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Apresentao ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
O Evento --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Estacionamento ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Anexos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
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O QUE O MANUAL DO EXPOSITOR?
O Manual do Expositor faz parte do Contrato de Permisso de Uso de Espao na Expo Noivas & Festas
RJ 2016 Edio Nova Amrica, que ser realizada de 22 a 25 de setembro, no Shopping Nova Amrica
Estacionamento G3 / Deck 1 / Acesso H.
Este manual contm normas, orientaes tcnicas e operacionais sobre os perodos de montagem,
realizao e desmontagem que devem ser respeitadas pela empresa expositora, seus funcionrios
e/ou empresas contratadas. importante que seus prestadores de servio leiam este Manual,
buscando assim, um bom desenvolvimento de sua participao no evento.
Importante: Leia este manual e fique atento, o prazo de envio dos formulrios
preenchidos at o dia 19/08/2016 (IMPRORROGVEL).
O preenchimento dos formulrios fundamental para a sua participao na feira. Eles fornecem
informaes importantes sobre a sua empresa e permitem a solicitao de servios para o evento.
Os formulrios que compem este Manual esto identificados por assunto e devero ser entregues,
impreterivelmente, nos prazos indicados para que a montagem e a decorao do seu estande sejam
feitas de maneira organizada e de acordo com as suas expectativas.
Alm disso, divulgue a sua participao nas suas redes sociais, sites e entre seus clientes e amigos,
assim voc ampliar os resultados da sua participao na Expo Noivas & Festas. Ns enviaremos,
atravs de circulares, layouts da campanha para ajudar na sua divulgao. Fique atento ao seu e-mail.
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CHECK LIST
ATIVIDADES PRINCIPAIS
Defina quais os produtos e/ou servios que sero expostos.
O seu estande a extenso do seu negcio, por isso, invista na apresentao deste espao!
Divulgue sua participao no evento com anncios no Catlogo do Expositor, em sites, nas redes
sociais ou em meios que possam ampliar a sua divulgao.
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O EVENTO
TTULO DA EXPOSIO
Expo Noivas & Festas RJ 2016 Edio Nova Amrica
PERODO DE REALIZAO
22 a 25 de setembro de 2016
HORRIO DE FUNCIONAMENTO
14h s 22h
ORGANIZAO
SO PAULO
Rua dos Pinheiros, 455 1 andar Pinheiros
So Paulo SP Cep: 05422-010
Tel: (11) 2280-8558
E-mail: manual@exponoivas.com.br
Site do evento: www.exponoivas.com.br
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RESUMO DAS NORMAS DE MONTAGEM, DESMONTAGEM E UTILIZAO
DO ESPAO DO EVENTO
Ateno:
Das 12h s 14h do dia 22/09/2016 (5 Feira) s sero permitidos trabalhos de
acabamento interno dos estandes.
O EXPOSITOR dever manter um responsvel pelo material colocado no estande
durante todos estes perodos.
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DECORAO DOS ESTANDES COM MONTAGEM BSICA
O EXPOSITOR, por sua conta ou por terceiros, dever decorar o estande sem alterar a estrutura ou
causar danos montagem bsica.
Toda e qualquer pea de decorao dever seguir as normas e limites de altura citados no
Regulamento da Exposio (item n. 3.1.2), podendo a ORGANIZAO embargar as decoraes que no
respeitem o Regulamento.
OBSERVAES IMPORTANTES
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ESTACIONAMENTO
REGRAS GERAIS
So proibidos o estacionamento e a permanncia de veculos na rea de carga e descarga, bem
como no interior do estacionamento e haver cobrana pela entrada e permanncia conforme
informado abaixo e de acordo com a tabela existente no local.
EXPOSITORES
Os EXPOSITORES podero adquirir credenciais por um perodo equivalente aos dias do evento,
considerando para este perodo, o tempo de montagem e desmontagem. O valor das credenciais
para os EXPOSITORES ser de R$ 120,00.
Em caso de perda ou dano ao carto, sero cobrados R$ 30,00 (trinta reais) pela substituio do
mesmo.
Sua credencial lhe permite entrar e sair a qualquer hora do dia, nos dias acordados, sem limite
de entradas e sem limite de horas de estadia. As vagas destinadas aos EXPOSITORES estaro
disponveis no G6 do DECK 1. Os demais pisos sero destinados aos clientes do evento, para
maior conforto em suas visitas.
O acesso poder ser feito (utilizando a credencial) por qualquer entrada do shopping.
Enviaremos circular por e-mail com mais informaes e o formulrio para solicitao da credencial.
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PROVIDNCIAS LEGAIS
ICMS
O EXPOSITOR dever seguir as instrues da Secretaria de Estado de Fazenda do Rio de Janeiro, de
acordo com a regulamentao vigente. Para mais esclarecimentos, entrar em contato com a Secretaria.
Consulte a pgina 10 - Endereos teis.
MINISTRIO DO TRABALHO
Caso o EXPOSITOR utilize mo de obra temporria, contratada diretamente, recomendamos firmar
contratos de trabalho por tempo determinado para todas as pessoas que forem admitidas para
trabalhar em seu estande, de acordo com a legislao vigente. Nos anexos voc encontrar uma cpia
dos artigos 443, 445, 451 e 452 da CLT, juntamente com um modelo do Contrato de Trabalho por
prazo determinado.
IPI
Caso o EXPOSITOR tenha que pagar o IPI (Imposto sob Produtos Industrializados), dever emitir nota
fiscal com a declarao de suspenso do IPI, de acordo com as normas da legislao vigente.
IMPORTAO
A exposio e a venda de produtos importados sero permitidas, desde que obedecidas as regras da
legislao vigente.
Todos os EXPOSITORES devem respeitar o artigo 94 do Captulo XX, Anexo XIII, Parte II da Resoluo
SEFAZ 720/2014, da Secretaria Estadual de Fazenda, que regulamenta a participao de empresas em
feiras e exposies.
Ateno ao prazo: A autorizao s ser deferida respeitando-se o prazo de at trs dias antes do
evento.
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ENDEREOS TEIS
E-mail: manual@exponoivas.com.br
Site do evento: www.exponoivas.com.br
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MXIMA ASSESSORIA DE IMPRENSA
Rua Maestro Cardim, 354 Cj. 124/125 Paraso
So Paulo SP Cep: 01323-000
Tel.: (11) 3283-2508 / 3881-4508
E-mail: maxima@maximasp.com.br
Site: www.maximasp.com.br
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INFORMAES IMPORTANTES
Nos dias de montagem do evento, o responsvel pelo estande dever dirigir-se diretamente para
a administrao para efetuar os pagamentos pendentes (se houverem) e retirar os crachs.
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ANEXOS
Nas prximas pginas, encontram-se os anexos:
Lei n 9.610-98 Para EXPOSITORES que pretendam realizar qualquer apresentao musical em
seu estande, seja ao vivo ou atravs de reproduo sonora.
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Subsecretaria Adjunta de Fiscalizao
IFE 01 Barreiras Fiscais e Trnsito de Mercadorias
SETOR DE EVENTOS
NOME FANTASIA
ENDEREO
LOCAL DE REALIZAO
A empresa anexa os documentos abaixo discriminados, declarando estar disposta a submeter-se s demais exigncias legais e
regulamentares, bem como, apresentar outras informaes, caso necessrio.
RESERVADO AO FISCO
Art. 94. Aqueles que desejarem participar de feira ou evento semelhante devem formalizar o pedido
de autorizao para funcionamento provisrio no local, por meio de requerimento, em 2 (duas) vias,
a ser entregue na repartio fiscal competente, at 3 (trs) dias antes do incio do evento,
especificando:
II - espcie de mercadoria que deseja vender ou expor, preo unitrio e quantidade que pretende
levar ao local;
V - nmero do stand;
VI - tipo de documento fiscal a ser emitido durante o evento, indicando o modelo, srie, subsrie,
se for o caso, e numerao, ou o nmero do ECF ou pedido de dispensa de emisso de documento
fiscal.
O contrato de trabalho por prazo determinado no poder ser estipulado por mais de dois
anos.
O contrato de trabalho por prazo determinado que for prorrogado mais de uma vez, passar
a vigorar sem determinao de prazo.
Considera-se por prazo indeterminado todo contrato que suceder, dentro de seis meses, a
outro contrato por prazo determinado, salvo se a expirao deste dependeu da execuo de
servios especializados ou da realizao de certos acontecimentos. Ou seja, a celebrao
de outro contrato por prazo determinado dever obedecer ao interstcio de seis meses, sob
pena de transformar-se automaticamente em contrato por prazo indeterminado.
O Ministrio do Trabalho exige que as empresas que participem de feiras adotem as
seguintes providncias, caso usem mo de obra temporria contratada diretamente (sem a
intervenincia de outra empresa):
6. Pagamento de salrio;
10. Frias proporcionais - incidncia de frias se o contrato for por perodo superior a 14 dias;
CONTRATO
E por estarem de pleno acordo, assinam ambas as partes, em duas vias de igual teor, na presena de
duas testemunhas.
Data, de de
___________________________________________________
Empregadora
___________________________________________________
Empregado
Assinatura do Responsvel quando menor
TESTEMUNHAS
Nome Endereo
Nome Endereo
LEI N 9.610-98
O LOCATRIO que pretenda realizar qualquer apresentao musical em seu estande, seja ao vivo ou
atravs de reproduo sonora, aps cumprir as exigncias do item 3.2.1 do Regulamento do Evento,
dever recolher a respectiva taxa de direitos autorais ao ECAD - Escritrio Central de Arrecadao e
Distribuio, ficando a LOCADORA, desde j, isenta de qualquer responsabilidade quanto a eventuais
infraes a esta norma. A infrao a esta norma poder acarretar a interdio do estande, alm de
aplicao de multa pelo ECAD. A recomendao do ECAD que os Expositores procurem a instituio
com 15 dias de antecedncia do evento para que todo o processo transcorra adequadamente.
Por recomendao do ECAD, transcrevemos abaixo os principais tpicos legais sobre o assunto, listados
na Lei 9.610/98. Para a leitura completa da referida lei, recomendamos o acesso a um dos links abaixo:
http://www.ecad.org.br/pt/direito-autoral/Legislacao/Paginas/Lei.aspx
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9610.htm
DA COMUNICAO AO PBLICO
Art. 68. Sem prvia e expressa autorizao do autor ou titular, no podero ser utilizadas obras teatrais,
composies musicais ou ltero-musicais e fonogramas, em representaes e execues pblicas.
1 Considera-se representao pblica a utilizao de obras teatrais no gnero drama, tragdia,
comdia, pera, opereta, bal, pantomimas e assemelhadas, musicadas ou no, mediante a participao
de artistas, remunerados ou no, em locais de frequncia coletiva ou pela radiodifuso, transmisso e
exibio cinematogrfica.
2 Considera-se execuo pblica a utilizao de composies musicais ou ltero-musicais, mediante a
participao de artistas, remunerados ou no, ou a utilizao de fonogramas e obras audiovisuais, em
locais de frequncia coletiva, por quaisquer processos, inclusive a radiodifuso ou transmisso por
qualquer modalidade, e a exibio cinematogrfica.
3 Consideram-se locais de frequncia coletiva os teatros, cinemas, sales de baile ou concertos,
boates, bares, clubes ou associaes de qualquer natureza, lojas, estabelecimentos comerciais e
industriais, estdios, circos, feiras, restaurantes, hotis, motis, clnicas, hospitais, rgos pblicos da
administrao direta ou indireta, fundacionais e estatais, meios de transporte de passageiros terrestre,
martimo, fluvial ou areo, ou onde quer que se representem, executem ou transmitam obras literrias,
artsticas ou cientficas.
4 Previamente realizao da execuo pblica, o empresrio dever apresentar ao escritrio central,
previsto no art. 99, a comprovao dos recolhimentos relativos aos direitos autorais.
5 Quando a remunerao depender da frequncia do pblico, poder o empresrio, por convnio com
o escritrio central, pagar o preo aps a realizao da execuo pblica.
6 O empresrio entregar ao escritrio central, imediatamente aps a execuo pblica ou
transmisso, relao completa das obras e fonogramas utilizados, indicando os nomes dos respectivos
autores, artistas e produtores. (Vide Lei n 12.853, de 2013) (Vigncia)
7 As empresas cinematogrficas e de radiodifuso mantero imediata disposio dos interessados,
cpia autntica dos contratos, ajustes ou acordos, individuais ou coletivos, autorizando e disciplinando a
remunerao por execuo pblica das obras musicais e fonogramas contidas em seus programas ou
obras audiovisuais.
Art. 69. O autor, observados os usos locais, notificar o empresrio do prazo para a representao ou
execuo, salvo prvia estipulao convencional.