PROGRAMA MACERO 2016-2017

PROTOCOLO DE ROTARY
PARA ROTARACT

CARLOS A. ROMERO.
MACERO DISTRITAL 2016-2017.
ROTARACT DISTRITO 4380.
JULIO DE 2016.
 Es el Maestro de Ceremonias de Rotary y sus programas.
Representa el alma de las reuniones, el anfitrin por
excelencia del club; y es el garante de la armona, el orden
y la Amistad en el grupo.

Quien sea nombrado por el presidente del club para su

cargo. Quien sea cordial, diplomtico, con suficiente
capacidad para dar soluciones a situaciones imprevistas
en cualquier evento.

Lograr reuniones y/o eventos rotarios exitosos

desde su planificacin, hasta su culminacin.
 PERFIL DEL MACERO
El Macero (Maestro de Ceremonias de Rotaract), debe ser una persona con
una disposicin enorme en estructuracin y organizacin de cualquier clase
de evento, reunin, seminario, ponencia, etc.
Adems, el Macero debe contar con la capacidad para la redaccin,
debido a que el mismo debe constantemente describir los elementos de las
reuniones a travs de la escritura.
Debe ser un buen orador, con un extenso conocimiento en la lengua
castellana (Latinoamrica), adems de tener un tono de voz
razonablemente alto.
Debe tener la disposicin de asistencia a la mayora de las reuniones del
club, debido a que de la funcin del Macero depender el buen desarrollo
de las mismas.
FUNCIONES DEL MACERO

Planificar Organizar

Dirigir Controlar
CIERTOS CONCEPTOS BASICOS
 GENERALIDADES DE LA MACERIA

Definir el tipo y objetivo del acto o evento.

Comunicar a los organizadores, el tipo y objeto del
acto, as como las normas y procedimientos.
Elaborar los planes de la organizacin y determinar
los criterios de ejecucin y evaluacin del acto o
evento.
Determinar los recursos humanos, tcnicos y
financieros disponibles.
Elaborar la lista protocolar de los participantes.
Conformar equipos de trabajo indicando su
responsabilidad y nivel de decisin.
Definir presdium y el comit de recepcin.
 OBJETIVOS DE LA MACERIA
Que toda reunin se desarrolle en forma ordenada y
tenga la solemnidad que caracteriza a la
organizacin rotaria internacional.
Que la ubicacin de las banderas en los mstiles sean
las adecuadas y que la campana se ubique en el
lugar indicado.
Que cada reunin tenga el mximo confort.
Que logre la rotacin de los socios en su ubicacin en
la mesa, para relacionar mas a los mismos con otros
socios.
Debe recabar con la debida anticipacin el nombre
del orador y los datos personales de ste.
Que establezca el contacto de toda visita al Club
con todos los socios, para no mantenerla aislada.
PUEDO SER UN BUEN MACERO?
LAS REUNIONES
 LINEAMIENTOS GENERALES
DE LAS REUNIONES

Las reuniones de Rotaract (al igual que en Rotary) se

llevaran a cabo llevando un Programa de Reunin.
Este programa llevara la estructura planteada en
todas las reuniones ordinarias del club, incluyendo
aquellas en las cuales se cuente con invitados
especiales.
Las reuniones extraordinarias de Rotaract llevaran un
programa especifico, que depender del tipo y
motivo de la reunin.
Las fiestas y eventos oficiales de Rotaract debern
llevar un programa de macera estructurado
especialmente para dicha actividad.
PROGRAMA DE LAS REUNIONES

La reunin podr estar estructurada en

cinco (5) bloques principales definidos de la
siguiente forma:
Saludo, bienvenida y presentacin de
invitados.
Tiempo de Informe de Junta Directiva.
Desarrollo de los temas y puntos varios.
Ponencia de un socio o invitado.
Compromisos, lecturas y despedida.
 PROGRAMA DE LAS REUNIONES
De esta forma, y con lo anteriormente planteado, las
reuniones estarn estructuradas de forma mas especifica de la
siguiente forma:
Saludo, bienvenida y presentacin de invitados.
Saludo del presidente del club. El presidente da inicio a la
reunin con el sonido de la campana y con un saludo cordial a
todos los asistentes.
Lectura de la Prueba Cudruple. Durante este tiempo se da
lectura a la Prueba Cudruple.
Lectura de la Invocacin Rotaria o Rotaractiana. El miembro del
club designado para esta funcin pide a los asistentes ponerse
de pie, y da lectura a la Invocacin. Los miembros toman
asiento.
Programa de la reunin y presentacin de invitados. El macero
da de nuevo la bienvenida y da una lectura preliminar de los
temas a tratar en la reunin. El macero anuncia a los invitados a
la reunin. Cada Rotaractiano anfitrin deber dar una
pequea resea (nombre, edad, ocupacin y motivo de visita)
de su invitado.
 PROGRAMA DE LAS REUNIONES

Tiempo de Informe de Junta Directiva.

Tiempo de secretaria. Durante este tiempo secretaria
debe dar a los presentes un breve resumen de la
reunin anterior. Adems de ello debe hacer publica la
correspondencia recibida y emitida por el club en la
ultima semana.
Tiempo de tesorera (opcional). Durante este tiempo, y
de ser necesario, tesorera debe presentar al club el
respectivo reporte financiero.
Tiempo de presidencia. Durante el tiempo de
presidencia, la misma tiene la potestad de informar a
los presentes de cualquier informacin referente a
actividades realizadas o por realizar, tareas,
felicitaciones, reclamos, inconvenientes, o cualquier
informacin que considere pertinente.
 PROGRAMA DE LAS REUNIONES

Desarrollo de los temas y puntos varios.

Se desarrollaran los puntos de cada rotaractiano que as
lo considere, segn los siguientes lineamientos:
Tendr un tiempo mximo de dos (2) minutos por
cada tema a exponer, para plantear la idea,
punto, tema o asunto.
Se dar un tiempo mximo de cinco (5) minutos
para la sesin de preguntas y respuestas referentes
al tema en cuestin.
Cada intervencin ser clasificada segn las
diferentes avenidas y/o comits de Rotaract.
 PROGRAMA DE LAS REUNIONES

Ponencia de un socio y/o invitado.

Durante este tiempo se presentara la respectiva
ponencia del da por un socio y/o invitado. La misma
no deber durar mas de veinte (20) minutos, con un
periodo mximo de cinco (5) minutos adicionales
para preguntas y respuestas.
 PROGRAMA DE LAS REUNIONES

Compromisos, lecturas y despedida.

Tiempo de secretaria. Durante este tiempo secretaria
recuerda obligaciones importantes de los miembros
para la prxima reunin, as como recordatorios de
gran relevancia.
Tiempo de tesorera. Durante este tiempo tesorera
recuerda a los miembros sus obligaciones econmicas.
Lectura de los Objetivos de Rotaract. Durante este
tiempo el miembro del club seleccionado para esta
tarea pide a los miembros ponerse de pie y da lectura
a los Objetivos del Rotaract.
Despedida. En este momento Presidencia despide la
reunin con el sonido de la campana.
PODEMOS DIRIGIR UNA REUNIN?
LOS EVENTOS
 CRITERIOS PROTOCOLARES

Cnyuge.
Cuando tiene jerarqua, se le da la que ejerce
cuando no sustituye a su pareja.

Representatividad.
Para situar en el presdium.

Responsable del acto.

Debe tener un puesto en el presidio.

Jurisdiccionalidad.
Cuando el acto ocurre en la jurisdiccin de
una institucin, el representante de esa
institucin debe estar en el presidio.
 CRITERIOS PROTOCOLARES

Lneas, filas o mesas de protocolo.

All se ubican invitados especiales, cnyuges

de miembros del presidio y directivos del club.

Invitado de Honor.

A la derecha del anfitrin.

Dueo de casa.

Cuando el evento se realice en casa de

familia, el anfitrin debe actuar con el criterio
de dueo de casa, presidiendo y cediendo
sus privilegios cuando la cortesa y el uso
social lo requieran.
 TRATAMIENTO JERARQUICO

Excelentsimo/Embajador o Presidente/Identificacin.
Diplomticos. Honorable/Diputado o Senador/Identificacin.
Ciudadano/Gobernador o Ministro/Identificacin

Restantes. Titulo/Identificacin/Cargo.

Rotarios. Compaero/Identificacin/Cargo.
PRESIDIO ORDEN JERARQUICO

El responsable del evento (presidente,

Representante, etc.) debe ocupar el
centro del presidio.
El privilegio de los asientos se mantiene
alternadamente, primero por la derecha
y luego por la izquierda, y se ubican en
ellos los funcionarios o invitados presentes
en orden de decreciente jerarqua.
 SIMBOLOS
1. (Mirando de frente al presidio) La Bandera
Nacional Venezolana deber estar ubicada a la
izquierda del presidio y la Bandera de Rotary a la
derecha.
2. De haber presencia de un representante
diplomtico extranjero, debe colocarse la
bandera de ese pas.
3. Las banderas deben ser izadas por personas de su
respectiva nacionalidad.
4. El coro del Himno Nacional debe entonarse en
toda reunin oficial. De haber representacin
internacional, se debern entonar los himnos de
los respectivos pases.
5. En ningn caso se debe cantar el himno con
banderas arriadas o sin banderas.
PODEMOS DIRIGIR UN EVENTO?
 OBJETOS Y DOCUMENTOS.
REFLEXIONES Y CONSIDERACIONES.
 OBJETOS Y DOCUMENTOS
DEL MACERO
Objetos. Documentos.
La campana. Lista de visitantes e
El logo del ano. invitados.
Bandera del pas. Orden del da.
Bandera/Pendn del club. Prueba Cudruple.
Banderas de otros clubes. Invocacin Rotaria.
Podio. Invocacin para recibir
Equipo audiovisual. un rotario.
Equipo Mobiliario. Protocolo Paul Harris.
Banderines del club. Listas de asistencias del
Reconocimiento para el club.
orador. Lista de Celebraciones
de R. I.
 CELEBRACIONES DE
ROTARY INTERNATIONAL
A continuacin se presentan los temas rotarios de cada uno de los
meses del ao. Adems de esto, se deben incluir las fechas de los
eventos internacionales del ao (Conferencias, etc.)
Agosto Mes de la Membresa y el desarrollo de nuevos clubes.
Septiembre Mes de la Alfabetizacin y Educacin Bsica.
Octubre Mes del Desarrollo econmico e integral de la
comunidad.
Noviembre Mes de La Fundacin Rotaria.
Diciembre Mes de la Prevencin y tratamiento de enfermedades.
Enero Mes del Servicio Profesional.
Febrero Mes de la Paz y la Prevencin y resolucin de conflictos.
Marzo Mes de la Paz y la Prevencin y resolucin de conflictos.
Abril Mes de la Salud materno-infantil.
Mayo Mes del Servicio a la Juventud.
Junio Mes de las Agrupaciones de Rotary.
RECOPILACION DE INFORMACION:
ASPECTOS QUE DEBE MANEJAR EL BUEN MACERO

Hablar siempre fuerte y claro.

Siempre sonrer.
Nunca estar enojado.
Tener contacto con directores de
avenidas y charlistas.
Siempre verificar el equipo que
necesita para cada reunin.
Insistir en que se escuche con
atencin a quien hable.
Pensar en todos los detalles.
SIETE HABITOS DE LOS ROTARIOS
ALTAMENTE EFECTIVOS

1. Asistencia.
2. Amistad.
3. Vocacin.
4. Disciplina.
5. Tiempo, Dinero y Energa.
6. Empata.
7. Imagen de Rotary.
REFLEXIONES PARA UN MACERO

Cuide su imagen.
Irradie entusiasmo, ofrezca siempre una
sonrisa.
Viva el espritu de trabajar en equipo.
El macero es el alma de la reunin, su
anfitrin.
Ser responsable con sus obligaciones.
Ser persona de soluciones, y no de problemas.
Conocer los gustos de los compaeros a la
hora de la comida (tambin posibles alergias).
Ser creativo, emocionante, renovador y
vigorizante.
REFLEXIONES PARA UN MACERO

Conozca bien el sitio donde se va a realizar

un evento.
Realice sus actividades como macero
apasionadamente.
Sepa agradecer las ayudas que le dan para
un evento.
Confronte sus problemas, esto revelara sus
verdaderos talentos.
Autoevaluarse. Cada vez que haga o
participe de un evento.
No busque agradecimiento por su trabajo.
Lo importante es la satisfaccin de haber
hecho un evento a la altura.
 CALENDARIO DE EVENTOS:
MACERO 2016-2017

LUGAR Y FECHA PARTICIPACION DEL MACERO DE

EVENTO
TENTATIVO CADA CLUB ROTARACT
ASAMBLEA DE NUEVAS JUNTAS DIRECTIVAS 2016- Barquisimeto, 1-3 Colaboracin en el equipo de
2017. XXX CONFERENCIA DISTRITAL DE ROTARACT, de julio de 2016. Protocolo del Evento.
DISTRITO 4380 DE ROTARY INTERNATIONAL.
FORO ABIERTO DE PROTOCOLO ROTARIO COMO (Online) Durante Foro terico-practico continuo de
HERRAMIENTA PARA LA ORGANIZACIN DE todo el ao Rotario. informacin en Protocolo Rotario. Se
REUNIONES Y EVENTOS. llevara a travs de la plataforma de
Facebook.

REUNIN DE PRESIDENTES, TESOREROS Y Maracaibo, 8 y 9 Colaboracin en el equipo de

SECRETARIOS DE ROTARACT 2016, DISTRITO 4380 de octubre de Protocolo del Evento.
DE ROTARY INTERNATIONAL. 2016.
EVENTO DE NAVIDAD 2016 DE ROTARACT, DISTRITO San Cristbal, 3 y 4 Colaboracin en el equipo de
4380 DE ROTARY INTERNATIONAL. de diciembre de Protocolo del Evento.
2016.
MOCHILEROS 2017 DE ROTARACT, DISTRITO 4380 (Todas las Zonas) Colaboracin en el equipo de
DE ROTARY INTERNATIONAL. 13-19 de Marzo de Protocolo del Evento.
2017.
XXXI CONFERENCIA DISTRITAL DE ROTARACT, Mrida, 23-25 de Colaboracin en el equipo de
DISTRITO 4380 DE ROTARY INTERNATIONAL. junio de 2017. Protocolo del Evento. Mesa de Macero
para evaluacin de resultados.
 Hoy en da el ms apto no es aquel que posea las ms
poderosas garras o espolones sino quin sea capaz de reconocer
que el propio xito depende del xito de los dems habitantes de
la comunidad en la que vive; que el xito de la propia comunidad
depende del xito de las otras comunidades... que ninguna
comunidad puede bastarse a s misma y que nadie puede lograr
el xito por s solo.
Paul Harris. The Rotarian, septiembre de 1912
SU EQUIPO DISTRITAL 2016-2017 ESTA A
SU DISPOSICION PARA QUE ESTE SEA
EL MEJOR AO EN LA HISTORIA DE
ROTARY DE LA MANO DE TODOS

CARLOS A. ROMERO.
MACERO DISTRITAL 2016-2017.
0414-7383616 / macero.rotaract4380@gmail.com