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gestin de servicios TI
Mdulo 1
ndice
INDICE
Qu es ITIL?
Conceptos
Cmo se empaquetan los servicios?
Publicaciones ITIL
Estrategia del Servicio
Diseo del Servicio
Transicin del Servicio
Operacin del Servicio
Mejora Continua del Servicio
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Reflexiones iniciales
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Reflexiones iniciales
Quin emplea los procesos de ITIL?
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Qu es ITIL?
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Qu es ITIL?
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Qu es ITIL?
Objetivos de ITIL
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Qu es ITIL?
Ventajas para el Cliente y usuarios
La provisin de los servicios se centra ms en el cliente
Los servicios estn mejor descritos y adems en un idioma que el
cliente / usuario pueda entender
Mejor comunicacin entre el cliente / usuario con el Dpto. TI
gracias al Service Desk
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Qu es ITIL?
Ventajas para la Organizacin de TI
La organizacin TI desarrolla una estructura ms clara, eficaz y
ms orientada hacia los objetivos de la empresa
Se tiene mayor control sobre los servicios y la infraestructura, los
cambios se gestionan mejor
Una organizacin por procesos proporciona un buen marco de
trabajo para la externalizacin de algunos elementos TI
Facilita en gran medida la introduccin de sistemas de calidad
(ISO/IEC 20000)
Facilita la comunicacin interna y con los proveedores y tiende
hacia la normalizacin
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Conceptos
Organizacin en base a procesos
Un proceso es un conjunto estructurado de actividades
diseado para cumplir un objetivo concreto, el cual de forma
directa o indirecta crea valor para los benecifiarios (stakeholders)
ITIL est orientado a la gestin del ciclo de vida de los servicios
a travs de procesos
Un proceso est diseado para cumplir un objetivo y para obtener
unos resultados
Un PROCESO es un conjunto de ACTIVIDADES organizadas.
Cada ACTIVIDAD es asignada a un recurso para su ejecucin
Los procesos recogen actividades que se realizan en distintos
puntos de la organizacin. Atraviesan la organizacin de forma
transversal
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Conceptos
Organizacin en base a procesos
Los procesos han de tender a ser: eficaces (aportando al
cumplimiento de objetivos de negocio) puesto que son repetitivos,
medidos y gestionados y eficientes, procurando operarlos
utilizando los mnimos recursos posibles
Los procesos tienen tambin usuarios / clientes
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Conceptos
Qu necesito para describir un proceso?
Input
Output
Actividades y subprocesos
Roles y recursos implicados
Control del proceso:
Propietario o Dueo del proceso
Objetivo del proceso (definidos en
trminos medibles y su relacin de beneficio
al negocio)
Mtricas
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Conceptos
Caractersticas de un proceso
Debe ser medible: enfocado al rendimiento
Resultados especficos: es la razn de su existencia
Clientes: entrega sus resultados bsicos a clientes o stakeholders
Responde o se lanza en base a un evento especfico
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Conceptos
Definicin de Funcin
Una funcin es una subdivisin de una organizacin que est
especializada en realizar un tipo concreto de trabajo y tiene la
responsabilidad de obtener resultados concretos
Tienen las capacidades y recursos necesarios para alcanzar los
resultados exigidos
Tienen sus propias prcticas y su propio cuerpo de conocimiento
Proporcionan estructura y estabilidad a las organizaciones
En ITIL se diferencia claramente entre el concepto de proceso y
funcin
Proceso implica actividades, coordinacin entre personas, mientras que funciones se
refiere a personas
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Conceptos
Definicin de Rol
Conjunto de responsabilidades, actividades y autoridades de una
persona o equipo
Una persona o un equipo puede desempear mltiples roles:
gestor de la configuracin y gestor de cambios
Algunos roles relacionados con procesos ITIL:
Dueo de proceso
Gestor del proceso
Dueo del servicio
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Conceptos
Dueo del Proceso
En definitiva, eres el responsable de que el proceso cumpla su
propsito, pero tambin:
De la mejora continua del proceso. Proporciona inputs para el Programa de Mejora
del Servicio SIP (Service Improvement Program)
Encargado del diseo y de los cambios que se realicen en el proceso as como de
la definicin de la estrategia del proceso
Eres el patrocinador
Eres el encargado de documentarlo y publicarlo
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Conceptos
Herramienta de definicin de roles: Matriz RACI
Para cada actividad se definen cuatro posibles roles:
Ejemplo:
Qu resultado quiere conseguir el departamento de Ventas? Poder pasar ms tiempo
cerca de sus clientes. Para ello, se implementa el servicio acceso remoto a la BBDD
de clientes y pedidos desde el porttil
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Conceptos
Creacin de Valor
La creacin de valor se produce cuando se combinan ambos:
utilidad y garanta del servicio
Ejemplo:
Utilidad sin garanta: servicio de email que se cae 3 horas al da
Garanta sin utilidad: servicio impecable que nadie ha pedido y nadie usa
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Conceptos
Modelo de Creacin de Valor
Se modeliza la creacin de valor segn el siguiente esquema
lgico:
Utilidad QU?
Ajustado al
Rendimiento asegurado? propsito?
OR
Limitaciones eliminadas?
AND Creacin de
Garanta CMO? valor
Suficientemente disponible?
Suficientemente grande?
AND Ajustado
Suficientemente continuo?
al uso?
Suficientemente seguro?
Funcionalidad alta + garanta baja: influencia sobre los resultados de negocio pero
con poca seguridad
Funcionalidad baja + garanta alta: mnima influencia sobre los resultados de negocio
pero con mucha seguridad
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Cmo se empaquetan los servicios?
Paquete de Servicio (Service Package SP)
Descripcin detallada de un Servicio IT preparado para ser
suministrado a los clientes. Un Paquete del Servicio incluye un
Paquete del Nivel de Servicio y uno o ms Servicios Core (esenciales)
y Servicios de Soporte
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Cmo se empaquetan los servicios?
Ejemplo:
UTILIDAD GARANTA
BW mx: 50 Mbps 98% de disponibilidad
Trfico de bajada 100 Soporte 24x7
GB mx
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Conceptos
Definicin de Gestin de Servicios (Service Management)
un conjunto de capacidades organizativas especializadas
empleadas para proporcionar valor a los clientes en forma de
servicios
Vayamos por partes:
Capacidades organizativas: procesos y funciones
Especializadas: en estrategia, diseo, transicin, operacin y
mejora continua
Proporcionar valor a clientes
En forma de servicios
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Conceptos
Ciclo de Vida del Servicio
Constituye las fases o etapas en la vida de un servicio desde
que se concibe, se disea, se libera, se opera, y se mejora hasta
que se retira
En los sucesivos mdulos, vamos a estudiar las distintas fases o
etapas en la vida de un servicio, y los procesos necesarios para
darles soporte
ITIL v3 hace nfasis en gestin e integracin de estos servicios en
su ciclo de vida: desde el nacimiento hasta su retirada
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Conceptos
Ciclo de Vida del Servicio
Diseo
Las fases que contempla ITIL v3 son:
Estrategia
Diseo Estrategia
Operacin
Mejora continua
Mejora continua
Existe cierto orden secuencial entre estas fases: Estrategia-> Diseo-> Transicin -> Operacin e ITIL
sita procesos dentro de cada fase del ciclo de vida del servicio (por ejemplo: la Gestin de Incidencias
corresponde a la fase de Operacin del Servicio) . Esto NO significa que la fase de Estrategia se realice
una vez y espere a un siguiente ciclo. TODAS LAS FASES SE ESTN EJECUTANDO AL MISMO TIEMPO
ASI COMO LOS PROCESOS UBICADOS EN LAS MISMAS.
Los procesos se han ubicado en aquella fase en la que tiene mayor sentido ubicarlos.
El Ciclo de Vida del Servicio es un modelo conceptual de la v3 de ITIL
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Publicaciones de la Biblioteca ITIL
Ciclo de Vida del Servicio
Los 5 Libros core (uno por cada fase del ciclo de vida):
proporcionan guas para la provisin de servicios TI desde un
enfoque integral como propone la IEC/ISO 20000. Definen las
mejores prcticas para todo tipo de organizaciones y sectores
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Publicaciones de la Biblioteca ITIL
Ciclo de Vida del Servicio
Las guas complementarias: incluyen guas especificas para los
diferentes sectores de la industria y tipos de organizaciones
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Estrategia del Servicio
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Diseo del Servicio
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Transicin del Servicio
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Operacin del Servicio
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Mejora continua del Servicio
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