REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE

INSTITUTO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
ANTONIO JOSE DE SUCRE

ROJAS ANA
19.001.609
 la nmina
Es una herramienta administrativa de la contabilidad que le
permite a una determinada empresa realizar el pago
de manera legal y organizada a sus trabajadores, as como
proporcionar informacin contable de utilidad para el trabajador,
la empresa y el organismo encargado de regular las relaciones
laborales. En todo pas existen normas, reglas y leyes que regulan
y se encargan de velar por los deberes y derechos de los
trabajadores, por esta razn la presente es para conocer...

La importancia de la administracin de nmina

Reside en que esta posibilita determinar y especificar el valor neto de los
sueldos y salarios que se debe otorgar al personal el da de pago
establecido, el cual se constituye en el documento legal para registrar los
gastos empresariales, asociados a la consignacin de salarios en cada
tiempo determinado; adems facilita calcular los aportes que se realizan
conforme a la reglamentacin de la seguridad social, estas son las mismas
retenciones que la compaa hace a sus trabajadores.
Por lo cual, el profesional o el personal encargado de realizar dicha
gestin, requiere estar en una constante actualizacin en lo que concierne
a la legislacin laboral, para tener conocimiento de los cambios o avances
en estas leyes; de la misma manera, debe tener un nivel alto de
compromiso y de respeto por los dems trabajadores en el rea de
Recursos Humanos, y para los dems departamentos.
 Cmo elaborar la Nmina
El proceso de elaboracin de la nmina comienza cada vez que se inicia
un perodo de pago. Estos perodos estn claramente definidos por
la Ley Orgnica del Trabajo en el Artculo 150 donde se expresa:

"El trabajador y el patrono fijarn el lapso para el pago del salario que no
podr ser mayor de una quincena, pero podr ser hasta de un mes cuando el
trabajador reciba del patrono alimentacin y vivienda".

A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratndose de

empleados, el pago se realiza quincenalmente.

El diseo del formato en el cual se elabora la nmina vara de acuerdo con

la magnitud y otras caractersticas de la empresa, como si su elaboracin
se realiza de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe
ninguna diferencia entre una tcnica y otra.

Tipos de Nminas
1.- Segn su Presentacin:

Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente

manuales, usadas en empresa pequeas o de mediana capacidad.
 Existen en el mercado, formularios diseados, por ejemplo:
LEC y el sistema Mc-Be.
Formularios de entrada y codificacin.
Reportes del sistema.
Operacin del sistema.
Archivos del sistema.
Programas del sistema.
Diseos de perforacin o tabulacin.

2.Segn la Forma de Pago: 3.- Segn el Tipo de Personal:

Semanal: Para obreros o personal Nmina Ejecutiva o Mayor: Para

de nomina diaria, cuyo lapso de directivos y alta gerencia.
pago est establecido en ese tiempo. (nmina confidencial).
Quincenal: Para empleados cuyo
lapso de pago est establecido en Nmina de Empleados: Para el resto
ese tiempo. del personal empleado.
Nmina Computarizada: Se
elabora a travs de un computador, Nmina de Obreros: Para personal
el cual permite, generalmente por operativo; a su vez puede ser dividida,
medio de codificaciones, calcular para efectos de costo, en personal de
automticamente, tanto los aportes produccin y personal de mantenimiento.
como los descuentos efectuados en
el perodo a pagar. Para operar este
tipo de nmina se debe crear el
siguiente tipo de informacin.
Partes de la Nmina

Asignaciones

Sueldo o salario.
Bono por asistencia.
Horas extraordinarias. Deducciones
Suplencias.
Vacaciones. Seguro social.
Comisiones. Seguro de paro forzoso.
Retroactivo. Impuesto sobre la renta.
Da de descanso. Sindicato.
Bono nocturno. Caja de ahorro.
Sobre tiempo en feriados. Seguro de hospitalizacin.
Permiso remunerado. Poltica habitacional.
Prima por matrimonio INAVI.
Prima por hijos. INCE.
Comedor.
Prstamo compaa.
Crdito comercial.
Otros.
 Es el derecho que tiene todo trabajador a que
el empleador le otorgue un descanso
Las vacaciones laborales remunerado por el hecho de haberle
trabajado un determinado tiempo.

Si el trabajador no lleva un ao trabajando, las vacaciones se le

reconocern en proporcin al tiempo laborado, sin importar cuanto sea
este.
Las vacaciones se remuneran con base al salario que el trabajador est
devengando al momento de salir a vacaciones. Esto para sueldos fijos.
Cuando el sueldo es variable, se tomar el promedio del ltimo ao, y si el
trabajador no lleva un ao, se tomar el promedio del tiempo que lleve.
Esto se da cuando el trabajador se retira sin haber disfrutado de sus
vacaciones por no haber cumplido el ao de servicios requerido.
Para efecto de las vacaciones, slo se tienen en cuenta los das hbiles, esto
es que los domingos y festivos no se contabilizan. Eventualmente tampoco
los sbados; esto cuando en la empresa no se labora los sbados.
 Clculo del Bono Vacacional (LOTTT)

La nueva Ley Orgnica del Trabajo, los

Trabajadores y las Trabajadoras,
establece que todo trabajador tiene
derecho a recibir un bono vacacional
equivalente al nmero de das
correspondientes a las vacaciones, con un
mnimo de 15 das ms un da adicional
por ao servicio, hasta llegar a un
mximo de 30 das en total.
Segn el artculo 192 de la LOTTT, Adems
del salario correspondiente por los das de
vacaciones, el patrono deber cancelar al
trabajador un bono especial para su disfrute.
El cual ser equivalente a un mnimo de 15
das de salario normal ms un da por cada
ao de servicios hasta un total de treinta das
de salario normal. Este bono vacacional tiene
carcter salarial.
 La frmula para calcular el Bono vacacional es:
(salario normal diario x das bonificados)

Tabla de ejemplos Bono

Aos de Das vacacional
servicio bonificados (salario diario
Ej. Bs.100)
1 16 das 1.600BS
2 17 das 1.700Bs
3 18 das 1.800BS
4 19 das 1.900BS

En el caso de: Aquellos trabajadores que devengan un salario por

unidad de obra, por pieza, a destajo o a comisin. Se debe calcular el
salario promedio del trabajador, tomando como base los ltimos tres
meses anteriores a las vacaciones, se suma el total de los montos y
se divide entre tres, el resultado ser el salario promedio mensual.
Seguidamente se divide el salario promedio mensual entre 30 y dar
como resultado el salario promedio diario del trabajador. El cual
ser multiplicado por el numero de das hbiles que le correspondan
para el disfrute de sus vacaciones.
 Es un derecho del trabajador, ya que sta
es parte de las ganancias obtenidas por
Las Utilidades la empresa durante un ao de operacin
(enero-diciembre), las cuales se
consiguieron gracias a la intervencin de
los trabajadores en el proceso productivo.
Artculo 131. Las entidades de trabajo debern distribuir entre todos sus
trabajadores y trabajadoras, por lo menos, el quince por ciento de los beneficios
lquidos que hubieren obtenido al fin de su ejercicio anual. A este fin, se entender
por beneficios lquidos, la suma de los enriquecimientos netos gravables y de los
exonerados conforme a la Ley de Impuesto Sobre la Renta.

Formula para el clculo de las utilidades:

Se debe de tomar en cuenta los

siguientes: Todo esto puntos se deben
sumar y ser dividido entre
- Salario bsico anual 360 y multiplicados por los
- Horas extras das de utilidades que
- Das feriados pague la Empresa
- Bono vacacional y nocturno
- Comisiones y primas