias en la
mismas.
organizacin al
instaurar un cambio
en las operaciones y/o
actividades.

PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que Formula estrategias
permitan el logro de que simplifican el
objetivos y metas cumplimiento de las
planteadas metas y objetivos
considerando establecidos.
Planificacin
variables internas y Considera los factores X
grado A
externas que pueden internos y externos
afectar su que pueden afectar la
consecucin. Implica consecucin de las
el desarrollo y metas y objetivos
aplicacin de ideas planteados.
que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.

7. Educacin formal requerida:

Nmero Indique el rea de


de aos Ttulos conocimientos formales
Nivel de educacin formal
de estudio requeridos (Ej.: administracin,
requeridos economa, etc.)

Comercio Exterior.
Carrera Universitaria
5 Ttulo Profesional Administracin y gestin
Completa
de empresas. Economa.

Postgrado
Postgrado 2 Comercio Exterior.
(Opcional)

227
8. Capacitacin adicional requerida:

Indique el rea
Especifique el nmero de de
horas del conocimientos
Curso / Seminario / Pasanta
curso/seminario/pasantas formales (Ej.:
requerido administracin,
economa, etc.)

Comercio Internacional de
40 Petrleos
Hidrocarburos

9. Conocimientos acadmicos:

Conocimientos Requerimiento de Requerimiento de


acadmicos seleccin capacitacin

Comercio exterior X

Estadstica X

Gestin financiera X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Estadsticas de produccin,
ventas, financieras, de
Datos empresariales X
recursos humanos,
sistemas, etc.

Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos, estrategias,
Informacin institucional de
polticas, planes operativos, X
nivel estratgico
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.

COPCI, Normativa de EP
PETROECUADOR, Reglas
y usos relativos a los
Leyes y regulaciones Crditos Documentarios, X X
Cdigo Orgnico de la
Produccin, Comercio e
Inversin

Conocimiento del mercado


Mercado/entorno y el entorno donde se X X
desenvuelve el negocio

228
Requerimiento
Requerimiento
Conocimientos informativos Descripcin de
de seleccin
capacitacin

Ministerio de Finanzas,
Otros grupos X X
Banco Central, Contralora

Conocer las caractersticas


Productos y servicios de los productos y servicios X
de la institucin

11. Destrezas especficas requeridas:

Requerimiento Requerimiento de
Destrezas especficas Detalle
de seleccin capacitacin

Manejar programas Ms Office,


X X
informticos externos INCOP

Lotus, Oracle,
Manejar programas
EPR, X
informticos internos
Ecuapass

Usar otros idiomas:


Ingls nivel
(especifique el idioma, y el X X
alto
nivel requerido)

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

De 5 Ao(s) a 6
1. Tiempo de experiencia:
Ao(s)

Comercial.
Financiero.