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AUDITORIA FORENSE COMO HERRAMIENTA PARA EL SECTOR PUBLICO
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INTRODUCCIN
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La Auditoria Forense evala e investiga con fundamento en la lgica de la
evidencia material y de la prueba procesal, centrndose en el hecho ilcito y en la
mala fe de las personas, basada en la aplicacin del conocimiento relacionado con
los dominios de lo contable como: informacin financiera, contabilidad, auditoria y
control, participando activamente en el conocimiento relacionado con investigacin
financiera, cuantificacin de Prdidas y ciertos aspectos de ley que van a servir
como fuente de evidencia orientada a las cortes legales ya sean penales o civiles.
Por tal motivo hemos seleccionado como tema de ensayo la Auditoria Forense
porque es la menos conocida y la que tiene ms urgencia en ser aplicada en estos
momentos, de igual manera dar una pauta para que la Universidad Militar Nueva
Granada dentro del pensum de Contadura Pblica, tenga en cuenta este nuevo
tipo de auditoria.
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1. GENERALIDADES SOBRE AUDITORIA FORENSE
1.1 CONCEPTO
Forense. (Del lat. forensis). 1. adj. Perteneciente o relativo al foro. 2. ant. Pblico y
manifiesto. 3. com. Mdico forense. Forense. (Del lat. foras, fuera). 1. adj. p. us.
Forastero.
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Informacin contable sistematizada quiere decir informacin contable agrupada o clasificada segn unos
criterios de ordenamiento y que obedecen tanto a la causa de la informacin como a su finalidad.
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Por regla general por forense se entienden las especializaciones cientficas o
tcnicas que se relacionan directamente con la prctica del Derecho, sobre todo
en materia penal o en investigacin criminal, como es el caso de la Psicologa
forense, la Entomologa forense o la Medicina forense.
1.2 OBJETIVOS
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1.3 HERRAMIENTAS
Las herramientas que emplea la Auditoria Forense son de tres tipos: los marcos
referenciales de gestin; los instrumentos tcnicos de indagacin y diagnstico;
los instrumentos tecnolgicos que hoy existen.
Por marcos referenciales de gestin estn las Leyes que dentro de su mbito
sustantivo y adjetivo permiten que se aplique como medio idneo en una
investigacin de carcter penal o como medio probatorio bien sea Penal, Civil o
Contencioso administrativo. Otro marco referencial est constituido por estatutos o
leyes que definen los mbitos de aplicacin de la Contabilidad, la Revisora fiscal,
la auditoria y el Control interno.
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1.4 ACTIVIDADES
Una primera definicin prctica, de cmo aplicar la Auditoria Forense es decir que
es una especializacin de la auditoria contable, financiera y fiscal que permite
establecer en un proceso de investigacin las pruebas requeridas en materia
fiscal, contable y financiera para establecer un hecho delictivo y sus actores, para
que la justicia pueda obrar ejemplarmente en contra de la impunidad, donde los
nuevos delitos como: la defraudacin financiera; la evasin de impuestos que es
delito en muchos pases; el lavado de activos; el contrabando, puedan ser
reprimidos ejemplarmente.
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Una investigacin tcnica, que pueda hacer acopio del acervo probatorio, que
recupere y traslade pruebas, que pueda ir de la sospecha a los indicios y de estos
a la evidencia, requiere en materia econmica, contable, fiscal y financiera de
expertos en la materia, por lo tanto es de vital importancia, sobre todo ante el
escenario de la reforma al Cdigo de Procedimiento Penal que entra en vigencia a
partir del 1 de Enero del ao 2005, y que concentra en la Fiscala la parte de
instruccin y de investigacin, el aporte que pueda hacer en esta materia la
Auditoria Forense, como un cuerpo tcnico judicial especializado en los delitos
contra la defraudacin del patrimonio pblico.
La Auditoria Forense no slo tiene parte en un proceso penal sino que puede
servir de mediadora como prueba tcnica en otro tipo de procesos donde se
establezcan los mecanismos de alternativos de solucin de conflictos, como la
conciliacin.
La Auditoria Forense aporta los instrumentos para que el auditor pueda dar
testimonio tcnico o de experticia ante un tribunal dentro de un proceso, sea en la
rama judicial que se requiera.
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2. CAMPOS DE ACCIN DE LA AUDITORIA FORENSE
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SILVA DE ROBLEDO, Martha y ROBLEDO CARRASQUILLA, Luis Carlos. La Puja contra la
corrupcin. Bogot: Audimer, (S.D.).
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Las Disputas Comerciales: En este campo, el auditor forense se puede
desempear como investigador, para recaudar evidencia destinada a probar o
aclarar algunos hechos tales como: Reclamos por rompimiento de contratos,
Disputas por compra y venta de compaas, Reclamos por determinacin de
utilidades, Reclamos por rompimiento de garantas, Disputas por contratos de
construccin, Disputas por propiedad intelectual, Disputas por costos de
proyectos.
2.1 AUDITORIA
El significado del auditor para esta poca era persona que oye, y fue apropiado
durante el tiempo que los registros de contabilidad gubernamental eran aprobados
solamente despus de la lectura pblica en la cual las cuentas eran ledas en voz
alta. Desde tiempos medievales, y durante la revolucin Industrial, se realizaban
auditorias para determinar si las personas en posiciones de responsabilidad oficial
en el gobierno y en el comercio estaban actuando y presentado informacin de
forma honesta.
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Antes del ao 1900 la auditoria tena como objetivo principal detectar errores y
fraudes, que con frecuencia incluan el estudio de todas o casi todas las
transacciones registradas; para el siglo XX, el enfoque del trabajo de auditoria
tendi a alejarse de la deteccin de fraude y se dirigi hacia la determinacin de si
los estados financieros presentaban razonablemente la posicin financiera y los
resultados de las operaciones, fue entonces donde los auditores comenzaron a
trabajar sobre la base de muestras de transacciones seleccionadas y en adicin
tomaron conciencia de la efectividad del control interno, siendo reconocida como
la mejor tcnica.
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El auditor debe disear acciones de manera que ofrezca garanta razonable de
que se detecten errores, irregularidades o actos ilcitos que pudieran repercutir
substancialmente sobre los valores que figuran en los estados financieros. La
auditoria financiera constituye un aspecto esencial de la fiscalizacin pblica ya
que persigue velar por la integridad y validez de las cuentas y el presupuesto, del
mismo modo en las auditorias de gestin se plantea el manejo de los recursos
pblicos de conformidad con las leyes y reglamentos vigentes, para lo cual el
auditor gubernamental esta obligado a disear la auditora de manera que ofrezca
una garanta razonable de que se detecten actos ilcitos que pudieran afectar los
resultados.
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3. ROLES DEL AUDITOR FORENSE
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TORRES AGUDELO, Fabiola; RODRIGUEZ CASTRO, Braulio; FRANCO FRANCO, Filmar;
VALDEMAR PRIETO, Marcos Ancizar; RAMIREZ RODRIGUEZ, Alberto y MANTILLA B., Samuel
Alberto. CIENCIAS CONTABLES Y AUDITORIA FORENSE, Septiembre 17 de 2001.
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profesin pblica dado que su alcance especifico era auditar los estados
financieros (pblicos) de las entidades pblicas (corporaciones que cotizan en las
bolsas de valores y acceden a los mercados de capitales), bajo un esquema de
atestacin (fe pblica) y ahora dentro del esquema de aseguramiento de la
informacin.
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concepto de buen gobierno corporativo y en lo publico atacar de frente la
corrupcin que es uno de los mayores flagelos de Colombia.
Sin embargo, la Auditoria Forense no solo est limitada a los hechos de corrupcin
administrativa, tambin el profesional forense es llamado a participar en
actividades relacionadas con investigaciones sobre: Crmenes fiscales, Crimen
corporativo y fraude, Lavado de dinero y terrorismo, Disputas conyugales,
divorcios y, Prdidas econmicas en los negocios, entre otros.
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4. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS DEL AUDITOR FORENSE
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5. CUALIDADES DEL AUDITOR FORENSE
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8. El auditor forense, al tratarse su especializacin, en una novedad
deber tener vocacin docente para ensearle a otras personas e
incluso en la academia, los conocimientos y tcnicas que sabe aplicar y
compartir sus experiencias con quienes apenas se inician en este nuevo
campo permitiendo que su especialidad se reproduzca socialmente.
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6. JUSTIFICACIN DE LA APLICACIN DE LA AUDITORIA FORENSE EN
COLOMBIA
Uno de los males ms grandes que aqueja la sociedad colombiana y a los fines
constitucionales de que se haga realidad una Estado social de derecho es la
corrupcin. Mal que es la base estructural del desequilibrio social, de la iniquidad
en la distribucin y redistribucin del ingreso y que relaciona lo pblico y lo
privado, porque en Colombia los corruptos han convertido lo pblico en su
negocio. Tan grave es la corrupcin que es imposible abrir un escenario posible
a la negociacin poltica del conflicto mientras ella subsista.
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COLPRENSA: ...los corruptos cargaron con un 25% del PIB, las mordidas por corrupcin sumaron los 3
billones de pesos. Peridico El Colombiano. 5 de mayo de 2004.
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los dems sectores de la economa, segn Confecmaras. As mismo, la
investigacin afirma que alrededor del 40% de los empresarios consideran que las
entidades pblicas (paradjicamente con quienes contratan) no son confiables
para ellos.
En tercer lugar estn los crticos, sobre todo de los resultados de los estudios del
sector privado (tales como el de Confecmaras, el DNP y la Universidad de
Pittsburg) pues cuestionan el resultado al que se llega, calificndolo como un
precario ejercicio que contrasta con lo grandilocuente de los titulares segn
palabras de Alejandro Gaviria, refirindose a la cifra de tres billones de pesos
utilizada por el sector privado para defender sus intereses particulares, como por
ejemplo la disminucin de impuestos.
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GAVIRIA, Alejandro. La Aritmtica de la corrupcin (artculo de prensa Peridico El Espectador)
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sectores de la economa colombiana no superaron el 2%, de lo cual obtiene una
cifra de la corrupcin de 200 mil millones de pesos, ($200.000000.000), cifra muy
inferior, pues al monto de los presupuestos, les resta el servicio de la deuda, las
transferencias y los salarios.
De lo anterior se deduce que para trabajar con datos financieros relacionados con
el monto de la corrupcin en Colombia debe tenerse especial cuidado al manejar
una u otra de las cifras y ante lo cual surgen ciertos interrogantes:
Con cules estadsticas trabajar?, cules son las vlidas?, cules son las ms
rigurosas?, cules son malintencionadas? Validar unas o cuestionar otras de las
anteriores afirmaciones exige elementos suficientes tales como el anlisis de la
metodologa empleada, el equipo profesional a cargo, la seriedad de las entidades
que realizan el estudio, entre otros, para reafirmar o descalificar determinadas
conclusiones.
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7. CONCLUSIONES
Sobre todo ante el nuevo escenario del sistema procesal oral dentro del proceso
penal y la necesidad de peritazgos tcnicos y de que desde la ciencia y la tcnica
se aporte al sistema de justicia para que los corruptos puedan ser identificados y
judicializados como lo necesita Colombia.
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manifestaciones: errores, irregularidades, fraude, corrupcin y terrorismo. Tiende a
acentuarse en la medida que se afianza la globalizacin y por ello requiere de
instrumentos propios para su medicin y solucin.
Tomando como base las condiciones y necesidades del sector pblico, se puede
concluir que la Auditora Forense, como un apoyo tcnico para la auditora
gubernamental es ms eficaz en la preservacin del patrimonio del Estado, en
esencia, la prctica que podra dar las mejores oportunidades para un aporte ms
positivo en materia de mejorar la administracin pblica.
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El combate de la corrupcin no es un aspecto aislado, ni responsabilidad de unos
pocos, por esto deben plantearse programas nacionales de lucha contra la
corrupcin y comisiones de investigacin.
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BIBLIOGRAFIA
COLPRENSA: ...los corruptos cargaron con un 25% del PIB, las mordidas por
corrupcin sumaron los 3 billones de pesos. Peridico El Colombiano. 5 de mayo
de 2004.
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