SISTEMA DE COSTEO POR RDENES DE FABRICACIN

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HECHO ECONMICO ASIENTO CONTABLE COMENTARIOS

Las materias primas y suministros, se solicitan a travs del Departamento de Compras

Compra de Materiales Inventario Materiales
Cuentas por Pagar
Efectivo
Consumo de Materiales Inventario Producto en Proceso
CIF
Inventario de Materiales
D (La Solicitud de Materiales da origen a la Orden de Compra).
C Dichos Materiales, se guardan en una Bodega (Se les hace un Informe de Recepcin o
C Informe de Entrada) y se entrega slo a travs de una Requisicin.
D El consumo de materiales se hace a travs de una requisicin de materiales.
D La cuenta de producto en proceso, se controlara por cada orden de produccin y los
C CIF, por centro de costo.

Empaques y envolturas CIF D Van a los CIF, en el caso de que el empaque o la envoltura, haga parte del producto
Gastos de Ventas D terminado, como es el caso del vaso para el yogur, el plstico para el quesito o
Inventario Material de Empaques C bocadillo, la botella en el vino.
Van a los Gastos de Ventas y distribucin, cuando el empaque no hace parte del
producto termiando, como es el caso de una caja de zapatos, la caja de un lapicero, el
empaque de unas pilas.
Fletes y Acarreos CIF D En el caso de que el gasto de transporte sea ocasional y no haga parte de un mayor
Efectivo C valor de la mercanca o de la meteria prima.
Cuentas por Pagar C

Pago de la Nmina Nmina por Pagar
Cuentas por Pagar
(Retenciones de Nmina o Deducciones)
Efectivo
Distribucin de la Nmina Inventario Producto en Proceso
CIF
Gastos Administracin y Ventas
Nmina por Pagar
Provisin de Prestaciones (Inventario Producto en Proceso)
Sociales CIF
Gastos de Administracin y Ventas
(Prestaciones Sociales)
Provisin para Prestaciones Sociales
D A cada trabajador se le entrega su colilla de pago respectiva.
C En la MANO DE OBRA, se realizan tres actividades:
El control del Tiempo
C El clculo de la Nmina
La Asignacin o Distribucin de costos de la Nmina.
D Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de trabajo
D (elaborada por cada empleado, o supervisor, indicando en la orden en que labor y por
D cuanto tiempo).
C El Departamento de Nmina, calcula la nmina y enva los datos al Departamento de
Costo, quienes se encargan de asignar el costo de la nmina y preparar los informes
de costos.
Controlar el Inventario en Proceso por orden de trabajo y los CIF, por centro de costo.
D Provisin para prestaciones sociales son las cesantas, sus intereses, prima de
D servicios, vestido de labor. Otras provisiones como las vacaciones.
D Segn Oscar Gmez Bravo, las prestaciones sociales de la mano de obra directa,
deben registrarse como un mayor valor del Inventario de Producto en Proceso.
C Polimeni, los carga a CIF.

Gonzalo Armando lvarez Gmez


HECHO ECONMICO
Pago de Prestaciones Sociales
Contabilizacin de los CIF
Reales
Pago de Parafiscales
Tasa de Aplicacin
predeterminada
Gonzalo Armando lvarez Gmez
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ASIENTO CONTABLE COMENTARIOS
Provisin para Prestaciones Sociales D Las provisiones se cierran al finalizar el perodo contable (31 de Diciembre) o cuando
Gasto Prestaciones Sociales D se efectue el pago de ellas al trabajador, en todo caso, del ajuste, el mayor ser un
Efectivo C gasto prestaciones ms y el menor valor se cierra contra un Ingreso por ajuste.
Al finalizar el perodo contable, se traslada a la cuenta de Pasivos Laborales.
Los costos del perodo (CIF Reales), se van contabilizando normalmente.
CIF D Cada departamento debe llevar su hoja de CIF, lo que indica que se controla por centro
Depreciaciones C de costos.
Servicios Pblicos C En los CIF, se registra todo lo que haya en dicha hoja, excepto los materiales indirectos
Cuentas por Pagar C y la mano de obra indirecta, ya que estos, debieron registrarse en los asientos
Efectivo C anteriores.
En los CIF, se registran los fletes cuando no hagan parte de un mayor valor de la
materia prima o del producto, y los empaques, cuando hacen parte del producto
terminado.
Los CIF en mano de obra lo conforman:
El trabajo suplementario (Horas Extras), diferente al laborado en una orden de
produccin o el laborado por negligencia o ineficiencia del trabajador.
El tiempo ocioso justificable.
La diferencia de lo producido por el trabajador y el salario mnimo garantizado, cuando
no cubre la produccin mnima, de manera que obtenga el salario mnimo (es un costo
que cubre la empresa).
Las Prestaciones Sociales (Cesantas, Intereses a las cesantas, prima, vestido de
labor)
Los Auxilios de transporte
Las vacaciones
Los parafiscales (caja de compensacin familiar, SENA e ICBF) y la seguridad social
(Riesgos profesionales, Aportes a las EPS y aportes por pensin), a cargo del
empleador, se contabilizan como CIF vs Cuentas por Pagar.
Gastos Parafiscales D En Gastos Parafiscales, ira los aportes patronales por este concepto, de parte del
Cuentas por Pagar D personal de administracin y de ventas.
Efectivo C
Inventario Producto en Proceso D Como los Departamentos de Servicios, benefician a los de produccin, sus costos
CIF Aplicados C deben contabilizarse como CIF.
Debe asignarse el total de CIF presupuestados en los Departamentos de Servicios, a
los Departamentos de Produccin, y luego, calcularse una tasa de aplicacin de CIF,
para cada departamento de produccin.
Los CIF se aplican a medida que la produccin avanza, cargndose a Inventario de
Producto en Proceso.
Dicha tasa se clcula de dividir unos CIF ESTIMADOS o presupuestados, para el

HECHO ECONMICO
Cierre de los CIF Aplicados
Cierre de la Variacin CIF
(El valor No es Significante)
Cierre de la Variacin CIF
(El valor es Representativo)
Terminada la orden de trabajo
Despacho y entrega del producto
Unidades Daadas Normales
(Mtodo 1: A todas las rdenes)
Unidades Daadas Normales
(Mtodo 2: A una orden)
Gonzalo Armando lvarez Gmez
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ASIENTO CONTABLE
CIF Aplicados
CIF Reales
Variacin
Costo Mercanca Vendida
Variacin CIF
Inventario Producto en Proceso
Inventario Producto Terminado
Costo Mercanca Vendida
Variacin CIF
Inventario Producto Terminado
Inventario Producto en Proceso
Cuentas por Cobrar - Cliente
Costo Mercanca Vendida
Inventario Producto Terminado
Ventas
Inventario Unidades Daadas
CIF
Inventario Producto en Proceso
Inventario Unidades Daadas
Inventario Producto en Proceso
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COMENTARIOS
perodo siguiente, calculado con bases tcnicas, sobre LA BASE de un nivel de
produccin estimado, que se calcula segn la capacidad productiva, de conformidad
con la proyeccin de ventas. Dicha base puede ser en costo de los materiales directos,
en horas mquina, en horas hombre, en metros cuadrados, en costo primo, o en otras.
Para un buen presupuesto de CIF, es necesario determinar a quellos conceptos que
son variables, fijos o mixtos.
En cuanto a los CIF FIJOS, es bueno darles un tratamiento fijo, esto se logra a travs
de la asignacin de valores FIJOS (por ejemplo valores porcentuales).
D La variacin responde a una Subaplicacin de CIF si es Dbito.
C La variacin responde a una Sobreaplicacin de CIF si es Crdito.
D C
D C Si la variacin es SIGNIFICATIVA, se prorratea en base al costo, entre el Inventario
D C Producto en Proceso, el Inventario Producto Terminado y El Costo de la Mercanca
Vendida.
D C El objetivo consiste en asignar los CIF subaplicados o sobreaplicados a aquellas
D C cuentas que se encontraban distorsionadas por el uso de una tasa de aplicacin que
D C result incorrecta, y de este modo, ajustar los saldos finales para aproximar lo que
D C debi ser, si se hubiera empleado la tasa de aplicacin correcta.
Esta asignacin, se realiza en proporcin al saldo de CIF no ajustados, en cada una de
estas cuentas.
D Se contabiliza en el caso de que sea enviada al Almacn de Productos Terminados o
C estando en bodega, para efectos del inventario.
D Genera una remisin de mercancas y una factura de venta o un documento de cobro.
D
C
C
D Este mtodo recae sobre todas las rdenes de produccin.
D Slo se deducen a valor residual del Inventario de Producto en Proceso
C El Inventario de Producto en Proceso se controla por centro de costos.
D Este mtodo recae sobre una orden de produccin especfica.
C Slo se deducen a valor residual del Inventario de Producto en Proceso
El Inventario Producto en Proceso se controla por centro de costos.

HECHO ECONMICO
Unidades Daadas ANormales
Unidades Defectuosas Normales
(Mtodo 1: A todas las rdenes)
Unidades Defectuosas Normales
(Mtodo 2: A una orden)
Unidades Defectuosas
ANormales
Venta de Material de Desecho
(Mtodo 1: A todas las rdenes)
Venta de Material de Desecho
(Mtodo 2: A una orden)
Material de Desperdicio
(Mtodo 1: A todas las rdenes)
Material de Desperdicio
(Mtodo 2: A una orden)
Gonzalo Armando lvarez Gmez
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ASIENTO CONTABLE COMENTARIOS
Inventario Unidades Daadas D El Inventario de unidades daadas se contabiliza por el valor residual.
Prdida por Deterioro Anormal D El Inventario Producto en Proceso se contabiliza por el costo y se controla por centro
Inventario Producto en Proceso C de costo.
La Prdida por deterioro anormal, sera la diferencia de los anteriores.
CIF D Se elabora un estimativo del proceso de reelaboracin.
Inventario Materia Prima C Existe una dualidad en los CIF reales y los CIF aplicados, que al cerrarse el efecto es
Nmina por Pagar C neutro.
CIF Aplicados C
Inventario Producto en Proceso D El Inventario de Producto en Proceso, se controla por centro de costo.
Inventario Materia Prima C
Nmina por Pagar C
CIF Aplicados C
Prdida por Unidades Defectuosas D La palabra ANORMALES, hace relacin a que no estaba presupuestado el hecho de
Anormales C que sucediera tal situacin, es decir, se sali de las manos y de los controles
Inventario de Materia Prima C productivos.
Nmina por Pagar C
CIF Aplicados C
Efectivo D Se consider en la Tasa de Aplicacin de los CIF.
CIF C
Efectivo D No se consider en la Tasa de Aplicacin de los CIF.
Inventario Producto en Proceso C
CIF D Se convierte en un costo, el tener que pagar, para deshacerse de ellos.
Cuentas por Pagar C
Inventario Producto en Proceso D El Inventario Producto en Proceso, se controla por centro de costo.
Cuentas por Pagar C
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Las Unidades Daadas son aquellas que no cumplen los estndares de la produccin y que se venden por su valor residual o que se descartan y no se efecta trabajo
adicional en ellas.
Las Unidades Defectuosas son aquellas que no cumplen los estndares de la produccin y que se deben REELABORAR con el fin de poder venderlas como unidades buenas
o como mercanca defectuosa.
El Material de Desecho, son las materias primas que sobran del proceso de produccin y que no pueden reintegrarse a la produccin para el mismo propsito, pero que
pueden utilizarse para un proceso de produccin diferente o venderse a terceras personas por un valor nominal.
TIEMPO EXTRA: Hay que diferenciar tres situaciones, primera, si el trabajador labor en cualquier cosa diferente a su labor productiva o manufacturera, la jornada normal ira
al Inventario de Trabajo en Proceso y el tiempo extra como CIF, ambos contra Nmina por Pagar.
Segundo, Si el tiempo extra es sobre una orden de trabajo especfica, ira Inventario de Producto en Proceso contra Nmina por Pagar.
Tercero, Si el tiempo extra fue por negligencia o ineficiencia del trabajador, se registrara el Inventario de Producto en Proceso (orden ##) y Prdida por Tiempo Extra contra
Nmina por Pagar.
TIEMPO OCIOSO: Si el tiempo ocioso es justificable (error de fuerza mayor), ira a los CIF, subcuenta tiempo ocioso contra Nmina por Pagar.
Si no es justificable, se lleva a Prdida por Tiempo Ocioso.
SISTEMAS DE INVENTARIO: El sistema de Inventario Peridico, posee los mtodos de valoracin Identificacin Especfica, Costo Promedio Simple o Ponderado, el UEPS y
el PEPS.
El sistema de Inventario Perpetuo o Permanente, posee los mtodos de valoracin Identificacin especfica, Costo Promedio Mvil Simple o Ponderado.
SALARIO MNIMO GARANTIZADO E INCENTIVOS: Es lo que se conoce como trabajo a destajo; se pueden presentar dos casos, en el primero, el trabajador puede lograr la
produccin mnima o sobrepasarla, en ambos casos, se registra al Inventario de Producto en Proceso vs la Nmina por Pagar.
En el segundo caso, el trabajador no logra la produccin mnima, pero debe reconocersele el salario mnimo, por tanto lo que l, efectivamente produjo, ira al Inventario de
Producto en Proceso, la diferencia para llegar al mnimo, ira a los CIF, ambos contra la Nmina por Pagar.
ASIGNACIN DE LOS COSTOS PRESUPUESTADOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DE PRODUCCIN: Los CIF se aplicaron en base a datos reales,
pero la tasa es estimada.
Estimaciones o presupuestos por cada Departamento de Servicios
Distribucin de esos presupuestos a los de Produccin a travs de un mtodos (Directo, Escalonado o Algebraico)
Clculo de la tasa de aplicacin por Departamento de Produccin
Aplicacin de CIF en cada Departamento de Produccin, multiplicando la tasa por la base real (Los CIF se aplicaron con base a datos reales, pero la tasa es estimada)
Distribuir los valores reales de los servicios a los Departamentos de Produccin

ASIGNACIN DE LOS COSTOS REALES DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DE PRODUCCIN.

Esta asignacin se realiza por cualquiera de los mtodos, directo, escalonado o algebraico, y una vez asignados, se puede proceder al cierre de los CIF aplicados.
CIF Departamento Produccin 1 ..D
CIF Departamento Produccin 2 ...D
CIF Departamento Servicios 1 .C

Trabajo realizado por:

Gonzalo Armando Alvarez Gomez
galvareg@eeppm.com

Gonzalo Armando lvarez Gmez