Manual SGA

El SGA es nuestro sistema en lnea de gestin de la informacin acadmica. En este documento,

se resume el uso de sus funciones principales.

Contenido
1. Acceso al SGA ...........................................................................................................................2
Cierre de sesin ...........................................................................................................................3
2. Ingreso de asistencia ................................................................................................................4
1.1 Por da ...................................................................................................................................6
1.2 Por planilla .............................................................................................................................6
3. Ingreso de evaluaciones ...........................................................................................................8
4. Ingreso de notas parciales......................................................................................................10
4.1 Ingresar notas por alumno ..................................................................................................10
4.2 Ingresar notas por curso .....................................................................................................11
5. Ingreso de contenidos ............................................................................................................13
5.1 Ingresar contenidos.............................................................................................................13
6. Examen final ...........................................................................................................................15
7. Subir archivos al SGA ..............................................................................................................16
 1. Acceso al SGA
Para acceder a l, debe ir a www.ipchn.cl y hacer clic en el botn WEB DEL PROFESOR, al final de
la pgina.

Aparecer esta pantalla:

All, debe ingresar sus datos. Su cdigo de usuario es su rut sin puntos y SIN dgito verificador. Es
decir, si su rut es 12.456.789-3, su cdigo de usuario es: 12456789. La primera vez que ingrese
al sistema, la clave ser igual a su cdigo de usuario. Posteriormente, el sistema le pedir
cambiarla.
Una vez que ingrese, aparecer este men: Existe una seccin
de demos en video
para conocer las
funciones bsicas

De estas opciones, la que ms usaremos, ser la CARPETA VIRTUAL.

Cierre de sesin
Para cerrar sesin, basta con cerrar la pgina.
 2. Ingreso de asistencia
Al pasar el mouse sobre la Carpeta Virtual, aparece este men:

Haga clic en Asistencia.

Aparecer otro Men donde deber elegir la asignatura con la que quiere trabajar. Para hacerlo,
haga clic en la flecha roja de la derecha:

Cuando ingrese a una asignatura, ver toda la informacin del ramo y de los alumnos resumida
as:
Usted puede ingresar la asistencia por da o por curso. En ambos casos debe, primero hacer clic
en INGRESAR ASISTENCIA:
1.1 Por da
Es la opcin por defecto, se debe revisar que el nmero de sesin y la fecha coincidan con la
informacin del libro fsico. Marque a los alumnos presentes y haga clic en Aceptar.

1.2 Por planilla

Esta opcin es muy til para ingresar la asistencia de varios das a la vez y para modificar
asistencias ya ingresadas.
Debe acceder por la misma pantalla que la modalidad anterior y hacer clic ac:
Aparecer la siguiente ventana:

Ac puede ingresar varias sesiones a la vez o modificar asistencia ya ingresada.

Cuando termine, haga clic en ACTUALIZAR CAMBIOS.

 3. Ingreso de evaluaciones
Antes de poder ingresar las notas de una asignatura, se deben indicar las fechas de las
evaluaciones. Para eso, volvemos al men principal y vamos a la Carpeta Virtual. Esta vez,
seleccionamos: FECHA DE CERTAMEN

Aparecer este segundo men, donde debemos hacer clic en INGRESAR:

Ahora aparece esta ventana, donde completamos los datos en los recuadros naranjos:

Al terminar, hacemos clic en Aceptar. Si todo sali OK veremos:

Si hacemos clic en Volver, vemos que ya aparece el resumen:

 4. Ingreso de notas parciales
(Recuerde que antes de ingresar las notas, debe ingresar las fechas de las evaluaciones)
Desde la Carpeta Virtual entramos a Notas Parciales:

Aparece el mismo men que en asistencia donde debemos escoger la asignatura y luego
llegamos a esta pantalla, donde podemos ingresar las notas por alumno o por evaluacin:

4.1 Ingresar notas por alumno

Es la opcin por defecto, debemos digitar la nota de cada alumno (usando puntos en lugar de
comas para marcar los decimales) .
Vamos a la fila de un alumno y hacemos clic en INGRESAR:
 Aparecer esta ventana:

4.2 Ingresar notas por curso

Esta opcin es ms cmoda si tengo cursos grandes. Debo hacer clic en la opcin al final de la
pgina que dice: INGRESAR NOTAS PARCIALES TODAS.

Se abrir esta pgina:

 Elegimos la fecha y
Elegimos la la ponderacin
evaluacin (deben coincidir
con la informacin
de la Fecha de
Certamen.

Ingresamos la nota
de cada alumno y,
al terminar,
hacemos clic en
ENVIAR.
 5. Ingreso de contenidos
Nuevamente, partimos en la Carpeta Virtual, pero esta vez hacemos clic en la: CARPETA
PROFESOR

5.1 Ingresar contenidos

Al igual que con las otras opciones de la carpeta virtual, elegimos la asignatura haciendo clic en
la flecha roja a la derecha y nos lleva ac:

Hacemos clic en INGRESAR

Por defecto, nos lleva a la sesin que falta ingresar.
Completamos los datos solicitados en los recuadros amarillos:

Esta seccin,
generalmente queda en
blanco, aunque se puede
utilizar para indicar que
era una clase
recuperativa, que un
alumno se retir
temprano, etc.
 6. Examen final
La ltima funcin de la Carpeta Virtual, elegimos la opcin exmenes.

INGRESAR FECHA EXAMEN

LLENAR Y ACEPTAR
 7. Subir archivos al SGA
Debemos ir a MENSAJERA ARCHIVOS
Y elegir APUNTES ASIGNATURA

Cuando se abra la siguiente pgina, hacer clic en IR A ENVO del ramo que queramos:

Siga las instrucciones en la pantalla:

2
Despus de subir un
archivo, ste aparecer
ac.
 Luego aparecer:

Y finalmente:

IMPORTANTE
En esta seccin se debe subir la RESEA DE LA
ASIGNATURA