INVENTARIOS

1. NATURALEZA

1.1 DEFINICION

El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar

una operacin, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformacin. Es una relacin
detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una
empresa o persona en un momento determinado. Debe aparecer, contablemente,
dentro del activo como un activo circulante.

1.2 CLASIFICACION DE INVENTARIOS

Inventario de Materia Prima: Est formado por todos aquellos materiales adquiridos y
almacenados por una entidad los cuales sern utilizados en uno o varios procesos de
produccin como ingredientes o partes componentes de un producto terminado.

Inventario de Productos en Proceso: Constituido por todos aquellos productos que en

una fbrica an se encuentran en proceso de elaboracin o se encuentran
parcialmente terminados.

Inventario de Producto Terminado: Es utilizado en las industrias manufactureras y

est conformado por el conjunto de bienes que se encuentran disponibles para la
venta. En una empresa comercial se les denomina inventario de mercadera.

1.3 METODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

Existen numerosas tcnicas de valoracin de inventarios, sin embargo las

comnmente utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su utilidad) son:

Identificacin Especfica: En las empresas cuyo inventario consta de mercancas

iguales, pero cada una de ellos se distingue de los dems por sus caractersticas
individuales de nmero, marca o referencia y un costo determinad

Costo promedio constante o Promedio Ponderado : Este mtodo consiste en hallar el

costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final cuando las
unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto
se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la
mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se
divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las compradas en el
periodo

Mtodo PEPS o FIFO: Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que
primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir
que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.

Mtodo UEPS o LIFO: Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar
es la primera en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se
venden

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Valoracin a costo estndar: Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de
mercancas Krdex por cuanto slo requiere llevarse en cantidades por unidades
homogneas:

Valoracin a precio de costo: Valorar el inventario a precio de costo significa que la

empresa relaciona las mercancas al precio de adquisicin.

1.4 SISTEMA DE VALUACION DE INVENTARIOS

Sistema de inventario peridico: Mediante este sistema, los comerciantes determinan

el valor de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico
en forma peridica, el cual se denomina inventario inicial o final segn sea el caso.

Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de

mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un
conteo fsico.
Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable.

Sistema de inventario permanente: Por medio de este sistema la empresa conoce el

valor de la mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar
un conteo fsico, porque los movimientos de compra y venta de mercancas se
registra directamente en el momento de realizar la transaccin a su precio de costo.

Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de
mercancas denominado Krdex, en el cual se registra cada artculo que se compre
o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como
resultado el saldo final de mercancas.

Las empresas que estn por ley obligadas a presentar declaracin tributaria, deben
utilizar el sistema de inventario permanente.

1.5 CICLO DE INVENTARIO

Se ordena / compra (se realiza un pedido formal de la mercadera)

Se produce (este se puede obviar si la empresa no produce nada)
Se guarda o almacena
Se vende / usa

1.6 CLASIFICACIN DE ALMACENES

Segn el grado de proteccin atmosfrica

Almacenes cubiertos.
Almacenes descubiertos o al aire libre.

Segn el tipo de material almacenado (la naturaleza el artculo nos da el tipo de

almacn)

Almacenes de materias primas.

Almacenes de productos intermedios (Semi-elaborados).

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 Almacenes de productos terminados.
Recambios.
Materiales auxiliares..
Archivos

Segn su funcin de la logstica de distribucin

Almacenes de planta o almacn central.

Almacenes regionales.
Almacenes plataforma y almacenes temporales o de depsito.

Segn su equipamiento y tcnicas de manipulacin

Almacenes en bloque.
Almacenes convencionales.

Segn su rgimen jurdico

Propio.
Alquilado.
Renting.

Leasing.

2. CONTROL INTERNO

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.

2.1 VENTAJAS

Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades

excesivas de inventarios

Reduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos

Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas

Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios

Reduce el costo de la toma del inventario fsico anual

2.2 ELEMENTOS

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

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 Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando
cual sistema se utilice
Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables
Mantener registros de inventarios continuos para las mercancas de alto costo
unitario
Comprar el inventario en cantidades econmicas
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit,
lo cual conduce a prdidas en ventas

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto

de tener dinero restringido en artculos innecesarios

2.3 MTODO DE CONTROL DE LOS INVENTARIOS

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista:
Control Operativo y Control Contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en

trminos cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar que el control
empieza a ejercerse con antelacin a las operaciones mimas, debido a que si compra
si ningn criterio, nunca se podr controlar el nivel de los inventarios. A este control
pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita,

evitando acumulacin excesiva.

La auditora, el anlisis de inventario y control contable, permiten conocer la

eficiencia del control preventivo y seala puntos dbiles que merecen una accin
correctiva. No hay que olvidar que los registros y la tcnica del control contable se
utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.

2.4 PREGUNTAS FRECUENTES EN CUESTIONARIOS DE CONTROL INTERNO

Existe un manual de procedimiento que describa lo relacionado con

autorizacin, custodia, registro, control y responsabilidades en los inventarios.
Existe control sobre el mximo y mnimo de existencia?
Existen polticas claramente definidas y expresas en cuanto a recepcin,
almacenamiento y conservacin?
Los ajustes en los registros, como consecuencia de la toma fsica de los
mismos, son autorizados por los funcionarios responsables.
Las compras y retiros de inventarios estn debidamente autorizadas
Se dejan constancia de los conteos fsicos realizados.
Etc.

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 3. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

(NIA 501). Si el inventario es un rubro significativo en los estados financieros, el

auditor deber obtener evidencia de auditora suficiente y apropiada, respecto a la
existencia y condicin del inventario por medio de:

a) Presencia en el conteo fsico del inventario, a menos que no sea factible, para:

Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administracin para registrar

y controlar los resultados del conteo fsico del inventario

Observar la realizacin de los procedimientos de conteo de la administracin

Inspeccionar el inventario e identificar inventario daado, obsoleto y/o de lenta

rotacin

Realizar pruebas fsicas selectivas al recuento realizado por la compaa; y

b) Realizar procedimientos de auditora sobre las cifras de los registros finales del
inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados
reales del conteo del inventario.

En caso de que el inventario sea realizado por la compaa con un corte

diferente al de los estados financieros, el auditor deber efectuar procedimientos que
le permitan verificar las entradas, salidas y otros movimientos realizados entre la
fecha del conteo y la fecha de los estados financieros.

En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a

circunstancias imprevistas, el auditor deber observar algunos conteos fsicos en una
fecha alternativa y realizar procedimientos de auditora de los movimientos del
periodo intermedio.

Si no es factible la asistencia del auditor al inventario fsico, el auditor deber

planear y ejecutar procedimientos alternos que le proporcionen evidencia valida y
suficiente respecto a la existencia y condicin del inventario. En el caso en donde el
auditor vea limitado su trabajo, deber informarlo en su dictamen de acuerdo con la
NIA 705

El auditor deber estar atento a identificar inventario en poder de terceros y

cuyo monto sea significativo en los estados financieros. Para estos casos, el auditor
deber planear y ejecutar procedimientos que le proporcionen evidencia valida y
suficiente respecto a la existencia y condicin del inventario, realizando ambos o
alguno de los siguientes procedimientos:

- Solicitar confirmacin al tercero que tiene bajo su custodia y responsabilidad el

inventario, en cuanto a las cantidades y condicin del inventario.
- Efectuar una inspeccin de las cantidades y condicin del inventario que est en
poder del tercero.

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Dentro del procedimiento de auditora el auditor debe identificar los siguientes
riesgos:
Mtodo de Valuacin
Obsolescencia
Rotacin
Incumpliendo de proveedores
Acceso no autorizado
Factores de fuerza mayor: incendio, inundacin
Colusin

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