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Planificacin de proyectos
Nombre de la Licenciatura
Matrcula
000005730
Trabajo final
Avance 1.
Fecha:
12 de junio de 2016
2. Negociacin
Una negociacin consiste esencialmente en una comunicacin entre las partes para ponerse de
acuerdo sobre los trminos de una transaccin; por consiguiente, no solamente tiene
importancia la palabra, sino tambin el gesto, la actitud e incluso la posicin fsica de ambas
partes en los encuentros en los cuales se realizan dichas negociaciones.
Asegurar el suministro.
Disminuir riesgos.
Por otro lado, hoy da, con el aumento del comercio internacional, se dan ms negociaciones no
cara a cara al estilo convencional, sino a travs de correo electrnico, telfono,
intermediarios, etc. En este tipo de relaciones, claramente es ms decisivo el trabajo previo
(desarrollo de alternativas, aumentar la posicin de fuerza relativa, incrementar el valor de la
transaccin para la otra parte, etc.) que la propia habilidad negociadora de los interlocutores.
Aplicando a las compras el punto de vista del marketing, se pueden destacar tres conceptos
fundamentales que condicionan la percepcin del proceso negociador con proveedores:
1. Comprar es vender pedidos. Efectivamente, los compradores deben enfocar sus
argumentaciones a convencer de las ventajas que supone para el vendedor la
transaccin propuesta (volumen de compra, garanta de cobro, reputacin...).
2. Las tcnicas de ventas son perfectamente aplicables en las compras. Y, por tanto,
pueden y deben estudiarse, practicarse y aplicarse.
Tipos de negociacin
Por lo que se refiere a los tipos de negociacin, podemos distinguir las negociaciones por
posicionamiento vs las negociaciones por intereses.
Ante la limitada efectividad en el medio plazo, hay compradores que plantean la negociacin
por posiciones de una manera ms suave. En la misma, los compradores establecen unas
condiciones amistosas, en las que el objetivo es el acuerdo, la relacin se basa en la confianza,
y mostrando transparencia sobre los lmites inferiores se busca un acuerdo satisfactorio para
las partes.
Los intereses de las partes estn siempre en el corazn de toda negociacin. Podemos
considerarlos como aquellos deseos y temores que guan la forma de conciliar las
discrepancias, con objeto de llegar a un acuerdo amigable, inteligente y/o satisfactorio.
La negociacin por intereses difiere de la negociacin por posiciones en que la confianza es
uno de los pilares de la misma.
Los intereses son los que definen los problemas, los cuales se manifiestan en las
negociaciones en forma de necesidades, deseos, esperanzas, preocupaciones y temores en
cada una de las partes.
En cualquier negociacin es crucial saber distinguir entre intereses y posiciones. Una forma
sencilla de identificar los intereses consiste en ponerse en la piel del otro; es decir, utilizar la
empata (estado mental en que uno mismo se identifica o se siente en el mismo estado de
nimo que otro grupo o persona).
Un buen proveedor debe ser capaz de suministrar los materiales, equipos, repuestos, servicios
y otros insumos que respondan a las necesidades de la empresa solicitante y en el momento
que deben ser recibidos por esta de acuerdo a sus demandas y en condiciones que permitan
llevar a cabo las distintas operaciones de manera adecuada con el fin de producir y hacer llegar
sus productos y servicios con la calidad y condiciones requeridas por sus respectivos clientes,
en el momento establecido.
Aunque existen muchos factores que deben tenerse en cuenta en la gestin de abastecimiento
o procura, uno que se destaca es las relaciones con el proveedor.
Los proveedores, que pueden ser generales, cuando realizan y ofrecen distintas clases de
servicios y productos, o especializados en una o varias lneas de productos, o altamente
especializados en un solo tipo de producto, adems de contribuir con sus servicios y productos,
suelen apoyar las finanzas de la organizacin a travs de los inventarios, as como permiten
presentar novedades a los clientes y actan como asesores comerciales, participando incluso
en la capacitacin y entrenamiento de la fuerza de ventas, amn de compartir informacin sobre
participacin y tendencias y cambios en el mercado.
En relacin a la administracin de los proveedores, la tendencia en el estado del arte y de la
prctica, ha demostrado la necesidad de fortalecer las relaciones, a partir de verdaderas
alianzas estratgicas, basadas en acuerdos colaborativos que faciliten la integracin de los
procesos del sistema Proveedor-Cliente. Dicha tendencia, se considera en la actualidad como
una de las prcticas de gestin de clase mundial.
Seleccin de proveedores
Es indiscutible el papel preponderante que juegan los proveedores ya que son el punto de
partida de toda la logstica empresarial por lo que es necesario hacer una muy buena seleccin
de los mismos. Pero la seleccin de Proveedores adecuados no es una tarea sencilla, por
involucrar una gran cantidad de criterios. Este hecho involucra mltiples criterios, lo que ha
generado un conflicto sobre cules seran los que realmente definen la calidad del proveedor y
qu mtodos son los ideales para evaluar su desempeo. La seleccin entonces se debe
realizar sobre aspectos muy claros, se pueden considerar:
La calidad
Los precios
Su organizacin
La responsabilidad
Los costos
2. Por invitacin.
Principio 1: Tanto el Cliente como el Proveedor son totalmente responsables por la aplicacin
del control de calidad, con recproca comprensin y cooperacin entre sus sistemas de control
de calidad.
Principio 2: El Cliente y el Proveedor deben ser independientes el uno del otro y respetar esa
independencia recprocamente.
Principio 9: El Cliente y el Proveedor deben siempre controlar las actividades comerciales, tales
como pedidos, planeacin de la produccin y de los inventarios, trabajos de oficina, y sistemas,
de manera que sus relaciones se mantengan sobre una base amistosa y satisfactoria.
La evaluacin de los proveedores es un proceso que permitir establecer cules son los
proveedores que estn mejor posicionados para satisfacer los requisitos relacionados con las
caractersticas de calidad del producto, el plazo de entrega y el precio. Los criterios a emplear
para la evaluacin dependen de lo que la empresa establece o considera que son prioritarios,
as como la ponderacin relativa de los mismos. En un principio se consider que el nico
criterio valedero para definir una compra es el precio, existen an defensores del mismo, para
los que el refrn lo barato sale caro no vale cuando se trata de adquirir materias primas,
insumos o servicios.
Entre comprador y proveedor debe existir mutua confianza y cooperacin, y la decisin de vivir
y dejar vivir basada en las responsabilidades que las empresas tienen respecto al pblico.
Relacin estratgica
con Proveedores
2.2. Identifica y lista a los proveedores del proyecto que elegiste
Caso de Estudio: Crear un sistema TPV y control para una lavandera.
Dado que el desarrollo del software es propio, slo se requiere de los siguientes insumos.
Dentro del desarrollo del plan de proyecto se define en detalle la planificacin integral del
proyecto. Aqu se unifican los distintos planes: alcance, tiempos, costos, calidad, recursos
humanos, comunicaciones, abastecimiento y riesgos. En el siguiente grfico se presenta la
restriccin triple ampliada teniendo en cuenta todas las reas del conocimiento de la
administracin de proyectos.
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO.
La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto est conformado por
aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el
proyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto pueden variar con
frecuencia, a medida que el proyecto avanza. Los miembros del equipo del proyecto tambin
pueden denominarse personal del proyecto. Si bien se asignan roles y responsabilidades
especficos a cada miembro del equipo del proyecto, la participacin de todos los miembros en
la toma de decisiones y en la planificacin del proyecto puede resultar beneficiosa. La
intervencin y la participacin tempranas de los miembros del equipo les aportan su experiencia
profesional durante el proceso de planificacin y fortalecen su compromiso con el proyecto.
El equipo de direccin del proyecto es un subgrupo del equipo del proyecto y es responsable de
las actividades de liderazgo y direccin del proyecto, tales como iniciar, planificar, ejecutar,
monitorear, controlar y cerrar las diversas fases del proyecto. Este grupo puede denominarse
tambin equipo central, equipo ejecutivo o equipo lder. Para proyectos ms pequeos, las
responsabilidades de la direccin de proyectos pueden ser compartidas por todo el equipo o
administradas nicamente por el director del proyecto. El patrocinador del proyecto trabaja con
el equipo de direccin del proyecto, colaborando generalmente en asuntos tales como el
financiamiento del proyecto, aclarando cuestiones referidas al alcance, monitoreando el avance
y ejerciendo influencia sobre otros interesados para beneficio del proyecto.
Dirigir y liderar el equipo del proyecto tambin incluye, entre otros aspectos:
Influenciar el equipo del proyecto. Estar atento a los factores de recursos humanos que
podran tener un impacto en el proyecto e influenciarlos cuando sea posible. Esto incluye
el ambiente de equipo, la ubicacin geogrfica de los miembros del equipo, la
comunicacin entre los interesados, las polticas internas y externas, los asuntos de
ndole cultural, la singularidad de la organizacin y otros factores humanos que podran
alterar el desempeo del proyecto.
Luego de que los miembros del equipo inicial crean una estructura de desglose del
trabajo (EDT), puede ser necesaria la incorporacin al equipo de miembros adicionales.
La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar
que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la
disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos. Los directores del
proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicndose con los miembros del equipo y otros
interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la organizacin) como
externos a la misma. Una comunicacin eficaz crea un puente entre los diferentes interesados
involucrados en un proyecto, conectando diferentes entornos culturales y organizacionales,
diferentes niveles de experiencia, y perspectivas e intereses diversos en la ejecucin o
resultado del proyecto.
Las dimensiones posibles de la actividad de comunicacin son, entre otras:
Escrita y oral
educar para aumentar el conocimiento del equipo a fin de que sea ms eficaz
negociar a fin de lograr acuerdos entre partes, que resulten mutuamente aceptables
WEBIOGRAFA
1. Prez Rojas Aleyda. (2009, febrero 18). Gestin y evaluacin de proveedores.
Recuperado de http://www.gestiopolis.com/gestion-y-evaluacion-de-proveedores/
4. Tolledo, M. (2008). Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK). EE.UU.: Project Management Institute.
5. http://uacm123.weebly.com/4-gestioacuten-de-la-calidad-del-proyecto.html
6. Ramon M. Virgilio. (2008, mayo 6). El manejo integral de proveedores para construir
valor empresarial. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/el-manejo-integral-de-
proveedores-para-construir-valor-empresarial/