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Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la

Repblica Bolivariana de Venezuela


Comit Permanente de Normas de Auditora

LA ACTIVIDAD PROFESIONAL DEL


CONTADOR PBLICO REQUERIDA POR LA
RESOLUCIN 019 DEL SAREN
(SERVICIO AUTNOMO DE REGISTROS Y NOTARAS)

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


Conocemos los Aspectos
Relacionados con Nuestra
Actividad Profesional para
Preparar los Requerimientos
Establecidos en la Resolucin
019 del 13 de enero del 2014
publicada en G.O. N 40.332?

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


La actuacin del Contador
Pblico es requerida para: Ley de Ejercicio de la
Constitucin de sociedades. Contadura Pblica
Aprobacin de ejercicio NICC Cdigo de tica
econmico. NIA
Principios de Contabilidad
Aumento o disminucin del NITRE
Generalmente Aceptados
capital social. NITA Ven Nif
NISR
Disolucin de sociedades.
Fusin de sociedades.
Transformacin de la NITA 3000
naturaleza jurdica. NISR 4410
NIA 700
SECP 6
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
MANUAL QUE ESTABLECE LOS
REQUISITOS NICOS Y Normas de Auditora,
OBLIGATORIOS PARA LA Revisin,
TRAMITACIN DE ACTOS O Atestiguamiento y de
NEGOCIOS JURDICOS EN LOS
Servicios Relacionados
REGISTROS PRINCIPALES,
MERCANTILES, PBLICOS Y
LAS NOTARAS.

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Cuadernos con recomendaciones y ejemplos disponibles en pgina web de
la FCCPV sobre los trabajos requeridos en la Resolucin nmero 019, para la
tramitacin de actos y negocios jurdicos ante los
Registros Principales, Mercantiles, Pblicos y las Notaras
En la preparacin En su trabajo como auditor
de la Informacin Financiera y emisin de informes

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Recomendaciones de la normativa aplicable segn se desprende del
contenido de los dos cuadernos:

Servicios Especiales Prestados por Contadores Pblicos, nmero seis


(SECP-6), NORMAS INTERPROFESIONALES PARA EL EJERCICIO DE LA
FUNCIN DE COMISARIO.
Norma Internacional de Trabajos para Atestiguar, distintos de auditoras y
revisin de estados financieros, nmero 3000 (NITA-3000).
Norma Internacional de Auditora 700, Formando una Opinin e
Informando sobre los Estados Financieros, (NIA 700).
Norma Internacional de Servicios Relacionados nmero 4410, Trabajos
para compilar informacin financiera (NISR-4410).

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ACTIVIDAD EJERCICIO PROFESIONAL
PROFESIONAL
Se hace uso de la capacidad y
competencia para opinar, concluir
toda actuacin o declarar sobre la situacin
que requiere la financiera de las entidades; se le
utilizacin de los denomina AUDITOR. (Art. 7).
conocimientos de
los profesionales de ACTUACIN PROFESIONAL
la contadura
Puede ser financiera o NO
pblica.
financiera. NO expresa ninguna
(Art. 6). seguridad, opinin declaracin o
conclusin. (Art. 9).
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Para el patrimonio de las fundaciones, si est integrado por
bienes deber presentarse:

Balance visado por un Contador Pblico.

Se recomienda aplicar Norma Internacional de Servicios


Relacionados nmero 4410,
Trabajos para compilar informacin financiera
(NISR-4410)

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Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
BA VEN-NIF-6 Prrafo 2:

Para las grandes entidades (GE) en el VEN-NIF


ejercicio econmico que se inicie el 01 de
enero de 2008 o fecha inmediatamente
posterior.
Para las pequeas y medianas entidades
(PYME), en el ejercicio econmico que se
inicie el 01 de enero de 2011 o fecha
inmediatamente posterior, permitindose su
adopcin anticipada para el ejercicio que se
inicie a partir de 01 de enero de 2010.

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Se clasifican en dos (2) grupos:

VEN-NIF GE, conformados por los Boletines de


Aplicacin (BA VEN-NIF), aplicados conjuntamente con
las Normas Internacionales de Informacin Financiera
(NIIF completas versin 2013).

VEN-NIF PYME, conformados por los Boletines de


Aplicacin (BA VEN-NIF), aplicados conjuntamente con
la Norma Internacional de Informacin Financiera
para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las
PYMES versin 2009).

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DEL COMISARIO Carta de aceptacin en papel comn.
MERCANTIL Copia de la constancia de inscripcin.
SECP 6

Inventario de los bienes e informe de


auditora sobre la propiedad y su
APORTES CON existencia, visado y presentado en
BIENES MUEBLES papel de seguridad.
Y/O INMUEBLES Copia del ttulo de propiedad de los
bienes.
NITA-3000
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EL COMISARIO MERCANTIL
RESOLUCIN 019 SAREN

ARTCULO 13 NOMBRAMIENTO O RATIFICACIN DEL COMISARIO

Carta de aceptacin del


Comisario en papel comn.

Copia de la constancia de
inscripcin del Comisario.

SECP 6
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Ciudad y Fecha
A los accionistas de la empresa en formacin, EJEMPLO, C.A.
Yo, ______________________, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de identidad
nmero _____________, de profesin Contador Pblico, de este domicilio, inscrito en el Colegio
de Contadores Pblicos del Estado ___________bajo el N _________, manifiesto mi decisin
de aceptar la designacin para ejercer la funcin de Comisario (detallar su condicin de
principal o suplente), de la empresa en formacin EJEMPLO, C.A., [1], para el ejercicio
econmico que finaliza el (incluir la fecha de finalizacin del primer perodo establecida en
el acta) [2], la cual ejercer de conformidad con las disposiciones establecidas en el Cdigo de
Comercio, los estatutos de la mencionada sociedad, las Normas Interprofesionales para el
Ejercicio de la Funcin de Comisario y el ordenamiento jurdico vigente.
A tales efectos, acompao Certificado de Inscripcin y Solvencia N ______ expedido por el
Colegio __________________________________, de conformidad con el Artculo 3 de las
Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Funcin de Comisario.
Constancia que se expide en la ciudad de ________________, Municipio _____________ del
estado ________________, a los _______________ (____) das del mes de _______________
del ao 20____.
Nombre y Firma
del Contador Pblico
CPC

[1], [2]
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SECP 6

NOTAS
[1] En el caso que en el acta de la asamblea general para la constitucin de
la sociedad se haga referencia a la fecha de realizacin de la asamblea, en
este espacio se puede incluir este dato con la expresin siguiente: segn
nombramiento que consta en el acta de la asamblea general para su
constitucin de fecha [DA] de [MES] de [AO].
[2] En el caso que en el acta de la asamblea general se indique la duracin
de los comisarios por un lapso de tiempo mayor que la duracin del primer
perodo, la expresin para el ejercicio econmico que finaliza, debe
cambiarse por alguna expresin que indique el periodo por el cual ha sido
nombrado el Comisario (expresado en aos, en ejercicio econmico, u otra
categora que indique el lapso por el cual se vaya a ejercer la funcin de
comisario).

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Recomendacin de aprobacin o no del ejercicio
econmico.
Informe del Comisario.
SECP 6

Acompaado de Estados Financieros bajo Principios de


Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela
identificados con las siglas VEN-NIF. Firmado por un miembro
de la junta directiva en seal de aprobacin.
VEN-NIF

NISR 4410
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La normativa de actuacin del
comisario hasta la vigencia de la
resolucin 019, no contemplaba la
emisin de informes del comisario
distintos al que se debe presentar ante
la asamblea general ordinaria de
accionistas en ocasin de recomendar
la aprobacin o no de los socios, de la
informacin financiera y la gestin
administrativa de una empresa durante
el ejercicio econmico.
A continuacin se hacen las siguientes
recomendaciones:
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OTROS ARTCULOS EN LOS CUALES
LA RESOLUCIN 019 REQUIERE DE UN INFORME DEL
COMISARIO

Para la tramitacin de los actos sealados en los siguientes artculos


se requiere un Informe del Comisario:
Artculo 18. Aumento del capital social.
Artculo 19. Reduccin del capital social.
Artculo 20. Disolucin de sociedades mercantiles.
Se recomienda con las adaptaciones particulares segn el caso
utilizar procedimientos de revisin de los EF antes y despus
del aumento; utilizar y adecuar la estructura para la redaccin
del Informe del Comisario establecido en la SECP 6, haciendo
alusin segn cada situacin sobre la forma y descripcin de
los aportes para el aumento o la disminucin del capital social,
las cuentas de contabilidad que se afectan segn corresponda y
otros elementos que se consideren necesarios sealar.

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


CON DINERO EN EFECTIVO, DEPSITO O CHEQUE JUNTO CON LA
CARTA DE LIBERACIN DEL MISMO:
Estado financiero de fechas intermedias, antes y despus del
aumento, visado por un Contador Pblico.
NISR 4410
Informe del Comisario.
SECP 6
Revisar los documentos y hacer alusin a la forma de los aportes en
efectivo para el aumento de capital

Documento que acredite el aporte del aumento del capital.

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APORTE CON BIENES MUEBLES Y/O INMUEBLES:
Estado financiero de fechas intermedias, antes y despus del
aumento, visado por un Contador Pblico.
NISR 4410
Informe del Comisario.
SECP 6
Revisar los documentos de respaldo y elaborar informe describiendo
los bienes que conforman los aportes para aumento de capital y sus
observaciones
Documento que acredite el aporte del aumento del capital.
Copia del ttulo de propiedad a nombre de la sociedad mercantil e
Inventario de los mismos.
NO SE REQUIERE ACTUACIN DE UN AUDITOR
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
ACTUALIZACIN PATRIMONIAL AL CIERRE DEL EJERCICIO
Estados financieros en formatos VEN NIF al cierre del ejercicio
anterior, acompaados del informe de auditora del contador pblico
debidamente visado.
NIA 700
Estado financiero de fechas intermedias, antes y despus del
aumento visado por un contador pblico.
NISR 4410
Informe del Comisario.
SECP 6
Revisar los EF bajo Ven Nif auditados y elaborar informe
sobre el resultado de la correccin monetaria para el aumento del
capital
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
Estado financiero de fechas intermedias, antes y despus del
aumento, visado por un Contador Pblico.
NISR 4410
Presentar la certificacin de la cuenta por pagar del accionista,
mediante un informe emanado de auditora.
NITA 3000 o NIA 805
Informe del Comisario.
SECP 6
Revisar la informacin y detalle de las acreencias del o los
accionista(s), revisar las cuentas por pagar auditadas, haciendo
alusin a la capitalizacin de la deuda del o los accionista(s).

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


Informe del Comisario.
SECP 6
Se recomienda informar los acuerdos y formas de la reduccin
del capital social.

Estado financiero de fechas intermedias visado antes de la


reduccin del capital, y firmado por un miembro de la junta
directiva.
NISR 4410
Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo
Informe del Comisario.
SECP 6
Se recomienda informar los acuerdos y formas de la disolucin de
la sociedad.

Estado Financiero de fechas intermedias visado por el Contador


Pblico.
NISR 4410
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Estados financieros de las Sociedades Mercantiles a
fusionarse.
NISR 4410

No se requieren auditados
Se recomienda ampliamente, EF auditados utilizando
NIA 700
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Aprobacin de los ejercicios econmicos
anteriores.
NISR 4410 y SECP 6
Estados financieros e Informes del Comisario.

Estado financiero de fechas intermedias visado,


antes y despus del aumento.
NISR 4410

Segn cada caso acompaado por:

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POR AUMENTO DE CAPITAL:
Se deben consignar los documentos que acrediten el pago del
aporte del mismo.
Con dinero en efectivo; depsito o cheque junto con la carta de
liberacin del mismo.
Con bienes muebles y/o inmuebles; copia del ttulo de
propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e inventario de
los mismos. No se seala ningn tipo de informe que
acompae.

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POR CORRECCIN MONETARIA:
Estados financieros en formatos VEN NIF al cierre del ejercicio
anterior, acompaados del informe de auditora del contador
pblico debidamente visado.
NIA 700

POR CAPITALIZACIN DE ACREENCIAS DE ACCIONISTAS.


Certificacin de la cuenta por pagar del accionista, mediante un
informe emanado de auditora.
NITA 3000
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Servicios Especiales Prestados por Contadores Pblicos,
nmero seis (SECP-6), NORMAS INTERPROFESIONALES PARA
EL EJERCICIO DE LA FUNCIN DE COMISARIO.

Norma Internacional de Trabajos para Atestiguar, distintos de


auditoras y revisin de estados financieros, nmero 3000
(NITA-3000).

Norma Internacional de Servicios Relacionados nmero 4410,


Trabajos para compilar informacin financiera (NISR-4410).

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Informe Anual a la Asamblea General de Accionistas:
I. Encabezamiento.
E
S II. Prrafo Introductorio.
T
III. Evaluacin Administrativo-Financiera.
R
U IV. Evaluacin Estatutaria.
C
V. Denuncia de los Accionistas.
T
U VI. Recomendaciones.
R
VII. Firma del Comisario.
A
VIII. Fecha del Informe.
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IMPORTANTE CONSIDERAR

E VIII. Fecha del Informe


S
T Debe ser 15 das antes de la fecha de la
R asamblea, como mnimo.
U Una copia del balance quedar depositado junto con el
C informe de los comisarios, en las oficinas de la compaa
T durante quince das precedentes a la reunin de la
U asamblea, y hasta que est aprobado.
R Todo el que acredite su calidad de socio, tendr derecho a
A examinar ambos documentos.
Artculo 306 Cdigo de Comercio
ARTCULO 12 NORMAS INTERPROFESIONALES
PARA EL EJERCICIO DE LA FUNCIN DE COMISARIO
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Norma Internacional de Trabajos para Atestiguar, distintos de
auditoras y revisin de estados financieros, nmero 3000.
PRIMERA PARTE
Ttulo INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE.
Destinatario. La persona o entidad que recibe el informe.

SEGUNDA PARTE:
Alcance.
Responsabilidad de los administradores.
Responsabilidad del auditor independiente.
La opinin o conclusin.
Los usuarios previstos y usos especficos.
La fecha del informe del auditor independiente debe ser posterior a
la fecha de realizacin de la asamblea general para la constitucin.
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Norma Internacional de Trabajos para Atestiguar, distintos de
auditoras y revisin de estados financieros, nmero 3000.

TERCERA PARTE

La rbrica, el nombre del contador pblico y su nmero de


contador pblico colegiado (CPC). Si se trata de una firma
de contadores pblicos se incluye su razn social.

La fecha del informe la cual se coloca indistintamente en la


parte superior o en la parte inferior.

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Norma Internacional de Servicios Relacionados nmero 4410,
Trabajos para compilar informacin financiera

PRIMERA PARTE

El ttulo:

INFORME DE COMPILACIN DE INFORMACIN FINANCIERA

El destinatario:

La persona o entidad que recibe el informe.

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Norma Internacional de Servicios Relacionados nmero 4410,
Trabajos para compilar informacin financiera

SEGUNDA PARTE

Primer prrafo Se identifica a la entidad, se indica que la


informacin financiera fue compilada de acuerdo con la NISR
4410 y se declara que la responsabilidad de la informacin
suministrada es de la administracin o persona.

Segundo prrafo Se expresa que el trabajo realizado NO es


una auditora ni una revisin y que por ese motivo NO se
expresa ninguna opinin al respecto.

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


Norma Internacional de Servicios Relacionados nmero 4410,
Trabajos para compilar informacin financiera

TERCERA PARTE

La rbrica, el nombre del contador pblico y su nmero de


contador pblico colegiado (CPC). Si se trata de una firma de
contadores pblicos se incluye su razn social.

La fecha del informe la cual se coloca indistintamente en la


parte superior o en la parte inferior.

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la
Repblica Bolivariana de Venezuela
Comit Permanente de Normas de Auditora

La actividad profesional del contador pblico


requerida por la Resolucin 019 del SAREN
(Servicio Autnomo de Registros y Notaras)

Msc. Lcda. Beatriz Helena Restrepo


bibirestrepo@gmail.com

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