Ejemplo Documento Funcional

Documento
Documento de Emitido en Responsable Versin

Requisitos de Anlisis 20/06/2014 Paola de la Torre 5
Funcional
Cliente
Proyecto Aprobado en
Colegio Nuevo Horizonte
Mdulos Complementarios del Sistema Acadmico
2010
SISTEMAS COMPLEMENTARIOS
Colegio Nuevo Horizonte 2010
Versin 5.0
SISTEMAS COMPLEMENTARIOS
Versin 5.0
Documento de Requisitos de Anlisis Funcional Versin 2.0 Pgina 1 de 17

Documento
Funcional
Cliente
2010
ndice
1. Arquitectura.............................................................................................................. 2
2. Requerimientos......................................................................................................... 3
2.1 Requerimientos Funcionales del Sistema ADMINISTRATIVO................................................3

2.2 Requerimientos Funcionales del Sistema SOCIAL.............................................................3
2.3 Requerimientos Funcionales del Sistema FORMATIVO.......................................................3
3. Casos de Usos.......................................................................................................... 3
3.1 Listado de Casos de Uso SISTEMA ADMINISTRATIVO...........................................................3

Especificacin de Casos de Usos SISTEMA ADMINISTRATIVO......................................................4
3.2 Listado de Casos de Uso SISTEMA SOCIAL.......................................................................5
Especificacin de Casos de Usos SISTEMA SOCIAL...................................................................5
4. Prototipo del sistema................................................................................................ 6
4.1 SISTEMA ADMINISTRATIVO...........................................................................................6

4.1.1 Calendario de actividades.......................................................................................6
4.1.2 Calendario de actividades por semana.....................................................................7
4.1.3 Calendario de actividades por da...........................................................................8
4.1.4 Crear visitas guiadas..............................................................................................9
4.1.5 Administrador de incidencias de enfermera..............................................................10
4.1.6 Crear nueva incidencia de enfermera.......................................................................12
4.1.7 Reportes............................................................................................................13
1.1 SISTEMA SOCIAL......................................................................................................13
1.1.1 Administrador de comunicados................................................................................13
1.1.2 Crear nuevo comunicado........................................................................................15

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Funcional
Cliente
2010
1. Arquitectura
SEGURIDAD
REPORTES Y VISUALIZACIN
SERVICIOS GENERALES
ACADMICO SOCIAL
ADMINISTRATIVO
2.
Requerimientos
2.1Requerimientos Funcionales del Sistema ADMINISTRATIVO

a) Mdulo Administrador de visitas guidas: este modulo es para programar las visitas guiadas
a los prospectos de alumnos y padres de familia y luego registra el informe.
b) Mdulo Incidencias de enfermera: Registro de incidencias en enfermera
c) Mdulo Reportes: lista de reportes del sistema administrativo
2.2Requerimientos Funcionales del Sistema SOCIAL

a) Mdulo Administrador de Comunicados : Administra comunicados dentro del sistema entre
todas la reas
2.3Requerimientos Funcionales del Sistema FORMATIVO

a) Mdulo Entrevistas : Administra la programacin y el informe de entrevistas
b) Mdulo Hoja de vida : Administra la hoja de vida del alumno desde que ingreso a la
institucin, tanto logros, notas, observaciones e incidencias, etc.

Documento
Funcional
Cliente
2010
3. Casos de Usos
3.1Listado de Casos de Uso SISTEMA ADMINISTRATIVO

Cuadro de Casos
de Uso
Mdulo para web Nombre de Descripcin Prioridad Complejidad
Caso de Uso
CU001: Permite la administracin
Mdulo administrar de visitas de los padres as Alta Media
administrar visitas visitas como el registro del
informe.
CU002: Permite el registro de
Mdulo Administrar incidencias en enfermera Alta Media
Administrar incidencias de
incidencias de enfermera
enfermera
CU003: Permite administrar Alta Media

Mdulo Reportes Administrar reportes
Reportes
Especificacin de Casos de Usos SISTEMA ADMINISTRATIVO

1 CU001: Administrar Visitas
Nombre del Administrar Visitas

Caso de Uso :
Objetivo : Registro del cronograma de visitas de los padres de familia as como el
registro del informe de esas visitas.
Actores :
ID Actor Participacin
Asesor Programacin de la visita
Asesor Registro del informe de visita
F. Bsico
1 Administrar visitas
- Registrar el cronograma de la visita.
- Guiar visita e informar condicin del alumno.
- Registrar el informe de visita.

Documento
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2010
3.2Listado de Casos de Uso SISTEMA SOCIAL

Cuadro de Casos
de Uso
Mdulo para web Nombre de Descripcin Prioridad Complejidad
Caso de Uso
CU001: Permite el registro y la
Mdulo Administrado de administracin de los Alta Media
Administrador de Comunicados comunicados.
comunicados
Especificacin de Casos de Usos SISTEMA SOCIAL

2 CU001: Administrar Comunicados
Nombre del Administrar Comunicados

Caso de Uso :
Objetivo : Registro y publicacin de comunicados.
Actores :
ID Actor Participacin
Todos Registro de comunicados
Todos Lectura de comunicados
F. Bsico
1. Administrar Comunicados
- Registrar Comunicados
- Ver comunicados

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Cliente
2010
4. Prototipo del sistema
4.1SISTEMA ADMINISTRATIVO
4.1.1 Calendario de actividades
Figura 1: Calendario de actividades
NOMBRE DE CAMPO DESCRIPCIN Tipo OBLIGATORIO
a) Ttulo fecha del mes y - Muestra la fecha actual mes y

Campo de Texto
ao ao
- Botn de acceso al calendario

b) Botn hoy Botn
del mes actual
- Botn de acceso a calendario

c) Botn siguiente (>) Botn
del mes siguiente
- Botn de acceso a calendario

d) Botn Anterior (<) Botn -
del mes anterior

Documento
Funcional
Cliente
2010
- Botones de navegacin de tipo

Botones de
e) Botones de navegacin de calendario ( Mes, Semana, -
navegacin
Da )
f) Botn mes - Calendario por mes Botn
g) Botn semana - Calendario por semana Botn
h) Botn da - Calendario por da Botn
- Listado de los das de la

i) Das de la semana Lista
semana
- Calendario conteniendo las

j) Calendario Control
actividades del usuario
- Actividad del usuario en la

k) Actividad Botn
fecha indicada
l) Da actual - Seleccin del da actual control

Documento
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Cliente
2010
4.1.2 Calendario de actividades por semana
Figura 2: Calendario de actividades por semana
a) Ttulo fecha del rango - Muestra el rango de fechas de

Campo de Texto
de das de la semana los das de las semana
b) Titulo fechas y das - Fechas y das de la semana Campo de Texto
c) Da actual - Seleccin del da actual

d) Actividad Botn
fecha indicada

Documento
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Cliente
2010
4.1.3 Calendario de actividades por da
Figura 3: Calendario de actividades por da
a) Ttulo fecha del da

- Muestra el da seleccionado Campo de Texto
seleccionado
b) Titulo del da - Titulo del da Campo de Texto

c) Actividad Botn
fecha indicada

Documento
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Cliente
2010
4.1.4 Crear visitas guiadas
1 Crear nueva actividad visita guiada
NOMBRE DE CAMPO DESCRIPCIN Tipo Longitud Obligatorio
a) Ttulo de Campo de
- Titulo - Nueva actividad
formulario Texto
- Botn de cerrado del

b) Cerrar Botn
formulario
c) Titulo - Campo de titulo de actividad Texto

100 SI
d) Fecha de inicio - Fecha de inicio Texto

10 SI
e) Fecha de
- Fecha de finalizacin Texto
finalizacin
10 SI
- Tipo de actividad VISITA

f) Tipo Selector
GUIADA
SI
g) Descripcin - Descripcin de la actividad Texto

1000 SI
h) Guardar - Botn de guardado Botn

Documento
Funcional
Cliente
2010
i) Cancelar - Botn de cancelacin Botn
4.1.5 Administrador de incidencias de enfermera
Figura 4: Listado de incidencias de enfermera
Figura 5: Listado de incidencias de enfermera
- Titulo de formulario
a) Ttulo de formulario Campo de Texto
enfermera

Documento
Funcional
Cliente
2010
b) Bsqueda de incidencias - Bsqueda de incidencias Control
- Titulo de resultado de
c) Titulo de resultado de
bsqueda Lista de Campo de Texto
bsqueda
incidencias
d) Titulo de listado - Titulo de listado de incidencias Campo de Texto
e) Listado de incidencias - Listado de incidencias Tabla
f) Incidencia - Fila de incidencia Fila
g) Botn acciones - Botn de acciones Botn
- Botn de visualizacin de
h) Botn ver Botn
incidencias
i) Botn Editar - Botn editar incidencias Botn
j) Botn eliminar - Botn eliminar incidencias Botn
k) Barra de navegacin de - Barra de navegacin de Barra de

paginacin paginacin navegacin
l) Botn anterior - Botn anterior pagina Botn
m) Botn pagina actual - Botn pagina actual Botn
n) Botn pagina siguiente - Botn pagina siguiente Botn
o) Botn nueva incidencia - Botn nueva incidencia Botn

Documento
Funcional
Cliente
2010
4.1.6 Crear nueva incidencia de enfermera
Figura 6: Crear nueva incidencia
- Titulo - Nueva incidencia
formulario Texto

b) Cerrar Botn
formulario
c) Alumno - Campo de bsqueda de alumno Texto

200 SI
d) Fecha - Fecha de incidencia Texto

10 SI
e) Motivo - Motivo de la incidencia Selector

SI
f) Observacin - Observacin de la incidencia Texto

1000 SI
g) Guardar - Botn de guardado Botn
h) Cancelar - Botn de cancelacin Botn

Documento
Funcional
Cliente
2010
4.1.7 Reportes
se consideran todos los reportes considerados para la administracin.

Reporte de la ficha del alumno ( foto, datos )
Alergias
1.1SISTEMA SOCIAL
1.1.1 Administrador de comunicados
Figura 7: Listado de comunicados

Documento
Funcional
Cliente
2010
Figura 8: Acciones del listado de comunicados
- Titulo de formulario
a) Ttulo de formulario Campo de Texto
Comunicados
b) Bsqueda de
- Bsqueda de comunicados Control
comunicados
- Titulo de resultado de
c) Titulo de resultado de
bsqueda Lista de Campo de Texto
bsqueda
comunicados
- Titulo de listado de
d) Titulo de listado Campo de Texto
comunicados
e) Listado de comunicados - Listado de comunicados Tabla
f) Comunicado - Fila de comunicado Fila
g) Botn acciones - Botn de acciones Botn
- Botn de visualizacin de
h) Botn ver Botn
comunicado
i) Botn Editar - Botn editar comunicado Botn
j) Botn eliminar - Botn eliminar comunicado Botn

Documento
Funcional
Cliente
2010
k) Barra de navegacin de - Barra de navegacin de Barra de

paginacin paginacin navegacin
l) Botn anterior - Botn anterior pagina Botn
m) Botn pagina actual - Botn pagina actual Botn
n) Botn pagina siguiente - Botn pagina siguiente Botn
o) Botn nueva incidencia - Botn nueva incidencia Botn
1.1.2 Crear nuevo comunicado
Figura 9: Crear nuevo comunicado
- Titulo Nuevo comunicado
formulario Texto

Documento
Funcional
Cliente
2010

b) Cerrar Botn
formulario
- Campo de bsqueda de
c) Destinatario Texto
destinatario
200 SI
d) Titulo - Titulo de comunicado Texto

200 SI
e) Contenido - Contenido del comunicado Texto

1000 SI
f) Guardar - Botn de guardado Botn
g) Cancelar - Botn de cancelacin Botn

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2.1 Requerimientos Funcionales del Sistema ADMINISTRATIVO................................................3

3.1 Listado de Casos de Uso SISTEMA ADMINISTRATIVO...........................................................3

4. Prototipo del sistema................................................................................................ 6

4.1 SISTEMA ADMINISTRATIVO...........................................................................................6

Documento de Requisitos de Anlisis Funcional Versin 2.0 Pgina 2 de 17

2.1Requerimientos Funcionales del Sistema ADMINISTRATIVO

2.2Requerimientos Funcionales del Sistema SOCIAL

2.3Requerimientos Funcionales del Sistema FORMATIVO

Documento de Requisitos de Anlisis Funcional Versin 2.0 Pgina 3 de 17

3.1Listado de Casos de Uso SISTEMA ADMINISTRATIVO

CU003: Permite administrar Alta Media

Especificacin de Casos de Usos SISTEMA ADMINISTRATIVO

Nombre del Administrar Visitas

Documento de Requisitos de Anlisis Funcional Versin 2.0 Pgina 4 de 17

3.2Listado de Casos de Uso SISTEMA SOCIAL

Especificacin de Casos de Usos SISTEMA SOCIAL

Nombre del Administrar Comunicados

Documento de Requisitos de Anlisis Funcional Versin 2.0 Pgina 5 de 17

4. Prototipo del sistema

Figura 1: Calendario de actividades

NOMBRE DE CAMPO DESCRIPCIN Tipo OBLIGATORIO

a) Ttulo fecha del mes y - Muestra la fecha actual mes y

- Botn de acceso al calendario

- Botn de acceso a calendario

- Botn de acceso a calendario

Documento de Requisitos de Anlisis Funcional Versin 2.0 Pgina 6 de 17

- Botones de navegacin de tipo

f) Botn mes - Calendario por mes Botn

g) Botn semana - Calendario por semana Botn

h) Botn da - Calendario por da Botn

- Listado de los das de la

- Calendario conteniendo las

- Actividad del usuario en la

l) Da actual - Seleccin del da actual control

Documento de Requisitos de Anlisis Funcional Versin 2.0 Pgina 7 de 17

4.1.2 Calendario de actividades por semana

Figura 2: Calendario de actividades por semana

NOMBRE DE CAMPO DESCRIPCIN Tipo OBLIGATORIO

a) Ttulo fecha del rango - Muestra el rango de fechas de

b) Titulo fechas y das - Fechas y das de la semana Campo de Texto

c) Da actual - Seleccin del da actual

- Actividad del usuario en la

Documento de Requisitos de Anlisis Funcional Versin 2.0 Pgina 8 de 17

4.1.3 Calendario de actividades por da

Figura 3: Calendario de actividades por da

NOMBRE DE CAMPO DESCRIPCIN Tipo OBLIGATORIO

a) Ttulo fecha del da

b) Titulo del da - Titulo del da Campo de Texto

- Actividad del usuario en la

Documento de Requisitos de Anlisis Funcional Versin 2.0 Pgina 9 de 17

4.1.4 Crear visitas guiadas

1 Crear nueva actividad visita guiada

NOMBRE DE CAMPO DESCRIPCIN Tipo Longitud Obligatorio

- Botn de cerrado del

c) Titulo - Campo de titulo de actividad Texto

d) Fecha de inicio - Fecha de inicio Texto

- Tipo de actividad VISITA

g) Descripcin - Descripcin de la actividad Texto

h) Guardar - Botn de guardado Botn

Documento de Requisitos de Anlisis Funcional Versin 2.0 Pgina 10 de 17