INTRODUCCIN

El presente informe que se pone a disposicin del gerente de

desarrollo econmico de la Municipalidad Distrital de San
Sebastin, tiene la finalidad de dar a conocer las actividades
que realice en la gerencia en mencin.

El informe contiene bsicamente la descripcin de las tareas

asignadas en torno a la realizacin de la VI EXPOCHAMPITA
EMPRESARIAL 2013, siendo el objetivo de este informe dar a
conocer en detalle las diversas actividades que realice en la
gerencia.

Para el logro de los objetivos propuesto y la realizacin de un

trabajo eficiente, fue necesario realizar trabajos extras y fuera
de la hora de trabajo.

Por tanto en este informe solo se mencionara las tareas y

actividades que no estn desarrolladas con la organizacin de
la expochampita empresarial.

Con referente a la VI EXPOCHAMPITA EMPRESARIAL se

mencionara con mayor detalle las tareas asignadas,
bsicamente en el desarrollo de la planificacin estratgica de
la feria.
ANTECEDENTES
GENERALES
1) Datos generales del practicante
1. Apellido y Nombre del practicante:

CABRERA VARGAS JOHAN

2. Estudios realizados:

Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco

3. Ciclo Acadmico:

X Ciclo

4. Facultad:

Economa

5. Carrera Profesional:

Economa

2) Institucin pblica donde se realiz la practica pre profesional

1. Nombre de la institucin:

Municipalidad Distrital de San Sebastin.

2. Nombre de la gerencia:

Gerencia de desarrollo econmico.

3. Nombre del gerente:

Blgo. Pedro W. Pregntegui Mantilla

4) Periodo de realizacin de las prcticas pre profesionales

El periodo de realizacin de las prcticas en la gerencia ya mencionada es de un

mes que se inici el 22 de febrero del 2013.
PRACTICAS

REALIZADAS
 1) Mencin de actividades realizadas.

El primer da de trabajo en la gerencia de desarrollo econmico participe del

operativo a bares y discotecas.

La municipalidad de San Sebastin realizo campaas donde se procedi a

repartir zapatos a los colegios del distrito del nivel primario, donde participe
en la reparticin de zapatos en los dos das en los que la gerencia se
program para repartir los zapatos.

Apoyo en la limpieza del mercado Tancarniyoc.

2) Planificacin estratgica de la VI Expochampita Empresarial 2013.

2.1) Anlisis FODA

Fortalezas

F1.- Personas emprendedoras.

F2.- Experiencia en la organizacin de ferias.
F3.- Personas dispuestos a asumir retos.
F4.- Buena recepcin a los expositores.
F5.- Precios de entradas accesibles a la poblacin.
F6.- Eficiente organizacin de las microempresas del Distrito.

Debilidades

D1.- Inters de personal en el cumplimiento del trabajo.

D2.- Deficiente organizacin de la feria.
D3.- Mala planificacin de la feria.
D4.- Responsabilidades delegadas inadecuadamente.
D5.- Escasa publicidad para fechas del espectculo.
D6.- Inadecuada publicidad del evento.
D7.- Poca e inadecuada accesibilidad al local del evento.
D8.- Inadecuado control y seguimiento en el desarrollo de la feria.
D9.- Inoportuna disponibilidad presupuestal.
D10.- Insuficiente capacidad operativa.

Oportunidades

O1.- Tener regiones colindantes para la feria.

 O2.- Dinamizacin Econmica en el Distrito.
O3.- Disponibilidad de auspiciadores.
O4.- Poblacin Sebastiana dispuesto a ser parte de la feria.
O5.- Microempresarios disponibles a participar en la feria.

Amenazas

A1.- Realizacin de otras ferias locales en la misma fecha.

A2.- Convenios para el rea designando a la feria.
A3.- Demora en el proceso de adquisicin de materiales.
A4.- Aprobacin del presupuesto a destiempo.
A5.- Desinters de otras gerencias.
A6.- Intromisin de personas ajenas a los organizadores.
A7.- Publicidad de los eventos sin importarle el evento principal por parte de
promotores.
A8.- Disponibilidad de artistas exclusivos en la fecha programada
A9.- Prdida de credibilidad del evento por promotores improvisados
A10.-Poca seriedad e improvisacin de espectculos de parte de
promotores
A11.- Fijar fecha del evento a ltimo momento
A12.- No manejar las fechas de espectculos.

2.2) Priorizacin, jerarquizacin y codificacin de la matriz FODA

2.2.1) Priorizacin y jerarquizacin.

En esta etapa proced a elegir las ideas fuerza ms importante, posteriormente

realice la jerarquizacin, procediendo a ordenar de un rango mayor a menor
importancia. Para tal trabajo fue necesaria la participacin de la Seora Maruja
Champi ya que cuenta con experiencia en la realizacin de la feria.

OPORTUNIDADES F F F F F
1 2 3 4 5
F Tener regiones colindantes para la feria. X 0 0 0 0 0
1
F Dinamizacin Econmica en el Distrito. 1 X 0 0 0 1
2
F Disponibilidad de auspiciadores. 1 1 X 1 1 4
3
F Poblacin Sebastiana dispuesto a ser parte de la feria. 1 1 0 X 0 2
4
F Microempresarios disponibles a participar en la feria. 1 1 0 1 X 3
5
 TOTAL 4 3 0 2 1 10
FORTALEZAS F F F F F F
1 2 3 4 5 6
F Personas emprendedoras. X 1 1 3
1 0 1 0
F Experiencia en la organizacin de ferias. 0 X 2
2 0 1 1 0
F Personas dispuestos a asumir retos. X 4
3 1 1 1 1 0
F Buena recepcin a los expositores. X 0
4 0 0 0 0 0
F Precios de entrada accesibles a la poblacin. X 1
5 0 0 0 1 0
F Eficiente organizacin de las microempresas del Distrito X 5
6 1 1 1 1 1
TOTAL 3 1 5 4 1
2 0 5

DEBILIDADES D D D D D D D D D D1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
D1 Desinters de personal en el cumplimiento del X 1 1 0 0 0 1 1 0 1 5
trabajo
D2 Deficiente organizacin de la feria 0 X 0 1 1 1 1 1 1 0 6
D3 Mala planificacin de la feria 0 1 X 1 1 1 1 1 0 0 6
D4 Responsabilidades delegadas inadecuadamente 1 0 0 X 1 1 1 1 0 0 5
D5 Escasa publicidad para fechas del espectculo 1 0 0 0 X 0 1 0 0 1 3
D6 Inadecuada publicidad del evento 1 0 0 0 1 X 1 1 1 1 6
D7 Poca e inadecuada accesibilidad al local del 0 0 0 0 0 0 X 0 0 0 0
evento
D8 Inadecuado control y seguimiento en el desarrollo 0 0 0 0 1 0 1 X 0 0 2
de la feria
D9 Inoportuna disponibilidad presupuestal 1 0 1 1 1 0 1 1 X 1 7
D1 Insuficiente capacidad operativa. 0 1 1 1 0 0 1 1 0 X 5
0
TOTAL 4 3 3 4 6 3 9 7 2 4 4
5

AMENAZAS A A A A A A A A A A1 A1 A1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
A1 Realizacin de otras ferias X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
 locales en la misma fecha
A2 Convenios para el rea 1 X 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1
designado del rea de la 0
feria
A3 Demora en el proceso de 1 0 X 0 1 0 1 0 0 0 0 0 3
adquisicin de materiales
A4 Aprobacin del 1 0 1 X 1 0 1 0 0 0 0 0 4
presupuesto a destiempo
A5 Desinters de otras 1 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 1
gerencias
A6 Intromisin de personas 1 0 1 1 1 X 1 1 1 1 1 1 1
ajenas a los organizadores 0
A7 Publicidad de los eventos 1 0 0 0 1 0 X 1 1 1 0 0 5
sin importarle el evento
principal por parte de
promotores
A8 Disponibilidad de artistas 1 0 1 1 1 0 0 X 1 1 0 0 6
exclusivos en la fecha
programada
A9 Prdida de credibilidad del 1 0 1 1 1 0 0 0 X 0 0 0 4
evento por promotores
improvisados
A1 Poca seriedad e 1 0 1 1 1 0 0 0 1 X 0 0 5
0 improvisacin de
espectculos de parte de
promotores
A11 Fijar fecha del evento a 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 X 1 1
ltimo momento 0
A1 No manejar las fechas de 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 X 9
2 espectculos.
TOTAL 1 1 8 7 1 2 6 5 7 6 1 3 6
1 0 7

2.2.2) Codificacin

Una vez realizado la respectiva priorizacin y jerarquizacin proced a valorizar:

procediendo a dar 0 a una relacin nula, 1 a una baja relacin, 2 a una relacin
media y 3 a una alta relacin. Una vez concluida la valorizacin proced a realizar
los objetivos estratgicos con los puntajes ms altos.

F1 F2 F3 F4 F5 F6 TOT
 Precios
Eficiente Persona
Experienc de Buena
organizaci s
Personas ia en la entrada recepci
USO DE FORTALEZAS n de las dispuest
emprendedo organizac accesib na AL
PARA APROVECHAR microempre as a
ras in de les a la expositor
OPORTUNIDADES (FO) sas del asumir
ferias poblaci es
distrito retos
n
O Disponibilidad de
3 2 2 3 1 0 11
1 auspiciadores
Microempresarios
O
disponibles a 3 0 2 2 3 3 13
2
participar en la feria
Poblacin
O sebastiano
2 0 1 1 3 0 7
3 dispuesto a ser
parte de la feria
Dinamizacin
O
econmica en el 0 0 0 0 2 0 2
4
distrito
Tener regiones
O
colindantes para la 0 0 0 0 0 0 0
5
feria
TOTAL 8 2 5 6 9 3 33

D1 D2 D3 D4 D5 D6

DISMINUIR LAS Desinters Inadecua

Deficient
DEBILIDADES Inoportun del personal do
Inadecu e Insuficiente
APROVECHANDO a por la control y
ada organiza capacidad
LAS disponibili delegacin seguimie
publicid cin y de operativa(mate
OPORTUNIDADES dad inadecuada nto en el
ad del planificac riales y
(DO) presupues de desarroll
evento in de la equipos)
tal responsabilid o de la
feria
ades feria
O Disponibilidad de
3 2 3 2 0 0 10
1 auspiciadores
Microempresarios
O disponibles a
3 3 3 2 0 2 13
2 participar en la
feria
Poblacin
O sebastiana
1 3 3 3 2 2 14
3 dispuesto a ser
parte de la feria
Dinamizacin
O
econmica en el 3 1 0 0 1 0 5
4
distrito
Tener regiones
O
colindantes para 0 0 2 0 0 0 2
5
la feria
TOTAL 10 9 11 7 3 4 44
 D1 D2 D3 D4 D5 D6
Inadecuad
MINIMIZAR Inoportun Inadecu Deficiente Desinters del Insuficient
o control
DEBILIDADES Y a ada y organizaci personal por la e
y
EVITAR AMENAZAS disponibili escaza n y de delegacin capacidad
seguimien
(DA) dad publicid planificaci inadecuada de operativa(
to en el
presupues ad del n de la responsabilida materiales
desarrollo
tal evento feria des y equipos)
de la feria
Intromisin de
1
A1 personas ajenas 1 3 3 0 2 3
2
a la organizacin
Fijar fecha del
1
A2 evento a ultima 3 3 3 1 0 0
0
momento
Convenios para
el rea
A3 0 1 0 3 0 0 4
designada de la
feria
No manejar las
A4 fechas de 3 3 3 0 0 0 9
espectculos
Disponibilidad
de artistas
A5 exclusivos en la 3 0 3 2 0 0 8
fecha
programada
Deficiente
trabajo por parte 1
A6 2 3 3 2 0 0
de los 0
promotores
Aprobacin del
A7 presupuesto a 3 3 2 0 0 0 8
destiempo
Demora en el
proceso de 1
A8 3 3 3 3 3 3
adquisicin de 8
materiales
Realizacin de
1
A9 otras ferias 3 3 3 3 0 1
3
locales
9
TOTAL 21 22 23 14 5 7
2
USO DE F1 F2 F3 F4 F5 F6
FORATL
EZAS Eficiente Precios
Personas Experienci Buena
PARA organizacin de
dispuesta Personas a en la recepcin
EVITAR de las entrada
sa emprend organizaci a
LAS microempre accesible
asumir edoras n de expositor
AMENAZ sas del s a la
retos ferias es
AS (FA) distrito poblacin
 Intromisin de
A1 personas ajenas a 3 1 0 1 0 0 5
la organizacin
Fijar fecha del
A2 evento a ultima 0 3 3 3 0 0 9
momento
Convenios para el
rea designada
A3 0 3 3 3 0 0 9
del rea de la
feria
No manejar las
A4 fechas de 0 3 0 2 0 0 5
espectculos
Disponibilidad de
artistas exclusivos 1
A5 0 2 2 3 3 0
en la fecha 0
programada
Deficiente trabajo
A6 por parte de los 0 1 1 3 3 0 8
promotores
Aprobacin del
A7 presupuesto a 0 3 3 3 0 0 9
destiempo
Demora en el
proceso de
A8 1 2 2 2 0 0 7
adquisicin de
materiales
Realizacin de
1
A9 otras ferias 3 2 2 3 3 3
6
locales
7
TOTAL 7 20 16 23 9 3
8

2.3) Objetivos estratgicos y estrategias

Producto del anlisis FODA y de la priorizacin, jerarquizacin y codificacin,

proced a formular los objetivos estratgicos; una vez que formule los objetivos
estratgicos, proced a elaborar las estrategias para el cumplimiento de los
objetivos estratgicos.

OBJETIVOS ESTRATGICOS (FO)

O2; F1: LOGRAR QUE LOS MICROEMPRESARIOS PARTICIPEN DE MANERA

EFICIENTE EN LA FERIA E INCREMENTEN SU RENDIMIENTO PRODUCTIVO.
 Desarrollar un programa de capacitacin a travs de la cual facilitar un mayor
conocimiento sobre la optimizacin del uso de la feria como herramienta de
marketing para sus empresas.
Darles herramientas e instrumentos para la participacin de las microempresas en
mercados nacionales, fortaleciendo sus estrategias de convocatoria de
compradores nacionales.
Se fortalecer la capacidad tcnica y operativa de los microempresarios.
Se establecer un proceso de asesora y seguimiento a las microempresas
participantes.
Implementacin de oficinas de atencin al usuario.
Lograr que las microempresas participantes alcancen niveles de competitividad
nacional.

F5; F4; O3: OFERTA PROMOCIONADA ACORDE A LAS NECESIDADES DE LA

DEMANDA DE MERCADO Y LOGRAR LA PARTICIPACIN MASIVA Y
SATISFACCIN DE LA POBLACIN SEBASTIANA.

Fortalecer canales de comunicacin y atencin al usuario.

Crear un sistema de seguridad integral, que permita monitorear y mitigar los
riesgos relacionados al desarrollo de la feria.
Asesoramiento y acompaamiento integral que el recinto ferial brinda a sus
clientes para dar respuesta a todas sus necesidades.
Se realizara promociones en base a los precios y necesidades de la poblacin.

F5; F4; O1; O3: PARTICIPACIN EFICIENTE Y MASIVA DE LOS

AUSPICIADORES E INTERRELACIONAR LA PARTICIPACIN DE POBLACIN
Y AUSPICIADORES.

Promover que la poblacin Sebastiana consuma los productos ofertados por

parte de los auspiciadores.
Fortalecer la relacin entre poblacin y auspiciadores en favor del cumplimiento
de objetivos de los auspiciadores.
Crear alianzas con auspiciadores participantes y dar facilidades de acceso a la
informacin a clientes.

OBJETIVOS ESTRATGICOS (DO)

O2; O1; D1: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DE LAS

MICROEMPRESAS E INTENSIFICAR SU INTERRELACIN CON LOS
AUSPICIADORES.

Crear la plataforma de servicios para centralizar todas las respuestas a las

necesidades de los empresarios, facilitndole la generacin de contactos,
logsticas y operacin.
Fortalecer el monitoreo y control de resultados.
 Fortalecer la competitividad empresarial a travs de la optimizacin de sus
procesos productivos.
Implementar un modelo de control de calidad certificada.

O1; O2; D3; D2: IMPLEMENTACIN DE UN ADECUADO PLAN DE

MARKETING INTENSIFICANDO LA PARTICIPACIN E INTERRELACIN
ENTRE POBLACIN MICROEMPRESARIOS Y AUSPICIADORES.

Realizar el cruce de oferta y demanda que permita la relacin de ruedas de

negocio, para facilitar el encuentro entre ofertantes y demandantes con inters
comunes.
Promover la articulacin e integracin con los actores con quienes se interacta.
Promover la realizacin de campaas de difusin y concientizacin para
posicionar la imagen de la expochampita.
Crear una pgina web y realizar una preinscripcin va internet.

OBJETIVOS ESTRATGICOS (FA)

F5; F4; A9: LOGRAR LA PARTICIPACIN EN EL MERCADO Y TENIENDO UNA

OFERTA PROMOCIONADA ACORDE A LAS NECESIDADES DEL MERCADO
OBJETO.

Promover la realizacin de campaas de difusin y concientizacin para

posicionar la imagen de la expochampita
Consolidar un recinto ferial moderno y funcional, que brinde condiciones de
infraestructura y un nivel de servicios a clientes, expositores, acorde a las
exigencias del mercado.

F2; F3; F4; A5: FORTALECIMIENTO EN LA CAPACIDAD DE ORGANIZACIN Y

DE GESTIN PARA CONTAR CON ARTISTAS EXCLUSIVOS.

Contar con un personal motivado y con un alto nivel de desempeo que

contribuyen al logro de los objetivos.
Contar con el presupuesto oportunamente, realizacin de una gestin eficaz y la
reservacin de artistas con anticipacin acorde a los gustos y preferencias de la
poblacin.

F2; F3; F5; F4; A7, A2: IMPLEMENTACIN DE UN PLAN ADECUADO DE

TRABAJO Y LOGRO DE LOGRO DE METAS PLANTEADAS FORTALECIENDO
LAS CAPACIDADES DE LOS ACTORES PARTICIPANTES.

Incentivar el cumplimiento de normas y obligaciones

Crear una ambiente organizacional en base a la incentivacin y seguimiento de
resultados obtenidos.
OBJETIVOS ESTRATGICOS (DA)

D3; A1: SE CONSOLIDA UN ADECUADO PLAN DE TRABAJO, CON UNA

EFICIENTE ORGANIZACIN EN LAS FUNCIONES DELEGADAS.

Implementacin de un control interno (comit de auditora) en temas de gestin,

administracin y calidad.
Control interno a travs de evaluaciones peridicas que realiza la auditoria interna.
Fortalecer el monitoreo y control de resultados.
Incentivar el cumplimiento de normas y obligaciones.
Se implementa un sistema de seguimiento de la evaluacin de desempeo.

D1; D3; D2; A2: LA FERIA CUENTA CON UN EQUIPO DE TRABAJO

ORGANIZADO Y CAPACITADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FECHAS
PROGRAMADAS

Consolidar un modelo de gestin por competencias y por resultados.

Se crea un plan de gestin de cultura organizacional y motivacin del personal.

2.4) Plan operativo

Para la elaboracin del plan operativo utilice el programa MS PROJECT 2007,

para la realizacin del cronograma, tome en consideracin las actividades del
presupuesto, ya que en este se expuso ante el comit de gerencia y por tanto era
necesario realizar las fechas y la duracin de tales actividades. Adjunto en
ANEXOS hasta la parte que proced a desarrollar.

2.5) Diseo de cuestionario.

Se requera informacin primaria para la realizacin de la propuesta y posterior

exposicin ante el comit de gerencia, para lo cual utilice la tcnica de la encuesta
y su posterior estratificacin por distritos.

Por tanto proced a disear y construir su respectivo instrumento, en este caso el

cuestionario, de tal manera que me permita recopilar informacin primaria de la
poblacin.
Una vez terminado el instrumento proced a dar una pequea charla a la polica
municipal (siendo esta encargada el equipo encuestador), de la manera de cmo
deba de ser presentada la encuesta y de las dudas acerca del diseo de las
preguntas. VER ANEXOS, para ver el diseo de la encuesta.

2.6) Anlisis e interpretacin de resultados.

Una vez concluida el trabajo de campo realizada por la polica municipal, proced a
realizar el respectivo vaseado de las encuestas al programa SPSS 20, y realizar
su posterior cruce de variables, una vez realizado el cruce proced a realizar la
descripcin de los datos una vez realizada la descripcin proced a realizar su
posterior anlisis y poder identificar los problemas que tiene la FERIA
EXPOCHAMPITA. Mayores detalles VER ANEXOS.

2.7) Exposicin ante el comit gerencia

Una vez concluido el trabajo, proced a realizar la presentacin en POWER POINT

de la propuesta del presupuesto de la VI EXPOCHAMPITA EMPRESARIAL 2013,
por lo cual tuve que realizar hipervnculos con el objetivo de sustentar el
incremento en el presupuesto, bsicamente en lo que respecta propaganda y
difusin, realizacin de la feria y servicios que la feria desea mejorar.
ANEXOS