EL ASIENTO CONTABLE

CPC. MAG. JORGE RUELAS VELASQUEZ

 ASIENTO CONTABLE
Se denomina asiento contable a cada una de las
anotaciones o registros que se hacen en el Libro
diario de contabilidad, que se realizan con la
finalidad de registrar un hecho econmico que
provoca una modificacin cuantitativa o cualitativa
en la composicin del patrimonio de una empresa y
por tanto un movimiento en las cuentas de una
empresa.
 ASIENTO CONTABLE
En el sistema de partida doble, cada asiento tiene dos
vertientes: el debe y el haber. Estas dos posiciones
hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al
pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo
apunte afecta al menos a dos cuentas y cada
movimiento tiene una contrapartida.
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"

PERODO: may-15

RUC: 2.0522E+10
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACI N O RAZ N
SOCIAL: INDUFARMA SAC

NMERO
FECHA GLOSA O REFERENCIA DE LA OPERACIN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN MOVIMIENTO
CORRELATIVO
DEL CDIGO DEL
DE LA DESCRIPCIN DE NMERO NMERO DEL
ASIENTO LIBRO
O CDIGO O
OPERACIN LA OPERACIN CORRELATIVO DOCUMENTO CDIGO DENOMINACIN DEBE HABER
NICO REGISTRO

DE LA
SUSTENTATORIO
OPERACIN (TABLA 8)

01 03.05.15 Compra de mercadera 08 001 000123 601 Compra de Mercadera 1,000.00

01 03.05.15 Compra de mercadera 08 001 000123 4011 IGV cuenta propia 180.00

01 03.05.15 Compra de mercadera 08 001 000123 421 Facturas por Pagar 1,180.00
----------------- x --------------

Almacenamiento de
02 03.05.15 mercadera 201 Mercadera Manufacturada 1,000.00

Almacenamiento de
02 03.05.15 mercadera 611 Variacin de mercadera 1,000.00
----------------- x -------------
 Forma de registrar los asientos
1. Obtenido el documento fuente, se verifica primero su legitimidad y los
datos que registrado en el documento, luego se procede a identificar
que tipo de operacin ha realizado la empresa.
2. Segn la operacin el contador plantea primero la partida doble,
definiendo que ingresa a la empresa (cuenta deudora) y que sale a
cambio (cuenta acreedora). Por lo menos deben existir una cuenta
deudora y otra que va a ser la acreedora.
3. Luego se busca las cuentas del PCGE a utilizar, para registrar primero
la cuenta o cuentas de cargo en la columna Debe y luego la cuenta o
cuentas que se abonan en la columna Haber. En aplicacin de la
partida doble, la suma de los importes de la columna Debe y Haber,
deben resultar iguales.
4. Terminado el registro de la partida doble, se llena los dems datos
referentes al asiento, para luego archivar el documento sustentatorio
 Las cuentas Contables
Las cuentas son el nombre o denominacin que se utiliza
para registrar de forma ordenada, las operaciones diarias de
la empresa. Es un instrumento de representacin y medida
que capta la situacin inicial, las variaciones durante el
ejercicio y la situacin final.
Las cuentas constituyen la unidad bsica del sistema
contable, a partir de las cuales se inicia el proceso de la
elaboracin de los estados financieros. Son la expresin de
un determinado derecho, obligacin o patrimonio de la
empresa; as como la de una ganancia o perdida en la
empresa.
En el Per actualmente se encuentra en aplicacin el Plan
Contable General aprobado por el consejo Normativo de
Contabilidad Res. CNC 041-2008-EF/94
Cargo y Abono
CARGO.- Es el registro de una cantidad en el DEBE de
la cuenta, lo que significa un ingreso.
ABONO.- Es el registro de una cantidad en el HABER
de una cuenta, lo que significa un egreso.

DEBE HABER
Csasda
Cargar o Debitar Abonar o Acreditar

Es registrar un Es registrar un valor

valor en el lado en el lado derecho de
izquierdo de la la cuenta
cuenta
 La partida doble
Se basa en que en cada operacin intervienen al
menos dos partes.
La idea es que no hay origen sin destino, ni destino
sin origen. Por ejemplo, si sacamos dinero del banco
(origen) en algn sitio lo habremos puesto o a alguien
se lo habremos entregado (destino). Si hemos
ingresado dinero en el banco (destino) de algn sitio
habr salido (origen).
Si se compr un terreno est claro que alguien nos lo
habr vendido, de modo que si slo anotamos que
hemos comprado un terreno y no anotamos si lo hemos
pagado (y cmo) o si todava lo debemos (y a quin),
es evidente que nos est faltando informacin.
La partida doble
 La partida doble
La aplicacin de la Partida Doble a la tenedura de libros
esta basada en el principio fundamental de que en toda
operacin comercial existe un DEUDOR y un ACREEDOR
y cada uno de ellos expresados en valores monetarios en
la misma proporcin o cantidad.
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE
 Ejemplo de Partida Doble
Supongamos que queremos reflejar la concesin de
un prstamo de 20,000 soles. Eso supondra que el
banco entrega 20,000 soles, que incrementa la cuenta
de Bancos (Cargaremos en el Debe), y por otro lado,
tenemos una nueva deuda que supone un aumento de
la financiacin (Abonaremos en el Haber).
_________________________________
Bancos 20,000
a Deudas Financieras 20,000
_________________________________
En esta operacin, el origen de los fondos est en una
deuda contrada, mientras que el destino al que se han
aplicado, es la cuenta de la empresa abierta en un
banco
CLASES DE ASIENTOS
A. Por el numero de cuentas que intervienen.
Asientos Simples

Asientos Compuestos

B. Por la Naturaleza y destino de sus Resultados

Asiento por Naturaleza

Asiento por Destino

C. Por la Funcin que desempe an

Asiento de Apertura

Asiento de Operacin

Asientos de Centralizacin

Asientos de Ajuste

Asientos de Regularizacin

Asientos de Cierre
 Por la Naturaleza y Destino de sus resultados

Los tipos de asientos contables son los siguientes:

a) ASIENTO CONTABLE POR NATURALEZA: Es el asiento o
registro contable que nos indica que se ha comprado o se
han efectuado gastos en la empresa y su debida provisin
para su cancelacin
b) ASIENTO POR DESTINO: Es el asiento o registro contable
que se efecta a fin de clasificar la compra o el gasto hacia el
centro de costos que se transfiere.
ACLARACION: Se deber efectuar el asiento por destino
siempre que se utilice las cuentas del elemento 6; excepto las
cuentas: 61 Variacin de existencias; la cuenta 66 Prdida por
Medicin de activo no financieros al valor razonable; la cuenta 67
Gasto Financieros y la cuenta 69 Costos de ventas, por no
considerarse gastos de operacin.
Por la Naturaleza y Destino de sus resultados

COSTO: Es el valor que representa los bienes y

valores que compra la empresa tales como los
destinados a la venta o produccin (recuperables);
astambin como los bienes fijos.

GASTO: Son los desembolsos que realiza la

empresa al momento de pagar un servicio como
sueldos, alquileres, luz y agua, seguros, etc,
necesarios para el normal desarrollo de la actividad
econmica.
 Por la funcin que desempean

a) ASIENTO DE APERTURA: A partir del inventario inicial,

el asiento de apertura realizado en el libro diario
consiste en hacer un cargo a todas las cuentas del
activo y un crdito a las del pasivo y patrimonio al inicio
del ejercicio contable. Es el asiento N 1 del libro diario.
b) ASIENTO DE OPERACI N: Registran las operaciones
que diariamente suceden en las empresas en el
desarrollo de su actividad, tras su registro directamente
en el libro diario, estas cuentas sern trasladadas a las
cuentas correspondientes al libro mayor.
c) ASIENTO DE CENTRALIZACI N: Son los asientos que
se trasladan de los registros auxiliares, es decir
registros de compras, ventas, caja, etc.; al libro Diario
 Por la funcin que desempean

d) ASIENTO DE AJUSTE: Tienen por objeto regularizar

algunas cuentas y crear provisiones necesarias antes
de elaborar los EE.FF, para que presenten su saldo
real y razonable. Ejemplos: Ajuste por Depreciacin,
cobranza dudosa, desvalorizacin de existencias,
Costo de Ventas, etc.
e) ASIENTO DE REGULARIZACI N: Son utilizados para
regularizar algn error u omisin cometida en el
registro de algn hecho econmico, generalmente
despus del anlisis de cuentas.
f) ASIENTO DE CIERRE: Con este asiento se finaliza el
proceso contable y solo queda por presentar los libros
correctamente elaborados.
 EJEMPLOS DE ASIENTOS
SI VENDE MERCADERIAS, QUE INGRESA? La respuesta ser:
INGRESA UN DERECHO, el cual es representado contablemente por la
cuenta 12 CLIENTES, por ende esta seria la cuenta de CARGO
QUE SALE? sale una VENTA, el cual es representado contablemente
por la cuenta 70 VENTAS, por lo tanto esta cuenta seria de ABONO.
 EJEMPLOS DE ASIENTOS
SI COMPRA MERCADERIAS AL CREDITO,
QUE INGRESA? La respuesta ser: INGRESA UNA COMPRA, el cual es
representado contablemente por la cuenta 60 COMPRAS, por ende esta seria la
cuenta de CARGO.
QUE SALE? Respondiendo decimos que sale una OBLIGACION, frente a los
proveedores el cual es representado contablemente por la cuenta 42
PROVEEDORES, por lo tanto esta cuenta seria de ABONO
 EJEMPLOS DE ASIENTOS
SI PAGAMOS VARIAS FACTURAS, QUE INGRESA?
La respuesta ser: INGRESA OBLIGACION, el cual es
representado contablemente por la cuenta 42
PROVEEDORES, por ende esta seria la cuenta de CARGO.
QUE SALE? DINERO, el cual es representado
contablemente por la cuenta 10 CAJA Y BANCOS, por lo
tanto esta cuenta seria de ABONO.