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de Acervos Institucionais
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Museu de Astronomia e Cincias Afins MAST/CNPq
PRESIDENTE DA REPBLICA
Fernando Henrique Cardoso
MINISTRO DA CINCIA E TECNOLOGIA
Jos Israel Vargas
PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO CIENTFICO
E TECNOLGICO CNPq
Jos Galzia Tundisi
DIRETOR DO MUSEU DE ASTRONOMIA E CINCIAS AFINS MAST
Henrique Lins de Barros
CHEFE DO DEPARTAMENTO DE INFORMAO E DOCUMENTAO DID
Alfredo Tiomno Tolmasquim
MINISTRO DA CULTURA
Francisco Weffort
PRESIDENTE DO INSTITUTO DO PATRIMNIO HISTRICO E
ARTSTICO NACIONAL IPHAN
Glauco Campello
DIRETORA DO MUSEU DA REPBLICA
Anelise Pacheco
ASSESSORA TCNICA
Cludia Porto
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AGRADECIMENTOS
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APRESENTAO
O Museu de Astronomia e Cincias Afins e o Museu da Repblica colocam
disposio de todas as instituies e profissionais dedicados preservao de
bens culturais a presente Poltica de Preservao de Acervos Institucionais.
Produzida a partir da demanda interna de duas instituies que lidam com a
memria, seja cientfica ou social, ela foi agregando outras instituies e
profissionais, primeiro no Rio de Janeiro e posteriormente, de outras localidades
do pas. Aos poucos, foi ganhando uma envergadura cada vez maior, tanto no
nmero de profissionais envolvidos, quanto no interesse de instituies de
reconhecida atuao na rea, a ponto de justificar essa publicao.
Esse o resultado de vrios meses de trabalho de uma equipe formada por
arquivistas, muselogos, restauradores, historiadores, e outros especialistas com
larga experincia nas reas ligadas conservao, disseminao e estudo de
acervos, que se voluntariaram para a elaborao desse material. O nmero de
participantes e seu envolvimento superou em muito as expectativas iniciais. Isso,
em grande parte, devido prpria necessidade que sentem esses profissionais da
criao de diretrizes para a formulao de poltica de atuao voltadas s
especificidades de suas instituies.
Esperamos, com esse documento, dar incio a uma discusso mais ampla, que
sensibilize as instituies que lidam com acervos, quanto necessidade de uma
maior normatizao de seus procedimentos. Uma poltica de preservao voltada
a essas instituies deve se constituir em uma forma de respaldar sua funo
social, permitindo que geraes futuras possam vir a conhecer suas referncias
passadas.
A preocupao com conservao de acervos, e com a memria de uma forma
geral, ainda incipiente em nosso pas, dependendo muitas vezes da dedicao
isolada de profissionais e instituies. Iniciativas desse tipo devem servir como
estmulo no apenas s instituies responsveis pela guarda da memria
nacional, mas a todas as esferas de deciso, no sentido de se preocuparem com a
preservao dos bens culturais, sejam eles mveis ou imveis, entendendo-os
como parte fundamental na estruturao da identidade nacional.
Queremos registrar nossos agradecimentos a todos que de alguma forma
participaram desse trabalho, seja com sugestes, crticas, idias, ou incentivos.
Registramos, em especial, o empenho da comisso de organizao que tomou
para si a incumbncia desse trabalho, levando-o adiante com dedicao e
eficincia.
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SUMRIO
FICHA TCNICA 09
INTRODUO 11
POLTICA DE PRESERVAO 13
PRINCPIOS GERAIS 15
PRINCPIOS ESPECFICOS 16
1 - CONSERVAO 16
2- DOCUMENTAO 19
3 - SELEO /AQUISIO 20
4 - PROCESSAMENTO TCNICO 21
5 - PESQUISA 22
6 - ACESSO 23
7 - DISSEMINAO 24
8 - TREINAMENTO E CAPACITAO 24
9 - RESTAURAO 25
10 - SEGURANA 27
GLOSSRIO 31
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FICHAS TCNICA
2. Participantes:
21 Coordenao Geral
Cludia Porto
Maria Celina Soares de Mello e Silva
Ozana Hannesch
Solange Rocha
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Miguel Teodoro
Norma Maques
Olmpia Reis Resques
Ozana Hannesch
Persidi Omena
Petronila Rosa Costa Diniz Neta
Roslia Pereira da Silva
Rosane Maria Rocha Carvalho
Sheila Campos Salewsky
Solange Rocha
Thereza Maria da Silva Arajo
Vnia Dolores Estevam de Oliveira
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INTRODUO
Este documento tem por finalidade servir de base para que cada instituio
cultural crie sua prpria poltica de preservao. No pretende ser conclusivo. Na
realidade, partindo da experincia dos profissionais no campo da preservao,
pretende iniciar um processo de ampla discusso, visando seu aperfeioamento.
Foram convidados profissionais que atuam efetivamente nas reas abrangidas pela
preservao, dividindo-se em grupo de estudo: guarda de acervo; conservao;
documentao; seleo/aquisio; processamento tcnico; pesquisa; acesso;
disseminao; treinamento e capacitao; restaurao; segurana.
Coordenao Geral
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Poltica de Preservao
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PRINCPIOS GERAIS
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PRINCPIOS ESPECFICOS
1- CONSERVAO
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12 Princpios Especficos
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ser levadas em considerao as diferenas climticas das diversas regies dos
pas;
e) No controle dos nveis de iluminao do ambiente e na exposio do acervo, a
intensidade dos raios luminosos deve ser considerada em funo do objetivo e
de sua conservao, de forma a eliminar os raios nocivos, reduzir os nveis de
iluminao do ambiente e evitar a incidncia direta de luz sobre o bem
cultural;
f) A instituio deve criar normas tcnicas para reduzir ou impedir a entrada de
poluentes nos ambientes de guarda, exposio e/ou consulta do acervo,
considerando o acesso de pessoas, os equipamentos disponveis e uma
manuteno peridica;
g) Deve ser programada uma periodicidade para a vistoria dos edifcios de
armazenagem e das salas de exposio, para que problemas quanto a
poluentes e ataque biolgico no venham a contribuir na degradao do
acervo;
h) No que se refere ao ataque biolgico, a instituio deve planejar e executar
programas de expurgo (fumigao, gases inertes, congelamento, dedetizao,
etc.), higienizao e vistoria do acervo, a fim de garantir o controle das
infestaes e a preservao do ataque biolgico. Essas medidas devem ser
contnuas, para no comprometer a eficcia do tratamento/ao;
i) A escolha do local de armazenagem deve considerar:
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1.25 Transporte
2. DOCUMENTAO
22 Todo bem cultural pode ser entendido como documento por si mesmo,
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portador de informaes, mas a documentao tcnica produzida a partir
do bem cultural, o conjunto de conhecimentos sobre o mesmo, que o
mantm contextualizado e atuante;
3. SELEO/AQUISIO
31 A seleo de bens culturais para o acervo que antecede a aquisio, deve
fundamentar-se em princpios e normas tcnicas pertinentes aos objetivos
institucionais, de acordo com a Poltica de Aquisio previamente
elaborada;
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os trabalhos desenvolvidos e por desenvolver junto ao pblico, de maneira
que contribua de forma positiva para a manuteno dos objetivos propostos,
norteando as aquisies pertinentes e descartando as inadequadas,
condicionando-a seleo do acervo que dar entrada na instituio. Esse
trabalho deve ser realizado por um grupo representativo das diversas
unidades administrativas da instituio;
4 - PROCESSAMENTO TCNICO
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externos e a troca de informaes;
5. PESQUISA
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restaurao de bens culturais; a preservao, por si s, j se constitui em
vasto campo de pesquisa;
6. ACESSO
6.3 A fim de resguardar a integridade fsica dos bens culturais raros e/ou em
precrio estado de conservao sem restringir seu acesso, devem ser
previstos, pesquisados e utilizados meios e tcnicas de reproduo;
7. DISSEMINAO
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7.1 A instituio deve desenvolver instrumentos que possibilitem a
disseminao dos bens culturais e de seus contedos informacionais;
8. TREINAMENTO E CAPACITAO
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dever permitir ao tcnico conhecimentos quanto:
9. RESTAURAO
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93 A instituio deve elaborar critrios para normatizao e priorizao dos
procedimentos de restaurao, respeitando as suas especificidades. No se
deve tratar ou restaurar o acervo sem que sejam estabelecidos esses
critrios, em conformidade com normas tcnico-cientficas e cdigos de
tica profissional, aos quais os tcnicos da rea venham a aderir;
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a) A interveno responsvel uma qualidade indispensvel para a realizao do
trabalho de restaurao, na medida em que atinge diretamente o bem cultural,
seu proprietrio/custodiador e a sociedade;
10. SEGURANA
103 Uma vez estabelecida a Poltica de Segurana, suas etapas devem ser
seguidas com rigor, sob pena de que a no observncia de uma norma
possa comprometer toda a poltica;
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funcionrios e usurios , ao acervo e ao prdio;
108 Uma instituio possui trs linhas diretas a proteger: pessoas, acervo e
prdio:
10.81 Pessoas
10.82 Acervo
a) Controle de acesso:
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A instituio deve ter fluxograma de segurana definido e divulgado a
quem de interesse, incluindo desde a circulao interna com especificao
das reas, at a localizao de extintores de incndio, de sadas de
emergncia e de deslocamento de material interno;
A instituio deve ter controle sobre funcionrios, prestadores de servios e
usurios (mesmo em grupos) em todas as reas, por meio de crachs,
bottons ou qualquer outro meio de identificao individual;
As reas de circulao devem ser claramente definidas por meio de
sinalizao;
Usurios em reas de acesso restrito devem obrigatoriamente ter o
acompanhamento de um servidor do quadro tcnico;
A instituio deve planejar, em reas de alta segurana, monitorao por
meio de equipamentos eletrnicos e recursos humanos treinados
constantemente;
As sadas de emergncia devem permanecer abertas durante o horrio de
funcionamento da instituio e ter planejamento de vistoria constante;
b) Claviculrio
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institucionais, deve-se buscar normas internacionais;
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GLOSSRIO
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do acervo.
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acervos, medidas de ordem prtica (ex: desligar elevador de emergncia,
telefones de emergncia, sadas de emergncias).
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