UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE INGENIERA

Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Civil

CURSO:

FUNDAMENTOS DE GERENCIA

DOCENTE:

GORDILLO VEGA, Antonio

CICLO:

VII

ALUMNO(S):

ABANTO LEAU, Julio Renzo

ESCOBAR RODRIGUEZ, Jorge Luis

MARTINEZ CRUZ, Juan No

MIANO ZAVALETA, Vctor Hugo

ROJAS LOPEZ, Luis Alberto

 Trujillo Per

2016

ESTADO FINANCIERO

1. INTRODUCCIN:

Todos los negocios tienen una necesidad que satisfacer, un

propsito que cumplir: satisfacer necesidades de la comunidad
y OBTENER UTILIDADES.
Pues entonces, Cmo funcionan los negocios? Qu necesitan
para comenzar? La respuesta es que: Con dinero podemos
obtener lo necesario (bienes y dems recursos) para poder
emprender un negocio, para lo cual es necesario que dueos,
socios u accionistas o bien acreedores como el banco nos
proporcionen un crdito. Entonces decimos que Bienes,
Acreedores y Aocios conforman nuestro negocio:

Empresarialmente, a los bienes se les llama activos, a los

acreedores o lo que debemos se les llama pasivo y al dinero
de los socios capital
 Activo: Conjunto de bienes, inversiones y derechos con los
que cuenta un negocio para funcionar.

Pasivo: Conjunto de deudas y obligaciones con las que

personas ajenas al negocio participan en l de manera
temporal.

Capital: Riqueza del negocio aportada por distintas

personas, accionistas o socios.

Donde generalmente se cumple lo siguiente:

2. DEFINICIN:

Los estados financieros son registros (contabilidad) informativos

que se adquieren de las operaciones que realiza la empresa
(comprar, vender y pagar) cuantificables en dinero, los cuales
son importantes para la toma de decisiones futuras.
Tambin se podran definir como documentos a travs de los
cuales podemos apreciar el desempeo y salud Financiera de la
Empresa de manera precisa y fcil de entender.
O tambin como la informacin que nos presenta una visin
global de las actividades financieras, de inversin y operacin
de la empresa.

3. OBJETIVOS:

El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin

acerca de la situacin financiera, desempeo y cambios en la
situacin financiera de una empresa que sea til a una amplia
 gama de usuarios con el objeto de tomar decisiones
econmicas. Los estados financieros deben ser comprensibles,
relevantes, fiables y comparables.

Adems, los estados financieros pueden ser utilizados por los

usuarios para fines distintos:

Los propietarios y gerentes requieren de los estados

financieros para tomar decisiones de negocios importantes que
afectan a la continuidad de sus operaciones. El anlisis
financiero se realiza a continuacin sobre estos estados para
proporcionar una mayor comprensin de los datos. Estas
declaraciones tambin se utilizan como parte del informe anual
para los accionistas.

Los empleados tambin necesitan estos informes en la toma de

acuerdos en la negociacin colectiva, en la discusin de su
remuneracin, los ascensos y clasificaciones.

Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados

financieros para evaluar la viabilidad de invertir en un negocio.
Los anlisis financieros son a menudo utilizados por los
inversores y son preparadas por profesionales (analistas
financieros), dndoles as la base para tomar decisiones de
inversin.

Las instituciones financieras (bancos y otras compaas de

prstamo) los utilizan para decidir si se le concede o no a una
empresa un determinado prstamo para financiar la expansin
y otros gastos importantes.

Las entidades pblicas (autoridades fiscales) necesitan los

estados financieros para determinar la idoneidad y la exactitud
de los impuestos y otros derechos declarados y pagados por
una empresa. Son la base para el clculo del impuesto sobre
beneficios.

Los proveedores que le venden a crdito a una empresa

requieren de los estados financieros para evaluar la solvencia
de la empresa.
 4. IMPORTANCIA:

Los estados financieros son importantes porque son documentos

serios y con validez oficial que permiten tener una idea muy
organizada sobre las finanzas. Ayudan no slo a ver el pasado, sino a
aprender de ste para mejorar al ao siguiente. Tambin permiten
estudiar de manera clara y eficaz en qu se ahorr y en que se gast
de ms.

A los usuarios individuales les permite conocer qu tanto

gastaron, ahorraron, invirtieron, etctera, lo cual tiende a
traducirse en una mejor planeacin para el ao siguiente.
A quienes manejan un negocio les permite saber qu tan
rentable es, y les facilita la posibilidad de comparar anualmente
el rendimiento real de la empresa.
A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un
financiamiento les puede ayudar a saber cmo estn las
finanzas del usuario o empresa, para determinar el riesgo de la
operacin y la capacidad de pago.

5. ESTRUCTURA DEL ESTADO FINANCIERO

a. Estado de Ganancias y Prdidas de la empresa:

El uso y anlisis de estados financieros dentro de empresas

es muy importante, debido a la informacin que estos
documentos contables presentan, su falta de uso puede ser
muchas veces perjudicial para cualquier tipo de negocio,
aunque normalmente los pequeos empresarios si la
desarrollan, nunca llegan a enterase cuales son los
procedimientos correctos para su presentacin.

Qu es el Estado de Ganancias y Prdidas?

El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como

Estado de Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado
de Rendimiento; es un informe financiero que da muestra la
rentabilidad de la empresa durante un perodo determinado,
es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa obtuvo o
espera tener.
Usada por contadores ya que su tarea en las empresas es
cuadrar, todos los costos, si su empresa es mediana o
grande es seguro que usted ya
tiene un contador, pero si su
empresa es pequea aun no es
necesario contratar uno, pero si
es necesario que sepas la
importancia, el manejo y la
elaboracin de este valioso
informa contable.

Cules son sus objetivos?

Determinar la utilidad o prdida obtenida por una

empresa
Mostrar y analizar la trayectoria de las actividades
desplegadas por la empresa.
Reflejar la productividad y eficiencia de la labor
administrativa.
Indicar si la empresa ha logrado el mximo beneficio, con
el mnimo de gastos, y si es factible su desarrollo y
expansin, al punto de obtener beneficios suficientes para
cumplir con las obligaciones de su financiamiento.
Respaldar los valores y los bienes que se poseen y de los
cuales se tiene beneficio alguno, con las obligaciones en
las que incurri la empresa para adquirirlos o
respaldarlos.

Para qu sirve el Estado de Ganancias y Prdidas?

Este estado financiero permite que el empresario, luego de

un periodo de funcionamiento de su empresa, pueda
determinar si obtuvo utilidad o prdida. Con esa informacin
el dueo de la empresa podr analizar su situacin
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar
decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa.
Componentes para la elaboracin del Estado de
Resultados:

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un

perodo de tiempo, las ventas son los ingresos al contado
y al crdito (cuenta por cobrar), a valor de venta (no
incluye el I.G.V.).

Costo de Ventas: Representa el costo de toda la

mercadera vendida.

Utilidad Bruta: Son las ventas menos el costo de ventas.

Gastos Generales (de ventas y administrativos):

Representan todos aquellos rubros que la empresa
requiere para su normal funcionamiento y desempeo
(sueldos, tiles de oficina, pago de servicios de luz, agua,
telfono, alquiler, impuestos, entre otros).

Utilidad de operacin: Es la Utilidad Bruta menos los

Gastos Generales.

Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de

impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al
Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta (RER),
Impuesto Registro nico Simplificado (RUS), entre otros.

Utilidad Neta: Es la utilidad de operacin menos los

impuestos. esta es la utilidad del ciclo de operacin de la
empresa o negocio, el monto que se calcule es el monto
de ganancias de la empresa.
Algunos autores siguieren que aqu termina el estado de
ganancias y prdidas, pero si queremos profundizar an
ms, nos percataremos que el balance general est ligado
con el estado de ganancias y prdidas.

Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades

entre los accionistas y propietarios de la empresa.

Utilidades Retenidas: es la utilidad neta menos los

dividendos pagados a los accionistas. este monto no
repartido entra al balance general como parte del
patrimonio.
 Estructura del Estado de Ganancias y Prdidas:

Para comprender mejor el desarrollo de este Estado

Financiero, tomaremos datos ficticios de una empresa ficticia
denominada CTE.SAC.

BALANCE GENERAL

1. DEFINICION
El balance general es el estado financiero de una empresa en un
momento determinado. Es el estado financiero ms importante para
revisar la situacin financiera de una empresa. Para poder reflejar
dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre
estos (el patrimonio neto).

El balance es un estado de situacin financiera y comprende

informacin clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos,
pasivos y capital. A su vez cada uno de estos grupos, muestran en
detalle distintas cuentas. A su vez la informacin es ordenada de
cuentas o tems de mayor liquidez a menor liquidez

En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al

finalizar el ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque
tambin se suelen elaborar balances al inicio del ejercicio (balances
de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o
semestral (balances parciales).

Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un

documento contable que determine este proceso. El balance general
es en pocas palabras un resumen que refleja el panorama actual de
su compaa. El balance general es un documento gua para la toma
de decisiones financieras.

2. COMPONENTES

2.1. ACTIVO
Representa los recursos de propiedad de la empresa. Por ejemplo:
caja (saldo disponible en la empresa), banco (recursos guardados en
instituciones financieras), deudores (gente que le debe dinero a la
empresa), mquinas y equipo (valorizados)

Tenemos 2 tipos de componente activo

2.1.1. ACTIVO CORRIENTE: son aquellos activos con mayor

grado de liquidez que pueden convertirse en efectivo en un
periodo mximo de un ao.

CAJAS Y BANCOS: Representa el efectivo de la

empresa, ya sea en la misma empresa o en bancos.
CLIENTES: Son aquellas personas o empresas que
darn dinero a una empresa por algn bien o servicio.
CUENTAS POR COBRAR: Son aquellos pagos que la
empresa va a recibir como pago de sus clientes.
INVENTARIOS: Representa la existencia de productos
que tiene la empresa en su almacn
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Son los pagos
por adelantado de una empresa por algn producto o
servicio que utilizar en el futuro.
 2.1.2. ACTIVO NO CORRIENTE: Son aquellos activos con
menos grado de liquidez, es decir, aquellos que pueden
convertirse en efectivo en un plazo mayor a un ao.

ACTIVOS FIJOS: Representa el efectivo de la empresa,

ya sea en la misma empresa o en bancos.
DEPRECIACION: Representa el desgaste de las
propiedades de la empresa por su uso en el tiempo.

2.2. PASIVO
Las deudas y obligaciones de la empresa. Todo lo que debe el negocio
a sus acreedores (gente a quienes la empresa les debe dinero), por
prstamos que ha tomado (lo que se debe a los acreedores).

2.2.1. PASIVOS CORRIENTES: Son aquellas deudas que deben

honrarse en corto plazo ( como mximo un ao)

BANCOS: Son deudas que tiene una empresa al banco

por algn prstamo.
EMPLEADOS: Son aquellas deudas que tiene la
empresa con sus empleados por concepto de sueldos,
gratificacin, etc.
ESTADO: Son aquellas deudas de la empresa al estado
por derecho de impuestos.
PROVEEDORES: Son aquellas deudas nicamente por
la compra de mercanca.
ANTICIPO DE CLIENTES: Es el dinero que da un
cliente a la empresa por algn producto o servicio que
se va a entregar.
 2.2.2. PASIVOS NO CORRIENTES: Son aquellas deudas que
deben honrarse en corto plazo ( ms de un ao)

HIPOTECAS: Son deudas que tiene una empresa a

largo plazo con alguna entidad financiera por algn
crdito hipotecario.
TENEDORES DE BONOS: Son aquellas deudas que
tiene la empresa a largo plazo con inversionistas de
bonos emitidos por esta

2.3. PATRIMONIO
Los aportes de los dueos o los socios, as como los aumentos que se
producen por utilidades. En otras palabras, sera lo que queda
despus de vender todo lo que tiene la empresa y pagar todo lo que
debe. Por ejemplo: capital del propietario y ganancia obtenida.

CAPITAL: Representa la inversin inicial y aportes posteriores

que hayan realizado los accionistas de la empresa para la
operacin de esta.
UTILIDADES ACUMULADAS: Son las ganancias que la
empresa va acumulando en el tiempo y estas se pueden
capitalizar o se distribuye entre los dueos de la empresa.
Se espera que entre las cuentas del balance general se cumpla la
siguiente relacin:
Esta igualdad demuestra que todos los activos de la empresa se
encuentran respaldados por los recursos del pasivo o del patrimonio
de dicha empresa. Esto quiere decir que se cuenta con suficiente
dinero (activo) para suplir las deudas de la empresa (pasivo).
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

El estado de flujos de efectivo, resume el efectivo recibido y

los pagos del negocio respecto del mismo perodo cubierto
por el estado de resultado.

El propsito bsico de este estado financiero es proporcionar

informacin sobre las entradas de efectivo y pagos de efectivo de una
compaa durante el perodo contable.

El trmino flujo de efectivo describe cobros de efectivos

(entradas), lo mismo que los pagos de efectivo (salidas)

3.1. Clasificacin de los flujos de efectivo

Los flujos de efectivo se clasifican de acuerdo con la naturaleza de la

actividad de negocio implcita. Las tres clasificaciones bsicas son:

Actividades Operacionales:

Muestran los efectos sobre el efectivo de las transacciones de

ingresos y gastos, incluyendo el inters y los impuestos sobre la
renta.

Actividades de Inversin:

Son flujos de efectivo que surgen de las compras y las ventas de los
activos y/o de las inversiones.

Actividad de financiacin:

Estas incluyen la mayora de los flujos de efectivo entre una

organizacin, sus propietarios y sus acreedores. Las fuentes de
efectivos tpicas de las actividades de inversin incluyen los ingresos
del endeudamiento o de la emisin de acciones de capital. Los
desembolsos de efectivo comunes incluyen el pago de las sumas
obtenidas en prstamos (pero sin incluir los intereses) y los
dividendos pagados a los accionistas.

3.2 Flujos de Efectivo Neto

Este trmino se refiere a una categora de entradas de efectivo

menos cualquier desembolso de efectivo relacionado. Los estados de
flujos de efectivo incluyen sub-totales y muestran el flujo de efectivo
neto de cada categora de la actividad de negocio.

3.3 Importancia de los flujos de efectivo en las actividades

operacionales
Para que un negocio sobreviva en largo plazo debe generar un flujo
de efectivo neto positivo, proveniente de sus actividades
operacionales. Un negocio con flujos de efectivo negativos,
procedentes de las actividades operacionales, no podr obtener
efectivo indefinidamente de otras fuentes. Los acreedores y
accionistas se cansan rpidamente de invertir en compaas que no
generan flujos de efectivos positivos de la operacin del negocio.

Como el flujo de efectivo neto de las actividades operacionales

permanece despus del pago de los gastos ordinarios y del os pasivos
operacionales, se considera una medida de liquidez.

3.4 Usos

El estado de flujos de efectivo es utilizado por personas internas

principalmente para evaluar la solvencia de un negocio. Al estudiar
los estados de flujos de efectivo se adquiere una idea de cuestiones
tales como:

Se est haciendo la compaa ms o menos solvente?

Las actividades operacionales generan consistentemente

suficiente efectivo para asegurar el pronto pago de los gastos
operacionales, de los pasivos que vencen y de las obligaciones
y de los dividendos?

Generan, tambin, las actividades operacionales suficiente

efectivo para financiar el crecimiento y/o crear un equivalente
de incrementos en los dividendos pagados a los accionistas?

La capacidad de la compaa para generar efectivo de las

actividades operacionales est mejorando o empeorando?

En el corto plazo, la solvencia y la rentabilidad deben ser

independientes entre s, lo que quiere decir que un negocio rentable
se puede quedar sin efectivo y tornarse insolvente, pero por otra
parte un negocio no rentable puede permanecer solvente durante
aos si tiene muchos recursos o capacidad de endeudamiento.

COSTOS

El entorno en que se desenvuelven continua y la flexibilidad necesaria

para adaptarse a los cambios. Esta competencia se generaliza
mundialmente, ello hace necesario que las empresas con esta
caracterstica, se hoy las empresas se caracteriza por una mayor
necesidad de mejora preparen para luchar en mercados competitivos,
dotndose de los recursos financieros necesarios.

Constituye un elemento indispensable en cualquier sistema de

direccin asegurar el papel del costo en la planificacin econmica y
fundamentalmente en la correcta direccin de las empresas,
mediante mecanismos giles que permitan su clculo con un grado
elevado de confiabilidad.

Los costos juegan un papel decisivo dentro del sistema informativo,

sus objetivos estn orientados hacia la comunicacin de informacin
til a los distintos usuarios y son utilizados como medidor
fundamental del aprovechamiento de los recursos materiales,
laborales y financieros en el proceso de produccin, permitiendo
asegurar la correcta planificacin.

1. Definicin de Costo:

El Costo se define como el valor sacrificado para obtener bienes y

servicios, es la expresin monetaria de los gastos en que se incurre
en la fabricacin y realizacin de la produccin. El sacrificio hecho se
mide en dinero mediante la reduccin de activos o el aumento de
pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios presentes o
futuros.

El costo tiene que ser por tanto, un medidor del aprovechamiento de

los recursos materiales, laborales y financieros en el proceso de
produccin, reflejando el efecto de las desviaciones respecto a lo
previsto y permitiendo asegurar la correcta planificacin de los
recursos materiales y humanos.

2. Influencia de los costos en la empresa:

El costo representa un indicador fundamental para medir la eficiencia

econmica, muestra el costo de producir o vender la produccin.
Refleja los niveles de productividad del trabajo; el grado de eficiencia
con que se emplean los fondos, as como los resultados de
economizar los recursos materiales, laborales y financieros.
Permite la comparacin de los resultados obtenidos en distintos
perodos y as ayuda a encontrar nuevas vas para el uso racional y
ptimo de los recursos productivos, de una forma planificada y
encaminada a garantizar la reproduccin ampliada socialista en virtud
de dar respuesta a los intereses propios de la sociedad, condicionada
por la necesidad de dar cumplimiento a la ley econmica fundamental
que expresa: el aseguramiento del completo bienestar y libre
desarrollo universal de todos los miembros de la sociedad por la va
del crecimiento y perfeccionamiento constante de la produccin
social.

Constituye un elemento indispensable en cualquier sistema de

direccin econmica, asegurar el papel del costo en la planificacin
econmica del pas y fundamentalmente en la correcta direccin de
las empresas mediante mecanismos giles que permitan su clculo
con un grado elevado de confiabilidad.

Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de

un producto o servicio, porque proporciona la informacin necesaria
para el planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma
de decisiones o medidas que eviten la actuacin negativa de los
factores que generan desviaciones entre los costos reales y los
planificados y el ejercicio de las funciones de control y evolucin de
la gestin. Desde un punto de vista gerencial,
el conocimiento y anlisis de los costos, suministra la informacin de
retorno (retroalimentacin), es posible medir el comportamiento sobre
la eficiencia y la eficacia de la institucin y sus dependencias,
permitiendo las decisiones administrativas.

Tipos de costos
Los costos se refieren al gasto monetario empleado en la fabricacin
de un bien o servicio.

Segn el rea donde se consume:

 COSTOS DE PRODUCCIN: se conforman a partir del
proceso mediante el cual la materia prima se convierte en
un producto finalizado.
COSTOS DE DISTRIBUCIN: son aquellos generados como
consecuencia de trasladar el producto finalizado hacia el
consumidor.
COSTOS DE ADMINISTRACIN: ms conocidos como
gastos, este tipo de costos tienen su origen los sectores
administrativos de una empresa u organizacin.
COSTOS DE FINANCIAMIENTO: los costos de
financiamiento se constituyen como un producto de la
utilizacin de recursos de capital.

De acuerdo al control que se tenga sobre su consumo:

COSTOS CONTROLABLES: se denominan de esta manera
debido a que surgen como resultado de una decisin
deliberada por parte de los niveles jerrquicos superiores
de una empresa. Por ejemplo: el aumento en la cantidad
de personal.
COSTOS NO CONTROLABLES: de modo contrario, sobre
estos costos no se tiene autoridad alguna. Por ejemplo, el
pago del alquiler de las oficinas utilizadas.

Segn su identificacin:
COSTOS DIRECTOS: est conformado por aquellos costos
susceptibles de identificacin con el bien o servicio
ofrecido por la empresa. Por ejemplo, los costos
relacionados con los materiales directos para la
construccin del producto.
COSTOS INDIRECTOS: no se pueden identificar con un
producto determinado, sino que su total es conocido para
una serie de productos.

De acuerdo a la etapa en que se calculan:

COSTOS HISTRICOS: se refiere a los costos producidos
durante una etapa previa, pasada.
 COSTOS PREDETERMINADOS: estos son usados con el
objeto de confeccionar presupuestos y son calculados a
partir de procedimientos estadsticos.

Segn el comportamiento:
COSTOS FIJOS: reciben esta denominacin debido a que
son costos que se mantienen constantes a lo largo de un
perodo especfico. Es decir, que la cantidad de produccin
realizada, o los materiales utilizados no tendrn injerencia
a la hora de calcularlos. Un costo fijo de una empresa es,
por ejemplo, la luz gastada en las oficinas de la misma.
COSTOS VARIABLES: como su nombre lo indica, esta clase
de costos vara de acuerdo al volumen de produccin
realizado. Mientras mayor sea ste, ms elevado ser el
costo variable.

ESTRUCTURA DE COSTOS EN UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

METODO ABM/ABC

Para poder llevar a cabo un gerenciamiento de costos y

aplicarlos adecuadamente a la gestin de la empresa, es necesario
aplicar un mtodo de planificacin, controlando y mejorando la
administracin de Costo Indirecto de Fabricacin (CIF), este mtodo
es elABM (Activity Based Management), el cual se constituye en una
disciplina que se enfoca en la direccin eficaz y eficiente de
Actividades con el fin de mejorar la Cadena de Valor(que es una serie
de actividades que se llevan a cabo para disear, producir,
comercializar, entregar y apoyar su producto); esta disciplina utiliza el
costeo ABC o costeo basado en actividades, el cual determina cada
actividad que desarrolla la organizacin y aplica a esta sus costos
respectivos.

El ABM constituye una metodologa de trabajo y gestin de alto

impacto a la hora de generar una produccin competitiva y de
administrar eficientemente los costos; el objetivo es alinear las
actividades y procesos de manera tal de generar el mayor valor
agregado para los clientes y consumidores, por ello en el ABM el
cliente siempre est por encima de cualquier prioridad o actividad de
la empresa y todas estn orientadas a su satisfaccin, esto se logra a
travs del uso ms eficiente de los recursos, para lo cual se pone en
prctica un proceso continuo de mejoramiento.

El enfoque operativo est destinado a mejorar la performance

de las actividades mediante un uso ms eficiente de los recursos, en
tanto que el enfoque estratgico se centra en concentrar los recursos
en aquellas actividades generadoras de valor agregado. De ello se
desprende algo que es fundamental, no basta con hacer ms
eficiente y eficaces las actividades y procesos, sino que primero
debemos definir muy bien cules han de ser las actividades y
procesos a optimizar.

La Gestin Basada en Actividades es un sistema de

administracin basado en la planificacin, mejora y control de las
actividades de una organizacin para cumplir con los requerimientos
externos y las expectativas de los clientes.

Como sealamos el objetivo fundamental es alinear las

actividades y procesos, pero tratando de presentar un mayor valor
agregado para los clientes y consumidores, as mediante el mejor
conocimiento de las actividades y sus respectivos costos, gracias a la
puesta en prctica del ABM y el ABC, pueden y deben encararse
aquellos cambios y modificaciones en los procesos tendientes a
reducir los costes, mejorar el servicio al cliente, reducir los tiempos de
procesamiento, acortar los tiempos de respuesta, e incrementar la
rentabilidad de la empresa; estos cambios en los procesos son
efectuados mediante la reingeniera de los mismos.

Es por ello que el Cliente siempre estar por encima de

cualquier prioridad de la empresa y ser el motor que impulse a la
mejora continua y a la gestin de costos. Para entender mejor este
punto lo representaremos en forma grfica:
 Ambas metodologas no son incompatibles, deben ser aplicados
conjuntamente en la empresa puesto que se complementan y
determinan una correcta gestin de costos, enfocada en el cliente y
en el aumento de su fidelidad, creando ventajas competitivas a favor
de la empresa, as como permite analizar adecuadamente la Cadena
de Valor permitiendo mejorar la efectividad y eficacia de los procesos,
eliminando el trabajo que no proporciona para la empresa ningn
valor agregado y teniendo como consecuencia la mejora los
funcionamientos especficos. El ABM tambin permite tomar
decisiones eficaces en base a la medicin del rendimiento, la eficacia
y la calidad permitiendo obtener costos reales y ajustados
correctamente al producto y a la lnea de la organizacin.

El resultado de la aplicacin de esta metodologa, y ms an si

la aplicamos conjuntamente con un mtodo ABC, para aplicar los
costos a la gestin de la empresa nos lleva a la excelencia, que para
la empresa es el conjunto de prcticas sobresalientes en la gestin y
el logro de resultados basados en conceptos fundamentales que
incluyen: la orientacin hacia los resultados, orientacin al cliente,
liderazgo y perseverancia, procesos y hechos, implicacin de las
personas, mejora continua e innovacin, alianzas mutuamente
beneficiosas y responsabilidad social.

En conclusin mediante el mejor conocimiento de las

actividades y sus respectivos costos, gracias a la puesta en prctica
del ABM y el ABC, pueden y deben encararse aquellos cambios y
modificaciones en los procesos tendientes a reducir los costes,
mejorar el servicio al cliente, reducir los tiempos de procesamiento,
acortar los tiempos de respuesta, e incrementar la rentabilidad de la
empresa; considerando que para implementar estos cambios en los
procesos debe aplicarse un proceso de reingeniera de los mismos.

Si bien un tanto superada, aunque an subsista la polmica

entre modelos orgnicos y por actividades, resulta evidente que, es
preciso utilizar inductores de coste que permitan efectuar un
seguimiento vlido de las relaciones causales implcitas en la cadena
de valor empresarial, que tanto una como otra concepcin
encuentran por caminos de cierto paralelismo. No obstante, si por una
parte, la aplicacin del modelo ABC/ABM por centros se constituye en
una herramienta de gran potencia para el anlisis, investigacin y
gestin de la estructura de formacin de costes y precios, por otra, la
referida concepcin de las obras proyectadas, sobre la base de
estudios tcnicos articulados a travs de una definicin rigurosa y
pormenorizada de las actividades a realizar para su ejecucin, en
obras asimiladas a centros de trabajo, hace especialmente
aconsejable su aplicacin a la empresa de construccin (AECA, 2002,
p.64) (Snchez Toledano, et. al., 2002).

De esta forma, la implantacin de sistemas ABC/ABM en las

empresas del sector implicar:

1. Definicin del mapa de actividades. A tales efectos, la propia

presupuestacin de la obra habr implicado la fijacin de las
actividades elementales y su correspondiente agrupacin en
conjuntos homogneos respecto a la obtencin de unidades de obra
certificables. Obviamente, junto a las de carcter primario o
secundario recogidas en el documento presupuestario, deben ser
consideradas otras, igualmente de carcter secundario, vinculadas
con actividades generales de sostenimiento de productos, clientes o
planta/empresa.

2. Eleccin de los inductores de coste apropiados para

cuantificar el esfuerzo productivo de las diferentes clulas de la
empresa. Tambin estarn definidas a nivel de unidades de obra y
obras en el presupuesto, y debern ser identificadas y normalizadas
para los servicios centrales y departamentos de apoyo.
El esfuerzo racionalizador invertido en la implantacin rinde sus
frutos a travs de la generacin de un modelo de clasificacin y
asignacin de cargas capaz de, con independencia de facilitar
clculos de costes ms ajustados al consumo real de recursos y un
mecanismo potente y flexible para su control, una clave decisiva para
la gestin tctica y estratgica de la creacin de valor en la
organizacin, que constituye, sin ningn gnero de duda, una
herramienta de importancia crtica para la gestin empresarial actual.

No obstante, la implantacin del modelo y su articulacin a

travs del seguimiento de actividades, precios y costes, no resulta
sencilla debido a la complejidad del proceso, que puede inducir cierto
confusionismo conceptual.
 CICLO DE GESTIN

PLANIFICACIN ACTIVIDAD REAL

TOMA DE DECISIONES

ESTABLECIMIENTO PROGRAMACIN
DE EJECUCIN
PRESUPUESTACIN
OBJETIVOS
DE CONTROL
ESTNDARES
NORMAS Y

CONTROL
PLANIFICACIN, PRESUPUESTACIN Y CONTROL EJECUCIN

AANIVEL
NIVELDE
DEOBRA
OBRA
INF. COSTES E
INFORMACIN COSTES E INGRESOS PREVISTOS
INGRESOS REALES

LICENCIA LICENCIA
PROYECTO PROYECTO
TERRENO TERRENO
CONCURSOS
LICITACIONES
ESTUDIOS

MEDICIONES DE
Y
CAPTULOS

CAPTULOS
OBRA POR
PROYECTOS PROYECTO
TOMA
DE EJECUCIN
DECISIN
EJECUCIN

CONTROL
COSTES E
FEED-BACK INGRESOS FEED-BACK

CONTROL
DE
MARGENES Y
RESULTADOS

A NIVEL DE EMPRESA
INF. COSTES E
INFORMACIN COSTES E INGRESOS PREVISTOS
INGRESOS REALES

COSTES COSTES
CONTROL
COMERCIALES COMERCIALES
COSTE
Y Y
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS FEED-BACK FEED-BACK ADMINISTRATIVOS
CENTRALES
CENTRALES CENTRALES

CONTROL
- INGRESOS AGREGADOS - INGRESOS AGREGADOS
DE
OBRAS OBRAS
- OTROS INGRESOS MARGENES Y - OTROS INGRESOS
RESULTADOS