Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Acompanhamento total
do ciclo de vida da obra
primavera Construction
Acompanhamento total
do ciclo de vida da obra
2 primavera bss
Dada a multiplicidade de informao rene toda a informao relativa ao mesmo,
O primavera Construction associada a uma obra, fundamental que nomeadamente dados gerais, oramentos,
esta se encontre centralizada numa nica planeamentos, subempreitadas, autos de
integra o tratamento rea para que possa ser acedida rapidamente medio, contratos adicionais, entre outros
especfico das reas verticais pelos diversos intervenientes, desde a fase de dados relevantes. Para alm de incorporar a
concurso at concluso da empreitada. informao alusiva a cada empreitada, ainda
com as restantes reas A soluo primavera Construction possvel registar em cada obra informao
nucleares da gesto assegura o total acompanhamento do ciclo especfica de cada organizao, graas
de vida de cada projeto, permitindo integrar possibilidade de serem criados campos de
e tratar todos os processos inerentes utilizador em todas as reas da soluo.
s especificidades e exigncias do setor A tecnologia que suporta o primavera
da Construo Civil e Obras Pblicas, Construction possibilita, ainda, a anexao
para alm da sua total integrao com os obra de toda a documentao digitalizada
processos administrativos e financeiros. e sua associao em qualquer formato
Esta elevada fluidez da informao promove (CAD, Excel, Word, PDF, etc.), sendo ainda
aumentos substanciais de produtividade, de destacar a possibilidade de criao de
diminuio de incoerncias de informao e, pastas para uma melhor organizao desta
consequentemente, a reduo de custos. documentao e respetiva consulta direta.
A soluo carateriza-se tambm
pela sua ampla capacidade de agregao
da informao relacionada com cada
concurso/obra. Nesse sentido, a cada
projeto est associado um dossier que
3 Construction v8
Principais reas
da Soluo
Base de Preos
4 primavera bss
Toda esta estrutura de fichas de Gesto de Concursos mecanismos de comunicao de dados
rendimento e recursos apresenta um interface contemplam os modelos mais comuns de cada
nico e bastante flexvel permitindo a sua A arquitetura do primavera Construction foi pas (eConstroi -www.econstroi.com - em
gesto numa nica rvore organizada segundo delineada de forma a garantir uma distino Portugal e BC3 em Espanha, por exemplo).
as necessidades de cada organizao. clara entre concursos e obras efetivamente Os pedidos de preos existentes na fase
Estas estruturas melhoram a experincia adjudicadas. de concurso e de execuo da obra permitem
de utilizao do produto em mltiplos locais Este mdulo permite tratar de forma despoletar mecanismos de subcontratao ou
da aplicao nomeadamente no caso dos exaustiva todos os processos relacionados de compra, na sequncia de pedidos de preos
oramentos onde, para alm de permitirem a com a gesto do concurso, quer sejam referentes a tarefas ou recursos. A aplicao
seleo de recursos e fichas de rendimento, concursos criados na tica de dono de obra gere todo o processo associado a esta operao,
permitem gerar partes do articulado do (onde h a receo de propostas de terceiros), nomeadamente os pedidos de cotao, receo de
oramento com base na sua prpria estrutura. quer na tica do empreiteiro (que responde propostas, comparao de preos e adjudicao,
Pelo facto de estarem suportadas numa a concursos mas que, por sua vez, tambm gerando as respetivas subempreitadas ou os
base de dados, as Fichas de Rendimento poder criar concursos para subempreitadas). documentos de compra na Logstica.
constituem uma importante mais-valia, na A Ficha do Concurso contempla o A possibilidade de comparao das
medida em que as mesmas permitem reter tratamento de toda a informao relacionada vrias propostas associadas a um concurso
na organizao um conjunto de informao com o mesmo, desde os dados gerais do de acordo com diversos critrios (valor global,
exclusiva de cada dinmica funcional e concurso, passando pelos custos associados, item a item, outros critrios de adjudicao e
resultante do Know-How adquirido ao longo at gesto do processo de elaborao, o peso que cada um destes tem na avaliao
do tempo, que fica incorporado na organizao. receo e comparao de propostas. das propostas) constitui uma poderosa
Cara tersticas como a atualizao dinmica A disponibilizao de diversos ferramenta de apoio deciso. A abrangncia
de preos, a pesquisa de recursos, a anlise mecanismos de exportao e importao desta soluo e a sua adequao aos
dos locais onde cada conceito est a ser de dados permite agilizar a comunicao diferentes posicionamentos das organizaes
utilizado, as descries longas, o interface de concursos, programas de trabalhos, que operam no setor da Construo Civil e
muito gil e intuitivo, entre outras, fazem desta preos, quantidades, etc., entre os diversos Obras Pblicas proporciona aos empreiteiros
rea um instrumento poderoso de apoio intervenientes da obra (dono de obra, e donos de obra o acesso rpido a informao
oramentao. empreiteiros, subempreiteiros, etc.), tornando vital para o negcio, resultante da comparao
o tratamento das propostas extremamente de propostas rececionadas. ainda possvel
clere e simples. Para alm dos formatos efetuar comparaes com propostas
de texto ou do Microsoft Excel, estes concorrentes caso tenha acesso s mesmas.
Erros e Omisses
5 Construction v8
Principais reas
da Soluo
6 primavera bss
frequentes no processo de oramentao, alterao do custo unitrio dos recursos comparar propostas e gerir contratos de
esta soluo est dotada de mecanismos associados ao oramento. subempreitada. Funcionalidades como o
que do aos responsveis por este processo Tendo em conta o peso que cada recurso Assistente de Criao de Subempreitadas
a possibilidade de selecionar um conjunto tem no valor global do oramento torna-se (que auxilia a escolha detalhada daquilo que
de fornecedores para os quais pretendem imediatamente visvel qual o ganho resultante se pretende subcontratar), a atualizao
enviar automaticamente uma solicitao de um desconto percentual sobre o preo de do oramento com base nas cotaes e
de proposta, criar pedidos de cotao determinado material ou quais as repercusses mapas comparativos da subempreitada,
dos recursos associados ao oramento e de um aumento no custo/hora de uma e a possibilidade de cancelar ou substituir
comparar cotaes. Estes pedidos, criados categoria de pessoal. Esta anlise poder ser subempreitadas de forma parcial ou total so
pela rea de oramentao, podero estar efetuada atravs da alterao individual do exemplos do elevado nvel de profundidade
totalmente integrados com a rea de Logstica, custo unitrio de cada recurso, ou atravs da com que esta soluo trata a temtica da
criando assim um workflow documental aplicao de fatores K ou de margens sobre os gesto de subempreitadas.
com outras reas da organizao (p.ex. recursos selecionados. O controlo administrativo das
departamento de compras). No sentido Depois de comparadas as diversas subempreitadas, quer ao nvel da
inverso, os resultados da consulta efetuada a cotaes e oramentos , o sistema permite documentao, quer ao nvel do pessoal
fornecedores podero ser automaticamente de forma imediata proceder adjudicao de do subempreiteiro, possibilita, por exemplo,
integrados no oramento. encomendas e de subempreitadas. a definio de alertas sobre a existncia e
As diversas fases de oramentao e de validade de alvars ou o controlo de ponto de
Adjudicao de encomendas execuo esto visivelmente diferenciadas na pessoal do subempreiteiro.
e subempreitadas soluo de forma a permitir um correto registo A possibilidade de criao de
e anlise da informao relacionada com cada subempreitadas diretamente do articulado da
Adicionalmente disponibilizado um empreitada. obra ou a partir de pedidos de preos, assim
mecanismo de anlise de preos do oramento No que concerne a subempreitadas, como a visualizao integrada no oramento
extremamente til no processo de negociao a soluo primavera Construction e a orientao ao item, so igualmente
com fornecedores, atravs do qual possvel proporciona elevados nveis de produtividade mecanismos que agilizam a gesto deste
aferir quais as implicaes associadas a uma aos profissionais que diariamente tm que processo vital para o setor da construo.
7 Construction v8
Principais reas
da Soluo
8 primavera bss
convertido em fatura (tudo isto com base no Controlo especficos de controlo. A possibilidade de
Auto de Medio), at definio de fluxos estruturao de classes com diferentes
documentais internos mais complexos que No mercado atual, a identificao clara dos nveis de profundidade permite a adequao
intermedeiam a gerao da faturao definitiva. fatores crticos de sucesso de um projeto e a necessidades de controlo que vo desde
A gerao da fatura poder conter a listagem o controlo apertado sobre tudo aquilo que o controlo global por tipo de recurso at ao
do Auto at ao nvel desejado. Sempre que os possa influenciar, so um imperativo controlo pormenorizado por tarefa.
haja medies associadas s tarefas da obra, das organizaes que atuam neste setor. A associao destas classes aos diversos
o sistema permite ver o histrico de medies Juntamente com uma eficiente oramentao, movimentos e documentos imputados obra
realizadas nos autos anteriores e, caso esteja o controlo de obra assume atualmente um garante um controlo eficiente e em tempo real
configurado para o efeito, permite efetuar papel de destaque na obteno da rentabilidade do ponto de situao da obra.
atualizaes das mesmas. Os dois mtodos esperada da mesma. As anlises multidimensionais
de faturao suportados pelo primavera Tendo conscincia de que as disponibilizadas neste mdulo permitem, ao
Construction permitem faturar com base nos necessidades de controlo so claramente responsvel pelo controlo de obra, ter uma
valores parciais de cada auto de medio ou diferenciadas consoante a rea de viso sobre diferentes perspetivas, podendo
com base no acumulado de quantidades. responsabilidade dos diversos utilizadores conjugar de forma totalmente livre diferentes
Associados s diversas subempreita- que necessitam de controlar a obra, a soluo dimenses de anlise. Cenrios complexos de
das da obra, os Autos de Medio relativos a PRIMAVERA Construction permite o controlo anlise tais como, saber a variao de custos
trabalhos subcontratados podero alimentar exaustivo da obra nas vertentes de custos, relativamente ao previsto de determinada
rapidamente as medies do Auto para o dono proveitos e tempo, suportado em dois sistemas atividade, num determinado perodo de tempo
de obra (caso coincidam), sem que haja a distintos, mas totalmente integrados e e para determinado tipo de recurso, so dados
necessidade de serem registadas novamente. complementares entre si. extremamente simples de obter atravs de toda
Alternativamente podero apenas ser Vocacionado para um controlo mais uma panplia de anlises, mapas e indicadores
consultados atravs de drill-down. Trata-se orientado perspetiva de direo de obra, o disponibilizados nesta soluo. A possibilidade
de um exemplo dos inmeros mecanismos controlo por Classes de Atividade permite de efetuar drill-down sobre os valores permite
concebidos de forma a agilizar os processos, associar aos itens do oramento classes detalhar no quadro resumo de controlo da obra
garantir consistncia de informao e evitar que sero constitudas como referenciais os movimentos que deram origem aos valores
redundncias na introduo da mesma.
O completo tratamento e clculo das
diversas retenes e dedues que podero
incidir sobre os valores do Auto constituem
uma preocupao no ERP primavera. Desta
forma, os mecanismos de integrao com a
Tesouraria possibilitam, por exemplo, a gerao
automtica de pendentes em conta corrente
relativos a retenes de garantia calculadas
sobre os Autos faturados.
9 Construction v8
Principais reas
da Soluo
Disponibilizao de informao
organizada sobre cada obra
promove rigor e elevada
capacidade de controlo
Facilidade de acesso
informao atravs dos menus
Favoritos e Mais recentes
10 primavera bss
Mobilidade Total
na Gesto da Obra
11 Construction v8
Simbiose entre a Obra
e o Sistema Central
de Gesto
Integrao com o ERP Customer Relationship Management Recursos integrados com Artigos
para Obras
De entre as diversas caratersticas que fazem Os recursos criados no primavera
do primavera Construction uma soluo Concebido numa lgica de integrao plena Construction podem ser integrados com
mpar para o setor da construo, destaca- entre as diversas reas nucleares de um artigos do ERP de modo a serem usados nas
se a relao estreita entre as componentes sistema de gesto e apresentando-se como compras, transferncias de stocks, pedidos
operacionais de obra e a rea administrativa e uma soluo global, as conexes entre o de preos, etc. Ao criar um novo artigo no
financeira das organizaes. Esta soluo foi primavera Construction e o ERP antecedem a ERP possvel marc-lo como disponvel no
concebida numa lgica de integrao com o existncia de uma obra propriamente dita. mdulo de construo. Desta forma, podem
sistema central de gesto, de forma a garantir Atravs do CRM possvel acompanhar ser usados recursos nos oramentos que
uma total fluidez de processos entre as e gerir os processos de negociao das nunca foram movimentados pela empresa e,
diversas reas operacionais e a promover uma obras, desde o primeiro contacto com os portanto, inexistentes no ERP. No momento
viso global do negcio. As reas de Compras, potenciais clientes, at assinatura efetiva da consignao do concurso, a aplicao
Vendas, Logstica, Contactos e Oportunidades, do contrato. O CRM uma ferramenta permitir criar artigos no ERP referentes a
Contabilidade e Recursos Humanos diferenciadora que permite sistematizar as estes recursos.
funcionam numa lgica de integrao de fases de negociao para cada tipo de obra,
processos, promovendo uma otimizao de guardar os contactos dos intervenientes Integrao direta na Contabilidade
recursos, a eliminao de tarefas duplicadas na negociao, registar todas as atividades
e agilizao da colaborao entre as diversas realizadas (reunies, telefonemas, correios Para alm do acompanhamento de todos
equipas da empresa. eletrnicos, etc.), arquivar documentos, os valores imputados s obras, efetuado
monitorizar concorrentes, desenvolver diretamente no mdulo de construo,
aes de marketing, gerir os montantes em o primavera Construction garante um
negociao, para alm de um leque alargado acompanhamento financeiro integral a partir
de outras possibilidades. A sua utilizao da Contabilidade. O oramento de custo pode
proporciona o acesso a informao essencial ser integrado na Contabilidade, bem como,
para a delineao de estratgias comerciais, os custos imputados obra ou ao concurso,
como por exemplo, o valor estimado da alm das partes dirias de trabalhadores e
carteira de negcios por tipo de obra, por de equipamentos. A execuo de valores
comercial, por rea geogrfica, etc., permitindo tambm centralizada na Contabilidade,
alinhar as estratgias com o potencial dos apesar das suas distintas provenincias:
negcios em curso. Mediante o registo dos documentos de venda, documentos de
motivos de perda de oportunidades de venda, compra, movimentos internos, processamento
possvel analisar as causas e efetuar as de vencimentos, depreciaes de ativos fixos,
devidas correes de forma a potenciar o entre outras. Tirando partido da decomposio
sucesso nos negcios futuros. A soluo matricial entre a contabilidade analtica e os
permite ainda obter algumas anlises sobre a centros de custo, possvel acompanhar os
performance de vendas comparada com a dos valores oramentados, os executados e os
concorrentes. Todos os detalhes da fase de desvios por obra e por recurso, agrupando
negociao ficam registados e, desta forma, obras e recursos. ainda possvel definir um
so minimizados erros e esquecimentos conjunto muito vasto de outras perspetivas
que so sempre penalizadores para todas as de anlise em funo da estratgia que a
partes. organizao pretenda implementar.
12 primavera bss
13 Construction v8
Simbiose entre a Obra e o Sistema
Central de Gesto
Uma das integraes com mais impacto na A integrao do PRIMAVERA Construction Para alm das integraes referidas
dinmica das empresas de construo com o mdulo de vendas do ERP garante a anteriormente, ainda de salientar que o
a integrao com a rea de compras. Esta eliminao de erros e de tarefas duplicadas, mdulo de construo integra as retenes
conexo assegura uma agilizao de fluxos, alm de assegurar a automatizao de um associadas obra nas contas correntes, as
a melhoria da comunicao e uma reduo processo que normalmente complexo e quais so automaticamente tratadas em
substancial dos erros. moroso. A partir dos autos de medio podem funo das regras estabelecidas no sistema.
Um dos primeiros momentos desta ser gerados documentos do fluxo de vendas No caso das partes dirias de pessoal, para
integrao ocorre na fase de concurso, (faturas ou documentos prvios fatura) com alm da possibilidade de integrar estes
aquando da elaborao do oramento todas as funcionalidades tpicas das empresas valores diretamente na contabilidade, ainda
de custo. Nesta fase, possvel integrar de construo. Entre muitas caratersticas possvel integrar o registo de faltas e horas
automaticamente pedidos de preos na rea associadas a este processo destacam-se as extra na aplicao de Recursos Humanos.
de compras do ERP. Estes pedidos de preos seguintes: possvel faturar pelo valor medido Para alm disto, o valor/hora associado a
permitem gerar pedidos de cotao para um ou por acumulado, os trabalhos a mais podem cada tipo de pessoal pode ser recolhido a
ou mais fornecedores, receber as cotaes ser faturados em separado, as retenes de partir da aplicao de Recursos Humanos.
e decidir qual o preo e/ou fornecedor garantia, ou outras, so automaticamente Sob a perspetiva da mobilidade, muitas das
escolhido(s). Depois de terminado este tratadas e integradas com os documentos operaes logsticas descritas anteriormente
processo no ERP, e a partir do mdulo de de venda e com a conta corrente, eventuais podero ser efetuadas a partir do portal da
construo, possvel atualizar o oramento dedues podem tambm ser calculadas, o obra, nomeadamente no se refere receo,
de custo da obra em funo do preo nvel de detalhe da fatura configurvel, etc. devoluo e transferncia de materiais.
negociado pela equipa de compras. Estas Podem tambm ser gerados documentos de
operaes so executadas de forma fluda venda referentes a autos de medio de obras,
e sem qualquer redundncia. de salientar autos de medio de contratos adicionais e
ainda que estes pedidos de preos podem reviso de preos.
ser efetuados durante o perodo de execuo
da obra, possibilitando a atualizao do
reoramento.
As requisies internas so igualmente
alvo de uma integrao que se reveste de
elevada importncia. Durante o perodo de
execuo da obra, possvel gerar pedidos
de materiais ou outros recursos diretamente
a partir do PRIMAVERA Construction. Estes
pedidos so integrados como documentos
internos do ERP, o que permite dar seguimento
aos mesmos atravs de diversas sequncias,
tais como, emitir encomendas a fornecedor,
iniciar processos de aprovisionamento,
efetuar transferncias de armazm, gerar
planos de trabalho para recursos humanos
ou equipamentos, etc. Todos estes processos
ficam automaticamente associados obra
e os movimentos adjacentes so visveis no
mdulo de construo.
Os autos de medio de
subempreitadas tambm podem ser
integrados nas compras, de modo a gerar
documentos que serviro para conferir as
faturas enviadas pelos subempreiteiros.
14 primavera bss
Mais-Valias
do primavera
Construction
Gesto centralizada da obra Rigorosos mecanismos de controlo Fluidez da informao entre a obra
de execuo e o sistema central de gesto
Esta soluo distingue-se pela sua ampla
capacidade de agregao de toda a A soluo dispe de mecanismos de controlo O PRIMAVERA Construction destaca-se
informao relacionada com cada concurso/ de execuo de trabalhos na perspetiva da pela sua forte relao entre as componentes
obra, assim como pelo acompanhamento relao entre o dono da obra, empreiteiro e operacionais de obra e as reas administrativa
exaustivo do ciclo de vida de cada projeto, subempreiteiro, estando adaptada a vrios e financeira das organizaes. As reas de
permitindo tratar todos os processos cenrios, nomeadamente o tratamento Compras, Vendas, Logstica, Contactos e
inerentes s especificidades do setor. e gesto dos trabalhos a mais e a menos, Oportunidades, Contabilidade e Recursos
controlo dos limites contratuais estabelecidos, Humanos funcionam numa lgica de integrao
Poderosas ferramentas de apoio contratos adicionais, etc. de processos, promovendo uma otimizao de
oramentao e ao controlo de custos recursos, a eliminao de tarefas duplicadas
Acesso remoto promove diminuio e agilizao da colaborao entre as diversas
Atravs das Fichas de Rendimento possvel de erros e aumentos de produtividade equipas da empresa.
calcular com preciso os recursos usados
e rendimentos resultantes. Este e outros A partir dos estaleiros das diferentes obras
mecanismos de apoio oramentao tornam em curso os responsveis podem aceder,
este processo clere e consistente com as atravs da internet, ao portal da obra e a
prticas definidas por cada organizao, consultar e registar informao em tempo
assegurando a entrega de propostas em real, contribuindo desta forma para eliminao
tempo til, respeitando as datas limite de erros ou falhas, face ao registo imediato
estipuladas. dos dados na prpria obra, bem como para
o aumento da produtividade, graas
Automatismos de suporte gesto de eliminao de tarefas redundantes.
concursos e adjudicao de subempreitadas
A aplicao gere todo o processo associado
a esta operao, nomeadamente os
pedidos de cotao, receo de propostas,
comparao de preos e adjudicao,
gerando automaticamente as respetivas
subempreitadas ou documentos de compra na
rea de Logstica.
15 Construction v8
primavera
Business Software Solutions
www.primaverabss.com
Portugal
Braga
Edifcio Olympus II
Rua Cidade do Porto, 79
4709-003 Braga
Lisboa
Edifcio Arquiparque II
Av. Cceres Monteiro, N 10, 6
1495-192 Algs
www.primaverabss.com/pt
T (+351) 253 309 900
F (+351) 253 309 909
Espanha
Madrid
Parque Europa Empresarial
Edifcio Pars, Calle Rozabella, N 6
Planta Baja, Oficina 13
28230 Las Rozas, Madrid
www.primaverabss.com/es
T (+34) 916 366 683
F (+34) 916 366 687
Angola
Luanda
Rua Eng Armindo de Andrade,
N 63, 1 Dto
Miramar, Luanda
www.primaverabss.com/afr
T (+244) 222 440 450 / 222 440 447
M (+244) 921 543 587
Moambique
Maputo
Av. Ahmed Sekou Tour
N 713, Maputo
www.primaverabss.com/afr
T (+258) 21 303 388
F (+258) 21 303 389