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SAFER, SMARTER, GREENER

ISO 9001:2015
SISTEMAS DE GESTO DA QUALIDADE
Documento de Orientao
ISO 9001:2015 NDICE 02

NDICE
SISTEMAS DE GESTO DA QUALIDADE

INTRODUO ......................................... 03
8. OPERAO ........................................ 13
1. ESCOPO .............................................. 04 8.1. Planejamento e controle operacional
..13
2. REFERNCIA NORMATIVA ............... 04 8.2. Requisitos para produtos e servios ...
13
3. TERMOS E DEFINIES ................... 04 8.3. Projeto e desenvolvimento de produtos
e servios ................................................ 13
4. CONTEXTO DA ORGANIZAO .... 05 8.4. Controle de processos, produtos e
4.1 Entendendo a organizao e seu servios providos externamente ........... 14
contexto .................................................... 05 8.5. Produo e proviso de servio ..... 15
4.2 Entendendo as necessidades e 8.6. Liberao de produtos e servios .. 16
expectativas de partes interessadas ..... 05 8.7. Controle de sadas no conformes .16
4.3 Determinando o escopo do sistema de
gesto da qualidade ............................... 06 9. AVALIAO DE DESEMPENHO ........ 17
4.4. Sistema de gesto da qualidade e seus 9.1. Monitoramento, medio, anlise e
processos ................................................. 07 avaliao ..........................................................
17
5. LIDERANA ......................................... 08 9.2. Auditoria interna .............................. 17
5.1. Liderana e comprometimento ..... 08 9.3. Anlise crtica pela direo ............. 18
5.2. Poltica ............................................... 08
5.3. Papis, responsabilidades e autoridades 10. MELHORIA ......................................... 19
organizacionais ....................................... 08 10.1. Generalidades ............................... 19
10.2. No conformidade e ao corretiva
6. PLANEJAMENTO ................................ 09 ..19
6.1. Aes para abordar riscos e 10.3. Melhoria contnua .......................... 19
oportunidades ...........................................
............. 09
6.3. Planejamento de mudanas ........... 10

7. APOIO .................................................. 11
7.1. Recursos ........................................... 11
7.2. Competncia ................................... 12
7.3. Conscientizao .............................. 12
7.4. Comunicao .................................. 12
7.5. Informao documentada ............. 12
03 INTRODUO ISO 9001:2015

INTRODUO

Este documento de orientao da DNV GL destinado a fornecer uma viso


geral bsica das mudanas na ISO 9001, resultante da reviso da verso 2008 da
norma. Este documento no pretende explicar exaustiva e profundamente todos
os requisitos da nova verso da norma.

As normas ISO so revisadas e atualizadas em ciclos deliberar sobre as revises. O Comit para a ISO
regulares, tipicamente a cada 5 a 10 anos, e 2015 v 9001 o TC-176 se voc for um membro do IRCA,
a ISO 9001:2008 chegando ao final desse processo ou de uma associao comercial, voc pode acessar
de reviso. Um rascunho da norma internacional (DIS as verses mais recentes dos rascunhos das Normas,
draft international standard) foi publicado e, aps e at mesmo apresentar comentrios.
uma extensa reviso, foi publicado o rascunho final
de norma internacional (FDIS final draft international Aps a publicao de uma nova Norma, haver
standard) em julho. A norma ISO 9001:2015 foi um perodo de transio para a sua plena vigncia.
publicada em setembro de 2015. Esse perodo ser de 3 (trs) anos, mas altamente
recomendvel que voc j comece a pensar como ela
A Organizao Internacional para Padronizao (ISO ir impactar o seu negcio e verificar quais podero
International Standards Organization) desenvolveu ser as mudanas necessrias.
uma Estrutura de Alto Nvel (HLS Higher Level
Structure) comum a todas as normas de sistemas de COMO PODEMOS AJUD-LO(A)?
gesto, emitida por uma Diretiva ISO;
Estamos aqui para apoi-lo(a) durante a transio,
http://www.iso.org/sites/directives/directives.html atravs de:

Essa Diretiva contm uma srie de anexos, entre Contato direto por exemplo, com seu auditor
os quais destacamos o Anexo SL Propostas principal durante as auditorias agendadas;
para normas de sistemas de gesto. Esse anexo Webinars abertos e treinamentos para a transio;
estabelece que todas as normas de sistemas de Cursos presenciais de treinamento para a transio
gesto utilizaro uma estrutura consistente, texto adaptados s suas necessidades;
central e terminologia idnticos, conforme o Anlise de lacunas, quer como uma atividade
Apndice 2 Estrutura de alto nvel, terminologia, isolada, quer combinada com atividades de
texto central e definies idnticas. auditoria programadas;
Combinao de treinamento e anlise de lacunas;
Algumas normas novas e revisadas j implementaram Questes sobre as revises ISO 9001:2015 e ISO
este requisito por exemplo, a ISO 27001:2013 14001:2015 Grupo de discusso do LinkedIn.
Sistemas de Gesto da Segurana da Informao
(revisada) e ISO 55001:2014 Gesto de Ativos (nova).

A ISO 9001 foi revisada de acordo com a nova


estrutura HLS e, da mesma forma que para todas
as normas baseadas na estrutura HLS, ela tambm
contm um contedo adicional especfico da
disciplina.

Uma srie de Comits Nacionais alimentam os


Comits Internacionais ISO que se renem para
ISO 9001:2015 INTRODUO 04

1. ESCOPO
Esta seo explica o escopo da norma, ou seja, o que ela abrange. O escopo introduz os requisitos de um
sistema de gesto da qualidade que apoie a entrega de um produto ou servio, atravs da aplicao de
sistemas eficazes e continuamente melhorados, garantindo a conformidade com os requisitos do cliente e
requisitos legais aplicveis, ao mesmo tempo em que aumenta a satisfao do cliente.

A seo Aplicao da ISO 9001:2008 foi eliminada, juntamente com a referncia s excluses (consultar a
ISO 9001:2015 clusula 4.3).

2. REFERNCIA
NORMATIVA
A ISO 9000:2015 (Sistemas de gesto da qualidade Fundamentos e vocabulrio) referenciada
normativamente dentro da ISO 9001:2015.

3. TERMOS E
DEFINIES
Esta seo faz referncia direta ISO 9000:2015 (consultar a seo 2).
05 CONTEXTO DA ORGANIZAO ISO 9001:2015

4. CONTEXTO DA
ORGANIZAO
Esta seo estabelece os requisitos para uma organizao obter uma viso geral
de alto nvel do negcio, considerando os principais fatores internos e externos
que a afetam e como ela deve responder sob a forma de um sistema de gesto
definido.

4.1 Entendendo a organizao e seu O que tambm est claro que as sadas das
contexto clusulas 4.1 e 4.2 so entradas-chave para a
avaliao e determinao dos riscos e oportunidades
Esta clusula exige que a organizao considere uma exigidos na seo 6.
ampla gama de fatores potenciais que possam afetar
o sistema de gesto, em termos da sua estrutura, Em termos de demonstrao da conformidade, a ISO
escopo, implementao e operao. 9001 deixa claro que:

Os fatores impactantes podem ser de natureza A organizao deve monitorar e analisar criticamente
interna ou externa, e so abrangentes: informao sobre essas questes externas e internas
(clusula 4.1).
Os fatores externos podem estar relacionados a
ambientes legais, tecnolgicos, competitivos, de A organizao deve monitorar e analisar informao
mercado, culturais, sociais e econmicos, sejam sobre essas partes interessadas e seus requisitos
eles internacionais, nacionais, regionais ou locais; pertinentes (clusula 4.2).
Os fatores internos podem estar relacionados a
valores, cultura, conhecimento e desempenho da As declaraes acima implicam que ser necessrio,
organizao. de alguma forma, reter informao documentada
relevante para evidenciar como os fatores internos e
4.2 Entendendo as necessidades e externos e as opinies das partes interessadas foram
expectativas de partes interessadas considerados. H vrios mtodos e abordagens que
podem ser utilizados para capturar essas entradas.
A clusula 4.2 exige que a organizao determine
a necessidade e as expectativas das partes Como acontece com qualquer reviso significativa
interessadas, tanto internas como externas. das normas, felizmente haver o desenvolvimento de
Verses anteriores do rascunho da norma tambm uma srie de mtodos e exemplos para isso. Alguns
continham o termo stakeholder, com o qual muitas exemplos atuais incluem:
organizaes esto mais familiarizadas os termos
so sinnimos e no h necessidade de diferenci- Questes Internas e Externas
los. As partes interessadas podem incluir:
funcionrios; Os principais desenvolvimentos econmicos e
contratados; mercadolgicos que podem afetar a organizao;
clientes; a sua organizao provavelmente est fortemente
fornecedores; ciente do que est acontecendo nos mercados,
agncias reguladoras; mas isso pode ser realizado de uma maneira ad-
acionistas; hoc.
vizinhos; Inovaes e desenvolvimentos tecnolgicos; esta
ONGs (Organizaes No Governamentais); tambm uma rea crtica para o sucesso do seu
associaes comunitrias negcio e provavelmente tambm est sendo
monitorada e discutida em vrios nveis.
ISO 9001:2015 CONTEXTO DA ORGANIZAO 06

Desenvolvimentos das regulamentaes; uma s esteja engajado com um nmero limitado de


grande quantidade de regulamentaes est partes internas e externas, mas agora hora de
sendo monitorada pela sua organizao. Se voc comear a pensar se isso suficiente e se voc
no as acompanhar, pode prejudicar seriamente est perdendo algumas boas oportunidades.
o seu negcio e, inversamente, se voc capturar
precocemente as tendncias voc pode perceber Haver muitas maneiras para capturar isso e
as melhores oportunidades. felizmente algumas abordagens novas e melhoradas
Instabilidade poltica e outras; se, por exemplo, podem emergir medida que esta norma for
voc confiar em matrias-primas de um utilizada. As abordagens poderiam incluir:
determinado Pas que est atravessando grandes Informao resumida da faixa de abordagens
instabilidades, todo o seu negcio pode ser existentes utilizadas como listado acima (por
comprometido; ou, se houver preocupaes ticas exemplo, um relatrio resumido).
importantes em relao a uma fonte de materiais Informaes resumidas como parte das entradas
ou mercadorias. para os registros de riscos e oportunidades.
Cultura e atitudes organizacionais; uma fora Registrados em uma planilha simples.
de trabalho eficaz e motivada causar impactos Salvas e mantidas em um banco de dados.
positivos e muitas organizaes se beneficiam Capturadas e registradas em reunies-chave.
com o feedback dos seus funcionrios.
Essas clusulas esto solicitando s organizaes
Partes Internas e Externas que pensem clara e logicamente sobre o que pode
afetar interna e externamente os seus sistemas
Exerccios de engajamento de partes interessadas; de gesto, e comprovem que essas informaes
j amplamente utilizados para consultar as estejam sendo monitoradas e revisadas. Tambm
partes interessadas e mapear as preocupaes exigem que as organizaes escalonem as
e questes. Mais frequentemente utilizados por discusses aos nveis mais elevados, uma vez que a
grandes organizaes engajadas em iniciativas de captura das informaes acima muito difcil sem o
responsabilidade social corporativa. envolvimento da alta direo.

Reunies de consulta aos vizinhos e ONGs sobre 4.3 Determinando o escopo do


questes de meio ambiente, planejamento e sistema de gesto da qualidade
desenvolvimento; elas so frequentemente
utilizadas por grandes unidades industriais com A Esta clusula j deve ser familiar para a maioria
riscos significativos de SSOMA (Segurana, Sade das organizaes, j que a clusula 4.2.2 da ISO
Ocupacional e Meio Ambiente). 9001:2008 exigia a definio do escopo do sistema
Reunies e outras interaes com as agncias de gesto. Para a ISO 9001:2015 os requisitos do
reguladoras; isso pode abranger, por exemplo, escopo tornaram-se mais rigorosos e exigem que a
questes crticas da qualidade sobre as organizao considere as entradas das clusulas 4.1
especificaes e conformidades dos produtos, e 4.2, juntamente com os produtos e servios que
bem como o desenvolvimento de normas e esto sendo entregues.
requisitos de conformidade.
Reunies com funcionrios, consultas e atividades Para o escopo definido do sistema de gesto
de feedback; isso j deve estar acontecendo, mas da qualidade, a organizao deve aplicar todos
talvez isso exija mais esforos para melhorar uma os requisitos da norma, se aplicveis. Quando
rea que est em risco na ISO 9001:2008. um requisito no for aplicvel, necessria uma
Anlises crticas de fornecedores e gesto do clara justificativa. O escopo definido deve ser
relacionamento; muitas organizaes esto disponibilizado e mantido como informao
tentando obter muito mais benefcios atravs da documentada. A norma declara A conformidade
relao fornecedor-cliente, que crtica para o com esta norma s pode ser alegada se os requisitos
sucesso mtuo. determinados como no aplicveis no afetarem a
Anlises crticas de clientes e gesto do capacidade ou a responsabilidade da organizao
relacionamento; obviamente este um pilar de assegurar a conformidade de seus produtos e
fundamental de todas as normas, e fundamental servios e o aumento da satisfao do cliente.
para o sucesso.
possvel que, ao refletir sobre como capturar
as principais questes e com quantas partes
interessadas voc j se engajou, voc se
surpreenda positivamente. Pode ser que voc
07 CONTEXTO DA ORGANIZAO ISO 9001:2015

Esses requisitos mais claros sobre o escopo ajudaro um sistema de gesto central para o seu negcio,
as organizaes a pensar com mais clareza sobre isso provavelmente j ser uma parte integral desse
o escopo do sistema de gesto. Da mesma forma, sistema, embora voc precise revisar a forma como
os organismos de certificao analisaro como as voc se conectou a esses processos e entender a
organizaes definiram os seus escopos, garantindo influncia e impacto desses processos entre si e
que eles sejam adequados e ao mesmo tempo sobre o negcio.
reflitam com preciso o sistema de gesto e o
escopo de qualquer certificado emitido. Isso tambm deve elevar o sistema em termos da
sua importncia e valor para o negcio, porque deve
4.4. Sistema de gesto da qualidade e conduzir a anlises mais significativas dos principais
seus processos processos de negcios e aspectos crticos desses
processos. Em termos prticos, isso exigir que uma
Esta clusula basicamente declara que a organizao organizao analise mais profundamente os seus
deve estabelecer, implementar, manter e melhorar processos e garanta que haja um bom entendimento
continuamente um sistema de gesto para entregar de como eles interagem entre si e no oper-los
os produtos, servios e desempenho exigidos pelo como procedimentos isolados sem sobreposio.
escopo. Isso tambm deve ser familiar para as
organizaes que implementam sistemas de gesto, A seo 4 introduz algumas inovaes significativas
a fim de entregar conformidade e melhoria. ao mundo dos sistemas de gesto e pode
representar um desafio para algumas organizaes
O foco maior desta clusula exigir que as que no enxergam o sistema de gesto como
organizaes entendam melhor o conjunto de fundamental para o negcio, focado na conduo
processos relevantes ao escopo do sistema de dos sistemas de gesto para um nvel mais elevado
gesto. O termo processo definido como conjunto e mais central para a forma como funciona uma
de atividades inter-relacionadas ou interativas que organizao.
transformam entradas em sadas.

Para as organizaes que esto comprometidas com


ISO 9001:2015 LIDERANA 08

5. LIDERANA

Esta seo inclui uma boa proporo de contedo familiar ISO 9001:2008,
mas tambm introduz algumas mudanas significativas na liderana e
comprometimento globais e as expectativas da alta direo para se engajar mais
plenamente com os aspectos crticos do sistema de gesto da qualidade.

5.1. Liderana e comprometimento a poltica seja apropriada e compatvel com a direo


estratgica. A poltica precisa ser comunicada a todos
Esta clusula engloba uma srie de atividades-chave os funcionrios, que precisam entender a sua parte
que a alta direo precisa para demonstrar liderana na implantao.
e comprometimento com o sistema de gesto. Nela
reside uma das inovaes oferecidas pela estrutura A ISO 9001:2015 acrescenta requisitos para que a
comum HLS a alta direo deve mostrar a liderana poltica seja documentada e, quando apropriado,
do sistema de gesto ao invs de apenas demonstrar disponvel para as partes interessadas.
o seu comprometimento com ele. A norma est
levando a superviso do sistema de gesto ao mais 5.3. Papis, responsabilidades e
alto nvel da direo, tornando-se um componente- autoridades organizacionais
chave da organizao e seus principais processos de
negcios e atividades. Para que um sistema funcione eficazmente, os
envolvidos precisam ter plena conscincia do
Isso no significa que a alta direo deva decorar a seu papel. A alta direo deve garantir que as
poltica ou recitar os objetivos e metas ela significa responsabilidades e autoridades-chave sejam
que uma parte interessada interna ou externa deve claramente definidas e que todos os envolvidos
se sentir com o direito de discutir com a liderana compreendam os seus papis.
os aspectos essenciais e crticos do negcio, porque
eles esto no ncleo do sistema de gesto. A definio dos papis uma funo do
planejamento, garantindo que a conscientizao
Outro objetivo adicional deste requisito determinar possa ser alcanada atravs da comunicao e
completamente as necessidades e expectativas treinamento. comum que as organizaes utilizem
do mercado/cliente. Esta informao atua como descries ou procedimentos para definir as
uma entrada para a determinao da estratgia, responsabilidades e autoridades.
que por sua vez fornece direo e facilita o
desenvolvimento de um sistema de gesto capaz Na ISO 9001:2015 a alta direo mais diretamente
de satisfazer o mercado ou cliente-alvo. Este um identificada como responsvel por garantir que esses
processo contnuo, que pode ser alcanado por aspectos do sistema sejam devidamente atribudos,
meios muito diferentes. Embora no especificado comunicados e entendidos.
na norma, a informao documentada pode incluir
pesquisas de mercado, atas de reunies com clientes, O papel especfico do Representante da Direo
questionrios e outras reas de pesquisa. foi removido a norma ainda contm todas as
principais atividades e responsabilidades do papel
O foco no cliente permaneceu muito similar ao previamente identificado, mas elas agora repousam
contexto da ISO 9001:2008, mas foi ampliado para mais diretamente dentro da estrutura principal da
incluir a determinao de riscos e oportunidades que organizao incluindo a alta direo.
afetam a conformidade dos produtos e servios.
A seo 5 tem um contedo muito familiar, mas
5.2. Poltica enfatiza mais a liderana e o comprometimento
e a expectativa de que a alta direo esteja mais
A Poltica da Qualidade um documento importante ativamente comprometida com o sistema de gesto.
porque atua como um motor da organizao. Ela
fornece direo e estabelece formalmente as metas e
o comprometimento. A alta direo deve garantir que
09 PLANEJAMENTO ISO 9001:2015

6. PLANEJAMENTO

Esta clusula uma excelente adio ISO 9001:2015, introduzindo o conceito


de risco (e oportunidade) atravs da estrutura HLS. A DNV GL est no ramo de
risco h muito tempo. Alm de trabalhar junto com nossos clientes para ajud-
los a gerenciar os riscos, estamos oferecendo a Certificao Baseada em Risco
desde 2004.

Esta abordagem inovadora baseada em uma da abordagem dependero significativamente da


auditoria construda em torno de reas relevantes de dimenso e complexidade da organizao, bem
risco para a organizao, auditando em profundidade como de outros fatores que podem incluir o nvel
para avaliar se a organizao est gerenciando de regulamentao externa, os requisitos existentes
eficazmente os riscos. de informao pblica, os interesses dos acionistas,
o perfil pblico, os nmeros e os tipos de clientes,
6.1. Aes para abordar riscos e a faixa e tipos de fornecedores. Assim, haver uma
oportunidades srie de abordagens que sero apropriadas ao amplo
espectro de organizaes.
Em termos bsicos, esta clusula exige que a
organizao: valioso rever a clusula introdutria 0.3.3 e o
Compreenda a diversidade dos riscos e Anexo A.4 da norma, que discute o conceito geral de
oportunidades relevantes ao seu escopo e mentalidade de risco, que cobre a necessidade de
determine aes, objetivos e planos para abord- uma organizao em considerar todos os aspectos
los. do risco, e o fato que as revises de 9001 trazem o
Para compreender esses riscos e oportunidades, conceito de risco para a discusso como um termo
utilize as entradas que ela identificou para entender genrico e fundamental.
o seu contexto, conforme exigido na clusula 4.1, e
as opinies e contribuies das partes interessadas 6.2. Objetivos da qualidade e
na clusula 4.2. planejamento para alcan-los
A fora dessa clusula reside tanto na introduo dos Como parte do processo de planejamento, a alta
princpios de risco e oportunidades s normas de direo precisa estabelecer objetivos de qualidade
sistemas de gesto atravs da estrutura HLS, como que ajudaro a transformar a Poltica da Qualidade
na conexo muito clara aos processos definidos na em realidade. Os objetivos devem ser consistentes
clusula 4 (a clusula para determinar o contexto com a Poltica da Qualidade e mensurveis. Esta
da organizao e tambm considerar as opinies e clusula exige que a organizao estabelea
entradas das partes interessadas). objetivos e planos de qualidade, garantindo
que sejam claros, mensurveis, monitorados,
Uma abordagem bem estabelecida j implementada comunicados, atualizados e com os recursos
por muitas organizaes a utilizao de registros necessrios.
de riscos que, se devidamente gerenciados e
implementados, pode gerenciar eficazmente os
riscos e oportunidades para uma vasta gama de reas
e questes. Tambm haver outras abordagens que
resultam das vrias clusulas relevantes da 9001
(por exemplo, os resultados das clusulas 4.1 e 4.2),
juntamente com a gesto de mudanas, com uma
anlise e reviso gerais resultando em objetivos,
metas e planos. A profundidade e a complexidade
ISO 9001:2015 PLANEJAMENTO 10

H muitos tipos diferentes de objetivos que podem


ser considerados; a posio e/ou crescimento no
mercado, eficcia e/ou eficincia do processo, 6.3. Planejamento de mudanas
melhoria do nvel de conscincia, manuteno da
posio presente, reduo dos custos de qualidade, Esta clusula estabelece requisitos para assegurar
melhoria da conformidade do produto/reduo que as mudanas necessrias ao sistema de
das taxas de defeitos, aumento da satisfao dos gesto sejam realizadas de forma planejada. Isso
clientes, etc. inclui considerar as potenciais consequncias
das mudanas, disponibilidade de recursos e
Os objetivos precisam ser desenvolvidos pelas definio de papis e responsabilidades. Podem
partes relevantes da organizao e devem ser ser necessrias mudanas no sistema de gesto no
significativos para aqueles a quem atribuda a caso de aquisio de empresas, introduo de novos
responsabilidade de alcan-los e aqueles cujas produtos e servios, etc.
atividades contribuem para o seu alcance.

Informao documentada deve ser mantida em


relao aos objetivos e ser necessrio haver
evidncias relacionadas ao monitoramento do
alcance.
11 APOIO ISO 9001:2015

7. APOIO

Um sistema eficaz de gesto da qualidade no pode ser mantido ou melhorado


sem recursos adequados. Como uma funo do planejamento, esses recursos
devem ser determinados e fornecidos.

Isso inclui recursos especficos de contrato ou projeto. nas informaes documentadas mantidas.
Esta clusula rene em um s lugar todas as reas
relacionadas aos aspectos pessoas, ambientes e A organizao deve determinar quais medies e
procedimentos dos sistemas de gesto. As clusulas monitoramentos devem ser realizados e fornecer
bsicas da estrutura HLS cobrem os seguintes itens: evidncias de que foram realizados utilizando
7.1. Recursos equipamentos corretos e confiveis. A manuteno
7.2. Competncia e calibrao regulares (e a informao documentada
7.3. Conscientizao mantida) so uma maneira de fornecer confiana aos
7.4. Comunicao resultados.
7.5. Informao documentada
Os equipamentos de medio crticos devem estar
7.1. Recursos disponveis e em estado conhecido de preciso para
fornecer garantia e evidncias de que os produtos
A principal inteno por trs deste requisito geral atendam aos requisitos relevantes isso tambm
que as pessoas que trabalham no sistema de gesto inclui softwares.
da qualidade sejam competentes para cumprir
as suas funes, apoiadas por equipamentos e Para a ISO 9001:2015 esses requisitos familiares,
infraestrutura para esse propsito. Deve haver relacionados proviso de recursos para o sistema
provises adequadas de infraestrutura por exemplo, de gesto e entrega eficaz do escopo de servios,
edifcios, equipamentos, sistemas de TI, transportes, so atualizados para refletir o fato de que esses ativos
etc. A determinao do que necessrio e qual podem agora ser mais abrangentes e cobrir no
programa de manuteno deve ser desenvolvido apenas equipamentos e hardwares.
para garantir a sua capacidade contnua parte do
planejamento. Tambm h um requisito adicional muito interessante
denominado conhecimento organizacional, que se
O ambiente de trabalho de uma organizao refere garantia de que a organizao entende as
tem muitos fatores humanos e fsicos que podem necessidades de conhecimento interno e externo
influenciar a qualidade, eficcia e eficincia. Esses e pode demonstrar como isso gerenciado. Isso
fatores precisam ser identificados e gerenciados tambm pode incluir a gesto do conhecimento
e podem incluir: EPIs, ergonomia, calor, rudo, dos recursos e garantir que haja planejamento de
luz, higiene, umidade, vibrao, temperatura, etc. sucesso eficaz para o pessoal e processos para
Os fatores relevantes so obviamente diferentes capturar o conhecimento individual e do grupo.
para cada produto ou servio. Um exemplo de
uma questo de ambiente de trabalho pode ser o
controle da umidade em uma oficina de pintura. No
h requisitos especficos de documentao na ISO
9001:2015, mas os critrios de ambiente de trabalho
so frequentemente encontrados em procedimentos,
contratos, especificaes e cdigos de prtica.
Evidncias de conformidade devem estar disponveis
ISO 9001:2015 APOIO 12

7.2. Competncia Os mecanismos de comunicao podem incluir


reunies, quadros de avisos, publicaes internas,
A fim de determinar a competncia necessrio seminrios de conscientizao, reunies gerais,
estabelecer critrios de competncia para cada intranet, e-mails, etc.
funo que afete a qualidade. Isso pode ser
utilizado para avaliar a competncia existente 7.5. Informao documentada
e determinar necessidades futuras. Quando os
critrios no so alcanados, necessria alguma A maioria do texto da ISO 9001:2015 familiar,
ao para preencher a lacuna eventualmente, com requisitos similares ISO 9001:2008, mas com
pode ser necessrio treinamento ou redesignao. alguma ampliao lgica para abranger ambientes
necessrio manter informao documentada eletrnicos e baseados na web. Vale ressaltar
para demonstrar a competncia. Os programas de aqui que a norma j no exige procedimentos
recrutamento e integrao, planos de treinamento, documentados cabe organizao decidir o
testes de aptido e avaliaes de desempenho que necessrio. Entretanto, a norma especifica
individual frequentemente fornecem evidncias em diversas ocasies a necessidade de manter
das competncias e suas avaliaes. Os requisitos ou conservar informao documentada, a fim
de competncia so frequentemente includos em de dar estrutura, clareza e evidncias de que o
anncios de recrutamento e descries de cargos. sistema eficaz e est sendo mantido. O termo
informao documentada agora substitui os
7.3. Conscientizao termos anteriormente usados procedimento
documentado e registros.
As pessoas devem ser sensibilizadas para a
relevncia das suas atividades e qual a sua A informao documentada pode estar em qualquer
contribuio para o alcance dos objetivos da formato, desde que fornea evidncias apropriadas
qualidade, eficcia do sistema de gesto e o para demonstrar a conformidade, e tal informao
resultante desempenho organizacional. Programas documentada no significa que h um procedimento
de integrao e avaliaes de pessoal so para tudo de fato, a informao documentada
frequentemente utilizadas para esse propsito. pode ser em qualquer formato decidido pela
organizao.
7.4. Comunicao
Na ISO 9001:2015, h mais texto adicional e diversas
A ISO 9001:2015 (atravs da estrutura HLS) subclusulas; entretanto, elas so principalmente
claramente enfatiza a importncia das comunicaes dirigidas pela necessidade de garantir que
internas e externas (ou seja, tem uma maior nfase o contedo da norma ISO 9001:2008 seja
na comunicao externa do que a norma de 2008). transportado para a clusula apropriada e adequada
da ISO 9001:2015.
A clusula enfatiza a necessidade de planejar e
implementar um processo para comunicaes com Para a maioria dos casos esta clusula no exige
os princpios familiares quem, o qu, quando, mudanas significativas. Porm, h algumas
como. exigncias adicionais que exigiro uma nova
mentalidade, particularmente em torno do
A comunicao eficaz essencial para um sistema conhecimento organizacional. As mudanas
de gesto. A alta direo precisa garantir que haja introduzidas com a estrutura HLS em termos
mecanismos para facilitar isso. Deve ser lembrado de no exigir especificamente procedimentos
que a comunicao bidirecional e no deve documentados no so, na realidade, uma questo
cobrir s o que necessrio, mas tambm o que foi significativa as organizaes ainda precisam
alcanado. Em outras palavras, o que foi planejado verificar quando a informao documentada (por
e o que foi alcanado? As mudanas no sistema de exemplo, processos, procedimentos, dados e
gesto da qualidade devem ser comunicadas de registros) crtica para os sistemas de gesto e sua
forma adequada s partes interessadas (embora, operao eficaz.
na prtica, sejam principalmente partes internas) e
devem identificar nveis adequados de reciclagem.
13 OPERAO ISO 9001:2015

8. OPERAO

Esta seo cuida basicamente das partes de produo e controle operacional da


norma a casa de mquinas da produo. H um nmero significativo de novas
clusulas adicionadas estrutura comum HLS.

8.1. Planejamento e controle garantir que toda a informao necessria esteja


operacional disponvel quando necessrio, tanto de fontes
externas quanto internas. Isso tambm pode incluir
Esta clusula apresenta declaraes muito claras feedback do cliente, que discutido mais adiante
sobre a importncia de ligar-se aos elementos no ttulo satisfao do cliente (clusula 9.1.2). A
crticos da clusula 4.4, onde os processos crticos informao documentada relativa comunicao
e suas interaes so determinados, e as aes no especificada, mas geralmente podem incluir
determinadas na seo 6. H ainda alguns requisitos contratos, especificaes, desenhos, e-mails, cartas,
adicionais para o controle de mudanas, que agora transmisses, atas de reunies, reclamaes, etc.
so mais explcitos, e tambm para o controle dos
processos terceirizados (previamente cobertos na A ISO 9001:2015 adiciona contedo sobre as
clusula de compras da ISO 9001:2008). comunicaes relacionadas propriedade do cliente
juntamente com aes de contingncia.
8.2. Requisitos para produtos e servios
8.3. Projeto e desenvolvimento de
Deve haver um processo para garantir que as produtos e servios
necessidades e expectativas dos clientes (e seus
requisitos) sejam determinadas. Isso deve incluir Deve haver uma abordagem sistemtica para
a determinao do uso pretendido do produto e controlar as atividades de projeto e desenvolvimento
quaisquer requisitos estatutrios que se apliquem de produtos. Isso envolver o planejamento dos
ao produto no seu mercado pretendido. Somente projetos, que deve incluir etapas de projeto, reviso,
quando todos os requisitos forem identificados, eles verificao e atividades de validao. Embora no
podero ser revisados. exigido pela ISO 9001:2015, um documento comum
produzido um plano de projeto, que descreve
Uma vez determinados, os requisitos precisam como o projeto ser gerenciado durante todo o
ser revisados pela organizao antes de qualquer processo de projeto.
compromisso de fornecimento, para garantir que
eles sejam entendidos, que qualquer anomalia seja As entradas de projeto e desenvolvimento podem
resolvida e que a organizao tenha a capacidade de incluir especificaes do cliente, requisitos legais,
cumprir com os requisitos. H inmeros incidentes informaes dos projetos anteriores, consideraes
de ofertas sendo feitos e encomendas aceitas sem oramentrias, etc. Cada organizao deve decidir
um total entendimento se o negcio pode cumprir o como o projeto ser desenvolvido, mas a sada
contrato e tem a capacidade de entrega. Exemplos precisa ser verificada em relao aos requisitos de
de documentao de entrada podem ser pesquisas, entrada de projeto. Portanto, a sada precisa estar
especificaes de contratos e esclarecimentos, em um formato que permita a verificao. As sadas
enquanto exemplos de documentos de resultados tpicas incluem desenhos, especificaes, instrues,
podem ser propostas, ofertas ou cotaes de cronogramas, manuais do usurio, etc.
contratados.

A comunicao precisa ser planejada para


ISO 9001:2015 OPERAO 14

A verificao basicamente um processo atravs do


qual o projeto verificado para garantir que o que
foi projetado cumpre com os requisitos de entrada. 8.4. Controle de processos, produtos e
Por exemplo, verificao dos clculos de projeto servios providos externamente
para garantir que uma unidade de ar condicionado
tenha a capacidade desejada. Os resultados, e O objetivo principal deste requisito garantir que
quaisquer aes necessrias como resultado do os processos, produtos ou servios adquiridos
processo de verificao, devem ser mantidos como (por exemplo, componentes para o seu produto)
informao documentada. Normalmente ela pode garantam que voc possa atender aos requisitos do
incluir clculos alternativos, aprovaes, relatrios de cliente.
comparao, etc.
Como primeira etapa, necessrio ter confiana
A validao deve ser realizada para garantir que o na entidade que fornece o processo, produto ou
produto possa atender aos requisitos do seu projeto servio. Deve haver alguma forma de processo de
por exemplo, teste de um prottipo de unidade de avaliao inicial, mas esta deve ser flexvel, j que
ar condicionado para garantir que ele mantenha a nem todos os fornecedores tm o mesmo impacto
temperatura desejada nas condies operacionais no produto/servio final. Os critrios de seleo,
definidas, antes do incio da produo em massa. A avaliao e reavaliao de fornecedores devem ser
validao deve, sempre que possvel, ser concluda determinados e aplicados. Os controles podem,
antes da entrega. Os resultados do processo de ento, ser implementados com base nos resultados
validao e quaisquer aes precisam ser mantidos da avaliao e os impactos relativos que eles podem
como informao documentada. Tipicamente ela ter (gesto de riscos) devem ser determinados e
pode incluir resultados de testes, resultados de aplicados.
prottipos, testes de usurios, etc. As mudanas nos
requisitos de projeto podem ocorrer a qualquer Uma segunda etapa para garantir que o processo,
momento e como resultado de diversos fatores. produto ou servio adquirido cumpra com
Elas tambm podem impactar significativamente no os requisitos fornecer todas as informaes
projeto em andamento. necessrias ao fornecedor. Ele no deve adivinhar
o que necessrio, e a clareza essencial, no
Qualquer mudana no projeto deve ser revisada, apenas em termos de especificao do produto, mas
verificada e validada, quando necessrio. As tambm em termos de qualificao dos operadores,
mudanas de projeto precisam ser identificadas e controles de qualidade, garantias da qualidade,
mantidas como informao documentada. documentaes, prazos de entrega etc.

Esta clusula segue grande parte da clusula 7.3 A adequao dos requisitos de compra tambm
da ISO 9001:2008, mas com estrutura e requisitos deve ser verificada antes de comunicados ao seu
mais claros sobre o planejamento do projeto e fornecedor. A informao documentada tpica pode
desenvolvimento, considerao das necessidades incluir cotaes de fornecedores, ordens de compra,
dos clientes e informao documentada (clusula contratos e registros de reviso associados.
8.3.2).
Uma terceira etapa a verificao do processo,
Para as entradas de desenvolvimento e projeto, produto ou servio adquirido. Isso pode ser feito
um conjunto mais amplo de entradas, incluindo por vrias formas na fase de pr-expedio ou
consideraes de recursos e consequncias aps a recepo por exemplo, recepo de
potenciais de falhas (clusula 8.3.3). So registros de inspeo ou teste, ou verificao de um
estabelecidos requisitos claros para a reteno de certificado de conformidade do produto. Algumas
informao documentada (projeto) organizaes realizam auditorias dos seus principais
fornecedores ou testemunham testes de aceitao
na fbrica. Outras atividades tambm podem incluir
a verificao conjunta das instalaes do cliente.
15 OPERAO ISO 9001:2015

Como uma quarta etapa, os fornecedores precisam exemplo, para cumprir com requisitos legais). O
ser reavaliados periodicamente (ou continuamente) objetivo principal consiste em evitar a utilizao
contra critrios predeterminados. Os resultados das incorreta de produtos adequados ou impedir ou
avaliaes e reavaliaes dos fornecedores precisam limitar a utilizao de produtos inadequados.
ser mantidos, por exemplo, na forma de referncias,
pedidos de testes, especificaes de produtos, Em algumas indstrias, a rastreabilidade um
resultados de auditoria, dados de desempenho, requisito para todo o ciclo de processamento e
taxas de defeitos, etc. para auxiliar nos casos de recall. Nesses casos,
a identificao exclusiva do produto precisa ser
Embora no seja um requisito da norma, algumas controlada e registrada. H muitas maneiras
organizaes optam por compilar uma lista de diferentes de identificar e rastrear produtos/servios,
fornecedores aprovados para facilitar a referncia. tais como nmero de lotes, datas de fabricao,
relatrios de inspeo, etiquetas codificadas
A ISO 9001:2015 abrange um terreno muito por cores, locais de armazenamento especficos,
mais amplo do que a ISO 9001:2008 em termos cdigos de barras, relatrios de servio, nmeros de
de referncia a processos, produtos ou servios trabalhos, nmeros de projetos/relatrios, nmeros
fornecidos externamente, em vez da clusula de peas, informaes de configurao, etc.
existente sobre compras. Ela tambm estabelece os
critrios de aplicao dos requisitos. Algumas organizaes utilizam propriedades
intelectuais ou produtos (por exemplo, patentes)
8.5. Produo e proviso de servio fornecidos pelos clientes. Nesses casos necessrio
assegurar que o que foi fornecido adequado
Este requisito destinado a garantir que as para a aplicao pretendida e, posteriormente,
suas atividades e operaes de produo sejam que utilizado corretamente e protegido contra
planeadas e conduzidas de forma controlada. Isso perdas ou danos. Para apoiar este fato, podem ser
tambm pode incluir operaes nas propriedades e necessrios registros de recebimento, inspeo, uso,
instalaes dos clientes. perda, dano ou retorno (novamente h requisitos
claros estabelecidos para a reteno de informao
H muitas maneiras diferentes de alcanar o documentada).
controle, e os mtodos podem incluir processos
controlados, procedimentos, desenhos, O produto precisa ser preservado desde
especificaes, instrues de trabalho, planos de as matrias-primas, passando pela recepo,
qualidade, critrios operacionais e de processo. armazenagem e processamento at o produto
acabado entregue no ponto de entrega. O objetivo
Este requisito se aplica a produtos que no podem garantir a adequao contnua da utilizao.
ser verdadeiramente verificados at que estejam No setor de servios, isso tambm pode incluir
em uso (por exemplo, fsforos a nica maneira a preservao de dados ou relatrios em mdia
eficaz de test-los riscando-os). Um negcio deve eletrnica. Ao planejar a preservao dos produtos,
ter confiana na capacidade do seu processo de devem ser consideradas as necessidades dos
entregar consistentemente e atender s expectativas clientes e agncias reguladoras, bem como
do cliente. Os processos tambm podem exigir os requisitos de identificao, manipulao,
uma revalidao com certa frequncia, porque embalagem, armazenagem e proteo. O tipo de
as condies, pessoas e materiais podem mudar. produto naturalmente ditar a infraestrutura e os
necessrio manter informao documentada controles necessrios. Os alimentos congelados, por
relevante para a validao do processo, que pode exemplo, exigiro armazenagem refrigerada e sero
ser constituda de registros das qualificaes do regidos por regulamentao especfica, enquanto
operador, materiais utilizados, equipamentos outros produtos podem exigir apenas a proteo
utilizados, mtodos utilizados, ambientes de contra a luz solar direta.
trabalho, etc.
A documentao pode incluir procedimentos e
Em quase todas as organizaes h a necessidade critrios de armazenagem, registros de recepo
de identificar formalmente o produto ou servio, e emisso, registros para demonstrao da
e determinar o seu estado ou nvel de prontido conformidade legal, datas de validade, mercadorias
em qualquer momento especfico. Tambm pode danificadas ou perdidas, devolues, etc
ser necessrio rastrear um produto ou servio (por
ISO 9001:2015 OPERAO 16

A ISO 9001:2015 traz muito coisa similar em 8.7. Controle de sadas no conformes
contedo e inteno para os requisitos existentes na
ISO 9001:2008. A principal alterao com as duas Este requisito destinado a garantir que um produto
clusulas adicionais (8.5.5 Atividades ps-entrega no conforme no seja produzido / realizado,
e 8.5.6 Controle de mudanas), agora muito mais utilizado ou entregue. Uma vez identificado, e
claramente definidas e especificadas. independentemente de quando identificado (por
exemplo, durante o processamento ou aps a
8.6. Liberao de produtos e servios entrega), qualquer produto no conforme deve
desencadear um processo atravs do qual uma
A organizao deve monitorar e medir as pessoa autorizada e competente decida qual curso
caractersticas do produto para verificar se os de ao deve ser tomado. As opes podem incluir
requisitos do produto esto sendo atendidos e a destruio, fornecimento sob concesso, usos
deve manter evidncias da conformidade contra os alternativos, retrabalho do produto ou recall.
critrios de aceitao. A informao documentada
retida deve indicar as pessoas que autorizam a A ISO 9001:2015 ampliou a terminologia e o escopo
liberao do produto para a entrega ao cliente. da clusula das operaes e produo, mantendo
grande parte do contedo da norma ISO 9001:2008.
A abordagem adotada tambm est alinhada com
os aspectos da estrutura comum HLS, baseados em
processos, e cobre de forma mais eficaz o processo
completo de produo e prestao de servios de
ponta a ponta.
17 AVALIAO DE DESEMPENHO ISO 9001:2015

9. AVALIAO DE
DESEMPENHO
necessrio coletar e analisar dados relevantes para medir a adequao e
eficcia do sistema de gesto e identificar oportunidades de melhoria. As metas
e objetivos de negcios devem ser considerados ao decidir o que analisar e
comentar.

9.1. Monitoramento, medio, anlise e 9.2. Auditoria interna


avaliao
As auditorias internas sempre foram um elemento-
necessrio coletar e analisar dados relevantes para chave da ISO 9001 para ajudar na avaliao da
medir a adequao e eficcia do sistema de gesto eficcia do sistema de gesto da qualidade. Um
e identificar oportunidades de melhoria. As metas e programa de auditoria precisa ser estabelecido para
objetivos de negcios devem ser considerados ao assegurar que todos os processos sejam auditados
decidir o que analisar e comentar. na frequncia requerida, com foco nos processos
mais crticos para o negcio. Para garantir que as
Os mtodos de anlise variam muito em termos de auditorias internas sejam consistentes e completas,
aplicabilidade e complexidade. Grficos de barras devem ser definidos objetivos e escopos claros para
simples so suficientes para algumas atividades, cada auditoria.
enquanto Controles Estatsticos de Processo
so necessrios para outras. A complexidade Isso tambm ajudar na seleo do auditor,
dos mtodos selecionados deve ser adequada. garantindo a objetividade e a imparcialidade. Para
Minimamente, a anlise deve incluir os clientes, obter os melhores resultados, os auditores devem ter
a conformidade do produto, os processos e o um conhecimento prtico do que deve ser auditado,
desempenho do fornecedor. e a direo deve agir com base nos resultados das
auditorias. Isso geralmente limitado s aes
O feedback dos clientes um indicador muito bom corretivas relacionadas s no conformidades
do desempenho do sistema de gesto e do negcio. encontradas, mas outras constataes tambm
H muitas maneiras de obter um feedback e as podem ser utilizadas para desencadear a preveno
empresas devem pensar de forma mais aberta do e a melhoria.
que apenas a utilizao de questionrios ou gesto
de reclamaes. Por exemplo, outros mtodos As atividades de acompanhamento devem ser
podem incluir entrevistas, reunies com clientes e realizadas para garantir que as aes adotadas como
pesquisas de mercado. O objetivo monitorar as resultado de uma auditoria sejam eficazes. Esta
informaes que ajudaro a entender a percepo clusula basicamente a mesma da ISO 9001:2008.
dos clientes sobre o produto/servio e facilitar a
anlise para aumentar a satisfao deles.

Esta clusula contm um contedo familiar sobre


a anlise e avaliao da satisfao do cliente, com
requisitos amplamente similares ISO 9001:2008,
mas com uma abordagem mais holstica e um
impulso mais forte para as evidncias de anlises e
avaliaes de dados de desempenho-chave, como
base para a tomada de deciso baseada em fatos.
ISO 9001:2015 AVALIAO DE DESEMPENHO 18

As oportunidades de melhoria.
9.3. Anlise crtica pela direo
O resultado da anlise crtica pela direo
O principal objetivo da anlise crtica pela direo deve incluir decises e aes relacionadas s
garantir a adequao, suficincia e eficcia do oportunidades de melhoria, necessidade de
sistema de gesto da qualidade e seu alinhamento mudanas no sistema de gesto da qualidade e
com a direo estratgica da organizao. Somente necessidades de recursos.
atravs da realizao de anlises crticas em
intervalos adequados (lembre-se, a anlise crtica Deve ser mantida informao documentada
pela direo no precisa ser necessariamente relacionada anlise crtica pela direo. Ela
uma reunio anual), fornecendo informaes geralmente ser na forma de atas de reunio, mas
adequadas e garantindo que as pessoas certas tambm pode ser na forma de um relatrio, com
sejam envolvidas, isso pode ser alcanado. A norma as aes necessrias aps a anlise crtica (como
detalha as entradas mnimas necessrias, incluindo o processo de anlise crtica pela direo, no
os recursos necessrios. obrigatoriamente uma reunio).

As entradas para a anlise crtica pela direo devem Esta clusula basicamente a mesma da ISO
incluir informaes sobre: 9001:2008, mas com alguns tpicos mais amplos
O estado das aes das anlises crticas anteriores; e alinhamento com a nova linguagem de riscos e
As mudanas nas questes externas e internas oportunidades e o contexto da organizao.
relevantes para o sistema de gesto da qualidade;
As informaes sobre o desempenho e a eficcia
do sistema de gesto da qualidade;
A adequao dos recursos;
A eficcia das medidas adotadas para enfrentar os
riscos e oportunidades;
19 MELHORIA ISO 9001:2015

10. MELHORIA

A melhoria no ocorre em todas as reas do negcio ao mesmo tempo o foco


deve ser relevante aos riscos e benefcios.

10.1. Generalidades
Esta clusula fornece uma viso geral do que significa Para a clusula sobre no conformidade e ao
melhoria no contexto da ISO 9001:2015 uma corretiva, grande parte do contedo familiar e
abordagem global que requer reviso dos processos, semelhante ISO 9001:2008, mas o termo ao
produtos e servios e resultados do sistema de preventiva foi excludo dos requisitos da norma
gesto da qualidade, com alguns lembretes teis de (porm, recebeu uma meno em outro lugar,
que os mecanismos para tais melhorias podem ser no contexto da mentalidade de risco). A nova
alcanados atravs de vrios meios (correo, ao estrutura HLS construda com base nos princpios
corretiva, melhoria contnua, mudana revolucionria, fundamentais da gesto de riscos, que incorpora a
inovao e reorganizao). necessidade de identificar os riscos e gerenci-los,
com o objetivo final da sua eliminao.
10.2. No conformidade e ao
corretiva 10.3. Melhoria contnua
O principal objetivo do processo de ao corretiva Um dos objetivos de qualquer organizao deve ser
eliminar as causas dos problemas reais de modo a a melhoria e este um princpio fundamental da ISO
evitar a repetio desses problemas. um processo 9001. H muitas maneiras de identificar e impulsionar
reativo, na medida em que acionado aps um a melhoria. Todos os resultados das medies podem
evento indesejado (por exemplo, descoberta de um ser analisados para determinar onde a melhoria
produto no conforme). Em essncia, o processo necessria ou desejada. A poltica e os objetivos
utiliza os princpios de anlise das causas-raiz. Uma podem, ento, ser estabelecidos e implementados
abordagem bsica para a soluo dos problemas atravs de programas de preveno e melhoria.
causa e efeito, e a causa que precisa ser eliminada.
A melhoria no ocorre em todas as reas do negcio
As medidas adotadas devem ser adequadas ao ao mesmo tempo o foco deve ser relevante aos
impacto do problema (risco). Como parte do riscos e benefcios. A melhoria pode ser incremental
processo de ao corretiva, a eficcia das aes (pequenas mudanas) ou revolucionria (nova
adotadas deve ser verificada para garantir a sua tecnologia). Na realidade, os dois mtodos sero
eficcia. utilizados em algum momento. O contedo desta
clusula sobre a melhoria contnua similar ISO
Vale ressaltar que a ao corretiva por si s no 9001:2008 e ressalta os elementos de desempenho e
trar melhorias ao sistema de gesto da qualidade. melhoria documentados em outras partes da norma.
Ele simplesmente traz o nvel de controle de volta
para onde deveria estar antes da ocorrncia da no
conformidade. Alm disso, embora no seja um
requisito explcito da norma, as aes corretivas
tambm devem levar em considerao quaisquer
necessidades especficas de treinamento e
comunicao.
ISO 9001:2015 DNV GL 20

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