FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

Institucin Universitaria Politcnico

PROYECTO GRUPAL
Grancolombiano

PROYECTO:
Clasificacin de inventarios ABC y modelos de inventarios

POR:

Jairo Alonso Ardila Pinzn 1521981062

Daniel Johany Ciro Ocampo 1521980376
Edgar Fabin Quiroga Hurtado 1521980994
Karent Tatiana Suarez Martnez 1521980387
ngela Johanna Gan Gonzlez 1521980424
Carolina Jaramillo Galeano 1521980604
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Contenido
1. INTRODUCCIN......................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL.........................................................................................4
1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS...............................................................................4
1.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.....................................................................5
2. REVISIN BIBLIOGRFICA........................................................................................6
2.1. MODELOS DE INVENTARIOS CON DEMANDA DETERMNISTICA...................6
2.2. MODELOS DE INVENTARIOS CON DEMANDA PROBABILSTICA....................6
2.3. MTODO DE CLASIFICACIN A UTILIZAR Y JUSTIFICACIN.........................6
2.4. POSIBLES MODELOS DE CONTROL DE INVENTARIO A UTILIZAR.................6
3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC..........................................................7
4. RESULTADOS AL APLICAR LOS MODELOS DE INVENTARIOS...............................8
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................................................................9
5.1. CONCLUSIONES.................................................................................................9
5.2. RECOMENDACIONES.........................................................................................9
BIBLIOGRAFA.................................................................................................................10
ANEXOS........................................................................................................................... 11
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1. INTRODUCCIN

La reduccin de costos asociados a cada una de las etapas de produccin en una

empresa, es uno de los principales objetivos o retos que deben afrontar y optimizar las
organizaciones. La competencia del mercado no da espera a las oportunidades;
actualmente las compaas que saben aprovechar dichas oportunidades y saben tomar
las mejores decisiones, obtienen los mejores resultados, minimizando costos, tiempos y
aumentando productividad y por ende ganancias.
Entre las principales y modernas metodologas de distribucin de costos, se encuentra el
A-B-C (Activity Based Costing) que contribuye a mejorar la asignacin de recursos a
cualquier objeto de costo y tiene como objetivo medir el desempeo de las actividades
que se realizan en una empresa, y la correcta asignacin de costos a los
productos/servicios a travs del consumo de actividades, lo cual permite mayor
asertividad en la asignacin de los costos de un proceso.
Toda actividad econmica en una empresa genera costos y dichos costos disminuyen las
ganancias, pero a su vez, permite determinar el valor que se puede asignar a los
productos fabricados y comercializados, generando utilidades para la compaa.
Teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente, para la correcta implementacin del
sistema de costos (A-B-C) se debe tener en cuenta que la empresa debe contar con un
adecuado procedimiento contable y administrativo, un manejo eficiente de la informacin,
una adecuada gestin en el inventario y toma de decisiones responsables; estos aspectos
ayudarn a determinar el costo correcto y el nivel de eficiencia de cada uno de los
servicios, las actividades ejecutadas y los productos finales.

1.1. OBJETIVO PRINCIPAL

Asignar con exactitud los costos de los productos, englobando y facilitando a la alta
direccin cualquier tipo de informacin, relevante y oportuna para la gestin empresarial y
toma de decisiones en cuanto a: costos de los productos, que productos son rentables y
cules no, tambin, que el manejo del inventario disminuya y realizar una rotacin de
inventario ms frecuente, lo que conllevara al incremento de las ventas y la reduccin de
costos.
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1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS

Con la implementacin de la metodologa ABC se busca darle prioridad en cuanto

a esfuerzo, planes y recursos a los artculos que representan mayor beneficio para
la compaa.
Determinar los costos bsicos y el anlisis de rentabilidad de los diferentes
productos.
Desarrollar la relacin entre actividades y recursos y definir la vinculacin entre
actividades y beneficios referentes a los costos de las actividades.
Permitir al propietario o gerente calcular y asignar los costos de sus productos y/o
servicios.
Eliminar desperdicios de materias primas y/o actividades que no agregan valor al
producto; adems de mejorar la calidad total del mismo y aumentar la capacidad
de competitividad.
Clasificar los diferentes artculos para determinar su costo y su rotacin, y as
identificar cuales hacen parte de una inversin considerable para la empresa y
cun necesarios son las cantidades que se manejan.

2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS

2.1. METODOLOGA ABC

El sistema de control A B C nos muestra cmo manejar el inventario de acuerdo con la

clasificacin de prioridades, sta puede realizarse de tres diferentes formas; de acuerdo al
costo unitario, de acuerdo al costo total de existencia y de acuerdo al orden de
requerimientos
Esta tcnica se utiliza especialmente en: Gestin de stock, anlisis de productos, anlisis
de ventas, anlisis de clientes, entre otros
Este sistema pretende que el costo y el manejo del inventario disminuyan. Adems puede
proporcionar una rotacin de inventario ms frecuente, incremento en las ventas y
reduccin de sistemas de trabajo que disminuirn costos.
A: Son aquellos que requieren mayor control por su costo de adquisicin y por el costo de
tenerlo en inventario, por su aporte directo a las utilidades y por ser material importante
dentro del trabajo fundamental. Generalmente un pequeo nmero de elementos
pertenece a este grupo y los pedidos se realizan por cantidades exactas o con base en
las solicitudes hechas por los clientes.
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B: Corresponde a aquellos artculos de importancia secundaria, corresponden a valores

monetarios porcentuales entre el 80% y el 95%, y comprende alrededor del 25% de todos
los artculos. A estos artculos se les aplica un control moderado, los artculos se pueden
revisar de forma peridica, se solicitan por grupos y no de forma individual y se utilizan
mtodos de pronstico menos complicados.
C: Son artculos de importancia reducida que requieren poca inversin requiriendo
revisin sencilla sobre las existencias, comprenden ms o menos el 55% de los artculos,
a estos se les ejerce un grado mnimo de control, se deben realizar pedidos de gran
tamao con el fin de minimizar la frecuencia de pedidos
Con este mtodo podemos identificar los artculos de mayor impacto en el costo total de
inventarios. Par observar el costo de inventario es conveniente hacerlo de acuerdo a los
artculos del grupo A, determinando un anlisis cuidadoso de decisiones de cantidades a
solicitar, en que momento pedirlas y poder as realizar pronsticos.
Al utilizar el mtodo A B C podremos tomar ciertas medidas, como:

Aplicar un tipo de control especfico a cada grupo de artculos en funcin de su

valor.
Concentrar los esfuerzos de control sobre los productos ms importantes.
Gestionar las compras y controlar las entregas de mercancas en funcin de la
importancia de las compras en valor y no en cantidad".
ANALISIS A B C
ARTICULO A:
Valor alto: Artculos poco numerosos (15 20 % del total) su valor representa el 75.80%
del valor de la existencia.
ARTICULO B:
Valor medio: Constituyen una parte importante del total de los artculos (30-40%) y su
valor representa el 15 % del total.
ARTICULO C:
Valor pequeo: Es la gran masa de artculos (40 50%) cuyo valor es prcticamente
despreciable un 5 10 % del valor total.
Esta clasificacin es arbitraria; de acuerdo a las clases de artculos de la empresa algunos
justifican una atencin personal del encargado del control de produccin, especialmente
por el volumen monetario que representan.
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3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC

Cantidad
de
% de % Peso sobre
producto Valor Anual de % Peso Relativo por
Clasificacin produtos valor de venta
por clase
s por ventas Dv total
grupo
cada
clase
A 25% 1118 $1.435.272.264 55% 38%
B 30% 1340 $819.500.212 32% 33%
C 45% 2013 $344.471.166 13% 29%
TOTALES 4471 $2.599.243.642 100% 100%

NOTA: Profesor, a la hora de montar la segunda

entrega, cuando intentamos adjuntar el archivo de
Excel, nos deca que era muy pesado, que lo mximo
permitido era 1 MB y el archivo pesa 1.53MB.
El objetivo de esta nota en rojo es para informarle que
el archivo de excel se le enviamos al correo para que lo
revise y tenga en cuenta para la calificacin.
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4. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORA

ENTREGA 3:
NOTA: NO OLVIDAR INCLUIR LA DESCRIPCIN DE CADA MODELO (cundo se
aplica, cules son las frmulas principales en su aplicacin)

4.1. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A

ENTREGA 3:
Describir los principales modelos de inventarios con demanda probabilstica (r-Q o
modelo del vendedor de peridicos principalmente), con frmulas a utilizar. Junto con
cada modelo se pueden ir mencionando los supuestos del modelo.

4.2. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA B

ENTREGA 3:
Describir los principales modelos de inventarios (EOQ, principalmente), con frmulas a
utilizar. Junto con cada modelo se pueden ir mencionando los supuestos del modelo.
Para leer ms sobre estos modelos pueden consultar:
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lii/peregrina_p_pm/capitulo1.pdf

4.3. MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA C

ENTREGA 3:
Aqu mencionan los modelos que vas a utilizar, si es que se requiere algn modelo
para esta categora.
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5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

ENTREGA 3:
Mencione las conclusiones y recomendaciones relacionadas con la aplicacin de la
metodologa ABC y con la seleccin de modelos de inventarios.

5.1. CONCLUSIONES

5.2. RECOMENDACIONES

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BIBLIOGRAFA

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4060015/Lecciones/Capitulo
%20III/analisis.htm
http://investoperaciones-jairot.blogspot.com/2011/06/se-puede-afirmar-que-uno-de-
los.html
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ANEXOS

ANEXO 1. ARCHIVO EXCEL CON CLCULOS RELACIONADOS.