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Auditora Interna en el Sector Pblico

Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditora de Estado


Fundacin Gumersindo Torres

AUDITORA INTERNA
EN EL SECTOR PBLICO

Docente:
Docente: Ramn
Ramn Carcao
Carcao

2013
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA INTERNA EN EL SECTOR PBLICO


CONTENIDO PROGRAMTICO

AUDITORA INTERNA
Concepto
Propsitos
Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditora Interna (NIEPAI)
Tipos de Auditora
CONTROL INTERNO
Marco Legal
Informe COSO
Componentes del Control Interno
LA AUDITORA INTERNA MODERNA
Base Legal de la Auditora Interna
Normas Generales de Auditora de Estado
EL RGANO DE CONTROL FISCAL
Control Fiscal Externo
Auditora Interna
- Lineamientos para la Organizacin y Funcionamiento de las Unidades de Auditora
Interna
- Organizacin
- Funciones
Auditora Interna en el Sector Pblico

SESIN N 1

La Auditora Interna

Conceptos

Propsitos

Normas Internacionales para el Ejercicio


Profesional de la Auditora Interna (NIEPAI)

Tipos de Auditoras
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA INTERNA
Concepto
The Institute of Internal Auditors

Concepto

Es una actividad independiente y


objetiva de aseguramiento y
consulta, concebida para agregar
valor y mejorar las operaciones de
una organizacin.
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA INTERNA
The Institute of Internal Auditors
Conceptos

Ayuda a una organizacin a cumplir sus


objetivos aportando un enfoque
sistemtico y disciplinado para evaluar y
mejorar la efectividad de los procesos de
gestin de riesgos, control y direccin.

Las actividades de auditora interna son


ejercidas en ambientes legales y culturales
diversos; dentro de organizaciones que
varan en propsitos, tamao y estructura;
y por personas adentro o fuera de la
organizacin.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS DE AUDITORA INTERNA


The Institute of Internal Auditors
Propsitos

Definir principios bsicos que representen el ejercicio de la


auditora tal como este debera ser.

Proveer un marco para ejercer y promover un amplio rango


de actividades de auditora interna de valor agregado.

Establecer las bases para evaluar el desempeo de la


auditora interna.

Fomentar la mejora en los procesos y operaciones de la


organizacin.
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA INTERNA
The Institute of Internal Auditors
Normas Generales

ESTRUCTURA

Normas Normas
Normas de
sobre sobre
Implantacin
Atributos Desempeo
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA INTERNA
The Institute of Internal Auditors
Normas Generales

Normas sobre Atributos

Tratan las caractersticas de las


organizaciones y las personas que prestan
servicios de auditora interna.

Normas sobre Desempeo

Describen la naturaleza de los servicios de


auditora interna y proporcionan criterios
de calidad con los cuales puede
evaluarse el desempeo de estos servicios.
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA INTERNA
The Institute of Internal Auditors
Normas Generales

Normas de Implantacin

Amplan las Normas sobre Atributos y


Desempeo, proporcionando los
requisitos aplicables a las actividades de
aseguramiento y consultora.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS SOBRE ATRIBUTOS


The Institute of Internal Auditors

Propsito, Autoridad y Responsabilidad.


Independencia y Objetividad.
Aptitud y Cuidado Profesional.
Programa de Aseguramiento y Mejora de
Calidad.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS SOBRE DESEMPEO


The Institute of Internal Auditors

Administracin de la Actividad de Auditora


Interna
Naturaleza del Trabajo.
- Gestin de Riesgos
- Control
- Gobierno
Planificacin del Trabajo.
Desempeo del Trabajo.
Comunicacin de Resultados.
Seguimiento del Progreso.
Comunicacin de la Aceptacin de Riesgos.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS DE IMPLANTACIN
The Institute of Internal Auditors

Se aplican a determinados tipos de trabajos. Estas


han sido establecidos para aseguramiento y
consulta.
El servicio de aseguramiento comprende tres
elementos:
- La persona o grupo
- El auditor interno
- El usuario
El servicio de consultora son consejos
Auditora Interna en el Sector Pblico

TIPOS DE AUDITORAS

Financiera
Administrativa
Cumplimiento
Operacional
Organizacional
Contratos
Forense
Gestin
Ambiental
Sistemas de Informacin
Auditora Interna en el Sector Pblico

SESIN N 2

Sistema de Control Interno

Marco Legal Componentes


Conceptos del Control Informe COSO del Control
Interno Interno
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Ley Orgnica de la CGR y del SNCF

Sistema que ...salvaguardar sus


comprende el plan recursos, verificar la
de organizacin, las exactitud y veracidad de
la informacin financiera
polticas, normas, as y administrativa,
como los mtodos y promover la eficiencia,
procedimientos economa y calidad en
adoptados dentro sus operaciones,
estimular la observancia
de un ente u de las polticas prescritas
organismo, para... y lograr el cumplimiento
de su misin, objetivos y
metas.
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Reglamento de la Ley Orgnica
de la CGR y del SNCF

Comprende el plan de organizacin, las polticas y


normas, as como los mtodos y procedimientos
adoptados para la autorizacin, procesamiento,
clasificacin, registro, verificacin, evaluacin y
seguridad de las operaciones y actividades
atribuidas a los rganos y entidades sealados en los
numerales uno al once sealados en la LOCGRSNCF.,
y la proteccin de los recursos y bienes que integran
el patrimonio pblico, incorporados en los procesos
administrativos y operativos para alcanzar sus
objetivos generales.
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Reglamento de la Ley Orgnica


de la CGR y del SNCF

El sistema del control Interno abarcara los


aspectos presupuestarios, econmicos,
financieros, patrimoniales, normativos y de
gestin, as como la evaluacin de programas
y proyectos; estar fundados en criterios de
eficacia, eficiencia, economa y calidad de sus
operaciones, y sometidos a pruebas selectivas
de cumplimientos y exactitud.
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Reglamento de la Ley Orgnica
de la CGR y del SNCF

Objeto del Sistema


Asegurar acatamientos de normas legales
Salvaguardar los recursos y bienes del patrimonio
pblico
Asegurar la exactitud y veracidad de la
informacin financiera y administrativa
Promover la eficiencia de las operaciones
Lograr el cumplimiento de los planes, programas y
presupuesto en concordancia con las polticas
prescritas y con los objetivos y metas propuestos
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Ley Orgnica de la Administracin Financiera
del Sector Pblico
El sistema de control interno tiene por objeto
asegurar el acatamiento de las normas legales,
salvaguardar los recursos y bienes que integran
el patrimonio pblico, asegurar la obtencin de
informacin administrativa, financiera y
operativa til, confiable y oportuna para la toma
de decisiones, promover la eficiencia de las
operaciones y lograr el cumplimiento de los
planes, programas y presupuestos, en
concordancia con las polticas prescritas y con
los objetivos y metas propuestas, as como
garantizar razonablemente la rendicin de
cuentas.
Art. 131
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Reglamento sobre la Organizacin del Control Interno
en la Administracin Pblica Nacional Central
y Descentralizada

Concepcin Integral e Integrada

El sistema de control interno comprende el plan


de organizacin, las polticas y normas, as como los
mtodos y procedimientos adoptados para la
autorizacin, procesamiento, clasificacin, registros,
verificacin, evaluacin , seguridad y proteccin de
los recursos y bienes que integran el patrimonio
pblico, incorporados en los procesos administrativos
y operativos para alcanzar los objetivos generales
del organismo o entidad.
Art. 3
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Reglamento sobre la Organizacin del Control Interno
en la Administracin Pblica Nacional Central
y Descentralizada

Alcance
El sistema de control interno abarcar los
aspectos presupuestarios, econmicos,
financieros, patrimoniales, normativos y de
gestin, as como la evaluacin de programas y
proyectos, y estar fundado en criterios de
eficacia, eficiencia y economa.
Art. 3
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Reglamento sobre la Organizacin del Control Interno
en la Administracin Pblica Nacional Central
y Descentralizada

Responsabilidad y Mantenimiento

La mxima autoridad de cada ente u


organismo organizar, establecer y
mantendr un sistema de control interno
adecuado a la naturaleza, estructura y fines
de la organizacin.
Art. 4
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Reglamento sobre la Organizacin del Control Interno
en la Administracin Pblica Nacional Central
y Descentralizada

Normas Tcnicas

Sern de obligatoria consideracin y


razonada aplicacin las normas tcnicas de
control interno dictadas por la Contralora
General de la Repblica y por la
Superintendencia Nacional de Auditora Interna.

Art. 5
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Reglamento sobre la Organizacin del Control Interno
en la Administracin Pblica Nacional Central
y Descentralizada

Tipos de control

Control Previo

Control Posterior
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Reglamento de la Ley Orgnica de la Contralora General
de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal

Control Previo

El control interno previo comprenden los


mecanismos y procedimientos administrativos
incorporados en el plan de la organizacin, en los
reglamentos, manuales de procedimientos y dems
instrumentos especficos, que deben ser aplicados
antes de autorizar o ejecutar las operaciones o
actividades asignadas a los rganos y entidades
sealados en los numerales 1 al 11 del Art. 9 de la
Ley.
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Control Previo (continuacin)


Los actos causen efectos, por quienes
tengan atribuidas o encomendadas
directamente tales operaciones o
actividades, en el respectivo
departamento, seccin o cuadro
organizativo especfico, as como por
sus supervisores inmediatos, con el
propsito de establecer su legalidad,
veracidad, oportunidad, eficiencia,
economa y calidad.

Reglamento de la Ley Orgnica de la


Contralora General de la Repblica y
del Sistema Nacional de Control Fiscal
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Control Previo (continuacin)


El control interno previo que debe
efectuarse ante de adquirir obligaciones
que impliquen compromisos financieros
o antes de proceder a realizar pagos,
debe garantizar el cumplimiento de los
requisitos establecidos en el Art. 38 de la
Ley.

Reglamento de la Ley Orgnica de la


Contralora General de la Repblica y
del Sistema Nacional de Control Fiscal
Auditora Interna en el Sector Pblico

LEY ORGNICA DE LA CONTRALORA GENERAL


DE LA REPBLICA Y DEL SISTEMA NACIONAL
DE CONTROL FISCAL

El sistema de control interno...Deber garantizar que, antes


de proceder a la adquisicin de bienes o servicios o de la
elaboracin de otros contratos que impliquen compromisos
financieros los responsables se aseguren:

En los compromisos: Correcta imputacin, disponibilidad,


garantas necesarias y suficientes, precios justos y razonables; y,
cumplimiento de la ley de licitaciones y dems leyes aplicables

En los pagos: Cumplimiento de disposiciones legales y


rreglamentarias aplicables, imputacin, disponibilidad,
cancelacin de compromisos ciertos y comprobados y
existencia de crditos efectivos de sus titulares

Artculo 38
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Control Posterior

Comprenden los procedimientos de control incomparados


en el plan de la organizacin y en los reglamentos,
manuales de procedimientos y dems instrumentos
especficos de cada rgano y entidad, aplicables por los
gerentes, jefes o autoridades administrativas de cada
departamento, seccin o cuadro organizativo, sobre los
resultados de las operaciones y actividades realizadas por
las unidades administrativas y servidores bajo su directa
supervisin, sin perjuicio de las competencias de las
unidades de auditora interna.

Reglamento de la Ley Orgnica de la


Contralora General de la Repblica y
del Sistema Nacional de Control Fiscal
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Esta dirigido a verificar el cumplimiento o desempeo


de las actividades, tareas, y acciones ejecutadas y
corresponde ejercerlo a los gerente, jefes o
autoridades administrativas de cada departamento,
seccin o cuadro organizativo especfico.
Permite medir e informar oportunamente, sobre la
eficiencia, eficacia, economa, calidad e impacto de
su gestin, con acatamiento de las normas que
regula su desempeo

Control de Gestin

Reglamento de la Ley Orgnica de la


Contralora General de la Repblica y
del Sistema Nacional de Control Fiscal
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Esta orientada a evaluar los planes y


programas; el cumplimiento y los
resultados de las polticas y decisiones
gubernamentales as como el resultado
de la accin administrativa y, en general,
Auditora de la eficacia con la que operan los
Gestin rganos y entidades sujetos a control y
corresponde realizarla solo a los rganos
de control fiscal

Reglamento de la Ley Orgnica de la


Contralora General de la Repblica y
del Sistema Nacional de Control Fiscal
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Los mtodos de control


perceptivo solo podrn
El Control utilizarse en ejercicio del
Perceptivo control posterior a los
efectos del Art. 64 de la
LOCGRSNCF.
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Informe COSO*

Proceso realizado por la alta gerencia, los


supervisores y el personal operativo de una entidad,
diseado para proporcionar seguridad razonable
de que se cumplan los objetivos institucionales en
las siguientes categoras:

Efectividad y eficiencia de las operaciones


Confiabilidad de la informacin financiera
Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables

*Committe of Sponsoring
Organizations of the Treadway
Commission (COSO)
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Informe COSO*

Est entrelazado con las actividades de operacin


de la organizacin; son parte de su infraestructura...

...no es un aadido a las actividades de la


organizacin.

Afectan la capacidad de la organizacin para


alcanzar sus objetivos (eficacia, eficiencia,
economa...)

Apoyan las iniciativas de calidad en el negocio


Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Informe COSO*

Componentes

Ambiente de control

Valoracin de riesgos

Actividades de control

Informacin y
comunicacin

Monitoreo
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Ambiente de Control

Junta Directiva y Auditora Interna.


Gerencia Operacional.
Estructura Organizacional.
Autoridad y Responsabilidad.
Manuales de Normas y Procedimientos.
Recursos Humanos.
Tecnologa de la Informacin.
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Valoracin del Riesgo

La administracin evala el riesgo como


parte del diseo y operacin de la
estructura de control interno para reducir
los errores e irregularidades.

Los auditores evalan el riesgo para


determinar las evidencias necesarias en
la auditora.
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Actividades de Control

Separacin adecuada de responsabilidades.

Autorizacin adecuada de operaciones.

Documentos y registros adecuados.

Control fsico sobre los activos y registros.


Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Informacin y Comunicacin

Identificacin

Operaciones
Informacin de la Clasificacin
Institucin

Registro
Auditora Interna en el Sector Pblico

SISTEMA DE CONTROL INTERNO


Monitoreo

Evaluacin continua de la eficacia


del diseo y operacin de una
estructura de control interno por parte
de la administracin.

Determinar si est funcionando de


acuerdo a lo planificado.

Auditora interna es esencial para un


monitoreo eficaz.
Auditora Interna en el Sector Pblico

SESIN N 3

La Auditora Interna Moderna

Base Legal Normas


de la Generales
Concepto
Auditora de Auditora
Interna de Estado
Auditora Interna en el Sector Pblico

BASE LEGAL DE LA AUDITORA INTERNA

Ley Orgnica de la CGR y del SNCF


Reglamento Ley Orgnica de la CGR y del SNCF
Normas Generales de Auditora de Estado
Normas Generales de Control Interno
Normas para el Funcionamiento Coordinado del Control Interno y
Externo
Manual de Normas y Procedimientos de Auditora de Estado
Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
Reglamento Sobre la Organizacin del Control Interno de la
Administracin Pblica Nacional
Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal
Manual de Normas de Control Interno (SUNAI)
Normas, manuales y resoluciones de la SUNACIC
Auditora Interna en el Sector Pblico

LEY ORGNICA DE LA ADMINISTRACIN


FINANCIERA DEL SECTOR PBLICO

Definicin de Auditora Interna:


Servicio de examen posterior, objetivo,
sistemtico y profesional
Evaluacin, verificacin de
actividades administrativas y
financieras
Elaboracin informe
Emisin dictamen

Artculo.135
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA INTERNA

Es un servicio de examen posterior, objetivo,


sistemtico y profesional de las actividades
administrativas y financieras de cada ente u
organismo, realizado con el fin de evaluarlas,
verificarlas elaborar el informe contentivo de las
observaciones, conclusiones y recomendaciones,
as como el correspondiente dictamen.

Reglamento sobre la Organizacin del Control


Interno en la Administracin Pblica Nacional
Central y Descentralizada. Artculo 8
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA INTERNA

Competencia y Alcance
Evaluacin del cumplimiento y eficacia de los sistemas
de administracin e informacin gerencial y de los
instrumentos de control interno incorporados en ellos.

Examen de los registros y estados financieros.

Evaluacin de la eficiencia, eficacia y economa de las


operaciones realizadas.

Reglamento sobre la Organizacin del Control


Interno en la Administracin Pblica Nacional
Central y Descentralizada.
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA INTERNA

El sistema de control interno de la


Administracin Pblica Nacional,
funcionar coordinadamente con el
de control externo, de acuerdo con
las normas e instrucciones que al
efecto dicten la Contralora General
de la Repblica y la
Superintendencia Nacional de
Auditora Interna.

Coordinacin de los
Controles Internos y
Externos

Reglamento sobre la Organizacin del Control


Interno en la Administracin Pblica Nacional
Central y Descentralizada. Artculo 10
Auditora Interna en el Sector Pblico

LEY ORGNICA DE LA ADMINISTRACIN


FINANCIERA DEL SECTOR PBLICO

Reestructuracin de OCI en Unidades de


Auditora Interna

Integracin de las funciones de control


interno a los procesos y reasignacin a los
rganos administrativos competentes

Plazo hasta el 31-12-2002

Artculo 190
Auditora Interna en el Sector Pblico

LEY ORGNICA DE LA ADMINISTRACIN


FINANCIERA DEL SECTOR PBLICO

El Sistema de Control Interno (SCI) debe ser


integral e integrado

Mxima autoridad jerrquica responsable


de establecer y mantener el SCI

Sistema de Control Interno incluye el


control previo

Auditora interna como parte del SCI

Artculos 132 y 134


Auditora Interna en el Sector Pblico

NUEVOS PARADIGMAS

Demostrar utilidad y relevancia de la


Auditora Interna.
Convertirse en una unidad de
asistencia o consultora.
Responder expectativas como
unidad de servicio.
Retomar la misin histrica de la
auditora interna.
Auditora Interna en el Sector Pblico

UNIDADES DE AUDITORA INTERNA

Corresponde a las unidades de auditora interna:

Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el


grado de eficacia de los sistemas de administracin y
de informacin gerencial

Examen de registros y estados financieros

Evaluacin de eficiencia, eficacia y economa

Ley Orgnica de la CGR y del SNCF, art. 40


Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA INTERNA MODERNA

Caractersticas:
Asesora a la Alta Gerencia

Asistencia a la Gerencia Operativa

Adems del informe tradicional de


auditora... Revisiones, Apoyo Tcnico,
Discusiones, Observaciones, Reuniones...
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA INTERNA MODERNA

Acceso directo

Confianza

Reuniones peridicas

Apoyo de la Mxima Relaciones con la


Autoridad Jerrquica:
Gerencia Operativa

Presencia en la
planificacin
institucional
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA INTERNA MODERNA

Planificacin:

Plan de fiscalizacin basado en reas de riesgos,


requerimientos de CGR, SUNAI, denuncias,
necesidades de los interesados (alta gerencia,
gerencia operativa).

Apoyar a la gerencia en la identificacin del


riesgo.

Alinear los planes de auditora con las


prioridades de riesgo.
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA INTERNA MODERNA


Actuaciones de los rganos de control fiscal:
(-) Auditora de Asuntos Financieros:
Examen de registros y estados financieros.

Examen de cuentas.

Contrataciones pblicas.

Ejecucin presupuestaria.

Inventarios.

Formacin y rendicin de cuentas.

(-) Auditoras administrativas, operacionales y de gestin


(-) Potestad Investigativa.
(-) Determinacin de Responsabilidades Administrativas.
Sanciones.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Base Legal

La Contralora General de la Repblica, en el


ejercicio de sus funciones, verificar la
legalidad, exactitud y sinceridad, as como la
eficacia, economa, eficiencia, calidad e
impacto de las operaciones y de los resultados
de la gestin de los organismos y entidades
sujetos a su control.

LOCGR y del SNCF (Art. 2)


Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Base Legal
El rgano de control interno debe realizar la funcin
de auditora interna de conformidad con las
disposiciones legales aplicables, las Normas
Generales de Auditora de Estado prescritas por la
Contralora General de la Repblica, otros
instrumentos reglamentarios y las normas de auditora
de general y convencional aceptacin.

Normas Generales de Control Interno, artculo 14


Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Las Normas Generales de Auditora de Estado tienen


por objeto optimizar la labor de Auditora de Estado y
unificar criterios y principios atinentes a su desarrollo,
mediante el establecimiento de un marco tcnico
normativo para la evaluacin de la gestin pblica y
el ejercicio de la actividad tcnica del auditor. Art. 1
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Estn sujetos

La Contralora General de la Repblica.

Las Contraloras de los Estados, Distritos, Distritos


Metropolitanos, Municipios, Territorios y
Dependencias Federales.

La Contralora General de la Fuerza Armada


Nacional.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Estn sujetos

Las unidades de auditora interna de los rganos y


entes a que se refieren los numerales 1 al 11 del
artculo 9 de la LOCGR y del SNCF.

La Superintendencia Nacional de Auditora


Interna.

Los auditores y firmas de auditores, certificados


por la Contralora General de la Repblica.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Integracin de la comunidad en la auditora


Podrn:
Solicitar informacin sobre el grado de satisfaccin de
las necesidades de la comunidad y la calidad de los
servicios prestados por los rganos y entes.
Integrar a los ciudadanos y ciudadanas a las labores de
control sobre la gestin pblica.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Integracin de la comunidad en la auditora

La participacin ciudadana en la auditora se


regular por lo establecido en las Normas para
Fomentar la Participacin Ciudadana dictadas por la
Contralora General de la Repblica.
Art. 3
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

AUDITORA DE ESTADO

1. Examen objetivo Actividades


2. Sistemtico 1. Financieras

3. Profesional 2. Administrativas

4. Posterior 3. Tcnicas

Practicado por los sujetos a que se refiere el Art. 2 de


estas Normas, a los rganos y entes del sector pblico
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA DE ESTADO

La Auditora de Estado deber desarrollarse en


cuatro (4) fases:
Planificacin
- Ejecucin
- Presentacin de resultados y
Seguimiento
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA DE ESTADO

Finalidad
1. Cumplimiento disposiciones constitucionales,
legales, sublegales y tcnicas.
2. Grado de operatividad y eficacia del sistema de
control interno y contribuir a su fortalecimiento.
3. Razonabilidad y exactitud de la informacin
presupuestaria y financiera.
4. Aplicacin Normas Generales de Contabilidad
del Sector Pblico, de los PCGA y dems
normativas contables.
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA DE ESTADO

Finalidad
5. La eficacia, eficiencia, economa, calidad e
impacto en el uso de los recursos pblicos y de
los procesos que ejecuta el objeto a evaluar.
6. El grado de cumplimiento de los objetivos
previstos con relacin a las metas
programadas.
7. La sinceridad de las operaciones realizadas y la
informacin examinada.
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA DE ESTADO

1. Contralora General de la Repblica.

Externa 2. Contralora Estados, Distritos, Distritos


Metropolitanos, Municipios, Territorios y
Dependencias Federales

1. Contralora General de la Fuerza


Interna Armada Nacional.
2. Unidades de Auditora Interna.
Auditora Interna en el Sector Pblico

AUDITORA DE ESTADO

La auditora de Estado deber ejecutarse con


arreglo a los principios de economa, eficiencia,
eficacia y oportunidad.

Se deber ejercer una efectiva supervisin desde


la fase de planificacin hasta la de seguimiento.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA


DE ESTADO
Normas Relativas al Auditor.
Normas Relativas a la Planificacin.
Normas Relativas a la Ejecucin.
Normas Relativas a la Presentacin
de Resultados.
Normas Relativas al Seguimiento.
Normas Relativas a los Papeles de Trabajo.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Normas Relativas al Auditor


Apego a los principios y valores previstos en las NGAE,
normativa que regula su profesin y la conducta de
servidores pblicos.
Formacin profesional, conocimientos, experiencias,
aptitudes y destrezas tcnicas.
Mantenerse actualizado.
Reserva de la informacin relacionada con la auditora.
No retener documentos que pertenezcan a los rganos
y entes evaluados.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Normas Relativas al Auditor


Debe ser corts, sin perjuicio de la necesaria
firmeza y seriedad de sus actuaciones.
Cuidado y diligencia profesional.
Juicio del auditor.
Abstenerse de aceptar atenciones, obsequios o
gratificaciones.
Objetivo e imparcial en el ejercicio de sus funciones.
No entrabar el funcionamiento del objeto a evaluar.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Normas Relativas al Auditor

Impedimentos para el ejercicio profesional del auditor

Quienes tengan parentesco hasta cuarto grado de


consanguinidad o segundo de afinidad, o sociedad de
intereses con las mximas autoridades jerrquicas u otros
directivos.
Quienes durante los dos aos anteriores se hubieren
desempeado como directores, gerentes o su equivalente
del rgano o ente a evaluar.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Normas Relativas al Auditor


Impedimentos para el ejercicio profesional del auditor

Quienes durante los dos aos anteriores se


hubieren desempeado como funcionarios o
empleados de rganos de control fiscal y en tal
carcter hubieren intervenido en la supervisin o
ejecucin de actividades de control en el rgano
o ente a evaluar.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Normas Relativas al Auditor

Impedimentos para el ejercicio profesional del auditor

Quienes conformen personas jurdicas que hayan


mantenido relaciones laborales de cualquier ndole
con organizaciones o instituciones nacionales o
extranjeras cuyos intereses estn en conflictos con
los de la Repblica.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Normas Relativas al Auditor

Impedimentos para el ejercicio profesional del auditor

Quienes no se hayan inscrito en el Registro de


Auditores, Consultores y Profesionales Independientes
que lleva la Contralora General de la Repblica o se
encuentren suspendidos o excluidos de dicho
Registro.
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Normas Relativas a la Planificacin

La actividad de auditora estar sujeta a


una planificacin.
- Criterios de economa
- Objetividad
- Oportunidad
- Relevancia material
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Normas Relativas a la Planificacin

Se atendern:
Solicitudes de la CGR, SUNAI, y dems
rganos o entes competentes,
Denuncias recibidas,
Resultados de la gestin anterior,
Situacin administrativa,
reas de inters estratgico nacional
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Normas Relativas a la Planificacin

Conocer y actualizar la informacin del


objeto a evaluar.
Misin, ordenamiento jurdico, informacin
financiera, y de control interno, los
procesos que ejecuta.
Conocer los riesgos de la auditora.
Establecer sus objetivos, seleccionar las
tcnicas y procedimientos a aplicar,
determinar el plazo de ejecucin .
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Normas Relativas a la Planificacin

Conformar un equipo de trabajo.


Evaluar si por la naturaleza del trabajo se
debe incorporar especialistas.
Evaluacin preliminar del sistema de control
interno.
Evaluar el riesgo de la auditora:
- Riesgo inherente
- Riesgo de Control
- Riesgo de Deteccin
Auditora Interna en el Sector Pblico

NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Normas Relativas a la Planificacin

El auditor deber elaborar un programa de


trabajo, el cual debe contener como
mnimo:
- Identificacin del objeto a evaluar
- Tipo de auditora
- Origen de la auditora
- Alcance
- Enfoque de la auditora
- Mtodos, procedimientos y tcnicas
- Plazo estimado, recursos humanos
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NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO


Normas Relativas a la Planificacin
(Continuacin)

El auditor deber estar acreditado ante el


respectivo rgano o ente objeto de la
auditora.
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NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Normas Relativas a la Ejecucin

El auditor deber evaluar los mecanismos


de control interno.
Evaluar el cumplimiento de la normativa
legal, sublegal, y tcnica.
Los hallazgos debern contener los
elementos de condicin, criterio, causa y
efecto.
Obtener evidencias relevantes, suficientes
y competentes.
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NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO

Normas Relativas a la Ejecucin


(Continuacin)
Evidencia en original o copias certificadas, en caso
de indicios generadores de responsabilidad
administrativa, civil o penal.

En indicios de irregularidades, identificar el efecto y


comunicar a las autoridades.

En casos de sociedades de auditores externos o


firmas de auditores, debern comunicar y presentar
las evidencias de tales actos, hechos u omisiones al
rgano de control fiscal.

Discusin de las observaciones o hallazgos antes de


emitir el informe definitivo.
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NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO


Normas Relativas a la Presentacin de
Resultados

Los resultados de la auditora se


presentarn a travs de un informe.
El informe ser redactado en forma clara,
lgica, objetiva, imparcial y constructiva.
El informe debe ser firmado por el nivel
directivo o gerencial competente para
comunicar los resultados.
El informe deber presentarse
oportunamente.
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NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO


Normas Relativas a la Presentacin de
Resultados

Cuando la autoridad competente del rgano o


ente formule alegatos sobre los resultados
preliminares o presente evidencias vinculadas con
ellos, el rgano de control fiscal deber valorarlos, a
fin de elaborar el informe definitivo.

Al presentar el informe de auditora, solicitar a la


mxima autoridad, que elabore un plan de
acciones correctivas con base a las
recomendaciones formuladas.
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NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO


Normas Relativas a la Presentacin de
Resultados
Observaciones o hallazgos

Causas Efectos
Informe
de
Auditora

Conclusiones Recomendaciones
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NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO


Normas Relativas al Seguimiento

El rgano de control fiscal deber analizar


el plan de accin correctiva presentado
por la mxima autoridad, a fin de
determinar su concordancia con las
recomendaciones formuladas en el
informe definitivo de auditora.
El rgano de control fiscal deber realizar
el seguimiento al plan de acciones
correctivas implementado por el rgano o
ente evaluado.
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NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO


Normas Relativas a los Papeles de Trabajo
Los papeles de trabajo constituyen el
respaldo del informe de auditora.
Debern ser legibles, pertinentes,
completos, comprensibles y detallados, y
estar organizados en orden lgico y
debidamente referenciados.
Los papeles de trabajo pertenecen al
rgano de control fiscal que practique la
auditora, o al rgano o ente contratante
en el caso de los auditores y firmas de
auditores contratados.
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NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO


Normas Relativas a los Papeles de Trabajo

Los auditores externos y firmas de auditores,


a los fines de documentar las opiniones,
dictmenes u observaciones formuladas,
podrn solicitar copia certificada de la
documentacin que sustenta los
pronunciamientos emitidos.
Para obtener la copia certificada,
previamente debern presentar una
declaracin jurada de no divulgar
informacin relacionada con la auditora.
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NORMAS GENERALES DE AUDITORA DE ESTADO


Normas Relativas a los Papeles de Trabajo

La documentacin generada que se


considere de inters y utilidad para
auditoras sucesivas, as como la
informacin relevante y de carcter
histrico, deber resguardarse de
manera permanente y actualizarse
peridicamente. (Archivo Permanente).
Los papeles de trabajo debern
conservarse por el rgano de control
fiscal por al menos 10 aos.
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SESIN N 4

El rgano de Control Fiscal


Control Fiscal Externo
Auditora Interna
Lineamientos para la Organizacin y
Funcionamiento de las Unidades de
Auditora Interna
Organizacin

Funciones
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RGANOS DE CONTROL FISCAL

NORMAS

Organizacin
mbito de competencias
Capacidad profesional
Gerencia y planificacin
Desempeo en el trabajo de
auditora
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RGANOS DE CONTROL FISCAL

NORMAS

Organizacin
La situacin organizacional de los
rganos de control fiscal, tanto externo
como interno, debe permitir el desarrollo
del trabajo de auditoras, inspecciones,
fiscalizaciones en condiciones de
independencia y objetividad
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RGANOS DE CONTROL FISCAL

NORMAS

mbito de competencias
El rango de actividades de los
rganos de control fiscal debe
incluir el examen y evaluacin
de todo el sistema de control
interno y, en general, de todos
los aspectos del rgano o ente
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RGANOS DE CONTROL FISCAL

NORMAS

Capacidad profesional
El trabajo realizado por los rganos de
control fiscal debe ser llevado a cabo
con calidad y cuidado profesional.
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RGANOS DE CONTROL FISCAL

NORMAS

Gerencia y planificacin
El titular del rgano de control fiscal
debe dirigir y administrar
eficientemente la organizacin o
unidad que dirige, y planificar
adecuadamente, la gestin de control.
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RGANOS DE CONTROL FISCAL

NORMAS

Desempeo en el trabajo de
auditora
El trabajo de auditora debe incluir la
planificacin, la evaluacin de la
informacin recopilada, documentacin
del trabajo realizado, la comunicacin
de resultados y el seguimiento
Auditora Interna en el Sector Pblico

RGANOS DE CONTROL FISCAL

CONTRALORAS

Estructura Mnima

Contralor

Apoyo Auditora
Administrativo Interna

Control Posterior Determinacin de


(Potestad Investigativa) Responsabilidades
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RGANOS DE CONTROL FISCAL

AUDITORA INTERNA

Estructura Mnima

TITULAR

Control Posterior Determinacin de


(Potestad Investigativa) Responsabilidades
Auditora Interna en el Sector Pblico

RGANOS DE CONTROL FISCAL

Criterios:

Eliminacin de la funcin del control


previo en la Unidad de Auditora Interna
y en los rganos de Control Fiscal
Externo.

Separacin institucional entre las


funciones de Auditora y Determinacin
de Responsabilidades Administrativas.

Dependencia de ambas a la mxima


autoridad.
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RGANOS DE CONTROL FISCAL

Criterios:

Adaptarse a la filosofa organizacional de


la organizacin.

Considerar el tamao y la complejidad de


la organizacin para definir modelo
organizativo.

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