SG-SST- ANEXO 8

PROGRAMA DE
INDUCCIN

INTRODUCCIN

Como un punto de partida es importante entender que la capacitacin y la

induccin es un proceso de mejora continua, que utiliza la evaluacin como
elemento principal para retroalimentarse y adecuarse a las necesidades de la
empresa. La capacitacin no es un fin, si no un medio para alcanzar los
objetivos y los resultados de la organizacin. Desde una perspectiva diferente
se debe entender la formacin como un proceso de potenciacin y desarrollo
del individuo en relacin con su profesin. Un proceso que pretende eliminar
las diferencias existentes entre aquello que un empleado puede ofrecer a partir
de sus habilidades, experiencias y aptitudes acumuladas y aquello que es
exigido por su ocupacin laboral. El Plan de Capacitacin e induccin es un
instrumento de gestin que contribuye al desarrollo de las estrategias de la
organizacin, en materia de cualificacin y desarrollo de las personas a las que
va dirigido.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar las capacidades, destrezas, habilidades y competencias

fundamentales a los empleados, con el fin de propiciar su seguridad personal,
grupal, mediante la entrega de conocimientos generales y especficos, de
manera que se alcancen comportamientos seguros.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Preparar al personal para la ejecucin eficiente de las
responsabilidades que asumen en sus puestos.
Este procedimiento tiene por objeto establecer las directrices para
realizar las actividades de induccin a todo el personal que ingresa a la
empresa y a reorientar la integracin del personal antiguo a la cultura
organizacional en virtud de los cambios producidos en los procesos.
Mantener la salud fsica y mental, ayudando a prevenir accidentes de
trabajo, y propiciando un ambiente ms seguro.
Proporcionar orientacin e informacin relativa a los objetivos de la
Empresa, su organizacin, funcionamiento, normas y polticas.
Estimular el mejoramiento continuo de los funcionarios, desarrollando
una actitud positiva hacia el trabajo.
Realizar seguimiento y evaluacin a las actividades planteadas en el
plan de capacitacin, con el propsito de monitorear el impacto de las
acciones planeadas.
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PROGRAMA DE
INDUCCIN

ALCANCE

El programa de induccin aplica para todas las personas nuevas que se

vinculen laboralmente a la empresa, con la participacin directa del
departamento de gestin humana y salud ocupacional, teniendo una duracin
mnimo de ocho horas.

NORMATIVIDAD

Decreto 1443 de 2014

Artculo 8 numeral 9: El empleador o contratante debe definir los requisitos de

conocimiento y prctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus
trabajadores.

Articulo11: El empleador proporcionar a todo trabajador que ingrese por

primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratacin y
vinculacin y de manera previa al inicio de sus labores, una induccin en los
aspectos generales y especficos de las actividades a realizar, que incluya
entre otros, la identificacin y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la
prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Ley 378 de 1997 art 5, 13, 14,15.

Todos los trabajadores debern ser informados de los riesgos para la salud que
entraa su trabajo.

Resolucin 1016 de 1989

Artculo 11 numeral 20: Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de

induccin y entrenamiento, encaminados a la prevencin de accidentes y
conocimientos de los riesgos en el trabajo.
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PROGRAMA DE
INDUCCIN

Metodologa y/o desarrollo de la induccin

1. Proceso de Induccin

Induccin explica al trabajador que ingresa a una empresa detalles de la

misma, su funcionamiento, cules son sus objetivos, de qu forma tiene que
proceder el en relacin a su tarea especfica y las expectativas en torno a la
misma, entre otros aspectos. En el caso especfico de la seguridad y la salud
en el trabajo, toda organizacin puede realizar un programa de induccin que
capacite a las personas en materia de prevencin.
El proceso de induccin debe contener bsicamente tres etapas:
Primera: Induccin general sobre el proceso productivo y las polticas
generales de la organizacin
Segunda: Induccin especfica sobre aspectos importantes del oficio a
desempear tales como: Factores de riesgo a los que estar expuesto,
estndares de seguridad, elementos de proteccin personal, especificaciones
de calidad, costos y productividad
Tercera: Evaluacin del proceso anterior.

1.1 Induccin General

En la induccin general se otorga informacin relativa a la organizacin como
sistema. En ella se presentan los siguientes aspectos bsicos:

El organigrama, la visin, la misin y los objetivos de la empresa, historia

de la empresa, sistemas de gestin, valores, acoso laboral.
Reglamento interno de trabajo, horarios, salarios, perfil del cargo.
Conducto regular de la empresa.
Polticas y compromiso de la Gerencia con la salud y la seguridad.
Las normas generales sobre saneamiento bsico.
Los aspectos relativos a la relacin contractual laboral.
Los programas de desarrollo y promocin del personal.
Generalidades sobre seguridad social.
Los sistemas de retribucin, reglamentos, rgimen disciplinario y otros
aspectos de inters institucional, que sean pertinentes para el caso.

1.2 Induccin Especfica

La induccin especfica debe considerar una informacin mnima sobre los
siguientes asuntos:
El tipo de entrenamiento que recibir en su oficio: Se debe dar una
informacin breve dela forma como ser entrenado en su oficio, el
responsable y los objetivos del plan.
Las obligaciones y derechos del empleador y del trabajador en el campo
de la salud ocupacional y el plan bsico legal.
Poltica de seguridad.
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PROGRAMA DE
INDUCCIN
COPASST sus integrantes y funciones.
Reglamento de higiene y seguridad industrial.
El panorama especfico de factores de riesgo, de acuerdo a la seccin o
puesto de trabajo y el mapa de riesgos de la empresa: Es indispensable
que las personas conozcan los riesgos a los que estarn expuestos
mientras desempean sus funciones y las medidas de control que se
implementan en la empresa para mantenerlos en niveles de baja
peligrosidad.
Explicacin del SG-SST (estndares de seguridad, AROS, normas de
seguridad, trminos bsicos, cuales son sus necesidades de
capacitacin, inventario de materias primas, clasificacin socio
demogrfica, proceso para reportar accidentes y enfermedades, plan de
emergencias y sus componentes, programas de seguridad y salud en el
trabajo, EPP manejo y mantenimiento de los mismos).
Recorrido por las instalaciones de la empresa para identificar las zonas
de peligro, las rutas de evacuacin, los brigadistas, carteleras de
informacin, diferenciacin de la demarcacin y sealizacin, botequines
de primeros auxilios, ubicacin de los extintores.
Trabajos en alturas.
Componente ambiental.

1.3 Evaluacin
Luego de finalizar el proceso de induccin y antes o durante el perodo de
entrenamiento, el responsable debe realizar una evaluacin con el fin de
identificar cules de los puntos clave de la induccin, no quedaron
suficientemente para el trabajador. La empresa adoptara un modelo de formato
para evaluar la respectiva indiccin dada al trabajador.

2. Entrenamiento
El entrenamiento es un mtodo probado, sistemtico y prctico para orientar a
una persona sobre cmo hacer su trabajo correctamente, con seguridad y
eficiencia desde la primera vez. Su propsito es brindar toda la informacin
necesaria para que la persona pueda desarrollar las habilidades y destrezas
que le permitan desempear su trabajo con los estndares de calidad,
productividad, control de costos y seguridad, desde el momento mismo en que
inicie sus labores.
El responsable debe participar en el diseo del plan de entrenamiento de las
personas nuevas y debe ser el responsable de su aplicacin y de la cobertura
que se le de tanto al personal directo como a los temporales. Para esto puede
contar con la colaboracin de personas lderes en la seccin.

2.1. PREPARACIN
Elaboracin del plan de entrenamiento: Este plan debe tener claramente
definidos los objetivos en trminos de las habilidades o destrezas que se
espera adquiera el trabajador al finalizar el perodo de entrenamiento.
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PROGRAMA DE
INDUCCIN
Una forma fcil de especificar los contenidos del plan, es utilizando el mtodo
de anlisis de riesgo por oficio que consiste en dividir la tarea, que se ha de
ensear, en una serie de pasos en secuencia lgica, con el fin de identificar en
cada uno de ellos los factores de riesgo, mtodos y procedimientos seguros
para su ejecucin, as como las herramientas, equipos y material que se
necesitan para el desarrollo del oficio.

Un plan de entrenamiento debe por lo tanto incluir los siguientes aspectos:

Definir los objetivos del entrenamiento.
Identificar las caractersticas principales de la persona que recibir el
entrenamiento: Nivel acadmico, generalidades de la personalidad,
experiencias anteriores en el oficio, y otras.
Conocer las tareas que desempear el nuevo empleado. Que
exigencias de tipo squico y fsico se requieren para poderlo efectuar.

2.2 Proceso de enseanza y aprendizaje en el puesto de trabajo

En esta etapa de entrenamiento se propone utilizar el mtodo de los cinco

pasos que explica de manera sencilla la forma como se llevar a cabo el
proceso de enseanza aprendizaje haciendo uso de tcnicas participativas de
educacin, que estimulan el aprender hacer y el aprender a aprender. Este
mtodo, contempla una secuencia de aprendizaje que consiste en: indagar y
preparar al trabajador (preguntar), demostrar las tareas que tiene que realizar,
ensayar la ejecucin de las operaciones (probar y preguntar); hacer
seguimiento y comprobar si el trabajador logr los objetivos (verificar) y por
ltimo, estimular la participacin (auto aprendizaje).

3. Reinduccin o reentrenamiento
Es un proceso de capacitacin y reentrenamiento que se dirige al trabajador
cuando:
Ha permanecido alejado de su sitio de trabajo por lo menos un perodo
superior a 15 das, por razones de incapacidad, licencia, vacaciones
entre otras situaciones.
Se han modificado los procesos o se ha introducido nueva tecnologa.
No cumple con los estndares de seguridad.
Ha sufrido accidentes graves o leves pero repetitivos.

La reinduccin y el reentrenamiento deben efectuarse durante las dos primeras

horas del turno o a ms tardar dentro de la primera semana en que se
reincorpore a sus tareas habituales. Es recomendable conformar pequeos
grupos con personas que vayan a recibir la reinduccin, para facilitar el trabajo
y posibilitar un entorno de comunicacin probablemente ms amplio y
participativo. En la hoja de vida del trabajador debe quedar archivada una copia
de dicho proceso.
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